1 (15) Plats och tid Wilhelm Thamsalen Stadshuset, Huskvarna, kl. 13:00 15.25 Beslutande AnneMarie Grennhag (M), ordförande Thomas Bäuml (M) Laila Wiman Larsson (M) Magnus Bertilsson (M) Torbjörn Eklund (KD) Lennart Edlund (KD), ersätter Tomas Tyngel (KD) Eva Berntsson (KD) Anna-Karin Carstensen (FP) Ulrika Franke (C) Magnus Rydh (S) Anna Carlsson (S) Ghada Melle (S), ersätter Magnus Johansson (S) Bo Högberg (S), ersätter Samira Magwai (S) Hans Holtz (S) Anne Falk (V) Övriga närvarande Christoffer Gullberg (M) Eric Thulin (M) Inger Grund (M) Stefan Gustavsson (C) Sofia Alriksson (C) Henrik Hall (MP) forts. sid. 2 Utses att justera Hans Holtz Paragrafer 97-107 Justeringens plats och tid Stadshuset, Huskvarna 2014-08-26 kl:13.00 Underskrifter Organ Sekreterare Ordförande Justerande Linda Byman AnneMarie Grennhag Hans Holtz ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2014-08-26 Datum för anslags nedtagande 2014-09-17 Förvaringsplats för protokollet Utbildningsförvaltningen, Stadshuset, Huskvarna Underskrift Linda Byman
2 (15) Övriga närvarande Göran Isberg, utbildningsdirektör Peter Lindström, chef förskola Hans Blomqvist, chef kvalitet och analys, närvarande 97-103 Jane Ydman, ekonomichef Frida Hammar, tf. administrativ chef Marie Söderberg, personalchef, närvarande 97 Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten, närvarande 97 Birgitta Knutsson Rohdin, skolutvecklingspartner, närvarande 97 Annika Ebefors, biträdande chef - förskola Mia Chaib, planeringsstrateg, närvarande 97 Sara Johansson, biträdande chef- grundskola, närvarande 97 Linda Byman, chefssekreterare/nämndsekreterare
3 (15) Innehåll Sida 97 Informationsärenden..4 98 Meddelanden.6 99 Anmälan om delegationsbeslut..7 100 Motion om skriftliga rutiner vid personbrott mot barn..8 101 Bildande av FoUrum Utbildning i Jönköpings län 9 102 Yttrande över motion om att införa en kulturklassiker 10 103 Yttrande över regional kulturplan Region Jönköpings län 2015-2017 11 104 Tillsättning av förskolechef, Torps förskoleområde 12 105 s delegationsförteckning 13 106 Kurser/konferenser..14 107 Informationsärenden 15
4 (15) 97 Informationsärenden Välkomsthälsning Ordförande AnneMarie Grennhag (M) hälsar utbildningsförvaltningens nye utbildningsdirektör Göran Isberg, samt Annika Ebefors, biträdande chef - grundskola, välkommen till barn- och utbildningsnämnden. Föredragningslista Ordföranden meddelar att nämnden har ytterligare ett ärende att behandla vid dagens sammanträde, s delegationsförteckning. Brukarenkät 2014 Tf. administrativ chef Frida Hammar, informerar om resultatet för brukarenkäten 2014 för elever och föräldrar. Syftet med undersökningen är att ta fram ett underlag för utvärdering och fortsatt kvalitetsarbete ute i verksamheterna. Hisingstorpsskolan nybyggnation Planeringsstrateg Mia Chaib informerar om nybyggnationen kring Hisingstorpsskolan. Hisingstorps nya förskola planeras att var klar under hösten 2015. Ombyggnationen av skolan påbörjas i januari 2015. I samband med ombyggnationerna kommer antalet barnomsorgsplatser utökas. Systematiskt kvalitetsarbete, rapport från uppföljning juni 2014 Förskolechef Peter Lindström informerar om det systematiska kvalitetsarbetet för förskola, förskoleklass, fritidshem och pedagogisk omsorg. Kränkande behandling Förskolechef Peter Lindström informerar om inkomna anmälningar för läsåret 2013-2014. Aktuellt från enheterna Personalenheten Personalchef Marie Söderberg informerar kring pågående omställningsarbete, samtliga tillsvidareanställda lärare har placerats ut på enheterna. Två nya arbetsgrupper har tillsatts, en för att se över det framtida rekryteringsbehovet samt en som ser över vikariehanteringen. Ekonomienheten Ekonomichef Jane Ydman informerar om ekonomiuppföljningen, en fördjupad månadsrapport kommer att presenteras i september. Ekonomienheten kommer att se över hur arbetet kring lokalfrågor kommer att utföras framöver.
