PROTOKOLL 1(36) Tid: Kl 08:30 16:30 Plats: Förvaltningsbyggnaden, Storgatan 27, Bäcken Ledamöter: Bill Nilsson, s, ordförande Helena Öhlund, s vice ordförande Stefan Hortlund, s Jenny Dahlberg, s Inger Grankvist, s Tomas Egmark, s Harry Nyström, v Annsofi Holmström, v Matilda Wiklund, c Johan Johansson, c Agneta Nilsson, c Rikard Granström, fp Robert Andersson, kd Ej tjänstgörande ersättare: Sture Nordin, s Övriga: Magnus Nordström kommunchef Lilian Johansson kommunsekreterare Mikael Olofsson, 1 enhetschef BROS Margareta Lundberg, 1, 15-16 risk- o säkerhetssamord Ingrid Karlsson, 1, 17-19 miljö- o byggchef Jan-Erik Backman, 1 skolchef Hans Nyberg, 1, 11-12 socialchef Ulla Lundberg, 1-3 ekonomichef Gunilla Lundin, 10 adm.chef Justeringsdag: 2012-02-06 Paragrafer: 1-26 Justerare: Harry Nyström Lilian Johansson Bill Nilsson Harry Nyström kommunsekreterare ordförande justerare ANSLAGSBEVIS Justeringen har tillkännagivits via anslag Organ Sammanträdesdatum Protokollet är anslaget 2012-02-07 - - 2012-02-29 Förvaringsplats för protokoll Kommunkansliets arkiv Lilian Johansson
PROTOKOLL 2(36) KS 1 Dnr 0017/12-000 VERKSAMHETSREDOVISNING KS s beslut Godkänna informationen och lägga den till handlingarna. Kommunchef Magnus Nordström har sammanställt kommunövergripande verksamhetsredovisning enligt bilaga. Godkänna informationen, enligt bilaga. Enhetschef Mikael Olofsson informerar om sin verksamhet BROS samt utveckling av boende för ensamkommande ungdomar. Risk- och säkerhetssamordnare Margareta Lundberg föredrar RSA, riskoch säkerhetsanalys. Miljö- och byggchef Ingrid Karlsson redovisar planförslag för bostadsområden på Altuna-Övrabyn, Västermalm och Prästgärdan samt idéer kring kvarteret Leken 12. Skolchef Jan-Erik Backman och socialchef Hans Nyberg redovisar sina respektive verksamhetsområden. Ekonomichef Ulla Lundberg redovisar det ekonomiska utfallet per 31 december 2011.
PROTOKOLL 3(36) KS 2 Dnr 0012/12-041 BUDGETDIREKTIV FÖR 2013 ÅRS BUDGET SAMT PLAN 2014 OCH 2015 s förslag till kommunfullmäktige Fastställa budgetdirektiv för 2013 års budget samt för plan 2014 och 2015, enligt bilaga. Datum för Regeringens budgetproposition läggs till på sidan 4 i direktiven. Kommunledningskontoret, ekonomi har sammanställt budgetdirektiv för 2013 års budget samt för plan 2014 och 2015, enligt bilaga. Verksamhetens budgetramar ska årligen fastställas av kommunfullmäktige innan juni månads utgång. Vidare ska även verksamheternas mål och riktlinjer samt fullmäktiges speciella uppdrag behandlas av kommunfullmäktige innan juni månads utgång. Beslut om utdebiteringen för 2013 ska enligt kommunallagen behandlas senast sista november 2012. I samband med detta behandlar även kommunfullmäktige resultat-, balans-, finansbudgeten samt investeringsbudget för 2013 samt för plan 2014 och 2015. Tidplan för budgetberedningens sammanträden 2012 har antagits av kommunfullmäktige under hösten 2011. föreslår kommunfullmäktige fastställa budgetdirektiv för 2013 års budget samt för plan 2014 och 2015, enligt bilaga. Ekonomichef Ulla Lundberg föredrar ärendet. Matilda Wiklund (c) föreslår att Regeringens budgetpropositionen läggs till på sidan 4, under datum för prognoser. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Matilda Wiklunds förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget.
PROTOKOLL 4(36) KS 3 Dnr 0011/12-041 JUSTERING SAMT OMFÖRING AV DRIFTBUDGET 2012 s förslag till kommunfullmäktige Internräntan för 2012 revideras och sätts till 2,9 %. Driftramarna justeras med effekten av den sänkta internräntan. Godkänna föreslagna omföringar mellan driftramar. Ekonomichef Ulla Lundberg har lämnat in tjänsteutlåtande om justering samt omföring av driftbudget 2012. Sveriges kommuner och Landsting, SKL har under december förordat en justering av 2012 års internränta från 4,2 % till 2,9 %. Orsaken till detta är den kraftiga räntenedgången som skett under det senaste året. Internräntan syftar till att visa den genomsnittliga finansieringskostnaden för aktiverade investeringar. Vidare har framkommit behov av vissa omföringar mellan driftramar. Av bilaga 1 framgår ekonomiavdelningens beräkning av effekterna av en sänkt internränta samt ett antal kostnadsneutrala omföringar mellan ramarna. Internräntan för 2012 revideras och sätts till 2,9 % Driftramarna justeras med effekten av den sänkta internräntan. Godkänna föreslagna omföringar mellan driftramar. Ekonomichef Ulla Lundberg föredrar ärendet. Ordföranden yrkar bifall till förslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.
PROTOKOLL 5(36) KS 4 Dnr 0016/12-000 DELGIVNINGAR KS s beslut Tar del av delgivningarna och lägger dem till handlingarna. Handlingar i ärendet: 1 Länsstyrelsen * Dispens från naturreservatsföreskrifterna för Vattenfall för ledningsdragning inom Storforsens naturreservat * Länsstyrelsens ANDT-samordnare och tillsynshandläggare för alkohol och tobaksfrågor gör kommunbesök i Norrbottens samtliga kommuner 2 Älvsbyns kommun * Remissyttrande till MSB ang Identifiering av områden med betydande översvämningsrisk (Dnr 525/11, 168) * Tilldelningsbeslut Livsmedel huvudsortiment förnyad konkurrensutsättning 6 (2012-02-06 05-06) 3 Statens institutionsstyrelse Förändrade vårdavgifter vid placering hos Statens institutionsstyrelse f o m 2012-01-01 4 Sveriges kommuner och landsting Central tvisteförhandling ang meddelat beslut om bisyssla 5 Blåslampan Rapport angående det förebyggande arbetet i kommunen 6 Barn- och fritidsutskottet protokoll 2011-12-06 Ta del av delgivningarna och lägga dem till handlingarna.
