Medborgarförslag om kommunala lokaler för dans och umgänge med vaktservice svar Dnr 2015/381-109



Relevanta dokument
Avgift för trygghetslarm i Västerviks kommun från 1 januari 2016 Dnr 2015/

Motion om värdskapsmodell för nyanlända yttrande Dnr 2015/

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Vård- och omsorgsförvaltningen, Partille, den 24 november Pia Karlsson... Uppsättande: Nedtagande:

Fastställande av dagordning Utsänd och föreslagen dagordning fastställs.

Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

12. Motion om riktlinjer mot barnäktenskap svar Dnr 2017/27-109

Administrativa avdelningen

Sammanträdestider för kommunfullmäktige mandatperioden Dnr 2018/

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Social- och omvårdnadsnämnden

10. Elhandelsverksamhet inom Västervik Miljö & Energi AB samt ändring av bolagsordning och ägardirektiv Dnr 2016/

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 7 mars 2019 kl Ajournering kl

19. Motion om riktlinjer mot barnäktenskap svar Dnr 2017/27-109

Protokoll. Vård- och äldreomsorgsnämnden

Dnr 2017/ Barn och utbildningsnämndens beslut , 40 att införa lovskola. Kommunstyrelsens beslut , 212 med svar på

Bostadsbolagets konferensrum, Bryggaren, Västervik 20 december 2010 kl

14. Kommunal ersättning för borgerliga vigselförrättare samt vägledning för avgifter vid resekostnader i samband med vigsel Dnr 2012/

Simrislundsskolan kl Enl. särskild förteckning, sid. 2

Vård- och omsorgsutskottet

(17) Rum 225, Kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg Tid Tisdagen den 22 april 2014, kl Marie-Louise Bäckman

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 21 november 2011 kl ajournering kl

6. Hyresavtal för utslusslägenheter/stödboende Dnr 2015/

Pernilla Boström (S) Anna-Greta Johansson (S) Ingemar Tönnberg (S) Dennis Byberg (M) Karl Persson (SD)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

PROTOKOLL Omsorgsnämnden

Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag per 31 mars 2019

Ägardirektiv 2016 för Västervik Resort AB och Västervik Biogas AB Dnr 2015/

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (21) Rum 225, 2:a vån kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg. James Bucci (V) ANSLAG/BEVIS.

Socialförvaltningen, Juneporten, Jönköping

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Protokoll. Tid: Torsdagen den 16 september 2010, kl Plats: Ribbingsgatan 1-3, Jätten

Dnr 2015/ Landstingsfullmäktiges i Kalmar län protokollsutdrag , 6, Regionala utvecklingsansvaret i Kalmar län.

ESLÖVS KOMMUN PROTOKOLL 1 (8) Vård- och omsorgsnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden

Onsdagen den 11 februari 2009 i Sammanträdesrum Möckeln, Skrantahöjdsvägen 35, klockan

Kommunhuset i Lomma, sammanträdesrum Önnerup Tid kl

Utbildningsnämndens protokoll

Kommunhuset, Nedre Fryken, onsdag 21 oktober 2015,

KALLELSE. 1. Justerande:... Socialnämnden

Dan Nilsson (S), ordf. Malin Wimmerström (S) Marcus Fridlund, (S), tjg. ers. Conny Tyrberg (C)

Sammanträdesprotokoll

Lokal Utsikten, Västerviks Stadshotell, Västervik 21 november 2016 kl

Gymnasienämnden. Protokoll Gy 52/2013. Datum: Klockan: 13:00-16:20 Plats: Risbergska skolan. Närvarande ledamöter

Plats och tid Höörsalen, Kommunhuset, kl

Stora sessionssalen, Kommunhuset i Lomma

Svar på motion om förstärkning av det preventiva alkoholoch drogpolitiska arbetet i Strängnäs kommun

