Protokoll vid Svenska Judoförbundets FS-möte nr 11, 2014 Datum och tid: Måndag 2014-10- 20, kl 19.00-21.08 Deltagare: Ordförande: Alf Tornberg AT v ordförande Kristiina Pekkola KP Kassör: Kent M Andersson KA, ej under A1-5, C1-7 samt C9-10 Ledamöter: Johnnie Daniels JD Michael Holm MH Helene Karlsson HK Lars Johansson LJ, tom punkt D8 Adjungerad: Erik Vesterlund EV/GS A. Formalia 1. Mötets öppnande Alf Tornberg delgav de sedvanliga uppmaningarna inför telefonmöten och hälsade alla välkomna och öppnade mötet. 2. Val av mötessekreterare GS utsågs till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare Att tillsammans med ordförande justera mötets protokoll utsågs Helene Karlsson. 4. Fastställande av dagordning Efter tillägg av nya punkter D11 och D12, fastställdes dagordningen. 5. Föregående mötesprotokoll Protokollet från FS- möte nr 10 föredrogs och lades till handlingarna. B. Ekonomi 1. Månadsrapport oktober 2014 KA föredrog den aktuella ekonomiska rapporten samt en ny prognos för resultatet 2014. Prognosen visar på ett nollresultat, men beror på vad resultatet av SWOP blir. De flesta kommittéer håller sin budget framförallt den omsättningsmässigt största kommittén LLK. Därefter lades månadsbokslutet för oktober 2014 till handlingarna. 2. Budget 2015 KA rapporterade muntligt om den pågående processen med budgetarbetet för 2015. Särskilt diskuterades kommittéernas budgetäskanden. Konstaterades att underlagen från kommittéerna är bättre än någonsin men att de begär större budgetutrymme än vad som finns. Uppdrogs till alla kontaktpersoner att diskutera budgetäskandet ytterligare med sina kommittéer och framförallt undersöka möjligheter till ytterligare intäkter inom respektive kommittés verksamhetsområde.
C. Beslutspunkter 1. Överklagande av beslut i RTK Söderhamns JK har till fs överklagat ett beslut att inte ge dispens för en tävlande från Söderhamns JK. FS beslutade att lämna överklagandet utan bifall genom mailbeslut den 20 september 2014. 2. SJF:s interimistiska disciplinnämnd a) Ordförande och ledamöter i DN FS utsåg, genom mailbeslut den 13 oktober 2014, följande personer till en interimistisk disciplinnämnd som skall vara operativ fram till förbundsmötet 2015. Malin Nordin, Mölndal, ordförande Erik Sjulander, Gävle Eddy Åberg, Lund Per Sahlqvist, Stockholm Agneta Nyvall, Borlänge b) Reviderad arbetsordning för disciplinnämnden FS fastställde arbetsordningen för disciplinnämnden, genom mailbeslut den 13 oktober 2014, enligt förslag. 3. Förslag på stadgeändring inför Förbundsmötet 2015 a) 15 och 17 FS beslutade att till förbundsmötet 2015 föreslå ändring i stadgarna enligt förslaget. b) 36 FS beslutade att till förbundsmötet 2015 föreslå ändring i stadgarna enligt förslaget. 4. SJF:s distrikt- och kommittéordförandekonferens Uppdrogs till MH och LJ att välja nytt datum och ny plats för SJF:s kommitté- och distriktsordförandekonferens 2015. 5. Överklagan av beslut i RDK Christer Dahlström har överklagat ett beslut av RDK att inte ta ut Manuel Santos till test för Elitdomarlicens i januari 2015. FS beslutade att lämna överklagandet utan bifall. Michael Holm deltog ej i beslutet. 6. Senior Advisor inom kata och gradering Efter förslag på förstärkning inom verksamhetsområdena kata och gradering utsågs Yoshihiko Iura (Kodokan 8 Dan) till senior advisor för kata och gradering inom SJF. 7. Förslag från RMK om nya judopassinlagor RMK har lämnat förslag om nya judopassinlagor för olika typer av licenser. Beslutades att återremittera förslaget till RMK för fortsatt beredning tillsammans med RMK:s kontaktperson från fs.
