Plats och tid Leja, kommunhuset, Lindesberg, kl. 9-11.05 ande Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Utses att justera Anders Ceder (S) Irja Gustavsson (S) Linda Svahn (S) Margareta Ahlm (S) Hans-Olof Hake (S) Jerry Elvin (S) Inger Griberg (MP) Ulf Axelsson (V) Pär-Ove Lindqvist (M) Jonas Kleber (C) Ingrid Åberg (KD) Inger Karlsson (-) Jan Hansson (M) för Anniette Lindvall (M) Anne Nyström (C) för Christina Pettersson (C) Hlödur Bjarnason (KD) för Göran Gustavsson (FP) Anna Nilsson, sekreterare Christer Lenke, kommunchef Gunilla Sandgren Helena Randefelt, praktikant vid kanslienheten Jesper Almlöf, mark- och exploateringsingenjör 244-248 Gunnar Jaxell, näringsliv och utveckling 244-248 Merit Israelsson, näringslivschef 244-250 Carina Fyrpihl, personalchef 260 Sven-Ove Karlsson (-), ej tjänstgörande ersättare Linda Svahn (ersättare Pär-Ove Lindqvist) Justeringens plats och tid Kanslienheten, Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 244-262 Anna Nilsson Ordförande Anders Ceder Justerare... Linda Svahn
ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunstyrelsen 2014-12-08 2014-12-22 Anslaget tas ned 2015-01-13 Kanslienheten...
Ärendeförteckning 244/2014 Nybyggnation Fotbollsgatan i Lindesberg 245/2014 Etableringar på Norra Industriområdet, rakan i Lindesberg 246/2014 Samverkansgrupp för placering av ny högstadieskola i Lindesberg 247/2014 Ansökan från Fellingsbro orientering och friidrott om bidrag för anläggande av gångväg 248/2014 Utformning vändplan Guldsmedshyttan 249/2014 Förändring av arvodesbestämmelser 250/2014 Ny styrelse för TURSAM 251/2014 Måltidspriser 2015 252/2014 Ändring av bolagsordning för Besök Linde AB 253/2014 Firmatecknare - Bemyndigande att teckna avtal med mera 254/2014 Samlokalisering av kommunerna i norra Örebro läns arkivdepåer till ett gemensamt Bergslagsarkiv i Stripa 255/2014 Ordning för inkallande av ersättare i styrelser och nämnder 2015-2018 256/2014 Socialdemokraterna nominerar Birgitta Asp Eriksson (S) till borgerlig vigselförrättare mandatperioden 2014-2018 257/2014 Motion från Agneta Nilsdotter (MP) om att förbättra för cyklisterna i Lindesbergs kommun 258/2014 Meddelanden 259/2014 Delegationsbeslut 260/2014 Kriskommunikationsplan 261/2014 Överenskommelse om platser för barn med uppehållstillstånd och om asylplatser i Lindesbergs kommun 262/2014 Information om projekt samverkan KNÖL
4 KS 244 Dnr. 2014/439 Nybyggnation Fotbollsgatan i Lindesberg Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Projektet erhåller starttillstånd. Vid kommunstyrelsens sammanträde den 29 oktober 2013, 198, erhöll Näringslivsavdelningen i uppdrag att inom ramen för tilldelat anslag projektera för en ny dragning av Fotbollsgatans västra del samt för en cirkulationsplats i korsningen Fotbollsgatan Stafettgatan. Kommunstyrelsen beslutade också att innan byggnation genomförs skulle följande tre villkor vara uppfyllda/prövade: Beräknade kostander ska redovisas och det ska vara utrett om man kan erhålla statlig eller regional medfinansiering till projektet Kommunstyrelsen ska fatta beslut om finansieringen av projektet Igångsättningstillstånd skall vara beslutat av kommunstyrelsen. Gunnar Jaxell redovisar näringsliv och utvecklings arbete med ovanstående punkter i en tjänsteskrivelse daterad 23 oktober 2014. Näringsliv och utveckling föreslår att kommunstyrelsen tar ställning till följande punkter: Ska projektet fullföljas helt eller delvis Anvisa medel för fullgörande av projektet uppdelat på år 2014 och 2015 Medge att projektet erhåller starttillstånd under förutsättning att man ställt sig positiv till första och andra punkten Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott beslutade den 3 november 2014 att: Medel för fullgörande av projektet uppdelat på 11 miljoner år 2015 och 11 miljoner år 2016 hänvisas till budgetberedningen 1. Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott föreslår, under förutsättning att medel anvisas vid budgetberedningen, att kommunstyrelsens beslutar att: Projektet erhåller starttillstånd
5
