HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (30) Plats och tid Notariet, tisdagen den 7 april 2015 kl 08.30-17.00 Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Marcus Schön (M) Jonas Erlandsson (S) Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Conny Karlsson och Katarina Seijsing KLT, 25 Jens Karlsson, avdelningschef gata & park, 26-29 Ulf Hansson VD Energikontor Sydost och Annie Öhman, Uppvidinge kommun, Christoffer Johansson, energistrateg ÖSK, 36 Per Gröön (C) ersättare, kl 13.00-15.30, 36-37 Maria Oscarsson IT-strateg och Jonas Högquist, utvecklingsstrateg, 37 Fredrik Sandqvist, informatör, 43 Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 23-47 Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum 2015-04-07 Datum för anslags uppsättande 2015-04-27 Datum för anslags nedtagande 2015-05-19 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (30) KU 23 DNR: KU.2015.7 Godkännande av dagordning Föreslås att dagordningen kompletteras med ärendet: Information kring överföring av investeringsmedel Dagordningen inklusive komplettering godkännes.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (30) KU 24 DNR: KU.2015.57 Prioritering av upprustningsbehov avseende vägar inom Högsby kommun Michael Leijonhud, infrastrukturkansliet meddelade kommunstyrelsen 2015-02-10 att kommunen har möjlighet att ange vilka fem vägavsnitt som är mest prioriterade att underhålla. Beslut togs då om att kommunledningsutskottet skulle lämna förslag. Efter diskussioner med medborgare i kommunen har följande vägavsnitt nämnts: Ruda-Allgunnen Högsby-Fågelfors Värlebo-Sibbetorp Kurvan, riksväg 34 norr om Bötterum Berga-Bohult Marcus Schön (M) förelår att listan kompletteras med vägsträckan Grönskåra - Lenhovda. Kommunledningsutskottet föreslår följande vägsträckor som prioriterade; Ruda - Allgunnen, Högsby - Fågelfors, Värlebo - Sibbetorp, Kurvan, riksväg 34 norr om Bötterum, Berga - Bohult samt Grönskåra - Lenhovda. Prioriteringslistan över de vägar som är i mest behov av upprustning ska årligen uppdateras. I fortsättningen ska synpunkter även inhämtas av personal inom hemtjänst och renhållning Tjänsteutlåtande Utskott Protokoll 2015-02-10 - KS 44 Infrastrukturkansliet ÖSK - Gata & Park
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (30) KU 25 DNR: KU.2015.80 Samtal kring trafikupphandling 2017 Conny Karlsson och Katharina Seijsing från Kalmar Läns Trafik (KLT) informerar kring påbörjad trafikupphandling 2017. Kommunledningsutskottet tackar för informationen.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (30) KU 26 DNR: KU.2014.239 Överföring av investeringmedel Kommunchefen informerar om att de pengar som kommunledningsutskottet föreslog 2014-11-11, 88, skulle överföras från 2014 till 2015 års investeringsbudget kommer inte att bli av. De pengar det handlar om är: - Omläggning elledningar gatubelysning 260 000 kr - Asfaltsbeläggning 300 000 kr Informationen godkännes. Ekonomi Budgetberedningen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (30) KU 27 DNR: KU.2015.82 Strategi avseende prioriteringsordning för anläggande och underhåll av gång- och cykelvägar i Högsby kommun Kommunledningsutskottet beslutade 2014-11-11 att ge kommunchefen i uppdrag att upprätta en strategi avseende prioriteringsordning för anläggande och underhåll av gång- och cykelvägar i kommunen. Rapport ska avges i april 2015 och kostnader ska ligga med i budgetberedningens arbete avseende budget 2016. Inkomna förslag Motion om gång- och cykelväg Huseby/Ravinvägen, Förbättring av gcväg Backgatan/Ravinvägen och farthinder vid Ravinvägen. 412 000 kr. Gc-väg utmed Södra Storgatan i Berga, 1 991 000 kr. Ett medborgarförslag från Heike Schlieber och Kerstin Winkler föreslår cykelväg mellan Ruda och Högsby tätorter. Enligt Trafikverket uppgår kostnaden till 3 500 kr/meter. 