8. Tillsyn av händelser i JK Aktiv Kent Andersson redogjorde för en rad händelser i JK Aktiv som han fått information om i egenskap av föreningens revisor. Det framgår att föreningens hantering av situationen saknar stöd i stadgarna. Hallands JDF har svårt att agera i ärendet då det finns flera personer i JDF- styrelsen som upplever en jävsituation. Beslutades att SJF tar initiativ till att kalla till ett styrelsemöte i JK Aktiv där representanter från SJF deltar liksom föreningens revisorer. Uppdrogs till LJ att verkställa detta. Vidare beslutades att GS ska begära in underlag från JK Aktiv för hur kallelser till styrelsemöten skett, eventuella beslut som fattats utan att hela styrelsen kallats och underlag samt beslutsprotokoll för eventuella uteslutningar samt informera klubben om det som stadgarna föreskriver i dessa situationer. 9. Utbildningsverksamhet Peter Gardiner 2015 Kristiina Pekkola redogjorde för ett förslag att uppdra åt Peter Gardiner att genomföra ett elitutvecklingsprojekt kallat The Golden Thread. FS beslutade att genomföra projektet enligt förslaget samt att finansiera det genom förbundsutvecklingsmedel och att deltagande klubbar finansierar sitt deltagande genom föreningsutvecklingsmedel inom Idrottslyftet 2015. De klubbar som ska erbjudas att delta i projektet skall väljas ut i samråd med LLK. 10 Fortbildning för metodikhandledarna För att kvalitetssäkra de nyutbildade metodikhandledarna är en fortbildningshelg med Peter Gardiner föreslagen; tutor training program. FS beslutade att genomföra en sådan fortbildning enligt förslaget. D. Diskussion och planeringsärenden 1. SWOP 2014 GS redogjorde för förberedelserna i organisationskommittén för SWOP. Mer ingående diskuterades frågan om de många domarna som är registrerade för tävlingen. Beslutades att inte anmäla de svenska domarna som har elitdomarlicens. Även Ledarskapsseminariet diskuterades och hur vi ska få ännu fler deltagare till seminariet. 2. Judoboken, nytryck, särtryck eller tilltryck tyck till! Frågan bordlades. 3. Möte med Sergey Soloveychik under SWOP Det planerade mötete med EJU:s president Sergey Soloveychik diskuterades. Beslutades att föreslå för EJU presidential office att mötet flyttas till söndag förmiddag. Uppdrogs till presidiet att samråda före mötet och också kontakta eventuella kandidater för uppdrag inom EJU. 4. Nordic Meeting under SWOP AT och EV informerade om det planerade Nordic Meeting under SWOP. Inga nya frågor anmäldes till mötet. 5. Krockar i kalendariet Problemet med kolliderande aktiviteter diskuterades liksom de brister som finns i
kalenderfunktionen på hemsidan. Konstaterades att frågan behöver prioriteras högre inom inblandade kommittéer. Uppdrogs till RTK att undersöka andra lösningar för kalendarium på hemsidan än den kalender som finns kopplad till IdrottOnline. 6. Val till SOK AT redogjorde för de kontakter han har haft med valberedningen i SOK. 7. Licenskrav för tävlingsledare LJ redogjorde för det beslut som fattats av RTK om krav på licensierade tävlingsledare. Det nya systemet för tävlingsfunktionärer och tävlingsledare och korresponderande utbildningar diskuterades därefter. 8. Jour vid svenskt deltagande på internationella tävlingar. Frågan bordlades. 9. Inbjudan av japanskt lag till SWOP2015 KP redogjorde för de japanska ambassadernas regler för att få bidrag från den japanska staten att bjuda in japanska medborgare till olika projekt runt om i världen. Uppdrogs till KA att för SJF:s räkning att sköta kontakterna i denna fråga med den japanska ambassaden i Stockholm. 10 Rikshandikappkommittén MH redogjorde för den interna kritik som finns kring arbetssättet inom RHK. Konstaterades att Tomas Frid, Gävle, valt att lämna kommittén. MH fortsätter att bevaka utvecklingen inom kommittén. 11 Arbetssätt för revideringen av Kyu- graderingssystemet JD redogjorde för RIK:s förslag på arbetssätt för revidering av SJF:s kyu- graderingsbestämmelser. Därefter följde en kort diskussion om såväl arbetssättet som beslutsordningen i frågan. 