PROTOKOLL 6(36) KS 5 Dnr 0015/12-002 DELEGATIONSRAPPORT KS s beslut Tar del av och godkänner redovisad delegationsrapport. Följande ärenden anmäls enligt KS 182/10-12-20 Delegat/ärende Administrativ chef Kurser/konferenser Anställning vik 50 % i växeln 2011-12-01 2012-01-16 Kommunchef Beslut om upplåning från Kommuninvest (Dnr 519/11, 045) Avtal Hyra av personbilar och minibussar 2012 (Dnr 541/11, 057) Tjänsteförrättande kommunchef 2011-12-16 2012-01-08 (Dnr 524/11, 002) Näringslivsutvecklare Byautvecklingspeng Vistträsk byaförening (Dnr 395/11, 109) Byautvecklingspeng Granträsk byaförening (Dnr 518/11, 109) Byautvecklingspeng Granträsk byaförening (Dnr 521/11, 109) Byautvecklingspeng Vistträsk byaförening (Dnr 523/11, 109) Marknadsföringsbidrag Handplockat i Älvsbyn AB (Dnr 526/11, 109) Marknadsföringsbidrag AB Nian Hästsport (Dnr 14/12, 109) VD Älvsbyns Fastigheter AB Upplåtelse av torgplats tar del av och godkänner redovisad delegationsrapport.
PROTOKOLL 7(36) KS 6 Dnr 0487/11-002 ÄNDRINGAR I KS DELEGATIONSORDNING s beslut Ärendet utgår och redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde den 12 mars 2012. Administrativ chef Gunilla Lundin har lämnat in tjänsteutlåtande om ändring av kommunstyrelsens delegationsordning. s delegationsordning reviderades 2010-12-20. Inom socialtjänstens område har därefter ett antal lagrum ändrats. Flertalet ändringar inom socialtjänsten är att hänföra till denna förändring. Till exempel kan nämnas att Lag om allmän försäkring har ersatts av Socialförsäkringsbalken. Från och med 1 juli 2011 gäller Lex Sarah inom hela socialtjänsten. Ny skollag från 1 augusti 2010, som tillämpas på utbildning som påbörjas 2011. Under Förvaltningsärenden föreslås en ny delegation: Punkt 3.11 Förlänga giltighetstiden för styrdokument som inte innebär någon materiell förändring. Delegat: kommunchef. Samtliga förslag till ändringar skrivs i kursiv stil. Fastställa s delegationsordning enligt upprättat förslag att gälla till och med 2014-12-31. Ordföranden föreslår att ärendet utgår och redovisas vid nästa sammanträde den 12 mars 2012. bifaller förslaget.
PROTOKOLL 8(36) KS 7 Dnr 0355/11-008 MOTION (KD) OM ÖKAD TILLGÄNGLIGHET TILL ÅTERVIN- NINGSCENTRALEN s förslag till kommunfullmäktige Bifalla motionen samt uppdra till Älvsbyns Energi AB att i samband med nästa upphandling se över öppethållandet vid återvinningscentralen så att den blir tillgänglig för fler medborgare. Robert Andersson Kristdemokraterna, har lämnat in motion (kd) om ökad tillgänglighet till återvinningscentralen, enligt bilaga. Kommunfullmäktige beslutade 17 oktober 2011, 106, överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beredning och åter till kommunfullmäktige för beslut senast den 18 juni 2012. Miljö- och byggchef Ingrid Karlsson har lämnat in tjänsteutlåtande om ökad tillgänglighet till återvinningscentralen ÅVC. Miljö- och byggkontoret anser att det är viktigt med en hög servicegrad när det gäller hantering av hushållens avfall för att förhindra att avfallet hamnar på fel plats eller lagras vid fastigheterna vilket på sikt kan leda till onödiga kostnader för kommunen. I samband med upphandling av ny entreprenad för återvinningscentralen skulle öppettiderna kunna ses över så att centralen är öppen längre en kväll i veckan. På så sätt kan även de som arbetar utanför kommunen ges möjlighet att få lämna sitt avfall efter arbetsdagens slut. Återvinningscentralen skulle även kunna hållas öppen vissa helger. Man kan även se över om den behöver vara öppen alla dagar i veckan. Kanske det är tillräckligt att den är öppen tre dagar per vecka. Bifalla motionen samt uppdra till Älvsbyns Energi AB att i samband med nästa upphandling se över öppethållandet vid återvinningscentralen så att den blir tillgänglig för fler medborgare. Robert Andersson (kd) yrkar bifall till motionen. Ordföranden ställer proposition på Robert Anderssons förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget.
PROTOKOLL 9(36) KS 8 Dnr 0111/11-008 MOTION (C) MÖJLIGHET TILL KLIMATSMART UPPVÄRM- NING AV FASTIGHETER ÄVEN I BYARNA. s förslag till kommunfullmäktige Bifalla motionen om möjlighet till klimatsmart uppvärmning i byarna. Uppdra till näringslivskontoret att föra dialog med medborgare och undersöka eventuellt intresse av byafjärrvärme samt ordna finansiering för en möjlig projektstart. Älvsbyns Energi AB ingår som stödfunktion i projektet. Matilda Wiklund Centerpartiet har lämnat in en motion om möjlighet till klimatsmart uppvärmning av fastigheter även i byarna, enligt bilaga. Kommunfullmäktige beslutade 21 februari 2011, 28, överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beredning. VD för Älvsbyns Energi AB, Jan Sipola har yttrat sig i ärendet, enligt bilaga. Centerpartiets motion beskriver byafjärrvärme för energieffektivisering vid uppvärmning av fastigheter i byarna där bebyggelsen är något samlad. Förslaget innebär att tillsätta ett projekt Byafjärrvärme där Älvsbyns Energi föreslås som projektledare. Berörda byar är Vidsel, Korsträsk och Vistträsk. Älvsbyns Energi har tidigare studerat möjligheterna till småskalig fjärrvärme i Vidsel och Korsträsk. Vid denna studie konstaterades att bebyggelsen är för gles, med påföljande stora värmeförluster, för att få lönsamhet i en småskalig fjärrvärmeanläggning. Byggnation och drift av småskalig fjärrvärme i Älvsbyns Energis regi innebär att värmekostnader vida överstigande dagens fjärrvärmepris inom Älvsbyns tätort. Bemanning och krav på tillgänglighet/värmeleverans/medför utökade personalkostnader. I Harads i Bodens kommun och Hedenäset i Övertorneå kommun har byakooperativ eller mindre bolag ägda av invånare i byarna byggt relativt framgångsrika anläggningar. forts
PROTOKOLL 10(36) KS 8 Dnr 0111/11 008 forts MOTION (C) MÖJLIGHET TILL KLIMATSMART UPPVÄRM- NING AV FASTIGHETER ÄVEN I BYARNA. Älvsbyns Energi AB kan ingå som stödfunktion i ett projekt för byafjärrvärme. Bolaget saknar idag personella resurser för att vara projektledare. Finansiering av ett sådant projekt måste lösas före projektstart. Älvsbyns Energi AB föreslår kommunstyrelsen att ge Näringslivskontoret i uppdrag att ordna finansiering för en möjlig start av projekt byafjärrvärme. Matilda Wiklund (c) bifaller förslaget samt uppdra till näringslivskontoret att föra dialog med medborgare för att undersöka eventuellt intresse för projektet. Ordföranden ställer proposition på Matilda Wiklunds förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget.