Protokoll

Omsorgsnämndens protokoll

Projekt Kostpolicy

Socialnämnden. Ärendelista. Sammanträdesdatum

Socialnämnden

Asylsökande personer som fyllt 18 år och som inte beviljas 3 uppehållstillstånd

PROTOKOLL SOCIALNÄMNDEN

Minnesanteckningar från Jämställdhetsberedningen

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 17 januari 2011 kl Kommunledningskontoret 20 januari 2011

Honore Lulendo (S) Lisbeth Larsson (S) Thomas Lundberg (MP)

Kommunkontoret, 24 februari 2014, kl Sekreterare Paragrafer ANSLAG/BEVIS

Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida. Se deltagarlista på nästa sida.

Maria Rundahl, Lärarnas Riksförbund

Socialkontoret, Tuna torg 11, Vallentuna. Gunnel Orselius-Dahl. BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 13 juni 2011 kl Ajournering kl

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 8 februari 2016 kl ajournering kl

Kvartalsrapport. Socialförvaltningen (ÄO,OF,LSS) Trelleborg

Välfärdsutskottet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

23 Rapportering av ej verkställda gynnande biståndsbeslut enligt Lagen om stöd och service (LSS), kvartal 3, 2015 (KSKF/2015:5)

Karin Björkman, socialchef Anna-Lena Lilja, förvaltningssekreterare ANSLAG / BEVIS. Socialnämnden Socialkansliet

Krister Olsson (S) Thomas Löfgren (M) Johanna Hedin (C) tjänstgörande ersättare för Agnetha Persson (C)

Kommunfullmäktige Kommunhuset, måndag 25 januari 2010, kl

MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum 1 Socialnämnden

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 19 Omsorgsnämnden Sammanträdesdatum

Individnämndens protokoll

Kommunkontoret i Bergsjö. 2. Ekonomirapport BILAGA 74/ Kvalitetsgarantier. OA 116/2008. BILAGA

Gunilla Östlund (V) Ulla Lundh (S) Margot Carlsson (S) Thomas Pettersson (S) Dennis Byberg (M) Maj Stenson (FP) tj ers

Arbetsmiljöenheten, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Anslags uppsättande: Anslags nedtagande:

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Carina Hjertonsson, sekreterare /Carina Hjertonsson/

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Folkets Hus, Boxholm kl Enligt bilagor sidor 15 och 16. Annika Eriksson, sekreterare Ylwa Söderström, revisor

HÄLLEFORS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Omsorgsnämnden (21)

Socialnämnden (9) Tisdagen den 24 februari 2015, klockan , i Bolstadrummet. Karin Nodin (C) Marianne Larsson (M) Märta Collén

Kf 17 Dnr 00/KS Dnr 96/KS195. uppdrag avseende statistik över parkeringsöverträdelser

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunkontoret i Bergsjö. Torsdag 23 februari 2012 kl. 08:15-11:35.

Tid och plats Arbetslivsförvaltningen Österlånggatan 72 Öppet sammanträde

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 2 maj 2011 kl ajournering kl

Johan Larsson VD Kristinehamns Energi AB Morgan Persson ekonomichef Planeringschef Kalle Alexandersson Linn Erlandsson kommunsekreterare

Ordförande... Pierre Månsson , Fredrik Axelsson 432. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Ärenden till kommunfullmäktige: 5, Upprop och val av justerare. 3. Anmälan om delegationsbeslut. 4. Kommundirektören informerar

Bengt Gustafson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S) Anders Svensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Byggnation/projektering av inomhusbad i Nossebro

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Lotta Hellström (M), ordförande Jenny Önnevik (S) Christer Broman (V) Gudrun Bengtsson (SD) Samuel Jarenil (S)

Annie Karlsson (S) Eva Olofsson (C) 7 delar av 14 Anders Nilsson (SD) 8-14 Anneli Persson (S)

Justeringens plats och tid: Sekreterare: Paragrafer: Ann-Charlotte Elgh. Ordförande: Roger Rydström. Justerande: Else-Marie Frisk