5 (15) 97 forts. Förvaltningsledningen Utbildningsdirektör Göran Isberg informerar om att David Norrfjärd chef grundskola påbörjar sin tjänst den 1 september. Arbete pågår kring återrapportering av Skolinspektionens verksamhetsrapport efter kvalitetsgranskning av huvudmannens styrning mot nationella mål i Jönköpings kommun. Slutrapport sker i juni 2015. Förskoleenheten Peter Lindström chef förskola informerar om att grupperna i förskolan är välfyllda. Grundskoleenheten Biträdande chef grundskola Sara Johansson informerar om att tillsättning av elva st. biträdande rektorer pågår. Utbildningsdagar för läs och skriv samt beteendestörningar har genomförts ute i verksamheten. I september kommer en upptaktsdag med introduktion av den nya organisationen ske. Kommunrevisonen kommer att granska barn- och utbildningsnämndens arbete mot diskriminering och kränkande behandling inom skolan. Barn- och elevhälsoenheten Susanne Törnvall, chef barn- och elevhälsoenheten informerar om att det till elevhälsoteamet för nyanlända har anställts en sjuksköterska, tillsättning av kurator samt specialpedagoger pågår. Anmälda frågor Inga frågor har anmälts till dagens sammanträde
6 (15) 98 Meddelanden Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över meddelanden 2014-03-13 2014-06-27. s beslut Redovisning av meddelanden godkänns.
7 (15) 99 Anmälan om delegationsbeslut Utbildningsförvaltningen har upprättat förteckning över delegationsbeslut 2014-04-24 2014-08-07. s beslut Redovisningen av delegationsbeslut godkänns.
8 (15) 100 Motion om skriftliga rutiner vid personbrott mot barn Bun/2014:130 600 Anna Mårtensson (FP) och Inger Gustafsson (FP) har i en motion 2014-02-06 föreslagit kommunfullmäktige besluta att det tas fram skriftliga rutiner som underlättar för kommunanställda att anmäla, samverka och vidta andra åtgärder när man får kännedom om eller misstänker att barn utsatts för personbrott. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga daterad 2014-08-05. Förslag till barn- och utbildningsnämnden Förslag till kommunfullmäktige. Motionen anses besvarad. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Motionen anses besvarad. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige
9 (15) 101 Bildande av FoUrum Utbildning i Jönköpings län Bun/2014:227 610 Förvaltningscheferna inom kommunernas utbildningsverksamhet i Jönköpings län har föreslagit bildande av ett FoU-organ avseende utbildningsområdet. Tänkt driftstart är den 1 januari 2015. Verksamheten tänks finansieras genom omstrukturering av de medel som redan idag betalas av länets kommuner genom s.k. promillepengar till forskning och utveckling som bedrivs vid Högskolan för lärande och kommunikation i Jönköping. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2014-06-03 Inkommet underlag från skolcheferna i Jönköpings län/regionförbundet i Jönköpings län Förslag till barn- och utbildningsnämnden Förslaget att bilda FoU-organet FoUrum Utbildning i Jönköpings län med driftstart den 1 januari 2015 tillstyrks. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Förslaget att bilda FoU-organet FoUrum Utbildning i Jönköpings län med driftstart den 1 januari 2015 tillstyrks. Beslutet expedieras till: Primärkommunala nämnden, Regionförbundet i Jönköpings län
10 (15) 102 Yttrande över motion om att införa en kulturklassiker Bun/2014:216 626 Inger Gustafsson (FP) och Anna Mårtensson (FP) föreslår i motion, daterad 2014-03-31, att det ska införas en kulturklassiker som innebär att invånare i Jönköpings kommun under tolv månader erbjuds att delta i olika kulturevenemang där varje besök antecknas på en talong. En ifylld talong kan sedan lämnas till kulturförvaltningen som därefter utfärdar ett diplom vilken visar att kulturklassikerns krav har uppfyllts. Kulturklassikern föreslås införas per 2015-01-01. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 2014-06-18 Inkommen motion från Inger Gustafsson (FP) och Anna Mårtensson (FP), daterad 2014-03-31 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse får utgöra barn- och utbildningsnämndens yttrande i ärendet. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse får utgöra barn- och utbildningsnämndens yttrande i ärendet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelsen/stadskontoret