6 KS 245 Dnr. 2014/492 Etableringar på Norra Industriområdet, rakan i Lindesberg Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Fastigheter ska säljas inklusive VA-anslutningsavgift på norra industriområdet i Lindesberg (Rakan). Priset sätts till 85 kr/kvm. Detta pris kommer sedan revideras i samband med framtida förändring av anläggningstaxan. VA-kollektivet fakturerar Lindesbergs kommun (FALAB) på denna kostnad i samband med avstyckning av nya fastigheter, samt faktisk kostnad för upprättande av servis. När industriområdet byggdes ut under 70-talet sattes en VA anslutningsavgift av VA-kollektivet som täckte den del som investerats i kommunen, utöver ledningsnätet i industriområdet, såsom reningsverk, ledningar till och från området etc. Byggnationen av ledningsnätet i industriområdet finansierades av Lindesbergs kommun och ingen avgift togs ut för denna. Pris för anslutning sattes till 10 kr/kvm, vilket då skulle täcka områdets del i reningsverk, vidare ledningsnät från området etc. När utbyggnad av området (rakanområdet) påbörjades på 2000-talet beslutades det att det på samma sätt skulle kosta 10 kr/kvm plus den faktiska kostnaden för upprättandet av servis, vilket i sin tur betyder att kommunen står för investeringarna i området. I dagsläget har kommunen stått för nyinvesteringarna i området. Kostnaden för övriga delar av VA-kollektivets nät bedöms idag överstiga de uttagna 10 kr/kvm som tas ut av VA-kollektivet. VA-kollektivet har beräknat att den kostnad de idag behöver för drift och underhåll av VA-nätet uppgår till 15 kr, utöver faktisk kostnad för upprättande av servis. En sådan varierar naturligtvis beroende på terräng, möjligheter att ansluta osv men hamnar i normalfallet på 20-30 000 kr. För att förenkla kostnadsbilden för intresserade företag kan kommunen (i dagsläget FALAB) sälja fastigheter med anslutningsavgift inkluderad. Detta kräver således att en anslutningsavgift faktureras direkt på kommunen (idag FALAB) från Bergslagens kommunalteknik (BKT). Detta kommer givetvis leda till att det pris/kvm som är satt, utifrån skrivelsen 2010-0057, att försäljning av fastigheter skall täcka de
7 investeringar kommunen har haft i området, behöver justeras. Som priset är idag kommer det inte att täcka de kostnader som redan har lagts ned i området, och en höjning kommer försvåra etableringar. Försäljning av mark i området lider av tidigare prissättning, som har förändrats med varje försäljning. Det bör klarläggas att det idag inte finns någon som helst möjlighet att gjorda investeringar i området kommer täckas av markförsäljning enligt tidigare beslut då Lindesbergs kommun har betalat investeringen, men FALAB äger marken. Således tillfaller intäkt från området FALAB. Dock pågår en överflytt av delar av FALAB:s markinnehav tillbaka till kommunen, där industriområdet bland annat ingår. För att förenkla prisbilden för intresserade företag som är intresserade av att köpa mark, samt VA-kollektivets ökade kostnader anser näringsliv och utveckling att fastigheter på industriområdet bör säljas med VAanslutning inkluderad. För resterande delar av industriområdet kommer tidigare beslut att gälla. Möjlighet måste dock finnas att jämka priset i de delar av industriområdet som kräver mycket kostsamma grundläggningar/förstärkningar på grund av markförhållanden. Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott beslutade den 5 maj 2014 att: Fastigheter ska säljas inklusive VA-anslutningsavgift på norra industriområdet i Lindesberg (Rakan). Priset sätts till 85 kr/kvm. Detta pris kommer sedan revideras i samband med framtida förändring av anläggningstaxan. VA-kollektivet fakturerar Lindesbergs kommun (FALAB) på denna kostnad i samband med avstyckning av nya fastigheter, samt faktisk kostnad för upprättande av servis. Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott har inte befogenhet att fatta det beslutet, utan ärendet måste vidare till kommunfullmäktigen för beslut. Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott beslutade den 1 december 2014 att föreslå kommunstyrelsen att besluta: Fastigheter ska säljas inklusive VA-anslutningsavgift på norra industriområdet i Lindesberg (Rakan). Priset sätts till 85 kr/kvm. Detta pris kommer sedan revideras i samband med framtida förändring av anläggningstaxan. VA-kollektivet fakturerar Lindesbergs kommun (FALAB) på denna kostnad i samband med avstyckning av nya fastigheter, samt faktisk kostnad för upprättande av servis.
