2016-05-10 1 (11) Plats och tid Stadshuset, Vetlanda, tisdagen den 10 maj 2016 klockan 13.30 17.00 Beslutande Mikael Hahn (S), ordförande Mikael Engström (S) Laila Ahlgren (S), tjänstgörande ersättare Patrik Karlsson (VF) Malin Brihall (VF) Anders Bengtsson (M) ej 52 kl. 14.30 15.00 Monica Samuelsson (KD) Jan Bergman (C), tjänstgörande ersättare Viveka Jarflod (V), tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Jan Bengtsson (S), ersättare Jonny Palmkvist, skolchef Jonas Gunnarsson, administrativ chef Henrik Wågesson, gymnasiechef 53 Anders Blomqvist, ekonom, 54 Helene Jonsson, grundskolechef, 55 Utses att justera Justeringens plats och tid Mikael Engström (S) Barn- och utbildningskansliet den 16 maj 2016 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 48-56 Jonas Gunnarsson, administrativ chef Ordförande Mikael Hahn (S) Justerare Mikael Engström (S) Just sign
2016-05-10 2 (11) Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ 2016-05-10 Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 2016-05-16 Datum för anslagets nedtagande Barn- och utbildningskansliet 2016-06-10 Jonas Gunnarsson, administrativ chef
2016-05-10 3 (11) 48 Val av justerare s beslut Mikael Engström (S) väljs till justerare.
2016-05-10 4 (11) 49 Godkännande av dagordning s beslut Dagordningen godkänns.
2016-05-10 5 (11) 50 Information Rapport från kontaktpolitiker Viveka Jarflod rapporterar från verksamhetsbesök på Esplanadens förskola. Anders Bengtsson rapporterar från verksamhetsbesök på Nye skola samt Musikskolan. Mottagningsenheten, Navet Vetlanda Rektor Anna Karlsson presenterar verksamheten Navet Vetlanda. Navet Vetlanda kommer att ta emot samtliga nyanlända barn och ungdomar för att kartlägga deras utbildningsbakgrund innan de placeras i en skola. Prognos elevantal årskurs 7-9 Enligt kommunens senaste befolkningsprognos kommer antalet elever i årskurs 7 till 9 öka från 936 år 2016 till 1 115 elever år 2024. Detta innebär fler elever på högstadiet i mitten av nästa decennium än vad som tidigare prognostiserats. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet.
2016-05-10 6 (11) 51 Delgivningar s beslut Redovisningen av delgivningarna godkänns. Ärendebeskrivning Redogörelse för bland annat beslut fattade enligt delegationsordningen. Delegationsbeslut Beslut om skolskjuts vid särskilda skäl 2016BOU0598 Beslut om uppskjuten skolplikt 2016BOU0597 Beslut om placering av grundskoleelev vid viss skolenhet efter önskemål av vårdnadshavare 2016BOU0532, 2016BOU0527, 2016BOU0043, Beslut om anställning av obehörig lärare 2016BOU0584 Övriga delgivningar Anmälan till huvudman om kränkande behandling 2016BOU0580, 2016BOU0583, 2016BOU0582, 2016BOU0581, 2016BOU0534, 2016BOU0533, 2016BOU0510, 2016BOU0511 Reviderade anvisningar till inackorderingstillägg läsåret 2016/2017 Föreläggande om försiktighetsåtgärder för skolverksamheten Navet Vetlanda, Domarringen 2 Föreläggande om försiktighetsåtgärder för skolverksamheten Navet Vetlanda, Muttern 6
2016-05-10 7 (11) 52 Dnr 2016BOU0600 Lärarlönelyftet s beslut Tio procent av Vetlanda kommuns bidragsram för lärarlönelyftet ska rekvireras för förskollärare som arbetar i förskolan samt fritidspedagoger eller lärare som arbetar i fritidshemmet. Ärendebeskrivning Lärarlönelyftet är en statlig satsning med riktade bidrag till landets kommuner. För Vetlanda kommun kan cirka 150 pedagoger vara aktuella för satsningen. För att en pedagog ska kunna få del av satsningen måste man uppfylla förordningens kriterier för att vara särskilt kvalificerad. Av den totala bidragsramen för lärarlönelyftet har huvudmanen möjlighet att avsätta upp till tio procent riktat mot förskollärare som arbetar i förskolan samt fritidspedagoger eller lärare som arbetar i fritidshemmet. Processen kommer att se ut enlig följande: 1. Skolledarna tar fram de pedagoger som i årets löneöversyn låg högst i prestationsbedömningen. Därefter undersöks vilka av dessa som uppfyller förordningens kriterier för särskilt kvalificerad. 2. För dessa pedagoger görs en bedömning av hur stort lönepåslag som bör ges utifrån vårens löneöversyn. Lönepåslaget blir skillnaden mellan den lön du har idag och rätt lön. 3. En diskussion förs i skolledargrupperna för att nå likvärdighet i bedömningen. 