PROTOKOLL 11(36) KS 9 Dnr 0385/11-008 MEDBORGARFÖRSLAG OM UPPRUSTNING AV KULTUR- HUSET I VIDSEL s beslut Uppdra till kommunstyrelsens ordförande att fortsätta föra dialog med Vidsels bygdeförening. Underlag för beslut ska finnas till kommunstyrelsens sammanträde 28 maj 2012. Harry Granlund har skickat in ett medborgarförslag om upprustning av kulturhuset i Vidsel, enligt bilaga. Kommunfullmäktige beslutade 17 oktober 2011, 113, överlämna ärendet till kommunstyrelsen för beredning och åter till kommunfullmäktige för beslut senast den 18 juni 2012. VD Älvsbyns Fastigheter AB, Anders Nilsson har yttrat sig i ärendet, enligt bilaga. Kulturhuset i Vidsel är i mycket dåligt skick och förslagsställaren anser att det bör rustas upp. Älvsbyns Fastigheter AB föreslår att kommunstyrelsen beslutar att byggnaden ska kallställas/rivas och att hänvisa verksamheten till andra lokaler. beslutade 7 november 2011, 191, återremittera ärendet till kommunledningen för ytterligare beredning samt uppdra till kommunledningen att föra dialog med Vidsels bygdeförening och återredovisa ärendet vid kommunstyrelsens sammanträde den 30 januari 2012. s ordförande har fört dialog med Vidsels bygdeförening och återrapporterar om mötet vid kommunstyrelsens sammanträde 30 januari 2012. Ordföranden redogör för möte med Vidsels bygdeförening samt föreslår att få fortsätta samtala med föreningen. Robert Andersson (kd) föreslår att underlag för beslut ska finnas till kommunstyrelsens sammanträde den 28 maj 2012. forts
PROTOKOLL 12(36) KS 9 Dnr 0385/11 008 forts MEDBORGARFÖRSLAG OM UPPRUSTNING AV KULTUR- HUSET I VIDSEL Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på förslagen och finner att kommunstyrelsen bifaller förslagen.
PROTOKOLL 13(36) KS 10 Dnr 0005/12-009 STRATEGI FÖR ESAMHÄLLET s beslut Anta strategin för esamhället enligt bilaga samt att bidra till att förverkliga strategins intentioner. Administrativ chef Gunilla Lundin har lämnat in tjänsteutlåtande om strategi för esamhälle. Kommunförbundet Norrbotten har 2011-10-20 beslutat rekommendera länets kommuner att anta en strategi för esamhället samt föra diskussioner om lokalt arbete för att förverkliga intentionerna i strategin. Genom att nyttja IT och information på ett smart sätt kan servicen förbättras, kvalitet och effektiviteten höjas, innovationskraften och delaktigheten stödjas. E-samhället utvecklas i offentlig förvaltning genom strategisk verksamhetsutveckling med stöd av IT, det vill säga e-förvaltning. Som ett första led i att förverkliga intentionerna i strategin för e-samhället kommer kommunledningskontoret att initiera ett arbete där medborgarnas ansökningar till kommunala myndigheter kan ske via e-tjänster på webben, (d v s omvandla blanketter till digitala formulär med inbyggd intelligens). Älvsbyns kommun antar strategin för esamhället enligt bilaga samt att bidra till att förverkliga strategins intentioner. Administrativ chef Gunilla Lundin föredrar ärendet. Ordföranden yrkar bifall till förslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.
PROTOKOLL 14(36) KS 11 Dnr 0003/12-020 SKRIVELSE OM PERSONALNEDDRAGNING NATTETID PÅ NYBERGA s beslut 1) Chefer och personal genomför en konsekvensanalys och arbetar tillsammans fram arbetsrutiner för nattarbete med 3 personal. Utvärdering bör ske efter 3 månader. 2) MAS genomför en riskanalys ur ett patientperspektiv med kommentarer. 3) Riskanalysen ska redovisas för arbete och omsorgsutskottet. Nattpersonalen på Nybergas äldreboende har lämnat in en skrivelse med synpunkter angående förändrad bemanning nattetid, enligt bilaga. Socialchef Hans Nyberg har yttrat sig i ärendet. Efter tidigare beslut i KF 123/11-28 kommer Fyrklöverns verksamhet att flytta till Tärnstigen 12. Detta innebär att nattpersonalen på Nyberga minskar från 4 till 3 personer per natt. Vid tillkomsten av avdelningen Fyrklövern i maj 2010 höjdes bemanningen nattetid, från 3 personal till 4 personal. När nu Fyrklöverns verksamhet flyttar till Tärnstigen 12 betyder det att bemanningen nattetid återställs till 3 personer, det vill säga samma bemanning som gällde innan Fyrklöverns tillkomst våren 2010. Medicinskt ansvarig sköterska MAS, Annika Nilsson kommer att genomföra en riskanalys ur ett patientsäkerhetsperspektiv. Syftet är att analysera de risker som kan uppstå efter det att bemanningen nattetid återgår till ursprunglig bemanning med 3 personal. Vidare har enhetscheferna fått i uppdrag att tillsammans med personal se över rutiner och arbetssätt i syfte att kvalitetssäkra verksamheten ur ett patientperspektiv samt för att förhindra arbetsskador och stress för personal. 1) Chefer och personal genomför en konsekvensanalys och arbetar tillsammans fram arbetsrutiner för nattarbete med 3 personal. Utvärdering bör ske efter 3 månader. 2) MAS genomför en riskanalys ur ett patientperspektiv med kommentarer. Socialchef Hans Nyberg föredrar ärendet. Agneta Nilsson (c) yrkar att riskanalys ur ett patientperspektiv redovisas vid arbete och omsorgsutskottets sammanträde. forts
PROTOKOLL 15(36) KS 11 Dnr 0003/12 020 forts SKRIVELSE OM PERSONALNEDDRAGNING NATTETID PÅ NYBERGA Ordföranden yrkar bifall till beredningsförslaget. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på eget förslag samt Agneta Nilssons förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslagen.