24. Hyresavtal Plivit Tradehallen ändring Dnr 2016/

Jan Plantin (M) K ristina Pettersson (S) Å ke Malmqvist (MP), ersättare för Karl Arne Larsson (C) 17. Medborgarkontoret, Östervåla 28 januari 2014

Kommunhuset, Fabriksgatan 21, Västervik 23 mars 2015 kl ajournering kl

Uppvidinge SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Socialnämnden. Socialkontoret, Lenhavda. Se närvarolista på sida 2. Se närvarolista på sida 2

Motion angående socialt ansvarig sjuksköterska 4. Information angående hörselslingor på särskilda boenden 5. Information om LOV Lag om valfrihet 6

Transkript:

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 10 (20) 2016-01-25 Ks 12 Medborgarförslag om kommunala lokaler för dans och umgänge med vaktservice svar Dnr 2015/381-109 19 augusti 2015 har det väckts ett medborgarförslag om kommunala lokaler för dans och umgänge med vaktservice. I tjänsteskrivelse 11 januari 2016 lämnar kommunstyrelsens förvaltning ett svar på medborgarförslaget. Den typ av lokaler som förslagställaren åsyftar finns redan i dagsläget genom det ideella föreningslivet och andra aktörer. Västerviks kommun stöttar det ideella föreningslivet ekonomiskt för att de ska tillhandahålla denna typ av arrangemang. Västervik kommun äger genom Västerviks Bostad AB lokalerna i Västerviks Teater & Konferens som också är möjliga att hyra för diverse arrangemang. Det är polisen som avgör om ett arrangemang behöver vakter. Bedömningen görs från fall till fall och det är arrangören som ansöker om detta, inte den som äger lokalen. Barn och unga är en prioriterad målgrupp inom kommunens verksamheter och därför stöttar kulturenheten ungdomar som vill arrangera olika evenemang genom ekonomiskt stöd (Dina Cash) och genom personalresurser vid enhetens olika fritidsgårdar/mötesplatser. Alla arrangemang som vänder sig till ungdomar är drogfria. På sammanträdet berättar förslagsställaren om sitt medborgarförslag. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att med redogörelsen ovan förklara medborgarförslaget om kommunala lokaler för dans och umgänge med vaktservice som besvarat då lokalbehovet i dagsläget får anses vara uppfyllt i Västerviks kommun, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkande Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förvaltnings förslag och finner att kommunstyrelsen har bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Justerandes sign Expedieras till Förslagsställaren, Ann-Sofie Petersson kulturenheten, fullmäktige Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

Kulturhandläggare Ann-Sofie Pettersson 0490-25 55 28 ann-sofie.pettersson@vastervik.se 2016-01-11 Kommunstyrelsen Medborgarförslag om kommunala lokaler för dans och umgänge med vaktservice svar Dnr 2015/381-109 Medborgarförslag Eva Björnberg, Västervik, har 19 augusti 2015 väckt ett medborgarförslag om kommunala lokaler för dans och umgänge med vaktservice. Förslagsställaren föreslår att kommunen skapar en eller flera kommunala lokaler för dans och umgänge med någon form av vaktservice i Västervik. Lokalen ska vara tillgänglig för alla. En sådan lokal skulle främja stadens attraktivitet, locka nyinflyttare och främja integration samt motverka skador på natur och egendom när folk samlas för dylika träffar. Kommunfullmäktige beslutade att 2015-09-28, 227 att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Förslag till svar Den typ av lokaler som förslagställaren åsyftar finns redan i dagsläget genom det ideella föreningslivet och andra aktörer. Västerviks kommun stöttar det ideella föreningslivet ekonomiskt för att de ska tillhandahålla denna typ av arrangemang. Västervik kommun äger genom Västerviks Bostad AB lokalerna i Västerviks Teater & Konferens som också är möjliga att hyra för diverse arrangemang. Offentliga danser arrangeras på flera ställen i kommunen som Lysingsbadet, Vallonen i Överum och Blackstad bygdegård. Motionsdans arrangeras i Ankarsrum, Gamleby och Överum. Det är polisen som avgör om ett arrangemang behöver vakter. Bedömningen görs från fall till fall och det är arrangören som ansöker om detta, inte den som äger lokalen. Barn och unga är en prioriterad målgrupp inom kommunens verksamheter och därför stöttar kulturenheten ungdomar som vill arrangera olika evenemang genom ekonomiskt stöd (Dina Cash) och genom personalresurser vid enhetens olika fritidsgårdar/mötesplatser. Alla arrangemang som vänder sig till ungdomar är drogfria. Kommunen tillhandahåller också andra typer av möteslokaler på t.ex. bibliotek och fritidsgårdar/mötesplatser som i vissa fall är bokningsbara eller kan hyras. F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Koppling winess\handlingar-ks160125\160111-svar-medbforslag-danslokaler.docx