4. Pedagogerna som är aktuella är nu identifierade. Är det för många så prioriteras de pedagoger som har störst skillnad mellan verklig lön och rätt lön. 5. Lärarlönelyftet kommer att betalas ut som lönetillägg under ett läsår. Lönetillägget gäller tidigast från juli månad. Jonny Palmkvist, skolchef, redogör för ärendet. På grund av jäv deltar inte Anders Bengtsson (M) i handläggningen av detta ärende. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Tio procent av Vetlanda kommuns bidragsram för lärarlönelyftet ska rekvireras för förskollärare som arbetar i förskolan samt fritidspedagoger eller lärare som arbetar i fritidshemmet. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Lärarlönelyftet 2016-04-15
2016-05-10 8 (11) 53 Dnr 2016BOU0602 Utredning estetiska programmet s beslut Ärendet återremitteras till arbetsutskottet för ytterligare beredning. Ärendebeskrivning Njudungsgymnasiets estiska program är dyrt för skolan att driva. Elevpengen för estetiska programmet är 81 454 kronor per elev läsåret 2015/2016. Av detta går som för övriga program 25 procent till övergripande kostnader. I dessa kostnader ryms lokalkostnader, individuellt val, administration, läromedel, antagning och förbrukningsmaterial. Kvar blir 61 090 kronor per elev till kostnader för lärare, vissa läromedel och fortbildning. För att driva programmet krävs idag 5,19 tjänster. Personalkostnaden är cirka 2 740 000 kronor om året. Till detta kommer cirka 100 000 kronor för material och fortbildning. Elevpengen för estetiska programmet ger 1 405 000 kronor. Resterande 1 300 000 kronor täcks av övriga programs elevpeng. För att elevpengen ska täcka programkostnaden krävs att Njudungsgymnasiet har cirka 45 elever dvs. att 15 elever antas per år. Vi har idag 23 elever på estetiska programmet. För fem år sedan var elevantalet 55 elever, men sedan 2011 har estetiska programmet i Vetlanda minskat i större utsträckning än i övriga riket. Alternativet till estetiska programmet är att, som våra samverkanskommuner, erbjuda ett musiktillägg på våra övriga program i samarbete med Vetlandas kommunala musikskola. Henrik Wågesson, gymnasiechef, redogör för ärendet. Yrkande Ordförande Mikael Hahn (S) yrkar på att ärendet återremitteras till arbetsutskottet för ytterligare beredning. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Lämnas utan förslag. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Estetiska programmet, Njudungsgymnasiet, 2016-04-26
2016-05-10 9 (11) 54 Dnr 2016BOU0599 Bokslutsprognos mars 2016 s beslut Bokslutsprognos till och med mars 2016 godkänns. Ärendebeskrivning Bokslutsprognosen för mars visar på ett positivt resultat för nämnden på 111 tkr. Anders Blomqvist, ekonom, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Bokslutsprognos till och med mars 2016 godkänns. Beslutsunderlag Bokslutsprognos per mars, 2016-04-26
2016-05-10 10 (11) 55 Dnr 2016BOU0601 Redovisning av granskning av grundskolans styrning och uppföljning s beslut Informationen läggs till protokollet. Ärendebeskrivning Revisionsföretaget Ernst & Young, (EY), har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vetlanda kommun genomfört en granskning av styrning och uppföljning av grundskolan. Granskningsrapporten ger en saklig framställning av hur kommunen under de senaste åren vidtagit åtgärder för uppnå en ökad måluppfyllelse av grundskolans kunskapsresultat. EYs sammanfattande bedömning är att barn- och utbildningsförvaltningen genomfört ett stort antal förändringar för att utveckla det systematiska kvalitets- och analysarbetet. De ser att det skett förändringar både på en övergripande nivå och på skolnivå, men att arbetet kan fördjupas och dokumenteras på ett tydligare sätt på såväl övergripande nivå som skolnivå. Helene Jonsson, grundskolechef, redogör för ärendet. Arbetsutskottets förslag till barn- och utbildningsnämnden Informationen läggs till protokollet. Beslutsunderlag Revisionsrapport Granskning av styrning och uppföljning av grundskolan, 2016-04-26 Yttrande kring granskning av styrning och uppföljning av grundskolan i Vetlanda kommun, 2016-04-26
2016-05-10 11 (11) 56 Övriga frågor Inga övriga frågor.