SNO-konferens 2011-01-22 Tveta
Agenda 09.00 09.20 Samling, välkomna, rep. av 2010 års konf. 09.20 10.00 Ekonomiska läget 10.00 10.15 Kaffe och mingel 10.15 11.10 Grupparbete 1 11.10 11.15 Kort genomgång 11.15 12.00 Grupparbete 2 12.00 12.45 Lunch 12.45 14.00 Redovisning grupparbeten 14.00 14.15 Info om tankar runt IFK/SNO 14.15 14.30 Vilka krav ställer det på vår organisation 14.30 15.00 Summering och slutsatser 15.00 Avslutning
Sammandrag från SNO konferens 2010.01.16
TRÄNA/TÄVLA SNO Träningsmiljö i världsklass Alla skall med -träningar Tävlingsvärdar (service till alla) Vinterläger för alla En attraktiv klubb för alla Ungdom, junior, elit, bredd BYGGA GEMENSKAP Ha trevligt Torsdagskvällar hela året Ta hand om nya medlemmar ARRANGERA, JOBBA IDEELLT I KLUBBVERKSAMHET Bra arrangemang Alla skall bidra
Vision SNO- Klubben för alla Torsdagsgemenskap i världsklass Bästa utvecklingsmöjlighet på alla nivåer Ungdom Junior Elit Motionär Spännande & attraktiva arrangemang. Känsla att vara en del av ett OS. Aktiviteter Förbättringar MÅL
Vilket ansvar har klubben mot medlemmar och vice versa Alla skall göra en insats. Ingen skall behöva göra allt. Tillfråga personer som vanligtvis inte är så engagerade istället för att alltid fråga samma personer Medlemsavgift Klubben skall tydligt visa vad som ingår i avgiften. Vad får jag Avgiften kan säkert höjas Träning skall erbjudas på alla nivåer Egen tillgång till Tveta Ny arrangörsstabsstruktur Tydlig verksamhetsbeskrivning av SNO så att besökare på SNO.nu enkelt förstår Medlemskap ska innebära att alla system fungerar Hemsidan Idrott on line Eventor Välkomstbrev till nya medlemmar
Vilka är våra kortsiktiga mål? Skapa minst 3st arbetslag bestående av tävlingsledning/huvudfunktionärer/resurser Torsdagsträning året om Skapa en Academy-dag där elit undervisar ungdom/bredd Realisera alla gör en insats 5-lag på 25-manna. (rekrytering på AZ/Scaniaträningar)
Klotterplank Var hör juniorerna hemma Ledare för nya ungdomar Ungdomsläger (även för de som är under 13) Mer fokus och uppbackning för individuell satsning
Vårt ekonomiska läge
SNO kostnader och intäkter "normalår" (Baserat på 2009-2011 års verksamhet, Tusen kronor) Kostnader -1 291 Intäkter 1 053 Underskott -238
SNO kostnader och intäkter "normalår" (tusen kronor) Kostnader Intäkter Över-/underskott Basverksamhet -167 100-67 Gemensamt -243 252 9 Bredd startavgifter -152 110-42 Ungdom -156 58-98 Juniorer -40 0-40 Elit -533 533 0 Total -1 291 1 053-238
Basverksamhet Bruttokostnader Intäkter Nettokostnader Försäkring -22 000-22 000 Avgifter -10 000-10 000 Kontorsmateriel -5 000-5 000 Social gemenskap -10 000-10 000 Kläder -50 000 45 000-5 000 Utbildning -5 000-5 000 KM -5 000-5 000 Medlemsavgifter 35 000 35 000 Årsfest -25 000 20 000-5 000 Träningslokal -30 000-30 000 Övrigt -5 000-5 000 Summa -167 000 100 000-67 000
Gemensamt Bruttokostnader Intäkter Nettokostnader OL-materiel -6 000-6 000 Kartor -112 000 102 000-10 000 Kringelträffen / Melkers Minne -60 000 110 000 50 000 Övriga aktiviteter -5 000-5 000 övriga kostnader tävlingar -60 000 40 000-20 000 Summa -243 000 252 000 9 000
Bredd - startavgifter Bruttokostnader Intäkter Nettokostnader Startavgifter individuellt -110 000 110 000 0 Startavgifter stafetter -42 000 0-42 000 Summa -152 000 110 000-42 000
Ungdom Bruttokostnader Intäkter Nettokostnader Social gemenskap -11 000 6 000-5 000 Läger SOF/SOFT -50 000 30 000-20 000 Egna läger -40 000 22 000-18 000 Startavgifter inkl stafetter -45 000-45 000 Övriga tävlingar (USM mm) -10 000 0-10 000 Summa -156 000 58 000-98 000
Juniorer Bruttokostnader Intäkter Nettokostnader Startavgifter individuellt -25 000-25 000 Ungdoms-/Juniorcup -10 000-10 000 Övrigt -5 000-5 000 Summa -40 000 0-40 000
Elit Bruttokostnader Intäkter Nettokostnader Reklamskatt -40 000-40 000 Materiel, omkostnader -15 000-15 000 Team Scania -171 000-171 000 Damsatsning -20 000-20 000 Utländska löpare -20 000-20 000 Ledare -19 500-19 500 Resor, boende -78 000-78 000 Träning -57 500-57 500 Sponsorer -6 000 533 000 527 000 Startavgifter individuellt -82 000-82 000 Tävlingskostnader övrigt -22 000-22 000 Övrigt -2 000-2 000 Summa -533 000 533 000 0
Underskott -238 Förutsättningar: Kostnader realistiskt uppskattade Intäkter består av: Sponsorer Kringelträffen Melkers Minne Egna insatser medlemsavgifter
Potentiella / saknade intäkter i jämförelse med 2009/2010 Kommunruset 30 Hemvärnet 9 Bidrag /Stipendier 84 -SIF 18 -BD stiftelsen 23 -SOF 3 -AstraZeneca 40 Summa 123 Södertäljeloppet? MTB?
