Sidnr 2011-05-17 1 (11) Plats och sammanträdestid Beslutare Tekniska förvaltningens sammanträdesrum kl 08.00-09.40 Ulf Gustafsson (s) Peter Sövig (stp) Pierre Gillerstedt (m) Rune Sandin (c) Hans-Robert Hansson (fp) Övriga deltagare Bengt Simonsson Fröjd (s), ej tjänstgörande ersättare Jan-Inge Johansson (stp), ej tjänstgörande ersättare Ola Zetterlund (c), ej tjänstgörande ersättare Lars Strandlund, förvaltningschef Bo Thuresson, avdelningschef, Renhållningsavdelningen, 52 Conny Hansson, gatuchef, 53-55 Lisbeth Oskarsson, controller, 56 Ulla Hedlund, sekreterare Justerare Justeringens plats och tid Hans-Robert Hansson Strömstad 2011-05-19 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 52-59 Ulla Hedlund Ordförande... Ulf Gustafsson Justerare... Hans-Robert Hansson Organ ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) 2011-05-17 Datum för anslagsuppsättning Datum för 2011-05-20 anslagsnedtagning 2011-06-11 Protokollets förvaringsplats Tekniska förvaltningen Underskrift... Ulla Hedlund Utdragsbestyrkning
2011-05-17 Sida 2 TN 52 Dnr TN/2011-0086 Svar på motion angående vårstädning i naturen - Dnr KS/2011-0119 Jonas Andersson, Anita Rylander och Bengt Bivrin (mp) föreslår i motion att kommunens ambitioner för vårstädning av naturen höjs, samt att kunskaperna om nedskräpningsproblem med hjälp av skolan förbättras bland barn och ungdom. Kommunfullmäktige beslutade 2011-03-17 111 att remittera motionen till för yttrande. Tekniska förvaltningen har i tjänsteskrivelse daterad 2011-05-02 yttrat sig över motionen. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att påpeka att kommunens ambitioner för all städning, i förhållande till beviljade resurser, är hög att meddela att skolbarn redan i dag, via Håll Sverige Rent och Nationella skräpplockardagarna informeras om nedskräpningsproblem att på våren tydligare informera allmänheten om Nationella skräpplockardagarna för att öka intresset för städning. s protokollsanteckningar: Yrkande Ordförande Ulf Gustafsson (s) yrkar att föreslår Kommunfullmäktiges presidium att bjuda in avdelningschef Bo Thuresson till Kommunfullmäktige för att informera om allmän renhållning i samband med besvarandet av motionen. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på huruvida vill bifalla eller avslå yrkandet och finner att bifaller yrkandet. forts
2011-05-17 Sida 3 TN 52 forts Dnr TN/2011-0086 beslutar att påpeka att kommunens ambitioner för all städning, i förhållande till beviljade resurser, är hög att meddela att skolbarn redan i dag, via Håll Sverige Rent och Nationella skräpplockardagarna informeras om nedskräpningsproblem att på våren tydligare informera allmänheten om Nationella skräpplockardagarna för att öka intresset för städning att föreslå Kommunfullmäktiges presidium att bjuda in avdelningschef Bo Thuresson till Kommunfullmäktige för att informera om allmän renhållning i samband med besvarandet av motionen. Kommunfullmäktige Avdelningschef Bo Thuresson
2011-05-17 Sida 4 TN 53 Dnr TN/2011-0018 Lokal trafikföreskrift (LTF) för parkeringen på Canning Tekniska förvaltningen anlade en grusparkering på Canningområdet förra våren. Denna parkeringsplats utnyttjades tyvärr inte i den utsträckning vi önskade. Därför föreslår vi att parkeringsavgiften sänks till 6 kr/tim och att den också kan nyttjas som pendlar och öboende parkering. Max parkeringstid 7 dygn för att göra den attraktiv för bl a Kosterresenärer. Detta skulle bli ett bra komplement till övriga parkeringar i staden. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att anta lokal trafikföreskrift för Canning LTF 1486-2011:2 att föreskriften skall träda i kraft 2011-06-01. beslutar att anta lokal trafikföreskrift för Canning LTF 1486-2011:2 att föreskriften skall träda i kraft 2011-06-01. Polismyndigheten i Västra Götaland, Box 429, 401 26 Göteborg Gatuchef Conny Hansson
2011-05-17 Sida 5 TN 54 Dnr TN/2011-0142 Belysning Strömsån Tekniska förvaltningen har under våren arbetat tillsammans med belysningskonsult Jörgen Ström, Alfa Produktion AB med olika alternativ av belysning för Strömsån. Det har arrangerats visningar för beslutande politiker och följande alternativ har vi kommit fram till enligt bifogat förslag. Kostnaden för armaturer är cirka 400 000 kr. Framdragning av anslutningspunkt el och montering ca 400 000 kr. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att anta förslaget lämnat av Jörgen Ström, Alfa Produktion AB förutom sista alternativet med pollare till Norra Hamngatan till en kostnad på ca 800 000 kr. s protokollsanteckningar: Yrkande Hans-Robert Hansson (fp) yrkar att uppdrar till Tekniska förvaltningen att undersöka möjligheten om bidrag för belysning vid Strömsån från Utskottet för kultur och fritid. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på huruvida vill bifalla eller avslå yrkandet och finner att bifaller yrkandet. beslutar att anta förslaget lämnat av Jörgen Ström, Alfa Produktion AB förutom sista alternativet med pollare till Norra Hamngatan till en kostnad på ca 800 000 kr att uppdra till Tekniska förvaltningen att undersöka möjligheten om bidrag för belysning vid Strömsån från Utskottet för kultur och fritid. forts
2011-05-17 Sida 6 TN 54 forts Dnr TN/2011-0142 Gatuchef Conny Hansson Alfa Produktion AB, Jörgen Ström, Virvelvindsgatan 30, 417 14 Göteborg
2011-05-17 Sida 7 TN 55 Dnr TN/2011-0002 Krokstrandsfestivalen 2011-07-27--2011-07-31 Det har inkommit ansökan om få arrangera Krokstrandsfestivalen i år liknande tidigare års arrangemang. Arrangören har tagit kontakt med Sandinge som varit positiv till arrangemanget. Tekniska förvaltningens förslag till s beslut: att tillstyrka ansökan angående Krokstrandsfestivalen 2011 som utformas enligt tidigare års arrangemang. beslutar att tillstyrka ansökan angående Krokstrandsfestivalen 2011 som utformas enligt tidigare års arrangemang. Krokstrandsfestivalen, Linn Brodén Eriksson, Krokstrand Kvarnbacken 3 45293 Strömstad Gatuchef Conny Hansson
2011-05-17 Sida 8 TN 56 Dnr TN/2011-0083 Budgetskrivelse inför budgetsamråd den 11 maj 2011 information Controller Lisbeth Oskarsson redogör för skrivelse daterad 2011-05-02 till Budgetberedningen angående effektiviseringskrav inför budget 2012. Ordförande Ulf Gustafsson tackar för informationen.
