Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2011 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 1(177) Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte 2011 i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund 2010-12-02--04 i Nässjö Vid protokollet, Christer Pettersson sekreterare Emma Ström vice sekreterare Justeras, Eli Pettersson justerare Kenny Lee Iker justerare

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 2(177) Dagordning Riksmöte 2011 1. Mötets öppnande... 3 2. Fastställande av röstlängd... 4 3. Mötets beslutsmässighet... 11 4. Val av mötesfunktionärer... 13 5. Adjungeringar... 15 6. Fastställande av mötesordning... 17 7. Fastställande av dagordning... 22 8. Verksamhetsberättelse för 2010... 23 9. Ekonomisk berättelse för 2010... 29 10. Revisionsberättelse för 2010... 39 11. Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2010... 41 12. Verksamhetsrapport 2011... 43 13. Ekonomisk rapport för 2011... 50 14. Revisorsrapport för 2011... 54 15. Avregistreringar... 57 16. Motion: Strategi 2011-2016... 63 17. Motion: Verksamhetsutveckling: E-sport online... 67 18. Motion: SLAG, en ny framtid... 71 19. Motion: Stadgeändring om styrelseval... 74 20. Motion: Riva upp Distriktsrepresentanter... 76 21. Motion: Angående Medlemsavgift... 79 22. Motion: Justering av namnparagraf... 82 23. Motion: Motion: Level Up! En satsning på kurser i samarbete med distrikten... 85 24. Motion: Avveckla Spelveckan, utveckla kommunikationen... 88 25. Motion: Ändring av 43... 92 26. Motion: Sveroks syfte... 95 27. Motion: Direktiv för valberedningen... 97 28. Motion: Ändring av 62 och 63 i förbundsstadgan... 100 29. Motion: Angående minimiaktivitet... 104 30. Motion: Angående namnstöld... 107 31. Motion: Sverok bör stötta konvent... 109 32. Motion: Principer för förtroendeval... 113 33. Motion: Ekonomistöd till föreningarna... 121 34. Motion: Organisationsutredningen... 124 35. Motion: Rainmaker... 127 36. Motion: Distriktens rätt att påverka... 130 37. Motion: Om medlemmar och distrikt... 135 38. Motion: Höj grundbidraget... 139 39. Motion: Projektbidrag... 142 40. Fastställande av verksamhetsplan för 2012... 145 41. Fastställande av budget för 2012... 150 42. Fastställande av avgifter för 2012... 156 43. Val av förbundsstyrelse för 2012... 158 44. Val av valberedare för 2012... 163 45. Val av revisorer för 2012... 166 46. Övriga fråga: Amnesti för föreningar med gamla drakar... 169 47. Övrig fråga: Föreningsförsäkringar till stödmedlemmar... 171 48. Övrig fråga: Imagine-utredning... 173 49. Avtackningar... 174 50. Ordet fritt... 175 51. Mötets avslutande... 177

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 3(177) 1. Mötets öppnande Mötet öppnades av förbundets ordförande David Gustavsson.

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 4(177) 2. Fastställande av röstlängd Handlingar i ärendet Lista över valda ombud och reserver Mötet beslutade att 1... fastställa röstlängden. Avslagna yrkanden Inga.

