Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 Ärenden 266 Yttrande över länsstyrelsens redovisning av genomförd tillsyn av kommunens arbete enligt Lag om Skydd mot Olyckor. 267 Försäljning av fastigheten Tälje 3:325 för byggande av LSSboende. 268 Yttrande över förslag till valkretsindelning inför landstingsvalet 2014. 269 Tilldelningsbeslut avseende ramavtal elkraft 2014-2016. 270 Tilldelningsbeslut avseende ombyggnad av demensboende på Eneberg, 9 lägenheter. 271 Tilldelningsbeslut avseende om- och tillbyggnad av kafeteria i kommunhuset Ankaret. 272 Besvarande av remiss om nationell plan för transportsystemet 2014-2025. 273 Besvarande av remiss länsplan för regional transportinfrastruktur i Stockholms län 2014-2025. 274 Information. 275 Godkännande av kommundirektörens lön.
NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 1 (13) Plats och lid Sammanträdes rum Häverö, kl 09.00-11.00 ande Kjell Jansson (M), ordförande Mats Hultin (M) Berit Jansson (C) Ulrika Falk (S) Olle Jansson (S) Hans Andersson (FP), observatör Övriga deltagande Per Nordenstam, kommundirektör, ej 275 Tommie Eriksson, vice kommundirektör, ej 275 Dan Löfgren, chef näringsliv- och kommunikation, 274 Sabina von Greyerz, informatör, 274 Björn Marksell, Norm finanspartner, 274 Annica Johansson, koncernkontroller, 274 Eva Kutscher, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Ulrika Falk (S) Komnnmstyrelsekontoret fredagen den 13 september 2013. Underskrift Sekreterare.!..,.:;^^.../^^.^r^..rrr^r. Paragrafer 266-275 Eva Kutscher Ordförande Kje/f Jansson Ulrika Falk ANSLAG/BEVIS Protokollet itr justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Samm äntra 1 desdatum 2013-09-11 Datum för anslags uppsättande >/\ / 2 AH n r\ Datum för anslags nedtagande o^0/3~/^ '/(/ Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelsekontoret Underskrift utdragsbestyrkand
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 2 AU 266 Dnr KS 13-929 106 Yttrande over länsstyrelsens redovisning av genomförd tillsyn av kommunens arbete enligt Lag om Skydd mot Olyckor Arbetsutskottets förslag: Kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets yttrande från den 26 augusti 2013 som sitt eget och överlämna det till Länsstyrelsen. Bakgrund Länsstyrelsen har genomfört en tillsyn av Norrtälje kommuns räddningstjänst i enlighet med vad som föreskrivs i 5 kap 1 lag (2003:778) om skydd mot olyckor. De synpunkter, som länsstyrelsen framförde har räddningstjänsten beaktat i kommande och nuvarande verksamhetsplan. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 26 augusti 2013 att kommunstyrelsen beslutar att godkänna kommunstyrelsekontorets yttrande från den 26 augusti 2013 som sitt eget och överlämna det till Länsstyrelsen. Uldragsbestyrkande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 3 AU 267 Dm-KS 13-1322 253 Försäljning av fastigheten Tälje 3:325 för byggande av LSS-boende Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna köpekontrakt avseende försäljning av fastigheten Tälje 3:325 till en köpeskilling av 1.000.000 (enmiljon) kronor. Bakgrund Kommunen har efter avslutad anbudstävling gällande uppförande och uthyrning av bostäder för särskilt boende i Norrtälje tecknat ett ramavtal med ett bolag. Avtalet innebär att bolaget ska tillhandahålla LSS-gruppbostäder på mark, som anvisas och försäljs av kommunen. Köpekontraktet är villkorat av att kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner avtalet senast 2013-09-11 genom beslut, som vinner laga kraft. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 21 augusti 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att godkänna köpekontrakt avseende försäljning av fastigheten Tälje 3:325 till en köpeskilling av 1.000.000 (enmiljon) kronor.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 4 AU 268 Dnr KS 13-1219 111 Yttrande över förslag till valkretsindelning inför landstingsvalet 2014 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att tillstyrka förslaget inför valet till landstingsfullmäktige 2014. Bakgrund Stockholms läns landsting har begärt Norrtälje kommuns yttrande över förslag till valkretsindelning inför landstingsvalet 2014. Förslaget innebär inga förändringar för Norrtälje kommun. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret förselår i skrivelse daterad den 23 augusti 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tillstyrka förslaget inför valet till landstingsfullmäktige 2014.