11 (15) 103 Yttrande över regional kulturplan Region Jönköpings län 2015-2017 Bun/2014:258 626 Landstinget i Jönköpings län har upprättat ett förslag till regional kulturplan Region Jönköpings län 2015-2017 där bl.a. Jönköpings kommun är en av remissinstanserna. Kommunstyrelsen har i sin tur översänt förslaget till ett antal av kommunens nämnder, däribland barn- och utbildningsnämnden, för yttrande. Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse med bilaga, daterad 2014-06-27 Kommunstyrelsens remiss daterad 2014-06-13 avseende förslag till regional kulturplan Region Jönköpings län 2015-2017 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse får utgöra barn- och utbildningsnämndens yttrande i ärendet. MBL-behandling Överläggning i den centrala samverkansgruppen har genomförts. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Utbildningsförvaltningens bilaga till tjänsteskrivelse får utgöra barn- och utbildningsnämndens yttrande i ärendet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kommunstyrelse /stadskontoret
12 (15) 104 Tillsättning av förskolechef, Torps förskoleområde Bun/2013:410 631 Med anledning av den nya organisationen inom förskola och grundskola har 20 skolledartjänster varit externt utlysta på annons. Det har funnits både interna och externa sökanden. Till blivande Torps förskoleområde föreslås en intern kandidat: Eva Lundqvist. Beslutsunderlag s tjänsteskrivelse 2014-06-26 Bilaga 1 Meritsammanställning Eva Lundqvist Förslag till barn- och utbildningsnämnden Eva Lundqvist tillsvidareanställs som förskolechef med en placering för närvarande på Torps förskoleområde. Tillträde på tjänsten sker enligt överenskommelse med Chef Förskola BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Eva Lundqvist tillsvidareanställs som förskolechef med en placering för närvarande på Torps förskoleområde. Tillträde på tjänsten sker enligt överenskommelse med Chef Förskola Beslutet expedieras till: Eva Lundqvist Chef Förskola Personalchef
13 (15) 105 s delegationsförteckning Bun/2014:50 002 Utbildningsförvaltningen föreslår revideringar i delegationsförteckningen vad avser Del B (Personal). Beslutsunderlag Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2014-08-13. Bilaga till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 2014-08-13 Förslag till barn- och utbildningsnämnden Föreslagana förändringar i barn- och utbildningsnämndens delegationsförteckning godkänns och börjar gälla fr.o.m. 2014-08-20. BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS BEHANDLING s beslut Föreslagana förändringar i barn- och utbildningsnämndens delegationsförteckning godkänns och börjar gälla fr.o.m. 2014-08-20. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Beslutet expedieras till: Kompassen
14 (15) 106 Kurser/konferenser Bun/2014:20 027 Barn som anhöriga Landstinget i Jönköpings län, Nka samt Socialstyrelsen inbjuder till nationell konferens, Barn som anhöriga, 6-7 oktober 2014 i Jönköping. Konferensen ska ge en insikt i barns och ungas livssituation när en anhörig är sjuk, skadad missbrukar eller oväntat avlider. Konferensen vänder sig till politiker, chefer och medarbetare inom kommuner och landsting. s beslut Två representanter från vardera majoriteten och minoriteten ges möjlighet att delta. Våga börja prata Föreningen våga börja prata bjuder in till en kostnadsfri utbildning om barn till missbrukare den 11 september i Jönköping. s beslut Två representanter från vardera majoriteten och minoriteten ges möjlighet att delta.
15 (15) 107 Informationsärenden Rapport från kurser/konferenser Inget finns att rapportera vid dagens sammanträde. Rapport från de geografiska utskotten Inget finns att rapportera vid dagens sammanträde.