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 5(177) Lista över valda ombud och reserver Det finns både valda ombud och reserver som kan ersätta ombud som inte kommer till mötet. Det är bara ombuden och ersättarna till ombuden som har rösträtt på Riksmötet. Därför behöver mötet då och då undersöka vilka som är på mötet så att rätt personer får rösta. Exakt hur röstlängden fastställs varierar lite mellan Riksmöten, men vanigt är att alla ombuden och reserverna ropas upp och de som svarar att de är där får rösta. Övriga får inte rösta förrän röstlängden uppdateras på mötet. Innan röstlängden är fastställd så kan Riksmötet inte ta några andra beslut. Ombud... Linda Abrahamsson, Mullsjö, Ludendi Ombud... Daniel Ahlberg, Varberg, Svenska Magic Ombud... Johan Ahlberg, Falun, Coppertown Card Gamers, Nebulosus Ombud... Hampus Ahlbom, Stockholm, Föreningen Granland Ombud... Alfred Andersson, Halmstad, Sennans Spelgrotta, med många flera. Ombud... Sunna Andersson, Nyköping, Skvaderlajv, Tulajv, flera airsoftföreningar,katrineholms Äventyrsklubb,m.f Ombud... Samuel Anlér, Linköping, Närcon Ombud... Frida Aronsson, Göteborg, Lajvsällskapet Romantiska Sagor, Embololali, Paintballs Ombud... Linda Arvedal, Hägersten, Lilla Gillet Ombud... Elis Axelsson, Svartsjö, Proxxi, Konventare.se Ombud... Johannes Axner, Upplands väsby, Föreningen milsim, Solnedgång, Berättelsefrämjandet, Airsoft STHLM Ombud... Jenny Barkestedt, Uppsala, Syskonskapet Ombud... Joseph ben Larbi Hellvin, Kalmar, Calmare spelsällskap Ombud... Dick Bengtsson, Skellefteå, Gimlis Galningar Ombud... Erik Berglund, Jönköping, GoB Syd, November India Ombud... Petter Blomberg, Stockholm, NitroXy och Proxxi Ombud... Sara Blomqvist, Jordbro, Highscore Ombud... David Bothén, Jönköping, GB Syd Ombud... Teodor Bou Imad, Ludvika, Counterzone Ombud... Maria M. Broman, Östersund, Östersunds Lajvförening Ombud... Per Carlsson, Uppsala, SvenskaMagic, KAVU Ombud... Christoffer Cederholm, Malmö, Terebi Ge-mu Ombud... Tomas Davidsson, Borås, Armagedon Ombud... Calle Dickfelt, Linköping, Dragons Den Ombud... Cecilia Dolk, Stockholm, MilSim.se Ombud... Linus Ericsson, Täby, Lanfabriken Ombud... Staffan Ericsson, Stockholm, Västerås Äventyrssällskap Ombud... David Fallgren, Göteborg, NärCon Ombud... Tobias Fjellander, Uppsala, SvenskaMagic, NärCon, KAVU

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 6(177) Ombud... Tommy Flankert, BrutalCS Ombud... Anton Fors, Göteborg, Hikari-Kai, ConFusion Ombud... Claes Gerleman, Jönköping, GoB Huvud Ombud... Daniel Gustafsson, Trollhättan, SF Lagus Ombud... Kaisa Gustavsson, Norrköping, NärCon Ombud... Linus Gustavsson, Krylbo, Silver Dolken Ombud... Alexander Hallberg, Göteborg, GothCons Vänner Ombud... Andreas Hallqvist, Örebro, Playstar Ombud... Birger Hanning, Göteborg, Ylva,AGH,GCV Ombud... Niclas Hell, Spånga, Konventare.se, Proxxi, Förening 9 Ombud... Alexander Hjelm, Lindesberg, Playstar Ombud... Hjalmar Holm, Umeå, SLI Ombud... Dennis Holmén, Farsta, GamerZGate, Proxxi, SMF, Dragons Lair med flera. Ombud... Kenny Lee Iker, Karlstad, Spel och Tidsresor, Ookami, DiS Ombud... Emil Isberg, Kista, kottenina-klubben och Västerås Äventyrssällskap Ombud... Daniel Jensen, Linköping, Dragons Den Ombud... Joel Jerkin, Göteborg, Counterzone och A2G Ombud... Andreas Johansson, Linköping, Dragons Den Ombud... Magnus Johansson, Skövde, Ludendi Norrköping Ombud... Rikard Johansson, Linköping, SvenskaMagic, Dragons Den Ombud... Ola Johnsson, Lund, Krigshjärtan, Solvarg, ALIAS Ombud... Chris Jonasson, Malmö, GVC Ombud... Adam Jones, Göteborg, Allas Lajv Förening Ombud... Adam Jonsson, Umeå, Midälvariket, Ångermanälva, Gaia Ombud... Johan Jonsson, Jönköping, G&B Syd Ombud... Tommy Jonsson, Glanshammar, Playstar Ombud... Christopher Josefsson, Gislaved, Crosscon Ombud... Freddie Juzaa, Stockholm, Ombud... Sara Karlsson, Stockholm, Catahya, Lilla Gillet Ombud... Jonatan Kilhamn, Göteborg, Eldar samt föreningen WRNU Ombud... Alexander Kjäll, Stockholm, GB Syd Ombud... Ola Lager, Tyringe, SF Fenix Ombud... Mårten Lagerstedt, Solna, Masters of Clix Ombud... Amina Lebbad, Bandhagen, Animecka Ombud... Ellen Lindahl, Linköping, Silverpilen och den blyga Liljan Ombud... Jonas Linde, Gislaved, Institutet för taktiska studier Ombud... Hampus Lindeberg, Örebro, Playstar Ombud... Christoffer Lindgren, Göteborg, Brödraskapet Smash Ombud... Emil Lindström, Tranås, Tranås Warhammerförening Ombud... Thomas Lundqvist, Västerås, Orka Orcha, SLI, Trollpack, Midälvariket

