1 Välkommen till Odontologiska fakulteten! Vi är glada att du valt att arbeta hos oss! Som nyanställd har du säkert många frågor och funderingar över hur saker och ting fungerar på din nya arbetsplats. I detta introduktionshäfte presenteras en hel del nyttig information som vi vill att du som nyanställd tar del av. Bra information hittar Du även på våra webbsidor. Se Malmö högskolas hemsida www.mah.se samt Odontologiska fakultetens hemsida www.mah.se/od. Vi hoppas att du kommer att trivas! Innehållsförteckning Sid. 1. Introduktion 2 2. Din anställning 2 3. Lokaler, utrustning, säkerhet... 5 4. Ekonomi.. 9 5. Organisation 10 Postadress Besöksadress Tel Fax Internet E-post Malmö högskola Carl Gustafs väg 34 040-665 70 00 040-92 53 59 www.mah.se lovisa.radtke@od.mah.se Odontologiska fakulteten 205 06 Malmö
2 1. Introduktion Malmö högskola inbjuder två gånger om året samtliga nyanställda till en gemensam introduktion. Syftet är att du ska få kunskap om Malmö högskola, dess visioner och mål. Under introduktionen kommer du att få träffa rektor, förvaltningschef och funktionsansvariga inom förvaltningen samt få tillfälle att besöka de andra områdena vid Malmö högskola. vid Odontologiska fakulteten är Gertrud Svensson, ankn 584 66 gertrud.svensson@od.mah.se och Lovisa Radtke, ankn 584 58 lovisa.radtke@od.mah.se. Kontakta oss gärna vid frågor som rör din anställning. 2. Din anställning Arbetstid Det finns ett arbetstidsavtal för lärare och ett flextidsavtal för teknisk-administrativ personal. Lön Lön utbetalas via Nordea den 25:e, eller närmast liggande vardag, för innevarande månad. Överföringsuppdrag kan ordnas via din ordinarie bank alternativt via Nordea. Som nyanställd ska Du lämna in en skattesedel och eventuellt ett jämkningsbesked till Yvonne Glans, lönehandläggare. Yvonne Glans nås på ankn 570 18 och via e-post. yvonne.glans@mah.se Friskvård Som anställd får Du ersättning för styrkta kostnader för friskvård med maximalt 1000 kr per kalenderår. Kvitto i original, med namn på arrangör och motionsutövare, vilken typ av motion eller friskvård det är samt för vilken tid avgiften gäller insändes till lönefunktionen.
3 Följande uppräknade aktiviteter ersätts skattefritt: Motion av enklare slag, till exempel gymnastik, styrketräning, spinning, bowling, simning och aerobics; racketsporter som bordtennis, tennis, badminton och squash; lagsporter som volleyboll, fotboll, handboll och innebandy. Även tai chi och qigong ersätts skattefritt. Kontorsmassage (nacke, axlar och skuldror), avgift för kostrådgivning, t.ex. Viktväktarna och rökavvänjningskurs. Medlemsavgift som måste erläggas för att motionen ska vara tillgänglig och betalas samtidigt som termins- eller årskort. OBS! För familjekort och enstaka motionstillfällen utgår ingen ersättning. Semester Du har rätt till semester redan första året som du arbetar. Om du inte varit anställd hela året minskas semestern så att den svarar mot det antal dagar du varit anställd. Beroende på ålder har du: t o m året du fyller 29 år 28 semesterdagar fr om med året du fyller 30 år 31 semesterdagar fr o m året du fyller 40 år 35 semesterdagar. Du ansöker om semester på särskild blankett, som återfinns på Malmö högskolas hemsida. Ansökan ska godkännas av din avdelningsföreståndare eller motsvarande och sedan lämnas till lönefunktionen. Du måste ta ut minst 20 semesterdagar per år och får inte ha mer än totalt 40 sparade semesterdagar. Sjukdom, vård av sjukt barn Vid sjukdom ska du snarast meddela din närmaste chef/avdelningsadministratör. När du sedan återgår i arbete ska du lämna in en skriftlig försäkran om att du på grund av sjukdom inte
