1(17) Plats och tid Sessionssalen, kommunhuset, Hultsfred kl. 08.30-15.00 Beslutande Bo Bergman, s Jonny Bengtsson, s Per-Inge Pettersson, c Åke Nilsson, kd Tommy Ejnarsson,v 465-478 Övriga deltagande Sven Carlsson, kommunchef Mathilda Råsmark 465 Britt Olsson, sekreterare Elsy Larsson 465 Magnus Blomberg 465 Walde Pettersson 465, 471 Bo Strangnefjord 465, 467-472 Mats Stenström 466 Hans Andersson 474 Eva Jönsson 474 Rickard Rickborg 480 Tina Rendahl-Tuvesson 480 Sara Sjögren 480 Utses att justera Per-Inge Pettersson Underskrifter Paragrafer 465-480 Sekreterare Ordförande Justerande. Britt Olsson. Bo Bergman. Per-Inge Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats av protokollet 2005-10-21 Datum för anslags nedtagande Kommunkansliet 2005-11-14 Underskrift. Britt Olsson
2(17) Ungdomsrådet Tekniska kontoret Miljö- och bygg HKIAB KSAU 465/2005 Lokalanpassning för projekt Ungdomsnätverk Projektet Ungdomsnätverk, som stöttas av Leader Astrid Lindgrens hembygd och kommunen, planerar att starta en mötesplats för unga mellan 16-26 år i gamla klubbens lokaler under Valhall. Mathilda Råsmark från Ungdomsrådet redogör för grunden till uppstarten av ett ungdomscafé där möjligheter skapas för att umgås, utvecklas och få en samlingsplats för aktiviteter av ungdomar för ungdomar. Kanslichef Magnus Blomberg och Elsy Larsson från föreningen tillgänglighet.nu påtalar hur väl tillgängligheten för ungdomar här skulle möjliggöras och behovet av fysisk tillgänglighet genom att den tilltänkta lokalen anpassas. Lokalen är inte tillgänglig för alla idag och för att få en mötesplats för alla krävs en hiss och en handikapptoalett. Tekniska kontoret har gjort ett enkelt överslag på att insatsen skulle kosta runt en miljon kronor men då ingår även plantering och busskur. Tekniske chefen Bo Strangnefjord och byggnadsingenjör Walde Pettersson redogör med en enkel skiss på hur ombyggnationen skulle kunna ske. Tekniska kontoret får i uppdrag att i samråd med miljö- och bygg upprätta ett komplett underlag med kalkyl och ritning samt återkomma med ett färdigt förslag till ombyggnad enligt skissförslaget. Tekniska kontoret, HKIAB och Mathilda Råsmark får i uppdrag att se över andra tänkbara lokaler för att kunna starta upp caféverksamheten snarast i avvaktan på tekniska kontorets förslag.
3(17) Ekonomichefen KSAU 466/2005 Övergång från plusgiro till bankgiro Ekonomichef Mats Stenström redogör för förslag att kommunen går över från plusgiro till bankgiro. Det är mer vanligt nu att de flesta företag och kommuner har bankgiro som har en smidigare hantering varför ekonomichefen lämnar förslag om uppdrag för genomförande av upphandling. Arbetsutskottet beslutar ge ekonomichefen i uppdrag att gå vidare med upphandling för övergång till bankgiro och återkomma i ärendet.
4(17) Tekniska kontoret Virserums SGF Kommunstyrelsen KSAU 467/2005 Dnr 2005/249 255 Avtal med Virumsvallen AB i Virserum Förslag till korttidskontrakt mellan Hultsfreds kommun som hyresgäst och Virserums SGF som hyresvärd har upprättats för ishallen tiden 2005-09-15 till 2006-03-10. För säsongen 2005/2006 har skolan tillgång till ishallen vardagar 8.30-15.30 och allmänheten har tillgång vardagar 14.00-15.30 samt lördagar, söndagar och röda dagar 9.00-11.00 och alla skollov kl 10.00-15.00. Jul- och nyårsafton är det stängt. Förslag till hyresavtal för ismaskinen för en period fram till 2010 har upprättats och som hör samman med korttidskontraktet. Hyresavtal för ismaskinen godkänns. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslås godkänna förslaget där kommunen hyr ishallen för tiden 2005-09-15 2006-03-10.
