Plats och tid Kommunkontoret, sammanträdesrummet Eken, kl 08.00 16.45 1 (25) Beslutande Ulrika Thulin, (s), ordförande Sven-Erik Sjöstrand, (v), 1:e vice ordförande Arnold Andréasson, (c), 2:e vice ordförande Övriga deltagande Rolf Lundberg, kommundirektör Cecilia Håkansson, assistent Daniel Kärrholt, E ON ( 338) Lars Bengtsson, E ON Gas ( 338) Christer Thomasson, teknisk chef ( 321-323, 325, 328, 334, 336, 338) Utses justera Sven-Erik Sjöstrand Justeringens plats och tid Kommunkontoret 2008-09-17 Underskrifter Sekreterare Cecilia Håkansson Paragrafer 321-343 Ordförande Ulrika Thulin Justerare Sven-Erik Sjöstrand Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsättande 2008-09-18 Datum för anslags nedtagande 2008-10-10 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunkontoret Cecilia Håkansson
2 (25) 321 Begäran om ersättning för förstörda kläder Dnr 2008.201 En fastighetsägare har inkommit till kommunen med ett ersättningsanspråk om 2 765 kr i anledning av förstörda kläder till följd av brunfärgat ven från ledningsnätet. erbjuda fastighetsägaren bekosta kemtvätt av kläderna. Delgivning Fastighetsägaren
3 (25) 322 Ven och avlopp vid Bälingebadet Dnr 2007.224 De sedan tidigare förekommande problemet med dricksvnet vid badet är enligt uppgift ännu inte slutligt lösta. Tekniske chefen deltar vid sammanträdet och redogör för de ytterligare åtgärder som planeras för komma till rätta med problemet. notera informationen.
4 (25) 323 ESAB-vallens nyttjande Dnr 2008.232 Frågor har uppstått kring nyttjandet av ESAB-vallen. Idag används den som lastbilsparkering och som avstjälpningsplats för asfalt. uppdra åt tekniska chefen och stadsarkitekten redovisa tidigare framtagen skiss över tänkbara förändringar vid ett kommande sammanträde. Delgivning Stadsarkitekt Teknisk chef
5 (25) 324 Ställföreträdande vård- och omsorgschef Dnr 2008.195 Kommunstyrelsen ansvarar för tillsättning och anställning av förvaltningschefer och deras ersättare. Socialnämnden har gett vård- och omsorgschef Monica Dahl inkomma med förslag till ställföreträdande vård- och omsorgschef vid kortare frånvarotillfällen som sjukdom semester och annan ledighet. Socialnämnden beslutade 2008-06-24 föreslå kommunstyrelsen förordna områdeschef Tina Olofsson som ställföreträdande vård- och omsorgschef fr o m 2008-07-21. Någon MBL-förhandling är ännu inte genomförd, varför ta upp ärendet på nästa sammanträde.
6 (25) 325 Skötseln av fastigheten Ormbunken 12 Dnr 2007.53 En skrivelse har inkommit angående skötseln av den kommunalt ägda fastigheten Ormbunken 12. notera området är iordningställt.
7 (25) 326 Trygghetsmätningar i Skåne Dnr 2008.125 Polismyndigheten har under ett flertal år genomfört trygghetsmätningar i Skåne. Dessa har genomförts två gånger per år. I år har en mätning genomförts i februari. Framledes är intentionen genomföra dem en gång per år, detta delvis på grund av Polismyndighetens ansträngda ekonomi. Polismyndigheten har inget erinra mot kommuner genomför och finansierar ytterligare undersökningar. Om så sker är myndigheten beredd biträda med analysarbetet och svara för kostnaderna för detsamma. ta upp ärendet på nästa sammanträde.
8 (25) 327 Länsstyrelsen: Kommunens planering av insatser för personer med funktionsnedsättning Dnr 2008.234 Rubricerade promemoria har inkommit från Länsstyrelsen. ta upp ärendet på nästa sammanträde.
9 (25) 328 Detaljplan för Ybbes plats Dnr 2006.222 Planförslaget har varit föremål för samråd och utställning och är nu färdigt för vidare politiskt ställningstagande. Arbetsutskottets förslag till beslut: Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige, anta planförslaget.