8 KS 246 Dnr. 2014/412 Samverkansgrupp för placering av ny högstadieskola i Lindesberg Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Bergslagens miljö- och byggförvaltning (BMB) får i uppdrag att beställa en riskanalys i enlighet med Jesper Almlöfs tjänsteskrivelse daterad den 3 november 2014 Finansieringen av riskanalysen på 100 000 kronor sker genom omdisponering från kommunstyrelsens anslag för hyror 2014 Det uppdrag som gavs till näringsliv och utveckling av kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott den 8 oktober 2014 tas över av BMB. Redovisningen av uppdraget förlängs från december 2014 till januari 2015. En ny högstadieskola planeras i Lindesbergs tätort. Ett flertal platser har varit uppe till diskussion på politisk nivå, bland annat Stadsskogsvallen. Med anledning av den framtida placeringen av ny högstadieskola efterfrågas en kommunikation bland de berörda parterna. Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott beslutade den 8 oktober att uppdrar åt Jesper Almlöf, mark- och exploateringsingenjör, att: Sammankalla till samverkan mellan Tredingen utveckling AB, förvaltningschefen för barn- och utbildning, verksamhetschefen för grundskolan, kostchefen, folkhälsostrategen, näringsliv och utveckling samt Bergslagens miljö- och byggförvaltnings stadsbyggnadskontor. Samverkansgruppen ska redovisa max tio kriterier som är de viktigaste för placering av ny högstadieskola samt ge förslag på max tre möjliga placeringar av skolan. Samverkansgruppen ska även redovisa underlag, framtaget av näringsliv- och utveckling, där de alternativa placeringarna utreds. Redovisning av samverkansgruppens arbete ska ske till utskottet, senast vid sammanträdet i december 2014.
9 Jesper Almlöf föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den 3 november 2014 att kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott ska besluta att: Bergslagens miljö- och byggförvaltning (BMB) får i uppdrag att beställa en riskanalys i enlighet med denna skrivelse Näringsliv och utveckling erhåller tilläggsanslag på 100 000 kronor för riskanalysen Det uppdrag som gavs till näringsliv och utveckling av kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott, 2014-10-08, tas över av BMB, men att tidsramen utsträcks till januari 2015 för att möjliggöra ett bra beslutsunderlag. Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott beslutade den 3 november 2014 att föreslå kommunstyrelsen att: Bergslagens miljö- och byggförvaltning (BMB) får i uppdrag att beställa en riskanalys i enlighet med Jesper Almlöfs tjänsteskrivelse daterad den 3 november 2014 Finansieringen av riskanalysen på 100 000 kronor sker genom omdisponering från kommunstyrelsens anslag för hyror 2014 Det uppdrag som gavs till näringsliv och utveckling av kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott den 8 oktober 2014 tas över av BMB. Redovisningen av uppdraget förlängs från december 2014 till januari 2015. Ledamöternas förslag till beslut Pär-Ove Lindqvist (M) föreslår att endast två placeringar av högstadieskolan ska utredas istället för tre. sgång Kommunstyrelsens ordförande ställde Pär-Ove Lindqvists (M) förslag mot kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskotts förslag att tre placeringar av högstadieskolan ska utredas och fann att kommunstyrelsen beslutat enligt kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott förslag. Omröstning begärdes och genomfördes enligt följande: Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskotts förslag är huvudförslag och Pär-Ove Lindqvists (M) förslag är motförslag. Den som stödjer kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskotts förslag röstar ja och den som stödjer Pär-Ove Lindqvists (M) förslag röstar nej. Omröstningen utföll med 8 ja, 5 nej och 2 ledamöter avstod. Av röstningslistan nedan framgår hur var och en av ledamöterna röstade.
