Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 1(20) Ärendeförteckning Kfn 2006-03-23 2006.021-373 Kfn 17 Medborgarförslag om fritidsgårdar. 2005.148-380 Kfn 18 Behörighetsattest. 2005.148-380 Kfn 19 Kontokort till anställda i förvaltningen. 2006.030-376 Kfn 20 Tanums 4H - ansökan om startbidrag. 2006.017-376 Kfn 21 Tanums Ridklubb ansökan om bidrag för motorfordon. 2005.148-380 Kfn 22 Val av ersättare i kultur- och fritidsnämndens au. 2004.160-402 Kfn 23 Campingpolicy. 2005.038-415 Kfn 24 Ansökan om omprövning av beslut om båtplats för charterbåt. 2002.116-215 Kfn 25 Förslag om sjöbodspolicy. 2006.015-415 Kfn 26 Övertagande av bryggarrende Grebbestadsbryggan. 2005.005-215 Kfn 27 Slottets hamnförening. 2005.143-215 Kfn 28 Markarrende Hamburgsunds kaj 2006.057-681 Kfn 29 Konstinköp 2006 2006.058-415 kfn 30 Bryggarrende Grebbestadsbryggan 31 Meddelande och anmälningsärenden. 32 Delegationsbeslut.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 2(20) Plats och tid ande Övriga deltagande Sammanträdesrummet Fornsalen, Tingshuset, Tanumshede torsdagen den 23 mars 2006 kl 13.00 16.00. Enligt närvarolista Anders Eklund, förvaltningschef Malin Stenelind, fritidsassistent, 17. Pernille Silfverberg Utgaard, hamnchef, 24-32. Karl-Rune Pettersson, sekreterare Utses att justera Inger Larsson Bohlin Underskrifter Paragrafer 17-32. Sekreterare... Karl-Rune Pettersson Ordförande... Helene Arvidsson Justeringsman... Inger Larsson Bohlin BEVIS OM ANSLAG Kultur- och fritidsnämndens protokoll har justerats och anslagits på kommunens anslagstavla: Sammanträdesdag Torsdagen den 23 mars 2006. Anslaget uppsatt Anslaget. Protokollet förvaras på kultur- och fritidskontoret, Tanumshede. Underskrift... Birgitta Paulsson
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 3(20) Kfn 17. 2006.021-373 Kfn Remiss: Medborgarförslag om fritidsgårdar i Tanums kommun Linda Ek, Bullaren har den 26 oktober 2005 inkommit med en motion till kommunfullmäktige om fritidsgårdar i Tanums kommun. Linda Ek föreslår att fritidsgårdarna i kommunen rustas upp och ses över vad gäller personal och inomhusmiljö. Det är önskvärt att de aktiviteter som eventuellt anordnas utvärderas, så att de i möjligaste mån stämmer överens med det ungdomarna tycker är intressant. Vidare är det en nödvändighet att anordna en replokal i anslutning till en eller flera fritidsgårdar. Kommunfullmäktige beslutade den 21 november 2005, 110, att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen beslutade den 18 januari 2006, 27, att överlämna ärendet till kultur- och fritidsnämnden för förslag till yttrande och att förslag till yttrande skall redovisas senast vid kommunstyrelsens sammanträde den 26 april 2006. Kultur- och fritidsförvaltningen har utarbetat ett förslag till yttrande som nu föreligger. Kultur- och fritidsnämndens au beslutade 2006-02-23, 4, föreslå nämnden att godkänna det av förvaltningen presenterade förslaget till yttrande efter några smärre justeringar. att godkänna föreliggande förslag till yttrande från kultur- och fritidsnämnden. Yttrandet utgör bilaga till denna paragraf.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 4(20) Kfn 18. 2005.148-380 Kfn Behörighetsattestanter Kultur- och fritidsnämnden har att utse behörighetsattestanter för nämndens verksamhet. Nuvarande attestanter är Ann-Christin Moseby och Birgitta Paulsson. Pga. sjukdom och ledigheter har det uppstått vakanser, vilket kan vara störande i verksamheten. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att kultur- och fritidsnämnden beslutar att utse Katrin Törnqvist som behörighetsattestant utöver de tidigare utsedda. Kultur- och fritidsnämndens au beslutade 2006-02-23, 5, föreslå nämnden att utse Katrin Törnqvist som behörighetsattestant. att utse Katrin Törnqvist som behörighetsattestant.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 5(20) Kfn 19. 2005.148-380 Kfn Kontokort till anställda i förvaltningen Varje nämnd har att besluta om vem som skall ha kontokort för inköp och hur hög limitnivån skall vara på varje kort. Kultur- och fritidsnämnden har tidigare beslutat om kontokort och limitnivåer för följande personer: Limitnivå/månad Börje Ahl, anläggningsansvarig 10 000 kr Kjell Johansson, anläggningsansvarig 10 000 kr Anna Jonsson, fritidsassistent 5 000 kr Karl-Axel Wikström, kulturchef 10 000 kr Karl-Erik Nilsson, fritidsassistent 2 000 kr Roger Andersson, fritidsledare 2 000 kr Jonas Nilsson, ungdomsvägledare 2 000 kr Fritidsassistent Anna Jonsson kommer att vara tjänstledigt från mars 2006 och som vikarie för henne har anställts Malin Stenelind. Kultur- och fritidsförvaltningen föreslår att Malin Stenelind övertar Anna Jonssons kontokort med 5 000 kr/månad som limitnivå. att fritidsassistent Malin Stenelind, skall tilldelas kontokort med 5 000 kr/månad som limitnivå.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 6(20) Kfn 20. 2006.030-376 Kfn Ansökan om startbidrag Tanums 4 H Från Tanums 4H föreligger en ansökan om startbidrag. Tidigare har det funnits en 4H klubb i Rabbalshede men det har inte varit någon verksamhet de senaste åren. Nu är det tänkt att verksamheten skall startas upp men under namnet Tanums 4H. Klubben planerar bl a ett läger på Ranebo. Kultur- och fritidsnämndens au beslutade 2006-02-23, 7, föreslå nämnden att bevilja Tanums 4H startbidrag med 2 000 kr. att bevilja Tanums 4H startbidrag med 2 000 kr.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 7(20) Kfn 21. 2006.017-376 Kfn Tanums Ridklubb ansökan om bidrag för motorfordon Från Tanums Ridklubb föreligger ansökan om bidrag med 50 000 kr för inköp av en fyrhjuling, att användas i verksamheten. Detta fordon skall användas till harvning av ridhus och paddockunderlaget kontinuerligt 3-4 ggr/veckan. Detta för att underlaget skall behålla den spänst som krävs för verksamheten. Vidare är det nödvändigt att ha tillgång till ett fordon vintertid för att klara snöröjningen runt anläggningen. Dessutom underlättar ett fordon det arbete som görs i beteshagarna. Kostnaden för ett begagnat fordon av denna typ är ca 60 000 kr, men man har möjlighet att själv bidraga med 10 000 kr. Kultur- och fritidsnämndens au beslutade 2006-02-23, 5, föreslå nämnden att Tanums Ridklubb beviljas ett bidrag om 50 000 kr för inköp av ett motorfordon för sin verksamhet. Framfördes förslag om att kultur- och fritidsnämnden inköper ett fyrhjuligt fordon för att användas för skötsel av ridhusanläggningen. Kommunen kommer sedan att hyra ut fordonet till Tanums Ridklubb genom ett tillägg i det hyresavtal som nu håller på att upprättas för hyra av ridanläggningen, alternativt separat hyresavtal. att inköpa ett fyrhjuligt fordon för skötsel av ridhusanläggningen, att kostnader för skötsel och underhåll av fordonet åvilar Tanums Ridklubb, och att uppdra åt kultur- och fritidsförvaltningen att upprätta hyresavtal med Tanums Ridklubb för fordonet.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 8(20) Kfn 22. 