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 7(177) Ombud... Adrian Löwander, Malmö, AF SydCon Ombud... Anna Malmer, Västra frölunda, ConFusion Ombud... Fredrik Mattsson, Uppsala, Nebulosus Ombud... Charles Metzmaa, Hallstahammar, Shadowplayers Roll- och Figurspelsförening Ombud... Fredrik Nilson, Årsta, Unionen Ombud... Tommy Nilsson, Falkenberg, WarCon, Airsoft Varberg, FS(tm) Ombud... Johan Nylin, Åkersberga, Granland, Lanfabriken Ombud... Olle Nyman, Göteborg, milsim.se Ombud... Fredrik Palmqvist, Eslöv, Solvarg Ombud... Eli Pettersson, Karlstad, SPOKK, Ookami, L.i.K. Nyankai Ombud... Alexander Pirttilä, Jönköping, GoB Huvud Ombud... David Rasmusson, Tullinge, Dragons Lair föreningen Ombud... Andreas Rolén, Floda, Spelpunkten Ombud... Jessica Roos, Luleå, Tärningen Avgör Ombud... Jani Sahamies, Nyköping, Skvaderlajv, Tulajv, airsoftföreningar av flera slag, många fler lajvföreningar Ombud... Marie Louise Sjögren, Göteborg, AG Hybris Ombud... Viktor Sjögren, Kalmar, CalCon Ombud... Mats Ström, Linköping, Dragons Den Ombud... Ylva Styffe, Stockholm, Ardahini Ombud... Jocke Tang, Borås, S.A.R.Z. Ombud... Egil Töllner, Stockholm, Stockholms Spelkonvent, StockBowl Ombud... Daniel Ullenius, Linköping, NärCon Ombud... Matilda Utbult, Norsborg, Familjen Ifrit Ombud... Oskar Vikström, Luleå, WoN Ombud... Alexander Wallin, Lund, LAIR Ombud... Carin Wesslau, Uppsala, SLI Ombud... Sophie Westman Lundqvist, Västerås, Orka Orcha Ombud... Kalle Wong, Göteborg, S.A.R.Z. Ombud... Björn Wärmedal, Umeå, Föreningen WRNU, Midälvariket Ombud... Sara Zackrisson Andersson, Lund, KrigshjärtaN Ombud... Gustav Åhs, Norrköping, NattÖppet RollspelsDagis Ombud... Elis Örjes, Borlänge, Ellwira, Nebulosus 1. reserv... Robert Hamberg, Östersund, Anonyma Alver 2. reserv... Erland Nylund, Stockholm, Granland 3. reserv... Lina Svensson, Falun, 4. reserv... Joakim Andersson, Solna, Immersionisterna 5. reserv... Linda Wiberg, Norrköping, Ludendi Norrköping 6. reserv... Erik Lundgren, Stockholm, Immersionisterna 7. reserv... Simon Larsson, Kristinehamn, Spegelglas

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 8(177) 8. reserv... Robin Bergmark, Skövde, Virtuella Vita Tornet, Catahya 9. reserv... Martina Jansson, Göteborg, LRS, KS m.fl. 10. reserv... Olivia Totemark-Lindström, Åtvidaberg, kottenina-klubben, Catahya, Svarta Galten, Arfold 11. reserv... Jonas Anghammar, Karlstad, Jonas spel och spa 12. reserv... Rasmus Gustafsson, Stockholm, Die Zombiejägerz 13. reserv... Calle Hedman, Åre, Styx 14. reserv... Björn Södergren, Tyresö, Troll 15. reserv... Niklas Dahl, Lund, 16. reserv... Robert Tiinus, Göteborg, Elementens Mästare 17. reserv... Oswald Halvegård, Malmö, GVC, Sydcon 18. reserv... Elina Aronsson, Västra frölunda, Embololali 19. reserv... Emil Forslund, Skövde, Rollspelsföreningen Daaks Ord, Ages, WRNU 20. reserv... Rolf Holmstedt, Dalby, Svenska Magic M.M. 21. reserv... Jonathan Lindgren, Innsmouths Finest 22. reserv... Lars Molle Johansson, Linköping, Dragons Den 23. reserv... Agnes Ambrosiani, Stockholm by Night 24. reserv... David Stenström, Klippan, A.L.I.A.S 25. reserv... Martin Bolander, Romakloster, Anvil 26. reserv... Daniel Stjernlöf, Hägersten, MiFF, Havgard Lajvförening 27. reserv... Samuel Karlin Björk, Stockholm, MiFF, GamerzGate, Granland m fl 28. reserv... Christoffer Fogelström, Malmö, CalCon 29. reserv... Tobias Olausson, Göteborg, Motion Games Sweden 30. reserv... Te Hung Tseng, Osby, SoGC 31. reserv... Louise Pedersen, Boden, WoN 32. reserv... Martin Olsson, Katrineholm, Krigshjärtan, Kattcon, Katrineholms äventyrsklubb 33. reserv... Angelika Konan Hegland, Proxxi 34. reserv... Ellen Magnusson, Malmö, Scientia Vis 35. reserv... Magnus Johnsson, Hisings Backa, Hikari-Kai 36. reserv... Elinore Wikvist, Ookami 37. reserv... Thom Kiraly, Karlskrona, Märklighetstrogets Vänner 38. reserv... Annika Persson, Göteborg, Embololali 39. reserv... Michael Bengtsson, Oskarström, Oskarströms Spelgrupp 40. reserv... Jessika Loftbring, Göteborg, Allas lajvförening 41. reserv... Andreas Gustafsson, Kalmar, Venator Noctis 42. reserv... Robin Johansson, Norrköping, NattÖppet RollspelsDagis, Dragons Den 43. reserv... Erik Dahlen, Lund, glufskvadrat 44. reserv... Anneli Carlström, Sennans Spelgrotta 45. reserv... Kristoffer Lindkvist, Osby, SoGC 46. reserv... Wilhelm Raab,