12 Rapport från Riksutbildningskonferensen JD rapporterade från helgens riksutbildningskonferens. Särskilt diskuterades frågan om den avtalsmall som fastställts för att reglera ansvaret och ekonomin kring de olika utbildningarna. 13 Möteskalendarium 2014 Datum: tid: Var Övrigt 13 jan 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 7 feb 18.00-21.00 Stockholm FS- möte 7 mar 17.00-20.00 Göteborg Före förbundsmötet 8 mar 15.00-16.00 Göteborg Konstituerande möte 7 apr 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 25-27 apr 18.00-14.00 Helsingborg Strategihelg 23 maj 18.00-21.00 Viking Line Före NM i Finland 16 jun 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 11 aug 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 13 sep 10.00-13.00 Lindesberg Budgetmöte 20 okt 19.00-20.30 Telefonmöte inför SWOP
22 nov 13.00-19.00 Uppsala FS- möte 8 dec 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte Möteskalendarium 2015 Datum: tid: Var Övrigt 12 jan 19.00-20.30 Telefonmöte FS- möte 18.00-21.00 Distr & komm ordf konf 6 mar 18.00-21.00 Stockholm Före förbundsmötet 11 Representationer 2014 11-12 jan Metodikhandledarutbildning, Trollhättan AT, JD, LJ 25-26 jan Riksrandori & fortb f elittränare, Lindesberg AT, KA, EV 1 feb Södra Judo Open MH 3 feb Svensk idrotts framtida förutsättningar, Sthlm AT, EV 5 feb Stockholms JF:s årsmöte, Stockholm KA, MH 7-9 feb Okazaki Camp, Riksfortbildning, Haninge KSB, EV 8 feb Distriktsordförandekonferens Alla 9 feb Kommittéordförande konferens Alla 15 feb SM för U18 och U21, Staffanstorp AT, MH, LJ, KP, EV 6 mar Hallands Judoförbunds årsmöte LJ 8 mar Förbundsmöte, Göteborg Alla 8 mar Judogala Alla 12 mar Knivsta JK årsmöte EV 15 mar Smålands Judoförbunds årsmöte HK 15 mar Småland Open, Kalmar HK 19 mar Uddevalla JK årsmöte EV 29 mar Jan- Olof Gustavssons begravning, Öland HK 29 mar Strategidag för int. evenemang, Helsingborg KA, LJ, EV 5 apr MSWOP, Norrköping HK 10 apr RF möte ang ny ordf i RF AT 12 apr Södra Judo Open MH 12 apr SydCup HK 24 apr SOK:s årsmöte AT, EV 10-11 maj Klubbtränarutbildning, Borlänge JD 16 maj Högstadiecupen, Lindesberg AT, MH, EV, 17-18 maj Judofestivalen, Lindesberg AT, MH 17 maj Småland Open, Gislaved HK 24-25 maj NM, Orrimattila, Finland AT, KP, KA, LJ, HK 29 maj BudoNord Cup, Lund AT, KP, MH, HK, JD, EV 30 maj 2 jun Lugi Camp, Lund AT, KP, KA, EV 6 jun Uppvaktning Ann Löf, 6 Dan KP, JD 14-15 jun Int turnering, Venray, Holland HK 26-29 jun Veteran- EM, Prag, Tjeckien AT, HK, MG, KP 5 jul SM, Borås AT, MH, EV, SB 14-15 jul EJU Administration seminar, Wien LJ, EV 27 jul 8 aug Judo for Peace, Malta KP 9 aug Nordic Judo Challenge, Stockholm AT, MH, EV 15 aug Konferens om Judo i Norrland, Sundsvall EV 23 aug Nordic Judo Kata Tournament, Göteborg AT, LJ 2 sept Klubbesök, Umeå JK JD 5-7 sept Teknikläger med Hiromi Kaji (KUL RFB), Sthlm KP, HK 5-7 sept Seminarium för domare och tränare, Lund AT, MH, JD 13-14 sept Riksfortbildning m Frank Wieneke, Lindesberg Alla 20-21 sept Japan Veterans International Judo Ch., Tokyo HK 25-27 sept Veteran VM, Malaga AT, KP, HK 27 sept J- SWOP, Haninge KA, JD, MH, EV, SB
4 okt SM för U23, veteraner och öppna, Trollhättan AT, MH, LJ, HK 4-5 okt Klubbtränarutbildning, Skurup KP, JD, KSB 5 okt Metodikhandledaravslutning KP, JD, KSB 18 okt Riksutbildningskonferens, Uppsala AT, MH, JD, EV, KSB, SB 18-19 okt Metodikhandledarkonferens, Uppsala JD, EV, KSB 18-19 okt KUL omgång 1 2014-15 KP, HK 24-26 okt SWOP, Helsingborg Alla 8 nov RM för distriktslag, Lindesberg JD, MH, LJ 8-9 nov Riksidrottsforum, Gävle AT, EV, KSB 29 nov EJU kongress, Zagreb, Kroatien AT, KP 6-7 dec Lag- SM & Svenska Judocupen, Lindesberg AT, MH, EV E. Övriga frågor F. Nästa möte 1. Lördagen den 22 november kl 13.00 19.00 Idrottens Hus, Uppsala G. Mötet avslutas Alf Tornberg konstaterade att det varit en tuff dagordning men att vi klarat av det bra och genomfört det på ett effektivt sätt därefter tackade Alf alla deltagare och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Justeras Erik Vesterlund Alf Tornberg Helene Karlsson