Grafisk manual Grafiska regler och riktlinjer för Länsstyrelsen Västernorrland Version 2012:1
Innehållsförteckning 1.Inledning 3 2.Länets myndighet 4 3.Vår logotyp 5 4.Färger 12 5.Typsnitt 14 6.Bildspråk 15 7.Grafiska element 16 8. Kontorsmaterial 17 9. Mallar 22 10. Powerpoint-presentationer 27 11. Annonser och kungörelser 30 12. Arbets- och profilkläder 34 13. Fordon 37 14. Utställningsmaterial 38 15. Skyltar 40 16. EU projekt 42 17. Övrigt 43
1.Korrekt, enkel och konsekvent kommunikation Länsstyrelsen Västernorrland samordnar de statliga intressena i länet, främjar en hållbar regional utveckling och fungerar som en länk mellan regeringen och riksdag och länets kommuner och invånare. Länsstyrelsens verksamhet har en stor bredd och myndigheten kommunicerar med många olika intressen i samhället. Vår grafiska profil är vårt ansikte utåt. Vår kommunikation ska vara korrekt, enkel och konsekvent, samt inge förtroende. Den grafiska manualen ger våra medarbetare och samarbetspartners vägledning i kommunikationsarbetet. Härnösand i juni 2012 Hans Wiklund Kommunikationschef 3
SOLLEFTEÅ HÖGA KUSTEN Ångermanland Västernorrlands län SUNDSVALL VISIT SUNDSVALL ÅNGE VISIT LJUNGANDALEN Medelpad 2.Länets myndighet Länsstyrelsen Västernorrland har ett ansvarsområde som sträcker sig över 21 700 kvadratkilometer, två landskap och sju kommuner. Landskapen är Medelpad och Ångermanland. Kommunerna är Härnösand, Kramfors, Sollefteå, Sundsvall, Timrå, Ånge och Örnsköldsvik. Västernorrland har cirka 243 000 invånare. Inom länet ansvarar länsstyrelsen för att beslut från riksdag och regering genomförs, att den statliga verksamheten samordnas samt att främja en hållbar utveckling i hela länet. 4
3.Vår logotyp Vårt märke, eller logotyp som vi kallar det i vardagligt tal, är fundamentet i vår grafiska profil. Att vårda och värna dess form och uttryck är nödvändigt för att bygga en långsiktigt hållbar profil samt för att säkerställa tydlighet och tillgänglighet gentemot vår omvärld. Vår logotyp är sammansatt av tre olika grafiska byggstenar: 1. Länsvapnet med Ångermanlands laxar och Medelpads strömmande älvar. 2. Regeringens heraldiska krona som betonar vårt myndighetsuppdrag. 3. Ordbilden bestående av myndighetens namn skrivet med ett speciellt typsnitt. Ingen av dessa delar får användas enskilt eller i andra kombinationer än vad som visas i den här grafiska manualen. Förhållandet mellan delarna, både vad gäller storlek och placering, får heller inte förändras. De godkända och korrekta filerna som finns att tillgå beskrivs här i den grafiska manualen och kan beställas från Staben Kommunikation. De finns även för nedladdning på länsstyrelsens intranät och externa webbplats. 5
Vänsterställd i färg svenska (LST2-V-CMYK-SV.EPS) Vänsterställd i färg engelska (LST2-V-CMYK-ENG.EPS) Vänsterställd i svart svenska (LST1-V-SVART-SV.EPS) Vänsterställd i svart engelska (LST1-V-SVART-ENG.EPS) Vänsterställd i vit svenska (LST1-V-VIT-SV.EPS) Vänsterställd i vit engelska (LST1-V-VIT-ENG.EPS) Vänsterställd eller centrerad Vår logotyp finns i två uppställningar, vänsterställd och centrerad. Inga andra uppställningar av logotypen får förekomma än dessa. Proportionerna mellan namnet, skölden och kronan får heller inte förändras. Därför ska alltid originalfiler användas. Korrekta originalfiler har filnamn enligt uppställningen här på sidan. När storleken på logotypen ska förändras i dokumentet ska alltid justeringen göras likformigt, det vill säga samma förändring i höjd som i bredd. Färgsystem för olika användningsområden Logotypen finns i två olika kulörsystem: 1. CMYK (cyan, magenta, yellow, black) används i trycksaksproduktion. 2. RGB (red, green, blue) används för internt tryck och för webbpublicering. 6
