KALLELSE/UNDERRÄTTELSE Upprättad 2015-11-05 Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning Sammanträde 2015-11-18 klockan 16:30 /Yrkeshögskolans aula Alliansmöte L110 / Ärende Tid Diarienr Förslag 1. Val av justerare och tid för justering 2. Yrkeshögskolans utbildningar inför ansökningsomgång september 2016 3. Inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket Violet Dunér (V) Informationen noteras till protokollet. Svar på inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket avseende brist tre arbetsbelastning skolledare (Krav A) och arbetsbelastning lärare (Krav B) godkänns. 4. Uppföljning kommunala aktivitetsansvaret Cecilia Tengelin- Danielsson, specialpedagogisk ledare GV/2015:35 Informationen noteras till protokollet. 5. Riktlinjer för programråd Informationen noteras till protokollet. Carin Johansson Gymnasie & Vuxenutbildning Direkt:0300-834166 carin.i.johansson@kungsbacka.se Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon: 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (3) Ärende 6. Rapport från studieresa till Kanada Marianne Pleijel (M) 7. Förändringar i reglementet för Gymnasie & Vuxenutbildning 8. Datum för nämndsammanträden 2016 9. Redovisning av sommaraktiviteter för ensamkommande barn och unga 10. Gymnasieorganisation läsår 2016/2017 - programutbud och inriktningar 11. Socialt företagande i Kungsbacka Tid Diarienr Förslag Informationen noteras till protokollet. Följande mening föreslås strykas ur reglementet för Gymnasie & Vuxenutbildning: Nämnden ansvarar för den kommunala kulturskolan. Följande mening föreslås läggas till i reglementet för Gymnasie & Vuxenutbildning: Nämnden ansvarar för elevhälsan enligt skollagen 25-27. Nämnden ansvarar för att den medicinska och psykologiska delen i elevhälsan bedrivs i enlighet med den lagstiftning som styr hälso- och sjukvård. Datum för nämndsammanträden 2016 godkänns. Informationen noteras till protokollet. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning godkänner redovisad antagningsorganisation för gymnasieskolorna inför läsåret 2016/2017. Elof Lindälvs gymnasium har från och med läsåret 2016/2017 endast en inriktning på Hotell- och Turismprogrammet, inriktningen Turism och resor. Inriktningen Hotell och konferens utgår ur utbudet och eleverna erbjuds istället ett programfördjupningspaket i ämnena hotell, konferens och evenemang. Informationen noteras till protokollet.
KUNGSBACKA KOMMUN 3 (3) Ärende 12. Förvaltningschefen informerar 13. Rapporter från ledamöter 14. Övriga frågor 15. Anmälan av delegeringsbeslut Tid Diarienr Förslag Ulrika Landergren Ordförande Carin Johansson Sekreterare
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-11-06 Diarienummer GV/2015:65 Svar på Inspektionsmeddelande till Arbetsmiljöverket Förslag till beslut Svar på inspektionsmeddelande från Arbetsmiljöverket avseende brist tre arbetsbelastning skolledare (Krav A) och arbetsbelastning lärare (Krav B) godkänns. Sammanfattning Arbetsmiljöverket har under maj 2015 genomfört inspektion av både skolhuvudman och två gymnasieskolor. Fokusområdet för inspektionen var det systematiska arbetsmiljöarbetet. Den 25 maj mottog förvaltningen inspektionsmeddelandet. Förvaltningen har fått i uppgift att åtgärda fyra brister: Brist 1 Nivåer uppgiftsfördelning Åtgärd senast 2015-10-22 Brist 2 Definition tillbud Åtgärd senast 2015-10-22 Brist 3 Arbetsbelastning Krav A - Arbetsbelastning skolledare Åtgärd senast 2015-12-15 Krav B - Arbetsbelastning lärare Åtgärd senast 2015-12-15 Beslutsunderlag Svar till Arbetsmiljöverket Bilaga Handlingsplan skolledare Bilaga Handlingsplan Aranäs och Elof Lindälvs gymnasium Inspektionsmeddelande 2015-05-25 Beslutet skickas till Arbetsmiljöverket Helen Johansson HR-konsult Staffan Hallström Förvaltningschef Gymnasie & Vuxenutbildning 1 (1) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
Svar på inspektionsmeddelande 2015/024106 Genomförda åtgärder avseende brist 3 Arbetsbelastning Krav A - Arbetsbelastning skolledare Arbetsgivaren har anlitat företagshälsovården för att i samband med pågående arbetsmiljöseminarier med skolledarna, utföra en fördjupad undersökning kring skolledarnas upplevda arbetsbelastning och orsakerna till hög arbetsbelastning. Ytterligare har en workshop genomförts tillsammans med alla skolledare med fokus på vad man anser sig behöva för att kunna minska arbetsbelastningen. 