35 000 000 kr. Om man avtår belysning för dessa vägar är kostnaden 2 000 kr/meter. Ett medborgarförslag från Åke Lundberg föreslår cykelväg mellan Långemåla, Ruda, Högsby och Berga tätorter. 71 000 000 kr. Ett medborgarförslag om farlig väg mellan Släthult och Ruda föreslås till exempel att en väg som ansluter till elljusspåret anläggs. Resonemang Det är rimligt att anta att flera förslag till punktinsatser inom kommunens tätorter kan tas fram där en gc-väg skulle öka säkerheten och bekvämligheten. Kostnaden för varje sådan punktinsatss uppskattas till 400 000 kr. Likaså är det rimligt att anta att även andra orter, som i dag inte inkommit med något medborgarförslag skulle se det önskvärt att upprätta gc-väg mellan tätorterna. Kostnaden för sådana insatser uppgår till 3 500 kr/meter. 2 000 kr/meter om man avstår belysning.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (30) KU 27 DNR: KU.2015.82 Slutsats Det totala önskemålet om gc-vägar i kommunen är svårt att uppnå inom en överskådlig framtid. En arbetsgrupp under ledning av kommunens planarkitekt bör tillsättas för att göra prioriteringar av insatser i förhållande till de behov som beskrivs, säkerheten, frekvensen av nyttjandet, överblick över hela kommunens situation och de ekonomiska förutsättningarna. Kommunen bör avsätta en procentuell del av medel för gator och vägar att disponera för dessa behov. Det är rimligt att när arbetsgruppen avstår insatser ackumuleras medel så att större insats kan göras när det blir aktuellt. Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK), Gata park har i dag 455 000 kr för vägunderhåll. ÖSK bedömer att behovet är 1 200 000 kr. Utöver dessa kan till exempel 100 000 kr för gc-vägar och trottoarer anslås. I Hultsfreds kommun är motsvarande belopp 2 400 000 kr för vägunderhåll och 200 000 kr för gc-vägar och trottoarer. Kommunledningsutskottet föreslår budgetberedningen att årligen avsätta ytterligare 200 000 kr för gång- och cykelvägar och trottoarer. En arbetsgrupp under ledning av planarkitekten tillsätts för att ta fram prioriteringar av insatser. Beslut om insatser görs av kommunstyrelsen. KF 24, 2015-02-02.pdf Tjänsteutlåtande Utskott Ekonomi Budgetberedningen Plan- och bygg ÖSK Gata & Park
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (30) KU 28 DNR: KU.2014.180 Gång- och cykelväg utmed Södra Storgatan i Berga Berga Samhällsförening har lämnat in en skrivelse med önskemål om att Högsby kommun anordnar en gång- och cykelväg (GC-väg) utmed Södra Storgatan i Berga i samråd med Trafikverket. Stadsarkitekten har lämnat ett förslag till lösning innebärande att gång- och cykelväg uppmarkeras på befintlig väg och att endast ett körfält för trafik blir tillgängligt. Kommunledningsutskottet beslutade 2014-09-16, 65, att ta upp ärendet igen på sitt sammanträde den 11 november 2014, till vilket avdelningschef för gata & park inbjuds. Stadsarkitekten får tillsammans med avdelningschef för gata & park i uppdrag att ta fram 2-3 olika förslag på gång- och cykelväg inklusive kostnadsberäkning. Kommunsstyrelsen beslutade även att ge Östra Smålands Kommunalteknikfröbund (ÖSK) i uppdrag att göra en trafikmätning på sträckan Sjöslätt-Berga centrum samt tillsammans med stadsarkitekten ta fram 2-3 olika förslag på gång- och cykelväg inklusive kostnadsberäkning. Gatuavdelningens svar I och med att Trafikverket är huvudman för aktuell vägsträcka har kontakt tagits med deras planeringsgrupp. De hänvisar till att det finns ett beslut om att nyanläggande av GC-vägar inom tätbebyggt område ska bekostas av aktuell kommun, men först efter att Trafikverket godkänt den av kommunen framtagen förprojektering av åtgärden. ÖSK har med utgångspunkt till detta tagit fram ett förslag som påverkar så lite som möjligt på vägbanan till lägsta möjliga kostnad. Förslaget går ut på att utnyttja så mycket som möjligt av vägrenen på vägsträckans västra sida. Sträckan som är aktuell uppgår till drygt 700 m. På grund av höga slänter drygt 300 m av sträckan krävs stödmur, vilket är den dyraste posten i kalkylen. Förslaget innehåller ingen annan avgränsning till vägbanan än linjemarkering. Totalkostnaden för åtgärden uppgår till 1 991 000 kr.