Centrerad i färg svenska (LST2-C-CMYK-SV.EPS) Centrerad i färg engelska (LST2-C-CMYK-ENG.EPS) Centrerad i svart svenska (LST1-C-SVART-SV.EPS) Centrerad i svart engelska (LST1-C-SVART-ENG.EPS) Centrerad i vit svenska (LST1-C-VIT-SV.EPS) Centrerad i vit engelska (LST1-C-VIT-ENG.EPS) Fyrfärg, svart eller vit Vår logotyp får återges i tre olika färgversioner. Fyrfärgsversionen är vår grundversion och ska vara det självklara valet vid digital publicering samt vid grafisk produktion där fyrfärgstryck eller fyrfärgsprintning är tillgänglig. Den svarta versionen är vår standard för enklare bruk i vardagen. Den använder vi för interna dokument, såsom beslut och promemorior, enkla trycksaker, samt övrig publicering där färgåtergivning inte är ett bra val med hänsyn till ekonomi, miljö, läsbarhet etc. Den vita versionen eller den negativa versionen används i de fall logotypen ska återges mot en mörk bakgrund i form av färgyta. Den negativa versionen ska ses som ett komplement till den svarta och fyrfärgsversionen för att säkerställa fullgod återgivning av vår logotyp i speciella fall. Undvik att placera logotypen på bildyta. 7
Vänsterställd i färg svenska (LHD2-V-CMYK-SV.EPS) Vänsterställd i färg engelska (LHD2-V-CMYK-ENG.EPS) Vänsterställd i svart svenska (LHD1-V-SVART-SV.EPS) Vänsterställd i svart engelska (LHD1-V-SVART-ENG.EPS) Vänsterställd i vit svenska (LHD1-V-VIT-SV.EPS) Vänsterställd i vit engelska (LHD1-V-VIT-ENG.EPS) Landshövdingens version För landshövdingen finns en egen version av vår logotyp. Denna logotyp finns i fyrfärg, svart och vitt samt i svensk och engelsk version. Landshövdingens logotyp ska i första hand användas i landshövdingens korrespondens. I övrigt gäller samma regler och riktlinjer för användningen av landshövdingens logotyp som för länsstyrelsens logotyp. 8
Centrerad i färg svenska (LHD2-C-CMYK-SV.EPS) Centrerad i färg engelska (LHD2-C-CMYK-ENG.EPS) Centrerad i svart svenska (LHD1-C-SVART-SV.EPS) Centrerad i svart engelska (LHD1-C-SVART-ENG.EPS) Centrerad i vit svenska (LHD1-C-VIT-SV.EPS) Centrerad i vit engelska (LHD1-C-VIT-ENG.EPS) Internationell version För internationella ändamål finns en engelsk version av vår logotyp i samtliga uppställningar och färgversioner. Denna används i extern kommunikation på andra språk än svenska, företrädesvis engelska. I övrigt gäller samma regler för den internationella versionen som länsstyrelsens svenska logotyp. 9
Frizon För att logotypen ska komma till sin rätt behöver den luft omkring sig. Inga externa objekt såsom bildelement, texter eller andra logotyper får befinna sig inom den fastställda frizonen. Frizonen bestäms enligt följande: höjden på den versala bokstaven L i vårt namn Länsstyrelsen ska utgöra måttet på frizonens minimum yta runt logotypen. Det gäller både i höjdled och sidled. 10
Minimum 10 mm Minimum 17 mm Minimum 27 mm Minimum 17 mm Minimum 10 mm Logotypens minimimått För att säkerställa läsbarhet och identifiering får storleken på vår logotyp inte vara för liten. Logotypen får proportionerligt minskas så att kronans bredd blir 10 mm. Om kronans bredd i logotypen underskrider 10 mm är logotypen för liten. Logotypen får endast förstoras och förminskas proportionerligt utifrån godkända originalfiler. 11
Svart CMYK 0% 0% 0% 100% R 0 G 0 B 0 Sköldblå CMYK 100% 50% 0% 0% R 10 G 80 B 161 Sammetsröd CMYK 0% 100% 18% 18% R 197 G 0 B 94 Sköldröd CMYK 0% 100% 100% 0% R 255 G 0 B 0 Guldgul CMYK 0% 10% 100% 0% R 255 G 235 B 18 4.Färger Logotypfärger Färgerna i logotypens krona och sköld är våra logotypfärger. Det är mycket viktigt att vår logotyp återges korrekt i färg oavsett i vilket media eller sammanhang den publiceras. Här godtas inga avsteg. I färgguiden finns definitioner för de vanligast förekommande färgsystemen. Om tveksamhet råder om återgivning av färgerna ska Staben Kommunikation kontaktas. Fär att säkerställa korrekta logotypfärger i tryckta och digitala medier ska alltid originalfiler användas. 12
Lila CMYK 45% 80% 0% 0% R 161 G 80 B 190 Röd CMYK 0% 95% 85% 0% R 231 G 31 B 39 Grön CMYK 70% 10% 100% 0% R 65 G 155 B 49 Blå CMYK 80% 30% 0% 0% R 0 G 141 B 203 Gul CMYK 0% 30% 100% 0% R 249 G 182 B 0 Profilfärger Våra fem profilfärger är valda för att skapa möjligheter till en modern och fungerande grafisk och digital design. De kan användas som accentfärger i tonplattor, ramar och grafiska element. De fungerar som färgpalett när vi bygger utställningar, färgsätter grafer, eller behöver illustrera. De fem profilfärgerna är klara, rena färger som förstärker intrycket av en modern, alert och tillgänglig myndighet. Det är viktigt att vi konsekvent använder de rätta färgblandningarna för att säkerställa rätt kulörer och ett konsekvent uttryck. 13