1 (2) Datum 2015-11-06 Utifrån resultatet av den fördjupade undersökningen och workshop har arbetsgivare tillsammans med huvudskyddsombuden för berörda fackförbund genomfört en riskbedömning och skapat en handlingsplan med åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall. Krav B - Arbetsbelastning lärare En arbetsgrupp bestående av arbetsgivarrepresentanter och huvudskyddsombud från lärarförbunden har gemensamt tagit fram en arbetsmetod, fokusgrupper, för att undersöka förekomst av upplevd arbetsbelastning och orsakerna till hög arbetsbelastning. I sex olika fokusgrupper med totalt ca 40 lärare, varav sex skyddsombud, har man gemensamt diskuterat förekomst av hög arbetsbelastning och orsaker till denna. Dokumentationen från fokusgrupperna har utgjort underlag för riskbedömning. Den partsammansatta arbetsgruppen har genomfört riskbedömningen och skapat en handlingsplan med åtgärder för att förebygga ohälsa och olycksfall. KUB1001, v2.0, 2013-02-26 Gymnasie & Vuxenutbildning Carin Johansson Direkt 0300-83 41 66 carin.i.johansson@kungsbacka.se Kungsbacka kommun 434 30 Kungsbacka Besöksadress Södra Torggatan 16, plan 3 Telefon 0300-83 40 00 Fax 0300-83 41 64 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Det framgår i handlingsplanerna att flera åtgärder ingår i den organisationsöversyn som förvaltningen genomför under hösten 2015. Vägledande principer vid utformning av det nya organisationsförslaget har bland annat varit att skapa ökade möjligheter till medarbetaransvar och förutsättningar för förbättrad arbetssituation. Ny organisation beräknas vara beslutad under december. Handlingsplanerna har informerats om vid förvaltningens samverkansgrupp. Därefter kommer handlingsplanerna att informeras om vid respektive arbetsplatsträffar och publiceras på förvaltningens hemsida. Staffan Hallström Förvaltningschef Helen Johansson HR-konsult Bilagor Handlingsplan skolledare Handlingsplan Aranäs och Elof Lindälvs gymnasium
1(5) HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖN Enhet: Aranäs och Elof Lindälvs gymnasium Arbetsmoment Elevrelaterade uppgifter Vad brister? Stora grupper Bedö m- ning *0-4 3 Vad ska göras? Vem ansvarig Resurs för att åtgärd a brist Undersöka möjligheter att minska klasstorlek /motsvarande När klart? Blev resultatet som förväntat? Ja Nej Mentorskap tidsbrist och otydligt 3 Förtydliga vilka uppgifter som ingår i mentorskap Tydliggöra till vem man vänder man sig till för att få hjälp och stöd /motsvarande, rektor Anpassning undervisning för elever med särskilda/ individuella behov tidsbrist och otydligt 3 Förtydliga vilka resurser som finns till förfogande för anpassning av undervisning Tydliggöra till vem man vänder man sig till för att få hjälp och stöd /motsvarande, rektor Kungsbacka kommun Gymnasie & Vuxenutbildning 434 81 Kungsbacka 0300-83 40 00 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
2(5) Arbetsmoment Vad brister? Planeringstid/för- och efterarbete - tidsbrist Bedö m- ning *0-4 Vad ska göras? Vem ansvarig Resurs för att åtgärd a brist 3 Kartläggning hur lokaler används för att möjliggöra schemaläggning och ställtider. Förtydliga schemalagd respektive förtroendetid avseende innehåll /motsvarande, rektor När klart? Blev resultatet som förväntat? Ja Nej Bedömning & rättning 2 Nationella prov hitta arbetsmetoder för rättning Dokumentation - tidsbrist 2 Projekt Användbar pågår för att upphandla stödjande digitala verksamhetssystem /motsvarande, rektor Projektansvarig, verksamhetschef/ motsvarande, utvecklingsledare Administration tidsbrist och otydligt 2 Utredning i samband med organisationsöversyn /motsvarande, rektor Kungsbacka kommun Gymnasie & Vuxenutbildning 434 81 Kungsbacka 0300-83 40 00 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
3(5) Arbetsmoment Arbetslagsrelaterade uppgifter Vad brister? Möten tidsbrist och otydligt Arbetslagets gemensamma arbetsuppgifter tidsbrist och otydligt Bedö m- ning *0-4 Vad ska göras? Vem ansvarig Resurs för att åtgärd a brist 2 Utbilda mötesledare i att förbereda och hålla möten, APT syfte, struktur, innehåll. Möteskultur generellt 2 Förtydliga ansvar och samordning uppgifter APL tidsbrist och otydligt 2 Se över APLsamordnares uppdrag Specialuppdrag tidsbrist och otydligt 2 Tidsplanering Förtydliga ansvar /motsvarande, rektor /motsvarande, rektor, lärare /motsvarande, rektor, samordnare /motsvarande, rektor, APLsamordnare /motsvarande, rektor När klart? Blev resultatet som förväntat? Ja Nej Skolrelaterade uppgifter Informationskanaler - otydligt 2 Policy för kommunikation och specifikt deltagande på sociala medier /motsvarande, rektor, kommunikatör, HR-konsult Kungsbacka kommun Gymnasie & Vuxenutbildning 434 81 Kungsbacka 0300-83 40 00 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
