Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-30 210 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Hyltebruk, klockan 08.30-11.45 Beslutande Lennart Ohlsson (c) ordförande Micael Arnström (s) vice ordförande Bengt Mård (m) Tommy Edenholm (kv) Övriga deltagande Per Borg, kommunchef Gun Nilsson, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Mård (m) Underskrifter Sekreterare Paragrafer 169-177 Gun Nilsson Ordförande Justerande Lennart Ohlsson (c) Bengt Mård (m) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-30 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret Underskrift
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-30 211 AU 169 Meddelanden Följande ärenden föredras och läggs till handlingarna: Tranemo kommun, Ljungby kommun, Värnamo kommun, Gnosjö kommun, Gislaveds kommun, Laholms kommun, Vaggeryds kommun och Älmhults kommun: Protokoll angående samverkansavtal för Entreprenörsregionen, dnr 2008 ks0222. SmåKom: Skrivelse ang konferens i oktober. Vänersborgs tingsrätt: Protokoll Mål nr M341-02, Stora Enso, dnr 03/ks076 Region Halland: Veckobrev v 36-38/08.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-30 212 AU 170 Samråd - tillsynsnämnden Närvarande: ordförande Gerhard Kullgren (s), vice ordförande Gunilla Magnusson (kv), samhällsbyggnadschef Lars Johansson och miljöchef Stefan Andersson. Vid samrådet diskuterades följande frågor: Verksamheten Nämndens ambition är att upprätthålla en god tillsyn. Dialogen mellan nämnden och kontoret fungerar bra med nuvarande chefspersoner. Påpekanden som gjorts i den egna verksamheten är bland annat vissa problem med kylanläggningen i Örnaskolans kök. Enligt uppgift har bristerna rättats till och problemet är löst. När det gäller VA sidan fungerar det bra men med vissa brister i dokumentationen. Nämnden anser att det är svårt att upprätthålla kompetensen eftersom det handlar om så liten ärendemängd. Hittills i år har 6 ärenden behandlats av tillsynsnämnden och 51 ärenden har handlats på delegation. Det kan vara aktuellt att se över behovet av nämnden när nämndsorganisationen utvärderas,
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-30 213 AU 171 Samråd - stiftelsen Hyltebostäder Närvarande: ordförande Lars Sundberg (s), vice ordförande Bengt Mård (m), verkställande tjänsteman Carl-Göran Bengtsson och ekonom Annelie Ohlsson. Vid samrådet diskuterades följande frågor: Ekonomi Delårsbokslut Delårsbokslutet visar ett positivt resultat på 1.774 000:- efter sex månader att jämföra med 2007 års resultat på 1.682 000:- för sju månader. Mål och kvalitet Stiftelsen har en stor andel trogna hyresgäster något som tolkas som att kunderna är nöjda med den kvalitet som stiftelsen levererar. Det finns olika kategorier hyresgäster där t ex yngre personer utgör en mer lättrörlig kategori medan äldre stannar länge i samma lägenhet. För att komma tillrätta med vissa problemkategorier skulle det vara bra med ett kategoriboende där kommunen blockförhyr vissa fastigheter. Verksamheten Fjärrvärmen Räddningsstationen i Hyltebruk och sporthallen i Unnaryd står på tur för anslutning till fjärrvärmenätet. Vindkraft ev bolagisering inom energiområdet Stiftelsen tror på en central hantering av energifrågorna då det handlar om stora investeringar. Det skulle vara ett alternativ att försörja lägenheter med egenproducerad vindkraftsenergi. Byggplaner - Hyltebruk Genom att sälja av vissa mindre bostadsbestånd skulle kapital kunna frigöras för eventuell byggnation i Hyltebruk. Stora Enso har erbjudit stiftelsen att köpa in en centralt belägen tomt i Hyltebruk. Stiftelsen har avböjt erbjudandet då man redan har ett par attraktivt belägna tomter centralt i Hyltebruk.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-30 214 AU 171 forts. Lägesrapport byggnation i Unnaryd F n finns endast två intressenter till den planerade nybyggnationen i Unnaryd. Hyreskostnaden är helt avgörande för intresset. Sjukstugan, Unnaryd Kan vara aktuellt att tillsammans med kommunen titta på boende för studenter i Vildmarksgymnasiet där Unnegården lämpar sig bra för boendet och sjukstugan skulle kunna bli bra undervisningslokaler. Stiftelsen Hyltebostäder anser att det är lämpligt att bedöma båda objekten tillsammans. Uthyrningsgrad Målsättning för uthyrningen 2008 är satt till 95%. Vid halvårskiftet uppgick uthyrningsgraden till 96,6% vilket innebär att drygt 20 lägenheter är vakanta fördelade över samtliga orter utom Rydöbruk.