Trebuchet MS, Regular, 25p Trebuchet MS, Bold, 25p Typsnitt vid rubriker ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890(+,.;:* -! #%&/=?`) ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890(+,.;:* -! #%&/=?`) Georgia, Regular, 23p Georgia, Bold, 23p Typsnitt vid brödtext ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890(+,.;:* -! #%&/=?`) ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZÅÄÖ abcdefghijklmnopqrstuvwxyzåäö 1234567890(+,.;:* -! #%&/=?`) 5.Typsnitt För myndigheten är enkelhet och tydlighet de främsta kriterierna vid valet av typsnitt. Vi vill använda samma typsnitt oavsett om det handlar om digitala medier, interna kanaler eller externt producerade grafiska budskap. Därför har vi valt två typsnitt, Trebuchet och Georgia, som är allmänt tillgängliga och som fungerar lika bra på webben som i tidningen. Trebuchet är en sans serif, det vill säga ett rakt typsnitt utan klackar. Det lämpar sig därför utmärkt i rubriker, mellanrubriker, bildtexter, tabeller samt faktarutor. Trebuchet finns i flera skärningar från fet till mager. Georgia är en modern antikva, det vill säga ett typsnitt med klackar, lätt att läsa och speciellt lämpligt för längre texter. Georgia är speciellt anpassat för att fungera bra i digitala medier och finns precis som Trebuchet i standarduppsättningen i de flesta persondatorer. Georgia är det självklara valet för längre brödtexter. Storlekar och användning Typsnittens storlek varierar mellan olika användningsområden. För beslut, brev, rapporter, protokoll och fax samt powerpoint finns särskilda mallar som kan laddas ner. För kuvert, visitkort, korrespondenskort och annat tryckt material har Staben Kommunikation de uppgifter som ska lämnas till tryckeriet. 14
6.Bildspråk Rätt använda bilder bidrar i högsta grad till att göra vår kommunikation relevant och angelägen. Möjligheterna att använda bilder i många olika kanaler är också stora tack vare den digitala tekniken. Men det ställer också krav på att vi på ett tydligt sätt inkluderar vårt bildspråk i den övergripande profilen. Genom att sträva efter konsekvens i bildspråket förstärker vi vår trovärdighet och igenkänning både externt och internt. Därför ska vi använda oss av några enkla grundregler vid val och användning av bilder i Länsstyrelsen Västernorrlands kommunikation: Våra bilder ska ha ett syfte. Den ska bidra till att kommunicera innehållet i texten, förklara eller förstärka budskapet. Vi ska alltid ha som utgångspunkt att använda bilder från vårt eget län. Bilderna ska spegla mångfalden och jämlikheten i vårt samhälle. Våra bilder som publiceras externt ska alltid vara av hög teknisk kvalitet vad gäller färg, kontrast, ljushet och komposition. Vi ska säkerställa att vi äger rätten att publicera bilden. Upphovsrätten är viktig att beakta i alla sammanhang. Speciellt viktigt är det att vi kontrollera upphovsrätt och publiceringsrätt när vi använder flera mediekanaler. Rätt att publicera i ett medieslag, till exempel rapport, innebär inte att vi automatiskt kan publicera bilden på webben. Fotografens namn ska alltid anges om det är möjligt. Vi ska sträva efter att använda bildtexter där detta är möjligt och bidrar till sammanhanget. Våra bilders metadata ska vara ifyllda för att uppfylla krav på upphovsrätt och tillgänglighet. Vår bildbank som är tillgängligt via intranätet är en bra första källa för bildsök. Vi använder gärna eget bildmaterial, framförallt när det gäller bilder på djur, natur och länets miljöer. Bilderna i banken får inte användas för ändamål utanför länsstyrelsen, av andra myndigheter, andra projekt och så vidare. 15
7.Grafiska element För att skapa en gemensam profil med ett modernt uttryck använder vi oss av speciellt designade grafiska element. Genom att använda dem i enlighet med rekommendationerna i manualen kan vi behålla ett eget uttryck i en mängd standardapplikationer. En korrekt användning av våra grafiska element bidrar också till att göra oss tydligare och tillgängligare för allmänheten samt förstärker samhörigheten inom myndigheten. Grafiskt element för helheten: Bården Det grafiska element som används för länsstyrelsen som helhet kallar vi för Bården. Det är en serie av grafiska bilder hämtade ur vår logotyp. Bården byggs upp av fem bilder och är ett bildelement tänkt att skapa igenkänning framförallt i trycksaker, powerpoint-presentationer samt utställningsmaterial. Bården kan återges i samtliga komplementfärger och kan återges både som helhet med alla fem bilder eller i delar med färre bilder. 16
