Rödeby vägars samfällighet Dagordning och förvaltningsberättelse Årsstämma 2016 03 07 kl. 19.00 Centrumhuset Rödeby Sidan 1 av 8
Dagordning Förslag till dagordning för årsstämma med Rödeby vägars samfällighet 2016 03 07 kl. 19.00 i Centrumhuset Rödeby. 1 Val av ordförande för stämman 2 Val av sekreterare för stämman 3 Val av två justeringsmän 4 Styrelsens och revisorernas berättelser 5 Ansvarsfrihet för styrelsen 6 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 7 Ersättning till styrelsen och revisorerna 8 Styrelsens förslag till utgifts och inkomststat samt debiteringslängd 9 Val av styrelse, ledamöter och er a) ordförande 2 år b) 2 st. ledamöter 2 år c) 3 st. er 1 år Kvarstående ledamöter med 1 år kvar Kicki Stamblad Camilla Lönn 10 Val av revisorer och er a) 1 st. revisor 2 år b) 1 st. revisor 2 år Kvarstående med 1 år kvar Per Axel Fridolfsson Sterne Johannesson 11 Val av valberedning a) 1 st. sammankallande 1 år b) 2 st. ledamöter 1 år 12 Styrelsens redovisning av ändrade andelstal 13 Övriga frågor 14 Meddelande av plats där stämmoprotokoll finns tillgängligt 15 Avslutning Sidan 2 av 8
Förvaltningsberättelse Styrelsen för Rödeby vägars samfällighetsförening lämnar följande rapport för verksamhetsåret 2015 01 01 2015 12 31 Styrelsen Styrelsen har haft följande sammansättning ordförande vice ordförande kassör sekreterare vice sekreterare Stefan Lundin Tony Ramberg Kicki Stamblad Christer Schertell Camilla Lönn Sven Eric Faming Ulla Thurbin Magnus Wahlbom Revisorer Revisorser Per Axel Fridolfsson Bertil Corneliusson Sterne Johannesson Siv Holmberg Valberedning Ingegerd Holm sammankallande Percy Greif Kenneth Abrahamsson Andelstal Styrelsemöten Föreningen har 1406 andelar. Under verksamhetsåret har fem protokollförda styrelsemöten hållits. Verksamhet och aktiviteter Verksamheten har under året skett enligt plan. Aktuella ärenden har hanterats löpande av styrelsen. Ekonomin har varit fortsatt god främst på grund av en mild vinter. Löpande arbeten har utförts av en anställd person för vilken arbetsmarknadsstöd erhållits. En begäran om lantmäteriförrättning angående Sofielundsvägen, Högalundsvägen och Gråbergsvägen samt för området kring Selénvägen har inlämnats. En uppgradering av kommunala anläggningar görs med Karlskrona kommun som beställare och ekonomiskt ansvarig. Arbetsuppgifterna i styrelsen har varit de samma som året tidigare. Sidan 3 av 8
Snöröjningsrapport verksamhetsåret 2015 Den totala kostnaden för snöröjning har uppgått till ca 68 000 kronor varav ca 8 000 kronor debiterats Karlskrona kommun. Barmarksunderhåll verksamhetsåret 2015 Underhåll har genomförts som brukligt. Sopning av gator, rensning av avloppsbrunnar, röjning av slänter och vägkanter har gjort. Diverse skador har åtgärdats. Beläggningsarbeten har gjorts till en kostnad av ca 112 000 kronor och VA arbeten har utförts på Kassabrovägen och Gärdesvägen till en kostnad av ca 104 000 kronor. Övrigt noterbart från verksamhetsåret 2015 Trafiksäkerhetsfrågor har