САБОР удружења ССуШ 1 Linköping 15.12.2012. Позив на Сабор Поштовани пријатељи! Управа Савеза Срба у Шведској је одржала свој редовни састанак у удружењу Свети Ђорђе у Седертељу. Дискутујући актуелну ситуацију у друштву и друштвеном животу, нашим удружењима и положају и улози коју имамо закључили смо да та питања захтјевају дубљу анализу. Сви ми и сва наша удружења треба да преузмемо дио одговорности за наш положај и стање у коме се налазимо као и да дамо своје мишљење о перспективама развоја у периоду који долази. Можемо рећи да смо свјет и мјесто које имамо у њему наслиједили од предходних генерација али је љепше и позитивније размишљати да смо ово што имамо само посудили од генерација које долазе послије нас. Тако имамо обавезу да нашој дјеци оставимо довољно културног, породичног, народног и традиционалног блага како би могли изградити свој лични идентитет и остати дио нас и нашег народног и културног бића. Удружења су идеално мјесто за рад са дјецом и омладином а топли кутак и за старија покољења. Због свега овога смо усвојили предлог да вас позовемо на један Сабор свих наших удружења која ће бити заступљена са по два представника. Мислимо да је то најбољи форум за преиспитивање наше улоге и обавеза у актуелном друштвеном тренутку и ситуацији која се данас мјења брже и драматичније него икада раније. Планирали смо имајући у виду и друге догађаје уведене у календар да овај Сабор одржимо у суботу 15 децембра 2012 љета Господњег у организацији Српског удружења из Линчепинга. Мјесто смо изабрали желећи да трошкове путовања минимизирамо. Конференција је планирана као семинар гдје би се први дио састојао од неколико уводних предавања а након ручка бисмо дискутовали актуелна питања по групама. На крају ће свака група изложити закључке своје дискусије. Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
2 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Програм Сабора 3 o 10:30-11.00 Okupljanje, fika o 11:30-13:00 Uvodna predavanja o 13:00-14:00 Ručak o 14:00-15:00 Rad u grupama o 15:00-15:15 Fika o 15:415-16:00 Rad u grupama o 16:00-17:00 Ponovno okupljanje i izveštaji grupa o 17:00 Završetak Sabora o 17:15-18:30 Sastanak Uprave, zamenika i komisija o 19:00 Večera i zabava Dobrodošli! Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Уводна излагања Миодраг Крљић 4 Комуникација и односи унутар Савеза и екстерно Комуникација је процес циљаног и прије свега разумљивог преношења мисли, идеја порука и знакова међу људима. Међуљудски односи су узајамни, непосредни односи у различитим сферама друштвеног живота појединаца и група. Ови облици социјалне интеракције могу се одвијати на плану вербалне и невербалне комуникације, а по резултатима могу бити успјешни или неуспјешни, задовољавајући или незадовољавајући. Комуникација и односи на нивоу Савеза се дјеле у двије групе: o Интерна o Скупштина o Управа o Секретаријат o Комисије o Екстерна o Удружења и o Шведске институције Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Јелена Иванишевић Перспективе културних дешавања у Савезу 5 Dok je bila Jugoslavija, prema rečima sekretara Saveza Srba Jeremije Isakovića, sve je to bilo lakše jer je politika SFRJ bila da se poseti dijaspora. Kulturnih aktivnosti za vreme ex. Yu bilo je dosta, ali se od tada sve izmenilo. Ja bih rekla: delom zbog raspada bivše Jugoslavije (deoba dijaspore), rata i možda najviše zbog jedne nepromišljene i nedefinisane politike na polju kulture. Podsećam da Savez Srba, kao osnovu u Statutu, ima očuvanje kulture i rad na kulturi. U poslednje vreme, od vremena formiranja Savez Srba u Švedskoj, Savez je imao saradnju s 'Teatermaskinen' pozorišnom grupom na temu ravnopravnosti; s Justin Theatre Production predstavom Världsreligionerna runt på 30 min i gostovanjem s povodom, zlostavljanje u porodici, s predstavom 'Heligt Land' i švedskim glumcima iz Stokholmskog Stadsteatra. Savez je organizovao posete iz Srbije: Ateljea 212 - 'Džepovi puni kamenja', pomagao gostovanje Narodnog pozorišta. Pamte se gostovanja pisaca, pesnika i večeri poezije. Naravno mimo Saveza, Udruženja kao samostalne organizacije su uvek radile gostovanja u sopstvenoj organizaciji. U suštini se sve svodi na ekonomiju i interes uprave ( i Saveza a i udruženja). Da bi smo mogli da dalje idemo s kulturom moramo prvo da odredimo jasnije - o kojoj kulturi govorimo. Za početak možemo konstatovati da kultura po Udruženjima postoji kao društvena aktivnost - folklor i sport. Ostali vidovi su retki i vrlo lokalni. Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Kultura na kojoj moramo da radimo je na nivou JEZIKA. Bavljenje tom kulturom je važan i nezaobilazan korak. Međutim kazana reč je 'skupa zabava' s gostima iz matice, i zato treba naći načina kako da bude što povoljnija, i pristupačna većem broju ljudi. Izborom kulturnih smernica i programa mislim da treba da se bave pojedinci koji se kuturom bave profesionalno. Isto tako mislim kao član Uprave, da interes Uprave mora postati pospešivanje kulture po Udruženjima, među članovima. KAKO? Prvi korak je da izađemo iz brloga ličnih interesa: ja hoću! a tebi ne dam! Kultura nije lični interes. Evo par pitanja, smernica, koja tražeći odgovor, bliže definišu aktivnosti na nivou kulture: 6 Kako sagledati, osmisliti i baviti se kulturom koja nije samo sport i folklor? Zašto i za koga pravimo kulturu? Za nas ili za šveđane i druge zajednice? Odmah se postavlja pitanje jezika. Šta dobijamo s prezentacijom naše kulture za nas, a šta s našom kulturom okrenutom šveđanima? Za koji uzrast? Decu, odrasle, žene i druge grupe koje šveđani politički definišu i pospešuju? Da li uprava treba da odlučuje o programu ili udruženja, preko potreba članova? Da li je uprava kompententna da se bavi osmišljavanjem i sprovođenjem kulturnih programa i šireg planiranja iste? Da li imamo i ko su kompetentni ljudi za organizovanje kulturnih programa i kulturnog planiranja? Šta su nam smernice i ko ih određuje? Da li možemo smanjiti troškove organizacije kulturnog programa ako se uključi više udruženja? Kako još smanjiti troškove? Da li bolja centralna 'vlast kulture' - odluka i sprovođenje kulturnih programa preko uprave Saveza prema udruženjima ili decentralizovana 'kulturna vlast' i veći izbor kulturnih događaja po udruženjima koja međusobno sarađuju? Da li uvesti i kako, pomoć za takve aktivnosti Udruženja radi pospešivanja kulturnog rada i očuvanja jezika? Naravno preduslov za to je komunikacija: uprava, udruženja i udruženja među sobom. Šta raditi? Da li da svako Udruženje ima svog predstavnika za Kulturu? I najznačajnije pitanje očuvanja jezika hoćemo li srpsko- hrvatki jezik s primesama bosanskog ili čisti srpski da nam uče deca u školama? Kako doći do učitelja srpskog jezika? Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Радмила Ериксон SIOS нас је обавестио да су у току припрема и реализација пројекта који третира свакодневне проблеме са којима се суочавају лица која су погођена неком врстом менталног или физичког хандикапа. Важно је напоменути да све врсте ограничења која сметају неким особама у обављању свакодневних животних и радних функција су у ствари предмет овог пројекта. Наш Савез и удружења имају реалну могућност да се активно укључе у овај пројекат. Потребно је да удружења доставе секретаријату имена својих чланова који имају неки вид хандикапа и о каквом се хандикапу ради. Потом ће Управа ступити у контакт са SIOS- ом ради даље сарадње. Једно важно питање односи се на дио српске популације који полако долази у треће животно доба. Ради се о оним нашим усељеницима који су на веома важан и позитиван начин доприњели просперитету и међународној репутацији Шведске и шведског друштва. Та тзв. радничка емиграција је подигла ову земљу на овај данашњи ниво и сасвим сигурно заслужује да јој се у пензионерским данима поклони дужна пажња и да јој друштво бар дјелом узврати за дугогодишњи рад и поштен однос. Разни људи имају различите потребе и захтјевају различите врсте помоћи. Некима је потребна помоћ у кући само пар сати а некима више па и у специјалним заједничким просторима. Познат је медицински феномен да људи понекад у познијим годинама губе дио памћења па тиме и језик који су доцније научили. Углавном остају сјећања из дјетињства и младости. Због тога је од највеће важности да ти људи могу добити свакодневну помоћ на свом матерњем тј. српском језику. То није немогуће јер има много медицинског особља српског порекла а постоји могућност и додатног оспособљавања и запошљавања. Удружења морају сама да поведу иницијативу а улога Савеза у томе је да срочи једно писмо и упути га одговорним државним институцијама. Писмо би обрадило тематику и нашло подршку у позитивним законским одредбама. У нашим удружењима би се могле организовати и разне врсте дневних активности за особе које уживају неки вид државне помоћи у савладавању свакодневних потреба. Обзиром да држава финансира такве активности у другим локалима могли бисмо тражити да финансира сличне активности и у нашим локалима где би се те особе сасвим сигурно осећале боље. Ту је наравно потребно запослити и медицинско особље српског говорног подручја. Могло би се размишљати и о старачким домовима за наше људе и начинима за њихово функционисање. 7 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Ђорђе Брстина Документи Савеза 8 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
САВЕЗ СРБА У ШВЕДСКОЈ 9 ИЗВОД ИЗ ШВЕДСКИХ ЗАКОНА SFS 2008:63 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
УРЕДБА О ДРЖАВНИМ ДОТАЦИЈАМА ОРГАНИЗАЦИЈАМА СА ЕТИЧКОМ ОСНОВОМ 10 ü Циљ дотација је да помогну организацијама у раду на пољу културе, језика, идентитета и друштвених питања. ü Све одлуке о дотацијама доноси Ungdomsstyrelsen. Дотације добијају организације v Чији чланови су већином страног порекла v Које дјелују у Шведској v Које географски покривају цјелу земљу v Које имају најмање 1 000 чланова са плаћеном чланарином а ти чланови су чланови локалних удружења v Које саме финансирају дио својих активности Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
v Које имају демократску основу и чије активности нису у сукобу са демократским идејама и принципима v Које остварују своје активности најмање две године. 11 Вјеродостојност података које организација прилаже потврђује ревизор организације. Ungdomsstyrelsen одређује Прописе потребне за примјену Уредбе о дотацијама. Дотације добијамо од Ungdomsstyrelsen Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Државне дотације етничким организацијама 12 q Организације које се баве културом, језиком, питанјима идентитета и друштвеног ангажовања могу тражити дотације. q Само Савези организације на државном нивоу могу тражити дотације. q Новац се може користити за плаћање просторија, запослених, администрације и организоване активности. Постоје двије врсте дотација етничким организацијама: Organisationsbidrag Ø Додјељује се организацијама које постоје у најмање три покрајине, имају најмање пет локалних удружења и најмање 1000 чланова у тим удружењима Ø Организација мора имати активности накмање двије године уназад. Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Etableringsbidrag Ø Додјељује се новим организацијама и то највише три године током којих организација треба да се омасови и ојача 13 За обе врсте дотација важи да све активности организације буду усмјерене на друштвена питања у Шведској и окренуте људима који живе у Шведској. Организација се дјелом самофинансира кроз напримјер чланарину и друге начине. Колико ћемо добити Висина дотација варира и зависи од износа који Влада додјели за ту годину и од броја приспјелих молби. Један дио дотација је основна сума која се додјељује једнако свим организацијама. Други дио се додјељује у односу на број удружења и појединачних чланова Савеза. Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
За која удружења Савез добија дотације? ü Удружење које има свој Статут или примјењује Савезов Статут. ü Удружење се налази на Савезовој листи чланова као локално удружење. ü Удружење је било активно током године. ü Удружење има најмање пет чланова са плаћеном чланарином. ü Чланови удружења или изабрани орган руководи економијом удружења. 14 Ко су појединачни чланови Савеза v Члан Савеза се може постати само кроз чланство у локалном удружењу. v Члан Савеза мора бити старији од 7 година v Члан Савеза је платио чланарину за протеклу годину и v Члан Савеза је и члан неког локалног удружења Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Чланови Ungdomsstyrelsen захтјева да се води уредна евиденција чланства која садржи: Име и презиме Адресу Годину рођења Пол и Податак о плаћеној чланарини за протеклу годину до 31.12. 15 Подаци о удружењима Ø Име удружења Ø Адреса удружења Ø Контакт- особе Ø Списак чланова са плаћеном чланарином Ø И друге генералије. Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
ОВАКО СЕ ТРАЖЕ ДОТАЦИЈЕ 16 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Документи који се предају уз молбу за дотације q Статут организације q Извештај о раду q Економски извештај q Извештај Ревизионе комисије q Записник са Скупштине q Записник са првог састанка Управе q План рада q Извештај ауторизованог ревизора 17 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Семинарска питања 1. Са којим се проблемима данас сусрећу наша удружења? 18 2. Које нас активности окупљају данас и које бисмо могли имати у будућности? 3. Како побољшати економску ситуацију у удружењима и Савезу? 4. Шта удружења очекују од Савеза? 5. Како мотивисати удружења да воде и приказују уредну евиденцију чланства? 6. Како обезбједити добру комуникацију удружења између себе и са Управом, секретаријатом и комисијама? 7. Како успоставити и развијати сарадњу са другим организацијама? 8. Како се изборити за наставу матерњег језика на српском од наставника Срба? 9. Која питања поред горе наведених треба дискутовати? Приложите вашу дискусију и мишљење! Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
