Välkommen till årets PETS i Nacka!

ROTARY INTERNATIONAL Distrikt 2370 Lars Olof Nilsson Guvernör 2016-2017 KALLELSE med SLUTLIGT PROGRAM President Elect Training Seminar (PETS), Distriktssamråd och Distriktsfondens budgetmöte Välkommen till årets PETS i Nacka! Distriktets utbildningsseminarier ska ge Rotaryklubbarna möjlighet att i god tid förbereda det kommande årets verksamhet. Deltagandet är obligatoriskt för inkommande presidenter. Varje klubb har med sin avgift till Distriktet betalat för två deltagare, varför ytterligare en styrelseledamot - gärna inkommande klubbsekreterare bör delta! Tid Lördagen den 16 april 2016 kl. 09 16 Plats Quality Hotel, Nacka, Värmdövägen 84 q.nacka@choice.se Tel 08-506 160 00 Anmälan Anmälan gör Du under programpunkten på distriktets hemsida. Vi vill ha in anmälningarna senast tisdagen den 15 mars. Allergier Om någon deltagare har någon födoämnesallergi eller andra speciella önskemål för deltagande, vänligen ange detta i anmälan! Frågor Praktiska frågor och frågor kring programmet besvaras av inkommande distriktssekreteraren Bertil Bucht morfarb@gmail.com (alt. 0708-11 14 30) Varmt välkommen till Nacka! Bengt Persson Lars Olof Nilsson President Nacka Rotaryklubb Guvernör 2016-2017

Program för PETS, Distriktssamråd och Distriktsfondens budgetmöte Lördagen den 16 april 2016 klockan 09 16 Quality Hotel, Nacka 09.00 Registrering med kaffe och fralla (Alla ombeds ta med sig sina namnskyltar.) 09.30 Presidenten Bengt Persson och hotellchefen Camilla Sandström hälsar välkommen. Guvernören Paki Holvander har ordet. Inkommande guvernören Lars Olof Nilsson presenterar dagens program samt informerar om RI:s tema för 2016-2017 och om organisation och verksamhetsplan för Distrikt 2370 under året. 10.00 Mats Bartling och Solveig Nilsson om The Rotary Foundation 10.30 Rundvandring hos Distriktsteamet: IT Medlemskommittén Rotary Youth Service Integration PR Rotarys Läkarbank Rotaract Staffan Lyttkens Mats Forss och Britt Hernell Gunilla Marklund Karin Nord och Ingrid Sjöbeck Gun-Marie Östedt Axelsson Lars Wallin Marlene Lundgren 12.15 Lunch Under passet - kaffepaus efter eget val 13.15 PR i Rotary - Lena Lagestam, RPIC (Rotary Public Image Coordinator) 14.00 Mingel, kaffe och förfriskningar 14.30 Workshop med inkommande presidenter (Anna König) Workshop med inkommande sekreterare (Cecilia Ingre) 15.15 Lars Olof Nilsson sammanfattar dagen. 15.30 Distriktssamråd och Distriktsfondens budgetmöte

Kallelse till Distriktssamråd (Utsänt per mail den 15 februari) Tid: Lördagen den 16 april i samband med PETS Plats: Quality Hotel, Nacka Kallade: Tillträdande presidenter för samtliga Rotaryklubbar i D 2370 (obligatoriskt) Om den tillträdande presidenten befriats från närvaro, ska den aktuella klubben utse en ersättare som förses med fullmakt (medtages) att rösta för klubben. Varje klubb deltar med en röst. Beslut tas med minst ¾ majoritet och är bindande även för klubbar som inte är representerade. Varmt välkomna! Paki Holvander DG 2370 Bilagor: 1. Dagordning (Sid 4) 2. Fullmakt (Sid 12)