2016-01-12 Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att med redogörelsen ovan förklara medborgarförslag som besvarat då lokalbehovet i dagsläget får anses vara uppfyllt i Västerviks kommun. att tacka förslagsställaren för visat intresse. Carl-Magnus Mårheden T.f. förvaltningschef Ann-Sofie Pettersson Kulturhandläggare 2 (2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Socialnämnden 12 (15) 2016-02-04 Sn 9 Ej verkställda beslut Dnr 2015/44-700 Rapportering av ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen(sol) och beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS.) gällande ÄO och IFO med anledning av nya bestämmelser om rapporteringsskyldighet och särskild avgift (sanktionsavgift) enligt SoL och LSS. Socialnämnden ska lämna en statistikrapport till kommunfullmäktige över hur många gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL och enligt 9 LSS som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet, vilka typer av bistånd som besluten gäller samt hur lång tid som vid rapporteringstillfället förflutit från dagen för respektive beslut. Förvaltningen har ett ej verkställt beslut eller avbrott att rapportera kvartal tre och fyra, 2015. Handling i ärendet är rapport Ej verkställda beslut enligt, 4 kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f socialtjänstlagen samt beslut enligt 9, lag om stöd och service till vissa funktionshindrade och rapportering enligt 28 f-g LSS, gällande Individ- och familjeomsorgen, Äldreomsorgen och Omsorgen om personer med funktionsnedsättning. Socialchefens förslag till beslut att socialnämnden meddelar kommunfullmäktige att det finns ett gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från beslutsdatum kvartal tre och fyra, 2015. Socialnämnden beslutar att bifalla förslag till beslut. Justerandes sign Socialnämnden Box 22 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 21 Västervik 0490-25 53 08 (fax) socialnamnden@vastervik.se

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 15 (21) 2016-02-08 Ks 30 Medborgarförslag om trafikspeglar vid Hospitalsgatan Hamngatan svar Dnr 2015/266-109 En boende i Västervik har lämnat ett medborgarförslag om att trafikspeglar sätts upp vid utfarten från Hospitalsgatan ut mot Hamngatan för att underlätta trafiksituationen och undvika olyckstillbud vid utfarten från Hospitalsgatan. Kommunfullmäktige beslutade 2015-07-02, 202, att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 27 januari 2016 förslag till svar på medborgarförslaget. I skrivelsen framkommer att förvaltningen bifaller förslagsställarens förslag om att trafikspeglar sätts upp på den aktuella utfarten. Förvaltningen har på delegation tagit beslut om att uppdra åt Västervik Miljö & Energi AB, affärsområde Entreprenad (Gator), att verkställa förslaget. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anse medborgarförslaget bifallet i och med att beslut fattats om att tillgodose förslagsställarens önskemål, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Exp till Förslagsställaren Christer Ramström, enheten för samhällsbyggnad Fullmäktige Justerandes sign Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