19 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Закључци семинара Са којим се проблемима данас сусрећу наша удружења? 20 ' Чланство стагнира или опада ' Активности престају- удружења одумиру ' Лоша комуникација Савез- удружења и удружења- удружења ' Економски проблеми ' Понекад лоши међуљудски односи ' Неодговорност чланова управе удружења ' Генерацијски јаз Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Које нас активности окупљају данас и које бисмо могли имати у будућности? ' Данас имамо спорт, фолклор, заједничке и приватне свечаности ' Потребно је на централном нивоу направити амбициозан план рада као платформу и смјернице за сва удружења ' Организовати културне активности: изложбе, књижевне вечери и др. ' Заједнички излети и путовања ' Такмичења у разним областима не само спортска ' Ручни радови ' Заједнички наступи удружења исте регије ' Фокус активности удружења је на младима и тако треба да остане али се мора посветити много већа пажња и труд организовању активности за старије чланове и пензионере 21 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Како побољшати економску ситуацију у удружењима и Савезу? ' Повећање чланства и чланарине ' Пројекти ' Спонзорство ' Боља сарадња са Савезом ' Користити могућности и способности властитих чланова ' Професионализовати рад који доноси добит удружењима 22 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Шта удружења очекују од Савеза? ' Бољи проток информација у оба смјера ' Савез треба да има једну особу која би пратила свакодневна дешавања у свјету и реаговала одмах на она дешавања која се тичу нашег чланства ' Да Изборна комисија поштује усвојени правилник о раду ' Савез мора да посједује сву потребну документацију о свим својим удружењима ' Дотације удружењима ' Искрен однос ' Бољи контакт и више разумевања за проблеме удружења ' Професионалан рад ' Потпуна транспарентност у раду. 23 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Како мотивисати удружења да воде и приказују уредну евиденцију чланства? ' Свако удружење мора имати једну компетентну особу која ће водити уредну евиденцију чланства удружења и слати списак у секретаријат као и остала документа по потреби ' У календар важних догађаја и датума уписати између осталог и све рокове за предају документације и друго ' Удружења која извршавају своје обавезе наградити на неки начин. 24 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Како обезбједити добру комуникацију удружења између себе и са Управом, секретаријатом и комисијама? ' Управа сваког удружења треба да изабере особе задужене за комуникацију са секретаријатом Савеза и Управом по питањима културе и сл. ' Савез би могао направити један семинар са темом о правилном и ефикасном раду управе удружења. ' Свим удружењима треба бити на увид сви контакт- подаци о другим удружењима рада лакше сарадње ' Удружења треба чешће да гледају страницу Савеза а она треба да буде чешће ажурирана са нпр. извештајима из удружења и другим интересантним догађајима. ' Одржавање регионалних Сабора- семинара у образовне сврхе и ради јачања сарадње. ' Побољшањем и повећањем обима активности побољшава се и комуникација. 25 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Како успоставити и развијати сарадњу са другим организацијама? ' Ако су нам доступни контакт- подаци других удружења сарадња мора бити много боља и једноставнија ' На страници Савеза требамо имати један календар збивања и важних датума који би био једна слика највећег дјела наших активности у удружењима. Тако би се могли и извештаји са тих догађања лакше тражити и објављивати. ' Искуства наших чланова који су активни и у другим организацијама је од користи. ' Интензивирати рад од заједничког интереса за све партнере. 26 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Како се изборити за наставу матерњег језика на српском од наставника Срба? ' Савез треба да направи форум српских просветних радника у Шведској па да и они буду једна покретачка снага и фактор у борби за српски матерњи језик у шведским школама. ' Помоћ матице кроз министарство просвете и Канцеларију дијаспоре била би драгоцена. ' Тражити сарадњу и помоћ српске амбасаде у овом питању. ' Системско рјешење је одлично али ми често немамо довољно ученика или наставника па се немамо на шта жалити. 27 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Која питања поред горе наведених треба дискутовати? Приложите вашу дискусију и мишљење! ' Шта Савез и удружења могу и треба да чине једни за друге? ' Хитна трансформација Савеза у организацију професионалаца који ће квалитетно реализовати задаће које пред њих поставља Управа а све у складу са потребама чланства. 28 Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Документи Савеза Статут Савеза 29 Статут удружења Савеза Начин вођења састанака Управе Образац Записника Рад у пројектима Правилник о раду секретаријата Правилник о раду Комисија Савеза Пријава Изборној комисији Евиденција чланства у удружењима и Савезу Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
Прилог 1 30 SERBERNAS RIKSFÖRBUND I SVERIGE STADGAR Bellmansgatan 15 Bankgiro: 323 3087 118 47 Stockholm Telefon: +46 (0) 8 462 06 57 SWEDEN www.srpstvo.com E post: serbernasriksforbund@srpstvo.com
STADGAR 1. ORGANISATIONENS NAMN OCH SÄTE 1.1. Serbernas Riksförbund i Sverige. Савез Срба у Шведској. 1.2. Serbernas Riksförbund i Sverige (vidare benämnt SRF) har sitt säte i Stockholm. 31 2. FÖRBUNDETS SYFTE 2.1. SRF är en demokratisk, ideell organisation, partipolitiskt och religiöst obunden med mål att verka inom det kulturella, folkbildande och sociala området. 2.2. I SRF- s verksamhet är de officiella språken serbiska och svenska. 2.3. SRF består av medlemsföreningar. 2.4. SRF- s styrande organ är årsmötet, styrelsen, revisionen, valberedningen samt utskottet för stadgeändringar. 3. FÖRBUNDETS MÅL OCH UPPGIFTER 3.1. SRF har som mål att bevara det serbiska språket, kulturen, traditionen och anorna samt bevaka det serbiska folkets intressen. 3.2. SRF uppmuntrar sina föreningar att samarbeta med liknande svenska och serbiska organisationer och myndigheter. 3.3. SRF bidrar till utveckling av tolerans och solidaritet i det svenska samhället. 3.4. SRF ser efter barn och ungdomar och genom sina aktiviteter stärker deras identitet. 3.5. SRF strävar efter att aktivt delta i alla viktiga politiska och andra processer i samhället. 3.6. SRF främjar mångfald, jämställdhet och demokrati i sitt arbete. 4. MEDLEMSKAP I SRF 4.1. Föreningar som godkänner dessa stadgar och vars egna stadgar strider inte mot dessa stadgar samt betalar medlemsavgiften kan bli medlemmar i SRF. Medlemsavgiften skall till SRF betalas senast den 1 juni varje år. Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet. 4.2. Medlemsföreningarna kan använda sig av förbundets normalstadgar. 4.3. En förening som vill bli medlem i SRF lämnar in en ansökan tillsammans med utdraget ur årsmötets protokoll med beslutet om anslutningen och andra dokument som alla medlemsföreningar lämnar in varje år. Förenings medlemskap i SRF beviljas av SRF- s styrelse. 4.4. Medlemsföreningar är självständiga i sitt arbete.
