BILAGA G4 Föreskrift Datum 19.1.2007 SJUKA OCH FUNKTIONSHINDRADE EXAMINANDER SAMT FÖRORDANDEN FÖR EXAMINANDER Studentexamensnämndens föreskrift för rektorer och lärare Föreskriften gäller första gången den examen som genomförs våren 2007. Föreskriften innehåller text ur lagen om anordnande av studentexamen och förordningen om studentexamen, nämndens föreskrifter och nämndens anvisningar, vilka i texten markeras med olika teckensnitt eller stilsorter. Paragraferna i texten hänvisar till lagen om anordnande av studentexamen (672/2005) och förordningen om studentexamen (915/2005), om inte annat anges.
Sjuka och funktionshindrade examinander samt förordanden för examinander sida 1. Hur sjukdom, funktionshinder eller förordande beaktas i studentexamen 1 2. Specialarrangemang i prov 1 3. Ansökan om specialarrangemang 2 4. Hur sjukdom eller funktionshinder beaktas i bedömningen 3 5. Utredningar och förordanden om en synnerligen svår livssituation 4 6. Bedömning av provprestationer i gymnasiet och i studentexamensnämnden 4 7. Hur vitsordet påverkas av läkarintyg och förordande 5 8. Anmälan till studentexamen 6 9. Hur läkarintyg och förordanden skall skickas in samt anteckningar som skall göras på korrigerings- och kompletteringsblanketten 6 10. Genomförande av studentexamen i gymnasiet 6 Bilaga 1: Specialarrangemang i prov för en sjuk eller funktionshindrad examinand
1.Hur sjukdom, funktionshinder eller förordande beaktas i studentexamen Om examinandens prestation i ett prov har försämrats av något synnerligen vägande skäl, kan studentexamensnämnden beakta detta vid bedömningen (Lag om anordnande av studentexamen 672/2005, 26.8.2005, 8 ). Ändring i ett sådant beslut av studentexamensnämnden genom vilket en provprestation har bedömts får inte sökas genom besvär (Lag om anordnande av studentexamen, 672/2005, 26.8.2005, 13 ). Om en examinand har något funktionshinder eller läs- och skrivsvårigheter, kan proven för denna examinand ordnas på avvikande sätt. Detsamma gäller en examinand som på grund av sjukdom eller av jämförbar orsak är förhindrad att avlägga proven på samma sätt som andra examinander. Studentexamensnämnden beslutar om användningen av arrangemang på basis av en ansökan som gjorts av examinanden själv eller dennes vårdnadshavare (Statsrådets förordning om studentexamen 915/2005, 17.11.2005, 6 ) Ändring i beslut av studentexamensnämnden som gäller anordnande av prov på avvikande sätt, får sökas genom besvär hos Helsingfors förvaltningsdomstol (Lag om anordnande av studentexamen 672/2005, 26.8.2005, 13 ). Om en examinand lider av en sjukdom eller har ett funktionshinder och examinanden eller vårdnadshavaren vill att detta skall beaktas i studentexamen, skall de skaffa läkarintyg eller något annat förordande som belyser saken. Om man vill att en synnerligen svår livssituation skall beaktas i studentexamen, skall examinanden skaffa en utredning eller ett förordande i saken. En sjuk eller funktionshindrad examinand kan på ansökan beviljas specialarrangemang för att genomföra proven i studentexamen (se punkt 2 och 3), eller också kan sjukdomen eller funktionshindret beaktas i bedömningen, när det slutgiltiga vitsordet bestäms (se punkt 4). En utredning eller ett förordande som gäller en synnerligen svår livssituation kan beaktas i bedömningen, när det slutgiltiga vitsordet bestäms (se punkt 5). Nämnden har separata föreskrifter för examinander med hörselskada eller läs- och skrivsvårigheter. Specialarrangemang i enlighet med denna föreskrift noteras inte i studentexamensbetyget (jfr föreskriften Hörselskadade examinander). 2. Specialarrangemang i prov De vanligaste sjukdomarna, funktionshindren och situationerna som man söker specialarrangemang för i proven i studentexamen är olycksfall och akut insjuknande, hörselskada (egen föreskrift), synskada, CP-skada, led- och reumasjukdomar, störningar i den mentala hälsan och i utvecklingen av det centrala nervsystemet. 1