10 Ja röstande Anders Ceder (S) Irja Gustavsson (S) Linda Svahn (S) Hans-Olof Hake (S) Jerry Elvin (S) Ulf Axelsson (S) Jonas Kleber (C) Anne Nyström (C) Nej röstande Margaretha Ahlm (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Jan Hansson (M) Hlödur Bjarnason (KD) Ingrid Åberg (KD) Inger Griberg (MP) och Inger Karlsson (-) avstod från att rösta. Reservation Pär-Ove Lindqvist (M), Jan Hansson (M), Hlödur Bjarnason (KD) och Ingrid Åberg (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Pär-Ove Lindqvists (M) förslag.
11 KS 247 Dnr. 2014/374 Ansökan från Fellingsbro orientering och friidrott om bidrag för anläggande av gångväg Kommunstyrelsens beslutar att ärendet ska återremitteras till tillväxtutskottet Fellingsbro idrott och orientering inkom den 19 september 2014 med en ansökan om bidrag för anläggande av gångväg. Ärendet remitterades den 17 oktober 2014 till Bergslagens kommunalteknik för yttrande med svar senast 24 november 2014. Bergslagens kommunalteknik inkom med svar på remissen den 20 november. I yttrandet framgår det att: Kommunen inte äger marken där anläggningen planeras vilket innebär att tillstånd krävs av markägare. Hänsyn behöver även tas till att eventuell vägtrumma dimensioneras för i vattendraget förekommande höga flöden. Det bör klarläggas vilken part som framöver ska ansvara för driften av anläggningen, främst snöröjning och halkbekämpning samt rensning av och omkring vägtrumma Ledamöternas förslag till beslut Anders Ceder (S) föreslår att motionen ska avslås eftersom kommunen inte äger marken där anläggningen planeras. Irja Gustavsson (S) föreslår att ärendet återremitteras till tillväxtutskottet och Christer Kallin på näringslivsavdelningen för vidare utredning. Jonas Kleber (C) föreslår bifall till Irja Gustavssons (S) förslag. Inger Griberg (MP) föreslår att kommunstyrelsen godkänner ansökan under förutsättning att markägarna ger sitt tillstånd till att anlägga en gångväg. sgång
12 Kommunstyrelsens ordförande finner att förslaget att avslå motionen är huvudförslag. Han ställer sedan Irja Gustavssons (S) förslag mot Inger Gribergs (MP) förslag mot varandra för att utse motförslag. Därefter finner han att Irja Gustavssons (S) förslag är motförslag. Kommunstyrelsens ordförande ställer förvaltningens förslag mot Irja Gustavssons (S) förslag och finner att kommunstyrelsens beslutar enligt Irja Gustavssons (S) förslag. Meddelas för åtgärd: Tillväxtutskottet Meddelas för kännedom: Fellingsbro orientering och friidrott
13 KS 248 Dnr. 2013/135 Detaljplan för del av Guldsmedshyttan 4:42 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Detaljplan för del av Guldsmedshyttan 4:42 antas. Bergslagens miljö- och byggförvaltning har på uppdrag av Lindesbergs kommun arbetat fram ett förslag till detaljplan för del av Guldsmedshyttan 4:42. Syftet med planen är att möjliggöra för byggnation av vändplan för bussar samt pendlarparkering och cykelparkering på en yta som idag är planlagd som parkmark. Ärendet har varit ute på samråd under perioden 5-30 september 2014 och därefter varit utställd för granskning under perioden 6-29 oktober 2014. Bergslagens miljö- och byggnämnd beslutade den 20 november 2014 att tillstyrka Detaljplan för del av Guldsmedshyttan 4:42 i Lindesbergs kommun, Örebro län, för att sedan skicka den vidare för antagandeprövning i Lindesbergs kommun.
