VÅRMÖTESPROTOKOLL 2012-04-17



Relevanta dokument
ÅRSMÖTESPROTOKOLL

VÅRMÖTESPROTOKOLL

ÅRSMÖTESPROTOKOLL

ÅRSMÖTESPROTOKOLL

MEDLEMSMÖTESPROTOKOLL

ÅRSMÖTESPROTOKOLL

FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

HÖSTMÖTESPROTOKOLL

MEDLEMSMÖTESPROTOKOLL

Årsmötesprotokoll 13 april Till ordförande valdes Erik Phiipson och till sekreterare Renée Brosow

Årsredovisning för Östra Stenfruktens IT-förening ek. för Räkenskapsåret 2013

Verksamhetsberättelse för Kåktorps Fastighetsägareförening. Verksamhetsåret 2010

ÅRSMÖTESPROTOKOLL

Årsredovisning. Täby Ryttarsällskap

ÅRSMÖTESPROTOKOLL

Årsredovisning. Brf Fiskaren 32

Carlslids Bredband Ek. för. Org.nr ÅRSREDOVISNING

Årsredovisning. Brf Fiskaren 32

ÅRSREDOVISNING. Bostadsrättsföreningen Skalsbyn Org.nr för räkenskapsåret

Årsredovisning. Brf Fiskaren 32

Leader Gästrikebygden 1 (1) Utskriven: , 09: T o m ver nr: A 301

Carlslids Bredband Ek. för. Org.nr ÅRSREDOVISNING

Södermöja Samfällighetsförening

Årsmöte 10 september 2018 Jarlabergs Bordtennisklubb

EKONOMISK REDOVISNING

Förvaltningsberättelse

Årsmöte Snick Snack EK förening Tid och Plats: Lördagen den 12 mars 2011 i föreningens lokal.

Carlslids Bredband Ek. för. Org.nr ÅRSREDOVISNING

Årsredovisning. Skottanet Ekonomisk Förening

N v-rk~ ak. rsre.o isni

Årsbokslut. Företagarna i Leksands kommun

Carlslids Bredband Ek. för. Org.nr ÅRSREDOVISNING

Nedan följer en ekonomisk rapport för Svinninge Vägförening för verksamhetsperioden

Årsmöte 29 augusti 2017 Jarlabergs Bordtennisklubb

Förslag till dagordning. 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Val av ordförande och sekreterare för mötet

Revisionsberättelse. Till Stockholmscenterns distriktsstämma. Orgnr

Redovisning enligt Föreningslagen 11 kap 9 1 kap. för. Legevind Ekonomisk Förening Räkenskapsåret

Nedan följer en ekonomisk rapport för Svinninge Vägförening för verksamhetsperioden

Årsredovisning för. SoIK HELLAS Räkenskapsåret

Förbundet Ju-Jutsu Ryu Sweden

HÖSTMÖTESPROTOKOLL

Årsredovisning för. SoIK HELLAS Räkenskapsåret

REDOVISNING. för. Göteborg Beachvolley Club. Styrelsen får härmed avlämna årsredovisning för räkenskapsåret

ÅRSMÖTE Bilaga 1

Protokoll för MASKUS Årsmöte

Kallelse till årsmöte i Tyresö Golfklubb Måndagen den 31 mars 2014 kl Golfrestaurangen Spis & Vin vid Tyresö Golf

Protokoll årsstämma Plats: Biomedicinskt Centrum, Uppsala Tid: 17.30

Norra Orust Fiber ekonomisk förening

Styrelsen för HSB Bostadsrättsförening Tempelekot i Stockholm

Gotland Whisky AB publ

DMBK kallar medlemmar till årsmöte lördag den 16 mars 2013 klockan

Medlemsantalet vid årets slut var 19 stycken. Antalet upplåtna bostadsrätter uppgick till 20 stycken i 4 bostadshus.