4(5) Arbetsmoment Vad brister? Bedö m- ning *0-4 IT 2 Projekt Användbar pågår för att upphandla stödjande digitala verksamhetssystem. Vad ska göras? Vem ansvarig Resurs för att åtgärd a brist Hitta struktur för IKTstöd på enheterna Ledarskap - otydligt 3 I det nya organisationsförslaget beaktas frågor kring ledarskap Läraruppdraget (uppdragsplan) - otydligt 3 Fortsatt arbete i arbetstidsgrupper med att tydliggöra uppdragsplan Skapa rutiner för regelbunden avstämning rektor-lärare i syfte att tydliggöra prioritetsordning när tillgänglig tid inte räcker till för alla arbetsuppgifter Projektansvarig, verksamhetschef/ motsvarande, utvecklingsledare /motsvarande, rektor Förvaltningschef, verksamhetschef/ motsvarande, rektor /motsvarande, rektor, arbetstidsgrupp / motsvarande, rektor När klart? Blev resultatet som förväntat? Ja Nej Kungsbacka kommun Gymnasie & Vuxenutbildning 434 81 Kungsbacka 0300-83 40 00 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
5(5) Arbetsmoment Vad brister? Kompetensutveckling - otydligt Bedö m- ning *0-4 Vad ska göras? Vem ansvarig Resurs för att åtgärd a brist 3 Tydliggöra vilka resurser som kan användas för kompetensutveckling, tex specialpedagog. /motsvarande, rektor När klart? Blev resultatet som förväntat? Ja Nej Marknadsföringsaktiviteter tidsbrist och otydligt Idrottsdagar, friluftsdagar tidsbrist och otydligt 2 Fortsatt arbete i arbetstidsgrupper med att tydliggöra uppdragsplan 2 Rektor ska tydliggöra ansvarsfördelning, tid för planering och genomförande. /motsvarande, rektor, arbetstidsgrupp Rektor Lokaler 3 Ta fram förhållningsregler för arbetsrum., rektor, lärarförbund 2016-02-29 Introduktion nyanställd tidsbrist 2 Frågan finns med i förvaltningens HR-plan Rektor * 0= försumbar, 1=acceptabel, 2=viss risk, 3=allvarlig risk, 4= mycket allvarlig risk Upprättas för arbetsmiljörisk/brist som inte kan åtgärdas omedelbart. Varje chef prövar om beslut om åtgärder kan fattas på egen nivå och ansvarar för att lyfta till nästa nivå (gymnasiechef/förvaltning) i fall då chefen saknar resurser/befogenheter att besluta om åtgärder. Kungsbacka kommun Gymnasie & Vuxenutbildning 434 81 Kungsbacka 0300-83 40 00 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
6(5) Datum: 2015-11-06 Riskbedömning och handlingsplan är genomförd av: Namn Titel/funktion Underskrift Monica Neptun/Maria Rundahl Susanne Lyckevall/Jan Pettersson Karin Zetterman Christer Hagman Jenny Larsson Helen Johansson Lärarnas Riksförbund Lärarförbundet HR-konsult Kungsbacka kommun Gymnasie & Vuxenutbildning 434 81 Kungsbacka 0300-83 40 00 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
1(5) HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖN Enhet: Skolledare inom Förvaltningen för Gymnasie & Vuxenutbildning Arbetsmoment Kvantitativa krav Vad brister? Ökad arbetsbelastning bl a på grund av tydligare krav och ansvar kopplat till ny skollag. Bedö m- ning *0-4 Vad ska göras? Vem ansvarig Resurs för att åtgärda brist 4 Elevadministrativa stödet och SYV tillsammans med respektive program utreder ett effektivt samarbete. / motsvarande, enhetschef vägledning, programsamordnare När klart? Blev resultatet som förväntat? Ja Nej Projekt Användbar pågår för att upphandla stödjande digitala verksamhetssystem. Kungsbacka 2020 - även kommungemensamma system ses över. Projektansvarig, verksamhetschef/ motsvarande, utvecklingsledare I det nya organisationsförslaget ska arbetsbelastning beaktas. / motsvarande, rektor Kungsbacka kommun Gymnasie & Vuxenutbildning 434 81 Kungsbacka 0300-83 40 00 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
2(5) Arbetsmoment Vad brister? Bedö m- ning *0-4 Högt antal medarbetare 3 I det nya organisationsförslaget ska arbetsbelastning beaktas. Hindrande arbetsmiljökultur, att inte benämna arbetsbelastning. Lågt inflytande över arbetsbelastning/svårt att prioritera arbetsuppgifter Avsaknad av stöd från förvaltningen, praktiskt & expertfrågor (elev/personalärenden, adm stöd, ekonomi, kvalitetsarbetet) Oklara förväntningar och mål från förvaltningen, ex tydliga mål, befogenheter Vad ska göras? Vem ansvarig Resurs för att åtgärda brist 4 Starta APT för skolledare och mottagare av minnesanteckningar 3 Ge möjlighet till enskild handledning. Tydliggöra roller och ansvarsstruktur i ny organisation. 3 I det nya organisationsförslaget ska stödet beaktas. 3 I det nya organisationsförslaget ska målbild skapas. / motsvarande, rektor / motsvarande, förvaltningschef / motsvarande, rektor Förvaltningschef Förvaltningschef, verksamhetschef/ motsvarande, Förvaltningschef, / motsvarande När klart? Blev resultatet som förväntat? Ja Nej 2015-12-31 2015-12-31 Kungsbacka kommun Gymnasie & Vuxenutbildning 434 81 Kungsbacka 0300-83 40 00 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