4 kunnat arbeta. Blankett för detta ändamål återfinns på Malmö högskolas hemsida. Denna blankett används också för anmälan om sjukt barn. Vid sjukt barn ska du även kontakta Försäkringskassan. Företagshälsovård Vår företagshälsovård är Hälsosam, Hans Michelsensgatan 1B, 211 20 Malmö, tel 040-661 45 00. Företagshälsovården arbetar endast med arbetsrelaterad sjukvård. Som nyanställd har du rätt att kostnadsfritt få vissa vaccinationer via företagshälsovården. Kontakta företagssköterska Katarina Godée, telefon 040-661 45 00 (vx) för vidare information. Diverse förmåner ALFA, Allmänt löne- och förmånsavtal, ger dig som anställd rätt till bl a följande förmåner: Vid vissa tillfällen som t ex läkarbesök har du rätt att vara ledig med bibehållen lön. Högskolan ersätter vissa sjukvårds- och läkemedelskostnader Vid föräldraledighet har du rätt till föräldrapenningtillägg för de dagar du tar ut föräldrapenning till sjukpenningsnivån från Försäkringskassan. Fackliga företrädare Fackliga företrädare finns för SACO, SEKO och OFR (ST och LF). SACO, Björn Axtelius, tel 040-665 85 57. bjorn.axtelius@od.mah.se SEKO, Arnar Sveinsson, tel 0733-61 04 21. arnar.sveinsson@ts.mah.se TCO/LF, Carl-Eric Blomberg, tel 665 82 89. carl-eric.blomberg@lut.mah.se
5 TCO/ ST-ATF, Birgit Karlsson, tel 040 665 84 28. birgit.karlsson@od.mah.se 3. Lokaler, utrustning, säkerhet Lokaler Tandvårdshögskolans mörkröda tegelbyggnad ligger på Carl Gustafs väg 34 mittemot sjukhusområdet, ett stenkast från Möllevångstorget. Reception Receptionen ligger på Carl Gustafs väg 34 och är bemannad mån-tis kl 07.45 16.45, ons kl 07.45 12.00, tors-fre kl 07.45 16.45. Receptionen har ankn 584 28 samt 584 12. Post, adresser Nedan följer våra adresser: Postadress: Malmö högskola, Odontologiska fakulteten, 205 06 Malmö Besöksadress: Carl Gustafs väg 34 Leveransadress för gods: Malmö högskola, Odontologiska fakulteten Smedjegatan 16, 214 21 Malmö Extern post till Odontologiska fakulteten skall adresseras: Malmö högskola, Odontologiska fakulteten, Ev personnamn, 205 06 Malmö
6 Post som är adresserad med högskolans namn öppnas av högskolans registrator. Står det ett personnamn skickas den till personen ifråga. Allmänna handlingar ska diarieföras så snart de inkommer till myndigheten. Den personadresserade posten som består av allmänna handlingar skall därför snarast lämnas in till registrator för diarieföring. Registrator vid Odontologiska fakulteten är Catarina Christiansson, ankn 584 57. Vid intern post ska framgå adressatens namn, område och hämtställe. Är adressen riktigt utformad levereras den nästkommande dag. Det kan vara bra att känna till nedan nämnda hämtställen: Hälsa och samhälle hämtställe 46 Gemensam förvaltning, Tornhuset hämtställe 70 IMER, Gäddan 8 hämtställe 77 IMER, Flundran hämtställe 76 K3 hämtställe 73 Lärarutbildningen hämtställe 40 Odontologiska fakulteten hämtställe 44 Teknik och samhälle, Kranen hämtställe 41 Studentcentrum hämtställe 71 Brand, utrymning, första hjälpen Samtliga nödutgångar är markerade med grönvita skyltar. Kontrollera var din närmaste nödutgång är. Utrymningsplaner finns uppsatta på samtliga våningsplan. Brandsläckare finns utplacerade på ett flertal ställen i huset. Vid utrymningslarm skall byggnaden utrymmas omedelbart. Återsamling sker på Johannesskolans skolgård. Vid nödsituation: Tänk på att slå 0 innan du slår 112. Detta gäller inte om du använder akuttelefonen som finns uppsatt i aulafoajén. Här räcker det om du slår valfri siffra och du kopplas direkt.