5(17) Tekniska kontoret Stångåkonsult HB Barn- och utbildningsnämnden KSAU 468/2005 Dnr 2005.250 259 Hyreskontrakt med Stångåkonsult HB Förslag till hyreskontrakt har upprättats mellan Hultsfreds kommun som hyresgäst och Stångåkonsult HB, Box 326, 391 23 Kalmar, som hyresvärd. Kontraktet gäller en lokal på 193 m² i fastigheten Järeda 2:156. Barn- och utbildningsförvaltningen nyttjar lokalen och ska betala hyran. Hyrestiden är från och med 2006-01-01 till och med 2007-07-31. Hyran är på 59 004 kronor per år. Hyreskontraktet godkänns av arbetsutskottet.
6(17) Tekniska kontoret Målilla GIF Bandy KSAU 469/2005 Dnr 2005/246 299 Frågor från Målilla GIF Bandy om Målilla Vandrarhem Skrivelse har inkommit från Målilla GIF Bandy till Tekniska kontoret, daterad 2005-10-03, med frågor om Målilla Vandrarhem. Tekniske chefen Bo Strangnefjord redogör för skrivelsen. Målilla GIF Bandy har sedan 8 år hyrt en byggnad inom Moliljan som används till vandrarhem. Föreningen är nöjd med verksamheten och vill ny fortsätta att hyra i två år, till och med utgången av år 2007 under samma förutsättningar som varit. Under år 2008 ser föreningen det möjligt att efter genomförd förhandling kunna förvärva byggnaden med avstyckad tomt. Föreningen önskar nu besked för vidare planering då helheten är avgörande och vandrarhemmet är en viktig resurs i arbetet med bandysporten i Hultsfreds kommun. Arbetsutskottet ställer sig positivt till att Målilla GIF Bandy får hyra vandrarhemmet ytterligare två år. Tekniska kontoret får återkomma vad gäller eventuell försäljning av vandrarhemmet.
7(17) Kommunstyrelsen KSAU 470/2005 Dnr 2004/131 841 Utveckling av Kalvkätteområdet Tekniska kontoret fick i uppdrag enligt beslut i kommunstyrelsens arbetsutskott 168/05 att utreda möjligheterna att riva befintlig ladugård i Kalvkätteområdet. Tekniske chefen Bo Strangnefjord lämnar förslag att tekniska kontoret får i uppdrag att riva ladugården till en kostnad av 100 000 kronor. Beredning 168/05 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ge tekniska kontoret i uppdrag att i år låta riva befintlig ladugård i Kalvkätteområdet. Kostnaden på 100 000 kronor får belasta årets resultat.
8(17) Byggnadsingenjör KSAU 471/2005 Upphandling av konsult, vattenrening Hagadal Byggnadsingenjör Walde Pettersson redogör för behov av att projektering för vattenrening Hagadal påbörjas för att kunna göra installationen sommar 2006 under förutsättning att budgeten 2006 inrymmer detta projekt. Arbetsutskottet beslutar ge byggnadsingenjören i uppdrag att göra upphandling av konsult för projektering av vattenrening i Hagadal.
9(17) Tekniska kontoret KSAU 472/2005 Dnr 2005/243 871 Vård av kommunala kulturbyggnader på Hultsfreds Slätt Kultursekreterare Katarina Genberg har inlämnat en skrivelse, daterad 2005-10-10 om vård av kommunala kulturbyggnader på Hultsfreds Slätt. Genom att en del byggnader har nyttjats har ett naturligt underhåll och skötsel skett. Kultursekreteraren vill nu informera om att två byggnader hotas av förfall. Den ena är gevärssmedjan och den andra är gamla officersdasset. Även miljön runt dessa byggnader behöver en uppfräschning. Kultursekreteraren har tagit upp dessa synpunkter med tekniske chefen Bo Strangnefjord som meddelat att det ej finns några medel till underhåll av dessa byggnader. Länsstyrelsen kommer under hösten att presentera en vårdplan för Hultsfred Slätt där detta sannolikt kommer att finnas med. Tekniska kontoret får i uppdrag att göra ett besök på slätten och se över vilka åtgärder som behövs samt återkomma i ärendet.