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 9(177) 47. reserv... Otto Kahne, Göteborg, ConFusion 48. reserv... Jonny Nelson, Spånga, granland 49. reserv... Helmut Antonio Cavello Zevallos, Nacka, Proxxi 50. reserv... Joachim Hansen, Mölndal, ConFusion 51. reserv... Oscar du Rietz, Kalmar, Burzum 52. reserv... Oscar Fredhage, Huddinge, Immersionisterna, och Stockholms Malifauxförening 53. reserv... Mats Johansson, Umeå, Midälvariket 54. reserv... Lovisa Renklint, Grillby, Sirius lajvförening 55. reserv... Christian Schrewelius-Wiklund, kottenina-klubben 56. reserv... David Ryberg, Gnosjö, Gnosjös spelförening 57. reserv... Emil Fröjd, Visby, Anvil 58. reserv... Rickard Ekeljung, Alsen, BrutalCS 59. reserv... Robert Jonsson, Stockholms spelkonvent 60. reserv... Joakim Svensson, Karlstad, Jonas spel och spa 61. reserv... Mattias Englund, Rogue Trader 62. reserv... Viktor Lyresten, Borås, Ludendi Skövde, Zone 500 63. reserv... Emelie Askåker, MIFF 64. reserv... Jonas Lindgren, Stockbowl 65. reserv... Olle Carnevale, Uppsala, Hybris, Enhörningen 66. reserv... Rasmus Palm, Göteborg, Eldar 67. reserv... Joakim Fredriksson, Hallstahammar, Shadowplayers Roll- och Figurspelsförening 68. reserv... Mattias Rojas, Highscore 69. reserv... Tobias Olsson, lilla edet, sf lagus 70. reserv... Johan Adolfsson, Society of Gaming Culture 71. reserv... William Högberg, Playstar 72. reserv... Olle Melander, Stockholm, Sverok Stockholm, Proxxi, Gamerzgate, 73. reserv... Therese Carlsson, Playstar 74. reserv... Miriam Lundqvist, Västerås, Lajvverket 75. reserv... Alexander Berglund, Hällingsjö, S.A.R.Z., CouchSurfing Board Game Group 76. reserv... Christian Svensson, Göteborg, SILL, Solvarg m fl. 77. reserv... Philipe Gustavsson, Krylbo, Silver Dolken 78. reserv... Johan Hernsdorf, Göteborg, Eldar 79. reserv... Thobias Nyhlander, Sennans Spelgrotta 80. reserv... Mikael Ölmestig, Halmstad, HUG, Halmstad Spelkonvent (främst) 81. reserv... Nils Linde, Solna, Proxxi 82. reserv... Viktor Mauritz, Jönköping, GB Huvud 83. reserv... Elvira Björkman, M-kai 84. reserv... Jonas Jonsson, Playstar 85. reserv... Ulf Persson, Stenstorp, Ludendi 86. reserv... Nils Svednell, Hallstahammar, Shadowplayers roll- och figurspelsförening