diskuterats på samtliga styrelsemöten. Önskemål har framförts från flera fastighetsägare om behov att begränsa hastigheten och förbättra sikt i korsningar m.m. Ekonomi Ekonomin har varit fortsatt god framförallt p.g.a. en mild vinter, Eftersom det pågår anslutningsarbeten för fiberoptik på ett flertal områden i samhället så har inga större asfaltteringsarbeten gjorts. Underhåll och snöröjning har gjorts på en nybyggd gång och cykelväg i Kestorp. Årets överskott uppgår till 61 582 kronor jämfört med ett överskott på 645 650 kronor föregående år. Under 2015 har dock en korrigering skett på så sätt att en ersättning från Trafikverket som utbetalades 2014 och avsåg 20 års snöröjningsarbeten periodiserats så att 244 787 kronor debiterats intäktskonto för bidrag. Resultatförsämringen uppgår därefter till ca 339 000 kronor. Årets resultat föreslås överföras till ny räkning. Slutord Med denna berättelse ber vi i styrelsen att tacka för det gångna verksamhetsåret och vi, vars mandatperiod gåt ut, ber att ställa vårs platser till årsstämmans förfogande. Stefan Lundin ordförande Kicki Stamblad kassör Camilla Lönn vice sekreterare Sven Eric Faming Tony Ramberg vice ordförande Christer Schertell sekreterare Ulla Thurbin Magnus Wahlbom Sidan 4 av 8
Rodeby Samhalles Vagforening 717911-0015 2015-01-01-2015-12-31 1(2) Utskriven: 2016-02-05, 10:58 Tomvernr: A1304, B 1111, C 106 Res ultatrap port RORELSENS INTAKTER 2015-01-01 2015-12-31 2014-01-01 2014-12-31 Forsaljning 3011 Andelsavgift 3012 Snorojning at kommunen Summa forsaljning Ovriga rorelseintakter 3980 Erhallna Bidrag 3981 Trafikverket 3982 Korrigering Trafikverket 3983 Trafikverket - periodiserat 20 ar 3985 Arbetsmarknadsstod 3990 Felinbetalningar Summa ovriga rorelseintakter SUMMA RORELSEINTAKTER RORELSENS KOSTNADER 698 00 8 144,00 706 144,00 300615,00 56381,00-244 787,00 12893,00 222 263,00 55 347915,00 1 054 059,00 698 60 45158,00 743 758,00 279 447,00 257 68 261 69 741,00 799 558,00 1 543 316,00 Material och varor 4010 Snorojning 4011 Sandning, Salt 4012 Buskrojning/Slatter 4013 Belaggning 4014 Sopning 4015 Slammsugning Brunnar 4016 Vagunderhall-grushyvling 4019 Vagunderhall-ovrigt 4020 Vagunderhall-salt 4050 Hyra container 4070 Diverse omkostnader Summa material och varor BRUTTOVINST Ovriga externa rorelseutgifter/kostnader 5410 Forbrukningsinventarier 5460 Forbrukningsmaterial 5610 bilforsakring.bensin, avg 5910 Annonsering 5991 Driftkostnader av hemsida 5992 ovriga kostnader 6072 Representation, ej avdragsgill 6110 Kontorsmateriel 6212 Mobiltelefon 6250 Postbefordran -67 562,00-47 352,00-374,00-112418,00-77 186,00-4421 -25484,00-7 237,00-13623,00-7 50-2 25-405 196,00 648 863,00-38 396,00-14216,00-21 367,00-795,00-7 729,00-4 382,50-7 29-1 338,90-10 -9713,00-52971,00-290 974,00-7 50-11 378,00-362 823,00 1 180 493,00-10158,00-24 895,00-1 734,00-8 173,00-5 328,00-3 394,00-1 181,00-40 -11 226,50 Sidan 5 av 8