Christer Ramström 0490-25 71 34 christer.ramstrom@vastervik.se 2016-01-27 Kommunstyrelsen Medborgarförslag om trafikspeglar vid Hospitalsgatan Hamngatan yttrande till kommunstyrelsen Lena Östervall, Västervik har väckt ett medborgarförslag i ovanstående ärende daterat den 13 maj 2015. Förslagsställaren föreslår att trafikspeglar sätts upp vid utfarten från Hospitalsgatan ut mot Hamngatan för att underlätta trafiksituationen och undvika olyckstillbud vid utfarten från Hospitalsgatan. Enheten för samhällsbyggnad har haft samråd i frågan med verksamhetschefen för gata/transport vid Västervik Miljö & Energi AB och anser samfällt att trafikspeglar skulle kunna underlätta utfart och minska olycksrisken vid utfart från Hospitalsgatan till Hamngatan. Kommunstyrelsens förvaltning, enheten för samhällsbyggnad har därför beslutat om bifall och att uppdra åt Västervik Miljö & Energi AB AO Gator att verkställa förslaget. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att anse medborgarförslaget bifallet i och med att beslut fattats om att tillgodose förslagsställarens önskemål samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Carl-Magnus Mårheden Bruno Nilsson Christer Ramström T.f. förvaltningschef Samhällsbyggnadschef Planerare

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 16 (21) 2016-02-08 Ks 31 Medborgarförslag om att göra Stora Trädgårdsgatan till huvudled Dnr 2015/399-109 En boende i Västervik har väckt ett medborgarförslag om att göra Stora Trädgårdsgatan i Västervik till huvudled mellan Königsmarksgatan och fram till Albert Tengers väg. Förutom Perugatan och Breviksvägen är det åtta påfartsgator där högerregeln gäller på berörda sträcka. Kommunfullmäktige beslutade 2015-09-28, 228, att överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut och besvarande. Kommunstyrelsens förvaltning lämnar i skrivelse 29 januari 2016 förslag till svar på medborgarförslaget. I skrivelsen framhåller enheten för samhällsbyggnad inom kommunstyrelsen förvaltning att enheten samtycker till medborgarförslaget och avser att verka för ett genomförande. Vidare framförs att frågan har varit aktuell under flera år och att enheten för samhällsbyggnad har börjat utreda möjligheter att bättre lösa trafiksituationen för alla trafikanter, både bussar, bilister, cyklister och gående på Stora Trädgårdsgatan. Enligt förslaget till svar på medborgarförslaget kan en del i en sådan lösning vara att låta Stora Trädgårdsgatan utgöra huvudled. Kommunstyrelsens förvaltnings förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 29 januari 2016 förklara medborgarförslag besvarat, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Yrkanden Ordföranden yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag och finner att kommunstyrelsen bifallit yrkandet. Kommunstyrelsen beslutar att bifalla kommunstyrelsens förvaltnings förslag. Justerandes sign Exp till Förslagsställaren Christer Ramström, enheten för samhällsbyggnad Fullmäktige Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

Christer Ramström 0490-25 71 34 christer.ramstrom@vastervik.se 2016-01-29 Kommunstyrelsen Medborgarförslag om att göra Stora Trädgårdsgatan till huvudled svar Staffan Sundström, Västervik har väckt ett medborgarförslag i ovanstående ärende daterat den 4 september 2015. Förslagsställaren föreslår att Stora Trädgårdsgatan i Västervik görs till huvudled mellan Königsmarksgatan och fram till Albert Tengers väg. Förutom Perugatan och Breviksvägen är det åtta påfartsgator där högerregeln gäller på berörda sträcka. Enheten för samhällsbyggnad har under de senaste åren haft frågan aktuell och påbörjat att utreda om att bättre försöka lösa trafiksituationen för alla trafikanter, både bussar, bilister, cyklister och gående på Stora Trädgårdsgatan. En del i en sådan lösning kan vara att låta Stora Trädgårdsgatan utgöra huvudled. Berörda delar av Stora Trädgårdsgatan är också en felande länk för cykeltrafiken från Norra vägen, Bågvägen och vidare in mot centrum. Därför finns ett behov att försöka tillskapa en säkrare cykelväg längs berörda delar av Stora Trädgårdsgatan. Enheten för samhällsbyggnad samtycker till förslaget och avser att verka för ett genomförande. Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att med hänvisning till kommunstyrelsens förvaltnings skrivelse 29 januari 2016 förklara medborgarförslag besvarat samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Carl- Magnus Mårheden Bruno Nilsson Christer Ramström T.f. förvaltningschef Samhällsbyggnadschef Planerare