PROTOKOLL från ÅRSMÖTE mars på Metropols Konferenscenter, Sundsvall

Årsredovisning. Bostadsrättsföreningen Falköping

Protokoll årsmöte

Årsredovisning BRF KUNGSLYCKAN

KLACKNÄSETS VÄGFÖRENING

TOREKOV KULTUR OCH MILJÖ

Bostadsrättsföreningen Essingevarvet

Kallelse till årsstämma

Årsmötesprotokoll, 19 Februari 2001

Årsredovisning för räkenskapsåret

Wiskansfiber ekonomisk förening

BRF Kattugglan

Årsredovisning för Web 2.0 AB

Årsredovisning. Romeleåsens Golfklubb IF

Dagordning SIRIUS Årsmöte 2017 (org.nr )

Smålands Blekinges Danssportförbund. Årsmöteshandlingar. för

Årsredovisning. Räkenskapsåret

Protokoll från årsmöte på Åkersberga bibliotek den 13 mars 2018

Årsredovisning. Vardkasens Vägförening

Malmö-Ystad Skyttekrets Sid 1 (2)

ÅRSREDOVISNING för BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN JORDGUBBEN 20

Malmösw. Ystad Skyttekrets Sid 1 (2) Protokoll fört vid MALMÖ-YSTAD SKYTTEKRETS ARSMÖTE för 2018 pa Lilis Tallrik i Dalby

Linköpings Binh Dinh Klubb Årsmöte Kallelse till ÅRSMÖTE Verksamhetsberättelse Resultat- och balansräkning...

Årsredovisning. Brf Stenskvättan 15

Protokoll fört vid årsmöte med Skånes Roddförbund på Malmö Roddklubb

Årsredovisning. för. BRF Översten inom Kvibergs Terrass. Räkenskapsåret

Hylliedals Samfällighetsförening

Arsredovisning for Bostadsrattsforeningen Draken

Årsredovisning för. Lisa AB Räkenskapsåret

Föreningsstämma. Sanne Fiber Ekonomisk Förening. Version

Årsredovisning för MYTCO AB Räkenskapsåret Innehållsförteckning:

Årsredovisning. Ulvsunda Villaägareförening Räkenskapsåret. för

Årsredovisning. för. Sanda Västergarn Fiber Ekonomisk förening

Till föreningsstämman i Bostadsrättsföreningen Kantarellen 11. Organisationsnummer

FRISKIS & SVETTIS IF SÖDERTÄLJE

Årsredovisning. Häggådalens Fiber Ekonomisk Förening

ÅRSREDOVISNING 2012 BRF Gillesgården, Lund Org nr

SvalOvs Golfklubb ARSBOKSLUT. for. SvalOvs Golfldubb. Org. nr Rakenskapsaret

Kallelse till årsmöte i Stockholms Roddförening

Årsredovisning. Brf Rökeriet

Årsredovisning för Bostadsrättsföreningen PAX XII Räkenskapsåret \9-

Källatorp Golf AB

Bostadsrättsföreningen Glädjen 2 Org. nr Arsredovisning 20'03. Brf. Glädjen 2

Årsmöte måndag 27/ Scandic Bollnäs

1 Fastställande av röstlängd för mötet Mötet öppnades av Robert Johansson och röstlängden godkändes. Närvaron skrevs upp. Bilaga 1.

Årsredovisning för Mystängens SMF år 2011

Årsredovisning. Frillesås Östra fibernät ekonomisk förening

Föreningen för datorhjälp i släktforskningen (DIS)

Transkript:

VÅRMÖTESPROTOKOLL 2012-04-17 Närvarolista: nostrad, Mattias Jernberg danlii, Daniel Liikamaa sandy, Joel Andersson firetech, Joakim Andersson ccw, Carl Cristian Arlock farsan, Tobias Lundquist kapsyl, Mats Gustavsson nh, Niklas Hernaeus mikaelb, Mikael Bonnier kmk, Karl Mellerup ao, Andreas Önnebring daniel, Daniel Karlsson lakaan, Karim Andersson jwb, Johan Bjarnevik vicdahl, Victor Dahlbom glyph, Fredrik Andersson (från punkt 9) 0 Ordförande förklarar årsmötet öppnat nostrad förklarade mötet öppnat 1 Val av mötesordförande och mötessekreterare nostrad, Mattias Jernberg valdes till mötesordförande, och danlii, Daniel Liikamaa valdes till mötessekreterare 2 Val av två justeringsmän, som skall upprätta röstlängd, fungera som rösträknare samt tillsammans med mötesordföranden justera mötesprotokollet Fastställande av tid och plats för justering Till justeringsmän valdes sandy, Joel Andersson och farsan, Tobias Lundquist Protokollet skall justeras tisdag 2012-04-24, i kårhuset 3 Upprättande och godkännande av röstlängd Röstlängden godkändes enligt ovanstående lista 1 (8)

