Sida 1(5) Datum Referens Minnesanteckningar, informationsmöte Hillerstorp 2016-02-23 Tid och plats: 2016-02-23, kl 19 20.30, Hillecenter Närvarande kommunala representanter: Johan Malm (ordförande), Arne Ottosson, Stefan Lundell, Kristine Hästmark, Samuel Davidsson, Markus Kauppinen, Eric Westroth, Lennart Hermansson, Christian Bagan samt Ingmar Magnusson från polismyndigheten. Antal åhörare: ca 40 personer Inledning och presentation Ordföranden förklarar mötet öppnat och närvarande representanter för kommunen presenterar sig varefter ordet lämnas över till polismyndighetens representant. Polisens medborgarlöften Ingmar Magnusson från polismyndigheten informerar om polisens s k medborgarlöften och önskar dialog med kommunens invånare om detta. En särskild blankett finns att fylla i och skall lämnas till kommunhuset där polisen sedan hämtar dem. Aktuella kommunövergripande frågor Arne Ottosson informerar om aktuella kommunövergripande frågor: - Omorganisation Arbetsförmedlingen fr om 2016-01-01 - Lokalutredning pågår - Nya förvaltningschefer anställda under 2015 (skola, socialtjänst) och ytterligare rekryteringar (ekonomichef, samhällsbyggnadschef) kommer att göras under 2016 - Ny räddningsstation i Hillerstorp under 2016 - Järnbäraren bygger nya lägenheter i Gnosjö tätort, fler planeras i Hillerstorp - Tillbyggnad av Hylténs (magasinet) under 2016 - Webbsändningar av KF.s sammanträden börjar under våren Aktuell statistik Arne Ottosson redovisar aktuell statistik över befolkningsutveckling samt arbetslöshet. Migrations-/integrationsfrågor Arne Ottosson informerar om aktuella migrations- och integrationsfrågor: - Invandringen en viktig fråga Gnosjö kommun 335 80 GNOSJÖ Telefon 0370-33 10 00 Organisationsnummer 212000-0506 Bankgiro 542-4163 www.gnosjo.se
2(5) - Flyktinginvandringen till Europa och Sverige rekordstor under hösten/vintern 2015 - Påverkade även vår kommun - Krisstab händelsegrupp tillsatt under hösten - Stort inflöde av ensamkommande unga till kommunen i enlighet med lagändring, ca 3 4/veckan - Evakueringsboende öppnat i kommunen åt Migrationsverket (Spångamon Nissafors) med plats för ca 25 personer t om april-16. Kommunen får ersättning från Migrationsverket - Flyktingboende för ca 500 asylsökande på High Chaparall t om maj-16. Krav på kommunen att ordna utbildning för barn där. - Eventuellt ytterligare boenden kommer att tillkomma i kommunen - Mottagande av 17 asylsökande till kommunen 2016. Genom lagändring är kommuner nu tvingade ta emot flyktingar enligt fördelningsnyckel. 2017 troligen betydligt fler. - Avtal med Migrationsverket om årligt mottagande av 50+10 ensamkommande unga till kommunen. Genom lagändring är kommuner nu tvingade ta emot ensamkommande unga enligt fördelningsnyckel. Kan bli än fler. - Mottagandet av många asylsökande ställer stora krav på landets kommuner, även på Gnosjö. Socialtjänst och skolan ansträngd med svårigheter att hitta personal och brist på lokaler. - Bostadsfrågan måste lösas. I princip inga lediga lägenheter i kommunen f n. Stor byggnation måste till och skyndsamt. - Satsningar på arbetsmarknadsåtgärder i kommunal och statlig regi krävs. - Integrationsfrågan blir allt viktigare. Hur arbetar vi tillsammans med denna? En lyckad integration av flyktingar/nyanlända i samhället en mycket viktig fråga. Aktuella frågor för socialutskottet Stefan Lundell informerar om aktuella frågor inom socialutskottets verksamhetsområde: - SÄBO, hemtjänst och hemsjukvård - Läget ensamkommande ungdomar - Personalsituationen på socialkontoret - AME, försörjningsstöd m m Aktuella frågor för kultur- och utbildningsutskottet Kristine Hästmark informerar om aktuella frågor inom kultur- och utbildningsutskottets verksamhetsområden: - Ny kultur- och utbildningschef - Meröppet på biblioteket i Gnosjö tätort - Barnomsorgen i kommunen - Skolans IKT-satsning - Skolornas lokalbehov samt lärarbehörigheter Aktuella frågor för allmänna utskottet Arne Ottosson informerar om aktuella frågor inom allmänna utskottets verksamhetsområden:
3(5) - Utbyggnad av vatten och avlopp under 2016 till Brännehylte och Kävsjö By - Lördagsöppet Töllstorpshallen - Gnosjöslingan anlagd vid Töllstorpsområdet - Inventerar kommunens lokalbehov - GC-väg till Naturum Aktuella frågor för samhällsbyggnadsnämnden Samuel Davidsson informerar om aktuella frågor inom samhällsbyggnadsnämndens verksamhetsområde, bla: - Förvaltningens arbetsuppgifter - Kraftig ökning av antalet bygglov 2015 - Tillståndsgivning för avlopp och bergvärme - Besiktning av enskilda avloppsanläggningar i kommunen Kommunens ekonomiska läge Arne Ottosson informerar om kommunens ekonomiska läge med prognos för minusresultat (ca 5 mnkr) för 2015. - Kommunens ekonomiska läge ansträngt sedan flera år tillbaka med negativa resultat och i några fall positivt endast genom yttre faktorer (AFA + statsbidrag flyktingar) - Inköpsstopp i kommunen samt prövning av alla anställningar i kommunstyrelsen under slutet av 2015 var ett sätt att hantera ekonomin. - Underskott inom socialförvaltningens och skolans verksamheter 2015. Härefter informerar socialutskottets och kultur- och