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-30 215 AU 172 Dnr 2008 ks0212 Organisationsschema - nytt ärende Sammanfattning Tommy Edenholm (kv) har anmält följande ärende till kommande sammanträde: Kommunstyrelsen fattade 2007-10-09 beslut om att varje nämnd skulle ta fram ett organisationsschema för respektive verksamhet. Uppdraget skulle redovisas senast 2008-02-15 enligt samma beslut av kommunstyrelsen. Tommy Edenholm yrkar att respektive nämnd omgående till kommunstyrelsen redovisar det uppdrag de fått av kommunstyrelsen att ta fram ett organisationsschema över den egna verksamheten. Vid arbetsutskottets sammanträde 2008-09-09 delades ett organisationsschema ut, där bemanning per kontor och enhet framgår i form av antal årsarbetare och typ av tjänster. Arbetsutskottets beslut - Organisationsschemat överlämnas till kommunstyrelsen för kännedom.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-30 216 AU 173 Dnr 2008 ks0230 Skrivelse till räddningsnämnden angående brandskyddskontroll Sammanfattning Skorstensfejarmästaren har tillskrivit kommunstyrelsen/räddningsnämnden med anledning av att han nekats tillträde till en fastighet för att utföra den lagstadgade brandskyddskontrollen. Enligt skrivelsen bör fastigheten beläggas med eldningsförbud om inte brandskyddskontrollen kan utföras. Arbetsutskottets förslag Kommunstyrelsens beslut - Ägaren till fastigheten Gullanabba 1:7 föreläggs att ge skorstensfejarmästaren tillträde till fastigheten för att utföra brandskyddskontroll enligt lagen om skydd mot olyckor (5 kap 2 ). Om tillträde ändå inte ges kan det bli aktuellt att meddela förbud mot att använda anläggningen. Detta kan komma att förenas med vitesföreläggande.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-30 217 AU 174 Dnr 2008 KS0214 Samarbetsavtal avseende hälso- och sjukvårdsansvar mellan Landstinget Halland och kommunerna i Halland Sammanfattning Sedan 2002 finns ett avtal om samverkan avseende hälso- och sjukvård mellan hallandskonnunerna och Landstinget Halland. Omvärldsförändringar gör att avtalet är svårt att tolka. Avsaknad av en ekonomiskt reglering medför svårigheter att finna bra samverkansformer. Ett nytt förslag till Hälso- och sjukvårdsavtal har därför utarbetats i samverkan mellan kommunerna i länet och landstinget. Berörda nämnder, omsorgsnämnden och barn- och ungdomsnämnden, har beretts möjlighet att yttra sig över avtalsförslaget. Beslutsunderlag Avtalsförslag inkl bilagor Omsorgsnämndens protokoll 70/08 Barn- och ungdomsnämndens protokoll 80/08 Arbetsutskottets förslag Kommunfullmäktiges beslut - Kommunfullmäktige godkänner samarbetsavtal mellan Hylte kommun och Landstinget Halland inkl tillhörande bilagor. - Revidera kommunstyrelsens reglemente så att kommunstyrelsen får delegation att besluta om revidering av avtalets bilagor. - Nuvarande avtal gällande länsövergripande hälso- och sjukvård mellan Landstinget Halland och Hylte kommun, antaget av fullmäktige 2001-09-24, upphävs i och med detta beslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-30 218 AU 175 Ärende nr 10 på föredragningslistan utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-30 219 AU 176 Dnr 2008 KS0177 Motion - arbetssätt avseende inesteringsmedel Sammanfattning Tord Wahlström (kv) har lämnat in en motion i vilken han föreslår att investeringsmedel som äskas från nämnd skall vara utredda på ett sådant sätt att man inte kan få en avvikelse större än 5% från ursprungsäskandet när beslut om investeringen fattas eller är genomförd. Beslutsunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2008-09-16 Arbetsutskottets beslut - Ärendet utreds vidare i samband med en revidering av kommunens befintliga ekonomistyrningsregler, vilken på börjas under hösten 2008.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2008-09-30 220 AU 177 Dnr 06/ks183 Rapport - seniorboende Sammanfattning Kommunfullmäktige uppdrag 2007-11-29 åt omsorgsnämnden att i samråd med samhällsbyggnadsnämnden och lokala bostadsföretag utreda förutsättningen för seniorboende. Ärendet har sitt ursprung i en motion på temat utredning av förutsättningar för seniorboende i Hylte kommuns tätorter. Beslutsunderlag Omsorgsnämndens protokoll 44/08 Arbetsgruppens rapport Arbetsutskottets beslut Arbetsutskottet tar del av rapporten och överlämnar denna till kommunfullmäktige.