Specialarrangemang som kommer i fråga är, beroende på graden och arten av sjukdomen eller funktionshindret, till exempel: - inspelning med långa pauser i hörförståelseprov - extra tid i slutet av hörförståelseprov - extra tid i skriftligt prov - enskilt provrum - rätt att skriva provsvar på dator eller skrivmaskin i enskilt rum - befrielse från att renskriva modersmålsprovet med bläck- eller kulspetspenna - befrielse från att fylla i den optiska svarsblanketten - uppgifter med stora bokstäver - uppgifter i punktskrift - uppgifter som textfiler på disketter. Bruk av dator kräver enskilt rum med ordnad övervakning av examinanden. Dessutom måste gymnasiet kontrollera att det inte finns några extra filer eller program i minnet på datorn och att rättstavningskontrollen är avlägsnad. Rekommenderad teckenstorlek är 12 eller 14 punkter. Radavståndet i prestationen skall vara så stort att den lärare som preliminärt bedömer provet skall kunna markera fel och brister i prestationen, i enlighet med nämndens föreskrifter. Gymnasiet skall ställa in teckenstorlek och radavstånd på datorn innan provet börjar. Tillstånd att använda förstoringsglas, extra belysning eller en färgad plastficka, som gymnasiet ger examinanden i början av ett prov behöver inte inhämtas från nämnden. Om så behövs kan gymnasierna i förväg rådgöra med nämndens kansli om möjliga specialarrangemang. Nämnden framställer och skickar provuppgifterna till gymnasierna, till exempel uppgifter med stora bokstäver och inspelningar med långa pauser i hörförståelseprov. Det är inte tillåtet för gymnasierna att själva framställa provuppgifter som tekniskt avviker från de normala provuppgifterna, att till exempel förstora bokstäver eller lägga in pauser på band. 3. Ansökan om specialarrangemang Specialarrangemang skall sökas skriftligt hos nämnden. Det är skäl att ge in ansökan om specialarrangemang i god tid, senast när examinanden anmäler sig till examen. Specialarrangemang kan sökas även under en pågående examen som sprids över tid, om behovet av sådana konstateras efter det att examen inletts. Ansökan skall om möjligt skrivas på nämndens egen blankett (se bilaga 1, punkt 1). Till ansökan skall fogas utlåtande över sjukdom eller funktionshinder, utfärdat av en specialläkare. Läkarutlåtandet skrivs på nämndens blankett (se bilaga 1, punkt 2) eller i form av en separat bilaga. Utlåtandet skall i regel ha skaffats under gymnasietiden. I vissa fall, när 2
sjukdomen eller funktionshindret är av bestående art, kan även tidigare införskaffade utlåtanden beaktas. Med hänsyn till examinandens rättssäkerhet och fördel är det viktigt att alla begärda uppgifter ges på blanketten. Om en examinand insjuknar akut före eller under proven i studentexamen, skall examinanden genom gymnasiets förmedling ta kontakt med nämnden för att få eventuella specialarrangemang. Examinanden får då muntligt tillstånd till specialarrangemang, och examinanden skall genom rektors förmedling skicka ansökan till nämnden så fort det bara är möjligt. Redan innan läkarutlåtandet skaffas är det viktigt att den studerande tillsammans med rektor, lärare och andra eventuella experter tänker igenom vilka specialarrangemang som kommer att behövas i studentexamen. Den studerande skall vid behov beredas möjlighet till specialarrangemang redan under gymnasietiden (Grunderna för läroplanen för gymnasiet 2003, s. 19 20). Utifrån denna erfarenhet skall gymnasiet instruera examinanden att söka specialarrangemang och fylla i en ansökan om specialarrangemang (bilaga 1, punkt 1). Därefter skaffas utlåtande av en specialläkare (bilaga 1, punkt 2). Av ansökan skall framgå att rektor har hörts i saken och är beredd att ta ansvar för att arrangemangen genomförs i praktiken. Om ansökan görs av vårdnadshavaren, skall det av ansökan framgå att även examinanden har hörts i saken. Nämnden skickar sitt beslut till examinanden eller vårdnadshavaren (den som skrivit ansökan), och för kännedom även till rektor. Besvärsanvisning ges som bilaga till beslutet. En ny ansökan om specialarrangemang behöver inte göras varje gång examinanden anmäler sig till examen, om det inte har skett någon förändring i sjukdomen eller funktionshindret. Med blanketten Rekvisition av provuppgifter och ljudmaterial för examinander med rätt till specialarrangemang beställer gymnasiet cd-skivor med långa pauser, uppgifter med stora bokstäver, uppgifter i punktskrift, uppgifter som textfiler på disketter samt andra uppgifter som avviker från de normala provuppgifterna. Beställningen skall ges in till nämnden tillsammans med anmälningsuppgifterna. En kopia av nämndens beslut om specialarrangemang skall fogas till beställningen. Provuppgifter och inspelningar beställs samtidigt även för sådana examinander som det har sökts specialarrangemang för men som ännu inte hunnit få beslutet, innan beställningsblanketterna skall vara inkomna till nämnden. 4. Hur sjukdom eller funktionshinder beaktas i bedömningen I fall där specialarrangemang inte har sökts för en examinand och examinandens prestation försämrats av en sjukdom som sätter ner prestationsförmågan eller av någon annan motsvarande omständighet gäller följande: om man vill att sjukdomen eller 3
