1(16) Plats och tid: Beslutande Ale kommun kl 08:00-12:30 Boel Holgersson (C), ordf. Dan Björk (M) 17-27 Ida Löfgren (M) Ingela Nordhall (AD) Madeleine Olofsson (FP) Ingrid Hellberg (KD) Eva Eriksson (S) Jean Altun (S) Elaine Björkman (S) Dennis Thomsen (S) Christer Pålsson (V) Tjänstgörande ersättare Marie Kornesjö (M) ers för Dan Björk (M) 16 Ersättare: Marie Kornesjö (M) 17-27 Inger Zackrisson (C) Chatarina Engström (KD) Annika Stoijc (S) Anne Olsson (S) Maria Bergerús (V) Personalföreträdare: Christian Svensson, Kommunal Övriga: Lisbeth Tilly, sektorschef 16 Johanna Hagerius, nämndsekreterare Susanne Lundell, controller 16 Elisabeth Weckner, controller 16 Sirpa Niemi, verksamhetschef FH 16 Ann-Sofie Borg, verksamhetschef ÄO 16 Andreas Witt, verksamhetschef AME 16 Jenny Thorsell, verksamhetschef IFO 16 Ellinor Seth, verksamhetschef HS 16 Utses att justera Justeringens plats och tid Eva Eriksson Kommunhuset, Alafors Underskrifter Sekreterare Johanna Hagerius Paragrafer 16-27 Ordförande Boel Holgersson Justerande Eva Eriksson
2(16) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2013-03-06 Datum för anslags nedtagande 2013-03-27 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Alafors Underskrift Johanna Hagerius
3(16) OAN 16 OAN000022/13... 4 Föredragningar... 4 OAN 17 OAN000120/11... 5 Bokslut 2012... 5 OAN 18 OAN000199/12... 6 Yttrande över motion från Bohusskolan om att synliggöra ungdomsmottagningen... 6 OAN 19 OAN000076/12... 7 Återkoppling av åtgärdsplan inom Individ- och familjeomsorgen... 7 OAN 20 OAN000016/13... 8 REMISS: Begäran om yttrande avseende Handlingsplan för jämlik hälsa i hela Västra Götaland... 8 OAN 21 OAN000013/13... 9 Remiss: planförfrågan vårdcentral i Älvängen... 9 OAN 22 OAN000012/12... 10 Rapportering av Ej verkställda beslut enligt 28 f-g LSS... 10 OAN 23 OAN000011/12... 11 Rapportering av Ej verkställda beslut enligt 4 Kap 1 SoL... 11 OAN 24 OAN000021/13... 12 Delegeringsbeslut... 12 OAN 25 OAN000023/13... 14 Delgivningar... 14 OAN 26 OAN000022/13... 15 Kurser och konferenser... 15 OAN 27 OAN000022/13... 16 Information och övriga frågor... 16
4(16) OAN 16 OAN000022/13 Föredragningar - Bokslut 2012 - Yttrande över motion från Bohusskolan om att synliggöra ungdomsmottagningen - Återkoppling av åtgärdsplan inom Individ- och familjeomsorgen - REMISS: Begäran om yttrande avseende Handlingsplan för jämlik hälsa i hela Västra Götaland - Remiss: planförfrågan vårdcentral i Älvängen 1. beslutar att notera föredragningarna.
5(16) OAN 17 OAN000120/11 Bokslut 2012 Föreligger förslag till s bokslut 2012. Till grund för bokslutet ligger sektorns verksamhetsredogörelse för 2012. I bokslutet redovisas nämndens uppdrag, årets verksamhet och måluppfyllelse, ekonomiskt resultat, verksamhetsmått, investeringar, personaldata, internkontrollplan och tankar inför framtiden avseende utvecklings- och förändringsarbetet. har 2012 haft en nettobudget på 444,6 mkr. Årets resultat är ett underskott på 7,9 mkr. Redan under våren 2012 visade nämnden på svårigheter att hålla budget och fick i augusti medgivande från KS att överskrida budget med 5 mkr. Största delen av underskottet återfinns inom äldreomsorgen- 5,1 mkr och består av stor efterfrågan på korttidsplatser samt otillräckligt sjunkande hemtjänsttimmar. I övrigt fördelas underskottet enligt följande, individ- och familjeomsorg -0,9 mkr, funktionshinder 0,4 mkr, biståndsenheten 0,3 mkr, AME 0,9 samt sektoradministration -0,3 mkr. Hälsa och sjukvård gör ett nollresultat. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, Sektor arbete, trygghet och omsorg 2013-02-01 s arbetsutskott beslutsförslag till Omsorgsoch arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att godkänna Bokslut 2012. 1. beslutar att godkänna Bokslut 2012.