4 Frågan om mötets behörighet och stadgeenliga utlysande Mötet beslöt att finna mötet behörigt utlyst 5 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes såsom i kallelsen, med tillägg i form av punkt 9, gamla punkt 9 och de nästföljande förskjuts alltså ett steg jämfört med i kallelsen 6 Den avgående styrelsens verksamhetsberättelse samt resultat- och balansräkningar för det gångna verksamhetsåret nostrad, läste upp samt förevisade verksamhetsberättelsen enligt bilaga 1 Mötet beslöt att godkänna verksamhetsberättelsen jwb läste upp samt förevisade resultat- och balansräkningar enligt bilaga 2a-2b Mötet beslöt att godkänna resultat- och balansräkningar 7 Revisionsberättelse för det senaste verksamhetsåret samt frågan om de under det gångna verksamhetsåret verksamma styrelseledamöternas ansvarsfrihet vicdahl läste upp samt förevisade revisionsberättelsen för verksamhetsåret 2011 enligt bilaga 3 Revisorerna rekommenderade mötet att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2011 Mötet beslöt att godkänna revisionsberättelsen Mötet beslöt att bevilja 2011 års styrelse ansvarsfrihet 8 Uppföljning och eventuell komplettering av budget och verksamhetsplan inför andra halvan av verksamhetsåret Fastställande av medlemsavgift för höstterminen Budget och verksamhetsplan behövde ingen komplettering Mötet beslöt att fastställa medlemsavgiften till 128 kr även fortsättningsvis 9 2010 års revisionsberättelse, samt verksamhetsårets verksamma styrelseledamöters ansvarsfrihet vicdahl förevisade samt läste upp 2010 års revisionsberättelse enligt bilaga 4 2010 års revisorer rekommenderade mötet att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2010 Mötet beslöt att godkänna revisionsberättelsen Mötet beslöt att bevilja 2010 års styrelse ansvarsfrihet 2 (8)

10 Fyllnadsval till eventuella vakanta suppleantposter i styrelsen Inga vakanta poster fanns 11 Fyllnadsval till eventuella vakanta poster i styrelsen Inga vakanta poster fanns 12 Fyllnadsval till eventuella vakanta revisorsposter, såvida antalet överstiger ett Inga vakanta poster fanns 13 Behandling av motioner och propositioner Inga motioner eller propositioner fanns att behandla 14 Övriga frågor Inga övriga frågor fanns 15 Mötet avslutas nostrad förklarade mötet avslutat Vid protokollet Justeras Justeras Daniel Liikamaa Sekreterare Joel Andersson Justeringsman Tobias Lundquist Justeringsman 3 (8)

Bilaga 1 - Verksamhetsberättelse Året började bra med upprustning av terminalrummet och mattehuskällare Mattehuskällaren har städats Soffa införskaffades till terminalrummet Maskiner inköptes för att öka prestandan av de primära tjänsterna (främst mail och www) Av dessa har lucifer driftsatts för mail Hösten kantades av upptagna medlemmar vilket ledde till att det inte gjordes mycket utöver den dagliga driften av föreningens maskiner Som vanligt har det hållits tisdagsexp och ätits pizza Föreningen har under höstterminen haft 119 betalande medlemmar Det har under året hållits 5 styrelsemöten 4 (8)

Bilaga 2a - RESULTATRAPPORT 1101 1112 RÖRELSENS INTÄKTER Utfall Försäljning Medlemsavg 32 000,43 Summa försäljning 32 000,43 SUMMA RÖRELSEINTÄKTER 32 000,43 Material och varor Inköp material och varor, Sv -70,00 Inköp av utrustning -8 555,00 Summa material och varor -8 625,00 BRUTTOVINST 23 375,43 Arbetskraft Lokalhyra TLTH -7 000,00 Förbrukningsinventarier -951,82 Kostnader för transportmedel -290,00 Summa arbetskraft -8 241,82 Övriga kostnader Kontokortsavgifter -3,00 Representation -614,00 Kontorsmateriel -1 396,00 Telefon -1 796,00 Postbefordran -2 552,00 Redovisningstjänster -957,00 Bankkostnader -4 040,00 Ersättning för måltidskostnad -3 089,10 Summa övriga kostnader -14 447,10 RÖRELSENS KOSTNADER -31 313,92 RESULTAT FÖRE AVSKR 686,51 Extraordinära intäkter/kostn Årets nedskrivning fonder 1 179,00 Ränteintäkter från bank 185,95 Summa extraord intäkter/kostn 1 364,95 RESULTAT FÖRE SKATT 2 051,46 5 (8)