motsvarande omständighet skall beaktas i bedömningen, skall examinanden eller vårdnadshavaren genom gymnasiets förmedling skicka ett läkarintyg över sjukdomen till nämnden, eller något annat förordande som belyser saken. Av läkarintyget skall klart framgå vilken sjukdom det rör sig om och dess svårighetsgrad samt tiden för arbetsoförmågan. På intyget skall rektor anteckna gymnasiets och examinandens nummer. Läkarintyg eller kopior av intyg skall inte fogas till provprestationerna, utan intygen ges in till nämnden samtidigt med korrigerings- och kompletteringsblanketterna. Enligt prövning kan nämnden som en förmildrande omständighet beakta sådana sjukdomar, som på grundval av läkarintyget klart har påverkat examinandens prestation. På korrigerings- och kompletteringsblanketten skall det ovillkorligen antecknas att ett läkarintyg eller förordande har skickats till nämnden, i de fall där det är meningen att intyget skall beaktas i bedömningen (se punkt 9). Bara de fall som har noterats på blanketten kan tas upp till granskning i ett särskilt utskott efter det att examensresultaten blivit klara. 5. Utredningar och förordanden om en synnerligen svår livssituation Även en synnerligen svår livssituation som en examinand befinner sig i kan beaktas i bedömningen. I sådana fall skall ett förordande som belyser saken och är skrivet av rektor eller av en expert (till exempel en speciallärare, en läkare, en psykolog) skickas till nämnden. På korrigerings- och kompletteringsblanketten skall ett förordande som sänts till nämnden ovillkorligen noteras, när det är meningen att förordandet skall beaktas i bedömningen (se punkt 9). Bara de fall som har noterats på blanketten kan tas upp till granskning i ett särskilt utskott efter det att examensresultaten blivit klara. 6. Bedömning av provprestationer i gymnasiet och i studentexamensnämnden Lärarna och censorerna bedömer sjuka och funktionshindrade examinanders prestationer i enlighet med de ämnesspecifika anvisningarna och antecknar sina poängtal på provprestationerna och bedömningsblanketterna. Läraren och censorn beaktar inte läkarintyg eller förordanden, när de bedömer prestationerna. Läkarintyg eller förordande skall inte läggas till provprestationen. 4
7. Hur vitsordet påverkas av läkarintyg eller förordande Nämndens läkarintygsutskott, som är sammansatt av experter på enskilda läroämnen och en specialläkare, går igenom läkarintygen och förordandena och granskar de vitsord examinanderna i fråga fått. Detta sker efter det att examensresultaten blivit klara. När ett höjt vitsord övervägs, beaktar utskottet graden av sjukdom eller funktionshinder samt poängskillnaden mellan det vitsord examinanden fått och den nedre gränsen för nästa vitsord på skalan. Det är möjligt att ändra vitsordet i ett prov, men bara då när poängtalet ligger nära det högre vitsordet. Den studerande kan om den så önskar till nämnden framföra en önskan om att höjningen skall inriktas på ett bestämt prov. På nämndens beslut kan det slutgiltiga vitsordet för en examinand höjas på grundval av ett läkarintyg eller förordande, om poängskillnaden mellan det vitsord examinanden fått och den nedre gränsen för nästa vitsord på skalan i modersmålsprovet är högst 3 poäng i provet i svenska som andraspråk högst 4 poäng i provet i det andra inhemska språket högst 6 poäng i provet i ett främmande språk högst 6 poäng i provet i ett realämne högst 2 poäng i ett matematikprov högst 2 poäng. Nämnda gottgörelser är möjliga bara om provprestationen påtagligt har påverkats av examinandens sjukdom eller funktionshinder. Gottgörelsen är mindre, om provprestationen bara i någon mån har påverkats av sjukdomen eller funktionshindret. Utifrån insända läkarintyg bedömer studentexamensnämndens medicinska specialist effekten av sjukdom eller funktionshinder på examinandens prestationsförmåga i ifrågavarande prov. När ett höjt vitsord övervägs anses gränsen för vitsordet improbatur i allmänhet komma i första rummet. Om examinanden har beviljats specialarrangemang i proven i studentexamen, kan ett läkarintyg av särskilda skäl i efterhand beaktas när det slutgiltiga vitsordet bestäms. Om en examinand som beviljats specialarrangemang i prov önskar att ett läkarintyg skall behandlas i utskottet, skall gymnasiet skicka en kopia av nämndens beslut och av läkarintyget till nämnden, tillsammans med läkarintygen för andra examinander. Läkarintyg eller förordande för en examinand behandlas vid det examenstillfälle då examinandens prestation har påverkats ogynnsamt av en sjukdom som tillfälligt försvagat prestationsförmågan eller av någon annan motsvarande omständighet, förutsatt att gymnasiet har skickat läkarintyg eller förordande tillsammans med korrigerings- och kompletteringsblanketten och gjort en anteckning på korrigeringsoch bedömningsblanketten. 5