PROTOKOLL 16(36) KS 12 Dnr 0196/10-026 ARBETSKLÄDER INOM SOCIALTJÄNSTENS VERKSAMHETER s beslut Ärendet Arbetskläder inom socialtjänstens verksamheter hänskjuts till budgetberedningen för vidare hantering. beslutade 2010-05-24 KS 79 att uppdra till socialtjänsten att utreda olika alternativ för införskaffandet av arbetskläder d v s leasing och dels inköp och tvätt i egen regi. En arbetsgrupp bestående av två enhetschefer från särskilt boende samt en enhetschef från hemtjänsten har utrett de två olika alternativen. I hälso- och sjukvårdslagen ( HSL) anges krav på att vården ska vara av god hygienisk standard. Likaså när det gäller omvårdnad och omsorg enligt annan lagstiftning än HSL (1982:763) är det viktigt. Inom både äldreomsorgen och omsorgen om funktionshindrade blir vårdtagarna alltmer multisjuka. Vid nära kroppskontakt mellan vårdtagare och personal överförs mikroorganismer och när det gäller hjälp med personlig hygien där kroppsvätskor förekommer, finns risk för smittspridning. Inom hemtjänsten förekommer andra vårdgivare, vilket gör att risk för smittspridning av antibiotikaresistenta bakterier finns. 2007-12-24 trädde socialstyrelsens föreskrifter om basal hygien inom hälsooch sjukvården (SOSFS 2007:19)i kraft. I denna beskrivs utformningen av arbetskläder som så kallade skall -krav. Övriga lagar som styr detta område är smittskyddslagen (SML 2004:168), Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS 2005:1) samt Livsmedelslagen (2006:804) Beredning Socialchef Hans Nyberg har yttrat sig i ärendet, enligt bilaga. Vid leasing av kläder under 3 år blir den totala årskostnaden beräknad på 376 personal samt vikarier ca 1 600 000 kr. Vid leasing om 1 år ökar kostnaden med ca 30 % Vid eget inköp blir kostnaden beräknad på 376 personal samt med vikarier ca 1 000 000 kr forts
PROTOKOLL 17(36) KS 12 Dnr 0196/10 026 forts ARBETSKLÄDER INOM SOCIALTJÄNSTENS VERKSAMHETER Arbetsgruppen föreslår en lösning med total leasing av utprovning, hyra, transport, tvätt samt eventuell lagning av arbetskläder. uppdrar till socialchefen att upphandla arbetskläder enligt leasingavtalet på 3 år till samtliga omsorgspersonal inom socialtjänsten, samt tillskjuter medel till kostnaden om 1 600 000 kr. Socialchef Hans Nyberg föredrar ärendet. Matilda Wiklund (c) föreslår att ärendet hänskjuts till budgetberedningen. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Matilda Wiklunds förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget.
PROTOKOLL 18(36) KS 13 Dnr 0021/12-029 RIKTLINJER FÖR ARBETSLIVSINRIKTAD REHABILITERING s beslut Fastställa Älvsbyns kommuns riktlinje för arbetslivsinriktad rehabilitering enligt bilaga med redaktionella ändringar i dokumentets metainformation sidan 1 och justering i texten, titel arbetsledare byts till chef. Personalchef Karin Berglund har lämnat in tjänsteutlåtande om riktlinjer för arbetslivsinriktad rehabilitering. Efter genomgång av kommunens riktlinje för arbetslivsinriktad rehabilitering fastställd den 9 december 2009, förändras ingenting i dokumentets innehåll, endast en redaktionell justering i texten där titel arbetsledare byts till chef samt förändringar i metainformationen enligt följande: Dokumentnamn arbetslivsinriktad rehabilitering Fastställd/upprättad Beslutsinstans kommunstyrelsen Giltighetstid 2012-01-01 -- 2014-12-31 Dokumentansvarig personalchef Version 1.1 Senast reviderad 2009-12-09 Dokumentinformation Dnr 21/12-029 Fastställa Älvsbyns kommuns riktlinje för arbetslivsinriktad rehabilitering enligt bilaga samt med ovanstående ändring i text och dokumentets metainformation. Ordföranden yrkar bifall till förslaget och finner att kommunstyrelsens bifaller detsamma.
PROTOKOLL 19(36) KS 14 Dnr 0022/12-029 ARBETSMILJÖPOLICY s beslut Fastställa Älvsbyns kommuns arbetsmiljöpolicy enligt bilaga med redaktionella ändringar i dokumentets metainformation. Personalchef Karin Berglund har lämnat in tjänsteutlåtande om revidering av Älvsbyns kommuns arbetsmiljöpolicy, enligt bilaga. Efter genomgång av kommunens arbetsmiljöpolicy fastställd den 9 december 2009, förändras ingenting i policyns innehåll, endast förändringar i dokumentets metainformation enligt följande: Fastställd/upprättad Beslutsinstans kommunstyrelsen Giltighetstid 2012-01-01--2014-12-31 Dokumentansvarig personalchef Version 1.1 Senast reviderad 2009-12-09 Dokumentinformation Dnr 22/12-029 Fastställa Älvsbyns kommuns arbetsmiljöpolicy enligt bilaga med ovanstående ändringar i dokumentets metainformation. Ordföranden yrkar bifall till förslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.
