Mobilitet inom Erasmus+ Erasmusansvarigmöte 2014-03-06 Jari Rusanen
Nya kontrakt och det nya fördelningssystemet De slutliga reglerna ska vara klara i april 2014 Kontraktsperiod Nytt kontrakt varje år som förut 24 månader (istället för 16 månader förut) Börjar den 1 juni 2014 och slutar den 31 maj 2016 Pengarna beviljas för 1 läsår (2014/2015) Blir det pengar över från det första läsåret går dessa att använda under år 2 (d.v.s. 2015/2016) Ny kontraktsperiod börjar sedan igen den 1 juni 2015 (med nya pengar till 2015/2016 och igen möjlighet att föra eventuella överskottet till år 2, d.v.s. 2016/2017) Tidigare fanns en överlappning på 4 månader mellan kontrakten nu blir det en överlappning på 12 månader 2
Nya kontrakt och det nya fördelningssystemet Fördelningssystemet Baserat på past performance som förut (från 2 senaste rapporter) Tillägg på ca 20 % utöver past performance (för att kunna utöka antalet mobiliteter jämfört med tidigare åren) Sök tillräckligt! För små lärosäten tillägg på ett antal mobiliteter istället för 20 % Utöver dessa 20 % är det även möjligt med överföring från OS (f.d. OM) vid behov Bara en fördelning per kontrakt (ingen möjlighet att justera summan vid en andra fördelning) I början av kontraktsperioden betalas 80 % av summan som står på kontraktet När lärosätet har rapporterat (vid interimsrapportering) att minst 70 % av medlen från första utbetalningen använts betalas de återstående 20 % av kontraktssumman ut Fasta nationella stipendiesummor per dag för studenter och personal 3
Nya kontrakt och det nya fördelningssystemet Saker att tänka på Pengarna från de olika kontrakten ska hållas isär i ekonomisystemet Lärosätena kommer att ha och använda pengar från olika kontrakt samtidigt (eftersom kontraktsperioderna överlappar) När ett nytt läsår börjar ska först eventuella överblivna medel från föregående år användas innan de nya medlen börjar förbrukas Det kan finnas olika regelverk kopplade till olika 24-månaderskontrakt så studenter som åker ut under samma termin kan få medel från olika års kontrakt och då kan olika regler gälla (även olika stipendiestorlekar) Sök inte för 16 månader!!! Systemet är baserat för 24-månader 4
Nya kontrakt och det nya fördelningssystemet Saker att tänka på Schweiz är inte ett programland under 2014/2015 Förhandlingarna får visa vad som händer läsåret 2015/2016 angående Schweiz Idag är Schweiz ett partnerland i Erasmus+ men deltagande för partnerländer är mycket begränsat ingen Erasmusmobilitet för Schweiz men möjlighet att delta i strategiska partnerskap främst som associerad partner, möjligen som riktig partner Schweiz får vara med som partner i Joint Master Programmes (f.d. Mundus) men troligen inte i Capacity Buildning (f.d. Tempus) Mobilitet med Schweiz är naturligtvis fortfarande tillåtet men utanför Erasmus 5
Nya kontrakt och det nya fördelningssystemet Erasmus+ programländerna 2014/2015 6
Nya kontrakt och det nya fördelningssystemet Saker att tänka på Varje lärosäte som deltar i Erasmus+ har: Ett Erasmus Charter for Higher Education (ECHE) En Erasmus ID-kod (t.ex. S UPPSALA01 ) En PIC-kod (t.ex. 123456789 ) Dessa behövs: i mobilitetsansökning under hela programperioden i ansökning för strategiska partnerskap under hela programperioden I alla andra ansökningar under Erasmus+ 7
Nyheter jämfört med förut Studenter: Fast stipendiesumma per mobilitetsdag (exkl resor, inkl välkomst vecka) Transcript of records el dyl med start och slutdatum bestämmer längden Praktikperioden 2 12 månader (istället för 3-12) Nyligen utexaminerade får åka ut på praktik under 12 månader efter examen Studieperioden fortfarande 3-12 månader Varje student får delta i mobilitet ett obegränsat antal men max 12 månader totalt per nivå (kandidat, master, doktorand) inkl praktik och studier Studenter som läser långa utbildningar utan nivåfördelning (t.ex. läkarutbildningen) får delta i mobilitet max 24 månader totalt Studenter som tidigare deltagit i Erasmusmobilitet (eller Leonardo) under samma utbildningsnivå måste räkna med dessa månader i den nya summan Studenter kan nu ha en mobilitetsperiod t.ex. från januari till december (under samma 24-månaders kontraktsperiod) 8
