Ansökan skickas till Region Halland Box 517 301 80 Halmstad Projektansökan Projektets namn Körfestivalen i Hylte Projektidé Vad vill ni göra och vem eller vilka är projektet till för? Vi vill skapa ett evenemang för körsjungande människor, i första hand från Sverige och Norden, att skapa ett nytt forum för körsången och för att göra Hylte kommun mer känt och skapa fler och bättre förutsättningar för näringslivet på landsbygden. Bakgrund och syfte Varför ska projektet göras? Idén kommer delvis ur TV-serien Körslaget där olika körer tävlade mot varandra med kända musiker och sångare som körledare. Det finns ett stort intresse för körsång i landet. Både i små och stora format och i alla åldrar. Barnkörer, kvinnokörer, kammarkörer, manskörer, blandade körer, kyrkokörer m.m. Tävlingsmomentet från Körslaget är borttaget i projektet så det är istället fokus på en feelgood-träff/festival med körsång i centrum och en möjlighet för körer i andra delar av landet att få visa upp sig och skapa nya nätverk. Troligen finns inget motsvarande evenemang i Sverige. Syftet är att skapa ett evenemang som gör Hylte kommun till kör-kommunen och stärka området som turistmål och skapa fler arbetstillfällen för bygden genom att ge näringsidkare nya möjligheter till inkomster i samband med evenemanget.
Genomförande/Metod Hur ska projektet genomföras? Vilka aktiviteter ingår i planeringen? Projektidén är att man som enskild eller som en kör kan anmäla sig till Körfestivalen i Hylte. Projektgruppen sätter samman körer i lagom storlekar och fördelar ut dessa på orterna och i kyrkorna i kommunen. På orterna ordnas boende, matservering. Evenemanget skall vara ett samarbete med bl.a. Svenska kyrkan. En körledare per kör ska leda repetitioner i grupperna i kyrkorna runt om i kommunen med ett förutbestämt innehåll. Någon gemensamma fritidsaktivitet arrangeras på eftermiddagar/kvällstid och hela evenemanget avslutas med en gemensam körkonsert med alla deltagare. Projektets mål/förväntade Resultat Vad vill projektet uppnå? Genom att ha Hylte kommun som bas för evenemanget så kommer det många deltagare och familjemedlemmar till kommunen. Detta gynnar i synnerhet de lokala näringsidkarna på småorterna som Torup, Unnaryd, Långaryd, Landeryd m.fl., som får extra möjligheter till inkomster i form av mat, nöjen, boende och aktiviteter. Att inspirera till att fler kulturella inslag uppstår såsom dans, teater, musik. Man förväntas också få positiva effekter av en hög mediabevakning av ett stort arrangemang. Att uppskatta hur stor omsättningsökningen kommer att vara är inte lätt. Det kommer att innebära en ökning i flera led så som butiker, matställen osv. Uppföljning och utvärdering Hur skall projektet utvärderas? Av vem? Hur sker det kontinuerliga lärandet i projektet? Utvärderingsenkäter delas ut till alla deltagare. Alla körledarna fyller i sin utvärdering. Företagen i området får svara på en undersökning. Deltagande organisationer, såsom Svenska kyrkan, Sensus får ge sina synpunkter på arrangemanget. Frågor kring kvalitet, repetoar, boende, mat, evenemang samt fria rader med tips på förbättringar till nästkommande arrangemang. Resultatspridning Hur och till vilka skall resultatet spridas? Resultatet publiceras på kommunens hemsida och sprids dessutom till alla deltagare, företag och involverade i projektet.
Tidplan Projektets start och slut. Slutrapport ska lämnas. 2013-2015 Budget 1 Kostnader 2013 2014 2015 Löner 300 000 300 000 300 000 Körledare 60 000 1 60 000 1 60 000 1 Bussar 60 000 60 000 60 000 Kickoff 62 500 2 62 500 2 62 500 2 Mat 175 000 3 175 000 3 175 000 3 Ljud, ljus & Scen 50 000 50 000 50 000 Aktiviteter 300 000 4 300 000 4 300 000 4 Marknadsföring 350 000 5 350 000 5 350 000 5 Summa kostnader 1 357 500 1 357 500 1 357 500 Intäkter 2013 2014 2015 Sensus 100 000 200 000 200 000 Hylte kommun 100 000 100 000 100 000 Alexanderssoninstitutet 100 000 Anmälningsavgifter 557 500 557 500 557 500 Region Hallands medfinansiering 500 000 500 000 500 000 Summa intäkter 1 357 500 1 357 500 1 357 500 Detta är en minimibudget för genomförandet av Körfestivalen i Hylte. Medel kommer att sökas hos flera finansiärer för att om möjligt växla upp evenemanget. Såsom stiftelser, statliga kulturmedel m.m. 1 Minimikostnad för 6 st körledare 2 Kickoff första dagen, beräknat på 250 deltagare 3 Frukost, lunch och fika under 4 dagar för 250 deltagare 4 Aktiviteter förläggs hos lokala näringsidkare 5 Innefattar även en bil som stripas för evenemanget och används av projektet
Projektägare/Sökande Organisation Hylte kommun Adress Organisationsnummer 212000-1207 Postnummer, postadress 314 31 Hyltebruk Plusgiro/Bankgiro Telefon 0345-180 00 Kontaktperson/Projektledare Namn Telefon Adress Postnummer, postadress Mobil Partners Företag/Organisation Sensus Kontaktperson Lars-Ingvar Larsson Företag/Organisation Svenska Kyrkan Kontaktperson Företag/Organisation Kontaktperson Företag/Organisation Kontaktperson Sökandes underskrifter Ort och datum Ort och datum Underskrift Underskrift
Notera: Detta formulär är gjort i Microsoft Word och avsett att fyllas i digitalt i dator. Sätt in markören vid pilarna och skriv där! Texten nedanför kommer att flytta sig och det kan hända att du behöver redigera avslutningsvis för att undvika att rubriker och tillhörande textpartier hamnar på skilda sidor. För budget och personuppgifter finns tabeller som förstoras automatiskt om du behöver mera plats för uppgifterna.