2012-05-15 1 (17) Plats Stora Konferensrummet Idrottsgatan 7, Vänersborg Tid Tisdagen den 15 maj 2012, kl 13.00-15.45 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Astrid Karlsson-Björkman Paragrafer 40-53 Underskrifter Sekreterare... Marit Hansson Ordförande... Henrik Josten Justerande... Astrid Karlsson-Björkman ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum 2012-05-15 Datum för anslags uppsättande 2012-05-24 Datum för anslags nedtagande 2012-06-21 Förvaringsplats för protokollet, Idrottsgatan 7, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande
2012-05-15 2 (17) Närvarolista Beslutande Henrik Josten (M) Anette Ruus (S) Astrid Karlsson-Björkman (M) Anna Rudebou Svedung (M) Gunnar Henriksson (FP) Leif Höglund (S) Bengt Fröjd (C) James Bucci (V) Jan-Erik Strid (VFP) Tjänstgör för Theresia Nordlund (S) Christina Olsen Lundh (MP) Ersättare Christer Thobiasson (M) Jonathan Axelsson (M) 40-42, 47-48 John-Åke Ericsson (KD) Eva Lindgren (V) Personalföreträdare Kristina Hilmersson, Lärarförbundet Övriga deltagare Marie Nordvall, förvaltningsekonom, 40-42 Lena Hansson, gymnasiechef, 43-46 Kent Javette, förvaltningschef Marit Hansson, förvaltningssekreterare
2012-05-15 3 (17) Ärenden Sid 40 Delårsrapport/tertialrapport gymnasienämnden 2012 4 41 Yttrande avseende granskning av kommunens arbete med intern kontroll 5 2011 42 Plan för ekonomisk intern kontroll 2012 6 43 Utbildningsutbud Birger Sjöberggymnasiet 2012/2013- inriktningar/program 7 som ej startar ht 2012 44 Utbildningsutbud Birger Sjöberggymnasiet 2012/2013 restaurang- och 8 livsmedelsprogrammet 45 Framtida lokalisering av Fordonsprogrammet Vänersborg -Trollhättan 9 46 Kvalitetsredovisning Birger Sjöberggymnasiet 2011 10 47 Lokalfrågor gymnasieförvaltningen 2012 11 48 Gym/Vux Vänersborg-trollhättan 12 49 Yttrande över motion om insatser för ungdomar som vill komma ut på 13 arbetsmarknaden 50 Information, rapporter och övriga frågor 2012 14 51 Anmälan om delegationsbeslut 2012 15 52 Meddelanden 2012 16 53 Ärenden till nästa sammanträde 2012 17
2012-05-15 4 (17) 40 Dnr 2012/71 Delårsrapport/tertialrapport gymnasienämnden 2012 Delårsrapport med helårsprognos presenteras av förvaltningsekonom Marie Nordvall. s beslut överlämnar delårsrapport med helårsprognos för perioden januariapril 2012 till kommunstyrelsen. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Protokollsutdrag: kommunstyrelsen rektorer AME
2012-05-15 5 (17) 41 Dnr 2011/70 Yttrande avseende granskning av kommunens arbete med intern kontroll 2011 PwC har på uppdrag av revisorerna genomfört en granskning av ändamålsenligheten i kommunens arbete med intern kontroll. Tjänsteutlåtande daterat 2012-05-04 föreligger. s beslut beslutar i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2012-05-07 att ställa sig bakom yttrande över revisionsrapporten avseende granskning av intern kontroll 2011. översänder yttrandet till revisorerna samt kommunstyrelsen för kännedom. Protokollsutdrag: revisorer kommunstyrelsen
2012-05-15 6 (17) 42 Dnr 2012/70 Plan för ekonomisk intern kontroll 2012 Enligt reglementet för ekonomisk intern kontroll antaget av KF 2011-03-14, 19, skall varje nämnd årligen anta en plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Marie Nordvall, förvaltningsekonom, presenterar förslag till plan för ekonomisk intern kontroll. Tjänsteskrivelse daterad 2012-05-08 föreligger. s beslut antar upprättad plan för ekonomisk intern kontroll i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2012-05-08 Protokollsutdrag: ekonomer
2012-05-15 7 (17) 43 Dnr 2011/132 Utbildningsutbud Birger Sjöberggymnasiet 2012/2013 inriktningar/program som ej startar ht 2012 En analys har gjorts av antalet sökande till Birger Sjöberggymnasiet hösten 2012. På grund av lågt antal sökande föreslås att följande inriktningar inte startar hösten 2012: Estetiska programmet inriktning estetik och media Estetiska programmet inriktning bild På grund av lågt antal sökande föreslås också att Hantverksprogrammet inte startar hösten 2012 och därmed avvecklas. Ingen antagning till programmet gjordes heller hösten 2011. s beslut godkänner att inriktningarna estetik och media samt bild inom estetiska programmen inte startar hösten 2012. godkänner att hantverksprogrammet inte startar hösten 2012 och därmed avvecklas. Protokollsutdrag: rektorer Fyrbodal gymnasieskola