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 10(177) 87. reserv... Rasmus Johansson, Herrljunga, Counterzone 88. reserv... Lisa Heinius, Johanneshov, Granland 89. reserv... Maria Rodén, Solvarg 90. reserv... Henrik Edvardsson, Halmstad, Sennans Spelgrotta 91. reserv... Felicia Wassberg, Catahya 92. reserv... Robert Cederlund, Norrköping, Saeuculum Obscurum 93. reserv... Ida Carnevale, Enhörningen, Lajvverket 94. reserv... Jonas Linde, Gislaved, crosscon 95. reserv... Daniel Andersson, Catahya 96. reserv... Jonatan Pettersson, Stånga, Deltalans

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 11(177) 3. Mötets beslutsmässighet Handlingar Beslutsmässighetsberättelse Mötet beslutade att 1... mötet ska räknas som beslutsmässigt. Avslagna yrkanden Inga.

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 12(177) Beslutsmässighetsberättelse För att mötet ska kunna ta beslut måste mötet vara beslutsmässigt. Krav för beslutsmässigt Riksmöte Kraven för att ett Riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga 37. 1. Kallelse ska ha utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift om tid och plats för det ordinarie Riksmötet. 2. Riksmötesombudsval ska ha förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan. 3. Riksmötesmöteshandlingar ska ha sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för medlemsföreningarna senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet. Så här har det gått till 1. Slutet av juli. Foldern "Riksmöte 2011" skickades ut till samtliga föreningar. Där beskrivs att inloggningsuppgifterna kommer att skickas ut via mail inför valets öppnande. Innehöll även kallelsen till Riksmötet. 2. Mail 1-1 sep. Till kontaktadresserna. Innehöll inloggningsuppgifterna. 3. Mail 2-1 sep. Till alla förtroendevalda i föreningarna. Berättade om valet och att vart föreningens inloggningsuppgifter hade skickats, namn och adress. 4. Nyhet på sverok.se - 1 sep. Berättade att valet öppnat, att inloggningsuppgifterna skickats via mail och att de även fanns i ebas. 5. Startsidan i ebas - 1 sep. Blinkande fält på startsidan med inloggningsuppgifterna samt uppmaning att rösta. 6. SMS 1-14 sep. Gick till kontaktnumren. Innehöll inloggningsuppgifterna. 7. Mail 3. Till kontaktadresserna. Berättade om hur många kandidater som fanns. Innehöll inloggningsuppgifterna. 8. SMS 2. Justerat utifrån studsande nummer. Gick istället till alternativt kontaktnummer, ordförande eller kassör. Innehöll inloggningsuppgifterna. 9. Mail 4. Till alla förtroendevalda i föreningarna. YouTube-klipp angående att bli ombud på Riksmötet. 10. SMS 3. Skickat till särskilt urval av föreningar som rapporterat fem eller fler medlemmar för 2011 samt de föreningar som rapporterat fler än 50 medlemmar före 2010. Innehöll inloggningsuppgifterna. 11. Valet avslutades - 1 okt. 12. Rösträkning - 2 okt. Valresultatet publicerades på forum.sverok.se. Varje vald fick kallelse till riksmötet och ombuden plus reserv 1-10 blev även inbjudna till riksmötet. 13. Ta emot information från valda 2 okt och pågår till och med den 25 nov. Reserver kallas så att det ska fortsätta vara 10 reserver på plats på riksmötet. Forumet uppdateras kontinuerligt med vilka som ska komma. 14. Inga fler reserver kallas upp till att 10 får förhinder. 26 nov och framåt. Skulle fler få förhinder försöker vi få fler reserver att komma. 15. Tryckta riksmöteshandlingarna skickades i tid direkt från tryckeriet till de ombud och reserver som valt att få handlingarna i tryckt form och övriga enligt stadgarna fick samtidigt tillgång till handlingarna via e-post.

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 13(177) 4. Val av mötesfunktionärer Handlingar Information inför valet av mötesfunktionärer Mötet beslutade att 1... välja Anders Hultman till mötesordförande. 2... välja Anna Westerling till vice mötesordförande. 3... välja Carl-Niclas Odenbring till vice mötesordförande. 4... välja Christer Pettersson till mötessekreterare. 5... välja Emma Ström till vice mötessekreterare. 6... välja Eli Pettersson till justerare. 7... välja Kenny Lee Iker till justerare. 8... välja Tobias Fjellander till rösträknare. 9... välja Eli Pettersson till rösträknare. 10... välja Erik Lundgren till rösträknare. 11... välja Björn Wärmedal till rösträknare. Avslagna yrkanden 11... det säkerställs att det är riksmötets bästa och inte teknikens bästa som främjas genom att personer direkt inblandade i framtagandet av eller med någon form av ansvarsposition för det elektroniska verktyget vilket används under mötet inte skall vara valbara som mötesfunktionärer. 12... mötesfunktionärerna presenteras likt kandidaterna i övriga val så att det för mötet är möjligt att genomföra ett informerat val och det i protokollet blir möjligt att utläsa varför man gjort valet som gjordes.