3(5) Arbetsmoment Beslutskrav Vad brister? Högt informationsflöde från förvaltning, ex mailflöde, bokningar till möten med oklart syfte Bristande introduktion av nya skolledare Bristande samordning av APL-platser Bristande resurser och befogenheter att möta kraven från staten, huvudman, personal och elever ställer Delegeringsmöjligheter för rektor Bedö m- ning *0-4 Vad ska göras? Vem ansvarig Resurs för att åtgärda brist 2 I det nya organisationsförslaget ska informationsflöden ses över. 2 Introduktion i rektorsrollen på förvaltningsnivå. 2 Samordning i kommunen 4 I det nya organisationsförslaget ska fördelning av resurser beaktas. 3 Stöd/förtydligande i delegeringsförfarande Förvaltningschef / motsvarande När klart? Blev resultatet som förväntat? Ja Nej Förvaltningschef Förvaltningschef, / motsvarande / motsvarande Inlärningskrav Stress över att hinna läsa på vad som är aktuellt inom skolans område. 2 Fortsatt arbete med förslag till arbetssätt enligt rektorsmöten (BARLI). / motsvarande och rektorer I det nya organisationsförslaget ska stödet från förvaltning beaktas. Förvaltningschef, verksamhetschef/ motsvarande Kungsbacka kommun Gymnasie & Vuxenutbildning 434 81 Kungsbacka 0300-83 40 00 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
4(5) Arbetsmoment Rollkonflikt Vad brister? Delvis oförenliga krav mellan stat och arbetsgivare (huvudman) Bedö m- ning *0-4 Vad ska göras? Vem ansvarig Resurs för att åtgärda brist 4 Behöver konsekvensbeskrivning och rutiner/instruktioner vid hantering av motstridiga krav sker inom den nya organisationsutredning. Nämnd/förvaltnings chef När klart? Blev resultatet som förväntat? Ja Nej * 0= försumbar, 1=acceptabel, 2=viss risk, 3=allvarlig risk, 4= mycket allvarlig risk Upprättas för arbetsmiljörisk/brist som inte kan åtgärdas omedelbart. Varje chef prövar om beslut om åtgärder kan fattas på egen nivå och ansvarar för att lyfta till nästa nivå (gymnasiechef/förvaltning) i fall då chefen saknar resurser/befogenheter att besluta om åtgärder. Kungsbacka kommun Gymnasie & Vuxenutbildning 434 81 Kungsbacka 0300-83 40 00 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
5(5) Datum: 2015-11-05 Riskbedömning och handlingsplan är genomförd av: Namn Titel/funktion Underskrift Eva Malmgren Thörnblom Ingegärd Salmose/ Lisbeth Moden Krus Karin Zetterman Christer Hagman Jenny Larsson Helen Johansson Skolledarna Lärarförbundet HR-konsult Kungsbacka kommun Gymnasie & Vuxenutbildning 434 81 Kungsbacka 0300-83 40 00 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
Kommunernas aktivitetsansvar (KAA) för ungdomar Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar för ungdomar i kommunen som inte går i gymnasieskolan eller gymnasiesärskolan och som inte fyllt 20 år. Vilka ungdomar gäller aktivitetsansvaret för? Aktivitetsansvaret (som tidigare kallades informationsansvar) gäller för ungdomar som inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskola, gymnasiesärskola eller motsvarande utbildning. En elev har fullföljt ett nationellt program om han eller hon har fått ett examensbevis. Elever som inte har fått examensbevis utan endast ett studiebevis ingår alltså i kommunens ansvar. Elever som går på något av introduktionsprogrammen ingår även i kommunens aktivitetsansvar då ett introduktionsprogram inte är ett nationellt program eller motsvarar ett sådant. Det är elevens hemkommun som har aktivitetsansvaret. Med hemkommun menas den kommun där eleven är folkbokförd. Vad innebär aktivitetsansvaret för kommunen? Aktivitetsansvaret innebär att kommunen ska hålla sig informerad om vilka ungdomar det är som omfattas av ansvaret. De ska även erbjuda dessa ungdomar lämpliga individuella åtgärder. Åtgärderna ska i första hand syfta till att motivera den enskilde att påbörja eller återuppta en utbildning. Kommunen ska också dokumentera sina insatser på lämpligt sätt och föra ett register över ungdomarna. Kommunens skyldighet regleras i 29 kap. 9 skollagen. I förordningen (2006:39) finns det reglerat vilka uppgifter kommunerna får behandla i registret de för över ungdomarna. Nationell uppföljning och allmänna råd Statistiska centralbyrån, SCB, samlar in statistik åt Skolverket om ungdomar som omfattas av aktivitetsansvaret. Ett viktigt syfte med insamlingen är att få ökad nationell kunskap om de ungdomar som omfattas. Bland annat samlar SCB in uppgifter om personnummer på dem som omfattas av aktivitetsansvaret, åtgärder som kommunen genomför, datum då åtgärder inleds och avslutas och orsaker till avslutad aktivitet. Under 2015 arbetar Skolverket med att ta fram allmänna råd inom området. Råden beräknas vara klara i början av 2016.