2005.148-380 Kfn Val av ersättare i kultur- och fritidsnämndens au Conny Jerer har varit vald som ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott. Han har nu avslutat sitt uppdrag i kultur- och fritidsnämnden och platsen som ersättare i arbetsutskottet är vakant. Kultur- och fritidsnämndens beslutar att som ersättare i kultur- och fritidsnämndens arbetsutkott välja Eva Dal.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 9(20) Kfn 23. 2004.160-402 Kfn Campingpolicy. Tanums och Strömstads kommuner har tillsammans under året jobbat med att ta fram en campingpolicy som skall vara vägledande för hur campingverksamheten skall utvecklas i kommunerna. Syftet med arbetet är att få likartade regler för campingplatserna i de båda kommunerna. Förhoppningen är att denna policy, med hjälp av Länsstyrelsen, skall gälla även andra kommuner längs bohuskusten. Förslaget behandlades av kultur- och fritidsnämnden 2004-12-16, 87, där det var speciellt följande saker man hade synpunkter på nämligen visionens avsikt avseende fjärde att-satsen om uppställning av husbilar innebörden av texten under vild camping vad avses under Allmänna synpunkter stycke fem om differentierad syn vad avses i stycket villavagnar om särskilt område för villavagnar, ej på campingplats vilka övergångsregler skall gälla då policyn beslutats gälla Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 2005-11-08, 365, att godkänna campingpolicy för Tanums kommun samt översända policyn till kommunfullmäktige för antagande. Kommunfullmäktige beslutade 2006-02-06, 11, att återremittera ärendet till miljö- och byggnadsnämnden för ytterligare förankring hos berörda parter. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 2006-02-28, 70, att kalla till nytt samrådsmöte med samtliga campingägare och campingägarnas riksförbund samt att översända policyn till kultur- och fritidsnämnden och kommunstyrelsen för inhämtande av synpunkter. Förvaltningschefen har gått igenom det nya förslaget och lämnat kommentarer utifrån de synpunkter som framfördes vid kultur- och fritidsnämndens behandling av ärendet. att godkänna förslaget till yttrande med tilläggen att nämnden anser att campingstugor skall ägas av campingen och användas för korttidsuthyrning, förtydliga definitionen av vild camping så att man minimerar risken för minicampingar längs kusten samt definitionen av campingplats.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 10(20) Kfn 24. 2005.038-415 Kfn Ansökan om omprövning av beslut om båtplats för charterbåt. Från AB Ulf Haage har inkommit en ansökan om omprövning av förvaltningens beslut om avslag för båtplats. Företaget beviljades i april 2005 en båtplats vid den s.k. Helenebryggan i Grebbestad. Platsen var tillfällig och skulle utvärderas efter säsongen. I oktober meddelades företaget att förvaltningen i samverkan med nämndens presidie utvärderat effekten av uthyrning till AB Ulf Haage. Det kan konstateras att efterfrågan på gästhamnsplatser är stor under sommaren och dessutom att en blandning av fasta och gästhamnsplatser är olycklig. Av den anledningen beslutades att ej medge uthyrning till fasta platser för havsanknuten yrkesverksamhet förutom de två mer avskiljda platserna vid Helenebryggan och utifrån detta är det ej lämpligt att förlänga upplåtelsen av båtplats vid insidan av Helenebryggan till AB Ulf Haage. Kultur- och fritidsnämndens au beslutade 2006-02-23, 6, föreslå nämnden att tidigare beslut skall gälla, men att vid eventuell utökning av platserna vid Helenebryggan åter pröva AB Ulf Haages ansökan om båtplats. att tidigare beslut skall gälla, men att vid eventuell utökning av platserna vid Helenebryggan åter pröva AB Ulf Haages ansökan om båtplats.