Rddeby Samhalles Vagforening 717911-0015 2015-01-01-2015-12-31 2(2) Utskriven: 2016-02-05, 10:58 Tomvernr: A 1304, B 1111, C 106 Res ultatrap port 6310 Fdretagsforsakringar 6350 Konstaterade kundforluster 6530 Redovisningstjanster/bokslutskostnad 6570 Bankkostnader Summa externa rorelseutgifter/kostnader 2015-01-01 2015-12-31-2 59-1 75-5313,00-6 752,00-121 732,40 2014-01-01 2014-12-31-2 59-1 90-6 07-6 73-83 779,50 Utgifter/kostnader for personal 7010 Styrelsearvoden 7011 Sammantradesarvode 7016 Loner till kollektivanstallda 7020 Forlorad arbetsfortjanst 7030 Reseersattningar 7384 Kostnader arbetsklader 7428 Premier avtalspension 7510 Arbetsgivaravgifter 7519 Soca avgifter for semester- o Idneskuld 7533 Sarskild loneskatt pa pensionskostnader 7610 Utbildning Summa utgifter/kostnader for personal SUMMA RORELSEKOSTNADER RESULTAT FORE AVSKRIVNINGAR -46 00-24 00-263 398,00-2 167,00-355,00-1 505,00-32 605,00-82 834,00-12037,00-3 90-468 801,00-995 729,40 58 329,60-48 00-25 76-253 433,00-1 671,60-31 997,00-86 996,00-6 846,00 815,00-1 44-455 328,60-901 931,10 641 384,90 Finansiella intakter och kostnader 8300 Ranteintakter fran omstillg Summa finansiella intakter och kostnader RESULTAT EFTER FINANSIELLA POSTER REDOVISAT RESULTAT 3251,99 3 251,99 61 581,59 61 581,59 4265,17 4265,17 645 650,07 645 650,07 Sidan 6 av 8
Rodeby Samhalles Vagforening 717911-0015 2015-01-01-2015-12-31 Balansrapport 1(1) Utskriven: 2016-02-05, 10:58 Tomvernr: A 1304, B 1111, C 106 2015-01-01 Forandring 2015-12-31 TILLGANGAR Omsattningstillgangar 1510 Kundfordringar 1790 Ovr forutbet kostnader o upplupna int 1930 Checkrakningskonto 1940 Placeringskonto 1941 fastrantekonto Summa Omsattningstillgangar 1 75 45 54 206 420,67 238183,64 500 00 991 894,31 50-26 172,00 350 307,60 3251,99 327 887,59 2 25 19368,00 556 728,27 241 435,63 500 00 1 319781,90 SUMMA TILLGANGAR 991 894,31 327 887,59 1 319781,90 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital 2097 Underhalls och fonyelsefond 2098 Vinst/forlust foregaende ar 2099 Arets resultat Summa eget kapital -208 955,24-12000 -645 650,07-974 605,31-1000 -635 650,07 584 068,48-61 581,59-208 955,24-13000 -635 650,07-61 581,59-1 036 186,90 Kortfristiga skulder 2710 Kallskatt 2940 upplupna sociala avgifter 2970 Forutbetalda intakter 2990 Ovr upplupna kostnader Summa kortfristiga skulder -5 284,00-6 846,00-5159,00-17 289,00 71,00 22,00-231 894,00-34 505,00-266 306,00-5213,00-6 824,00-231 894,00-39 664,00-283 595,00 SUMWIA EGET KAPITAL OCH SKULDER -991 894,31-327 887,59-1 319781,90 Sidan 7 av 8
Inkomst och utgiftsstat 2016 Rödeby Vägars Samfällighet Intäkter Karlskrona kommun Trafikverket Andelsavgifter Arbetsmarknadsstöd Summa intäkter Kostnader Barmarksunderhåll Beläggningsarbeten Vinterväghållning Förbrukningsmaterial Anställd personal Arbetsgivaravgifter Personalförsäkringar Arvoden Avskrivning trafikverket Underhåll-förnyelsefond Summa kostnader 300 615 kr 56 200 kr 698 500 kr 207 000 kr 1 262 315 kr 216 200 kr 400 000 kr 150 000 kr 18 631 kr 266 000 kr 83 000 kr 32 600 kr 73 000 kr 12 884 kr 10 000 kr 1 262 315 kr Sidan 8 av 8