PROTOKOLL 20(36) KS 15 Dnr 0020/12-180 POLICY FÖR SÄKERHETSARBETET I ÄLVSBYNS KOMMUN s beslut Anta upprättat förslag till policy för säkerhetsarbetet i Älvsbyns kommun, enligt bilaga. Dokumentets metainformation kompletteras. Risk- och säkerhetssamordnare Margareta Lundberg har lämnat in tjänsteutlåtande om upprättat förslag till policy för säkerhetsarbetet i Älvsbyns kommun. Älvsbyns kommun ska aktivt och systematiskt förebygga risker, undanröja hot och genom god planering och ett väl avvägt försäkringsskydd minimera negativa konsekvenser för människor, verksamhet, egendom, ekonomi och miljö. För att säkerhetsarbetet ska fungera väl måste det accepteras i hela organisationen, vara anpassat efter omständigheternas krav och kontinuerligt följas upp. Policyn uttrycker kommunens värderingar och ambitioner för säkerhetsarbetet. Anta upprättat förslag till policy för säkerhetsarbetet i Älvsbyns kommun, enligt bilaga. Risk- och säkerhetssamordnare Margareta Lundberg föredrar ärendet. Dokumentets metainformation kompletteras. Ordföranden yrkar bifall till beredningsförslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.
PROTOKOLL 21(36) KS 16 Dnr 0019/12-180 RIKTLINJER FÖR SÄKERHETSARBETET I ÄLVSBYNS KOMMUN s beslut Anta upprättat förslag till riktlinjer för säkerhetsarbetet i Älvsbyns kommun. Dokumentets metainformation kompletteras. Risk- och säkerhetssamordnare Margareta Lundberg har lämnat in tjänsteutlåtande om riktlinjer för säkerhetsarbetet i Älvsbyns kommun. Älvsbyns kommun ska aktivt och systematiskt förebygga risker, undanröja hot och genom god planering och ett väl avvägt försäkringsskydd minimera negativa konsekvenser för människor, verksamhet, egendom, ekonomi och miljö. För att säkerhetsarbetet ska fungera väl måste det accepteras i hela organisationen, vara anpassat efter omständigheternas krav och kontinuerligt följas upp. Riktlinjerna ska fungera som ett stöd och ska tillämpas i alla kommunens verksamheter inkl kommunens helägda bolag. Anta upprättat förslag till riktlinjer för säkerhetsarbetet i Älvsbyns kommun. Risk- och säkerhetssamordnare Margareta Lundberg föredrar ärendet. Dokumentets metainformation kompletteras. Ordföranden yrkar bifall till förslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.
PROTOKOLL 22(36) KS 17 Dnr 0537/11-219 REVIDERING AV BEVARANDEPLAN s beslut Revidera nuvarande bevarandeplan för byggnader samt i bevarandeplanen även ta med miljöer som bedöms vara värda att bevara. En bevarandeplan är ett beslutsunderlag som är vägledande vid bland annat bygglovgivning och vid upprättande av detaljplaner. Unika byggnader och miljöer som av kommunen bedöms vara viktiga att bevara ur ett historiskt perspektiv, eller som i övrigt bidrar till samhällets attraktion och karaktär, pekas ut i bevarandeplanen och ges på så sätt ett utökat skydd. Den bevarandeplan som finns för byggnader i Älvsbyns kommun är framtagen 1986 och är i stort behov av en översyn. Bevarandeplanen täcker endast centralorten och byarna Norrabyn, Nygård, Övrabyn, Sågfors och Korsträsk. Många byggnader som utpekas som bevarandevärda i den gällande bevarandeplanen finns inte längre kvar. Andra byggnader och miljöer kan behöva få ett skydd eftersom de har ett kulturhistoriskt värde då de är representativa för en epok i kommunens historia. Kommunen kan i bevarandeplanen även ta med olika kulturmiljöer utöver byggnader som är bevarandevärda. Myndighetsnämndens förslag till kommunstyrelsen Låta revidera nuvarande bevarandeplan för byggnader samt i bevarandeplanen även ta med miljöer som bedöms vara bevarandevärda. Miljö- och byggchef Ingrid Karlsson föredrar ärendet. Ordföranden yrkar bifall till förslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.
PROTOKOLL 23(36) KS 18 Dnr 0509/11-284 FÖRFRÅGAN OM FÖRVÄRV AV GAMLA SKOLAN I MANJÄRV, FASTIGHETEN FINNÄSET 1:22 s beslut Sälja fastigheten Finnäs 1:22 (skolan i Manjärv) för en krona till Donald, Henry och Arne Sundh. Det har inkommit ett brev från Donald Sundh om att han tillsammans med sina bröder Henry och Arne vill förvärva Manjärvs skola, Finnäset 1:22. De vill nyttja fastigheten till kultur- och miljöverksamhet. VD för Älvsbyns Fastigheter AB, Anders Nilsson har yttrat sig i ärendet. Skolan är sedan många år nedlagd och ingen annan verksamhet har bedrivits i skolan under de sista åren. Det finns inga planer på annan användning. Skolan finns med i planen för rivning av byggnader inom de närmaste åren. Älvsbyns Fastigheter AB anser att det är bättre att lokaler används än att de rivs. Det har förekommit andra intressenter som velat köpa/hyra skolan för att bedriva bärplockningsverksamhet. Detta har vi inte bedömt som något bra alternativ. Då det nu kommit intressenter som istället vill använda fastigheten till kultur- miljöverksamhet anser vi att kommunen ska sälja fastigheten. Om fastigheten säljs får kommunen inga rivningskostnader. Älvsbyns Fastigheter AB anser att kommunen bör sälja billigt till bröderna Sundh då vi bedömer att det inte finns ytterligare andra intressenter annat än bärplockningsindustrin. säljer fastigheten Finnäs 1:22 (skolan i Manjärv) för en krona till bröderna Sundh. Miljö- och byggchef Ingrid Karlsson föredrar ärendet. Robert Andersson (kd) yrkar bifall till beredningsförslaget. Agneta Nilsson (c) efterlyser en tydlig projektplan och föreslår därmed att ärendet återremitteras. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Agneta Nilssons förslag och finner att kommunstyrelsen avslår förslaget. forts
PROTOKOLL 24(36) KS 18 Dnr 0509/11 284 forts FÖRFRÅGAN OM FÖRVÄRV AV GAMLA SKOLAN I MANJÄRV, FASTIGHETEN FINNÄSET 1:22 Ordföranden ställer proposition på Robert Anderssons förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget.