4.5. Medlemmarna skall i god tid lämna in till SRF- s kansli protokoll från årsmötet, ifylld blankett med föreningsuppgifter, aktuell medlemsförteckning samt eventuellt andra dokument. 4.6. Juridiska personer kan ansluta sig till SRF om dem på ett konstruktivt och förmånligt sätt utvecklar SRF- s arbete. 4.7. Distriktorganisationer kan inte bli medlemmar i SRF pga. dubbel- eller automatisk medlemskap. 4.8. Till hedersmedlem kan väljas personer som på ett förtjänstfullt sätt bidragit till SRF- s välfärd. 32 5. UPPHÖRANDE AV MEDLEMSKAP I SRF 5.1. Medlemmar som önskar utträda ur SRF skall lämna in en skriftlig ansökan samt årsmötes protokoll med utträdelsebeslutet. Ansökan om utträdelse skall behandlas på SRF- s nästkommande årsmöte. Till dess anses föreningen fortfarande vara medlem i SRF. 5.2. Medlemmar som inte har betalat medlemskaps avgift till SRF innan den 31 december föregående år förlorar sin rätt till medlemskap. 5.3. Medlemmar som respekterar inte SRF- s stadgar kan bli fråntagna medlemskapet i SRF. 6. SRF- s EKONOMISKA VERKSAMHET 6.1. SRF tillgodogör sig ekonomiska medel från medlemskaps avgifter, bidrag från staten, egna aktiviteter och andra källor. 6.2. Räknehållningen och bokföringen förs för kalenderåret, från 1 januari till 31 december. 6.3. SRF- styrelse har ansvar för ekonomin och årsmötet har ansvar för förbundets egendom. 6.4. SRF har sina fasta kostnader. Alla andra utbetalningar måste kunna styrkas med protokollfört styrelsebeslut. 6.5. Kostnaderna som uppstår vid SRF- s möten regleras enlikt kostnadsmallen för aktuellt år. 6.6. Transportkostnaderna ersätts upp till det billigaste transportalternativet. 7. SRF- s ÅRSMÖTE 7.1. Årsmötet är SRF- s högsta organ. Årsmötet består av SRF- s styrelse, utskotten och föreningars ledamöter. Ledamöterna till SRF- s årsmöte väljs i proportion till det anmälda antalet medlemmar i föreningen. Föreningen som har upp till 100 medlemmar har rätt till 2 ledamöter. Föreningen som har 100 till 500 medlemmar kan skicka 3 ledamöter till årsmötet. Föreningen med fler än 500 medlemmar har rätt till 4 ledamöter.
7.2. På SRF- s årsmöte har endast verifierade ledamöter rätt att välja och bli valda. Hedersmedlemmar och anställda inom föreningar eller kansli kan inte bli ledamöter. 7.3. En anmäld delegat som inte kan närvara på årsmötet kan ersättas med en reserv om denna är upptagen på listan över reserver. Listan över delegater och reserver fastställs en dag före årsmötet. 7.4. SRF- s årsmöte hålls i det första kvartalet varje år. 7.5. Kallelse till ordinarie årsmöte skall utfärdas minst 60 dagar innan mötet. Kallelse skall innehålla förslag till dagordning, detaljer om plats och tid, vägbeskrivning och andra informationer. 7.6. Verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport, verksamhetsplanering och budget för kommande period, rapporterna från alla utskott och eventuella resolutioner skall vara ledamöterna till handa senast 15 dagar innan mötet. 7.7. För att årsmötet skall vara beslutfört måste minst 51 % av delegaterna vara närvarande. I annat fall skall ett nytt årsmöte stämmas inom en månad och då skall årsmötets arbete fortgå med de närvarande ledamöterna. 7.8. Omröstningen vid beslutsfattandet är öppen. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid personval ska relativ majoritet tillämpas. Omröstningen kan även vara sluten och ske genom röstsedlar om förslag till detta inkommer och röstas fram. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. 7.9. Diskussionerna på årsmötet är begränsade till fem minuter. Årsmötesordförande kan frånta ordet delegaten som bryter mot stadgar eller allmänna demokratiska och etiska principer. 7.10. Extra årsmöte kan sammankallas genom en skriftlig ansökan från hälften av SRF- s individuella medlemmar, genom ett beslut från SRF- s styrelse eller på begäran av SRF- s auktoriserad revisor. På extra årsmötet får endast de frågorna som är skälen till årsmötet behandlas. SRF- s styrelse stämmer extra årsmöte senast 3 månader efter sitt beslut eller inkommande av ansökan om extra årsmöte. 33 8. VID ÅRSMÖTE SKA FÖLJANDE FRÅGOR BEHANDLAS 8.1. Årsmötets öppnande 8.2. Fastställande av röstlängd efter valberedningens rapport. 8.3. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysande. 8.4. Val av årsmötespresidium 8.4.1. SRF- s ordförande ger styrelsens förslag till mötesordförande, mötessekreterare samt två protokolljusterare och två rösträknare. Flera förslag kan komma från delegaterna. Årsmötet väljer årsmötes presidium. 8.5. Fasställande av dagordningen. 8.6. Verksamhets-, ekonomiska och revisionsberättelse. 8.7. Diskussion om rapporterna. 8.8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
8.9. Stadgeändringar presenteras av utskottet för stadgeändringar. Årsmötet fattar beslut om förslaget. Tvister rörande tolkning av dessa stadgar avgörs av utskottet för stadgeändringar. 8.10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsåret 8.11. Årsmötet fastställer medlemskapavgiftens storlek. 8.12. Val 8.12.1. Styrelsen för SRF är sammansatt av sju (7) ledamöter och fem (5) suppleanter. Styrelsens ledamöter väljs till ett mandat om två (2) år, suppleanterna om ett (1) år. Val till styrelsen sker på varje årsmöte. På dem udda åren väljer årsmötet SRF- s ordförande, en ledamot till styrelsen och godkänner representanter från Kvinnoorganisationen och Serbiska ungdomsorganisationen som styrelsemedlemmar. På dem jämna åren väljer årsmötet tre ledamöter till styrelsen. I fall att årsmötet väljer en styrelseledamot till ordförande efter första mandatår får den person ett nytt tvåårigt mandat som ordförande och en annan delegat väljs i styrelse på ett år. Tre suppleanter väljs av årsmötet och två delegeras av Kvinnoorganisationen respektive Serbiska ungdomsorganisationen. Suppleanterna rangordnas efter rösterna från ett till tre och i den ordningen kallas till styrelsemötena vid behov. 