Dagordning för Distriktssamråd Verksamhetsåret 2016-2017 Lördagen den 16 april 2016 Quality Hotel, Nacka Röstberättigade är inkommande presidenter för varje klubb eller den han/hon efter guvernörens godkännande sätter i sitt ställe. Dagordning Mötet öppnas Val av ordförande och sekreterare för mötet Fastställande av dagordning Fastställande av röstlängd Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare Presentation av inkommande guvernörens verksamhetsplan och därmed förknippade kostnader Förslag att överföra rätten till beslut om per capita-avgift för 2016-2017 till Distriktsfondens budgetmöte Beslut om fortsatt anslutning till flerdistriktsprojektet Stiftelsen Rotarys Ungdomsutbyte Beslut om fortsatt anslutning till flerdistriktsaktiviteten Svensk Rotary Service (SRS) Övriga frågor Mötet avslutas

Kallelse till Distriktsfondens budgetmöte (Utsänt per mail den 15 februari 2016) Tid: Lördagen den 16 april 2016 i samband med PETS Plats: Quality Hotel, Nacka Kallade: Tillträdande presidenter för samtliga Rotaryklubbar i D 2370 (obligatoriskt) Distriktsfondens styrelse, DGE Lars Olof Nilsson, DGN Ingrid Sjöbeck och Distriktsfondens valberedning. Om den tillträdande presidenten befriats från närvaro, ska den aktuella klubben utse en ersättare som förses med fullmakt att rösta för klubben. Varje klubb deltar med en röst. Beslut tas med minst ¾ majoritet och är bindande även för klubbar som inte är representerade. Varmt välkomna! Paki Holvander DG 2370 och ordförande i Distriktsfonden för D 2370 Bilagor: 1. Dagordning (Sid 6) 2. Verksamhetsplan för 2016-2017 (Sid 7 10) 3. Budgetförslag för verksamhetsåret 2016-2017 (Sid 11) 4. Fullmakt (Sid 12)

Dagordning för Distriktsfondens budgetmöte Verksamhetsåret 2016-2017 Lördagen den 16 april 2016 Quality Hotel, Nacka Dagordning Mötet öppnas Val av ordförande och sekreterare för mötet Fråga om mötet utlysts i behörig ordning Fastställande av dagordning Fastställande av röstlängd Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare Fastställande av distriktets verksamhetsplan, budget och per capita avgifter för verksamhetsåret 2016-2017 Val av auditkommitté att granska distriktets TRF-verksamhet 3 personer samt mandatperioder Val av styrelse för verksamhetsåret 2016-2017 Ordförande Distriktsskattmästare Övriga ledamöter och suppleanter Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för verksamhetsåret 2016-2017 Val av valberedning Inkomna motioner Övriga frågor Mötet avslutas

Verksamhetsplan 2016-2017 Rotary Internationals Strategiska fokusområden och Mål Medlemsutveckling Öka medlemsantalet i klubbarna genom att behålla medlemmar och rekrytera nya medlemmar Bidra till föryngring genom att rekrytera medlemmar under 40 år Fokusera på och öka humanitära insatser Öka hållbart hjälparbete inom ramen för Rotarian Action Groups Etablera och öka samarbetet med ett eller flera företag, offentliga organ, andra ideella organisationer och andra Rotaryklubbar Tillsammans med Rotary Foundation sponsra Global Grants eller District Grants Öka kunskapen om hur man söker bidrag Förbättra Rotarys image och få fler att känna till organisationen Utnyttja hundraårsjubileet till att visa samhället Rotary Foundations verksamhet Stärka Rotarys varumärke genom att sprida kunskap och informera allmänheten om vår verksamhet i allmänhet och vårt hjälparbete i synnerhet Involvera lokala media i olika event och projekt Bidrag till Foundation Uppnå ett minsta bidrag till Årliga fonden på 100 USD per capita I tillägg till detta finns under verksamhetsåret 2016-17 ett antal delmål för att hedra Rotary Foundations hundraårsjubileum Öka antalet personliga bidragsgivare Användning av online-verktyg Få klubbmedlemmarna att registrera sig i My Rotary Registrera klubbens mål i Rotary Club Central Lägga upp olika initiativ (projekt) på Rotary Show Case och / eller Rotary Ideas Delta i någon diskussionsgrupp i My Rotary Nya generationer Stödja Rotaract och Interactklubbar Involvera Rotaract- och Interactmedlemmar i klubbprojekt och andra evenemang Sponsra utbytesstudenter Sponsra deltagare i RYLA-programmet RI-presidentens Hedersomnämnande Den tillträdande RI-presidenten John Germ uppmanar alla klubbar att genomföra två obligatoriska aktiviteter plus ytterligare aktiviteter som beskrivs i varje kategori. Klubbar som lyckas särskilt väl med detta kommer att få RI-presidentens hedersomnämnande. Klubbarna kommer att få närmare information om kriterierna för hedersomnämnande i samband med PETS och Distriktskonferens samt vid guvernörens och assisterande guvernörers klubbesök.