PROTOKOLL 25(36) KS 19 Dnr 0002/12-284 FÖRSÄLJNING AV FASTIGHETEN JÄRPEN 1 - BAGERIMUSÉET s beslut Sälja bagerimuseet fastigheten Järpen 1 till Polarbröd AB för en krona. VD för Älvsbyns Fastigheter AB, Anders Nilsson har lämnat in tjänsteutlåtande om försäljning av bagerimuseét fastighet Järpen 1. Bagerimuséet restaurerades i början av 90-talet och har sedan i många år drivits sommartid av hembygdsföreningen som muséum med bidrag från Polarbageriet. Polarbageriet har haft exklusiv nyttjaderätt på övre planet. Hembygdsföreningen avsade sig uppdraget för 3 år sedan och de sista åren har sommaraktiviteterna drivits via Polarbageriet. Kommunen har genom Älvsbyn Fastigheter AB finansierat uppvärmning och VA- och renhållningskostnader. Att bedriva bagerimuseiverksamhet anser Älvsbyns Fastigheter AB inte är en primär kommunal angelägenhet. Efter ett antal träffar med Polarbageriets representanter har det kommit fram önskemål om att museet ska leva vidare. Polarbröd AB är villiga att ta över hela driften av bagerimuseet om man får köpa det billigt. säljer bagerimuseet fastigheten Järpen 1 till Polarbröd AB för en krona. Miljö- och byggchef Ingrid Karlsson föredrar ärendet. Ordföranden yrkar bifall till beredningsförslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.
PROTOKOLL 26(36) KS 20 Dnr 0023/12-289 BRANDLARM OCH PASSAGEKONTROLL PÅ FORUM s beslut Investering i brandlarm, passagekontroll och dörrar på Forum, 1 500 000 kronor, hänskjuts till bokslutsberedningen för omprioritering av medel inom 2011-års anslag för investeringar. VD för Älvsbyns Fastigheter AB, Anders Nilsson har lämnat in tjänsteutlåtande om investering av nytt brandlarm och passagekontroll på Forum. I samband med att Älvsbyns Fastigheter AB tog fram driftkostnader och underhållsbehov föreslogs att, för att spara kostnader på driften skulle investeras i ett passagesystem för att inte behövda ha vaktmästare som låser upp/låser alla utrymmen morgon och kväll. Systemet skulle också anpassas till ett bokningssystem för att styra när och vem som har tillträde till olika utrymmen. Systemet måste också vara ihopkopplat med brandlarmet så att utrymningsdörrar låses upp vid brand. Exakt omfattning kunde inte göras innan kommunen köpt fastigheten. Det kan nu konstateras att det befintliga brandlarmet inte följer gällande krav. - Befintligt larm går inte att anpassa utan måste bytas ut och byggas ut. - Det måste vara talat utrymningslarm i alla större samlingslokaler. - Brandlarm saknas helt i flera lokaler. - Vissa dörrar måste bytas ut. En inventering av dörrar har genomförts och det har framkommit att nästan alla dörrar måste byggas om/repareras för att klara passagekontroll och brandlarm. Älvsbyns Fastigheter AB har begärt in offerter på dessa arbeten och den totala investeringen beräknas bli ca 1 500 000 kronor. Älvsbyns Fastigheter AB föreslår kommunstyrelsen besluta om att investera 1 500 000 kronor i brandlarm, passagekontroll och dörrar på Forum. Ordföranden föreslår att ärendet hänskjuts till bokslutsberedningen för omprioritering av medel inom 2011-års anslag för investeringar. bifaller förslaget.
PROTOKOLL 27(36) KS 21 Dnr 0538/11-171 TAXA FÖR TILLSYN ENLIGT LAGEN OM SKYDD MOT OLYCKOR (LSO) OCH LAGEN OM BRANDFARLIGA OCH EXPLOSIVA VAROR (LBE) s förslag till kommunfullmäktige Fastställa indexuppräknad taxa för tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) och lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE), enligt bilaga. Miljö- och byggkontoret har gjort en indexuppräkning av taxan för tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) och lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE) enligt bilagt förslag. Myndighetsnämndens förslag till kommunfullmäktige Fastställa indexuppräknad taxa för tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) och lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE), enligt bilaga. Ordföranden yrkar bifall till förslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.
PROTOKOLL 28(36) KS 22 Dnr 0539/11-512 TRAFIKSÄKERHETSHÖJANDE ÅTGÄRDER EFTER VÄSTER- MALMSLEDEN MED ANGRÄNSANDE GATOR OCH GC-VÄG s beslut Återremittera ärendet Trafiksäkerhetshöjande åtgärder efter Västermalmsleden med angränsande gator och gc-väg för ytterligare beredning. Patrik Karlsson har inkommit med en begäran om trafiksäkerhetshöjande åtgärder efter Västermalmsleden och Förargatan. Enligt uppgift från Karlsson förekommer det att bussar i hög hastighet kör efter Västermalmsleden där den korsas av GC-väg mellan Förargatan och Lokgatan/Tåggatan. En del personbilar kör även väldigt fort efter Förargatan. Han vill att åtgärder snarast vidtas innan en olycka sker. Miljö- och byggkontorets beredning Hastigheten är höjd efter Västermalmsleden till 60 km i timmen och den har även blivit huvudled. Fysiska åtgärder i form av en grind eller liknande behöver göras så att cyklister stiger av och leder cykeln vid passage över Västermalmsleden. Varningsmärke för bilister om korsningen med GC-vägen bör sättas upp. När det gäller Förargatan är hastigheten sänkt till 40 km i timmen. Gatan är dock bred och rak och inbjuder till högre hastighet. I avvaktan på permanent hastighetsbegränsande ombyggnation av gatan skulle någon form av tillfälliga farthinder kunna sättas ut som dämpar hastigheten. Myndighetsnämndens förslag till kommunstyrelsen Uppdra till Älvsbyns Energi AB att: 1. sätta upp tillfälliga farthinder efter Förargatan mellan Bromsargatan och Spårgatan samt mellan Signalgatan och Spårgatan. 2. göra en säker övergång för GC-vägen som korsar Västermalmsleden mellan Förargatan och Tåggatan Lokgatan som får cyklister att stanna och leda cykeln över Västermalmsleden. Ordföranden föreslår att ärendet återremitteras för ytterligare beredning och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget.