8.12.2. Valberedningens rapport och förslag. Ledamöterna kan ha andra förslag. 8.12.3. Årsmötet väljer styrelsemedlemmar till posterna som är till förfogande detta år. 8.12.4. Årsmötet väljer suppleanter till styrelsemedlemmarna för en mandatperiod om 1 år. 8.12.5. Årsmötet väljer 3 revisorer för en mandatperiod om ett år. 8.12.6. Årsmötet väljer tre medlemmar till valberedningen för en mandatperiod om 1 år. 8.12.7. Årsmötet väljer tre medlemmar till utskottet för stadgeändringar för en mandatperiod om 1 år. 8.12.8. Ledamöter som får mest röster i valet utnämns till ordförande i utskotten. 8.13. Årsmötet behandlar eventuella årsmötesresolutioner som har varit SRF- s styrelse till handa minst 30 dagar innan årsmötets hållande och återfinns i årsmötets material. 8.14. Årsmötet yttrar sig om styrelsens beslut om eventuellt antagande av nya medlemmar eller uteslutande av samma. 34 9. SFR- S STYRELSE 9.1. Styrelsen väljs av årsmötet och är näst årsmötet högsta beslutande organ.
9.2. På det första styrelsemötet väljs SRF- s viceordförande. Arbetsuppgifter inom styrelsen fördelas inom kultur och bildning, sociala och samhällsfrågor, information, idrott eller andra uppgifter som åläggs styrelsemedlemmarna. 9.3. Styrelsen leder verksamheten och ansvarar för förbundets ekonomi samt för verkställande och uppföljande av beslut fattade av årsmötet. 9.4. Det åligger styrelsen att till årsmötet överlämna verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse över SRF- s verksamhet under det gångna verksamhetsåret. 9.5. Det åligger styrelsen att till årsmötet överlämna en verksamhetsplan inklusive budget för nästa verksamhetsår. 9.6. Underskrift av dokument som är av administrativ eller ekonomisk karaktär görs av SRF- s ordförande, organisationssekreteraren och ekonomiansvarige. 9.7. SRF- s ordförande stämmer i samråd med övriga medlemmar till ordinarie styrelsemöte minst 4 gånger per år. Styrelsemöten kan stämmas även om majoriteten av styrelsemedlemmarna så begär. Möten kan stämmas per telefon om detta är nödvändigt och brådskande. Styrelsemötet är beslutsmässigt om samtliga ledamöter kallats i vederbörlig ordning senast sju (7) dagar innan mötet och antalet närvarande styrelsemedlemmar är minst hälften av det totala antalet ordinarie ledamöter. Om en styrelsemedlem inte kan närvara vid ett styrelsemöte kallas en suppleant istället. 9.8. SRF- s ordförande har en sammankallande och representativ roll, koordinerar aktiviteter inom förbundet, svarar för kansliets verksamhet, leder förbundsstyrelsens arbete och ser till att framröstade beslut förs in i protokollet. 9.9. SRF- s ordförande har rätt till användning av ekonomiska medel upp till 10000 kr per år i särskilda fall då styrelsen inte hinner sammankallas. Beslut taget per capsulam ska protokollföras och ska tas upp vid nästa styrelsemöte. 9.10. Styrelsen avgör frågor med majoritet av rösterna. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst. Vid styrelsemöte har samtliga medlemmar närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. 9.11. Förbundsstyrelsen kan adjungera yrkesverksamma eller sakkunniga personer att företräda SRF i särskilda ärenden. 35 10. UPPSÄGNING 10.1. Uppsägelse av styrelseuppdrag sker genom en skriftlig avskedsansökan. Uppdraget och mandatet övertas då av suppleanten. I det fall ordföranden inkommit med en skriftlig uppsägning och styrelsen bifallit denna skall viceordföranden överta ordförandeskapet och fullfölja det till nästkommande årsmöte. I det fall en ledamot ur någon av beredningarna avsäger sig sitt uppdrag, skall styrelsen bifalla ansökan samt välja en ny beredningsmedlem ur SRF:s medlemskår. 10.2. SRF- s styrelse kan utesluta medlem som allvarligt skadat förbundets verksamhet och/eller dess anseende eller om andra allvarliga skäl finns. Beslut fattas av
styrelsen med enkel majoritet. Medlemmen måste ges tillfälle att yttra sig inför styrelsen innan beslut om uteslutning fattas. Medlemmen har rätt att överklaga beslutet på nästkommande årsmöte. 11. KVINNOORGANISATIONEN 12. Kvinnoorganisationen är en samordnande organ inom SRF bestående av kvinnliga medlemmar och deras sammanslutningar från lokalföreningar. Kvinnoorganisationens verksamhet regleras med särskilda bestämmelser. Företrädare för Kvinnoorganisationen är ordinarie medlem i SRF- s styrelse och organisationen väljer även hennes suppleant. 36 13. SERBISKA UNGDOMSORGANISATIONEN SRF och Serbiska Ungdomsorganisationen har tecknat ett samarbetsavtal vars mål är att bl. a underlätta och effektivisera planeringen och genomförandet av gemensamma aktiviteter. 14. SRF- S BEREDNINGAR 14.1. SRF- s styrelse följer upp beredningarnas arbete. Vid behov ersätter styrelsen medlemmar som av olika skäl inte kan fullfölja sitt uppdrag. 14.2. Beredningarna har rätt att få ta del av alla handlingar som rör SRF. 14.3. Beredningarna inom SRF kommunicerar via E- post och andra moderna kommunikations medel och är självständiga i sitt arbete. 14.4. Revision 14.4.1. Årsmötet väljer tre revisorer. 14.4.2. Revisorn bör: - vara en person som har förtroende från samtliga ledamöter - ha tillräckliga kunskaper i och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden för att kunna utföra sitt uppdrag - vara oberoende gentemot styrelsen och - inte vara försatt i konkurs. 14.4.3. Revisorerna ska under verksamhetsåret granska styrelsens och arbetsgruppernas arbete och förvaltning. 14.4.4. Den ekonomiska granskningen består bl.a. av: - genomgång och kontroll av räkenskaperna - inventering av tillgångarna - kontroll av att de ekonomiska handlingarna förvaras på ett säkert sätt - kontroll av att gällande kontoplan följs - kontroll av att betryggande försäkringar finns - kontroll av att alla skyldigheter mot samhället fullgjorts. 14.4.5. Förvaltningsrevisionen har främst två syften: - att kontrollera att styrelsen har skött förvaltningen på ett riktigt sätt
