Välkomna till genomgång inför SM Bruks- & IPO 2015
Bruks- och IPO-SM 2015 28, 29 och 30 augusti Vi vill arbeta med Ett glatt Positivt SM för tävlingsekipage, publik, funktionärer och sponsorer. Var är vi i planeringen? Tidsaxel Malmö stad Skiss på området Marker Arrangemang Service Marknadsföring/info/sponsring Teknik/it Speaker
Tidplan 2014-2015 1:a kvartalet: 1:a kavartal 2015 Ägarskap och delaktighet andra klubbar Sponsorbudget: Budget (utgifter) Marknads & Kommunikationsplan Huvudansvarig olika uppgifter: Mötesplan 2014 Milersättningsfråga 2:a kvartalet: 2:a kvartal 2015 Tävlingsansvarig+Tävlingsledare Mark Ansvarsfördelning övrigt (ej tävling): Tillstånd & Kommunen. SM 2014 (material) 3:e kvartalet: Studiebesök Nynäshamn SM 2014 Camping+boende 4:e kvartalet Mat (restauranger) lev. Kontakter. Idrottsklubbar Antal personer till olika uppgifter Sekretariat Planering 2015
Samverkan med Malmö stad Positiv inställning från stadens arrangemangsenhet Tillstånd Tävlingsområde Ribersborg Logistik Ev. mark Parkering
Marker Skydd Spår Fulltofta? Avsök Fulltofta? Sök Klåveröd? Spår Björka? Vomb? Rapport Kabusa? IPO
SM-organisation SM-general Information/PR Kassör Webbmaster Sponsorer Teknik/IT Service/Info Sekretariat Huvudspeaker Huvudtävlingsledare EvaLena Cronhamn Danielle Braender Robert Kling Eva Wallberg Leif Borgenlöv
Skyddshundgruppen Tävlingsledare Uppletande Spår Avsök Resultat Lydnad Övriga funktionärer Spårläggare Föremålsutläggare Skrivare Poster Lördag Mats Eriksson
Skyddshundgruppen Tävlingsledare Bitr tävlingsledare Söndag Mats Eriksson Planskydd Skrivare Resultatgivning Speaker
Spårhundgruppen Lördag Tävlingsledare Inrapportering betyg Transport Grupp A (2+10) Grupp B (2+10) Grupp C (2+10)
Spårhundgruppen Söndag Lydnad Tävlingsledare (2) Skrivare (4) Resultatgivning (2) Speaker
Sökhundgruppen Tävlingsledare (2) Tar hand om tävlande (2) Figuranter (6) Resultatrapportör Hämtar från Malmö (2) Parkeringsvakter (3) Lördag Håkan Svärdh, Ronny Bergström
Sökhundgruppen Lydnad Tävlingsledare (2) Skrivare (2) Resultatgivning (2) Speaker Söndag Håkan Svärdh, Ronny Bergström
Rapporthundgruppen Tävlingsledare (2) A-station (2) B-station (2) Skyttar Resultatrapportör (2) Parkeringsvakter (3) Servering Reservtävlingsledare Lördag Lars Johnsson
Rapporthundgruppen Lydnad Tävlingsledare (2) Skrivare (2) Resultatgivning (2) Speaker Söndag Lars Johnsson
IPO-gruppen Gruppansvarig Spår Ansvarig Spårläggare (2) Resultatrapportör Lydnad Provledare Insläpp/utsläpp id-kontroll (2) Grupp (4) Skytt Resultatrapportör Lördag
IPO-gruppen Söndag Provledare Insläpp/utsläpp id-kontroll (2) Skärmskötare (6) Resultatrapportör Tävlingsböcker
Uppletande Lördag/söndag Publikvärd/speaker Tävlingsledare Framropare Valla/föremålsutlägg (3) Övriga (3)
Körersättningar Totalt 30.000 kr fördelat på följande: Rapport 5.000 kr Spår 10.000 kr Sök 5.000 kr Skydd 5.000 kr IPO 5.000 kr Detta gör att respektive grupp får ersättning för 270 resp 540 mil. Exempel < SM -14 < 1/1-15 22/7-15 20/8-15 28/8-15 29/8-15 Rapport 4 ggr 10 mil 40 mil Spår 4 ggr 20 mil 80 mil 5 bilar 10 mil 50 mil 1 + 8 bilar 20 mil 10 mil 100 mil 4 bilar 10 mil 40 mil 8 bilar 10 mil 80 mil 4 bilar 10 mil 40 mil 8 bilar 10 mil 80 mil 4 bilar 10 mil 40 mil 1 +8 bilar 20 mil 10 mil 100 mil 6 bilar 10 mil 60 mil 1 +8 bilar 20 mil 10 mil 100 mil
Stort tack till alla som deltog i mötet. Anteckningar från grupp EvaLena Höör/Hörby gör bedömningen att de tillsammans kan fylla funktionärer i Skyddshundgruppen. Gunilla Andersson nämndes som ett namn. Sandra från Skurup är intresserad av att hjälpa till med uppvisningar av olika slag på lördagen. Sandra har också en ingång till Pågen ev. sponsor. It teknik och resultat tavlor finns en firma som IPO-VM fått tips på från Malmö stad fritidsförvaltningen. Till administration och tävlings sekretariat anmälde sig Ulf Andersson Höganäs SBK
Lottas grupp Utnyttja hemvärnet, FMCK, FRO(radiokommunikation) Kontakta Skånetrafiken för ev. busstransporter från camping eller större parkeringar. Skanörs tåget? Lars Burlöv gav kontaktnamn Jägersro resultat tavlor. Kontakta orienteringsklubb är deras system användbart Web sändning förslag Thomas Szabo Landskrona Stefan Marveus Malmö Arne kontakt tryckeri Förslag aktiviter/uppvisningar skickas till Danielle för senare diskussion Lista att tillgå på Malmös hemsida där man kan se var vi behöver funktionärer Helsingborg/Malmö kollar med matleverantörer
Hur går vi vidare? Vi skickar ut anteckningar från mötet till alla närvarande. Närvarande lovar att fylla på intresserade och skicka tillbaka innan 22 april Efter vårt möte i SM-gruppen 22 april kommer vi att återkomma med mer information.
Kontakter EvaLena Cronhamn evalena.cronhamn@telia.com Leif Borgenlöv 0704-717601 leif.borgenlov@bredband.net Danielle Braender danielle_braender@hotmail.com