Socialförvaltningen 1 (5) januari 2015 Information till dig som fått en praktikplats Grattis du har fått en plats! Nu finns det några viktiga saker du ska göra innan du börjar din praktik, punkt 1-3, och viktig information för dig att tänka på under praktiken, punkt 4-8. 1. Tacka nej? Det finns många ungdomar i kö till sommarpraktiken så du som har fått besked om en plats och inte vill ha den ska meddela sommarpraktikansvarig detta så fort som möjligt! Det finns ingen möjlighet att byta av plats. Skicka ett mejl till nora.alberkawi@lund.se om du tänker tacka nej det måste tydlig framgå vad du heter. 2. Kontakta handledare på din praktikplats I brevet som du får hemskickat av praktikansvarig finns det kontaktuppgifter till praktikplatsen och namn på handledaren som ska finnas som stöd för dig under praktiktiden. Ring denna handledare och fråga om ni ska träffas innan praktiken börjar eller om du kan få ställa några frågor per telefon. Frågor till din handledare innan du börjar praktiken: o Hur dags och vart du ska komma första dagen (stäm av praktikplatsens adress och ta sedan reda på var den ligger innan du börjar) o Vilka kläder som är lämpliga att ha? o Vilka dina huvudsakliga praktikuppgifter blir? o Vilka tider ska du jobba? o Fråga om du kan ha med mat eller finns det något ställe i närheten där du kan äta? Anteckna svaren: Sommarpraktik 2014, Box 1255, 221 05 Lund, nora.alberkawi@lund.se, www.lund.se/sommarpraktik
2 (4) 3. Blanketter att lämna in innan praktikstart De två första blanketterna ska alla praktikanter skicka in de andra gäller dig som ska göra praktik inom fritidshem, förskola eller äldreomsorg. Praktikplats på/inom Kräver att du skickar in blanketten Alla platser o Anslutningsblankett (ansluter ditt bankkonto till kommunens bank så du kan få lön) Alla platser o Skatteverkets blankett för lön utan skatteavdrag eller blanketten med ansökan om ändrad beräkning av skatt Fritidshem o utdrag ur Polisens belastningsregister Förskola o utdrag ur Polisens belastningsregister o hälsodeklaration med avseende på tuberkulos Äldreomsorgen o hälsodeklaration med avseende på tuberkulos Alla blanketterna hittar du på hemsidan. 3.1 Insättning av lön - anslutningsblankett Utbetalning av din lön måste vi göra till ditt privata bankkonto. Om du inte har något eget bankkonto ska du skaffa det. Kommunen godkänner inte utbetalningar till någon annans konto inte ens föräldrars. Information om ditt bankkonto måste sedan skickas till Färs och Frosta sparbank (kommunens bank) för att de ska kunna betala ut din lön till dig. Fyll i Anslutningsblanketten med vilken bank och vilket konto du vill ha din lön på. Tänk på att fylla i alla rutor i blanketten, skriv med bläck och glöm inte att skriva under. Skickas ifylld och undertecknad till: Färs & Frosta Sparbank, Box 136, 221 00 Lund. 3.2 Slipp skatteavdrag Ungdomar som gör sommarpraktik via kommunen betalar ingen skatt på sin lön men det förutsätter att du skickar in Skatteverkets Intyg för utbetalning av lön utan skatteavdrag SKV 434. Blanketten ska lämnas till sommarpraktikansvarig innan praktikstart. Gör man inte detta, dras kommunalskatt. Har du andra jobb och dina inkomster kommer att vara mer än 18900 kronor (totalt för året 2014) ska du fylla in en annan blankett med ansökan om ändrad beräkning av skatt. Blanketterna hittar du på hemsidan. Skickas till: Sommarpraktik, Kristallen, Box 1255, 221 05 Lund.