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (30) KU 28 DNR: KU.2014.180 Till detta tillkommer årlig kostnad för sommar- och vinterunderhåll av GCvägen. Trafikmätning på sträckan har inte utförts. Kostnaden för en trafikmätning är ca 3 000 kr per mätpunkt och vecka. Kommunledningsutskottet beslutade 2014-11-11, 80 att ge kommunchefen i uppdrag att upprätta en strategi avseende prioriteringsordning för anläggande och underhåll av gång- och cykelvägar i kommunen. Rapport ska avges i april 2015 och kostnader ska ligga med i budgetberedningens arbete avseende budget 2016. Kommunledningsutskottet beslutade 2015-04-07, 27 att tillsätta en arbetsgrupp, under ledning av stadsarkitekten, som får uppdraget att göra prioriteringar av insatser avseende gång- och cykelvägar. Ärendet överlämnas till den nya arbetsgrupp för planering och prioritering av anläggande och underhåll av gång- och cykelvägar i kommunen. Beslut om eventuella insatser görs av kommunstyrelsen. Gång- och cykelväg efter Södra Storgatan i Berga.pdf Protokoll 2014-11-11 - KU 80 ÖSK Gata & Park Plan- och byggchef Berga Samhällsförening
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (30) KU 29 DNR: KU.2014.200 Medborgarförslag angående farlig väg, Släthult Ruda Medborgarförslag angående farlig väg mellan Släthult och Ruda har inkommit till Högsby kommun 2014-09-11. Det framförs att Oskarshamnsvägen som går mellan Släthult och Ruda är farlig då hastigheten är 70 km/h och i Släthult 50 km/h. Det finns bilister och lastbilar som inte respekterar hastighetsbegränsningen vilket leder till problem för de gående utmed vägsträckan. Medborgarförslaget är att det anläggs en GC-väg utmed vägsträckan Släthult-Ruda. Om det inte är möjligt föreslås att hastigheten på sträckan sänks, alternativt att en fartkamera sätts upp eller att förbindelsen från Oskarshamnsvägen till elljusspåret i Ruda rustas upp. Medborgarförslaget har överlämnats till Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK):s gatuavdelning för yttrande. Gatuavdelningens yttrande Trafikverket är huvudman för den aktuella vägsträckan. De har tidigare haft frågan hos sig och då konstaterat att nyttan är för liten i proportion till kostnaden. Trafikverket jobbar också med att styra alla tunga transporter över Oskarshamn och upp/till Glahytt och omvänt. Trafikverket har redan genomfört en åtgärd genom att sänka hastigheten från 70 km/h till 50 km/h genom Släthult. I och med att vägsträckan är utanför tätbebyggt område brukar inte Trafikverket vara lika positiv till att kommunen bygger och bekostar GCväg själva som om det hade varit inom tätbebyggt område. Gällande de alternativa förslagen med sänkt hastighet och/eller fartkamera är också det en fråga för Trafikverket att hantera. Dessa förslag kan självklart framföras till Trafikverket från Högsby kommun/ösk. När det gäller en upprustning av förbindelsen från Oskarshamnsvägen till elljusspåret i Ruda så kan ÖSK konstatera att det är möjligt att genomföra men det behöver kontrolleras med markägare och Ruda IF som ansvarar för elljusspåret. Ingen kostnad har tagits fram för upprustning. Gatuavdelningen föreslår därför att de får i uppdrag att undersöka möjligheten till att rusta upp förbindelsen samt ta fram en kostnadskalkyl.