NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (22) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Onsdag 27 augusti 2008 kl. 08:30 16:20 Ajournering för lunch mellan kl. 12:05 13:00 Beslutande Hans Betulander (c) ordförande Boerje Bohlin (s) Annelee Larsson (s) Stig Hogebrandt (c) Sten-Olof Kardell (m) Pernilla Kardell (c) Sven-Erik Sjölund (s) Tjänstgörande ers. för Britt Sjöberg (s) Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare AnnKristine Elfvendal Utbildnings- och kulturchef Per Nordberg (m) Ej tjänstgörande ersättare Mona Franzén-Lundin Utvecklingsledare 107-111 Yvonne Nilsson Ekonom 107-109 Ingegerd Ström Komvux 114 Utses att justera Justeringens plats och tid Sten-Olof Kardell (m) Kommunkontoret i Bergsjö 2008-09-08 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 107-126 Ulla Britt Hånell Ordförande Hans Betulander Justerande Sten-Olof Kardell Organ Utbildnings- och kulturnämnden ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2008-08-27 Anslaget sätts upp 2008-09-08 Anslaget tas ner 2008-09-30 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö Underskrift Ulla Britt Hånell
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (22) 107 Ändring i föredragningslistan Tillkommande ärende: 1. Biblioteksplan Godkänna ändringen i föredragningslistan.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (22) 108 454/2008 Ekonomirapport 2008-06 och 2008-07 Ekonom Yvonne Nilsson redogör över det ekonomiska utfallet per 2008-07-31: Sammandrag av program 22-30 Summa program UK nettokostnad (tkr): Bokfört juli 2007: 107 802 Bokfört juli 2008: 110 566 Budget 2008 192 145 1. Godkänna redovisningen av ekonomirapport per 2008-07. 2. Uppdra till förvaltningen att se över möjliga besparingar i 2008 års budget, dock med bibehållen kvalité i verksamheten, med tanke på befarat budgetöverskridande. Kan ej kvalitén bibehållas skall konsekvenserna redovisas. 3. Hos kommunfullmäktige begära att utbildnings- och kulturnämndens budgetår ändras till att omfatta läsår (ej kalenderår). 4. Vid revisionens besök på nämndens möte 17 september ta upp följande: beslut kan ej genomföras beroende på tilldelning av ekonomiska medel och investeringsmedel. Vem har mandat att göra vad?
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (22) 109 Budget 2009 Utbildning och kultur har för 2009 en budgetram på 189 319 tkr (enligt beslut i kommunfullmäktige 2008-06-30 57). Utbildnings- och kulturchef AnnKristine Elfvendal redogör för några punkter, att för ledamöterna ta ställning, till inför kommande budgetår. Beakta utbildnings- och kulturchefens punkter inför budget 2009. Ärendet tas upp igen vid nämndens möte i september, för beslut den 6 oktober.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (22) 110 378/2008 Utbildnings- och kulturnämndens mål 2009 Ärendet tidigare behandlat vid nämndens möte 2008-06-19 89. Vid nämndens möte 2008-08-27 redogör utvecklingsledare Mona Franzén-Lundin för förslag till nämndsmål. Tackar för information. Ärendet tas upp igen vid nämndens möte i september, för beslut den 6 oktober.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (22) 111 Verksamhetsuppföljning Kvalitetsledare Mona Franzén-Lundin informerar ledamöterna om följande punkter: 1. Måluppfyllelse år 3 2. Ämnesprov år 5 3. Ämnesprov år 9 4. Betyg år 9 5. IV-programmet 6. Sjukfrånvarostatistik per 2 juli för UK-förvaltningen. Tackar för informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (22) 112 455/2008 Skrivelse från Lärarförbundet och Lärarnas riksförbund angående förändringar i organisationen Bergsjö centralskola Skrivelse daterad 2008-06-13 har inkommit från Lärarförbundet och Lärarnas Riksförbund angående organisationsförändringarna under läsåret 2007/2008 på Bergsjö centralskola. 1. Tagit del av skrivelsen daterad 2008-06-13. 2. Uppdra till förvaltningen att förlägga nästa nämndsmöte till centralskolan i Bergsjö samt att bjuda in verksamhetsansvariga för information/diskussion angående organisationsförändringarna på centralskolan.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (22) 113 456/2008 Skrivelse från Gnarps skolas kontaktföräldraförening angående åtgärder i trafiksäkerhetssyfte, Gnarps skolas parkering Skrivelse daterad 2008-07-22 har inkommit från Gnarps skolas kontaktföräldraförening genom dess ordförande gällande trafiksäkerhetsprojekt vid skolans parkering. I skrivelsen framför föräldraföreningen ett förslag på hur finansiering av trafiksäkerhetsprojektet skulle kunna ske. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utbildnings- och kulturchef AnnKristine Elfvendal daterat 2008-08-14 med förslag till beslut att: ge förvaltningen i uppdrag att utreda de ekonomiska möjligheterna till att genomföra trafiksäkerhetsåtgärder vid Gnarps skolas parkering. Uppdra till förvaltningen att utreda de ekonomiska möjligheterna till att genomföra trafiksäkerhetsåtgärder vid Gnarps skolas parkering.