10 (25) 329 Handlingsplanen Samverkan Polis och Kommun Dnr 2008.124 Närpolischef Christer Welinder deltog vid ett tidigare sammanträde för med arbetsutskottet diskutera syftet med den av Rikspolisstyrelsen utarbetade handlingsplanen och vad som förväntas av kommunen enligt denna. Kommundirektören erhöll uppdraget diskutera kommunens önskemål med förvaltningscheferna och kommunledningskontorets chefer. Kommundirektören redovisar de synpunkter som framkommit, varvid arbetsutskottet föreslår vissa kompletteringar av innehållet. Kommundirektören och närpolischefen har nu i samråd utarbetat ett förslag till handlingsplan. ta upp ärendet på nästa sammanträde.
11 (25) 330 Affärsramp Skåne Nordost Dnr 2008.240 Högskolan i Kristianstad har initierat detta projekt som kommunerna av Skåne Nordost rekommenderas delta i. Målet för projektet är förstärka möjligheterna för goda affärsidéer växa och på sikt skapa nya arbetstillfällen och tillväxt i regionen. Rampen ska vara en gemensam resurs för hela nordöstra Skåne. Kostnaden för deltagande för Perstorps kommun beräknas bli 13 680 kronor per år. ta upp ärendet på nästa sammanträde.
12 (25) 331 Frågor från kommunala handikapprådet Dnr 2008.241 Från handikapporganisationernas referensgrupp har inkommit frågor som de vill ha svar på till sitt nästa sammanträde i september: 1. Är omarbetningen av de lokala ordningsföreskrifterna genomförd? 2. Sedan tekniska kontorets flytt till andra våningen på Järnvägsgatan är lokalerna inte tillgängliga för besök av personer med rörelsehinder. Har tekniska kontoret något förslag till lösning? ta upp ärendet på nästa sammanträde.
13 (25) 332 Ev gåva av porträtt Dnr 2008.236 Kommunen har blivit kontaktad av ett barnbarn till Erik Karlström som var municipal/provinsialläkare i Perstorp 1934-1964. Han skriver enligt följande: I min ägo har jag genom arv fått bifogade porträtt av min morfar. Det är stort (105 x 124) och svårt ha i ett privathem. Min önskan är få skänka denna tavla till kommunen för hänga på lämpligt ställe i tex Läkarvillans mottagning eller i ett sammanträdesrum eller liknande. Erik Karlströms 30-åriga läkargärning i Perstorp åtföljdes av andra åtaganden i samhället, såsom i hälsovårdsnämnden och ordförande i Röda Korset. Hans minne lever säkert kvar hos många kommuninvånare, då han var mycket fäst vid människorna i Perstorp och den vackra omgivningen i naturen. Förslag till beslut: uppdra till ordförande kontakta donatorn för komma överens om detaljerna kring gåvan. ta upp ärendet på nästa sammanträde.
14 (25) 333 Aktualisering av Skånes regionala utvecklingsprogram Dnr 2008.75 Region Skåne har för avsikt göra en översyn rubricerade program. I anledning härav har ett antal frågor ställts till kommunerna inför påbörjandet av detta arbete. En grupp tjänstemän inom SkNO har utarbetat ett förslag till synpunkter i anledning av de ställda frågorna. Detta dokument har, av tidsskäl, redan ingivits till Region Skåne som svar på frågorna. Arbetsutskottet beslutade 2008-05-14, notera ärendet samt lägga det till handlingarna. Nu är förslaget ute på remiss och Region Skåne vill ha svar på följande frågor: 1. Är programmet på rätt nivå rakt igenom? 2. Fångar visionen det viktigaste Skåne ska sträva efter? 3. Är de viktigaste utmaningarna med? Är det rätt insatser för möta dem? 4. Är målen rätt? Region Skåne vill ha skriftliga synpunkter senast 2008-11-20. ta upp ärendet på nästa sammanträde.
15 (25) 334 HM Skåne: Handhavande av fordon Dnr 2008.242 Hållbar Mobilitet Skåne inbjuder till ett projekt som drivs under hösten 2008 på uppdrag av Vägverket Region Skåne. Syftet med projektet är ta fram ett dokument som ska vara ett stöd för handhavandet av fordon så mesta möjliga miljöhänsyn och trafiksäkerhetstillsyn tas. Projektet kommer bl a omfa skötsel, drift och uppföljning för fordon. En första workshop kommer hållas 2008-09-24. meddela Perstorps kommun med stort intresse kommer följa processen och gärna tar del av resultatet men kommunen i dagsläget inte har någon möjlighet avsätta tid för deltagande. Delgivning HM Skåne
16 (25) 335 Enkät pågående samarbeten inom SkNO resp SkNV, (6K) Dnr 2008.79 Det har föreslagits det ska tas fram ett underlag som kan ligga till grund för ett eventuellt ställningstagande till Perstorps kommuns framtida samarbete med SkNO alt SkNV. Ett första steg skall härvid vara kartlägga de nu pågående samarbetena. Ett förslag till enkät har tagits fram. Arbetsutskottet beslutade 2008-04-09, skicka ut denna till samtliga förvaltningar för besvarande, samt svaren skall vara arbetsutskottet tillhanda senast 2008-07-02. Arbetsutskottet beslutade 2008-08-13, begära in svar från plan- och miljökontoret och tekniska kontoret, uppdra till kommundirektören formulera ett förslag till svar på den motion som inkommit från centern och moderaterna som berör rubricerade ärende, samt ta upp ärendet på nytt vid arbetsutskottets sammanträde då svaren skall ha erhållit en likartad layout. ta upp ärendet på nästa sammanträde.