Saknas för budget i balans 115 238 tusen kronor! Vad gör vi? Grupparbeten
Gruppindelning Grupp 1 Grupp 2 Grupp 3 Christer Serrander Christer Andén Svempa Melin Ammi Sjöblom Oskar Ek-Larsson Anna Ek Stefan Karlsson Kerstin Frenckner Kent Ohlsson Tore Eklund Daniel Olsen Kristina Almström Arne Almström Björn Widén Sven Undeland Hans Johansson Jo Stevenson Weine Johansson Mats Heldt Svante Sandberg Greger Wedin
Grupparbete 1 Av kassörens redovisning framgår att ett normalår för SNO går med ca 200 tkr i förlust! Så kan vi inte fortsätta! Utifrån kassörens redovisning: Föreslå en budget som garanterat ( 99% ) ger oss en ekonomi i balans inom 1 år från nu! Fokusera på säkra intäkter och minimering av kostnader Var inte rädda för att föreslå drastiska åtgärder! Vi måste ordna minst en nationell OL-tävling varje år
Grupparbete 2 Finns det andra (roligare) lösningar än de som ni kom fram till i grupparbete 1? Släpp kravet på omedelbar balans i ekonomin men vi måste nå dit innan kassan är tom! Beskriv en budget som ekonomiskt stöder att vi är störst, bäst och vackrast. Fokusera på att skapa utrymme för expansion Släpp loss fantasin! Vi måste ordna minst en nationell OL-tävling per år
Organisation Weine beskriver resan från 1998 fram till nu och informerar om tankarna runt IFK/SNO Plenumdebatt: Hur ska vi organisera oss om planerna för IFK/SNO går i lås?
1998 En slagkraftig OL-förening i Södertälje
1999 Tävlingsklubb (allt utom arrangemang) 4 Juridiska föreningar 10 år 2009 Komplett klubb (inkl arrangemang) Avtal med IFK 2 Juridiska föreningar
Södertälje Nykvarn Orienteringsförening Styrelse IFK Styrelse Elit Rekrytering Sponsorer Elitträning i olika former Träningsläger Tävlingsresor Aktivitetsplanering Tiomila Jukola Ungdom Nybörjarkurser Rekrytering Närvaro/Aktivitetsbidrag Träningar Tävlingar Resor UK Anmälan stafetter Funktionärer Juniorer Tävlingar Träning UK Samordning Bredd KM Fikaansvar torsdagar Tävlingsvärdar 25-manna Årsfest Kåsan Verksamhetsberättelse O-ringenvärd Tvetakommitte Orientering Orientering Kansli Medlemsförteckning Kläder Ekonomi Mtrl ansvarig OL mtrl, mm Mark o Kartkommitte Mark o jägarkontakt Arrangemang tävlingsledare Kartor - Revidering/ Nyritning Project ------- --------- Friidrott Kansli
1999 Tävlingsklubb (allt utom arrangemang) 4 Juridiska föreningar 10 år 2009 Komplett klubb (inkl arrangemang) Avtal med IFK 2 Juridiska föreningar 2011 Komplett klubb 1 Juridisk förening
Södertälje Nykvarn Orientering Styrelse Elit Rekrytering Sponsorer Elitträning i olika former Träningsläger Tävlingsresor Aktivitetsplanering Tiomila Jukola Ungdom Nybörjarkurser Rekrytering Närvaro/Aktivitetsbidrag Träningar Tävlingar Resor UK Anmälan stafetter Funktionärer Juniorer Tävlingar Träning UK Samordning Bredd KM Fikaansvar torsdagar Tävlingsvärdar 25-manna Årsfest Kåsan Verksamhetsberättelse O-ringenvärd Kansli Bokningar Medlemsförteckning Kläder Ekonomi Mtrl ansvarig OL mtrl, mm Mark o Kartkommitte Mark o jägarkontakt Arrangemang tävlingsledare Kartor - revidering nyritning Project ------- --------- Tvetakommitte
Organisation Tvetakommittén Fastighetsförvaltning Friluftsanläggning Skidor Kommunen
MÅL Kom och rösta!!!
Slut för idag! Tack för er medverkan!