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (22) 114 457/2008 Skrivelse angående sänkning av inackorderingstillägg Skrivelse daterad 2008-07-08 har inkommit från föräldrar angående sänkning av inackorderingstillägg för elever. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utbildnings- och kulturchef AnnKristine Elfvendal daterat 2008-08-14 med förslag till beslut att: avslå ansökan på grund av nämndens ekonomiska läge. Uppdra till ordförande Hans Betulander (c) att svara på skrivelsen från föräldrarna.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (22) 115 458/2008 Ansökan om bidrag, studieförbundet Vuxenskolan Studieförbundet Vuxenskolan har inkommit med ansökningar om bidrag för den verksamhet som bedrivs i Nordanstigs kommun. Nordanstigs kommun har inga bidrag till studieförbund längre. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utbildnings- och kulturchef AnnKristine Elfvendal daterat 2008-08-14 med förslag till beslut att: avslå ansökan. Avslå ansökan.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (22) 116 459/2008 Ansökan om bidrag till spelmansstämma, Hassela hembygdsförening Ansökan daterad 2008-06-17 har inkommit från Hassela hembygdsförening genom dess ordförande, där de ansöker om ett kommunalt bidrag på 10.000 kronor till årets Hasselastämma den 3 augusti. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utbildnings- och kulturchef AnnKristine Elfvendal daterat 2008-08-14. Yrkanden Annelee Larsson (s) yrkar bifall till bidragsansökan. Sven-Erik Sjölund (s) yrkar avslag på ansökan. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslagen och finner Sven-Erik Sjölunds avslagsyrkande antaget. Omröstning begärs. Nämnden godkänner följande propositionsordning: Den som stöder Annelee Larssons förslag röstar Ja. Den som stöder Sven-Erik Sjölunds avslagsyrkande röstar Nej. Omröstningsresultat Boerje Bohlin (s) Nej Pernilla Kardell (c) Nej Annelee Larsson (s) Ja Sten-Olof Kardell (m) Nej Stig Hogebrandt (c) Nej Sven-Erik Sjölund (s) Nej Hans Betulander (c) Nej Med 6 Nej-röster för Sven-Eriks Sjölunds avslagsyrkande mot 1 Ja-röst för Annelee Larssons bifall, antar utbildnings- och kulturnämnden Sven-Eriks Sjölunds avslagsyrkande. Avslå bidragsansökan från Hassela Hembygdsförening för 2008 års Hasselastämma. Reservation Annelee Larsson (s) reserverar sig mot beslutet.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (22) 117 460/2008 Ansökan om ekonomiskt stöd för inköp av teknisk utrustning för bilder, kommunens hembygdsföreningar gemensamt Ansökan daterad 2008-05-21 har inkommit från samtliga sex hembygdsföreningar i Nordanstig gällande stöd till inköp av teknisk utrustning för att rädda föreningarnas fotosamlingar. Varje förening ansöker om 10.000 kronor vardera för inköp av dator, scanner och separata hårddiskar samt anpassade fotopåsar för bevarande av bildskatten som beräknas uppgå till minst 25.000 bilder. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utbildnings- och kulturchef AnnKristine Elfvendal daterat 2008-08-14 med förslag till beslut att: avslå ansökan. Avslå ansökan.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (22) 118 461/2008 Ansökan om bidrag till bussresa till regionfinal i Veteranvetartävling, PRO Gnarp Ansökan har inkommit 2008-07-03 från PRO Gnarp genom dess ordförande och kassör gällande bidrag till busskostnad med 4.000 kronor. PRO Gnarp har i år ett lag med i veteranvetartävlingen Vi i 65:an och nu väntar regionfinalen i Norrsundet den 28 augusti. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utbildnings- och kulturchef AnnKristine Elfvendal daterat 2008-08-14 med förslag till beslut att: avslå ansökan. Avslå ansökan
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (22) 119 462/2008 Ansökan om medel till ungdomsprojektet Profound, Hudiksvalls Teaterakademi Ansökan har inkommit 2008-05-29 från Hudiksvalls Teaterakademi om 50.000 kronor till ungdomskulturprojektet Profound. Profound är ett försök att skapa en bestående kulturverksamhet för ungdomar mellan 11-21 år i Hudiksvalls och Nordanstigs kommuner. Ett forum där de aktiva kan utveckla och förverkliga sina idéer och talanger inom områdena teater, skrivande, musik, dans och film. Gärna inom ramarna för skarpa sceniska, filmiska och litterära projekt. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utbildnings- och kulturchef AnnKristine Elfvendal daterat 2008-08-14 med förslag till beslut att: avslå ansökan. Avslå ansökan.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (22) 120 463/2008 Ansökan om kommunalt stöd för år 2009, Arkiv Gävleborg Ansökan daterad 2008-06-24 har inkommit från Arkiv Gävleborg om kommunalt stöd för år 2009 gällande arkivpedagogisk verksamhet. Bidragsansökan: 1 promille av kommunens skatteunderlag = 13.129 kronor. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande från utbildnings- och kulturchef AnnKristine Elfvendal daterat 2008-08-14 med förslag till beslut att: avslå ansökan. Avslå ansökan.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (22) 121 Utbildning för UK-ledamöter Utbildning i bland annat skollagen, läroplan. Uppdra till förvaltningen att utforma utbildning för nämndens ledamöter, kvällstid, förslagsvis vid två tillfällen x 2,5 timmar.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (22) 122 Ändring av sammanträdesdag i oktober Nämndens möte planerat till 22 oktober behöver ändras på grund av budgetbeslut 2009. Nämndens möte flyttas till måndag 6 oktober kl. 08:30.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (22) 123 Rapporter/information Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Extra ärende kommer att behandlas så att det får anmälas och sedan beslutar nämnden om ärendet ska betraktas som information, om ärendet ska utredas vidare eller om ärendet ska överlämnas till annan nämnd. 1. Skrivelse från KD/Maria Karström ang vårdnadsbidrag. Skrivelsen inkom 2008-06-19. Överlämnad till kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-08-12. 2. Från kostchefen: Höstens matsedel till förskolor och skolor gällande förändring av matsedelns utformning och att enbart ange den råvara som lunchen består av för att ge personalen i tillagningsköken större möjlighet till kreativitet och fantasi. 3. Skrivelse inkommen 2008-08-12 från föräldrar ang flytt av elev till annan skola (upptagningsområden för skolskjutsar). 4. Information från kurs/konferensdeltagande: ASO (Aktuell Skolorientering) (info: Hans Betulander (c) Gymnasieutredningen i Hudiksvall (info: AnnKristine Elfvendal) Hälsingeutbildningens årsmöte (info: Pernilla Kardell (c) 5. Beslut daterat 2008-05-30 från Riksidrottsförbundet: Bidrag förlängt studieår vid RIG (år 2010/2011) = en elev från Nordanstig. 6. Från Skolverket 2008-06-26: Uppföljning av utbildningsinspektion i Nordanstigs kommun. 7. Pressmeddelande från Utbildningsdepartementet 2008-07-02: Fler nationella prov. 8. Pressmeddelande från Utbildningsdepartementet 2008-07-03: Insatser mot våld i skolan. 9. Pressmeddelande från Utbildningsdepartementet 2008-07-04: Regeringen föreslår barnomsorgspeng och allmän förskola för treåringar. 10. Från Sveriges Kommuner och Landsting 2008-06-26, cirkulär 08:51: Kommunalt vårdnadsbidrag. EG-rättens betydelse för handläggning m.m. 11. Från Sveriges Kommuner och Landsting 2008-07-09, cirkulär 08:53: Information om stödinsatser avseende ungdomar och vuxna med funktionsnedsättning som studerar vid folkhögskola.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (22) 12. Om- och tillbyggnad av Arthur Engbergskolan, Hassela (UK 90/2008) OBS! Skriftlig reservation från Per Nordgren (m) inkommen 2008-06-24. Hans Betulander (c) och AnnKristine Elfvendal redogör för en träff i Hassela 2008-08-25 13. Ny lag gällande tvångsförflyttning av elever (info: AnnKristine Elfvendal). 14. Från polismyndigheten: Skadegörelse på Gnarpsbadens havsbad (Sörfjärden) 2008-07-21. 15. Från Kommunförbundet Västernorrland daterat 2008-08-14: Värdskap för ASO-konferenser 2011-2013: 2011 = Mora 2012 = Umeå 2013 = Haparanda Gällande punkt 2: Bjuda in kostchefen till nämndens möte, vid lämpligt tillfälle. Gällande punkt 3: Uppdra till förvaltningen att utreda/redovisa upptagningsområden för skolskjutsar. I övrigt godkänna redovisningen av rapporter.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 20 (22) 124 Delegeringsbeslut 1. Svar, daterat 2008-08-14, från utbildnings- och kulturchef AnnKristine Elfvendal, på brev från föräldrar till barn vilket geografiskt tillhör ett annat skolupptagningsområde än det föräldrarna önskar för sitt barn (rätten att välja skola inom kommunen). Godkänna redovisningen av delegeringsbeslut.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 21 (22) 125 Delgivningar 1. Från kommunfullmäktige 2008-06-30 54: Delårsbokslut 1 per 30 april 2008 för Nordanstigs kommun. 2. Från kommunfullmäktige 2008-06-30 55: Utbildnings- och kulturnämndens äskanden om tilläggsbudget 2008 med beslut: Återstående 3 000 tkr på avvecklingsenhetens budget överförs till programpunkt 26 Barnomsorg och grundskola. 3. Från kommunfullmäktige 2008-06-30 56: Fullmäktiges mål 2009. 4. Från kommunfullmäktige 2008-06-30 57: Budgetramar 2009 = UK-nämnden 189 319 tkr. 5. Från kommunfullmäktige 2008-06-30 58: Ny politisk organisation. Godkänna redovisningen av delgivningar.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 22 (22) 126 Biblioteksplan Kommunen saknar för närvarande en biblioteksplan. Uppdra till förvaltningen att upprätta förslag till biblioteksplan, vilken redovisas för nämnden i slutet av 2008.