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (30) KU 29 DNR: KU.2014.200 ade 2014-11-11, 83 att ge kommunchefen i uppdrag att upprätta en strategi avseende prioriteringsordning för anläggande och underhåll av gång- och cykelvägar i kommunen. Rapport ska avges i april 2015 och kostnader ska ligga med i budgetberedningens arbete avseende budget 2016. Östra Smålands Kommunalteknikförbund fick i uppdrag att undersöka möjligheten att rusta upp förbindelsen från Oskarshamnsvägen till elljusspåret och ta fram en kostnadskalkyl för upprustningen. Markägarnas samt Ruda IF:s tillstånd inhämtas. Avdelningschefen för gata och park meddelar att han fått muntligt godkännande från markägarna och Ruda IF. Aktuell sträcka är på ca 20-30 meter. Om upprustning av marksträckan ska rustas upp krävs att någon form av avtal upprättas. Kommunledningsutskottet beslutade 2015-04-07, 27 att tillsätta en arbetsgrupp, under ledning av stadsarkitekten, som får uppdraget att göra prioriteringar av framtida insatser avseende gång- och cykelvägar. Kommunledningsutskottets förslag Medborgarförslaget överlämnas till den nya arbetsgruppen för planering och prioritering av anläggande och underhåll av gång- och cykelvägar i kommunen. Beslut om eventuella insatser görs av kommunstyrelsen. Medborgarförslaget är därmed besvarat. Medborgarförslag angående farlig väg, Släthult Ruda Protokoll 2014-11-11 - KU 83 Avdelningschef Gata & Park Plan- och byggchefen Stadsarkitekt
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (30) KU 30 DNR: KU.2015.47 Skrivelse angående förbättrad tågkommunikation Ruda Samhällsförening beskriver i skrivelse daterad 2015-02-02, ställd till Högsby kommun, Trafikverket, Landstinget i Kalmar län, Kalmar Läns Trafik och Trafikpolisen i Kalmar län, flera skäl till varför tågen åter borde stanna i Ruda. Bland annat att busstiderna mellan Ruda och Högsby inte stämmer överens med tågavgångarna i Högsby, under helgerna finns ingen busskommunikation till och från Ruda, med tågstopp i Ruda skulle orten och därmed landsbygden få ett uppsving och att tågtrafik är bättre ur klimatmässigt perspektiv. Skrivelsen har även vidareförmedlats till Infrastrukturkansliet, som meddelar att de jobbar för att en söderliggande pendel med start i Hultsfred och målort Kalmar, ska starta i framtiden. Kommunledningsutskottet har även diskuterat frågan med Kalmar Läns Trafik. Kommunledningsutskottet instämmer i Ruda Samhällsförenings synpunkter på vikten av goda kommunikationer i hela Högsby kommun samt stöder tankarna om en framtida start av en södergående pendel i Kalmar län. Skrivelse angående förbättrad tågkommunikation Ruda Samhällsförening Infrastrukturkansliet Landstinget
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (30) KU 31 DNR: KU.2014.184 Datum för kommunfullmäktiges decembersammanträde Marcus Schön (M) föreslog kommunfullmäktige 2014-11-03, 193, att fullmäktige i december 2015 ej ska ha sammanträde samma dag som det är julbord. Schön föreslog att fullmäktigemötet hålls antingen måndagen den 30 november eller måndagen den 7 december och att julbordssuppén intas antingen den 4 eller 11 december. Kommunstyrelsen fick i uppdrag av kommunfullmäktige att besluta om hur fullmäktiges sammanträde och julbord i december ska läggas upp, enligt Marcus Schöns förslag. Kommunledningsutskottets förslag Kommunfullmäktiges decembersammanträde 2015 hålls den 7 december och julsupén den 4 december. Tjänsteutlåtande KS Protokoll 2014-11-03 - KF 193
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (30) KU 32 DNR: KU.2015.38 Granskning av miljöskyddsverksamheten avseende myndighetsutövning PwC har på uppdrag av kommunens revisorer granskat miljöskyddsverksamheten avseende myndighetsutövningen. Den revisionella bedömningen är att myndighetsnämnden bedriver miljöskyddsverksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt utifrån befintliga resurser. Resursbehovet är större än tillgängliga medel. Vidare uppmuntras användning av nyckeltal och verksamhetsmått för att beskriva verksamheten. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen betonar vikten av användning av nyckeltal och verksamhetsmått för att beskriva verksamheten. Revisionsrapporten läggs med beaktande till handlingarna. Missiv granskning miljöskyddsverksamheten Granskning av miljöskyddsverksamheten avseende myndighetsutövning Tjänsteutlåtande KS