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 14(177) Information inför valet av mötesfunktionärer Val av mötesordförande Mötet ska välja mötesordförande och vice mötesordförande. För att det ska finnas flera som kan byta av varandra brukar Riksmötet välja en mötesordförande och en eller flera vice mötesordföranden. Mötesordföranden hjälper ombuden att få ett effektivt möte bland annat genom att hålla i talarordningen, sköta omröstningar och se till att de som talar inte upprepar sådant som redan är sagt. Val av mötessekreterare Mötet ska välja mötessekreterare och vice mötessekreterare. Mötessekreteraren dokumenterar besluten som ombuden tar i ett protokoll. Traditionellt brukar endast förslag som fått bifall dokumenteras i protokollet. Ordningsfrågor brukar inte heller dokumenteras i protokollet, det vill säga beslut om raster, att det är dags att gå till beslut, ordningsregler på mötet och liknande. Målet är att protokollet ska vara klart senast 2-3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart. Val av justerare Mötet ska välja minst två justerare. Deras uppdrag är att när mötet är avslutat läsa igenom protokollet och berätta för mötessekreteraren om något verkar vara fel. I de flesta fall så brukar mötessekreteraren rätta dessa fel, men skulle justerare och sekreterare vara oense skrivs både sekreterarens text och justerarens kommentar in i protokollet. Det är lämpligt, men inte absolut nödvändigt, att ombuden väljer justerare bland sig, eftersom det är ombudens beslut som är dokumenterade i protokollet. Målet är att protokollet ska vara klart senast 2-3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart. Val av rösträknare Mötet ska välja tre rösträknare. Deras uppdrag är att räkna inkomna röster i de fall som ombuden vill det. Det brukar ombuden vilja då det är någorlunda jämnt i en omröstning. Rösträkningen kan vara öppen genom att ombuden räcker upp händerna eller sluten genom att ombuden skriver vad de röstar på lappar.

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 15(177) 5. Adjungeringar Handlingar Information om adjungeringar Mötet beslutade att 1... alla som är på Riksmötet i egenskap av utsedd distriktsstyrelserepresentant adjungeras till mötet med yttrande- och förslagsrätt. 2... alla övriga som är på Riksmötet och som inte har stadgemässig rätt att närvara adjungeras till mötet. Avslagna yrkanden Inga.

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 16(177) Information om adjungeringar På Riksmötet har ombud, reserver, förbundsstyrelsen, valberedarna, revisorerna, personalen och medlemmar som inte har rätt att väljas till ombud rätt att delta med yttrande- och förslagsrätt enligt stadgan. Andra medlemmar i förbundet har rätt att delta i mån av plats, utan yttrande- och förslagsrätt. Övriga som vill vara med måste adjungeras till mötet för att få vara där. Att vara adjungerad betyder att man får vara på mötet, men inte nödvändigtvis att man har rätt att uttala sig i några frågor. Skulle det bli problem kan ombuden ändra sig och frånta personer sin adjungering. Skulle ombuden bara vilja adjungera vissa personer, men inte andra, är det lämpligt att de namnges och att detta dokumenteras i protokollet.