17 (25) 336 Köp av kommunal mark, del av Perstorp 21:1 Dnr 2008.243 Två företagare på orten har anmält intresse av köpa kommunal mark, del av Perstorp 21:1. uppdra till kommundirektören upprätta förslag till köpekontrakt.
18 (25) 337 Skånetrafiken: Resvaneundersökning Dnr 2007.191 Resultatet av den nyligen genomförda resvaneundersökningen har nu inkommit till kommunen. Resultatet är ett mycket omfande material. Ett flertal olika statliga myndigheter inom infrastrukturområdet, Region Skåne och Skånetrafiken har studerat materialet vid en träff den 4 juni i syfte komma fram till en samlad plan för analyser och prioriteringar. Man avser utarbeta ett gemensamt arbetsprogram som senare kommer delges kommunerna. Om kommunen skall få ut ett användbart material utifrån undersökningens resultat är det nödvändigt materialet beträffande Perstorp studeras och specifika frågor formuleras. Arbetsutskottet beslutade 2008-06-18, uppdra till kommundirektören undersöka möjligheterna till erhålla detaljresultat av undersökningen för Perstorps kommun och om detta material kan jämföras mot tidigare motsvarande undersökningar, samt ta upp ärendet på nytt vid ett sammanträde under september månad. ta upp ärendet på nästa sammanträde.
19 (25) 338 Besök från E ON Dnr 2008.247 Daniel Kärrholt, E ON AB och Lars Bengtsson, E ON Gas AB besöker arbetsutskottet och redogör för bolagens verksamhet. Intresse finns etablera ett tankställe för naturgas i kommunen. För möjliggöra detta behöver E ON bl a få information om vilket kundunderlag det finns i kommunen. uppdra till kommundirektören från samtliga förvaltningar inhämta listor över den kommunala fordonsparken senast 2008-10-31, uppdra åt kommunstyrelsens ordförande återkomma till E ON med förslag till datum för studiebesök på en biogasanläggning, kontakta andra ev intressenter för efterhöra om det finns något intresse konvertera sina fordon till naturgas, samt tacka för informationen.
20 (25) 339 Pågående teleprojekt Dnr 2008.129 Från IT-chefen, Bo Nilsson har inkommit följande skrivelse: IT-ansvariga inom 4/6K har i slutet 2007 fått i uppdrag av kommuncheferna ta fram en strategi/förslag till framtida telefonilösning för 4K alternativt 6K. Förslaget beräknas vara framme i augusti 2008. Anledningen till vi arbetar på en ny strategi/förslag till ny plform är nuvarande 4K-lösning, som bygger på Ericsson MD110, håller på fasas ut av leverantören och måste ersättas. Supporten från Ericsson på nuvarande release av 4K-växeln upphör sept-08 och vi räknar med TeliaSoneras möjlighet ge förlängd support på växeln upphör efter 6-12 mån. Det vi inom 4K tittar på som första alternativ är efterföljaren till MD110 som heter MX-One och som medger möjlighet till successiv övergång av nuvarande analoga anknytningar till antingen mobila- (MEX)- eller IP-anknytningar under en övergångsperiod av ca 1-3 år. Samtliga växelleverantörer utvecklar idag sina lösningar mot IP- och mobilanknytningar. Fördelen med uppgradera till efterföljaren till nuvarande MD är vi på ett kontrollerat sätt kan hantera övergången samtidigt som våra nuvarande stödsystem i form av hänvisningtalsvar mm kan fungera för både ny och gammal version under övergångsperioden. Inom 33-kommuners telegruppen i Skåne diskuterar vi dessa frågor just nu med vår gemensamma samtalsleverantör Telenor för förhandla om priser och teknik som är anpassade till dessa kommande förändringar. Nuvarande telekostnad: Kostnad för del av 4K-växel (telefinansavtal) samt avgående samtal från växel 630 Krk/år Kostnad per anknytning och år 6280 kr omfar även personalkostnad Bo Nilsson IT-chef
21 (25) Arbetsutskottet beslutade 2008-05-14 ta upp ärendet vid sammanträdet 2008-06-11, samt till detta sammanträde kalla ITchefen närvara. Arbetsutskottet beslutade 2008-06-11, uppdra åt IT-chefen redovisa en projektplan på arbetsutskottets sammanträde 2008-08-13, samt en förutsättning för projektet är kostnaderna ryms inom befintlig ram. ta upp ärendet på nästa sammanträde.