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (30) KU 33 DNR: KU.2015.48 Risk- och sårbarhetsanalys för Högsby kommun 2015 Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, MSB, har i år tagit fram nya föreskrifter för RSA. Enligt lag (2006:544) ska kommunen senast den 31 oktober 2015 sammanställa och rapportera resultatet av sitt arbete med risk- och sårbarhetsanalys till länsstyrelsen. Krishanteringssystemet bygger på följande tre principer: Ansvarsprincipen, innebär att den som har ansvar för en verksamhet under normala förhållanden ska ha motsvarande ansvar under en krissituation. Likhetsprincipen, innebär att en verksamhetsorganisation och lokalisering så långt det är möjligt ska överensstämma i fred, kris och krig. Närhetsprincipen, innebär att krisen ska hanteras på lägsta möjliga nivå i samhället. Med anledning av krishanteringssystemets uppbyggnad bör varje förvaltning/bolag göra egna risk- och sårbarhetsanalyser där man går igenom vilka händelser i fredstid som kan inträffa och hur det kan påverka respektive verksamhet. Dessa planer ligger sedan till grund för en kommunövergripande analys som lämnas till länsstyrelsen senast den 31 oktober. Analyserna blir också ett viktigt stöd i den fysiska planeringen samt för respektive förvaltning/bolag när det gäller att förhindra eller minimera följderna av en kris. Kommunen är dessutom geografiskt områdesansvarig (tillsammans med polis och landsting) för alla extraordinära händelser som uppstår inom kommunens geografiska gräns. Kommunens förvaltnings- och bolagschefer ska ta fram risk- och sårbarhetsanalyser för respektive ansvarsområde. Senast den 1 september ska respektive förvaltning/bolags risk- och sårbarhetsanalys lämnas till kommunledningsutskottet. För att underlätta förvaltningarnas/bolagens analysarbete tar beredskapsansvarig fram ett underlagsmaterial samt finns tillgänglig vid behov.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (30) KU 33 DNR: KU.2015.48 Risk och sårbarhetsanalys, förslag till beslut.doc Rapportering av risk- och sårbarhetsanalys Kalmar län 2015.pdf MSBSF 2015_5_Kommun.pdf Begäran om redovisning av Risk- och sårbarhetsanalys Kalmar län 2015.pdf Förvaltnings- och bolagschefer Säkerhetssamordnaren Informatören
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (30) KU 34 DNR: KU.2015.69 Ansökan om bidrag till att arrangera Fågelfors tårtkalas 2015 Fågelfors Samhällsförening och Fågelfors Föräldraförening arrangerar tillsammans Fågelfors tårtkalas sedan 2007. För firandet den 6 juni 2015 ansöker Tårtkalaskommittén om ett bidrag på 7 500 kr. Kommunledningsutskottet tillstyrker ansökan med beloppet 5 000 kr. Ansökan om bidrag till att arrangera Fågelfors tårtkalas 2015 Tjänsteutlåtande Utskott Fågelfors Samhällsförening/Fågelfors Föräldraförening Utanordning
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (30) KU 35 DNR: KU.2015.72 Åtgärdsprogram om asylmottagning samt integration i Hultsfreds kommun Kommunfullmäktige i Hultsfreds kommun har fastställt ett program som grund för att bättre hantera asyl och integration. I programmet finns problembeskrivning, önskemål till staten, regionen, Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) samt till kommunens egen organisation. Programmet innehåller också bakgrundsfakta. Programmet ska ligga till grund för Hultsfreds kommuns kommunikation och arbete med att skriva fram konkreta förslag samt i uppvaktning till staten