Vård- och omsorgsnämnden Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-06-07 Plats och tid: Häradsgårdens i Vagnhärad, 13.30-16.10 Beslutande ledamöter: Martina Johansson (C), ordf. Kenneth Tinglöf (KD) Christer Påhlson (S), 2.e vice ordf. Roland Leek (M) Ann Larson (M) Bengt Larsson (M) Ingvar Lager (S) 29-32 Inte tjänstgörande ersättare: Övriga närvarande: Kajsa Fisk, vård- och omsorgschef Ann-Sofie Blomqvist, ekonom Charlotte Karlsson, medicinskt ansvarig sjuksköterska 29-32 Jessica Wride 29-30 Sejla Salkic 29-31 Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Kommunhuset, 2016-06-15 Underskrifter: Nadja Furuberget Skog, sekreterare Paragraf 29-37 Martina Johansson, ordförande Christer Påhlsson, justerande Anslag/bevis Organ: Vård- och omsorgsnämnden 29-37 Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande 2016-06-07 2016-06-16 2016-07-08 Förvaringsplats för protokollet: Trosa kommunhus Underskrift: Nadja Furuberget Skog, sekreterare
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(12) Innehållsförteckning 29 Godkännande av dagordning 30 Jessica Wride informerar arbetet på Brommagården 31 LSS-handläggare Sejla Salkic informerar om LSSlagen 32 Myndighetschef Per-Uno Nilsson informerar om verksamhetens kvalitetsuppföljning 33 Mål och mått diskussion VON 2016/26 34 Miljöledningssystem för Vård- och omsorgskontoret VON 2016/24 35 Information från vård- och omsorgschefen 36 Anmälan av delegationsbeslut VON 2016/1 37 Anmälningsärenden VON 2016/2
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 3(12) 29 Godkännande av dagordningen Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att godkänna dagordningen
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 4(12) 30 Jessica Wride informerar om arbetet på Brommagården Jessica Wride berättar för nämnden om arbetet kring evakueringsboendet på Brommagården. Med hjälp av frivilliga och anställda bedrevs många aktiviteter på gården, till exempel; Svensk undervisning med hjälp av Rädda barnen. (2ggr/v 2h/ tillfälle, 6-10 volontärer varje gång) Stickgrupp Yogagrupp Schackgrupp Kyrkis (öppen förskola i kyrkans lokaler) Erfarenheter från arbetet på Brommagården Möta personer i kris Mer information till kommuninvånare Fritt inträde till föreningar/frivilliga, fördelar och nackdelar Språkkunskaper inte alltid viktigast utan respekt för människors situation Kommunikation med vårdcentralen Bra introduktion till jämställdhet och integration Verktyg i processen (loggbok, processkartor, intervjuer med föreningar/volontärer, Facebook, buss för logistik)
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 5(12) 31 LSS-handläggare Sejla Salkic informerar om LSS-lagen Sejla Salkic berättar för nämnden om arbetet som LSS-handläggare. LSS, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade, stiftades 1993 (ersatte omsorgslagen) och är en rättighetslag. För att få insatser enligt LSS krävs att man omfattas av en av tre personkretsar, att man har ett behov av insatsen och att behovet inte kan tillgodoses på annat sätt. LSS ska främja jämlikhet i levnadsvillkor, den enskilde ska få möjlighet att leva som andra. Lagen säger också att den enskilde genom insatserna ska tillförsäkras goda levnadsvillkor. LSS innehåller tio olika typer av hjälp för att ge stöd och service. Sejla beskriver handläggningsprocessen ansökan utredning prövning personkrets prövning 7 LSS beslut/uppföljning I utredningarna får handläggaren utgå från de rättskällor som finns, mycket tid läggs på att läsa rättsfall då lagen inte är tillräckligt tydlig. LASS, Lagen om assistansersättning reglerade svenska statens ersättning för den personliga assistans som en person kan få och som utbetalas av försäkringskassan. LASS kom 1993 och upphävdes 2011 då den ersattes med Socialförsäkringsbalken. Verksamheter i kommunen idag Korttidshem (Rubinen) Korttidstillsyn över 12 år (Tomtaklintskolan, Rubinen) Daglig verksamhet (AME, Paletten, även externa köp) Bostad med särskild service (Fodergången, idag köps plats på gruppboende externt) Personlig assistans
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 6(12) 32 Myndighetschef Per-Uno Nilsson informerar om verksamhetens kvalitetsuppföljning Per-Uno Nilsson och Charlotte Karlsson berättar för nämnden om myndighetens kvalitetsuppföljning. Handläggaren Öppna jämförelse Vårdplaner Genomförandeplaner Baspersonal får journalföra (i sociala journalen), de har de inte gjort förut. Utbildning till baspersonal i journalföring Vid fel och brister finns system för att rapportera detta för att utreda orsakerna, förbättra processerna och undvika framtida misstag. Bort från individanklagelser. Alla avvikelser som skadat eller riskerar att skada en patient ska anmälas enligt Lex Maria, allvarliga brister i omvårdnaden ska anmälas enligt Lex Sarah Positivt med närvarande chefer, pratar om förbättringsmöjligheter på APT