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 5 AU 269 Dnr KS 13-970 052 Tilldelningsbeslut avseende ramavtal elkraft 2014-2016 för Norrtälje kommun med bolag Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta anbudsgivare nummer 2 som leverantör av elkraft under åren 2014 2016. Bakgrund Norrtälje kommun har tillsammans med de kommunala bolagen Roslagsbostäder, Campus Roslagen och Norrtälje Sportcentrum genomfört en upphandling av elkraft, modell fast pris, för åren 2014-2016 med möjlighet till ett års förlängning. Avsikten med upphandlingen är att teckna avtal med en (1) leverantör. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 12 juni 2013, 206. Vid anbudstidens utgång hade fyra anbud inkommit. Ett av de inkomna anbuden uppfyllde inte samtliga skall-krav. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 5 september 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att anta anbudsgivare nummer 2 som leverantör av elkraft under åren 2014-2016.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 6 AU 270 Dm-KS 13-971 293 Tilldelningsbeslut avseende ombyggnad av demensboende på Eneberg, 9 lägenheter Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta anbudsgivare nummer 2 för projektet ombyggnad av demensboende på Eneberg, 9 lägenheter. Bakgrund Enligt kommunstyrelsens beslut den 4 april 2013, 30, består rubricerade investering av ombyggnad av tomställda lokaler på Eneberg till en demensboendeenhet om 9 lägenheter med tillhörande omklädningsrum för personalen i källaren. Entreprenadformen är totalentreprenad med fast pris utan index med samverkansformen partnering. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderlaget den 12 juni 2013, 207. Vid anbudstidens utgång hade fyra anbud inkommit. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 10 september 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tilldela kontraktet till den anbudsgivare som avlämnat anbud nummer 2.
Sammanträdesdalum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 7 AU 271 Dm-KS 13-270 295 Tilldelningsbeslut avseende om- och tillbyggnad av kafeteria i kommunhuset Ankaret Kommunstyrelses arbetsutskott beslutar: att anta anbudsgivare nummer 1 för projektet om- och tillbyggnad av kafeteria i kommunhuset Ankaret samt att anslå 2 mnkr ur underhållsfonden till projektet. Bakgrund Kommunstyrelsen beslutade den 11 mars 2013, 52, att anslå medel för omoch tillbyggnad av kommunhuset i direkt anslutning till befintlig byggnadskropp/matsal. Om- och tillbyggnaden medger bland annat cirka 100 sittplatser i matsal, cirka 30 sittplatser i nytt konferensrum, som även kan användas som matsal. Entreprenadformen är en totalentreprenad med fast pris utan index. Kommunstyrelsens arbetsutskott godkände förfrågningsunderaget den 12 juni 2013, 201. Vid anbudstidens utgång hade tre anbud inkommit. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 10 september 2013 att kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att tilldela kontraktet till den anbudsgivare som avlämnat anbud nummer 1 samt att anslå 2 mnkr ur underhållsfonden för projektet.
NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 AU 272 Dnr KS 13-1007 014 Besvarande av remiss om nationell plan för transportsystemet 2014-2025 Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att anta STONO:s Ledningsgrupps yttrande från den 10 september 2013 som sitt eget och överlämna det till Näringsdepartementet. Reservation och protokollsanteckning Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande och lämnar en protokollsanteckning. Bakgrund Näringsdepartementet önskar Norrtälje kommuns yttrande över Förslag till nationell plan för transportsystemet 2014-2025. Föreliggande förslag till nationell plan för transportsystemet har arbetats fram med utgångspunkten att öka uppfyllelsen av de transportpolitiska målen. I Trafikverkets uppdrag ingår att ta fram förslag till långsiktig nationell plan för utvecklingen av tranp ort sys temet för alla trafikslag, vägtrafikjärnvägstrafik, sjöfart och luftfart. Inom ramen för STONO-samarbetet (Stockholm Nordost, bestående av kommunerna Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Österåker samt Vaxholms stad) har ett gemensamt yttrande arbetats fram. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 augusti 2013 att kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom av STONOs Ledningsgrupp 10 september godkänd skrivelse som Norrtälje kommuns yttrande i rubricerade ärende.