Annan utbildning Tex utlandsstudier eller folkhögskola Förtydligande av statistikdelen Planerat uppehåll Elev som av anledning har uppehåll från studierna, tex utbytesstudenter, elever som ställs in på medicin Arbetar Ungdom som har ett fast jobb eller ett vikariat. Nyss inflytt Ungdom som vi ännu inte kommit i kontakt med pga att vi saknar telefonnummer. Vi skickar kort till adressen i försök att få en kontakt. Studiebevis Elev som slutfört sin gymnasieutbildning med mer än 250 p F och därmed saknar behörighet för vidare studier. Arbetssökande Ungdom som är inskriven på arbetsförmedlingen/entre. Annat/avbrott Ungdom som av olika anledningar ej är i aktivitet, är institutionsplacerad, är föräldraledig, är under motivationsarbete, nyss gjort ett avbrott och som vi ännu inte hunnit kartlägga. IM Studier på ett introduktionsprogram: Programinriktat individuellt val, Yrkesintroduktion, Preparand, Individuellt alternativ, Språkintroduktion
TJÄNSTESKRIVELSE Riktlinjer för arbete i programråd och verksamhetsråd Bakgrund 1 (4) Datum 2011-01-19 I Gymnasieförordningen (SFS 2010:2039) 1 Kap. 8 anges det att För yrkesprogrammen ska det finnas ett eller flera lokala programråd för samverkan mellan skola och arbetsliv. I förarbetena sägs att en organiserad och nära samverkan mellan huvudmän och avnämare är avgörande för att utveckla yrkesutbildningens kvalitet, och att det därför ska finnas ett lokalt samråd kring den gymnasiala yrkesutbildningen. Det gäller såväl den skolförlagda yrkesutbildningen som den gymnasiala lärlingsutbildningen. Formerna för samrådet regleras inte ytterligare utan det finns frihet att organisera det efter vad som är mest ändamålsenligt. Samråden kan exempelvis vara gemensamma för flera program och flera gymnasieskolor. Det lokala programrådets uppgifter bör till exempel kunna vara att bistå huvudmannen när det gäller det arbetsplatsförlagda lärandet samt att medverka vid utformning av gymnasiearbetet i samband med yrkesexamen. Programråd och verksamhetsråd i Kungsbacka Programråd och verksamhetsråd i Kungsbacka kommun framgår av bilaga 1 till denna skrivelse. uniform KUB101 v 1.0, 2005-11-25 Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon vx 0300-83 40 00 Fax 0300-83 41 64 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (4) Lärlingsråd i Kungsbacka Det lokala Lärlingsrådet träffas en gång per termin och handhar frågor av övergripande karaktär inom exempelvis ekonomi, organisation, och marknadsföring. I övrigt handhar respektive programråd de löpande frågorna kring gymnasial lärlingsutbildning. Riktlinjer för programråd/lärlingsråd yrkesprogram För varje yrkesprogram skall finnas programråd. Befintliga yrkesprogram på gymnasiesärskolan anknyts till närliggande gymnasieprogram. Lärlingsrådsaktiviteterna genomförs integrerade inom respektive yrkesprogram. Närliggande program kan utforma gemensamt programråd. Programrådet skall bestå av elever samt representanter från gymnasienämnden, skolledning, personal, näringsliv, arbetsförmedling, studie- och yrkesvägledare samt i förekommande fall vuxenutbildning. Ytterligare personer adjungeras vid behov. Rådens representanter utses för beslutad period. Byte av representant dokumenteras och rapporteras till förvaltningen. I det fall utbildning på Aranäsgymnasiet och Elof Lindälvs gymnasium kommer att ingå i Vård- och OmsorgsCollege och Teknikcollege anpassas programrådens verksamheter och funktionssätt till Collegeverksamheten. Råd skall - verka för att vidareutveckla och vidmakthålla en nära samverkan mellan skolan och näringsliv/arbetsliv. Syftet är att utveckla yrkesutbildningens kvalitet och att därvid även ge goda förutsättningar för elevinflytande. - vara rådgivande i övergripande frågor avseende samverkan skola arbetsliv och utrustningsfrågor. - vara behjälpliga vid organisation arbetsplatsförlagt lärande. - vara behjälpligt vid utformning av det arbetsplatsförlagda lärande och handledarutbildning. - medverka vid analys av årligen genomförda utvärderingar av respektive program. Riktlinjer för programråd - högskoleförberedande program För högskoleberedande program skall finnas programråd. För program som finns på båda gymnasieskolorna kan gemensamt programråd utformas. Programråd skall bestå av elever samt representanter från gymnasienämnden, skolledning, personal, högskola/universitet, arbetsförmedling, studie- och yrkesvägledare samt i förekommande fall vuxenutbildning. Ytterligare personer adjungeras vid behov.
KUNGSBACKA KOMMUN Programråd skall - verka för att vidareutveckla och vidmakthålla en nära samverkan mellan skolan och universitet/högskola. Syftet är att utveckla utbildningens kvalitet och att därvid även ge goda förutsättningar för elevinflytande. - vara rådgivande i övergripande utbildningsfrågor. - medverka vid analys av årlig utvärdering av respektive program. 3 (4) För samtliga programråd/lärlingsråd gemensam och enhetlig formalia * Programråd sammanträder minst en gång per termin. * Ordförande och sekreterare utses inom programrådet för avsatt tidsperiod. Politikerrepresentanter utses för mandaperioden. * På dagordningen obligatoriska punkter: - föregående mötes protokoll - elevernas frågor - aktuellt från näringslivet/högskolan - aktuellt från skolan - arbetsplatsförlagt lärande - handledarutbildning - arbetsmarknaden - övrigt - nästa möte * Skolan är sammankallande och för protokoll med närvarolista. * Av protokollet skall framgå vad som är specifikt för lärlingsutbildning. * Protokoll skickas till förvaltningen. Protokollet delges nämnden, läggs ut på Fronter samt skickas till personer som ej har tillgång till Fronter. Närvarolistan utgör underlag för arvodes-utbetalning. Riktlinjer för verksamhetsråd Verksamhetsråd ska finnas för de verksamheter inom förvaltningen som ej har ett programråd. Det skall bestå av samt representanter från gymnasienämnden, skolledning el. motsvarande och personal. För de verksamhetsråd där det är relevant kan även andra representanter ingå, exempelvis arbetsförmedling, studie- och yrkesvägledare, förskole- grundskoleförvaltning. Syftet är att vidareutveckla och vidmakthålla verksamhetens kvalitet.