Nyheter jämfört med förut Studenter: Zero-EU-grant studenter blir tillåtna om stipendiepengarna tar slut hos lärosätet Zero-grant dagar blir tillåtna om mobilitetsperioden blir något längre än planerat och lärosätet inte har några medel kvar att ge studenten för dessa extradagar Online-språktester för alla och språkkurser för några blir klara till juli 2014 Språktester och språkkurser betalas med s.k. licenser Lärosätena får licenser tilldelade från UHR Språkkurser i språk där det inte finns online-kurser eller om licenserna tagit slut kan finansieras av OS-medel (vilka tidigare kallades OM-medel) 9
Nyheter jämfört med förut Personal Undervisningsuppdrag: från 2 dagar till 2 månader och minst 8 timmar undervisning/vecka (och även om kortare än en vecka) Personalfortbildning: från 2 dagar till 2 månader Konferenserna inte tillåtna inom personalfortbildning (eller något annat event som är ämnesspecifikt) Tillåten personalfortbildning: training events, arbetsskuggning, observation periods, och/eller fortbildning hos lärosäten eller hos andra organisationer 10
Nyheter jämfört med förut Ämneskoder ISCED 2013 kommer att användas under Erasmus+ En översättningstabell mellan de gamla ISCED97-koderna och de nya kommer inom kort All rapportering av gammal mobilitet inom LLP-Erasmus görs dock enligt de gamla ISCED97-koderna (d.v.s. läsåret 2013/2014) Kan vara bra att uppdatera de bilaterala avtalen också så att de nya ämneskoderna finns med (tillägg till befintligt avtal tillräckligt) 11
Mobilitet till partnerländer (utanför programländerna) Ingen Erasmusmobilitet till partnerländer är tillåten under denna kontraktsperiod Utlysning för mobilitet till partnerländer kommer senare (möjligen i maj eller i september 2014) Mobilitet till partnerländer troligen möjligt först under läsåret 2015/2016 och i mycket begränsad utstreckning och endast för vissa lärosäten (konkurrens om medlen) 12
Stipendiesummor Erasmus+ högre utbildning i Sverige 2014/2015 ( - 2015/2016 ): Student mobilitet för studier: National level of grant ( /month) (30 days) National level of grant ( /day) Group 1 Programme Countries with higher living costs Group 2 Programme Countries with medium living costs Group 3 Programme Countries with lower living costs Austria, Denmark, Finland, France, Ireland, Italy, Lichtenstein, Norway, Sweden, Switzerland, United Kingdom Belgium, Croatia,Czech Republic, Cyprus, Germany, Greece, Iceland, Luxembourg, Netherlands, Portugal, Slovenia, Spain, Turkey Bulgaria, Estonia, Hungary, Latvia, Lithuania, Malta, Poland, Romania, Slovakia, Former Yugoslav Republic of Macedonia 375 12,50 315 10,50 315 10,50 Student mobilitet för praktik: Tillägg utöver vanliga Erasmusstudiestipendiet: 150 /månad (5 /dag). 13
Teachers and other staff/ Individual support only (travel is covered separately by fixed EU unit costs) Receiving country Group A - Denmark, Ireland, Netherlands, Sweden, United Kingdom Group B - Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Czech Republic, Finland, France, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Liechtenstein, Luxemburg, Norway, Poland, Romania, Switzerland, Turkey Group C - Former Yugoslav Republic of Macedonia, Germany, Latvia, Malta, Portugal, Slovakia, Spain, Group D - Croatia, Estonia, Lithuania, Slovenia National level of grant ( per day) (first 14 days) National level of grant ( per day) (15+ days) 160 112 140 98 120 84 100 70 14
Resor inom personalmobiliteten finansieras enligt följande: Eligible costs Financing mechanism Amount Rule of allocation Travel Contribution to the travel costs of participants, from their place of location to the venue of the activity and return Scale of unit costs For travel distances between 100 and 499 KM: 180 EUR per participant For travel distances between 500 and 1999 KM: 275 EUR per participant For travel distances between 2000 and 2999 KM: 360 EUR per participant For travel distances between 3000 and 3999 KM: 530 EUR per participant For travel distances between 4000 and 7999 KM: 820 EUR per participant For travel distances of 8000 KM or more: 1100 EUR per participant Automatic Notera att det inte blir något resestöd för lärar-/personalmobilitet när avståndet är mindre än 100 km fågelvägen (t.ex. Malmö Köpenhamn). Avståndet mäts enkelväg men summorna ovan gäller för en tur och returresa. Det finns ett online-verktyg för att räkna avståndet mellan olika städer. 15
OS-medel (f.d. OM-medel) 350 euro/mobilitet upp till 100 mobiliteter 200 euro/mobilitet utöver 100 mobiliteter 16
www.uhr.se