22 (25) 340 Förslag till ny tjänstemannaorganisation Dnr 2008.249 Förslag har inkommit ändra tjänstemannaorganisationen så den nye kommunchefen även blir chef över förvaltningscheferna. Detta för få en tydligare organisation både politiskt och tjänstemannamässigt. inhämta synpunkter från förvaltningarna och parlamentariska gruppen. Delgivning Samtliga förvaltningar Parlamentariska gruppen
23 (25) 341 Delegationsbeslut Förköp: Varshult 7:43 Svarven 2 Björnmossan 11 ta upp delegationsbesluten på nästa sammanträde.
24 (25) 342 Meddelanden 1. Nårab: Kretsloppsanpassad avfallshantering för en grön framtid 2. Kfsk: Minnesanteckningar från sammanträde med styrgruppen för samhällsbetalda resor 3. Kfsk: Minnesanteckningar från sammanträde med beredningen för kommunalekonomiska frågor 4. Kfsk: Sammanträdesprotokoll 2008-06-13 5. Migrationsverket: Sänkt prognos över antalet asylsökande men oförändrat behov av introduktionsplatser i kommuner 6. Banverket: Utredning i förstudieskedet, Skånebanan, slutrapport med Banverkets ställningstagande 7. KBM: Det robusta sjukhuset 8. Kfsk: Kommunala markavtal vid infrastrukturutbyggnad för energi/värme/fiber 9. Kammarrätten i Göteborg: Beslut ang överklagande 10. Regionala tillväxtnämnden: Protokoll 2008-05-19 11. Region Skåne: Slutrapport ÖRIB II 12. Konsumentverket: Pengapusslet, en liten bok om tänka pengar 13. SKL: Vad kostar verksamheten i din kommun? Bokslut 2007 14. Sveriges Riksdag: Vägar till kunskap om riksdagen 2008/09 15. Svenskt Näringsliv: Näringspolitikens nästa steg från anslagsstyrning till framsynthet 16. Hälso- och sjukvårdsnämnden: Protokoll 2008-05-26, 2008-06-18, 2008-08-05 17. SKL: Från Svarthålsbyn till Möllevången, kommunerna och integrationen ta upp meddelandena på nästa sammanträde.
25 (25) 343 Inbjudningar 1. Kfsk: kommunallagen har ändrats igen! 2008-09-23, Lund 2. Kfsk: De sista ljuva åren en utbildningsdag om kvinnofridskunskap 3. Kfsk: Ny start för konkurrensutsättning och ökad marknadsanvändning 4. Regionförbundet Södra Småland: Så kan en svensk region skapas, 2008-10-10, Växjö 5. Medelpunkten: Inbjudan till överläggningar/samråd 2008-10-24, Helsingborg 6. Kfsk:Personlig effektivitet så uppnår du den! 2008-10-13, Åhus 7. Lsty mfl: Hästens utbredning i samhället, 2008-10-03, Höör 8. SKL: Klimatanpassning i den fysiska planeringen, 2008-10- 14, Göteborg 9. Kfsk: Gemensam informationsdag för kommun och polis, 2008-11-18, Malmö 10. Stambanan.com: Aktuella järnvägsfrågor, 2008-11-20, Hässleholm 11. SmåKom: Serviceseminarium, 2008-10-02, Stockholm 12. Företagarna: Inbjudan till årets företagare i Skåne, 2008-09- 24, Malmö 13. Kfsk: Kommunledningskonferens, 2008-10-03, Lund 14. Svenskt Näringsliv: Kommundagarna 2008, 2008-10-07, Jönköping anmäla kommundirektören och kommunstyrelsens ordförande till kommunledningskonferensen, samt i övrigt notera inbjudningarna och lägga dem till handlingarna.