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 11(20) Kfn 25. 2002.116-215 Kfn Förslag till ny sjöbodspolicy Till kommunstyrelsen inkom 2002-06-04 en motion från Bengt Mattsson (fp) och Nils Olsson (fp) om översyn av kommunens sjöbodspolicy. Kommunstyrelsen beslutade 2002-08-14, 227, att överlämna motionen till kultur- och fritidsnämnden för att, i samråd med övriga berörda nämnder, göra en översyn av gällande sjöbodspolicy och avge förslag för förändringar och samtidigt definiera begreppen sjöbod, sjöbodsförråd, sjöbodsliknande byggnad m fl. En arbetsgrupp tillsattes med representanter från berörda nämnder, men på grund av ordförandebyten i två nämnder har arbetet dragit ut på tiden. 2006-01-24 avlämnade arbetsgruppen ett förslag vilket överlämnades på remiss till tekniska nämnden och miljö- och byggnadsnämnden, vilka nu avgett sina remissvar. Tekniska nämnden yttrade 2006-02-23, 32, att det bör vara lätt att tidigt kunna bilda sig en uppfattning om de förhållanden som råder vid arrende och uthyrning, att de förutsättningar och regler som gäller för arrendeupplåtelse av kommunal mark för sjöbodsändamål bör därför finnas med i policyn. Där bör också beskrivas vad som gäller vid försäljning av sjöbod, och att förutsättningar för uthyrning av sjöbodar och sjöbodsförråd bör också tydligt framgå. Miljö- och byggnadsnämnden yttrade 2006-03-01, 69, att under sammanfattning 1. Sjöbodar, andra stycket första raden, strykes isoleras, och på tredje raden strykes eller samvaro. Kultur- och fritidsnämnden har nu att fatta beslut om förslag i enlighet med uppdraget från kommunstyrelsen 2002-08-14, 227. att arbetsgruppens förslag till ny sjöbodspolicy skall utgöra svar till kommunstyrelsen på den inlämnade motionen. Inger Larsson-Bohlin och Bengt Widengård anmäler reservation mot beslutet till förmån för yttrande från miljö- och byggnadsnämnden.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 12(20) Kfn 26. 2006.015-415 Kfn Övertagande av bryggarrende. Från M & M Group AB, Grebbestad, har inkommit önskemål om övertagande av de arrenden av bryggdäck på Grebbestadsbryggan som Grebys Delikatesser AB tidigare haft med kommunen. Från 2006-01-01 har M & M Group AB övertagit fastigheten Grebbestad 28:3 från Grebys Delikatesser AB. Från Kultur- och fritidsförvaltningen föreslås att nytt arrendeavtal upprättas med M & M Group AB avseende bryggdäcksytor på Grebbestadsbryggan. Avtalstid maximalt 5 år och i övrigt i enlighet med kommunala beslut om avtalsform och avgifter. att uppdra till kultur- och fritidsförvaltningen att upprätta arrendeavtal med M & M Group AB i enlighet med ansökan.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 13(20) Kfn 27. 2005.005-215 Kfn Slottets Hamnförening Från flera håll har det till förvaltningen inkommit förfrågan om arrende av kommunalt mark- och vattenområde i Slottet, fastighet 5:82. Sedan 1993 finns ett arrendeavtal med Slottets Hamnförening avseende denna fastighet. Med föreningen har förevarit diskussioner om ombildande, där de som haft båtplats de senaste åren har framfört önskemål om nytt avtal med kommunen. Det gamla avtalet har dessutom sträckt sig över ett vattenområde som ej tillhör den kommunala fastigheten 5:82. Föreslås ge förvaltningen uppdraget att upprätta nytt avtal avseende mark- och vattenområdet med företrädare för Slottets Hamnförening och de som har båtplatser på bryggan idag. Avtalstid maximalt 5 år och i övrigt i enlighet med kommunala beslut om avtalsform och avgifter.. uppdra till förvaltningen att upprätta nytt avtal avseende mark- och vattenområdet med företrädare för Slottets Hamnförening.