Sammanträdesdalum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 9 AU 272 Dm- KS 13-1007 014 (forts) Politisk beredning Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 28 augusti 2013, 242, utgick ärendet på grund av att inget tjänsteutlåtande förelåg. Kommunstyrelsen beslutade den 9 september 2013, 131, att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att godkänna STONO:s Ledningsgrupps yttrande från den 10 september 2013. ande sammanträde Kjell Jansson (M) - bifall kommunstyrelsekontorts förslag. Ulrika Falk (S) - att prioritetsordningen under rubriken "För Stockholm Nordost prioriterade objekt som finns med i remissförslaget till Nationell plan 2014-2025" ändras. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.
Kommunstyrelsen 2013-09-11 Remissyttranden överdels Nationell plan 2014-2025, dels Länsplan 2014-2025 för regional transportinfrastruktur Den ekonomiska planeringsramen är långt ifrån tillräcklig med avseende på länets och nordostsektorns stora behov och snabba tillväxt. Ökade resurser och prioritering av rätt trafikslag är nödvändiga för att regionen ska kunna behålla sin internationella konkurrenskraft. Tunnelbanans utbyggnad är då en nyckelfråga för regionen. Vi konstaterar att resurserna inte räcker till avsedd medfmansieringsgrad för Roslagsbanan, och att medel till utbyggd tunnelbana till Täby och på sikt Arninge saknas. Ökade resurser är därför nödvändiga för att nordostsektorn ska kunna öka takten i bostadsbyggandet. Socialdemokraterna anser att Norrtälje kommun ska stå kvar vid förstahandsfokus på Roslagspilen. Denna har allt sedan STONOS första visionsdokument haft högsta prioritet. En bra kollektivtrafiklösning till Arlanda är givetvis viktig för nordostsektorn, men Roslagspilen bör lyftas först. Det är av stor vikt att den spårburna kollektivtrafiken förstärks och byggs ut, så även med tänkt regional och kapacitetsstark kollektivtrafik till Nordost, Roslagspilen. Pågående utredning om vilken spårlösning som är den bästa för nordostsektorn avses slutföras under hösten 2013 med remiss i början av 2014. Socialdemokraterna anser att vi bör invänta svaren i den nu pågående idéstudien, innan ytterligare miljarder investeras i Roslagsbanans etapp två, som vi vet inte kommer att klara framtidens kapacitetsbehov. Vi bör därför avvakta idéstudien för att inte riskera att tränga undan viktiga kolleklivtrafikinvesteringar. Omstigning från buss till spårbunden kollektivtrafik redan vid den regionala stadskärnan Täby centrum - Arninge skulle innebära att arbetsmarknadsregionen knyts närmare Norrtälje kommun, som är en tredjedel av länet till ytan, och underlätta pendling till både arbete och studier. Ulrika Falk (S) Oppositionsråd Norrtälje kommun
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 10 AU 273 Dnr KS 13-921 014 Besvarande av remissen länsplan för regional transportinfrastruktur i Stockholms län 2014-2025 Kommunstyrelsen beslutar: att anta STONO:s Ledningsgrupps yttrande från den 10 september 2013 som sitt eget och överlämna det till Länsstyrelsen. Reservation och protokollsanteckning Socialdemokraternas ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande och lämnar en protokollsanteckning. Bakgrund Länsstyrelsen Önskar Norrtälje kommuns yttrande över Länsplan för regional transportinfrastruktur i Stockholms län 2014-2025. Länsstyrelsen har regeringens uppdrag att ta fram ny länsplan för transportinfrastruktur för perioden 2014-2025 med tillhörande miljökonsekvensbeskrivning. Inom ramen för STONOsamarbetet (Stockholm Nordost, bestående av kommunerna Danderyd, Norrtälje, Täby, Vallentuna, Österåker samt Vaxholms stad) har ett gemensamt yttrande arbetats fram. Tjänstemannaberedning Kommunstyrelsekontoret föreslår i skrivelse daterad den 14 augusti 2013 att kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom av STONO:s Ledningsgrupp 10 september godkänd skrivelse som Norrtälje kommuns yttrande i rubricerade ärende.
NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Samrnanträdesdatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 11 AU 273 Dnr KS 13-921 014 (forts) Politisk beredning Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 28 augusti 2013, 243, utgick ärendet på grund av att inget tjänsteutlåtande förelåg. Kommunstyrelsen beslutade den 9 september 2013, 132, att delegera till kommunstyrelsens arbetsutskott att godkänna STONO:s Ledningsgrupps yttrande från den 10 september 2013. ande sammanträde Kjell Jansson (M) - bifall kommunstyrelsekontorts förslag. Ulrika Falk (S) - att prioritetsordningen under rubriken "För Stockholm Nordost prioriterade objekt som finns med i remissförslaget till Länsplan 2014 2025" ändras. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.
Kommunstyrelsen 2013-09-11 Remissyttranden över dels Nationell plan 2014-2025, dels Länsplan 2014-2025 för regional transportinfrastruktur Den ekonomiska planeringsramen är långt ifrån tillräcklig med avseende på länets och nordostsektorns stora behov och snabba tillväxt. Ökade resurser och prioritering av rätt trafikslag är nödvändiga för att regionen ska kunna behålla sin internationella konkurrenskraft. Tunnelbanans utbyggnad är då en nyckelfråga för regionen. Vi konstaterar att resurserna inte räcker till avsedd medllnansieringsgrad för Roslagsbanan, och att medel till utbyggd tunnelbana till Täby och på sikt Arninge saknas. Ökade resurser är därför nödvändiga för att nordostsektorn ska kunna öka takten i bostadsbyggandet. Socialdemokraterna anser att Norrtälje kommun ska stå kvar vid förstahandsfokus på Roslagspilen. Denna har allt sedan STONOS första visionsdokument haft högsta prioritet. En bra kollektivtrafiklösning till Arlanda är givetvis viktig för nordostsektorn, men Roslagspilen bör lyftas först. Det är av stor vikt att den spårburna kollektivtrafiken förstärks och byggs ut, så även med tänkt regional och kapacitetsstark kollektivtrafik till Nordost, Roslagspilen. Pågående utredning om vilken spårlösning som är den bästa för nordostsektorn avses slutföras under hösten 2013 med remiss i böljan av 2014. Socialdemokraterna anser att vi bör invänta svaren i den nu pågående idéstudien, innan ytterligare miljarder investeras i Roslagsbanans etapp två, som vi vet inte kommer att klara framtidens kapacitetsbehov. Vi bör därför avvakta idéstudien för att inte riskera att tränga undan viktiga kollektivtrafikinvesteringar. Omstigning från buss till spårbunden kollektivtrafik redan vid den regionala stadskärnan Täby centrum - Arninge skulle innebära att arbetsmarknadsregionen knyts närmare Norrtälje kommun, som är en tredjedel av länet till ytan, och underlätta pendling till både arbete och studier. Ulrika Falk (S) Oppositionsråd Norrtälje kommun
Sammanträdesciatum Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 12 AU 274 Information Björn Markseli från Norm finanspartner informerar om det ekonomiska världsläget. Annica Johansson, koncerncontroller från kommunstyrelsekontoret informerar om kapitalmarknadsupplåning. Kommundirektören Per Nordenstam och Dan Löfgren, chef för näringslivsoch kommunikationsavdelningen informerar om Norrtälje kommuns varumärke. 7
NORRTÄLJE KOMMUN SAMMANTRADESPROTOKOLL Sida Kommunstyrelsens arbetsutskott 2013-09-11 13 AU 275 Dm- KS 13-1385 026 Godkännande av kommundirektörens lön Ärende anmäls vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar: att godkänna att kommundirektörens lön ökar med 3,5% från och med 1 april 2013, enligt löneöversyn 2013. ande sammanträde Yrkanden Kjell Jansson (M) - att ärendet behandlas vid dagens sammanträde samt att kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner att kommundirektörens lön ökar med 3,5% från och med 1 april 2013, enligt löneöversyn 2013. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på bifall eller avslag på Kjell Janssons yrkande och finner att arbetsutskottet beslutar enligt Kjell Janssons yrkande.