6(16) OAN 18 OAN000199/12 Yttrande över motion från Bohusskolan om att synliggöra ungdomsmottagningen I en motion från Bohusskolan till ungdomsfullmäktige föreslås att Ungdomsmottagningen behöver arbeta mer proaktivt i form av marknadsföring av verksamheten och förespråkar flytt till nya, mer lättillgängliga lokaler. Grunden till motionen är att för få ungdomarna känner till ungdomsmottagningen. Ungdomsfullmäktige beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Motionen har remitterats till Sektor Arbete, Trygghet och Omsorg 12 dec 2012. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Jenny Thorsell, Sektor arbete, trygghet och omsorg 2013-01-28 s arbetsutskott beslutsförslag till Omsorgsoch arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att översända yttrandet som svar på motionen och avstyrker motionen samt att yttrande och motionen översänds till ungdomsmottagningen för kännedom. 2. beslutar att lämna motionen utan åtgärd. Det som tas upp i motionen ligger utanför sektor Arbete, Trygghets och Omsorgs verksamhetsområde och befogenhet. Ungdomsmottagningens huvudman utgörs av primärvården. 1. beslutar att översända yttrandet som svar på motionen och avstyrker motionen samt att yttrande och motionen översänds till ungdomsmottagningen för kännedom. 2. beslutar att lämna motionen utan åtgärd. Det som tas upp i motionen ligger utanför sektor Arbete, Trygghets och Omsorgs verksamhetsområde och befogenhet. Ungdomsmottagningens huvudman utgörs av primärvården. Exp. Kommunstyrelsen, Ungdomsmottagningen Ale kommun Verksamhetschef IFO, Ungdomsfullmäktige
7(16) OAN 19 OAN000076/12 Återkoppling av åtgärdsplan inom Individ- och familjeomsorgen Återrapporteringen har som ambition att ge en uppföljande bild av höstens utvecklingsarbete inom Barn- och ungdomsenhet samt Vuxenenhet inom Individ- och familjeomsorgen. Under hösten 2012 startade ett omfattande utvecklingsarbete inom Barn- och ungdomsenheten, samt Vuxenenhet inom Individ- och familjeomsorgen. Pågående utvecklingsarbete är ett led i att förstärka det förebyggande arbetet för barn, ungdomar och deras familjer samt att bygga upp förbättrade öppenvårdsinsatser för målgrupperna. Fokus har varit att verka fram metoder som möjliggör att hämta hem barn, ungdomar och vuxna till hemmaplanslösning. Syftet är att höja kvaliteten på det psykosociala arbetet riktat mot målgrupperna genom att hitta alternativ till den traditionella vården. Kostnaderna för köpta placering antas minska till följd av vidareutveckling av nya arbetssätt och nya samverkansformer för bättre utnyttjande av befintliga resurser. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Jenny Thorsell, Sektor arbete, trygghet och omsorg 2013-01-28 s arbetsutskott beslutsförslag till Omsorgsoch arbetsmarknadsnämnden 2. beslutar att notera rapporten samt att den tillställs Kommunstyrelsen. 1. beslutar att notera rapporten samt att den tillställs Kommunstyrelsen. Exp. Kommunstyrelsen Sektorschef ATO Verksamhetschef IFO
8(16) OAN 20 OAN000016/13 REMISS: Begäran om yttrande avseende Handlingsplan för jämlik hälsa i hela Västra Götaland s arbetsutskott beslutsförslag till Omsorgsoch arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att med hänvisning till den korta remisstiden avstå från yttrande. 1. beslutar att med hänvisning till den korta remisstiden avstå från yttrande. Exp. Kommunstyrelsen