och dess myndigheter, SKL och regionen. Åtgärdsprogrammet har översändts till bland annat Högsby kommun för skyndsam återkoppling. Kommunledningsutskottet ställer sig bakom det av Hultsfeds kommun upprättade åtgärdsprogrammet om asylmottagning samt integration i Hultsfreds kommun och delar Hultsfreds bild av läget. Kommunchefen får i uppdrag att bilägga programmet som arbetsmaterial till uppdraget om att utforma ett integrationspolitiskt program i Högsby kommun. Följebrev samt KF-beslut 16/2015 Hulsfred Åtgärdsprogram asylmottagning samt integration i Hultsfreds kommun20150302 Hultsfreds kommun Kommunchefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (30) KU 36 DNR: KU.2014.167 Information av Energikontor Sydost Vid dagens sammanträde medverkar Ulf Hansson, VD för Energikontor Sydost och informerar om verksamheten. Kommunstyrelsen beslutade 2012-09-11, 188 att säga upp avtalet om medlemskap med Energikontor och avtalet löper halvårskiftet 2015. Kommunstyrelsen har att ta ställning till om beslutet ska verkställas eller om förnyad medlemsskapsansökan ska göras. Ärendet överlämnas till kommunstyrelsen utan eget yttrande. KS 188, 2012-09-11.doc KS
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (30) KU 37 DNR: KU.2015.86 Tema IT Kommunledningsutskottet ska två gånger/år ha tema IT och vid dagens sammanträde informerar Maria Oscarsson, IT-strateg och Jonas Högquist, utvecklingsstrateg om: Verksamhetsbeskrivning Målbeskrivning Värdegrund Pågående projekt. Viktiga projekt under 2015 är upprustning av serverhall och IT-samverkansprojektet H2O. Kommunledningsutskottet tackar för informationen. IT-strateg Utvecklingsstrateg
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (30) KU 38 DNR: KU.2015.81 Årets Entreprenör Sedan 2012 utser Kommunledningsutskottet Årets Entreprenör och vad priset ska bestå av. Priset delas ut av kommunledningsutskottets ordförande vid evenemanget Möjligheternas kväll. Det delas ut till en entreprenör eller företagare i Högsby kommun som med utgångspunkt i lokala förutsättningar haft förmågan att identifiera möjligheter och skapa resurser för att tillvarata dessa möjligheter, och därigenom bidragit till en positiv utveckling av Högsby kommun. Bröderna Jörgen Israelsson och Conny Israelsson utses till Årets Entreprenörer. Tjänsteutlåtande Utskott Bröderna Israelsson
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (30) KU 39 DNR: KU.2015.58 Medlemskap i Trinova Mönsterås, Högsby och Oskarshamns kommuner har sedan lång tid utvecklat ett samarbete kring bland annat näringslivsfrågor. Bland annat tillhandahålls en inkubatorsfunktion. Som intressent skall Högsby kommun erlägga en årlig medlemsavgift på 10 000 kr till Trinova Akademi och Företagsutveckling. Dessutom ska en årlig serviceavgift, som för 2015 uppgår till 40 000 kr per medlem och år betalas till det helägda dotterbolaget AtrinovaAffärsutveckling AB. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen ansöker om medlemskap i Trinova Akademi och Förtagsutvecklingsförening. Medlemsavgift och serviceavgift finansieras inom kostnader för näringslivsutveckling. Tjänsteutlåtande KS Medlemsavtal mall 15.doc Stadgar Ver 1.0.pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (30) KU 40 DNR: KU.2014.146 Motion angående billigare resor för studier på annan ort Socialdemokraterna skriver i motion instämplad 2014-06-02 att många är de som slutar gymnasiet och tar steget in i högre studier. Många väljer då att flytta till studieorten då kostnaden för boende och resor blir för dyra. Om man subventionerar resor för studier på annan ort så ökar chansen att en del blir kvarboende i kommunen. Ju fler som blir kvar i kommunen ju mindre blir ju minskningen. Kostnaden för detta borde inte bli så omfattande, dock kan vinsten blir det. Socialdemokraterna yrkar att