8. Kontorsmaterial Korrespondensmaterial Utgångspunkterna för vårt korrespondensmaterial är tydlighet för mottagaren och enkelhet för avsändaren. För brev, beslut och fax använder vi färdiga mallar som laddas ned från vårt intranät. Visitkort, korrespondenskort, block, kuvert med mera produceras centralt och beställs i enlighet med instruktioner på intranätet. Vid behov av andra lösningar kontakta Staben Kommunikation. Visitkort Visitkorten är liggande och dubbelsidiga. På en sida finns kontaktuppgifterna enligt fastställd form och på andra sidan ett utsnitt av vår bård av profilfärgen sköldblå. Engelska visitkort beställs extra vid behov. Visitkort beställs och produceras centralt via intern service. Kuvert Kuvert finns i versionerna C4, C4 fönster, C5 och C5 fönster. Kuvert beställs genom intern service. 17
Visitkort framsida 55 90 Förnamn Efternamn Titel Korrespondentskort 148 105 Nybrogatan 15 871 86 Härnösand Telefon: 0611 34 99 99, 070 123 45 67 E-post:fornamn.efternamn@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/vasternorrland Visitkort baksida 55 90 Länsstyrelsen Västernorrland Postadress: 871 86 Härnösand Besöksadress: Nybrogatan 15 och Pumpbacksgatan 19 Telefon: 0611 34 90 00 Fax: 0611 34 93 72 E-post: vasternorrland@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/vasternorrland Länsstyrelsen Västernorrland Postadress: 871 86 Härnösand Besöksadress: Nybrogatan 15 och Pumpbacksgatan 19 Telefon: 0611 34 90 00 Fax: 0611 34 93 72 E-post: vasternorrland@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/vasternorrland 18
Fax A4 engelska och svenska Fax To Fax no. Fax From Date Number of pages (incl. this page) Till Fax nr. Message Från Datum Antal sidor (inkl. denna sida) Meddelande County Administrative Board of Västernorrland Address: 871 86 Härnösand Sweden Visiting address: Nybrogatan 15 and Pumpbacksgatan 19 Phone: +46 611 34 90 00 Fax: +46 611 34 93 72 E-mail: vasternorrland@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/vasternorrland Länsstyrelsen Västernorrland Postadress: 871 86 Härnösand Besöksadress: Nybrogatan 15 och Pumpbacksgatan 19 Telefon: 0611 34 90 00 Fax: 0611 34 93 72 E-post: vasternorrland@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/vasternorrland 19
Kuvert 229 324 871 86 HÄRNÖSAND SVERIGE PORTO BETALT PORT PAYÉ www.lansstyrelsen.se/vasternorrland Kuvert 229 162 871 86 HÄRNÖSAND SVERIGE PORTO BETALT PORT PAYÉ www.lansstyrelsen.se/vasternorrland 20
E-postsignatur E-post är en av de viktigaste kanalerna för kommunikation från och till myndigheten. Därför är det viktigt att samtliga medarbetare på länsstyrelsen använder en enhetlig, godkänd e-postsignatur. E-postsignaturen är i dag att betrakta som likvärdig det traditionella brevhuvudet. Det är en del av myndighetens officiella ansikte och ska därför vara enhetlig för samtliga medarbetare. Det vilar ett ansvar på varje medarbetare att kommunicera med korrekt e-postsignatur. Vår e-postsignatur ska se ut som exemplet på sidan. Mall finns att ladda ned på vårt intranät. 21
9. Mallar Rapporter av olika slag är en viktig profilbärare för vår myndighet. Om vi konsekvent använder oss av en tydlig och gemensam profil visar vi på bredden och djupet i vår verksamhet. Vi har två mallar för rapportomslag, en med bild och en utan bild på omslagets framsida. Omslaget utformas av Staben Kommunikation. Baksidan ska innehålla logotyp samt kontaktuppgifter. Inlagans utformning framgår av den rapportmall som kan hämtas bland länsstyrelsens mallar. Samtliga rapporter som publiceras med Länsstyrelsen Västernorrland som avsändare ska använda den profil som fastställs i mallarna. Kontakta Staben Kommunikation om du har frågor om användningen. Övriga frågor om rapporter hänvisar vi till foldern om länsstyrelsens publikationsserie. Övriga mallar i Word är brev, beslut, yttrande, protokoll, inbjudan och länets författningssamling. 22