Kommunsekreterare Sofie Westerlund 0490-25 40 39 sofie.westerlund@vastervik.se 2016-01-20 Minnesanteckningar från demokratiberedning den 17 december 2015 Datum: torsdagen den 17 december Plats: Tjustsalen, Kommunhuset Tid: Kl. 14.00-15.45 Närvarande: ordförande Dan Nilsson (S) (delvis närvarande), vice ordförande Marika Wallander (M), Conny Tyrberg (C), Anna Bodjo (MP), Ann-Sofie Karlsson (W), Hans-Erik Pettersson (V), Bo Karlsson (SD), Anne-Marie Norman (KD), Kenneth Hardy Axelsson (FP), Nina Grip (FP), Kommunstyrelsens förvaltning: Richard Mårtensson(delvis närvarande), ledningskontoret, Sofie Westerlund, enheten för kommunservice Dagordning: 1. Mötets öppnande Ordföranden Dan Nilsson öppnar mötet och hälsar alla välkomna. 2. Föregående mötesanteckningar Ann-Sofie Karlsson (W) kommenterar anteckningen om att integrationsstrategen har möjlighet att träffa nyanlända i samband med SFI-lektioner och berättar att integrationsstrateg Elisabet Sjöstrand träffade SFI-lärarna på Komvux under gårdagen, d.v.s. 16 december. Mötesanteckningarna från föregående möte godkänns och läggs till handlingarna. 3. Sammanträdesplan 2016 Förslag till sammanträdesplan för demokratiberedningen delas ut på mötet. Sammanträdesplanen godkänns med ändring att den 8 september blir en heldag. Ungdomsfullmäktige inleds med en motionsskrivardag den 8 september, demokratiberedningen deltar hela dagen. 4. Ungdomsfullmäktige Ordföranden berättar att han tillsammans med Ann Svensson och Sofie Westerlund från sekretariatet har träffat Daniel Idlund, Västerviks gymnasium, för genomgång av ungdomsfullmäktige. Ordföranden presenterar förslag till upplägg. Uppstarten för ungdomsfullmäktige blir en motionsskrivardag den 8 september, där både politiker och gymnasiet deltar. Planeringen är att dagen inleds med en inspirationsföreläsning och därefter samling i grupper/klasser för motionsskrivning och samtal mellan politiker och elever. F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Sofie\Demokratiberedningen\Anteckningar demokratiberedning 17 december 2015.docx

