Sammanträdesprotokoll 1(15) 2008-11-17 Biblioteks- och kulturnämnden Plats och tid: Kulturcentrum, Ronneby kl 09.00-15.40 Beslutande Håkan Robertsson (s), ordförande Niels Elley (mp) Annika Otfors (s) Decireé Permevik (fp) Christoffer Stenström (m) Åke Tärntoft (c) Ann-Margreth Modliba (s) för Jusuf Nepola (s), fr o m 69 Angela Leyton (v) för Tina Lindqvist (s) Peter Lindström (rp) för Anna Carlbrant (rp) Richard Ådahl (m) för Per Johansson (m) Övriga deltagare: Laila Andersson, inbjuden observatör Lena Brorsdotter, biblioteks- och kulturchef Helén Svensson, sekreterare Övriga deltagare delvis: Claes Andersson och Gunnar Tillborg, KulturPedagogiskt Centrum Utses att justera: Christoffer Stenström Justeringens plats och tid: Kulturcentrum, Ronneby 2008-11-21 Sekreterare: Helén Svensson Paragrafer: 67-75 Ordförande: Håkan Robertsson Justerande: Christoffer Stenström Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ: Biblioteks- och kulturnämnden Sammanträdesdatum: 2008-11-17 Datum för anslags uppsättande: 2008-11-26 Datum för anslags nedtagande: 2008-12-17 Förvaringsplats för protokollet: Kulturcentrum, Ronneby Underskrift: Helén Svensson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 2(15) Biblioteks- och kulturnämnd 2008-11-17 Innehållsförteckning 67 Ansökan om arrangemangsbidrag 2009, Ronneby Musikförening 3 Beslut 3 68 Biblioteksplan för Ronneby kommun 5 Beslut 6 69 Remissärende från Kommunstyrelsen: Dokumenthanteringsplan, arkivreglemente 7 Beslut 8 70 Museigruppens skrivelse/förslag 9 Beslut 10 71 Upprustning och renovering av Sockerbruket 11 Beslut 11 72 Kurser och konferenser 12 Beslut 12 73 Information 13 Beslut 13 74 Rapport om delegationsbeslut 14 Beslut 14 75 Övrigt 15 Beslut 15
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 3(15) 2008/62 67 Ansökan om arrangemangsbidrag 2009, Ronneby Musikförening Beslutsunderlag 1 Handling 2008-10-31 Ansökan om arrangemangsbidrag 2009, Ronneby Musikförening 2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-05 Ansökan om arrangemangsbidrag 2009 Sammanfattning Ronneby Musikförening söker ett arrangemangsbidrag om 100 000 kronor för att genomföra arrangemang inom olika musikgenrer under 2009. Föreningen planerar särskilda musikarrangemang under sommaren, på Möllebackagården och eventuellt i Silverforsens kaffestuga. Under första halvåret 2008 uppgick publikantalet vid föreningens arrangemang till ca 2 600 vuxna och ca 1 300 ungdomar. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beviljar Ronneby Musikförening ett arrangemangsbidrag om 60 000 kronor för 2009. Bidraget betalas ut 2009. Föreningen uppmanas att söka särskilda bidrag hos Fritids- och turismnämnden för sommararrangemang. Föreningen skall senast den 1 februari 2010 lämna en ekonomisk redovisning av 2009 års arrangemang samt uppgifter om publikantalet vid varje arrangemang, fördelat på vuxna, ungdomar och barn. Föreningen skall om möjligt använda Fair trade-märkta varor och förbrukningsartiklar samt bedriva verksamheten med beaktande av ett ekologiskt hållbarhetsperspektiv i Ronneby kommuns anda. Deltar i debatten I debatten deltar Håkan Robertsson, s, Peter Lindström, rp och Richard Ådahl, m. Beslut Biblioteks- och kulturnämnden beviljar Ronneby Musikförening ett arrangemangsbidrag om 60 000 kronor för 2009. Bidraget betalas ut 2009. Föreningen uppmanas att söka särskilda bidrag hos Fritids- och turismnämnden för sommararrangemang.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 4(15) Föreningen skall senast den 1 februari 2010 lämna en ekonomisk redovisning av 2009 års arrangemang samt uppgifter om publikantalet vid varje arrangemang, fördelat på vuxna, ungdomar och barn. Åldersgränserna är barn t o m 12 år, ungdom från det år man fyller 13 år t o m det år man fyller 20 år, vuxen från 21 år. Föreningen skall om möjligt använda Fair trade-märkta varor och förbrukningsartiklar samt bedriva verksamheten med beaktande av ett ekologiskt hållbarhetsperspektiv i Ronneby kommuns anda. Exp: Ronneby Musikförening