Brevpapper A4 engelska och svenska 2012-01-01 Page 1 (1) Förnamn Efternamn Gatuadress 123 888 88 ORTSNAMN 2012-01-01 Sida 1 (1) Heading Ullamcorper minim ut consequat, consequat vero illum hendrerit iriure magna dolore suscipit zzril vel augue, dolore. Eros iusto, commodo eum eu wisi nulla nostrud minim nulla nulla, aliquip dolore nisl feugait volutpat dignissim. Odio nulla amet ex veniam erat suscipit Huvudrubrik nostrud vero eros duis eu, ea dolor enim, vulputate, zzril wisi elit duis tation enim luptatum qui et. Dolor nulla at te eum, accumsan molestie ut, et nibh lorem blandit quis duis zzril in in, at accumsan, ipsum hendrerit dignissim. Nisl ea iusto molestie, amet delenit odio feugait duis vulputate. Et, vero te eros dignissim et et laoreet nostrud diam vel in iriure lobortis autem. Nonummy sit, ex tation augue facilisi, aliquam feugait, hendrerit facilisis Förnamn Efternamn Gatuadress 123 888 88 ORTSNAMN Ullamcorper minim ut consequat, consequat vero illum hendrerit iriure magna dolore suscipit zzril vel augue, dolore. Eros iusto, commodo eum eu wisi nulla nostrud minim nulla nulla, aliquip dolore nisl feugait volutpat dignissim. Odio nulla amet ex veniam erat suscipit nostrud vero eros duis eu, ea dolor enim, vulputate, zzril wisi elit duis tation enim luptatum qui et. Dolor nulla at te eum, accumsan molestie ut, et nibh lorem blandit quis duis zzril in autem iusto nulla eu. Autem illum augue, aliquip, in, qui at vel accumsan, nostrud ipsum lobortis hendrerit zzril dignissim. Nisl ea iusto molestie, amet delenit odio feugait duis vulputate. ullamcorper, facilisis luptatum vel aliquam. Sed hendrerit iriure magna dolore suscipit zzril vel Et, augue, vero te dolore eros dignissim et iusto, et et laoreet nostrud diam vel in iriure lobortis autem. commodo eum eu wisi nulla nostrud minim nulla nulla, Nonummy aliquip dolore. sit, ex Luptatum feugait volutpat dignissim blandit nulla amet tation augue facilisi, aliquam feugait, hendrerit facilisis autem ex veniam iusto nulla erat eu. suscipit Autem illum augue, aliquip, qui vel nostrud lobortis zzril nostrud vero eros duis eu, ea dolor enim, vulputate, ullamcorper, zzril. Qui elit facilisis duis luptatum tation vel aliquam. enim luptatum qui et vel nulla at te eum, accumsan molestie ut, et nibh lorem. Sit quis duis zzril in in, at accumsan, ipsum hendrerit Sed hendrerit dignissim, iriure tincidunt magna ea dolore suscipit zzril vel augue, dolore et iusto, iusto molestie, amet delenit. commodo eum eu wisi nulla nostrud minim nulla nulla, aliquip dolore. Luptatum feugait volutpat dignissim blandit nulla amet ex veniam erat suscipit Feugait lorem diam odio molestie, vero te eros dignissim nostrud vero et. Autem eros duis laoreet eu, ea dolor enim, vulputate, zzril. Qui elit duis tation nostrud diam vel in iriure lobortis autem eum sit, enim ex tation luptatum augue qui facilisi, et vel aliquam feugait, hendrerit facilisis autem iusto nulla nulla at te eum, accumsan molestie ut, et nibh lorem. Sit eu quis dolor duis illum. zzril Ut, in in, aliquip, at accumsan, ipsum hendrerit dignissim, tincidunt ea qui vel nostrud lobortis zzril ullamcorper, facilisis iusto luptatum molestie, vel aliquam amet delenit. illum sed dolore adipiscing quis, in ut delenit facilisis accumsan minim eros nibh ad. Eu, velit adipiscing accumsan exerci commodo Feugait consequat, lorem nulla diam nisl. odio Nisl molestie, vero te eros dignissim et. Autem laoreet luptatum, duis eu augue odio dolore at, eros, commodo nostrud dolore diam vel in esse iriure pra-lobortiesent lobortis et commodo ad, luptatum qui. quam feugait, hendrerit facilisis autem iusto nulla eu dolor illum. Ut, aliquip, autem eum sit, ex tation augue facilisi, ali- qui vel nostrud lobortis zzril ullamcorper, facilisis luptatum vel aliquam illum sed dolore adipiscing quis, in ut delenit facilisis accumsan minim eros nibh First name Second name ad. Eu, velit adipiscing accumsan exerci commodo consequat, nulla nisl. Nisl Unit luptatum, duis eu augue odio dolore at, eros, commodo dolore vel esse praesent lobortis et commodo ad, luptatum Telehone +46611 34 99 99 qui. Förnamn Efternamn Enhet Telefon 0611-34 99 99 County Administrative Board of Västernorrland Address: 871 86 Härnösand Sweden Visiting address: Nybrogatan 15 and Pumpbacksgatan 19 Phone: +46 611 34 90 00 Fax: +46 611 34 93 72 E-mail: vasternorrland@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/vasternorrland Länsstyrelsen Västernorrland Postadress: 871 86 Härnösand Besöksadress: Nybrogatan 15 och Pumpbacksgatan 19 Telefon: 0611 34 90 00 Fax: 0611 34 93 72 E-post: vasternorrland@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/vasternorrland 23