Den svenska Rotaryvisionen för år 2020 Rotary är ett vitalt, välsett och attraktivt yrkesnätverk som gör humanitära insatser och verkar för fred. Distriktets mål för 2016-2017 Som bekant finns inom distriktet följande kommittéer: Medlemsutvecklingskommittén PR-kommittén Kommittén för yrkes-/samhällstjänst The Rotary Foundation kommittén (TRF) Kommittén för Rotarys ungdomsutbyte inklusive utbildningsprogram för ungdomar samt nya generationer För samtliga kommittéer gäller det att arbeta i en konstruktiv dialog med klubbarna för att nå såväl distriktets som klubbarnas egna mål med verksamheten. I tillägg till ovanstående ingår också i Distriktsteamet funktioner för t.ex. Rotarys Läkarbank, Rotary Friendship Exchange, Rotary Global Awards, Distriktsinstruktör och IT-samordning. Medlemsutvecklingskommittén Kommitténs arbete ska i huvudsak inriktas för att stödja klubbarna genom att ta fram verktyg för klubbarna när det gäller att Bistå klubbarna i deras arbete med rekrytering och introduktion av medlemmar Öka kunskapen om vikten av jämställdhet och mångfald i klubbarna Öka klubbarnas kunskap om medlemskap i Rotaract, Interact och Satellitklubbar Bidra till att öka andelen registrerade medlemmar i My Rotary I samverkan med PR-kommittén stärka kunskapen om Rotariana i klubbarna Därutöver ska kommittén uppmuntra klubbarna till samarbete med företag, offentliga organ, andra ideella organisationer och andra Rotaryklubbar. PR kommittén Kommitténs arbete inriktas på att utgöra ett stöd åt klubbarnas PR-verksamhet. I detta arbete ingår bland annat att: Stärka medvetenheten om såväl Rotarys image som dess varumärke I samverkan med Medlemsutvecklingskommittén stödja klubbarna i arbetet med att stärka kunskapen om Rotary, vad Rotary står för, vad vi arbetar med och vilka resurser vi har Öka klubbarnas kunskap om hur man kan och får använda Rotarys varumärke Bidra till att distriktets och klubbarnas hjälparbete blir känt hos en bredare allmänhet genom bland annat sociala och andra media Som webmaster ansvara för distriktets hemsida Verka för att varje enskild medlem har ett väl inövat elevator-speech. Välinformerade medlemmar som har förmågan att föra ut vårt budskap är våra bästa ambassadörer Bistå klubbarna i arbetet med att skapa attraktiva, uppdaterade hemsidor