2012-05-15 8 (17) 44 Dnr 2011/132 Utbildningsutbud Birger Sjöberggymnasiet 2012/2013 översyn restaurang- och livsmedelsprogrammet Restaurang- och livsmedelsprogrammet (tidigare hotell- och restaurangprogrammet), som bedrivs i Onsjö, har lokaler som är i behov av åtgärder. Beräknad kostnad uppgår till drygt 1 000 Tkr. Gymnasiet har inte avsatt någon budget för att åtgärda lokalerna. Om lokalerna ska åtgärdas måste besparingar på annat ske. Antalet förstahandssökande till programmet är i nuläget 6 elever. Vid den slutliga antagningen föregående år (2011-09-15) var antalet antagna elever 13, och året innan 15. Elevantalet är därvid sjunkande. Inför bildandet av kommunalförbund för de frivilliga skolformerna i Vänersborg och Trollhättan görs också en översyn av programutbudet. Tanken är ett gemensamt programutbud. En översyn av restaurang- och livsmedelsprogrammet görs. s beslut noterar informationen. Frågan återupptas vid nästkommande sammanträde. Protokollsutdrag: rektorer gymnasiechef
2012-05-15 9 (17) 45 Dnr 2011/143 Framtida lokalisering av fordonsprogrammet för Vänersborg/Trollhättan Fordonsprogrammet kommer att lokaliseras till Vänersborg. De som sökt till årskurs 1 erbjuds plats i Vänersborg. s beslut noterar informationen. Protokollsutdrag: rektorer gymnasiechef
2012-05-15 10 (17) 46 Dnr 2012/75 Kvalitetsredovisning Birger Sjöberggymnasiet 2011 Gymnasiechef Lena Hansson föredrar kvalitetsredovisningen för Birger Sjöberggymnasiet 2011. s beslut noterar informationen.
2012-05-15 11 (17) 47 Dnr 2012/7 Lokalfrågor gymnasieförvaltningen 2012 Förvaltningschef Kent Javette informerar. Prioritering nummer ett är att gå ur externa lokaler. Fördelar ses med att koncentrera all verksamhet till Idrottsgatan 3. En första investeringsplan kommer att presenteras vid nästkommande sammanträde. Beräknad kostnad för renovering/ombyggnad av Birger Sjöberggymnasiet uppskattas till 65 Mkr. s beslut noterar informationen. Protokollsutdrag: rektorer gymnasiechef förvaltningsekonom
2012-05-15 12 (17) 48 Dnr 2009/122 Gym/Vux Vänersborg - Trollhättan En s k interimstyrelse kommer fr o m 1 juli 2012 att ta över beslutandeprocessen när det gäller frågor som rör Kunskapsförbundet Väst. ansvarar för övriga frågor året ut. MBL-förhandlingar har hållits. De fackliga organisationerna är oeniga med arbetsgivaren. Kommunstyrelsen beslutade enhälligt att ställa sig bakom bildandet av kommunalförbund. Rekrytering av förbundschef pågår. Totalt finns 32 sökande, varav 14 anses uppfylla kraven. Beträffande frågan om hur skolmaten skall organiseras är ännu ingenting klart. Utredning pågår. s beslut noterar informationen.
2012-05-15 13 (17) 49 Dnr 2012/74 Yttrande över motion Insatser för ungdomar som vill komma ut på arbetsmarknaden James Bucci (V) och Lutz Rininsland (V) har i en motion föreslagit att kommunfullmäktige beslutar att uppmuntra aktiviteter och idéer som kan bidra till lättnader för ungdomar att ta sig ut på arbetsmarknaden. Tjänsteskrivelse daterad 2012-05-03 föreligger. s beslut tillstyrker motion om insatser för ungdomar som vill komma ut på arbetsmarknaden. Paragrafen förklarades omedelbart justerad. Protokollsutdrag: kommunkansliet
2012-05-15 14 (17) 50 Dnr 2012/4 Information, rapporter och övriga frågor 2012 Information från ordförande Den 17 april hade gymnasienämndens presidium möte med de fackliga organisationerna inför bildandet av kommunalförbund. Främst fanns intresse kring personalfrågor, såsom utformningen av kollektivavtal. Information från förvaltningschef En förfrågan har gjorts till Christina Wennerdal, rektor Komvux, om att leda arbetet med Vård- och omsorgscollege inom Fyrbodal. Representanter från Socialdepartementet har besökt Vänersborg. Nationell utbildning inom psykiatri saknas, och tanken är att bygga upp en sådan. s beslut noterar informationen.
2012-05-15 15 (17) 51 Dnr 2012/5 Anmälan om delegationsbeslut 2012 Delegationsbeslut för perioden 2012-04-17-2012-05-08 redovisas enligt bilaga. s beslut godkänner redovisade delegationsbeslut för perioden 2012-04-17 2012-05-08 enligt bifogat underlag.
2012-05-15 16 (17) 52 Dnr 2012/6 Meddelanden 2012 Meddelandelista för perioden 2012-04-04-2012-05-07 redovisas enligt bilaga. s beslut noterar informationen.
2012-05-15 17 (17) 53 Dnr 2012/8 Ärenden till nästa sammanträde 2012-06-12 Gym/Vux Vänersborg-Trollhättan Lokalfrågor Verksamhetsuppföljning Birger Sjöberggymnasiets introduktionsprogram utbildningsplan Investeringsplan Idrottsgatan 3