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 17(177) 6. Fastställande av mötesordning Handlingar Förslag till mötesordning Mötet beslutade att 1... fastställa mötesordningen enligt Förslag till mötesordning med följande ändringar. 2... meningen "Därefter får de som lagt yrkanden i frågan föredra sina yrkanden, ingen debattid följer på dessa föredragningar" förtydligas till "Därefter får de som lagt yrkanden i frågan föredra sina yrkanden (med ett inlägg per person och fråga oavsett antal yrkanden), ingen frågestund följer på dessa föredragningar". 3... de inledande föredragningarna av verksamhetsberättelse, verksamhetsrapport, ekonomisk berättelse, ekonomisk rapport, revisionsberättelse, revisionsrapport, förslag till verksamhetsplan och förslag till budget inte omfattas av talartidsbegränsningen på 3 minuter. 4... andra stycket under rubriken "Förslag under mötet" ändras så att den lyder: "Yrkanden som innebär nya förslag måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Därefter är det möjligt att jämka lagda förslag under 1 timme (fram till 14:00). Om ett yrkande dras tillbaka eller jämkas efter yrkandestoppet, skall det vara möjligt att lyfta det ursprungliga yrkandet innan votering." 5... följande justering görs under rubriken förtroendeval. Orden som grupp stryks och ersätts med med personval. Avslagna yrkanden 6... om ett digitalt system för yrkande används så skall även de reservationer som eventuellt inkommer hanteras i det digitala systemet. 7... Riksmötet är en helt alkoholfri helg, där alla kan delta på lika villkor i alla aktiviteter och mingel oavsett ålder eller alkoholpreferens. 8... yrkanden i de olika punkterna måste relatera till och påverka fokuset i riktningen som punkten handlar om. I det fall som ett yrkande saknar relation till punkten och skapar ett fokus för något helt annat än det punkten handlar om så skall den tas som en övrig fråga. Se t ex punkt 15.23 RM-protokoll 2010 för exempel på vad som bör förhindras. 9... mötesordningen inte innehåller punkter som försöker påverka tid då riksmötet är ajournerat. 10... röstlängden fastställs till 101 personer under fredagen vilka sedan är de 101 personer som har rösträtt under hela mötet. 11... röstande i voteit föregås av inloggning/verifiering av lösenord/liknande så att rätt person är inloggad på kontot för att säkerställa att röstning via fullmakt inte sker (i det fallet så det är rätt person vid skärmen). 12... riksmötes -funktionärer och -personal vilka erbjudit sin tid eller får betalt för denna och vars syfte det är att vara behjälpliga under mötet inte kan vara del av röstlängden.

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 18(177) 13... röstlängden skall fastställs genom VoteIT enligt följande: Ombud och reserver skall ges möjlighet att verifiera att de är närvarande varpå röstlängden fastställs som de 101 vilka verifierat att de är närvarande i ordning efter listan (på valda ombud och reserver i möteshandlingarna). Fastställande av Röstlängden är klar i samma ögonblick som de 101 första enligt listan närvarar eller de första 101 personerna getts minst 11 minuter att verifiera sin närvaro och röstlängden består av 101 personer. I det fall kö uppstår till datorer för verifiering av närvaro skall de med lägst nummer i listan ges förtur och tiden utökas tills antingen kön är tom eller tills röstlängden består av 101 personer. Personer vilka anmält återbud stryks helt ur listan vilket sker före att röstlängden fastställs första gången. 14... Röstlängden fastställs och justeras vid varje schemalagd paus på minst 30 min. 15... "Möjligheten för valberedningen att nominera kandidater till förtroendeval upphör i samband med yrkandestoppet." läggs till sist i första stycket under rubriken Förtroendeval. 16... Om en punkt inte utnyttjar sin tidsbudget så omfördelas överskottet på kvarvarande punkter. På detta sätt så blir ombudens vilja lydande och inte mötespresdiumets åsikter. 17... yrkanden gällande budget och val av förtroendevalda får inkomma oavsett det övriga yrkandestoppet.

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 19(177) Förslag till mötesordning Inledning Sverok har under många år utarbetat en praxis för hur Riksmöten ska genomföras. Denna beslutsordning tar upp en del av denna praxis och finns för att tydliggöra hur Riksmötet i Sverok genomförs och möjliggöra att ändringar kan ske genom beslut om förändrad beslutsordning. Röstlängd Röstlängden är listan över vilka som har rösträtt på mötet. Röstlängden justeras vid punkten fastställande av röstlängd, inför en sluten omröstning samt på begäran. Friformsdebatt Efter att mötets inledande formalia och föregående års redovisningar genomförts gör mötet uppehåll för Friformsdebatt. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i mötets centrala frågor under ledning av moderatorer. Frågorna behandlas i friformsdebatten tills dess de är färdigbehandlade eller tills dess schemat inte tillåter ytterligare debatt i friform. Mötesordförandena leder mötet även under debatten i friform. Debatt i plenum Vid debatt i plenum behandlar mötet en fråga i taget. Varje fråga inleds med att förslagsställaren får möjlighet att föredra sin fråga, följt av att ombuden har möjlighet att ställa korta frågor till förslagsställaren. Därefter får de som lagt yrkande i frågan föredra sina yrkanden, ingen frågestund följer på dessa föredragningar. Därpå följer debatt efter talarlista där var och en talar i turodning. Varje fråga har en begränsad debattid, se nedan. Den som önskar begära ordet i debatten håller upp sin nummerbricka tills mötesordföranden bekräftar att namnet är uppsatt på talarlistan. På Sveroks Riksmöte används första- och andratalarlista, vilket innebär att de som ännu inte har yttrat sig i den aktuella frågan får företräde framför dem som redan har fått ordet. Den som föredragit ett yrkande anses ha yttrat sig i frågan. Den person som står näst i tur efter den aktuella talaren behåller alltid sin plats, oberoende av talarlista. I tidsbegränsade frågor inleder mötesordföranden med att alla som vill tala får sätta upp sig på listan, därefter slumpas ordningen på de talande. Därefter kan ombuden löpande sätta upp sig på talarlistan och behandlas i tur ordning i mån av tid. Den som fått ordet har 3 minuter till sitt förfogande om inte mötet beslutar annat. Mötesordföranden påminner om att tiden närmar sig slutet efter ca 2,5 min. Talarlistan kan brytas av ordningsfråga, sakupplysning och replik efter mötesordförandens godkännande: Ordningsfråga påkallas genom att man håller upp sin nummerbricka med baksidan mot presidiet. Vid ordningsfråga får förslagsställaren föredra sin fråga kort, därefter går mötet direkt till beslut om sådant behövs. Exempel på ordningsfrågor är begäran om paus, önskemål om förtydligande från presidiet eller begäran om streck i debatten (att stänga talarlistan). Sakupplysning är en kort faktaupplysning där en person kan bryta talarlistan för att bidra med fakta som kan underlätta debatten.