2011-05-17 Sida 9 TN 57 Dnr TN/2011-0104 Strömstad 3:13, förfrågan om markupplåtelse Centralen Lilla Edet har genom projektledare Elisabeth Ek inkommit med förfrågan om upplåtelse av mark för gc-väg samt cykelparkering i anslutning till fastigheten Kaveldunet 1. Området för gc-väg är ca 60 m 2 och cykelparkeringens området är ca 13 m 2. Orsaken till ansökan är att de inte får plats med önskade åtgärder på egen fastighet. Sökanden har på området redan påbörjat anläggningsarbetet. Tekniska förvaltningen rekommenderar att godkänna ansökan under de två villkoren att sökanden inte fortsätter med påbörjat arbete innan avtal är upprättat och underskrivet samt att de inte under några som helst omständigheter får ändra nuvarande marknivå. Sökanden skall också vara medveten om att kommunen i avtalet kommer att skriva in rätten att gräva upp gc-vägen vid behov av underhåll, reparation eller liknande av de kommunala ledningarna i området. rekommenderas vidare att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta ett lägenhetsarrendeavtal med upplåtelsetiden 10 år med förlängning med 5 år i taget. Avgiften föreslås vara 3 600 kronor per år med indexuppräkning. beslutar att godkänna ansökan under de två villkoren att sökanden inte fortsätter med påbörjat arbete innan avtal är upprättat och underskrivet samt att de inte under några som helst omständigheter får ändra nuvarande marknivå. Sökanden skall också vara medveten om att kommunen i avtalet kommer att skriva in rätten att gräva upp gcvägen vid behov av underhåll, reparation eller liknande av de kommunala ledningarna i området att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta ett lägenhetsarrendeavtal med upplåtelsetiden 10 år med förlängning med 5 år i taget. Avgiften fastställs till 3 600 kronor per år med indexuppräkning. _ Centralen Lilla Edet AB, Att, Elisabeth Ek, c/o Baker Tilly Strömstad, Klockaregatan 2, 452 30 Strömstad Förvaltningschef Lars Strandlund
2011-05-17 Sida 10 TN 58 Dnr TN/2011-0105 Strömstad 4:16, ansökan om övertagande av arrendeavtal Strömstad Infocenter har hört av sig till kommunen med önskemål om att få teckna arrendeavtal med kommunen liknande det avtal Strömstad Tourist hade med kommunen. Strömstad Tourists avtal gav dem rätt att på tre områden om vardera 1 meter² sätta upp annons-/reklampelare. Avgiften i dag är 5 000 kronor per år utan indexuppräkning. Upplåtelsetiden är ett år i sänder med lika lång förlängning. Sökanden önskar förändra villkoren vad gäller upplåtelsetiden och önskar i stället en upplåtelsetid om fem år. Sökanden önskar även arrendera områden för fem reklampelare vara två av dessa sammanfaller med Strömstad Tourists förre detta arrendeställe. Dessa fem reklampelare är redan etablerade på områdena. Tekniska förvaltningen föreslår att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta ett arrendeavtal med sökanden för fem reklampelare på fastigheten Strömstad 4:16. Avgiften bör vara 5 000 kronor per år med indexuppräkning och upplåtelsetiden fem år med förlängning med ett år i sänder. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta ett arrendeavtal med sökanden för fem reklampelare på fastigheten Strömstad 4:16. Avgiften fastställs till 5 000 kronor per år med indexuppräkning och upplåtelsetiden fem år med förlängning med ett år i sänder. _ Strömstad Infocenter Förvaltningschef Lars Strandlund
2011-05-17 Sida 11 TN 59 Delegations- och anmälningsärenden Föreligger delegationsärenden enligt bilaga A: A. Delegationsärenden Gatuavdelningen, markupplåtelse beslutar att lägga ärendena till handlingarna.