3 (4) 3.3 Utdrag ur polisens belastningsregister Du som ska göra praktik på ett fritidhem eller en förskola måste beställa ett utdrag ur polisens belastningsregister och skicka in till sommarpraktikansvarig. Det kostar inget och är giltigt i 12 månader (så beställ nu!) och tar ca 14 dagar innan du får hem det i brevlådan. På hemsidan finns en länk till Utdrag ur Polisens belastningsregister, skriv ut och fyll i och skicka in. När du fått utdraget hem till dig ska du skicka det vidare i oöppnat kuvert innan praktikstart till: Sommarpraktik 2014, Box 1255, 221 05 Lund OBS - Har vi inte fått in registerutdraget innan praktikstart får du tyvärr inte börja din praktik. Detta enligt skollagen 2010:80. 3.4 Hälsodeklaration Du som ska göra praktik inom förskola eller äldreomsorg ska skicka in en Hälsodeklaration med avseende på tuberkulos till sommarpraktikansvarig. Fyll i blanketten själv och lämna den sedan till din skolsköterska (så snart som möjligt, absolut innan skolan slutar!). Skolsköterskan gör en bedömning och skickar sedan din hälsodeklaration vidare till sommarpraktikansvarig. Länk till blanketten hittar du på hemsidan. 4. Din lön För att vi ska kunna betala ut lön måste sommarpraktikansvarig ha fått in en korrekt ifylld närvarorapport minst 15 dagar innan utbetalning. Den ska vara undertecknad av både dig och din handledare. Närvarorapporterna behandlas i turordning och ingen förtur ges oberoende av vilka skäl ni vill hävda. 5. Arbetstider, sjukdom och ledighet Högstadieelever arbetar 6 timmar/dag Gymnasieelever arbetar 8 timmar/dag Du ska utöver arbetstiden ha minst 30 minuters lunch varje dag. Du får arbeta vardagar mellan 06.00 20.00. Övrig tid ska schema göras upp med handledare. Ingen extra ersättning tillkommer vid obekväm arbetstid. Du som har praktik på midsommarafton är ledig den dagen utan ersättning. Du kan fråga din handledare om arbetsdagen kan tas igen i nära anslutning till praktikperioden (och då får du såklart lön för den dagen). Att vara ledig Behöver du ta ledigt av någon anledning ska du prata med din handledare på praktikplatsen. Du kan ta igen förlorad tid genom att förlänga praktiktiden om det är
4 (4) okey med handledaren. Du får inte ta igen förlorad tid genom att förlänga din praktikdag utan endast genom att förlänga praktikperioden (det vill säga jobba fler dagar). Om du blir sjuk Om du blir sjuk ska du meddela detta till din handledare på praktiken och till sommarpraktikansvarig. Du får ingen sjuklön även om du kommer med läkarintyg till sommarpraktikansvarig. Det är arbetad tid som gäller som löneunderlag. 6. Olyckor och försäkringsskydd Du som är sommarpraktikant är försäkrad via Lunds kommunala olycksfallsförsäkring. Det innebär ett skydd om du skadar dig på arbetsplatsen eller under direkt färd, utan avbrott, till och från arbetsplatsen. Försäkringen täcker inte dina personliga saker som om du blir av med din mobil eller kläder. Var rädd om dina värdefulla saker som du har med dig till praktiken. Läs mer på www.lund.se/medborgare/utbildning--forskola/forsakringar/ Om du blir skadad under praktiken: Sök läkare eller tandläkare direkt. Berätta för praktikplatsen - din handledare - vad som hänt. Spara alla kvitton - om du har några utlägg i samband med detta! OBS det är inte allt som ersätts. Om du till exempel behövde ta en taxi från praktikplatsen till sjukhuset på grund av olycksfallet, måste det styrkas med intyg från behandlande läkare att detta var nödvändigt. Du måste själv be om detta och det ska framgå under vilken tid taxi beviljats. Sommarpraktikansvarig kan hjälpa dig att göra en skadeanmälan till Försäkringskassan. 7. Tips och goda råd Ha en positiv attityd när du börjar (även om det kan kännas nervöst). Visa intresse för arbetsplatsen. Ett bra sätt att visa sig intresserad är att ställa frågor, frågor skapar alltid kontakt. Var inte rädd för att fråga - ingen fråga är dum. Annat som är viktigt att tänka på är: Passa tider! Arbetsgivaren ska inte stå och vänta på dig. Du får heller ingen lön den tid du inte är på plats. Kommunicera gärna med din handledare om sådant som stör dig. Du kan också ringa praktikansvarig i kommunen på 046-35 84 68, men problem ska i första hand redas ut tillsammans med handledaren.
5 (4) Din privata mobil ska vara på ljudlöst läge. Ha roligt på din praktikplats - man vet aldrig du kanske blir timanställd efter avslutad praktik. Så gör ett gott intryck och ett bra jobb, skaffa dig goda referenser inför framtida arbeten. 8. Intyg Vi rekommenderar alla att be om ett intyg på att ni gjort praktik. Det finns en mall på hemsidan som du kan använda. Fyll själv i intyget först med all uppgifter du kan och be din handledare att skriva under när praktiktiden är slut. Syftet med intyget är att du ska kunna styrka arbetsliverfarenhet när du söker jobb i framtiden. Ha en bra praktik!! Nora Al Berkawi Sommarpraktikansvarig Lunds kommun nora.alberkawi@lund.se 046-35 84 68 Hemsida: www.lund.se/sommarpraktik