8. Anmälan till studentexamen Ansökan om specialarrangemang jämte utlåtanden skall skickas till nämnden senast då när examinanden första gången anmäler sig till en examen (se punkt 3). Läkarintyg och förordanden skall inte skickas till nämnden tillsammans med anmälningsuppgifterna. För de examinanders del som beviljats specialarrangemang skickar gymnasiet tillsammans med anmälningsuppgifterna i stället en kopia av nämndens beslut, varje gång examinanden anmäler sig till examen, så att nämnden kan vara beredd på de arrangemang som kommer i fråga. Uppgifter som tekniskt avviker från de normala provuppgifterna beställer gymnasiet med blanketten Rekvisition av provuppgifter och ljudmaterial för examinander med rätt till specialarrangemang (se punkt 3). 9. Hur läkarintyg och förordanden skickas in samt anteckningar som skall göras på korrigerings- och kompletteringsblanketten Läkarintyg och förordanden skall skickas till nämnden samtidigt som korrigerings- och kompletteringsblanketten. På läkarintyg och förordanden skall gymnasiet ovillkorligen anteckna gymnasiets nummer och examinandens nummer så tydligt att intygen kan tas till behandling. Med rödpenna skall gymnasiet vid examinanderna i fråga göra en anteckning på den korrigerings- och kompletteringsblankett som skickas till nämnden. Om en examinand deltar i examen i fler än en examinandkategori, skall anteckningen göras vid varje examinandkategori. När en examinand sprider sin examen skall anteckningen göras vid varje examenstillfälle som ett läkarintyg eller ett förordande om examinanden ges in till nämnden (se punkt 7). Gymnasiet bör ta kopior av utlåtandena och förordandena för egen del och för examinandens del, med tanke på eventuellt senare behov. Det skall ske innan originalen skickas till nämnden. Om en examinand, som det har skickats läkarintyg eller annat förordande för till nämnden, senare går upp i examen för att göra om ett underkänt prov eller ett godkänt prov eller för att komplettera examen, skall intyget eller förordandet skickas till nämnden för varje examen för sig, om man vill att det skall beaktas i bedömningen. 10. Genomförande av studentexamen i gymnasiet Rektor har ansvar för att de lärare som övervakar examinandens prov i studentexamen känner till alla de specialarrangemang som har beviljats examinanden. 6
TILL STUDENTEXAMENSNÄMNDEN: Bilaga 1 SPECIALARRANGEMANG I PROV FÖR EN SJUK ELLER FUNKTIONSHINDRAD EXAMINAND examinandens namn personbeteckning gymnasiets nummer gymnasiets namn examinanden har inlett examinandens adress gymnasiestudierna år? beräknad tidpunkt för examensstart vår/höst 20 1. ANSÖKAN OM SPECIALARRANGEMANG Examinanden ansöker om följande specialarrangemang i prov i studentexamen (kryss i rutan): inspelning med långa pauser i hörförståelseprov extra tid i slutet av ett hörförståelseprov extra tid i skriftligt prov enskilt provrum uppgifter med stora bokstäver uppgifter i punktskrift uppgifter som textfiler på disketter rätt att skriva provsvar på dator eller skrivmaskin i enskilt rum befrielse från att renskriva modersmålsprovet med bläck- eller kulspetspenna befrielse från att fylla i den optiska svarsblanketten något annat arrangemang, vad? (längre utredning vid behov i separat bilaga) Har examinanden haft specialarrangemang i prov under gymnasietiden? nej ja, vilka? (längre utredning vid behov i separat bilaga) datum rektors underskrift och namnförtydligande examinandens underskrift och namnförtydligande 2. UTLÅTANDE AV SPECIALIST (längre utredning vid behov i separat bilaga) Utredning över sjukdom eller funktionshinder Diagnosnummer Diagnos Läkaren rekommenderar för proven i studentexamen (kryss i rutan): specialarrangemang enligt ansökan något annat arrangemang, vad? (längre utredning vid behov i separat bilaga) datum närmare upplysningar läkares underskrift, namnförtydligande och specialområde ja, i bilaga nej BILAGOR 1. vårdnadshavares ansökan 2. andra eventuella utlåtanden 19.1.2007