kommunstyrelsen utreder möjligheten att subventionera resor för studier på annan ort. Kommunstyrelsen återremitterade motion angående billigare resor för studier på annan ort 2015-03-10. Ett förslag till utformning av subventionen är framtaget. Kostnaden beräknas till mellan 250 000-340 000 kr per år. Villkor för subventionen är att studenten är folkbokförd i Högsby kommun och att denne är högskolestuderade till minst 40%. Kommunen köper in busskort och säljer dessa vidare med en 50% subvention. Om 54 studenter endast erbjuds två resor per dag vardagar i länet blir kommunens kostnad 250 000 kr. Om studenten erbjuds fria resor även under helger blir kommunens kostnad 300 000 kr. Om fem studenter av dessa erbjuds resor till Kronoberg blir kommunens kostnad 340 000 kr. Sveriges kommuner och landsting (SKL) har beräknat marginalintäkten vid befolkningsförändringar. En invånare 19-64 år utan beskattningsbar inkomst ger en marginalintäkt på 12 077 kr. Föreslagen subvention kostar ungefär hälften av denna marginalintäkt. Kommunledningsutskottets förslag Utredningen godkännes och någon ytterligare åtgärd görs inte i nuläget. Motionen är därmed besvarad. Busskort.xls Tjänsteutlåtande Utskott 2 Motion angående billigare resor för studier på annan ort
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (30) KU 41 DNR: KU.2015.83 Aktivitet under Högsbydagen 13 juni Högsbydagarna är en viktig händelse i kommunen. Därför är det bra om Högsby kommun som organisation visar upp sig den 13 juni. Tidigare år har det varit öppet hus i kommunhuset. Besökare har fått en guidad tur runt i huset och kunnat prata med de politiker och tjänstemän som varit på plats. Uppläget är att det ska finnas tre-fyra tjänstemän och ungefär lika många politiker på plats. Öppet hus under Högsbydagen genererar förhoppningsvis fler besökare i huset. Det är viktigt att ha öppna dörrar och visa upp delar av verksamheten. Informatören får i uppdrag att samordna aktiviteten Öppet hus under Högsbydagen den 13 juni samt se till att politiker och tjänstemän finns med vid arrangemanget. Tjänsteutlåtande KS Informatören
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (30) KU 42 DNR: KU.2014.199 Revidering av pensionärsrådets (KPR), funktionshinderrådets, brottsförebyggande- och folkhälsorådets, näringslivsrådets och ungdomsrådets reglemente Kommunchefen fick 2014-10-14 i uppdrag att se över reglementena för pensionärsrådet, funktionshinderrådet, näringslivsrådet, folkhälso- och brottsförebyggande rådet samt ungdomsrådet. Folkhälsorådet och brottsförebyggande rådet undantas denna utredning då de inte uppfyller den definition som utredningen följer. Rådens uppgift är att öka kommunens dialog med medborgare inom rådets område, ge större inflytande, vara remissinstans och kunskapsspridning. För att öka rådens status ska den högst ansvarige politikern och den högst ansvarige tjänstemannen för aktuellt utskott vara representerad vid rådens sammanträden. Protokoll från råden ska redovisas i respektive utskott och årligen ska rapport lämnas till kommunstyrelsen. Vidare ska respektive råd utarbeta förslag till reviderat reglemente, måldokument och handlingsplan. Ersättning till ledamöter i pensionärsrådet och funktionshinderrådet ska följa regler för ersättning till förtroendevalda gällande sammanträden. Vid uppdrag för rådets räkning utbetalas endast reseersättning. Andra ersättningar kan ej utbetalas. Förslaget skickas på remiss till berörda råd. Svar ska vara inkomna till kommunledningsutskottet senast den 1 september 2015. Kommunala råd riktlinje.xls Tjänsteutlåtande Utskott Pensionärsråd Funktionshinderråd Näringslivsråd Ungdomsråd