10(17) Inköpssamordnaren KSAU 473/2005 Dnr 2005/184 014 Trafikupphandling 2008 I samband med möte där Sven-Olof Blad från Kalmar Läns Trafik AB deltog och representanter från Hultsfreds kommun fick inköpssamordnare Michael Leijonhud i uppdrag att sammanställa framkomna synpunkter och frågor. Michael Leijonhud har gjort en sammanställning som översänts till KLT och nu överlämnas till arbetsutskottet för kännedom. Några punkter är en regionalt väl fungerande trafik till universitet och högskolor som Kalmar, Linköping, Växjö och Jönköping, någon form av efterfrågestyrd trafik i kommunen, minska ner på antal hållplatser inne i samhällen för att korta ner restiderna. Beredning 323/05, 402/05, 424/05 Arbetsutskottet godkänner sammanställningen.
11(17) Personalchefen KSAU 474/2005 Förslag till reviderade, omarbetade och nya policydokument från personalkontoret beslutade 2005-03-29 att ge personalkontoret i uppdrag att uppdatera personalpolitiska programmet och ta fram en ny ledarpolicy och ledarförsörjningsprogram. Personalchef Hans Andersson och personalsekreterare Eva Jönsson redogör för arbetet med framtagandet av dokumenten. Personalkontoret kan nu överlämna följande dokument: - reviderad och omarbetad jämställdhetsplan för 2005/2006 - ny mångfaldsplan - reviderade och omarbetade riktlinjer mot kränkande särbehandling - ny ledarpolicy med ledarförsörjningsprogram - reviderad och omarbetad lönepolicy Samtliga dokument har redovisats för koncernledningsgruppen medan jämställdhetsplanen, mångfaldsplanen och riktlinjer mot kränkande särbehandling har varit föremål för samverkansförhandlingar i centrala samverkanskommittén CSK och där blivit tillstyrkta. Personalchefen och personalsekreteraren får i uppdrag att återkomma med reviderade förslag efter framkomna frågor och synpunkter till nästa sammanträde med arbetsutskottet.
12(17) Kanslichefen Ekonomichefen KSAU 475/2005 Dnr 2005/242 049 Frågor och synpunkter om kostnadsutvecklingen i Hultsfreds kommun med anledning av den stora pensionsskulden Hultsfredsbygdens pensionärsförening har i skrivelse, daterad 2005-10-10, ställt frågor och lämnat synpunkter om kostnadsutvecklingen i Hultsfreds kommun. Föreningen vill ha information om hur kommunen tänker ta itu med kostnadsökningarna nu när fyrtiotalisterna ska gå i pension. I skrivelsen framförs synpunkter om att den administrativa organisationen bör ses över och anpassas till rätt storlek. Arbetsutskottet beslutar ge kanslichef Magnus Blomberg och ekonomichef Mats Stenström i uppdrag att upprätta förslag till svar på skrivelsen.
13(17) Kommunstyrelsen KSAU 476/2005 Dnr 2005/244 049 Delårsbokslut för Regionförbundet 2005-06-30 Riksdagen har enligt propositionen God ekonomisk hushållning i kommuner och landsting beslutat om vissa ändringar i kommunallagen som berör Regionförbundets i Kalmar län verksamhet. Däribland ska fullmäktigeförsamlingarna, i likhet med årsbokslut, även behandla delårsbokslut för kommunalförbund utan fullmäktige. Regionförbundet i Kalmar län översänder delårsbokslut för tiden 1 januari 2005 till 30 juni 2005 för godkännande i fullmäktige. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna delårsbokslutet för Regionförbundet i Kalmar län.