Kommittén för yrkes-/samhällstjänst Sveriges guvernörer 2014-2015 enades om att det verksamhetsårets tema för Rotary i Sverige skulle vara Integration. Detta tema behölls under innevarande verksamhetsår. Eftersom det fortfarande finns ett enormt behov av insatser inom området kommer temat att gälla även för verksamhetsåret 2016-17. Vi i Rotary har goda förutsättningar att kunna bidra på ett mycket positivt sätt, inte minst inom ramen för satsningen Yrkesmentorer. Målsättningen är att alla klubbar vid verksamhetsårets slut driver resultatinriktade och långsiktigt hållbara integrationsprojekt. Kommittén för The Rotary Foundation (TRF) Kommitténs uppgift är att bistå klubbarna med information om TRF:s syfte och verksamhet samt vilka möjligheter som finns att söka ekonomiskt stöd för olika insatser. Genom att flera klubbar och medlemmar känner till TRF ökas intresset för dessa insatser och stärks känslan av delaktighet. Genom att den årliga insatsen till TRF fonderas ett antal år innan stöd kan utgå möjliggörs dessa olika projekt. Målsättningen är att alla klubbar, efter sin förmåga, bidrar till den Årliga Fonden. Kommittén för Rotarys ungdomsutbyte inkl. Utbildningsprogram för ungdomar samt Nya generationer Kommitténs uppgift är att inom ramen för Ungdomsutbytet: Informera och stimulera klubbarna att delta i Rotarys ungdomsutbyte genom att sända/ta emot minst 15 deltagare inom distriktet Informera ungdomarna om de möjligheter till utbyten, läger och stipendier som Rotary erbjuder via sociala medier Anordna distriktsseminarier i den omfattning som kommittén bedömer ger optimal utdelning Inom ramen för Utbildningsprogrammet för ungdomar (RYLA) är kommitténs uppgift: Att inspirera klubbarna att utse deltagare i RYLA och dela ut RYLA-stipendier till förtjänta klubbar och som jubileumsgåvor inom ramen för distriktets regelverk Genomföra ett RYLA-seminarium på temat ledarskap i samarbete med annat distrikt. Målsättningen är att minst tio deltagare kommer från vårt distrikt Inom ramen för Nya generationer är kommitténs uppgift: Att värna om Rotaract-klubbar genom att inkludera dem så långt möjligt i distriktets arbete Att undersöka möjligheterna att bilda ytterligare Rotaractklubbar Att undersöka möjligheterna att starta en Interactklubb i distriktet IT stödet i verksamheten Distriktets IT-ansvarige ansvarar för att kartlägga behovet och genomföra utbildning av klubbarnas IT-ansvariga i den nya tekniken så att webbplatsen regelbundet används i klubbarnas verksamhet. Distriktets IT-ansvarige har uppdraget att komma med ett förslag om hur Online-möten ska kunna genomföras på ett effektivt och enkelt sätt med fokus på användarvänligheten. Rotary Leadership Institute, RLI Distriktsinstruktören har under såväl det förra som innevarande verksamhetsåret på ett framgångsrikt sätt drivit RLI-utbildningar som har varit mycket uppskattade. RLI-utbildningarna är en grund för att

distriktet på ett för alla parter positivt sätt ska kunna ta till vara och utveckla den ledarkompetens som finns i distriktet. Avsikten är därför att fortsätta med RLI-verksamheten under verksamhetsåret 2016-17. Rotary Friendship Exchange, RFE Utbytesinitiativ stöds av distriktet, när de uppkommer. Klubbesök Distriktsguvernören (DG) besöker tillsammans med resp. Assisterande guvernör (AG) distriktets samtliga klubbar. Därvid ges utmärkta tillfällen att föra en dialog om lokala behov samt de utmaningar som Rotarys klubbar och dess medlemmar står inför. Distriktskonferensen 2016 Konferensen äger rum den 15-16 oktober på Quality Hotel, Nacka. Strategisk plan för distriktet inför 2020 I enlighet med RI:s önskemål har en Strategisk plan tagits fram för distriktets verksamhet med sikte på år 2020. En arbetsgrupp bestående av i första hand IPDG, DG, DGE och DGN utvecklar kontinuerligt denna plan. Verksamhetsplanen Uppföljning och utvärdering av denna verksamhetsplan genomförs kontinuerligt i samband med möten. Lars Olof Nilsson DG 2016 2017