7 Passerkort, nycklar Utlämning av passerkort ombesörjs av repro/vaktmästeriet på plan 1. Repro/vaktmästeriets ankn är 584 64. Passerkortet bör man ha lätt tillgängligt eftersom man behöver detta för att ta sig runt i lokalerna. Passerkortet kompletteras med en personlig kod. För nycklar kontakta din avdelning för vidare information. Introduktion, datoridentitet, support, e-postadress Malmö högskola erbjuder samtliga anställda datorutbildning där vanliga frågor, virus, datorregler etc behandlas. För datorsupport bör du i första hand vända dig till IT-teknikerna vid Odontologiska fakulteten; Jan Mieziewski, ankn 584 82 eller Jonas Finnhult, ankn 586 48. Du kan även kontakta Bibliotek och IT:s support på ankn 575 55. Kontakta våra IT-tekniker för att få datoridentitet och e-postadress. Telefonanknytning, röstbrevlåda, telefon- och kompetensregister, fax Malmö högskola erbjuder en utbildning inom grundläggande data och telefoni. Växeln nås via 99. För att ringa internt räcker det med att slå de sista fem siffrorna i en anknytning. Om du ska ringa externt måste du alltid slå en nolla först och därefter det externa numret. Det finns hänvisningskoder för möte, tjänsteärende, lunch, semester etc. Du kan även använda röstbrevlåda med ett personligt hälsningsmeddelande. Vid Malmö högskola finns ett sökbart telefon- och kompetensregister. Du anmäler dig till registret genom att fylla i blanketten Personuppgifter för MAH:s telefon- och kompetensregister. Blanketten återfinns på Malmö högskolas hemsida. Efter underskrift av din avdelningsföreståndare skickas den
8 till växeln. Adressen är: Växeln, Orkanen, hämtställe 74 om du skickar blanketten via internposten. På de flesta avdelningar finns tillgång till fax. AV-utrustning För bokning av AV-utrustning, kontakta repro/vaktmästeriet, ankn 584 64. Kopiering Kopieringsapparater finns utplacerade på de flesta avdelningar. Du kan även kopiera på repro/vaktmästeriet. Kontorsmaterial finns förvarat i förråd på varje avdelning. Kontakta din avdelningssekreterare om du vill beställa något. Återvinning Vi återvinner papper, kartong/well, kemikalier, lysrör och batterier. För återvinning av papper finns vita tunnor utplacerade på varje avdelning. Det finns även gröna tunnor för återvinning av kartonger på varje våningsplan. För mer information om återvinning kontakta serviceenheten. Bibliotek På Malmö högskola finns fem områdesbibliotek: Beijersbiblioteket, Biblioteket Hälsa och samhälle, Kranenbiblioteket, Medioteket och Odontologiska biblioteket. Det Odontologiska biblioteket har huvudsakligen litteratur med medicinsk/odontologisk inriktning. Biblioteket är bemannat mån-tors 09.00-18.00 samt fre 09.00-17.00. Med passerkort och personlig kod kan biblioteket utnyttjas av personalen veckans alla dagar, dygnet runt. E-post: odbiblioteket@bit.mah.se, ankn 584 63. Linneförråd
9 Linneförrådet ligger på plan 1 i den kliniska flygeln. Linneförrådet är öppet: mån fre 07.30 09.00, mån tis 12.45 13.45, tors fre 12.45 13.45. Lokalbokning Lokaler kan bokas via Marie Rosberg, kansliet på ankn 584 36, marie.rosberg@od.mah.se eller via Roger Larsson på repro/vaktmästeriet, ankn 584 64, roger.larsson@od.mah.se. Följande föreläsningssalar går att boka: F3 (70 platser) F4 (70 platser) F5 (60 platser) Aulan ( 200 platser) Bilparkering, bussförbindelser Parkering finns mellan Smedjegatan och Carl Gustafs väg. Biljetter finns att köpa på repro/vaktmästeriet. Det går även att parkera i närliggande parkeringsgarage på UMAS-området alternativt i P-huset Vesslan, Smedjegatan 5. Parkeringskorten köps på Parkering Malmös kontor på Kaptensgatan 1, tel 040-34 19 00 och information hittas på www.parkering.malmo.se. På Södervärn, ett litet stycke från Tandvårdshögskolan, ankommer och avgår ett stort antal stads- och regionbussar. 4. Ekonomi Inköp av varor Samtliga inköp av såväl varor som tjänster skall vara godkända i förväg av dekanus, avdelningsföreståndare eller kanslichef. Regler för offentlig upphandling skall alltid beaktas och avtalsleverantörer användas. Inköp skall helst ske mot faktura. Malmö högskola har infört elektronisk fakturahantering. Kontakta Din avdelningsadministratör för mer information.