KUNGSBACKA KOMMUN Verksamhetsrådet skall - vara rådgivande i övergripande utbildningsfrågor. - medverka vid analys av årligen genomförda utvärderingar. 4 (4) För samtliga verksamhetsråd gemensam och enhetlig formalia * Verksamhetsråd sammanträder minst en gång per termin. * Ordförande och sekreterare utses inom verksamhetsrådet för avsatt tidsperiod. Politikerrepresentanter utses för mandaperioden. * På dagordningen obligatoriska punkter: - föregående mötes protokoll - aktuellt från verksamheten - arbetsmarknaden - övrigt - nästa möte * Verksamheten är sammankallande och för ansvarar för att protokoll förs och att närvarolista upprättas. * Protokoll skickas till förvaltningen. Protokollet delges nämnden, läggs ut på Fronter samt skickas till personer som ej har tillgång till Fronter. Närvarolistan utgör underlag för arvodesutbetalning.
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-11-02 Diarienummer GV/2015:40 Förslag till förändringen i reglementet för Gymnasie & Vuxenutbildning Förslag till beslut förslag till kommunstyrelsen Följande mening föreslås strykas ur reglementet för Gymnasie & Vuxenutbildning: Nämnden ansvarar för den kommunala kulturskolan. Följande mening föreslås läggas till i reglementet för Gymnasie & Vuxenutbildning: Nämnden ansvarar för elevhälsan enligt skollagen 25-27. Nämnden ansvarar för att den medicinska och psykologiska delen i elevhälsan bedrivs i enlighet med den lagstiftning som styr hälso- och sjukvård. Sammanfattning I september 2015 uppdaterade Kommunfullmäktige alla nämnders reglementen. Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning behöver dock göra två förändringar i reglementet. I september 2015 beslöt Kommunfullmäktige även att Kulturskolan inte längre ska vara organiserad under förvaltningen för Gymnasie & Vuxenutbildning. Ansvaret för Kulturskolan ska därför tas bort ur vårt reglemente. Nämnden har ett ansvar för att elevhälsan på gymnasiet, som den beskrivs i skollagen, bedrivs i enlighet med all den lagstiftning som styr hälso- och sjukvård. Detta ansvar kom inte med i reglementet som fullmäktige beslutade om i september och måste därför läggas till. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-11-02 Förslag till nytt reglemente för Gymnasie & Vuxenutbildning, 2015-11-02 Beslutet skickas till KS Gymnasie & Vuxenutbildning Carin Johansson 1 (2) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Carin Johansson Nämndsekreterare
Antaget KF 2015-09-08 111 REGLEMENTE - NÄMNDEN FÖR GYMNASIE & VUXENUTBILDNING Utöver det som föreskrivs i kommunallagen och i Gemensamt reglemente för kommunstyrelsen och nämnder i Kungsbacka kommun gäller bestämmelserna i detta reglemente. VERKSAMHETSOMRÅDE Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning svarar för den del av kommunens utbildning inom det offentliga skolväsendet för barn och ungdomar som bildar gymnasieskola och gymnasiesärskola. Nämnden ansvarar för elevhälsan enligt skollagen 25-27. Nämnden ansvarar för att den medicinska och psykologiska delen i elevhälsan bedrivs i enlighet med den lagstiftning som styr hälso- och sjukvård. Nämnden har ansvar för det kommunala aktivitetsansvaret för ungdomar mellan 16-20 år. Nämnden svarar för kommunens uppgifter inom det offentliga skolväsendet för vuxna. Nämndens uppgifter omfattar kommunal vuxenutbildning bestående av grundläggande vuxenutbildning, gymnasial vuxenutbildning, särskild utbildning för vuxna och svenskundervisning för invandrare (Sfi). Nämnden ansvarar för av kommunen anordnade Yrkeshögskoleutbildningar (YH). Nämnden ansvarar för den kommunala kulturskolan. Nämnden ansvarar för uppdragsutbildning samt övriga utbildningar kopplade till arbetslivet. Nämnden ansvarar för kommunens studie- och yrkesvägledning. Nämnden ansvarar för att samordna, utveckla och driva arbetet med flyktingmottagande, mottagande av nyanlända och ensamkommande barn och ungdomar. Nämnden ansvarar för utveckla och driva integrationssamordningen i kommunen enligt Lagen (2010:197) om etableringsinsatser för vissa nyanlända invandrare. Nämnden är tillika arbetslöshetsnämnd och ansvarar för arbetsmarknadsåtgärder. --------------------------------
Redovisning sommaraktiviter för ensamkommande barn och unga sommaren 2015 Bakgrund Nämnden gav förvaltningen i uppdrag, 2015-04-15 47, att utöver de befintliga ferieplatserna/sommarskola undersöka möjligheten att erbjuda ensamkommande barn och unga praktikplats, sommarjobb, feriejobb eller sommarskola under minst fyra veckor. Bakgrunden till förslaget är att ensamkommande ungdomar som är nya i kommunen behöver få hjälp med sysselsättning, bland annat under sommaren. Dessa barn och ungdomar har inte hunnit få ett socialt nätverk och de har få egna möjligheter att hitta på aktiviteter under sommaren. 