PROTOKOLL 29(36) KS 23 Dnr 0418/11-512 OLÄMPLIG PÅ/AVSTIGNINGSPLATS FÖR SKOLSKJUTS s beslut Avslå begäran om särskilt anordnad på/avstigningsplats för skolskjuts i Mjövattnet och begäran om taxitransport, på grund av att avståndet understiger det i tillämpningsföreskrifterna fastställda avstånd, för rätt till skolskjuts. Myndighetsnämnden har fått in en begäran om särskilt anordnad hållplats för skolskjuts i Mjövattnet. Enligt förordning (1970:340) om skolskjutsning ska den nämnd som fullgör kommunens uppgifter som huvudman inom skolväsendet verka för att särskilt anordnade hållplatser för skolskjutsning utformas så att olyckor i möjligaste mån undviks. Den kommunala nämnd som ansvarar för trafikfrågor, polismyndigheten och väghållaren ska ges möjlighet att lämna synpunkter inför beslut om varje skolskjuts färdväg och de platser på- eller avstigning bör ske. Skrivelsen är riktad till myndighetsnämnden men har även överlämnats till kommunstyrelsen som fullgör kommunens uppgifter som huvudman inom skolväsendet. Beredning Myndighetsnämnden avger yttrande till kommunstyrelsen 27 oktober 2011, 105, enligt följande: Ur trafiksäkerhetssynpunkt är det enligt myndighetsnämndens bedömning olämpligt att anordna en busshållplats i direkt anslutning till avtagsvägen till familjens bostad vid väg 670 då denna är placerad i en kurva i kombination med en backe som gör att det är begränsad sikt på platsen. Myndighetsnämnden bedömer att om en busshållplats kan anordnas i anslutning till den parallella byvägen är det en mer trafiksäker lösning, även om det innebär ett korsande av vägen. föreslås höra väghållaren för byvägen om vägen kan trafikeras av bussar inför beslut i ärendet. Beträffande begäran om taxi från hemmet har myndighetsnämnden inte några synpunkter. forts
PROTOKOLL 30(36) KS 23 Dnr 0418/11 512 forts OLÄMPLIG PÅ/AVSTIGNINGSPLATS FÖR SKOLSKJUTS VD för Älvsbyns Energi AB, Jan Sipola stödjer myndighetsnämndens yttrande. Skolchef Jan-Erik Backman har yttrat sig om begäran om taxitransport för elev i Mjövattnet. I Älvsbyns kommun finns tillämpningsföreskrifter gällande rätten till skolskjuts. Denna reglerar bland annat vilket avstånd en elev ska ha mellan hem och skola, alternativt hem och närmsta busshållplats för att vara berättigad till skolskjuts. I det aktuella fallet begär föräldrarna att kommunen ska tillhandahålla taxitransport och hänvisar bland annat till att närmsta busshållplats inte är trafiksäker för att eleven måste korsa en väg. VD för Älvsbyns Energi AB och myndighetsnämnden har yttrat sig om möjligheterna att tillskapa en busshållplast i anslutning till vägen mellan hem och väg 670. Detta har skolskjutshandläggaren i samråd med transportören löst så att chauffören stannar bussen och går över vägen och följer eleven, detta sker såväl vid på- som avstigning. I det aktuella fallet är avståndet mellan hemmet och närmsta busshållplats 1716 meter, för att erhålla skolskjuts ska avståndet överstiga 2 km vilket det inte gör i detta fallet. Avslå begäran om taxitransport på grund av att avståndet understiger det i tillämpningsföreskrifterna fastställda avstånd för rätt till skolskjuts. Ordföranden yrkar bifall till beredningsförslaget och finner att kommunstyrelsen bifaller detsamma.
PROTOKOLL 31(36) KS 24 Dnr 0024/12-611 RAPPORT TILLFÄLLIG BEREDNING "RIKTLINJER INOM GRUNDSKOLAN" s förslag till komunfullmäktige Överlämna rapporten Riktlinjer inom grundskolan samt bifogade tilläggsyrkanden från Centerpartiet, Folkpartiet och Socialdemokraterna till kommunfullmäktige för vidare hantering. Kommunfullmäktige beslutade februari 2010 att tillsätta en tillfällig beredning med målet att arbeta fram förslag på en långsiktig struktur inom grundskolan i Älvsbyns kommun. Den tillfälliga beredningen har letts av ordförande Sture Nordin (s). Vidare har Johan Johansson (c), Magnus Danielsson (c), Linus Sköld (s), Eva Westerlund (s), Ann-Sofie Holmström (v) samt Rikard Granström (fp) ingått i den tillgälliga beredningen. Beredningen har bland annat besökt Arvidsjaur och Kalix kommun för att ta del av deras arbete med skolstrukturer. Vidare har beredningen genomfört medborgardialoger. Den tillfälliga beredningens arbete och förslag till beslut presenteras i en rapport som biläggs som underlag för beredningens ställningstagande. Samtliga partier i den tillfälliga beredningen ställer sig bakom slutrapporten. Föreslå kommunfullmäktige besluta enligt följande: 1. Avveckla Vistträsk grundskola senast 2012-06-30. Elever i Vistträsk erbjuds skolgång vid grundskoleenhet i Vidsel - ordinarie upptagningsområde. Fritidshem erbjuds i Vistträsk och samlokaliseras med förskolan. Förskolan flyttas och verksamheten bedrivs i grundskolans lokaler fr o m 2012-08-01. 2. Avveckla Korsträsk grundskola senast 2012-06-30. Elever i Korsträsk erbjuds fritidshem i Korsträsk. Eller I och med den positiva utvecklingen vad gäller antal födda barn i Korsträsk tillsätts resurser för att säkerställa att minst 2 årsarbetare lärarresurs finns för undervisning i år 1-3 (undervisning i B-form). Nytt beslut om fortsatt drift eller avveckling under läsåret 2015/2016. forts
PROTOKOLL 32(36) KS 24 Dnr 0024/12 611 forts RAPPORT TILLFÄLLIG BEREDNING "RIKTLINJER INOM GRUNDSKOLAN" 3. Fortsatt verksamhet i Vidsel år F-9 samt tillsätta resurser för att säkerställa minst B-formsundervisning i de tidigare åren och säkerställa samtliga ämneskombinationer i de senare åren. Nytt beslut om fortsatt drift eller avveckling av hela eller delar av verksamheten under läsåret 2015/2016. 4. Ny skolorganisation på tätorten från och med ht 2012. Matilda Wiklund (c), Rikard Granström (fp och ordföranden (s) lämnar in tilläggsyrkanden till rapporten, enligt bilaga. Ajournering beslutar att ajournera sammanträdet. Förhandlingarna återupptas efter ca 10 minuter. Ordföranden föreslår att rapporten med bifogade tilläggsyrkanden från c, fp och s överlämnas till kommunfullmäktige för vidare hantering. bifaller förslaget.