14 KS 249 Dnr. 2014/496 Förändring av arvodesbestämmelser Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Bestämmelser om ersättning till kommunalt förtroendevalda ändras i 9 så att ersättare som inte tjänstgör inte har rätt till arvode för sammanträden mm som i beskrivs i 2. Kommunstyrelsen beslutade den 25 november 2014 att föreslå kommunfullmäktige att besluta att ersättare som inte tjänstgör har rätt att delta i sammanträdena med kommunstyrelsens utskott. Samtidigt beslutade kommunstyrelsen att de ekonomiska konsekvenserna för detta ska utredas. Kommunstrategen inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 2 december 2014 där det framkommer att; Kommunstyrelsens förslag till beslut den 25 november 2014 leder till att kostnaden för kommunstyrelsens verksamhet kommer att bli högre än budgeterat. En åtgärd för att den politiska verksamheten ska kunna hålla budget utan att behöva begränsa antalet sammanträden eller andra aktiviteter är att ändra arvodesreglerna så att arvode för ersättare som inte tjänstgör tas bort. Ledamöternas förslag till beslut Irja Gustavsson (S) och Jonas Kleber (C) föreslog bifall till förvaltningens förslag. Pär-Ove Lindqvist (M) föreslog att arvodesbestämmelserna ska behållas som de är idag. Ingrid Åberg (KD) föreslog att ärendet ska återremitteras Anders Ceder (S) föreslog bifall till förvaltningens förslag med tillägget att en sammanställning av kostnaden för varje ersättare under 2014 ska redovisas för kommunstyrelsen i januari. sgång Kommunstyrelsens ordförande frågar om ärendet ska avgöras idag och finner att kommunstyrelsen vill avgöra ärendet idag. Kommunstyrelsens ordförande ställer förvaltningens förslag med Anders Ceders (S) tilläggsförslag mot Pär-Ove Lindqvists (M) förslag och finner att
15 kommunstyrelsen beslutar enligt förvaltningens förslag med Anders Ceders (S) tilläggsförslag. Omröstning begärs och genomförs. Förvaltningens förslag med Anders Ceders (S) tilläggsförslag är huvudförslag och Pär-Ove Lindqvists (M) förslag är motförslag. Därefter ställer han förslagen mot varandra. De som stödjer förvaltningens förslag med Anders Ceders (S) tilläggsförslag röstar ja och de som stödjer Pär-Ove Lindqvists (M) röstar nej. Omröstningen utföll med 8 ja och 7 nej. Av röstningslistan nedan framgår hur var och en av ledamöterna röstade. Ja röstande Nej röstande Anders Ceder (S) Inger Griberg (MP Irja Gustavsson (S) Ulf Axelsson (V) Linda Svahn (S) Pär-Ove Lindqvist (M) Margaretha Ahlm (S) Jan Hansson (M) Hans-Olof Hake (S) Hlödur Bjarnason (KD) Jerry Elvin (S) Ingrid Åberg (KD) Jonas Kleber (C) Inger Karlsson (-) Anne Nyström (C) Reservation Inger Griberg (MP), Ulf Axelsson (V), Pär-Ove Lindqvist (M), Jan Hansson (M), Hlödur Bjarnason (KD), Ingrid Åberg (KD) och Inger Karlsson (-) reserverar sig mot beslutet till fördel för Pär-Ove Lindqvists (M) förslag.
16 KS 250 Dnr. 2014/477 Ny styrelse för TURSAM Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Från och med 1 januari 2015 förändras TURSAMs styrelse till att bestå av tjänstemän. Näringslivschefen inkom med en tjänsteskrivelse daterad den 14 november 2014. I den framkommer det att näringslivschefen i Ljusnarsberg tillsammans med näringslivschefen i Lindesberg fick i uppdrag av KNÖL- Kc/Kso under våren 2014, att lämna förslag till framtida organisation för TURSAM. Ett förslag presenterades för KNÖL-Kc/Kso den 24 oktober 2014, som nu får diskuteras vidare i Lindesbergs, Ljusnarsbergs, Hällefors och Nora kommun. I näringslivschefens tjänsteskrivelse framkommer det att det under en längre tid har funnits en viljeyttring att förändra styrelsen för TURSAM så tillvida att styrelsens ledamöter i framtiden ska vara tjänstemän. Näringslivschefen föreslår att från och med den 1 januari 2015 förändra TURSAMs styrelse i enlighet med förslaget ovan.