1 (2) Datum 2015-11-03 Nedan redovisas en samlad bild av de aktiviteter som erbjöds under sommaren 2015. Sommarskola Sommarskola anordnades av Gymnasie & Vuxenutbildning och vänder sig till alla i gymnasieålder. Även nyanlända ungdomar kan söka sig dit, oavsett om man är asylsökande eller har fått uppehållstillstånd. Förskola & Grundskola hade sommarskola under två veckor. Sommarskolan gällde för samtliga nyanlända barn. Undervisning och studiehandledning skedde med lärare från modersmålsenheten. De flesta ungdomarna deltog i sommarskolan under de veckor som erbjöds. De som inte deltog var ett fåtal barn som nyanlänt till Sverige. Sommarskolan visade sig vara uppskattat då den ledde till utökat socialt nätverk. Feriejobb Feriejobb erbjuds under perioden 15/6-14/8. Perioden man arbetar är 3 veckor och 6 timmar/dag. Jobben är placerade i kommunens förvaltningar och föreningslivet och vänder sig till ungdomar som är folkbokförda i Kungsbacka kommun och är inskrivna på gymnasiet åk 1. För att erhålla ett feriejobb krävs permanent uppehållstillstånd eller särskilt arbetstillstånd. 2015 erbjuds 150 platser, av dessa är 5 platser riktade till IF och ungdomar med behov av sysselsättning samt 5 platser till särskolan. KUB2000, v2.0, 2012-05-23 Gymnasie & Vuxenutbildning Camilla Lindberg Direkt 0300-83 40 70 camilla.lindberg@kungsbacka.se Kungsbacka kommun 434 30 Kungsbacka Besöksadress Södra Torggatan 16, plan 3 Telefon 0300-83 40 00 Fax 0300-83 41 64 gymnasie.vuxenutbildning@kungsbacka.se www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (2) Asylsökande kan inte erbjudas feriejobb, då det krävs ett arbetstillstånd för att kunna arbeta med lön. Av de 12 unga som har permanent uppehållstillstånd har 3 fått feriejobb. Tre ungdomar arbetade under tre veckor. En av de tre ungdomarna arbetade ytterligare två veckor på ett arbete som arrangerats privat. Kommunen kan erbjuda praktik till unga med permanent uppehållstillstånd och unga i asyl. Ingen ungdom praktiserade då det inte fanns någon efterfrågan Sommarsysselsättning Sommarsysselsättning erbjöds under vecka 25-26. För 2015 erbjuds 10 platser. Under en 2 veckors period får ungdomen jobba 5 timma/dag. Kravet är att man måste vara inskriven på Individ & Familjeomsorgen, ha någon form av bistånd enligt SoL, ha fyllt 15 år samt inneha permanent uppehållstillstånd. 1 ungdom har sökt sommarsysselsättningen som anordnas av Individ & Familjeomsorg. Platserna kan erbjudas unga med permanent uppehållstillstånd samt unga i asyl med särskilt arbetstillstånd. En ungdom deltog i sommarsysselsättningen Sommarlovsaktiviteter Boendet i Frillesås åkte med sommarbussen och deltog i simskola, utflykter med bad, kanonpaddling mm. De deltog även i Urban summer i Kungsbacka. Aktiviteterna var mycket uppskattade. Flera ungdomar hade möjlighet att delta i aktiviteter men valde att avböja. En ungdom var med och spelade Gothia cup samt var på en privat semesterresa under tre veckor. Ungdomarna hade Lisebergskort som de fått genom boendet och gode män. Förvaltningens slutsats Sammanfattningsvis har ensamkommande barn och unga, boendeplacerade inom kommunen, haft goda möjligheter till sysselsättning under sommaren. Många av ungdomarna hade inte åldern inne för att feriejobba, eller så berodde det på att de var i asyl och inte hade arbetstillstånd. Inför kommande sommar har samverkanskanaler arbetats fram som skapar förutsättningar för att ännu bättre kunna slussa målgruppen till meningsfyllda aktiviteter 2016. Camilla Lindberg Samordnare nyanlända arbetsliv Carina Björk Enhetschef, enheten för
TJÄNSTESKRIVELSE Datum 2015-11-02 Diarienummer GV/2015:41 Förändringar i gymnasieorganisation läsår 2016/2017 - programutbud och inriktningar Förslag till beslut Nämnden för Gymnasie & Vuxenutbildning godkänner redovisad antagningsorganisation för gymnasieskolorna inför läsåret 2016/2017. Elof Lindälvs gymnasium har från och med läsåret 2016/2017 endast en inriktning på Hotell- och Turismprogrammet, inriktningen Turism och resor. Inriktningen Hotell och konferens utgår ur utbudet och eleverna erbjuds istället ett programfördjupningspaket i ämnena hotell, konferens och evenemang. Sammanfattning Nämnden behöver under november månad besluta om nästkommande läsårs utbud för gymnasieskolorna. I december öppnas antagningssystemet Indra och då kan blivande gymnasieelever börja lägga in sina gymnasieval inför kommande höst. Nämnden ska därför fastställa utbudet, det vill säga vilka program och inriktningar som ska finnas på kommunens tre gymnasieskolor, samt antal planerade platser per program. Introduktionsprogrammens utbud finns ej med i antagningsorganisationen så här tidigt på antagningsåret. Beskrivning av ärendet Aranäsgymnasiet UTBILDNINGAR Antal platser Bygg- och anläggningsprogrammet 32 Barn- och fritidsprogrammet 20 Estetiska programmet Bild 6 Gymnasie & Vuxenutbildning Carin Johansson 1 (3) Kungsbacka kommun 434 81 Kungsbacka Besöksadress Stadshuset, Storgatan 37 Telefon 0300-83 40 00 www.kungsbacka.se