PROTOKOLL 33(36) KS 25 Dnr 0219/11-714 STATSBIDRAG FÖR PERSONLIGA OMBUD FÖR ÅR 2011 REDOVISNING FÖR ERHÅLLANDE AV BIDRAG s beslut Godkänna redovisningen av verksamhet med Personligt ombud, enligt bilaga och skicka den vidare till Länsstyrelsen. Inför beslut om statsbidrag för år 2012 vill Länsstyrelsen få en redogörelse av verksamheten med Personliga ombud samt vilka planer som finns för 2012 års verksamhet. Enhetschef Pernilla Holmgren har sammanställt beskrivning av verksamhet med Personligt ombud, enligt bilaga. Redovisningen ligger till grund för fortsatt utbetalning av statsbidrag till personliga ombudens verksamhet. godkänner redovisningen av verksamhet med Personligt ombud, enligt bilaga och skickar den vidare till Länsstyrelsen. Helena Öhlund (s) yrkar bifall till förslaget. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på Helena Öhlunds förslag och finner att kommunstyrelsen bifaller förslaget.
PROTOKOLL 34(36) KS 26 Dnr 0009/12-730 RAPPORT TILLFÄLLIG BEREDNING "FRAMTIDENS ÄLDRE- OMSORG" s förslag till kommunfullmäktige Överlämna rapporten Framtidens äldreomsorg till kommunfullmäktige för vidare hantering. Reservation Centerpartiet reserverar sig mot slutrapporten till förmån för eget förslag, enligt bilaga. Vänsterpartiet reserverar sig mot förslaget - skapa möjligheter för personal att starta intraprenad. Folkpartiet reserverar sig mot förslaget - projektanställa en verksamhetsutvecklare. Kommunfullmäktige beslutade 2010-11-29 att utse en beredning som fick till uppdrag att arbeta fram lång- och kortsiktiga förslag till utveckling av framtidens äldreomsorg i Älvsbyns kommun. Beredningen har bestått av Helena Öhlund (s) projektledare, Stefan Sundström (s), Stefan Hortlund (s), Agneta Nilsson (c), Göran Lundström (c), Inger Lundberg (fp) och Harry Nyström (v). Birgit Nilsson, tidigare socialchef, har fungerat som tjänstemannastöd. Sammanfattning Den demografiska strukturen i kommunen visar att antalet så kallade äldreäldre, det vill säga 85 år och äldre ökar och med det ökar efterfrågan på den kommunala servicen. Vi har också vid flera tillfällen konstaterat att människor födda på 40-talet och senare kommer att ställa betydligt högre krav på kommunal service än vad dagens pensionärer gör! Utvecklingen mot ett mer mångkulturellt samhälle kommer också att ställa krav på förändring och utbildning. Älvsbyns kommun ska verka för att äldre människor får möjlighet att leva och bo självständigt och under trygga förhållanden och med respekt för deras självbestämmande och integritet. Målet är att alla äldre och funktionshindrade, som behöver omvårdnad, ska kunna välja om de vill bo hemma eller i bostad med mera omfattande service. Tanken med insatser inom äldreomsorgen är att underlätta/stärka forts
PROTOKOLL 35(36) KS 26 Dnr 0009/12 730 forts RAPPORT TILLFÄLLIG BEREDNING "FRAMTIDENS ÄLDRE- OMSORG" kvarboendet och den dagliga livsföringen för personer som på grund av ålder, sjukdom eller funktionshinder har svårt att klara sig på egen hand. Äldreomsorgen omfattar i huvudsak verksamheter som stöd i eget boende, dagverksamhet, särskilt boende och färdtjänst. En fungerande äldreomsorg står i huvudsak på tre ben: uppsökande verksamhet och träffpunkter. Syftet är att undvika/uppskjuta/ minska behovet av särskilt boende hemtjänst, dagverksamhet och möjlighet till alternativa boendeformer. Syftet är att uppskjuta behovet av särskilt boende. Hemtjänst och dagverksamhet ska vara differentierade utifrån behoven och av god kvalitet. särskilt boende med bra hälso- och sjukvårdsresurser. Syftet är god omvårdnad och daglig verksamhet för att tillgodose det sociala innehållet i vården. Det kan konstateras att Älvsbyns kommun har en äldreomsorg med god kvalitet. Det är ändå så att ingenting är så bra så att det inte kan göras bättre. I denna rapport beskrivs det aktuella läget, men också ett antal punkter, som måste förbättras. I första hand handlar det om utökat antal platser för vård och omsorg samt utökad dagverksamhet/träffpunkter. En rad åtgärder kan också vidtagas för att förbättra verksamheten och då handlar det om åtgärder på hur-nivå. Äldreomsorgsberedningen föreslår kommunfullmäktige att ta två typer av beslut dels inriktningsbeslut, så kallat vad och dels hur beslut - omgående inrätta 16 platser för särskilt boende, beräknad driftskostnad ca 6,3 miljoner/år - utreda ett långsiktigt, hållbart boende och alternativa boendeformer för äldre i framtiden - införa förenklad biståndsbedömning - tillgodose utökat behov av dagverksamhet och behov av träffpunkter - införa resursfördelningssystem på särskilt boende - skapa möjligheter för personal att starta intraprenad. För att kunna genomföra äldreomsorgsberedningens förslag behövs stöd till verksamheten. Kommunfullmäktige förslås därför besluta forts
PROTOKOLL 36(36) KS 26 Dnr 0009/12 730 forts RAPPORT TILLFÄLLIG BEREDNING "FRAMTIDENS ÄLDRE- OMSORG" - projektanställa en verksamhetsutvecklare på två år, som utvärderas innan eventuell förlängning - anställa en biståndshandläggare - projektanställa en aktivitetssamordnare, som utvärderas innan eventuell förlängning - anställa 0,75 administrativ personal - förändra enhetschefernas anställningar till heltidsanställningar - kostnaden beräknas till ca 1,7 miljoner kronor/år Helena Öhlund (s) föredrar rapporten. Ordföranden föreslår att rapporten med reservationer från c, v och fp överlämnas till kommunfullmäktige för vidare hantering. bifaller förslaget.