14(17) Kommunstyrelsen KSAU 477/2005 Dnr 2004/99 141 Samverkansorganisation Campus Hultsfred 2006 På arbetsutskottets möte 2005-08-30 redogjorde kommunchef Sven Carlsson för förslag att gå vidare i arbetet med Campus Hultsfred enligt tidigare beslut i kommunfullmäktige 62/2004 Arbetsutskottet beslutade då att ge uppdrag åt kommunchef Sven Carlsson och näringslivsutvecklare Lars-Erik Rönnlund att i samråd med HögskoleCentrum, Rock City, Hultsfreds NäringslivsCentrum och AB Hultsfreds Bostäder utreda och framlägga förslag till en sammanhållen organisation för högskoleoch KY-utbildningen samt hanteringen av boende- och trivselfrågor för studenter etc. Kommunchef Sven Carlsson redogör förslag till samverkansorganisation Campus Hultsfred 2006. Förslaget innebär att en samverkansorganisation med kommunalt huvudmannaskap bildas direkt under kommunstyrelsen. En särskild styrgrupp bildas där en representant för vardera Hultsfreds kommun, AB Hultsfreds Bostäder, Hultsfreds NäringslivsCentrum AB och RockCity Hultsfred AB ingår. Till samordnare inom Campus Hultsfred föreslås näringslivsutvecklare Lars-Erik Rönnlund. Kommunchefen redogör för förslag till finansiering som till vissa delar är löst för år 2006. För att säkra Campus Hultsfreds verksamhet krävs ytterligare 500 000 kronor. Kommunchefen föreslår att av dessa 500 000 kronor får 200 000 kronor ingå i särskilda satsningar varför det återstår 300 000 kronor som behövs i ytterligare medel för år 2006. Beredning 399/05, 460/05 Arbetsutskottet ställer sig bakom kommunchefens förslag till samverkansorganisationen Campus Hultsfred och översänder finansieringsförslaget till budgetberedningen för behandling.
15(17) Fritidskonsulenten KSAU 478/2005 Dnr 2005/230 435 Förfrågan om intresse av undersökning av kvicksilver i gädda Kalmar läns luftvårdsförbund har skickat en förfrågan om intresse av undersökning av kvicksilver i gädda. Man planerar att undersöka kvicksilver i gädda under åren 2005-2006. Finansiering föreslås ske genom att fiskevattenägaren betalar 900 kr per sjö, kommunen 600 kr per sjö och luftvårdsförbundet återstoden vilket motsvarar ca 1000 kr per sjö. Fritidskonsulent Emil Wedenhjelm får i uppdrag att besvara skrivelsen med informationen att kommunen stöttar den lokala fiskevårdsförening som är intresserad av att få undersökning genomförd genom att betala den del av kostnaden som är kommunens andel enligt finansieringsförslaget.
16(17) Socialförvaltningen Kommunalrådet 2-e vice ordförande kommunstyrelsen KSAU 479/2005 Äldreomsorgskonferens i Nässjö 2005-11-21 Vård- och äldreomsorgsminister Ylva Johansson inbjuder till en dialog och konferens i Nässjö. Några områden som kommer att tas upp är - vården och omsorgen för de mest sjuka, de med de största vårdbehoven - kvalitetsutveckling och likvärdighet - personalens kompetens och framtidens personalrekrytering - anhörigas roll och samarbetet med frivilligorganisationerna Kommunalråd Bo Bergman och kommunstyrelsens 2-e vice ordförande Per-Inge Pettersson deltar samt att inbjudan översänds till socialförvaltningen för att där utse deltagare till konferensen.
17(17) KSAU 480/2005 Anmälningsärenden 1. Svar på skrivelse från Migrationsverket 2. Protokoll från KLT 2005-09-21 3. Ny trygghetsundersökning polisen i Kalmar län 4. Budgetförutsättningar för åren 2006-2008, cirkulär 2005:90 5. Resultat av tidigt samråd, beslut från miljö- och byggnadsnämnden 6. Tack till fältassistenterna Rickard Rickborg, Tina Rendahl- Tuvesson och Sara Sjögren för information om drogvaneenkäten 7. Polisens öppettider i Kalmar län 8. Information från Jonny Bengtsson om Primärkommunala nämndens beslut att skolavslutning blir två veckor före midsommar