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 5(15) 2005/22 68 Biblioteksplan för Ronneby kommun Beslutsunderlag 1 Handling 2008-10-08 Biblioteksplan, förslag september 2008 2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-09-30 Biblioteksplan för Ronneby Kommun, bakgrund Bakgrund Biblioteks- och kulturnämnden har fått i uppdrag av Kommunfullmäktige att göra en Biblioteksplan för kommunen. En arbetsgrupp, bestående av fyra politiker, har utsetts av nämnden för att ta fram ett förslag till biblioteksplan. Arbetsgruppen har, tillsammans med verksamhetschefen, arbetat med frågan under vår och höst 2008. Gruppen har även haft ett möte med bibliotekarier för att få synpunkter på förslaget till Biblioteksplan. Ambitionen i arbetet har varit att skapa en Biblioteksplan som är kortfattad och lätt att presentera för biblioteksanvändare och allmänheten i stort. Biblioteksplanen skall inte vara en pappersprodukt som behandlas som ett formaliabeslut, utan skall vara ett levande dokument - under ständig diskussion. Den kortfattade Biblioteksplanen skall tryckas i broschyrformat och på så sätt bli tillgänglig för allmänheten. I den tryckta versionen skall allmänheten uppmanas att kommentera och lämna synpunkter på innehållet i Biblioteksplanen. Biblioteksplanens huvudrubriker skall på verksamhetsnivå brytas ned i handlingsmål för att uppfylla de krav som tagits med i Biblioteksplanen. All bibliotekspersonal skall känna till vad Biblioteksplanen innehåller och i möten med biblioteksanvändarna kunna förklara hur verksamheten arbetar för att uppnå kraven i planen. Verksamheten skall årligen rapportera till Biblioteks- och kulturnämnden om handlingsmålen och hur de har uppfyllts. Därigenom sker en kontinuerlig genomgång av Biblioteksplanen på nämndsnivå. Biblioteksplanen skall kunna revideras när behov föreligger. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar godkänna förslaget till Biblioteksplan (bilaga 1) för Ronneby kommun och överlämnar förslaget till Kommunfullmäktige för beslut. Deltar i debatten I debatten deltar Håkan Robertsson, s, Richard Ådahl, m, Christoffer Stenström, m, Peter Lindström, rp, Åke Tärntoft, c, Annika Otfors, s och Decireé Permevik, fp.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 6(15) Beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar enhälligt att godkänna förslaget till Biblioteksplan (bilaga 1) för Ronneby kommun och överlämnar förslaget till Kommunfullmäktige för beslut. Exp: Kommunfullmäktige
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 7(15) 2008/55 69 Remissärende från Kommunstyrelsen: Dokumenthanteringsplan, arkivreglemente Beslutsunderlag 1 Remiss ink. 2008-10-08 Remissärende från Kommunstyrelsen: Dokumenthanteringsplan, arkivreglemente, Kommunledningsenheten 2 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-11-05 Dokumenthanteringsplan och arkivreglemente - remissyttrande 3 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-10-31 Dokumenthanteringsplan - förslag Sammanfattning Biblioteks- och kulturnämnden har fått rubricerade handlingar för yttrande samt förslag till ändring/revision. Arkivreglemente Biblioteks- och kulturnämnden har ingenting att erinra mot förslaget. Dokumenthanteringsplan En dokumenthanteringsplan för biblioteks- och kulturverksamheten saknades i det remitterade förslaget. Biblioteks- och kulturnämnden lämnar särskilt förslag till dokumenthanteringsplan för nämndens verksamhet. Förslag till beslut Arkivreglemente Biblioteks- och kulturnämnden har ingenting att erinra mot förslaget. Dokumenthanteringsplan En dokumenthanteringsplan för biblioteks- och kulturverksamheten