utbildningsutskottets ordförande om det ekonomiska läget i sina respektive verksamheter och om hur man kommer att agera för att försöka komma tillrätta med dessa. Aktuella frågor för Hillerstorp Arne Ottosson följer upp något av vad som diskuterades vid fjolårets möte i Hillerstorp, och tar upp aktuella frågor för orten. - Ny räddningsstation byggs i Hillerstorp under 2016 - Utbyggnad vatten och avlopp till Kävsjö by och Brännehylte i år - Bostadsbyggnation på Ballhusbyn genom Järnbäraren utreds - Rondellutsmyckningen v 151/152 troligen våren 2016. - Ny cykelväg i Törestorp Frågor från allmänheten Kommunens inköpsstopp En mötesdeltagare ställer kritiska frågor om kommunens beslut att införa inköpsstopp under hösten, och hur detta slog mot skolorna där barn inte fick nödvändiga läroböcker. Man måste spara med förnuft och barnen är vår framtid! Kommunens representanter förklarar bakgrunden till beslutet och att de direktiv som antogs av kommunstyrelsen tydligt sade att nödvändiga inköp fick göras, men att detta kanske missförstods ute i verksamheterna. Flytt av lekplatsen till hamnen? En mötesdeltagare anser att den lekplats som finns centralt i samhället och som skänkts av Lions istället borde flyttas till hamnområdet. Kommunens representanter svarar att man inte kan ta ställning till detta nu utan får ta med frågan hem.
4(5) Tidigare morgonsim på onsdagar? En mötesdeltagare anser att onsdagarnas morgonsim borde öppna tidigare, redan kl 5 eller halv 6. Kommunens representanter svarar att man har bedömt kl 6 som lagom, och mycket få har framfört att man önskar kunna bada tidigare. Svårt anmäla barn till simskolan En mötesdeltagare anser att det är för svårt att anmäla barn till simskolan med det system som finns idag där man måste ringa och göra anmälan, och sitta i långa telefonköer. För den som har ett jobb att sköta är detta mycket svårt. Varför inte anmälan via mail eller på andra modernare sätt? Kommunens representanter svarar att man håller på att se över andra bokningsmöjligheter men fortfarande är problemet att det finns ett begränsat antal platser. Man kommer dock att ta med frågan hem och ta upp den med platsansvarig på Töllstorpshallen. Undergången dåligt snöröjd och vattenfylld Några mötesdeltagare tar upp den s k undergången, dels att snöröjningen är dålig där och dels att det är dålig avrinning av vatten. Kommunens representanter svarar att de värmeslingor som byggts in i trappan tyvärr gått sönder och det medför att snön inte smälter i tunneln som det var tänkt. Vad gäller snöröjningen finns det skyltar som talar om att undergången inte snöröjs vintertid. Vad gäller övrig skötsel är det vägföreningen som ansvarar för denna. Vad gäller avrinning finns det inga planer på att bygga om denna. Snöröjningen vid Bäckahallen dålig En mötesdeltagare påtalar att det är dålig snöröjning utanför Bäckahallen i Gnosjö. Kommunens representanter lovar framföra kritiken. Brist på p-platser vid vårdcentralen En mötesdeltagare påtalar bristen på p-platser vid vårdcentralen och anser även att de platser som finns borde kunna märkas upp bättre. Kommunens representanter svarar att det är ett känt problem men att det inte finns mer utrymme utanför vårdcentralen. Det har dock skapats nya p-platser bakom församlingshemmet där man uppmanar anställda vid vårdcentralen att parkera. Dåligt markerade övergångsställen En mötesdeltagare framför att man tycker att övergångsställen är för dåligt markerade. Kommunens representanter svarar att övergångsställen borde tas bort helt då dom alltid innebär en höjd olycksrisk. Positivt med förslaget till rondellutsmyckning En mötesdeltagare framför positiv kritik till det presenterade förslaget till rondellutsmyckning och tycker det är bra att kommunen och samhällsföreningen samarbetar i frågan. Synpunkter på flyktingmottagandet i Hillerstorp och kommunen En mötesdeltagare framför kritiska synpunkter till det höga flyktingmottagandet till kommunen och till Hillerstorp och anser att det är viktigt att det inte blir för många. Kommunens representanter svarar att man beklagar frågeställarens inställning men man instämmer i att det är viktigt med en blandad sammansättning på nya bostadsområden.
5(5) Bristen på bostäder i kommunen En mötesdeltagare påtalar den stora bostadsbristen i kommunen och undrar hur detta skall lösas. Kommunens representanter svarar att man arbetar med frågan och nu satsar på ökat bostadsbyggande. Vad gäller villor är förhoppningen att det skall bli lediga sådana när lägenheter byggts, genom att man då kan få en cirkulation på bostadsmarknaden. Dåligt markerade stopptecken i korsning En mötesdeltagare klagar över dåligt markerade stopptecken i vägkorsning Köpmansgatan/Hoffmansgatan i Hillerstorp och anser att dessa borde målas i bättre. Vägföreningens ordförande som närvarar vid mötet svarar att man kommer att göra detta till våren. Vissa privata fastighetsägare måste också se till att klippa sina häckar. Stopplikten är mycket viktig att respektera. Mötet avslutas Ordföranden förklarar mötet avslutat och tackar för visat intresse. Vid anteckningarna Christian Bagan kommunsekreterare