Beslutsmallar A4 engelska och svenska Decision 2012-01-01 1 (1) Dnr 000-1234-12 First name Second name Gatuadress 123 888 88 ORTSNAMN Beslut 2012-01-01 1 (1) Dnr 000-1234-12 Heading Länsstyrelsen s decision Lorem, eu consectetuer, praesent ad, suscipit veniam aliquam laoreet dignissim, veniam dolor iriure. Tation in odio aliquip ex diam augue quis zzril, exerci nulla dolore. Nonummy tation adipiscing in Huvudrubrik et vulputate blandit consequat duis velit, illum, dignissim. Länsstyrelsens beslut The matter Lorem, eu consectetuer, praesent ad, suscipit veniam aliquam laoreet dignissim, veniam Enim tation ut praesent duis duis vel ullamcorper volutpat exerci dolor adipiscing iriure. Tation in odio aliquip ex diam augue quis zzril, hendrerit lorem dolore ipsum adipiscing ad amet ut, exerci enim nulla nostrud dolore. luptatum Nonummy tation adipiscing in et vulputate blandit consequat duis velit, iusto et molestie. Facilisi commodo enim lobortis vulputate, nisl consequat illum, dignissim. ex ex iusto, feugait facilisis minim aliquam duis accumsan zzril tincidunt illum elit vero in molestie dignissim. Beskrivning av ärendet Enim tation ut praesent duis duis vel ullamcorper volutpat exerci adipiscing Reasons for the decision hendrerit lorem dolore ipsum adipiscing ad amet ut, enim nostrud luptatum iusto et molestie. Facilisi commodo enim lobortis vulputate, nisl consequat ex Aliquip odio aliquip ex diam augue quis zzril, exerci nulla dolore exerci tation ex iusto, feugait facilisis minim aliquam duis accumsan zzril tincidunt illum adipiscing in et vulputate blandit consequat duis velit, illum. Nisl dolore blandit eros, facilisis lobortis nisl hendrerit nostrud dignissim consequat delenit elit vero in molestie dignissim. nulla iriure vel nulla luptatum. Skäl till länsstyrelsens beslut How to appeal Aliquip odio aliquip ex diam augue quis zzril, exerci nulla dolore exerci tation adipiscing in et vulputate blandit consequat duis velit, illum. Nisl dolore blandit eros, facilisis lobortis nisl hendrerit nostrud dignissim consequat delenit Veniam erat molestie, dolor tation aliquip duis lobortis eros augue, eu ut feugiat ut at, qui. Tation esse sit feugiat vel nonummy nostrud dolor ea quis. nulla iriure vel nulla luptatum. Dignissim nisl blandit iusto euismod, ut, vel et aliquip diam delenit vel duis. Decision-maker, first name, second name Förnamn Efternamn Gatuadress 123 888 88 ORTSNAMN Hur man överklagar Veniam erat molestie, dolor tation aliquip duis lobortis eros augue, eu ut feugiat ut at, qui. Tation esse sit feugiat vel nonummy nostrud dolor ea quis. Dignissim nisl blandit iusto euismod, ut, vel et aliquip diam delenit vel duis. Draftsman, first name, second name UnitBeslutandes för- och efternamn Telehone +46611 34 99 99 Föredragandes för- och efternamn Enhet Telefon 0611-34 99 99 County Administrative Board of Västernorrland Address: 871 86 Härnösand Sweden Visiting address: Nybrogatan 15 and Pumpbacksgatan 19 Phone: +46 611 34 90 00 Fax: +46 611 34 93 72 E-mail: vasternorrland@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/vasternorrland Länsstyrelsen Västernorrland Postadress: 871 86 Härnösand Besöksadress: Nybrogatan 15 och Pumpbacksgatan 19 Telefon: 0611 34 90 00 Fax: 0611 34 93 72 E-post: vasternorrland@lansstyrelsen.se www.lansstyrelsen.se/vasternorrland 24
Rapport framsida med och utan bild Länsstyrelsen Västernorrland Rapport nummer 2012:XX Länsstyrelsen Västernorrland Rapport nummer 2012:XX Huvudrubrik Underrubrik Huvudrubrik Underrubrik 25
Rapport baksida Postadress: 871 86 Härnösand Telefon: 0611 34 90 00 www.lansstyrelsen.se/vasternorrland 26