17 KS 251 Dnr. 2014/448 Måltidspriser 2015 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Priserna för dagens lunch, kuponghäften och matlådor på måltidsenheten för år 2015 ligger kvar på samma nivå som beslutats i KF 11/2014 Priserna för dagens lunch, kuponghäften och matlådor på måltidsenheten räknas upp med konsumentprisindex varje år från och med januari 2016 Priserna för dagens lunch, kuponghäften och matlådor på måltidsenhetens restauranger Tallen, Grönboda, Ekgården, Vedevågsskolan och för kommunhusets café fastställdes i KF 11/2014 enligt kostchefens tjänsteskrivelse daterad den 26 november 2013. Kommunstyrelsens planerings- och utvecklingsutskott beslutade den 3 november 2014 att föreslå kommunstyrelsen att besluta att: Priserna för dagens lunch, kuponghäften och matlådor på måltidsenheten för år 2015 ligger kvar på samma nivå som beslutats i KF 11/2014 Priserna för dagens lunch, kuponghäften och matlådor på måltidsenheten räknas upp med konsumentprisindex varje år från och med januari 2016.
18 KS 252 Dnr. 2014/530 Ändring av bolagsordning för Besök Linde AB Kommunstyrelsen föreslåt att kommunfullmäktige beslutar: 8 i bolagsordningen för Besök Linde AB ändras från att styrelsen ska bestå av lägst tre och högst fem ledamöter, till att styrelsen ska bestå av lägst fem och högst sju ledamöter. Linde Stadshus AB beslutade den 25 november 2014 att föreslå kommunfullmäktige besluta att ändra Besök Linde ABs styrelse från tre till fem ledamöter till fem till sju ledamöter.
19 KS 253 Dnr. 2014/498 Firmatecknare - Bemyndigande att teckna avtal med mera Kommunstyrelsen beslutar att: Från och med 1 januari 2015 upphävs kommunstyrelsens beslut från den 10 april 2012, 87, om bemyndigande att teckna avtal med mera. Två personer i föreningen bemyndigas, nämligen kommunstyrelsens ordförande Irja Gustavsson och kommunchef Christer Lenke eller ekonomichef Gunilla Sandgren eller kanslichef Ida Frödén med vice ordföranden Jonas Kleber som ersättare för Irja Gustavsson att tills vidare på kommunens vägnar underteckna pantförskrivnings- och dödningsmedgivanden och att teckna servitut samt besluta om avtal och överenskommelser, skuld- och borgensförbindelser, köpekontrakt, köpebrev och gåvobrev. Två personer i föreningen bemyndigas, nämligen kommunstyrelsens ordförande Irja Gustavsson och kommunchef Christer Lenke med vice ordföranden Jonas Kleber som ersättare för Irja Gustavsson respektive kanslichef Ida Frödén eller ekonomichef Gunilla Sandgren som ersättare för kommunchef Christer Lenke att tills vidare på kommunens vägnar underteckna beslutade avtal och överenskommelser för respektive verksamhetsområde. Kommunstyrelsens ordförande Irja Gustavsson och kommunchef Christer Lenke bemyndigas att tillsammans eller var för sig tills vidare föra kommunens talan i rättegångsmål eller förberedande för sådana mål. På grund av personförändringar reviderar kommunstyrelsen tidigare beslut om bemyndigande att teckna avtal med mera. Meddelas för åtgärd: Förvaltningsrätten i Karlstad Meddelas för kännedom: Irja Gustavsson Christer Lenke Gunilla Sandgren Jonas Kleber Ida Frödén
20 KS 254 Dnr. 2013/295 Samlokalisering av kommunerna i norra Örebro läns arkivdepåer till ett gemensamt Bergslagsarkiv i Stripa Kommunstyrelsen beslutar att: Uppdra till Fastigheter i Linde AB (FALAB) att genomföra ombyggnation av lokaler i Stripa för gemensamt arkiv. Kommunerna i norra Örebro län (KNÖL) har sedan år 2008 samverkat kring arkivfrågorna genom att en arkivarie och en arkivassistent varit anställda i Nora kommun och arbetat mot samtliga fyra kommuner. Avtalet har sagts upp av Nora kommun från 1 september 2013 i och med att arkivarien fått tjänstledigt under ett år för att prova annat arbete. Det är nu upp till varje kommun att sköta sina egna arkivfrågor. Arkivlokalerna är inte ändamålsenliga i någon av kommunerna. En samlokalisering av kommunernas arkivdepåer skulle leda till att lagkraven för hanteringen av arkivhandlingar uppfylls, öka kompetensen inom området, samt göra