KUNGSBACKA KOMMUN 2 (3) Estetiska programmet Dans 6 Estetiska programmet Estetik och Media 6 Estetiska programmet Musik 12 Estetiska programmet Teater 6 International Baccalaureate 20 Naturvetenskapsprogrammet 52 Samhällsvetenskapsprogrammet 120 Teknikprogrammet 64 Vård- och omsorgsprogrammet 23 Delsumma 367 Elof Lindälvs gymnasium UTBILDNINGAR Lärling (lärling finns inom programmen Barn- och fritidsprogrammet, Bygg- och anläggningsprogrammet, Fordons- och transportprogrammet, Handels- och administrationsprogrammet, Hantverksprogrammet, Hotell och turismprogrammet, Industritekniska programmet, Restaurang- och livsmedelsprogrammet, Vård- och omsorgsprogrammet) Antal platser El- och energiprogrammet 48 Ekonomiprogrammet 120 Fordons- och transportprogrammet 40 Handels- och administrationsprogrammet 40 Hotell- och turismprogrammet 25 Industritekniska programmet 12 Naturvetenskapsprogrammet 60 Restaurang- och livsmedelsprogrammet 20 Samhällsvetenskapsprogrammet 30 Teknikprogrammet 60 Delsumma 480 25
KUNGSBACKA KOMMUN 3 (3) Beda Hallbergs gymnasium UTBILDNINGAR Antal platser Samhällsvetenskapsprogrammet 30 Totalsumma 877 Hotell- och turismprogrammet Elof Lindälvs gymnasium startade i samband med införandet av gymnasiereformen Gy2011 Hotelloch turismprogrammet med två inriktningar. Med en klass på 25 elever är det svårt att få tillräckligt antal elever till båda inriktningarna. Om skolan istället erbjuder ett programfördjupningspaket i ämnena hotell, konferens och evenemang får vi mycket större möjligheter att samköra kurser och riskerar inte i lika stor utsträckning att få flera kurser med för få elever. Elof Lindälvs gymnasium föreslår att alla elever läser inriktningen Turism och resor och väljer inför åk 3 ett programfördjupningspaket på 200 poäng. Där kan de välja ett hotellinriktat programfördjupningspaket eller ett hotell, konferens- och evenemangsinriktat programfördjupningspaket. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, 2015-11-02 Beslutet skickas till Gymnasieskolorna Carin Johansson Nämndsekreterare
Socialt företagande Bakgrund Sedan en tid tillbaka pågår ett arbete i Halland kring utveckling av sociala företag. Arbetet är en del av den regionala tillväxtstrategin för att stimulera och utveckla entreprenörskap och företagande och stöds av Samordningsförbundet i Halland. Målet med socialt företagande är att integrera människor som har svårt att få jobb på arbetsmarknaden både som arbetstagare och företagare. Sociala företag skapar delaktighet för medarbetarna genom ägande, anställning, avtal eller andra former av kontrakt. Företagen återinvesterar i huvudsak vinsterna i den egna verksamheten. De sociala företagen är organisatoriskt fristående från offentlig verksamhet. Medarbetarna i sociala företag är mestadels personer som på grund av långtidsarbetslöshet, långtidssjukskrivning, en funktionsnedsättning eller andra skäl, inte fått möjlighet att etablera sig på arbetsmarknaden. Det finns idag ett stort antal sociala företag i Göteborgs och Hallandsregionen som bedriver verksamhet inom ett flertal olika områden främst inom tjänstesektorn. Det kan röra sig om renovering och upprustning av cyklar som återvinns och sedan säljs vidare. Det kan också vara café och cateringverksamhet. I Borås har en grupp somaliska kvinnor som hade svårt att få arbete startat ett städföretag som nu drivs framgångsrikt med uppdrag både inom kommunen och privata företag. I Göteborg finns flera olika sociala företag bland annat ett med namn Mamma Retro som sysselsätter personer som varit långtidsarbetslösa och/eller har någon intellektuell funktionsnedsättning. Detta företag som startade i centrala Göteborg har nu även startat verksamhet i Gårdsten som ligger i de nordöstra stadsdelarna. Det är inte ovanligt att de sociala företagen också anordnar arbetsträningsplatser för Arbetsmarknadsenheters, Socialtjänstens och Försäkringskassans kunder. Flertalet av de anställda inom de sociala företagen har anställning med lönebidrag/trygghetsanställning. Utvecklingen i Kungsbacka I Halland finns i dagsläget nio sociala företag registrerade ( 343 stycken i landet) varav ett i Kungsbacka, Jyckens hunddagis som sysselsätter 11 personer. Den kommun i Halland som har flest är Falkenberg med fyra stycken registrerade företag. Att starta ett socialt företag är inte gjort av sig själv utan behöver ofta initialt ske med stöd från både kommun och arbetsförmedling. Främst är stödet av personell karaktär i form av stöttning, utbildning och handledning av de personer som har intresse av att komma igång med någon verksamhet. På Kompetenscentrum vill vi därför kunna erbjuda detta stöd och
service till kommuninvånarna så att fler sociala företag får möjlighet att komma igång och etablera sig även i Kungsbacka. Tanken är att i samarbete med arbetsförmedling och socialtjänst, (som är de huvudsakliga uppdragsgivarna till kommunens arbetsmarknadsenhet), hitta lämpliga personer som skulle vara intresserade av idéen och sedan ge dem stöd och utbildning så att dessa kan komma igång och förverkliga sin idé. Detta kan ske exempelvis genom att informera deltagarna som finns i våra olika arbetsträningsverksamheter om socialt företagande och dess möjligheter och därefter i olika steg utbilda, stötta och handleda dessa i processen att komma igång med ett eget socialt företag. Genom att kunna erbjuda denna möjlighet så kommer ytterligare ett verktyg komma på plats som gör att fler av de som står långt ifrån arbetsmarknaden faktiskt får möjlighet att komma i egenförsörjning och skapa sin egen framtid.