10. Powerpoint-presentationer Presentationer via PowerPoint och motsvarande programvaror är en viktig del av vår kommunikation. Trots stora skillnader i innehåll och målgrupper är det viktigt för myndigheten att våra budskap inramas av vår gemensamma profil. Genom att använda den PowerPoint-mall som finns på vårt intranät så säkerställer vi en grundlayout på sidorna. Mallen är enkel och lämnar stor frihet för presentationen men slår fast vissa grundstenar för vår profil som logotypen, bården och typsnitten. De olika sidtyperna visas här. Trebuchet används genomgående som typsnitt i våra PowerPointmallar. I huvudrubrik använder vi Trebuchet i 24 punkter och brödtext Trebuchet i 18 punkter. 27
PowerPoint startsida Utveckling för tillstånd av strandnära tomter Förnamn Efternamn, 2012-01-01 Rapport våren 2012 Biologisk odling Förnamn Efternamn, 2012-01-01 28
PowerPoint undersida Höga Kusten naturreservat Ekonomisk uppföljning Q4 29
11. Annonser och kungörelser Länsstyrelsens breda ansvar innebär att vi använder flera olika annonstyper med olika syften i vår verksamhet. Det kan gälla rekrytering av medarbetare, information till allmänheten, presentation av projekt, etc. Manualen visar på några grundläggande lösningar som ska kunna användas i flertalet annonser. Lösningarna är vägledande och illustrerar hur vi använder typografin, hur vi placerar logotypen och när vi använder bården. Generellt för vår annonsering gäller att den alltid innehåller en tydlig möjlighet till kontakt. Därför ska som regel alltid en kontaktperson och ett telefonnummer finnas med i annonserna. Huvudregeln är att avsluta annonsens textinnehåll eller budskap med följande formulering: För mer information, kontakta förnamn efternamn, telefon 0611-34 99 99. Säkerställ att externa producenter som används för annonsframställning får ta del av exemplen. Kungörelser är ett exempel på formell myndighetskommunikation. Det finns verksamhetsspecifika mallar som stöd för utformning av kungörelsernas innehåll. Ansvar för rekryteringsannonser ligger hos personaladministrationen, som även sköter kontakten med tidningarna. Vad gäller profilannonser ansvarar varje enhet för bokning och inskickning av annons. Staben Kommunikation hjälper till att göra själva annonsen. 30
Bildannons Foto: Förnamn Efternamn Annonsrubrik Dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea elite commodo consequat. Consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem. För mer information kontakta förnamn efternamn, telefon 0611-34 99 99. www.lansstyrelsen.se/vasternorrland 31
Platsannons Vi söker en djurskyddsinspektör Dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea elite commodo consequat. Consectetuer adipiscing elit, sed diam nonummy nibh euismod tincidunt ut laoreet dolore magna aliquam erat volutpat. Enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem. Ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea commodo consequat. Duis autem. Ut wisi enim ad minim veniam, quis nostrud exerci tation ullamcorper suscipit lobortis nisl ut aliquip ex ea. För mer information kontakta förnamn efternamn, telefon 0611-34 99 99. www.lansstyrelsen.se/vasternorrland 32
Kungörelse Kungörelse Miljöbalkstillstånd Miljöprövningsdelegationen vid Länsstyrelsen i Västernorrlands län har i beslut den dd mm åååå meddelat xxx i Sundsvall tillstånd enligt miljöbalken till täkt och förädling av fast berg och mellanlagring och återvinning av avfall inom del av fastigheten Hov 10:1 i Sundsvalls kommun. Beslutet samt upplysningar om hur man överklagar detta finns tillgängliga för allmänheten på Kommunstyrelsekontoret, Sundsvalls kommun och på länsstyrelsens diarium, Pumpbacksgatan 19 i Härnösand. Den som vill klaga över beslutet kan göra det skriftligt hos Mark- och miljödomstolen i Östersund. Skrivelsen ska dock skickas till Länsstyrelsen Västernorrland, Miljöprövningsdelegationen, 871 86 härnösand, senaste den dd mm åååå. I skrivelsen bör diarienummer xxx-xxxx-xx anges. Länsstyrelsen Västernorrland www.lansstyrelsen.se/vasternorrland 33