det mer attraktivt för forskare att besöka arkivet. Kommunstyrelsen beslutade den 29 oktober 2013 att: Lindesbergs kommun beslutar om en samlokalisering av sina arkivdepåer med övriga kommuner i norra Örebro län (KNÖL) till ett gemensamt Bergslagsarkiv i Stripa under de förutsättningar som presenteras i kommunkontorets skrivelse daterad den 1 oktober 2013. Kostnadsfördelning sker enligt förslaget i skrivelsen och baseras på invånarantalet i respektive medlemskommun den 1 november året innan verksamhetsåret. et gäller under förutsättning att övriga KNÖL-kommuner tar samma beslut. Fastighetsägaren ska efter genomförd projektering återkomma till kommunstyrelsen för att redovisa slutlig hyreskostnad. Det är nu klart att Hällefors kommun och Bergslagens kommunalteknik (BKT) ansluter sig till ett gemensamt arkiv från start. Ljusnarsbergs kommun och Nora kommun avvaktar med avgörande om gemensam lokal. Ljusnarsbergs kommun deltar i personalsamarbetet med tre arkivarer/arkivassistent. Samtliga kommuner medfinansierar kostnaden för BKT:s andel av personal och lokaler.
21 Enligt kommunfullmäktiges beslut 88/2014 om ny bolagsstruktur övergår verksamheten i Stripa kultur och utveckling AB till Besök Linde AB och fastigheterna fusioneras till Fastigheter i Linde AB (FALAB). Kommunchefen, Christer Lenke, föreslår i en tjänsteskrivelse daterad den 20 oktober 2014 att uppdra till Fastigheter i Linde AB (FALAB) att genomföra ombyggnation av lokaler i Stripa för gemensamt arkiv. Meddelas för åtgärd: Fastigheter i Linde AB Hällerfors kommun Bergslagens Kommunalteknik Meddelas för kännedom: Nora kommun Ljusnarsbergs kommun
22 KS 255 Dnr. 2014/531 Ordning för inkallande av ersättare i styrelser och nämnder 2015-2018 Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Följande regler ska gälla: För ledamot tillhörande nedanstående partigrupp S C V M FP KD MP SD inträder i nedan angiven partigruppsordning S, C, V, M, MP, KD, FP C, S, V, M, KD, FP V, S M, KD, FP, MP FP, KD, M KD, FP, M MP, M, FP, KD, C, S, V SD Inom partigrupp inträder ersättare i den ordning som bestämts i kommunfullmäktige vid val till nämnder och styrelser. I nämndreglementena finns vissa kompletterande regler om ersättarnas tjänstgöring. Enligt 6 kap 10 Kommunallagen ska fullmäktige besluta om i vilken ordning ersättare ska inkallas till tjänstgöring i nämnderna.
23 KS 256 Dnr. 2014/518 Socialdemokraterna nominerar Birgitta Asp Eriksson (S) till borgerlig vigselförrättare mandatperioden 2014-2018 Kommunstyrelsen beslutar att föreslå Birgitta Asp Eriksson (S) till borgerlig vigselförrättare mandatperioden 2014-2018. Socialdemokraterna inkom den 24 november 2014 med nomineringar till valberedningens sammanträde den 1 december 2014, där de nominerar Birgitta Asp Ericson (S) till borgerlig vigselförrättare mandatperioden 2014-2018. Valberedningen beslutade vid sitt sammanträde den 1 december 2014 att lämna vidare förslaget till kommunstyrelsen. Meddelas för åtgärd: Länsstyrelsen Örebro Län Meddelas för kännedom: Birgitta Asp Eriksson
24 KS 257 Dnr. 2014/357 Svar på motion från Agneta Nilsdotter (MP) om att förbättra för cyklisterna i Lindesbergs kommun Kommunstyreslen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Motionen besvaras med yttrande från Bergslagens miljö- och byggnämnd, daterad den 26 november 2014. Agneta Nilsdotter (MP) har inkommit med en motion daterad den 9 september 2014. Hon föreslår att man ska undersöka vart det kan finnas behov av cykelställ med tak och en extra kedja och att man avsätter medel i budgeten till inköp av cykelställ med tak. Kommunfullmäktige beslutade den 23 september 2014 att remittera ärendet till kommunstyrelsen. Ärendet remitterades den 7 oktober till Bergslagens miljö- och byggnämnd för yttrande med svar senast 24 november 2014. I remissvaret från Bergslagens miljö- och byggnämnd daterat den 26 november 2014, framgår det att hela stationsområdet kommer att ses över. Detta innebär att cyklisternas situation kommer att förändras i och med projektet.