9(16) OAN 21 OAN000013/13 Remiss: planförfrågan vårdcentral i Älvängen Remissen kom till tjänstemän på sektor arbete, trygghet och omsorg med sista svarsdag 2013-02-12. Då någon delegation ej finns på att besvara remisser lyfts ärendet till nämnden. Planförfrågan avser tillägg till gällande detaljplan med planbestämmelse för att möjliggöra vårdverksamhet (vårdcentral). Området ligger i centrala Älvängen, längst med E:45. Varken verksamhetschef för äldreomsorg, Ann-Sofie Borg, eller verksamhetschef för funktionshinder, Sirpa Niemi, har något emot förslaget. Snarast ser sektor arbete, trygghet och omsorg positivt på att vårdcentralen hamnar mer centralt beläget med bättre kommunikationer och tillgänglighet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Lisbeth Tilly, Sektor arbete, trygghet och omsorg 2013-02-06 s arbetsutskott beslutsförslag till Omsorgsoch arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att godkänna den muntliga informationen. 2. beslutar att anta sektorns remissvar som sitt eget och överlämna det till Samhällsbyggnadsnämnden. 3. beslutar att arbetsutskottets protokoll skickas till Samhällsbyggnadsnämnden för kännedom. 1. beslutar att godkänna den muntliga informationen. 2. beslutar att anta sektorns remissvar som sitt eget och överlämna det till Samhällsbyggnadsnämnden. 3. beslutar att arbetsutskottets protokoll skickas till Samhällsbyggnadsnämnden för kännedom. Exp. Samhällsbyggnadsnämnden
10(16) OAN 22 OAN000012/12 Rapportering av Ej verkställda beslut enligt 28 f-g LSS Genom ett tillägg i lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade, LSS har kommuner/landsting från 1 juli 2008 skyldighet att till Socialstyrelsen rapportera in gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Från samma datum gäller även skyldigheten att rapportera in avbrott i verkställigheten om beslutet inte verkställts på nytt inom tre månader från dagen för avbrottet. Rapporteringen till Socialstyrelsen sker på individnivå och ska göras en gång per kvartal. Beslut som ej är verkställda vid rapporteringstillfälle 2012-12-31rapporteras enligt rutinen för inrapportering av ej verkställda beslut enligt 9 LSS. Statistikrapport är skickad till Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige och Kommunrevisionen. Vid detta tillfälle har inga nya Ej verkställda beslut rapporterats in. Sektorn har ett ärende som är rapporterat sedan tidigare, som ej är verkställt. Se bifogad statistikrapport. Sektor arbete, trygghet och omsorgs rapportering till Kommunfullmäktige har lämnats till Kommunfullmäktige utan formellt nämndbeslut i ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Ulrika Johansson, Sektor arbete, trygghet och omsorg 2013-02-01 s arbetsutskott beslutsförslag till Omsorgsoch arbetsmarknadsnämnden 3. beslutar att notera rapporten samt att den tillställs Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige samt Kommunrevisionen. 1. beslutar att notera rapporten samt att den tillställs Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige samt Kommunrevisionen.
11(16) OAN 23 OAN000011/12 Rapportering av Ej verkställda beslut enligt 4 Kap 1 SoL Beslut som ej är verkställda vid rapporteringstillfälle 2012-12-31 rapporteras enligt rutinen för inrapportering av ej verkställda gynnande beslut enligt 4 Kap. 1 Socialtjänstlagen, SoL. Vid detta tillfälle har inget nytt Ej verkställt beslut rapporterats in. Sektorn har ett ärende som är rapporterat sedan tidigare, som ej är verkställt. Se bifogad statistikrapport. Statistikrapport är skickad till Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige och Kommunrevisionen. Sektor arbete, trygghet och omsorgs rapportering till Kommunfullmäktige har lämnats till Kommunfullmäktige utan formellt nämndbeslut i ärendet. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, Ulrika Johansson, Sektor arbete, trygghet och omsorg 2013-02-01 s arbetsutskott beslutsförslag till Omsorgsoch arbetsmarknadsnämnden 1. beslutar att notera rapporten samt att den tillställts Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige samt Kommunrevisionen. 1. beslutar att notera rapporten samt att den tillställts Socialstyrelsen, Kommunfullmäktige samt Kommunrevisionen.