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (30) KU 43 DNR: KU.2015.23 Budget 2016, plan 2017-2019 Kommunchefen presenterar budgetförslag avseende kommunledningsutskottet. För att hamna inom den av budgetberedningen angivna budgetramen minskas kostnader på 745 000 kr för näringslivsverksamhet och politisk verksamhet. Utökningar görs för Bas IT 850 000 kr, inköpscentral 150 000 kr och de kommunala råden 70 000 kr. Äskanden utöver ramen omfattar: Bredbandsstrategi 1000 000 kr/år H2O, IT-utveckling 2016 1 000 000 kr 2017-2018 1 500 000 kr Näringslivsverksamhet 550 000 kr/år Utbildning vid införande av HR och ekonomisystem 2016 300 000 kr Ipad till KF 2016 58 000 kr Upprättat förslag godkännes. Styrkort 2015 Budgetberedningen Ekonomi
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (30) KU 44 DNR: KU.2015.87 Tema Folkhälso- och Brottsförebyggande rådet Ansvaret för folkhälsofrågor och brottsförebyggande frågor åvilar kommunledningsutskottet. Enligt nyligen framtagen årscykel ska en redovisning av arbetet ske vid två av årets sammanträden. Kommunen saknar sedan några år en tjänsteman som aktivt arbetar med folkhälso- och brottsförebyggande frågor. En arbetsgrupp med chefer finns. I arbetet ingår till exempel CAN, ILFA, ANDT, LUPP och ÖPP. Landstingets utvecklings- och folkhälsoenhet söker samverkan om folkhälsofrågorna. Ett möte är inplanerat 2015-11-05. Hur arbetet ska organiseras och om vi ska rekrytera en egen resurs för arbetet eller söka samverkan med andra kommuner behöver belysas. Ärendet tas upp på nästa kommunledningsutskottssammanträde. ILFA_Högsby.pdf Tjänsteutlåtande Utskott KLU juni
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (30) KU 45 DNR: KU.2015.92 Delgivning KLU 2015-04-07 Redovisad delgivning godkännes. Inbjudan till granskning.pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (30) KU 46 DNR: KU.2015.26 Näringslivsfrågor Mittpunkt redovisar bland annat om följande näringslivsfrågor: Företagsbesök hos Vette Småland Grönskåra den 1 april Styrelselyftet, ett samarbete mellan Högsby kommun, Högsby Sparbank, Regionförbundet och Mittpunkt Högsby i syfte att få in externa styrelseledamöter i några aktiebolag i Högsby kommun Sommarföretagare Energimässa i Hultsfred 11 april Frövi Kraftverks ombyggnad beräknas vara klar tidigast mars 2016 Företagsskyltning Näringslivsrapporten godkännes. Info KLU 7 april 15.doc Inbjudan Energimässa 11 april kl 10-14..pdf Mittpunkt
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (30) KU 47 DNR: KF.2013.278 Upphandlingspolicy och riktlinjer Inköpscentralen i Västervik har arbetat fram en gemensam upphandlingspolicy med tillhörande riktlinjer för alla samverkande kommuner. Ärendebeskrivning Sedan 2013 ingår Högsby kommun i en gemensam inköpscentral tillsammans med kommunerna i norra delen av länet. Syftet med att starta en gemensam inköpscentral var att stärka kommunerna upphandlings- och beställarkompetens, att utveckla rutiner och intern konroll, att skapa en gemensam avtalskatalog, samt att kunna erbjuda det lokala och regionala näringslivet fler intressanta upphandlingar. Ett led i detta är att skapa en gemensam policy med tillhörande riktlinjer, samt en uppförandekod för de samverkande kommunerna. Inköpscentralen i Västervik har under 2014 arbetat med att ta fram detta material och det har diskuterats på inköpscentralens gemensamma möten. Kommunstyrelsens ordförande föreslår att dokumenten skickas på remiss till näringslivsrådet och partigrupperna innan beslut tas i ärendet. Kommunledningsutskottet beslutade 2015-02-03, 14 att skicka dokumenten på remiss till näringslivsrådet och partigrupperna. Svar ska senast vara inlämnade till kommunledningsutskottets sammanträde 2015-04-07. Ärendet behandlas på kommunstyrelsens sammanträde 2015-05-12. Protokoll 2015-02-03 - KU 14 Riktlinjer upphandling _20141117.doc Förslag_policy_20141114.docx Förslag till riktlinjer för direktupphandling_20141114.doc Uppförandekod_2014114.docx Remissvar KD