- att undersöka om styrelsens förvaltning stämmer överens med stadgarna, ändamålet i SRF och stämmans beslut. 14.4.6. SRF- s revisorer har rätt att ofördröjligen få ta del av alla handlingar som rör SRF. 14.4.7. Bokslutet ska vara revisorerna tillhanda senast sex (6) veckor innan årsmötet. 14.4.8. Revisorerna ska inför ordinarie årsmöte upprätta revisionsberättelse över det gångna verksamhetsåret, innefattande förslag till årsmötet huruvida förbundets avgående styrelse ska beviljas ansvarsfrihet eller inte. 14.4.9. Revisionsberättelse ska vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före ordinarie årsmöte. 14.5. Utskottet för stadgeändringar 14.5.1. Efter att protokollet från årsmötet justerats uppdaterar utskottet stadgarna. 14.5.2. Under första halvåret efter årsmötet samlar utskottet skriftliga förslag till stadgeändringar och samarbetar med medlemmarna. Förslag till nya stadgeändringar publiceras på SRF- s hemsida och används som underlagg för fortsatta diskussioner. 14.5.3. I god tid före nästa årsmöte lämnas in en rapport innehållande slutgiltig förslag till stadgeändringar som behandlas på årsmötet. 14.6. Valberedningen 14.6.1. Före sommaren publicerar valberedningen på SRF- s hemsida sitt formulär som medlemmar intresserade för engagemang i SRF- s organ fyller i och skickar till valberedningen. 14.6.2. SRF- s styrelse ska på valberedningens rekommendation försöka träffa kandidater vid sina möten. 14.6.3. Senast fyra (4) veckor före årsmötet skall valberedningen meddela SRF- s styrelse sitt förslag vilket tas in i årsmötets material. 37 15. KANSLIET 15.1. SRF- s kansli bemannas av professionell personal som arbetar med kvalificerade uppgifter inom SRF och dess organ. 15.2. Kansliet svarar för sin verksamhet inför ordföranden och SRF- s styrelse. Kansliets arbete leds av organisationssekreteraren enligt bestämmelserna om kansliets verksamhet som har godkänts av styrelsen. 15.3. SRF- s styrelse är arbetsgivare till personalen i kansliet. 16. VÅRT BLAD Vårt blad är SRF- s nyhetsbrev som distribueras i digital form via förbundets hemsida. 17. BELÖNINGAR OCH ERKÄNNANDEN Till organisationer och individer som på ett utomordentligt sätt har bidragit till SRF- s
verksamhet eller anseende kan utfärdas särskilda erkännanden eller uppskattningar. 18. FÖRBUNDETS UPPLÖSNING SRF kan inte upplösas så länge fem föreningar finns som medlemmar. Beslut om SRF- s upplösning kan endast fattas vid två på varandra följande årsmöten, varvid den ena ska vara ordinarie. 38 Dessa stadgar blev giltiga på årsmötet för Serbernas Riksförbund i Sverige som hölls i Norrköping, den 31 mars 2012.
Прилог 2 39
SERBERNAS RIKSFÖRBUND САВЕЗ СРБА У ШВЕДСКОЈ STADGAR 19. FÖRENINGENS NAMN OCH SÄTE 19.1. (Föreningens namn) 19.2. (Föreningens sätte) 19.3. (Föreningen) är medlem i Serbernas Riksförbund i Sverige. 40 20. FÖRENINGENS SYFTE 20.1. (Föreningen) är en ideell organisation, partipolitiskt och religiöst obunden med mål att verka inom det kulturella, folkbildande och sociala området. 20.2. I föreningens verksamhet är de officiella språken serbiska och svenska. 20.3. Föreningens organ är årsmötet, styrelsen, revisionen och valberedningen. 21. FÖRENINGENS MÅL OCH UPPGIFTER 21.1. Föreningen har som mål bevarandet av det serbiska språket, kulturen, traditionen och anorna genom egna och samordnade aktiviteter. 21.2. Föreningen uppretar ett samarbete med svenska och serbiska organisationer och myndigheter. 21.3. Föreningen bidrar till utveckling av tolerans och solidaritet i det svenska samhället. 21.4. Föreningen ser efter barn och ungdomar och genom sina aktiviteter stärker deras identitet. 21.5. Föreningen deltar aktivt i alla viktiga politiska och andra processer i samhället. 21.6. Föreningen främjar mångfald, jämställdhet och demokrati i sitt arbete. 22. MEDLEMSKAP I FÖRENINGEN 22.1. Personer som respekterar dessa stadgar och betalar medlemsavgiften kan bli medlemmar i föreningen. Medlemsavgiften skall betalas till föreningen senast den 1 juni varje år. Medlemsavgiftens storlek bestäms på årsmötet. 22.2. Till hedersmedlem kan väljas personer som på ett förtjänstfullt sätt bidragit till föreningens välfärd. 23. UPPHÖRANDE AV MEDLEMSKAP I FÖRENINGEN 23.1. Medlemmar som önskar utträda ur föreningen skall meddela styrelsen om det. 23.2. Medlemmar som inte har betalat medlemskaps avgift till föreningen innan den 31 december föregående år förlorar sin rätt till medlemskap. 23.3. Medlemmar som inte respekterar föreningens stadgar kan bli fråntagna medlemskapet i föreningen. Serbernas Riksförbund i Sverige Tel 08-462 06 57 Org. Nr. 802005-7124 Bellmansgatan 15 Fax 08-462 05 92 Bank konto: 323-3087 118 47 STOCKHOLM serbernasriksforbund@srpstvo.com PG konto: 83 14 14-6