saknades i det remitterade förslaget. Biblioteks- och kulturnämnden lämnar särskilt förslag till dokumenthanteringsplan för nämndens verksamhet (bilaga 2). Deltar i debatten I debatten deltar Håkan Robertsson, s, Richard Ådahl, m, Peter Lindström, rp, Åke Tärntoft, c, Decireé Permevik, fp och Christoffer Stenström, m. Yrkanden Tjänstgörande ersättaren Richard Ådahl, m, påtalar vikten av att man bevarar hela hemsidan och då digitalt i stället för att som det står i förslaget till dokumenthanteringsplan, endast tar ut och sparar startsidans platskarta/struktur på papper.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 8(15) Beslut Arkivreglemente Biblioteks- och kulturnämnden har ingenting att erinra mot förslaget. Dokumenthanteringsplan En dokumenthanteringsplan för biblioteks- och kulturverksamheten saknades i det remitterade förslaget. Biblioteks- och kulturnämnden lämnar särskilt förslag till dokumenthanteringsplan för nämndens verksamhet (bilaga 2). Presidiet får i uppdrag att kontakta Informationsenheten om arkivering av hemsidor och elektroniskt material samt redovisa för nämnden vid kommande nämndssammanträde. Exp: Kommunstyrelsen Anders Karlsson
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 9(15) 2006/48 70 Museigruppens skrivelse/förslag Beslutsunderlag 1 Tjänsteskrivelse/Utredning 2008-10-31 Förslag till museiverksamhet i Ronneby Sammanfattning Biblioteks- och kulturnämnden har utsett en politisk arbetsgrupp för att diskutera och presentera ett förslag till inrättandet av ett museum i Ronneby. Gruppen har bestått av Leo Rise (delvis), Decirée Permevik, Annika Otfors, Niels Elley och Håkan Robertsson (delvis.) Verksamhetschefen har deltagit i de flesta mötena med gruppen. Museigruppen lämnar följande förslag till museiverksamhet i Ronneby kommun fr o m 2009: Istället för att inrätta ett nytt Stadsmuseum i Ronneby, vill gruppen utöka verksamheten på Möllebackagården och skapa ett levande museikvarter som inkluderar Vesperklockan och byggnaden på Möllebacksgatan 6. Museigruppen föreslår dessutom att samordningsansvaret för museerna i Ronneby tätort, i Kallinge samt i Risanäs lämnas till Ronneby musei- och hembygdsförening. Föreningen skall driva verksamheten i enlighet med särskilt avtal som skrivs mellan nämnden och föreningen. Verksamheten skall drivas i samarbete och dialog med Biblioteks- och kulturnämnden samt kulturenhetens personal. Museigruppens övergripande vision om museiverksamheten i en nära framtid är att - skapa ett levande museikvarter i Bergslagsområdet - att inkludera SVAR-projektet med släktforskningsmöjligheter i museikvarteret - att ta bostadshuset på Möllebacksgatan 6 i anspråk för museiverksamhet - föreslå Kommunstyrelsen att Vesperklockan köps av kommunen så att byggnaden kan användas till museiverksamhet - att flytta Gjuteri- och emaljmuseet i Kallinge till de lokaler som utnyttjas av SVARprojektet idag. På så sätt kan verksamheten utökas och fler föremål visas, både emalj och gjuteri samt Oscar Ekholms fotodokumentation av Kockums och Kallinge. Museigruppens vision om museiverksamheten i ett längre perspektiv är att - nyttja det s k Sockerbruket för en framtida kultur/museiverksamhet - undersöka möjligheten att utnyttja det s k Kapellet i Kallinge för en framtida kultur/museiverksamhet Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden ställer sig bakom förslaget från museigruppen samt uppdrar åt presidiet att, till nämndens sammanträde i december, utarbeta ett underlag för skrivelse till Kommunstyrelsen.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 10(15) Deltar i debatten I debatten deltar Håkan Robertsson, s, Annika Otfors, s, Decireé Permevik, fp, Niels Elley, mp, Peter Lindström, rp, Richard Ådahl, m och Åke Tärntoft, c. Beslut Biblioteks- och kulturnämnden ställer sig enhälligt bakom förslaget från museigruppen samt uppdrar åt presidiet att, till nämndens sammanträde i december, utarbeta ett underlag för skrivelse till Kommunstyrelsen.