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 14(20) Kfn 28. 2006.015-415 Kfn Arrende Hamburgsunds kaj. Med LOFAB i Hamburgsund AB, Ove Erlandsson, har förvaltningen sedan i höstas fört en dialog om mark för drivmedelsanläggning. Företaget arrenderar idag mark av privat fastighetsägare vid Skäret, men är uppsagd då marken skall användas för annat ändamål. På fiskekajen har tidigare funnits en drivmedelsanläggning som Kungshamnsfiskarna drivit, den är sedan flera år i annans ägo men någon verksamhet har ej bedrivits. Denna verksamhet är nu under avveckling och nedmonteras. Nämnden föreslås nu ge förvaltningen uppdraget att upprätta arrendeavtal med LOFAB i Hamburgsund AB i enlighet med gällande kommunala regler och avgifter, max avtalstid 5 år. uppdra till förvaltningen att upprätta arrendeavtal med LOFAB i Hamburgsund AB i enlighet med gällande kommunala regler och avgifter, max avtalstid 5 år.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 15(20) Kfn 29. 2006.057-681 Kfn Investering Konstinköp 2006. I den av kommunfullmäktige fastställda investeringsbudgeten för 2006 har kulturoch fritidsnämnden beviljats 100 000 kr för inventarieinvesteringar. Från kultur- och fritidsförvaltningen föreslås att av denna summa ianspråktaga medel för konstinköp 2006. att anslå 50 000 kr för konstinköp 2006, och att vid nästa möte med kultur- och fritidsnämnden diskutera inriktningen på framtida konstinköp.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 16(20) Kfn 30. 2006.058-415 Kfn Bryggarrende, Grebbestadsbryggan. Företag som hyr lokaler på Grebbestadsbryggan brukar inkomma med ansökan om att få arrendera yta på bryggdäcket i anslutning till sina respektive lokaler på Grebbestadsbryggan, söder om serviceanläggningen. Kultur- och fritidsnämnden har i flera år medgivit arrende i avvaktan på ny detaljplan. att delegera åt kultur- och fritidsförvaltningen att arrendera ut yta på bryggdäcket i likhet med tidigare år och att upprätta arrendeavtal enligt gängse regler och avgifter.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 17(20) Kfn 31. Anmälningsärenden Överklagande av beslut avseende sjöbod i Sannäs. Delårsbokslut 2006.02. Personalläget
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 18(20) Kfn 32. Delegationsbeslut Personalärenden Malin Stenelind, fritidsassistent, vikariat 2006-03-01 2006-10-31. Delegationsbeslut Anders Eklund. Detaljplaneärenden 2006.037-314 Kfn Yttrande avseende planprogram för Lilla Anrås 3:22 m fl. 2005.025-312 Kfn Skrivelse till ks ang Fördjupad översiktsplan Grebbestad Delegationsbeslut Anders Eklund. Ledarutbildningsbidrag 2006.032-376 Kfn Hamburgsunds IF 1 335 kr. 2006.039-376 Kfn Stora Stenars SS 4 500 kr. Delegationsbeslut Karl-Rune Pettersson.
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 19(20) Närvaroförteckning vid Kultur- och fritidsnämndens möte 2006-03-23. Namn Närvaro Omröstningar Ordinarie Ja Nej Avs. Ja Nej Avs. Ja Nej Avs. Kent Andersson Britt Limdal Hansson Hans Schub Ingrid Östberg Inger Larsson-Bohlin Helene Arvidsson Bengt Widengård Kjell Jonasson Ingela Andersson Siv Bergström Kjell-Erik Odelius JA NEJ NEJ NEJ JA JA JA JA JA JA JA Ersättare Henry Carlsson Inger Gustavsson Helen Danielsson Roland Isaksson Torkel Lindahl Per-Olof Långström Gun-Britt Ödqvist Eva Lott Andersson Armando Jimenez Eva Dal Lena Johansson Tjg. JA JA Ej tjg. Ja Nej Avs. Ja Nej Avs. Ja Nej Avs. Summa
Kultur- och fritidsnämnden 2006-03-23 20(20)