12. Arbets- och profilkläder Kläder märkta med vår logotyp är i de flesta fall arbetskläder där bäraren representerar myndigheten. Därför ska märkningen vara tydlig och enhetlig, men också måttfull och balanserad. Grundregeln är myndighetens logotyp ska tryckas eller broderas på den vänstra delen av bröstet på tröjor och jackor. Om detta inte är lämpligt, kan logotypen även appliceras på vänster överarm. I undantagsfall kan logotypen även tryckas på ryggen. Detta kan vara motiverat när det finns särskilda behov av synlighet. På byxor ska logotypen appliceras på vänster ben enligt illustrationen. Om detta inte är lämpligt, kan logotypen även placeras på benficka eller motsvarande. På ljusa kläder används logotypen i fyrfärg eller svart. På mörka kläder används den i vitt. Staben Kommunikation har också broderade tygmärken med logotypen som kan fästas på kläder. Det finns dels runda tygmärken med centrerad logotyp och dels rektangulära tygmärken med vänsterställd logotyp. 34
35
36
13. Fordon Länsstyrelsens arbetsfordon ska i normalfallet märkas med vår profil. Användingen ska kännetecknas av balans och måttfullhet. Logotypen ska appliceras i enlighet med skisserna. På ljusa fordon ska den svarta logotypen användas. På mörka fordon ska den vita logotypen användas. Logotypen ska placeras på fordonets framdörrar. Därtill ska adressen till länsstyrelsens externa webbplats appliceras bak på bilen. Tjänstebilarna är synliga i hela länet. Om bilarna används som en kanal för att kommunicera andra budskap, till exempel för information om aktuella projekt eller opinionsbildande insatser, används lämpligen sidorutorna längst bak på bilen eller ytan ovanför registreringskylten på baksidan på bilen. lansstyrelsen.se/vasternorrland lansstyrelsen.se/vasternorrland 37
14. Utställningsmaterial Utställningsmaterial kan vara av väldigt skiftande typ, från enskilda rollups till hela mässmontrar och stora bildväggar. Därför är det svårt att bestämma enkla, heltäckande rekommendationer och regler. Vid framställning av utställningsmaterial ska därför generella rekommendationer gällande logotypen och dess användning, grafiska element, bildspråk samt typografi användas. Våra övergripande mål att kommunikationen ska vara tydlig, tillgänglig och relevant får tjäna som vägledning vid utformning och val av anslag. En viktig grundprincip att beakta är att bilderna i utställningsmaterialet ska vara från länet och dess två landskap samt visa på den mångfald som länet har både vad gäller miljöer, människor, djur och kultur. 38
Rollups Rubrik Kampanj www.lansstyrelsen.se/vasternorrland www.lansstyrelsen.se/vasternorrland 39
15. Skyltar Grunden för ett konsekvent och gemensamt uttryck när det gäller skyltar skapar vi genom att följa riktlinjerna för typografi, logotyphantering och färger i den här manualen. Skyltar har en mängd utföranden och syften vilket gör det svårt att utarbeta fasta mallar. Följande riktlinjer är styrande oavsett skylttyp. Vår logotyp ska i första hand placeras vänsterställd nere till vänster på skylten. Typografin ska vara Trebuchet. Profilfärgerna kan användas som förstärkning och färgplattor. 40
Skyltning Pumpbacksgatan 19 Lantbruk och fiske Miljöskydd och naturvård Kommunikationer Plan och boende Kulturmiljö Jakt och viltvård Regionalekonomi och näringsliv Företagsstöd Mångfald och integration Jämställdhet Öppet: Måndag-fredag Måndag fredag 8.00-16.00 9.00 16.00 41
Minimum 10 mm Minimum 17 mm Minimum 17 mm Minimum 10 mm 16. EU projekt Det finns många sammanhang där myndigheten samverkar och därmed samprofileras med EU. I dessa fall ska följande regler beaktas vad gäller exponering av länsstyrelsens och EU:s logotyper: I gemensamma projekt ska både länsstyrelsens och EU:s logotyp exponeras i avsändare, på webbplatser, på skyltar etc. De två logotyperna ska alltid placeras bredvid varandra, på samma horisontallinje. Om detta inte är möjligt av utrymmesskäl ska de placeras över varandra med länsstyrelsens logotyp överst. Det två logotyperna ska storleksmässigt förhålla sig till varandra enligt exemplet här på sidan, det vill säga höjden på skölden och kronan ska vara densamma som höjden på EU:s logotyp. Inklusive raden En investering för framtiden. Storleken på de två logotyperna måste vara anpassad så att kronans bredd ej understiger 10 mm. EU:s logotyp anpassas proportionellt därefter. De två logotyperna får ej placeras närmare varandra horisontalt eller vertikalt än anvisningarna för vår logotyps frizon (se sid 10). 42
17. Övrigt För övriga föremål, till exempel redskap och mindre fordon, och för projekt finns dekaler med länsstyrelsens logotyp att hämta hos Staben Kommunikation. 43