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 11(15) 2008/61 71 Upprustning och renovering av Sockerbruket Sammanfattning En exteriör renovering av den vita byggnaden som kallas Sockerbruket har länge diskuterats och nämnts i Tekniska nämndens investeringsplan. Byggnaden utgör en viktig del av kulturkvarteren som sträcker sig från Bergslagskvarteren till Kulturcentrum och Bruket. Det s k Sockerbruket, den vita byggnaden, representerar Ronnebys kultur- och industrihistoria och utgör ett riktmärke i staden. Byggnaden syns långt från olika håll. De senare åren har byggnaden förfallit alltmer och utgör inte länge en positiv symbol eller riktmärke för vare sig kulturkvarteren eller Ronneby kommun. Nödvändigt underhåll bör göras snarast av bl a plåtarbeten så att byggnaden inte förstörs av frostsprängningar. Fasaden bör målas och fönster göras i ordning. I avvaktan på att beslut fattas om hur byggnaden bäst ska användas, anser nämnden, med hänsyn till fastighetens läge, att även en exteriör upprustning och renovering av byggnaden bör genomföras. Förslag till beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar enhälligt anta ovanstående skrivelse samt överlämna densamma till Kommunstyrelsen och Tekniska nämnden. Beslut Biblioteks- och kulturnämnden beslutar enhälligt anta ovanstående skrivelse samt överlämna densamma till Kommunstyrelsen och Tekniska nämnden. Exp: Kommunstyrelsen Tekniska nämnden
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 12(15) 2008/20 72 Kurser och konferenser Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om en inbjudan till seminarium i Stockholm den 5 december om Kulturutredningens förslag om ansvarsfördelning. Utredningens slutbetänkande kommer att presenteras i februari 2009. Presidiet har beslutat att man inte ska delta i seminariet. Beslut Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 13(15) 2008/7 73 Information Ordförande Håkan Robertsson, s, informerar: Presidiet har haft ett möte den13 november med studieorganisationerna och bland annat informerat om möjligheterna att söka projektbidrag. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar: Det har varit nättjänstkampanjvecka på huvudbiblioteket den 3-8 november då man informerat om de databaser som finns på biblioteken. Christoffer Stenström och Lena närvarade vid invigningen av Vidablicks verksamhetsdel. I foajén finns en konstnärlig utsmyckning av Anna Jarnestad Kockum. Ledamoten Annika Otfors, s, informerar: Arkivens dag den 8/11 då bl a SVAR-projektet i Kallinge hade öppet hus. Fredagen den 14 november hade SVAR Ramsele informationsträff på huvudbiblioteket om släktforskning på nätet. Protokollsutdrag: KF 235/2008: Fyllnadsval efter Jonas Günzel, fp, ersättare i Biblioteks- och kulturnämnden KF 237/2008: Fyllnadsval efter Leo Rise, opol, ordförande i Biblioteks- och kulturnämnden KF 255/2008: KF 147/2007 Lokalutredning Beslut Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 14(15) 2008/8 74 Rapport om delegationsbeslut Följande delegationsbeslut har fattats sedan nämndssammanträdet i oktober: Barndiabetesfondens Lokalförening i Blekinge har beviljats ett bidrag om 1 000 kr för teaterföreställningen Dracula på Folkhögskolan i Bräkne-Hoby den 15 november 2008 (dnr 2008/59). Beslut Biblioteks- och kulturnämnden noterar informationen till protokollet.
Ronneby kommun Sammanträdesprotokoll 15(15) 75 Övrigt Verksamhetsansvariga på KulturPedagogiskt Centrum, Claes Andersson och Gunnar Tillborg, informerar om sin verksamhet. Kulturchef Lena Brorsdotter informerar om verksamheten på Kulturcentrum. Beslut Biblioteks- och kulturnämnden tackar för informationen och noterar den till protokollet.