25 KS 258 Meddelanden Kommunstyrelsen tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
26 KS 259 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen tackar för informationen och lägger den till handlingarna.
27 KS 260 Dnr. 2014/497 Kriskommunikationsplan Kommunstyrelsen beslutar att Kriskommunikationsplanen antas. Kriskommunikationsplanen riktar sig i första hand till centrala krisledningsgruppen och kompletterar kommunens Krishanteringsplan. Enligt lagen om skydd om olyckor (2003:78) är kommunen skyldig att planera för hur allmänheten ska varnas och informeras vid allvarliga olyckor. Lagen om extraordinära händelser (2006:544) reglerar kommunens ansvar för att hantera en extremt besvärlig situation som inträffar. Kriskommunikationsplanen eller delar av den kan användas i alla slags situationer då delar av verksamheten eller hela verksamheten på något sätt är utsatt för hårt tryck eller av andra skäl behöver förstärkt och intensifierad kommunikation. Kommunledningsstaben inkom den 2 december 2014 med ett förslag till kriskommunikationsplan. Meddelas för kännedom: Gunnar Karlsson, Nerikes Brandkår Kommunchefen
28 KS 261 Dnr. 2014/535 Överenskommelse om platser för barn med uppehållstillstånd och om asylplatser i Lindesbergs kommun Kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar: Lindesbergs kommun ställer sig bakom en överenskommelse gällande 10 boendeplatser för ensamkommande asylsökande barn och 20 boendeplatser för ensamkommande barn med uppehållstillstånd. Det överlåts till kommunstyrelsens ordförande att teckna avtal med Länsstyrelsen Örebro län. Socialchef Madde Gustavsson redogjorde på kommunstyrelsen sammanträde den 8 december 2014 om överenskommelsen om platser för barn med uppehållstillstånd och om asylplatser. Den 1 januari 2014 lagstiftades det att varje kommun måste ta emot ensamkommande barn. 1 juni 2014 startades boendet för ensamkommande barn Vågen upp i Vedvåg med 6 asylplatser för ensamkommande barn samt 10 platser för barn med permanent uppehållstillstånd (PUT-platser). Från den 1 februari 2015 vill migrationsverket att Lindesbergs kommun ska utöka från 6 asylplatser till 10 asylplatser och från 10 PUT-platser till 20 PUT-platser. Om Lindesbergs kommun inte tecknar avtalet innan den 1 januari 2015 blir det mycket svårare att söka statlig finansiering. Reservation Inger Karlsson (-) reserverar sig mot beslutet.
29 KS 262 Information om projekt samverkan KNÖL Kommunchef Christer Lenke redogör för kommunstyrelsen om projekt samverkan i Bergslagen Utveckling av befintliga och nya samverkansområden inom kommunerna i norra Örebro Län. Syftet med projektet är att ytterligare optimera kundnytta, kompentensförsörjning och skapa kostnadseffektivitet. Projektets mål är att föreslå samverkansformer och ett förslag på framtida organisation ur ett samhällsbyggnadsperspektiv. Arbetsformerna har skett genom en projektgrupp och en styrgrupp, i olika delprojekt. Projektgruppen och styrgruppen har ett möte i månaden och ett förslag ska presenteras för styrgruppen i januari 2015. Projektledare är Marianne Skinnars-Bruno.