SERBERNAS RIKSFÖRBUND САВЕЗ СРБА У ШВЕДСКОЈ 24. FÖRENINGENS EKONOMISKA VERKSAMHET 24.1. Föreningen tillgodogör sig ekonomiska medel från medlemskaps avgifter, bidrag från staten, egna aktiviteter och andra källor. 24.2. Räknehållningen och bokföringen förs för kalenderåret, från 1 januari till 31 december. 24.3. Föreningens styrelse har ansvar för ekonomin och årsmötet har ansvar för föreningens egendom. 41 25. FÖRENINGENS ÅRSMÖTE 25.1. Årsmötet är föreningens högsta organ. Till årsmöte kalas samtliga medlemmar i föreningen. 25.2. På föreningens årsmöte har alla medlemmar rätt att välja och bli valda. 25.3. Föreningens årsmöte hålls i det första kvartalet varje år. 25.4. Kallelse till ordinarie årsmöte skall utfärdas minst 60 dagar innan mötet. Kallelse skall innehålla förslag till dagordning, detaljer om plats och tid och andra informationer. 25.5. Verksamhetsberättelse, ekonomisk rapport, verksamhetsplanering och budget för kommande period, rapporterna från alla utskott och eventuella resolutioner skall behandlas på mötet. 25.6. Omröstningen vid beslutsfattandet är offentlig. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid personval ska relativ majoritet tillämpas. Omröstningen kan även vara hemlig och ske genom röstsedlar om förslag till detta inkommer och röstas fram. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. 25.7. Extra årsmöte kan sammankallas genom skriftlig ansökan från hälften av föreningens medlemmar, genom ett beslut från föreningens styrelse eller på begäran av föreningens revisor. På extra årsmötet får endast de frågorna som är skälen till årsmötet behandlas. Föreningens styrelse stämmer extra årsmöte senast 3 månader efter sitt beslut eller inkommande av ansökan om extra årsmöte. 26. VID ÅRSMÖTE SKA FÖLJANDE FRÅGOR BEHANDLAS 26.1. Årsmötets öppnande 26.2. Val av årsmötespresidium 26.3. Fasställande av dagordningen 26.4. Verksamhets-, ekonomiska och revisionsberättelse. 26.5. Diskussion om rapporterna 26.6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 26.7. Fråga om stadgeändringar. 26.8. Fastställande av verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsåret 26.9. Årsmötet fastställer medlemskapavgiftens storlek. 26.10. Val Serbernas Riksförbund i Sverige Tel 08-462 06 57 Org. Nr. 802005-7124 Bellmansgatan 15 Fax 08-462 05 92 Bank konto: 323-3087 118 47 STOCKHOLM serbernasriksforbund@srpstvo.com PG konto: 83 14 14-6
SERBERNAS RIKSFÖRBUND САВЕЗ СРБА У ШВЕДСКОЈ 26.10.1. Valberedningens rapport och förslag. 26.10.2. Årsmötet väljer styrelsemedlemmar till nästa verksamhets år. 26.10.3. Årsmötet väljer suppleanter till styrelsemedlemmarna. 26.10.4. Årsmötet väljer två revisorer. 26.10.5. Årsmötet väljer två medlemmar till valberedningen. 27. FÖRENINGENS STYRELSE 27.1. Styrelsen väljs av årsmötet och är näst årsmötet högsta beslutande organ. 27.2. På det första styrelsemötet väljs föreningens viceordförande. Arbetsuppgifter inom styrelsen fördelas inom kultur och bildning, sociala och samhällsfrågor, information, idrott eller andra uppgifter som åläggs styrelsemedlemmarna. 27.3. Styrelsen leder verksamheten och ansvarar för föreningens ekonomi samt för verkställande och uppföljande av beslut fattade av årsmötet. 27.4. Det åligger styrelsen att till årsmötet överlämna verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse över SRF- s verksamhet under det gångna verksamhetsåret. 27.5. Det åligger styrelsen att till årsmötet överlämna en verksamhetsplan inklusive budget för nästa verksamhetsår. 27.6. Underskrift av dokument som är av administrativ eller ekonomisk karaktär görs av föreningens ordförande. 27.7. Föreningens ordförande stämmer i samråd med övriga medlemmar till ordinarie styrelsemöte minst 4 gånger per år. Styrelsemöten kan stämmas även om majoriteten av styrelsemedlemmarna så begär. Styrelsemötet är beslutsmässigt om samtliga ledamöter kallats i vederbörlig ordning senast sju (7) dagar innan mötet och antalet närvarande styrelsemedlemmar är minst hälften av det totala antalet ordinarie ledamöter. Om en styrelsemedlem inte kan närvara vid ett styrelsemöte kallas en suppleant istället. 27.8. Föreningens ordförande har en sammankallande och representativ roll, koordinerar aktiviteter inom föreningen, svarar för verksamheten, leder föreningens arbete och ser till att framröstade beslut förs in i protokollet. 27.9. Styrelsen avgör frågor med majoritet av rösterna. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst. Vid styrelsemöte har samtliga medlemmar närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. 27.10. Föreningens styrelse kan adjungera yrkesverksamma eller sakkunniga personer att företräda föreningen i särskilda ärenden. 42 28. UPPSÄGNING 28.1. Uppsägelse av styrelseuppdrag sker genom en ansökan. Uppdraget och mandatet övertas då av suppleanten. I det fall ordföranden inkommit med en skriftlig uppsägning och styrelsen bifallit denna skall viceordföranden överta ordförandeskapet och fullfölja det till nästkommande årsmöte. 28.2. Föreningens styrelse kan utesluta medlem som allvarligt skadat föreningens verksamhet och/eller dess anseende eller om andra allvarliga skäl finns. Beslut Serbernas Riksförbund i Sverige Tel 08-462 06 57 Org. Nr. 802005-7124 Bellmansgatan 15 Fax 08-462 05 92 Bank konto: 323-3087 118 47 STOCKHOLM serbernasriksforbund@srpstvo.com PG konto: 83 14 14-6