1 Bilaga 2b - BALANSRAPPORT 1101 1112 TILLGÅNGAR Konto Namn Ingående Förändring Utgående Omsättningstillgångar 1350 Värdepapper 83 889,00 1 179,00 85 068,00 1480 Förskott för varor och tjänster 2 043,92 0,00 2 043,92 Summa omsättningstillgångar 85 932,92 1 179,00 87 111,92 Anläggningstillgångar 1920 Postgiro (491) 21 484,11-5 234,57 16 249,54 1930 Bankkonto 56 363,31-17 172,00 39 191,31 1974 Fondkonto 32 704,17 185,95 32 890,12 Summa anläggningstillgångar 110 551,59-22 220,62 88 330,97 SUMMA TILLGÅNGAR 196 484,51-21 041,62 175 442,89 SKULDER OCH EGET KAPITAL Kortfristiga skulder 2010 Eget kapital -145 371,76 0,00-145 371,6 2099 Årets resultat -23 260,05-2 051,46-25 311,51 2440 Leverantörsskulder 0,00-705,00-705,00 Summa kortfristiga skulder -168 631,81-2 756,46-171 388,27 Obeskattade reserver 2820 Skulder till anställda -160,70-393,92-554,62 Summa obeskattade reserver -160,70-393,92-554,62 SUMMA SKULDER -168 792,51-3 150,38-171 942,89 Eget kapital 2900 Uppl kostnader, förutbe intäkt -27 692,00 24 192,00-3 500,00 Summa eget kapital -27 692,00 24 192,00-3 500,00 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL -196 484,51 21 041,62-175 442,89 6 (8)

2 Bilaga 3 - Revisionsberättelse 2011 Revisionsberättelse Till Ärsmötet i Datorföreningen för Lunds Universitet och Lunds Tekniska Högskola Orgnr 845002-7183 Vi har granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning för år 2011 i Datorföreningen för Lunds Universitet och Lunds Tekniska Högskola Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av vår revision Revisionen har utförts i enlighet med Ärsredovisningslagen och enligt god redovisningssed i Sverige Revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i räkenskapshandlingarna 1 revisionen ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar eller årsmötesbeslut Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för att tillstyrka att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen Därför föreslår vi årsmötet att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret De kommentarer vi har om bokföringen är följande: Verifikat A9, inköp av servrar, saknas Vi vet dock att styrelsen har jobbat för att få kvittot Lund den 15 april 2012 1 0 Victor Dahlblom revisor Uno Engborg revisor 7 (8)

r_ns Sverige 12-04-17 3 Bilaga 4 - Revisionsberättelse 2010 Revisionsberättelse Till Årsmötet i Datorföreningen för Lunds Universitet och Lunds Tekniska Högskola Orgnr 845002-7183 Vi har granskat årsbokslutet och bokföringen samt styrelsens förvaltning för år 2010 i Datorföreningen för Lunds Universitet och Lunds Tekniska Högskola Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen Vårt ansvar är att uttala oss om årsbokslutet och förvaltningen på grundval av vår revision Revisionen har utförts i enlighet med Årsredovisningslagen och enligt god redovisningssed i Revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i \%_/ räkenskapshandlingarna 1 revisionen ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma den samlade informationen i årsbokslutet Vi har granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om styrelsen eller någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar eller årsmötesbeslut Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för att tillstyrka att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen Därför föreslår vi årsmötet att bevilja styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret De kommentarer vi har om bokföringen är följande: Verifikat A18 och A19, överföring av resultat, saknas Verifikat Dli saknas Den finns enbart refererad till i E18 och via en bankkopia Det är svårt att se om budgeten följts eftersom budgetposter och bokföringsposter inte helt matchar varandra Enligt medlemsmötesprotokoll 2010-04-08 skulle halva inkomsten från Lundakarnevalen, 10000kr skjutas till fonden men vi kan inte se att detta blivit gjort C Malmö dntapil 2012 i c ), 7 / /7 C /k1 j1i,, L 1 /( c7 Marie Rasmusson Uno Engborg revisor revisorsuppleant / 8 (8)