12(16) OAN 24 OAN000021/13 Delegeringsbeslut A. Beslut fattade på OAN:s arbetsutskott för individärenden sammanträde 2013-01-30 9-28 B. Beslut fattade på OAN:s arbetsutskott för individärenden sammanträde 2013-02-21 29-43 C. Beslut fattade på OAN:s arbetsutskott sammanträde 2013-02-07 25 D. Beslut fattade inom individ- och familjeomsorgens verksamhet med stöd av socialtjänstlagen (SoL). 822 st beslut fattade av tjänsteman under perioden 2012-12-01 2012-12-30 inom Ungdomsenhet, Barn- och familjeenhet, Försörjningsstödsenhet, Missbruksenhet samt Familjerätts- och familjehemsenhet. Beslut fattade inom individ- och familjeomsorgens verksamhet med stöd av socialtjänstlagen (SoL). 836 st beslut fattade av tjänsteman under perioden 2012-11-01 2012-11-30 inom Ungdomsenhet, Barn- och familjeenhet, Försörjningsstödsenhet, Missbruksenhet samt Familjerätts- och familjehemsenhet. E. Beslut fattade inom Biståndsenheten med stöd av Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). 16 st beslut fattade av tjänsteman under perioden 2013-01-01-2013-01-31. F. Beslut fattade inom Biståndsenheten med stöd av Socialtjänstlagen (SoL) 258 st beslut fattade av tjänsteman under perioden 2013-01-01-2013-01-31. G. Dödsboanmälan 13/01 2013-01-07 13/02 2013-01-08 13/03 2013-01-14 13/04 2013-01-15 13/05 2013-01-15 13/06 2013-01-22 13/07 2013-01-24 13/08 2013-01-30 13/09 2013-02-20
13(16) forts. OAN 24 1. godkänner redovisningen av delegeringsbeslut
14(16) OAN 25 OAN000023/13 Delgivningar 1. Synpunkter på Socialstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om ansvaret för personer med demenssjukdom och bemanning i särskilda boende (SOFS 2012:12). Cirkulär 13:2, SKL 2. Information om statliga stimulansmedel aktuella för Västra Götalands län genom överenskommelser mellan SKL och regeringen 2013. Dnr 13/0717, SKL 3. Dokumentation från konferens 2012-11-27 Regional mobilisering mot Cannabis i Västra Götaland. 4. Broschyr från Regeringskansliet: Samordning för att motverka och förebygga hemlöshet och utestängning från bostadsmarknaden. 5. Mötesanteckningar från Rådet för hälsa och trygghet 2013-01-23 6. Protokoll från Kommunala pensionärsrådet 2013-02-08 1. beslutar att notera informationen. _
15(16) OAN 26 OAN000022/13 Kurser och konferenser 1. Rikskonferens: Kvalitet i äldreomsorgen. Konferens 2013-05-23 till 2013-05-24, Stockholm Arr. Kompetensutvecklingsinstitutet 2. Badrum för äldre renovering och nytänkande. Kurs 2013-04-12, Göteborg Arr. Göteborgs Stad, FOU i väst och SABO 3. En underskattad rörelse en konferens om förutsättningarna för den internationella rörligheten bland unga i Västra Götaland. Konferens 2013-03-06, Göteborg Arr: Västra Götalandsregionen. 1. beslutar att notera informationen. _
16(16) OAN 27 OAN000022/13 Information och övriga frågor Information från Arbetsutskottet 2013-02-07 1. Kostnader läsplattor jämfört med utskick 2. Individutskottet 2013-01-30 3. Nya föreskrifter för demensomsorgen samt ökade krav på rättssäkerhet cirkulär 13:02, SKL 4. Lex Sarah Funktionshinder och svar på brev från polismyndigheten 5. Ansökan om tillstånd enligt alkohollagen för servering av alkoholdrycker, Köpmans Hytta Information och övriga frågor Ordförande höll parentation för nämndens ersättare, Daga Johansson som avlidit. Ordförande uppvaktades med blommor från nämnden och tackade för uppvaktningen. Ingrid Hellberg informerade från Rådet för funktionshinder. Eva Eriksson informerade att nämndsledamot Daga Johansson fick besök med blomma från nämnden. Information från Kommunala Pensionärsrådet. Bildvisning från studieresa till Sydafrika, Star for life. 1. beslutar att notera informationen.