10 Resor Resor skall beställas genom Via Travel, tel 040-660 83 90. Resenären skriver en reseräkning om traktamente skall utgå eller om det har funnits utlägg i samband med resan. Räkningen registreras i systemet Tur och Retur. Du loggar in i systemet genom att skriva in ditt personnummers tio siffror i en följd, utan bindestreck. När registreringen är klar lämnas en utskrift till respektive avdelningssekreterare. Mindre utlägg Kontanta utlägg skall, i den utsträckning det går, undvikas. Vid utlägg fäst originalkvittot på ett A4. Ange namn, personnummer och bankkontonummer inkl clearingnummer och lämna till avdelningsadministratören. 5. Organisation Malmö högskola Malmö högskola består av sex flervetenskapliga områden. Dessa är: Hälsa och samhälle HS Internationell migration och etniska relationer IMER Konst, kultur och kommunikation, K3 Lärarutbildningen LUT Odontologiska fakulteten OD Teknik och samhälle TS Högskolestyrelsen är Malmö högskolas högsta beslutande organ. Verksamheten leds av rektor Lennart Olausson. Tre perspektivområden skall genomsyra utbildning, forskning och all annan verksamhet: Migration och Etnicitet Kontaktperson för OD: Christina Lindh
11 Genus Kontaktperson för OD: Cecilia Franzén Miljö Kontaktperson för OD: Lars Olsson Odontologiska fakulteten Lite historik 1946 Grundad som självständig tandläkarhögskola 1949 Tandläkarhögskolan på Carl Gustafs väg 34 invigdes 1964-1998 Odontologisk fakultet i Lunds universitet 1999 ff Odontologisk fakultet i Malmö högskola Avdelningar Odontologiska fakulteten består av 14 vetenskapliga avdelningar: Cariologi Endodonti Klinisk bettfysiologi Odontologisk röntgendiagnostik Odontologisk teknologi Oral diagnostik Käkkirurgi och oral medicin Oral biologi Oral patologi Ortodonti Pedodonti Parodontologi (inkl tandhygienistutbildningen) Oral protetik (inkl tandteknikerutbildningen) Samhällsodontologi samt en stödfunktion med kansli, serviceenhet och lokalvård. Odontologiska fakultetens högsta beslutande organ är Fakultetsstyrelsen. Ordförande är riksdagsledamot Olle Sandahl. Verksamheten leds av dekanus Lars Matsson. Ansvarig för kansli, lokalvård och serviceenhet är kanslichef Lars-Ingmar Olsson.
12 Under Fakultetsstyrelsen finns följande beslutande eller beredande organ för särskilda åtgärder: Fakultetens arbetsutskott / FAU Grundutbildningsnämnd / GUN Forsknings- och forskarutbildningsnämnd / FUN Vidareutbildningsnämnd / VUN Tandvårdsnämnd / TVN Anställningsnämnd Kommittén för Arbetsmiljö, Jämställdhet och Mångfald Budgetkommitté Partgrupp/ Samverkansgrupp