SERBERNAS RIKSFÖRBUND САВЕЗ СРБА У ШВЕДСКОЈ fattas av styrelsen med enkel majoritet. Medlemmen måste ges tillfälle att yttra sig inför styrelsen innan beslut om uteslutning fattas. Medlemmen har rätt att överklaga beslutet på nästkommande årsmöte. 29. KVINNOORGANISATIONEN 30. Kvinnoorganisationen är en samordnande organ inom föreningen bestående av kvinnliga medlemmar. Kvinnoorganisationens verksamhet regleras med särskilda bestämmelser. Företrädare för Kvinnoorganisationen är ordinarie medlem i föreningens styrelse och organisationen väljer även hennes suppleant. 43 31. FÖRENINGENS BEREDNINGAR 31.1. Föreningens beredningar är Revisionen och valberedning. 31.2. Beredningarna har rätt att få ta del av alla handlingar som rör föreningen. 31.3. Revision 31.3.1. Årsmötet väljer två revisorer. 31.3.2. Revisorn bör: vara en person som har förtroende från samtliga medlemmar ha tillräckliga kunskaper i och erfarenhet av redovisning och ekonomiska förhållanden för att kunna utföra sitt uppdrag vara oberoende gentemot styrelsen och inte vara försatt i konkurs. 31.3.3. Revisorerna ska under verksamhetsåret granska styrelsens och arbetsgruppernas arbete och förvaltning. 31.3.4. Den ekonomiska granskningen består bl.a. av: genomgång och kontroll av räkenskaperna inventering av tillgångarna kontroll av att de ekonomiska handlingarna förvaras på ett säkert sätt kontroll av att gällande kontoplan följs kontroll av att betryggande försäkringar finns kontroll av att alla skyldigheter mot samhället fullgjorts. 31.3.5. Förvaltningsrevisionen har främst två syften: att kontrollera att styrelsen har skött förvaltningen på ett riktigt sätt att undersöka om styrelsens förvaltning stämmer överens med stadgarna, ändamålet i föreningen och stämmans beslut. 31.3.6. Revisorer har rätt att ofördröjligen få ta del av alla handlingar som rör föreningen. 31.3.7. Bokslutet ska vara revisorerna tillhanda senast sex (6) veckor innan årsmötet. 31.3.8. Revisorerna ska inför ordinarie årsmöte upprätta revisionsberättelse över det gångna verksamhetsåret, innefattande förslag till årsmötet huruvida föreningens avgående styrelse ska beviljas ansvarsfrihet eller inte. 31.3.9. Revisionsberättelse ska vara styrelsen tillhanda senast fyra (4) veckor före ordinarie årsmöte. Serbernas Riksförbund i Sverige Tel 08-462 06 57 Org. Nr. 802005-7124 Bellmansgatan 15 Fax 08-462 05 92 Bank konto: 323-3087 118 47 STOCKHOLM serbernasriksforbund@srpstvo.com PG konto: 83 14 14-6
SERBERNAS RIKSFÖRBUND САВЕЗ СРБА У ШВЕДСКОЈ 31.4. Valberedningen 31.4.1. Valberedningen följer upp kontinuerligt medlemmarnas engagemang i föreningen. 31.4.2. Senast fyra (4) veckor före årsmötet skall valberedningen meddela föreningens styrelse sitt förslag vilket tas in i årsmötets material. 32. BELÖNINGAR OCH ERKÄNNANDEN Till organisationer och individer som på ett utomordentligt sätt har bidragit till föreningens verksamhet eller anseende kan utfärdas särskilda erkännanden eller uppskattningar. 44 33. UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN Föreningen kan inte upplösas så länge fem medlemmar finns i föreningen. Beslut om föreningens upplösning kan endast fattas vid två på varandra följande årsmöten, varvid den ena ska vara ordinarie. Dessa stadgar blev giltiga på årsmötet för XXX föreningen som hölls XXX? Serbernas Riksförbund i Sverige Tel 08-462 06 57 Org. Nr. 802005-7124 Bellmansgatan 15 Fax 08-462 05 92 Bank konto: 323-3087 118 47 STOCKHOLM serbernasriksforbund@srpstvo.com PG konto: 83 14 14-6
SERBERNAS RIKSFÖRBUND САВЕЗ СРБА У ШВЕДСКОЈ Прилог 3 SRF- s STYRELSEMÖTE För att kunna förvalta årsmötets beslut och leda SRF krävs det att styrelsen regelbundet träffas. Det kan vara rimligt att ha ett styrelsemöte minst en gång per kvartal. Ordförande som är sammankallande skickar en kallelse, dagordning för mötet samt handlingar till de ärenden som ska behandlas. Detta skickas till samtliga ledamöter i god tid före mötet så alla har möjlighet att förbereda sig. 45 Dagordning Dagordning används för att strukturera ett möte. Det är traditionellt sett ordförande som sätter dagordningen och beslutar vilka punkter som kommer att tas upp och i vilken ordning. Traditionellt sett så brukar en dagordning se ut på följande sätt: 1. Mötets öppnande: Ordförande hälsar alla välkomna till mötet och förklarar det öppnat. 2. Närvarande: Sekreteraren noterar de som är närvarande på mötet. 3. Val av justerare: Ordförande frågar mötet vem som ska justera protokollet. Det är lämpligt att sekreteraren har ett förslag. 4. Godkännande av dagordning: Ordförande frågar om mötet kan godkänna dagordningen eller om det är någonting som ska tilläggas eller tas bort. 5. Senaste mötesprotokoll: Ordförande går igenom senaste mötets protokoll och tar reda på om de punkter och uppdrag som styrelsen beslutade om är genomförda eller åtgärdade. 6. Mötesfrågor: Aktuella frågor diskuteras under lämpliga rubriker eller punkter. Det är under dessa punkter som själva innehållet, diskussion och beslut kring aktuella frågor, uppmärksammas på mötet. 7. Övriga frågor: Om det har tillförts frågor under mötets gång diskuteras de under denna punkt. 8. Mötets avslutande: Ordförande bör påminna om tid och plats för nästkommande styrelsemöte. Sedan tackar ordförande för visat intresse och förklarar mötet avslutat. Ett traditionellt möte kan förklaras som ett möte där ordförande leder mötet genom den dagordningen som ordförande har satt. De deltagare som önskar säga någonting begär ordet när det är fritt att göra så. Fördelarna med så kallade traditionella möten är att det finns en förutsägbarhet och ett klart regelverk hur mötet går till. Detta kan leda till en ökad effektivitet och klarhet i vad som diskuteras och vilka beslut som fattas. Det kan vara tidsbesparande att använda sig av traditionella möten eftersom de oftast är mycket strukturerade. För att öka delaktighet på mötet kan en runda vara lämplig. De flesta har nog varit på ett möte där ett fåtal personer diskuterar mötet igenom, medan en del alltid sitter tysta. En Serbernas Riksförbund i Sverige Tel 08-462 06 57 Org. Nr. 802005-7124 Bellmansgatan 15 Fax 08-462 05 92 Bank konto: 323-3087 118 47 STOCKHOLM serbernasriksforbund@srpstvo.com PG konto: 83 14 14-6