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 7(12) 33 VON 2016/26 Mål och mått diskussion Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att med utgångspunkt i dagens överläggningar presentera ett förslag på konkret målprecisering, mått och nyckeltal Ärendet Vård- och omsorgsnämnden ska arbeta fram ett antal mätbara mål för verksamheterna. Huvudrubrikerna för målen är nöjdhet, trygghet, rättsäkerhet, självbestämmande, kostnadseffektivitet och miljö. Vid vård- och omsorgsnämndens sammanträde 2016-01-26, 3 diskuterade nämndens ledamöter fram områden under varje huvudrubrik som de vill fokusera på att mäta. Yrkande Martina Johansson (C) yrkar på följande att sats: att uppdra till förvaltningen att med utgångspunkt i dagens överläggningar presentera ett förslag på konkret målprecisering, mått och nyckeltal Beslutordning Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Martina Johanssons (C) yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 8(12) 34 VON 2016/24 Miljöledningssystem för Vård- och omsorgsnämnden Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att anta Miljöledningssystem för Vård- och omsorgskontoret i Trosa Kommun enligt miljöledningsnivå 2. Ärendet Vård- och omsorgskontoret arbetar nu enligt miljöledningsnivå 1, men har ambitionen att höja sig till nivå 2. Det som skiljer nivåerna åt är att i den högre nivån ska nyckeltal för uppföljning av miljömålen tas fram samt att dessa ska redovisas i bokslut. En ny miljöutredning som beskriver vård- och omsorgskontorets miljöpåverkan har genomförts. Med den som grund har förslag till miljömål och nyckeltal tagits fram. Vård- och omsorgskontoret följer Trosa kommuns miljöpolicy, men har i samband med miljöutredningen även formulerat en verksamhetsspecifik miljöpolicy. Bakgrund Kommunfullmäktige beslutade år 2000 att införa miljöledningssystem i den kommunala verksamheten i syfte att ytterligare planera och strukturera det interna miljöarbetet. Beslutet följdes av utredningar som kartlade verksamheternas miljöpåverkande aktiviteter. Av informationen som framkom i utredningarna kunde man därefter identifiera och prioritera miljöbesparande insatser. Därefter anslöt sig nämndförvaltningarna till en av fyra miljöledningssystemsnivåer. VON beslöt att Vård- och omsorgskontoret skulle arbeta enligt nivå 1. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Kajsa Fisk och kommunekolog Elin van Dooren, 2016-05-24 Miljöledningssystem för Vård- och omsorgskontoret i Trosa Kommun Forts.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 9(12) Forts. 34 Yrkande Martina Johansson (C) yrkar på följande att sats: att anta Miljöledningssystem för Vård- och omsorgskontoret i Trosa Kommun enligt miljöledningsnivå 2. Miljömålen fattar nämnden beslut om i samband med nämndens övriga mål för verksamheten. Beslutsordning Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Martina Johanssons (C) yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. Kopia till Vård- och omsorgskontoret Kommunekolog
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 10(12) 35 Information från vård- och omsorgschefen Kajsa Fisk informerar nämnden om att en JO-anmälan har kommit till nämnden för besvarande. Ärendet kommer att tas upp på vård- och omsorgsnämndens sammanträde 2016-09-30.
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 11(12) 36 VON 2016/1 Anmälan av delegationsbeslut Vård och omsorgsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut: Förteckning över LSS beslut fattade av vård- och omsorgskontoret under perioden 2016-04-16 2016-05-27 Förteckning över ÄO beslut fattade av vård- och omsorgskontoret under perioden 2016-04-16 2016-05-27
TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 12(12) 37 VON 2016/2 Övriga anmälningsärenden Beslut Vård- och omsorgsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kommunfullmäktige Beslut 2016-04-20, 26. Prövning av frågan om ansvarsfrihet för 2015 års verksamhet. Beslut 2016-04-20, 27. Årsredovisning för Trosa kommun och koncern 2015. Beslut 2016-04-20, 36. Fråga om arbetskläder i omsorgen. Pensionärsrådet Protokoll 2016-05-18. JO Begäran om yttrande över anmälan till JO 2016-05-13.