Protokoll fört vid ordinarie riksmöte i Sverok, Sveriges roll- och konfliktspelsförbund. 20(177) Replik är svar på tal som får användas från någon som känner sig personligt påhoppad av en debattör. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder. Schemalagda pauser bryter plenumdebatten per automatik utan att mötet behöver besluta om paus. Schema för mötet, inklusive tider för pauser, måltider och sömn, anslås i möteslokalen. Fördelning av debattid Ombuden tilldelas 10 markörer. Dessa pluttar motsvarar sammanlagt den totala mängden debattid som finns att tillgå under mötet. Varje markör är värd lika stor andel av debattiden, hur mycket tid detta är beräknas av presidiet. Ombuden får fördela sina 10 markörer efter friformsdebatten på de frågor som ska avhandlas under mötet. Mötespresidiet räknar ut hur mycket debattid varje fråga ska ha, avrundat i 10-minutersintervall. I detta ingår inte tid för föredragande av yrkanden, frågestund eller beslutsprocess. Eventuell överbliven tid efter debatter som tar mindre tid än tilldelat används som bufferttid där presidiet finner det lämpligt. Frågor som inte tilldelas någon tid kommer endast att föredras av de som lagt yrkanden. Därefter går mötet till beslut. Mötesordförande har möjlighet att i mån av tid och vid särskilt behov tilldela extra debattid till en fråga. Frågan behandlas i portioner om 5 minuter. Maximalt 10 minuter kan tilldelas. Budgetberedningstid Budgeten avhandlas under söndagen. Efter middagen på lördagen kan intresserade ombud delta under ett budgetberedningspass tillsammans med representanter från förbundsstyrelsen samt förbundets ekonom. Målet med denna budgetberedning är att producera ett eller flera jämkade helhetsförslag. Syftet är att mötet under budgetdebatten på söndagen ska ha en eller flera uppdaterade helhetsbilder av förbundets ekonomi att ta ställning till, istället för många lösryckta ändringar med svårtolkade konsekvenser. Förslag under mötet Yrkanden ska lämnas genom det digitala yrkandesystemet som finns tillgängligt under mötet. Mötesordförandena kan välja att ta emot muntliga yrkanden i vissa fall. Yrkanden som innebär nya förslag måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Jämkningar av lagda förslag kan inkomma löpande. Övriga frågor måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Övriga frågor behandlas i mån av tid, och övriga frågor som ej behandlats söndag klockan 15:00 stryks. Beslut Beslut fattas enligt beslutad propositionsordning utslagsturnering. Alla vinnande förslag ställs automatiskt mot avslag, vilket innebär att det alltid finns möjlighet att rösta nej till ett förslag. Röstning sker med lappuppräckning. Först ombeds alla som är för ett förslag att hålla upp sina lappar, därefter ombeds alla som är mot ett förslag att hålla upp sina lappar. Mötesordföranden avgör vilken sida som har majoritet. Alla med rösträtt kan begära votering, då kommer rösträknarna att kallas upp för att räkna lapparna exakt. Det går även att väcka en ordningsfråga om sluten votering, hela omröstningen genomförs då genom det digitala omröstningssystemet. Förtroendeval Val av styrelse förrättas genom att Riksmötet först väljer styrelsens verkställande utskott (förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare) som grupp. Därefter