Bilaga till BoK 68/2008 Bilaga 1 Förslag till BIBLIOTEKSPLAN för Ronneby Kommun Kommunfullmäktige har gett Biblioteks- och kulturnämnden i uppdrag att utarbeta en Biblioteksplan för Ronneby kommun. I bibliotekslagen står att: "Bibliotek och bibliotekshuvudmän inom det allmänna biblioteksväsendet skall samverka. Kommuner och landsting skall anta planer för biblioteksverksamheterna VI HAR EN PLAN Vad vill du kunna som du inte vet idag? Biblioteksplanen skall trygga, förankra, förbättra och utveckla biblioteksverksamheten i Ronneby. Med biblioteksverksamhet avses folkbiblioteken, gymnasiebibliotek och skolbibliotek inom grundskolan. Samverkan skall ske mellan dessa bibliotek och övriga såsom högskolebibliotek och institutionsbibliotek inom kommunen. Inom grundskolan och gymnasieskolan skall det finnas lämpligt fördelade skolbibliotek för att stimulera skolelevernas intresse för läsning och litteratur samt för att tillgodose deras behov av material för utbildningen. ( 5 i Bibliotekslagen) Planen skall analyseras och följas upp av bibliotekspersonalen och resultatet skall årligen redovisas för den politiska nämnden. TILLGÄNGLIGHET folkbiblioteken skall - vara tillgängliga för alla 24 timmar/dygn - vara fysiskt tillgängliga - anpassa öppethållandet efter brukarna MÅNGFALD På folkbiblioteken skall medieurvalet präglas av mångfald. Personalsammansättningen på folkbiblioteket skall spegla befolkningsstrukturen vad gäller ålder, kön, kompetens och etnicitet. NÄTVERK Folkbiblioteken skall särskilt utveckla samverkan med - skola och förskola - äldre- och handikappomsorgen - näringslivet - turismen - föreningslivet SPRIDNING Folkbiblioteken skall - öka litteraturintresset - locka fler att använda biblioteket - hitta nya arenor - nå fler målgrupper
Bilaga till BoK 68/2008 Bilaga 1 STUDIER Folk- och skolbiblioteken skall - vara en studiemiljö - lära ut källkritik - stå för fortbildning såväl som bildning LIVSKVALITET Vad vill du uppleva som du inte gör idag?
Bilaga till BoK 69/2008 Bilaga 2 Handlingsslag Bevara / Gallra Anmärkning Avtal med kulturföreningar - utställningar - annan verksamhet Arrangemang - redovisning av biljettstock - avtal med artister/föreläsare 2 år 10 år 2 år Bl a skötselavtal Bidragsansökningar jämte handlingar om beslut - arrangemangsbidrag - verksamhets- och projektbidrag Kulturpris/kulturstipendium - ansökningar och förslag 5 år i närarkiv Studieorganisationer - års- o verksamhetsberättelse - beslut om fördelning av bidrag - projektbidragsansökningar jämte handlingar om beslut Statistik över - antal besökare - antal utlån på biblioteken - antal kulturarrangemang - publikenkäter m m Styrdokument/verksamhetsplaner för 10 år Vid inaktualitet 5 år i närarkiv Statistikuppgifter finns i Bokslutshandlingar. Närarkiv verksamheten Egenproducerade trycksaker 1 ex i närarkiv, 1 ex av varje trycksak skickas som pliktexemplar till Kungliga biblioteket m fl Pressklipp bevaras Närarkiv Fotografiskt material - egenproducerat material t trycksaker och hemsida Vid inaktualitet Försäkringar avseende verksamheten Handlingar rörande - lokalbokningar - brandskyddsavtal - nycklar Konstregister 2 år 2 år Vid inaktualitet Vid inaktualitet Förbindelsekort för bibliotekets låntagare 5 år Närarkiv. Gallras 5 år efter sista användningsdatum Fakturor ang förfallna medielån på biblioteket 10 år Närarkiv