2016-01-20 De motioner som ska behandlas i ungdomsfullmäktige kommer att röstas fram bland elever på gymnasiet, därefter kommer dessa motioner till demokratiberedningen den 13/10 för beslut om vilken nämnd eller styrelse som får motionerna för yttrande. Ungdomsfullmäktige planeras att genomföras i februari 2017. Anna Bodjo (MP) undrar om och hur ungdomsrådet vara involverat? Ordföranden svarar att han och Anna kan lyfta detta på nästa ungdomsrådsmöte. 5. Studiebesök Västerviks gymnasium Under det senaste mötet informerade ordföranden om att det blir ett studiebesök från gymnasiet den 26 januari. Ordföranden redogör för hur dagen kommer att genomföras och betonar att det är önskvärt att hela demokratiberedningen deltar för att kunna dela upp i grupper och föra samtal med eleverna. Anna Bodjo (MP) framför att det samma dag är invigning på naturum kl. 14.00. 6. Demokratikommun, exempel Falun Richard Mårtensson, HR-chef i kommunen, berättar om Falu kommuns arbete med demokratutveckling och hur kommunen har arbetat med att ta fram en demokratiplan. Ordförande Dan Nilsson lämnar mötet. Vice ordförande Marika Wallander (M) går in som ordförande. Attitydförändring i samhället diskuteras. Richards presentation innehåller länk till webbsändning: http://www.falun.se/kommun--demokrati/sa-kan-du-paverka/falu-demokratidag- 2015.html Demokratiberedningen beslutar att alla får i uppdrag att se webbsändningen på egen hand för vidare diskussion under ett senare möte. Ordföranden uppfattar att mötesdeltagarna är positiva till att utveckla demokratiarbetet i Västerviks kommun och föreslår att demokratiberedningen ger kommunfullmäktiges presidium i uppdrag att ta fram förslag till vidareutveckling av demokratiarbetet för presentation i demokratiberedningen sedan behandling i kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Demokratiberedningen ställer sig bakom ordförandens förslag. 7. Övrigt Inget övrigt att tillägga. Ordföranden avslutar mötet. Vid anteckningarna Sofie Westerlund 2 (2)

Kommunsekreterare Sofie Westerlund 0490-25 40 39 sofie.westerlund@vastervik.se 2016-02-23 Minnesanteckningar från demokratiberedning den 16 februari 2016 Datum: tisdagen den 16 februari Plats: Rådmannen, Kommunhuset Tid: Kl. 14.00-15.10 Närvarande: ordförande Dan Nilsson (S), Conny Tyrberg (C), Anna Bodjo (MP), Christina Sundsmon (W), Kenneth Hardy Axelsson (L), Maud Ärlebrant (KD), Kerstin Lahi (KD), Hans-Erik Pettersson (V), Bo Karlsson (SD) Kommunstyrelsens förvaltning: Johan Hägglund, Sofie Westerlund, båda från enheten för kommunservice Barn- och utbildningsförvaltningen: Daniel Idlund, Västerviks gymnasium (delvis närvarande) Dagordning: 1. Mötets öppnande Ordföranden öppnar mötet. Kerstin Lahi, ny ersättare för KD i demokratiberedningen, hälsas välkommen. Alla deltagare presenterar sig. 2. Föregående mötesanteckningar Godkänns och läggs till handlingarna. 3. Skolbesök gymnasiet 26/1 Demokratiberedningen reflekterar över skolbesöket från gymnasiet den 26 januari 2016, då ett studieförberedande program och ett yrkesprogram kom på besök. Eleverna fick en presentation om kommunen från Elisabet Olsson, kommunstyrelsens förvaltning, rundvandring i kommunhuset och därefter genomfördes gruppdiskussion med politiker. Daniel Idlund, Västerviks gymnasium, framför att eleverna var nöjda med besöket. Under det senaste besöket ställdes fler frågor i de mindre grupperna, vilket även har varit fallet vid tidigare besök. Till kommande besök föreslår demokratiberedningen att läraren gör gruppindelningen för att gynna diskussionen. Eventuellt blir det nytt studiebesök i höst, förslagsvis den 24 november när demokratiberedningen har möte samt ytterligare ett besök i januari 2017. Daniel Idlund kollar vilka program/klasser som kan vara aktuella. F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Sofie\Demokratiberedningen\Anteckningar demokratiberedning 16 februari 2016.docx

2016-02-23 4. Reflektioner från webbsändning samt demokratiutveckling Demokratiberedningen hade i uppdrag att se en webbsändning om demokratiarbetet i Falu kommun, som fanns med i presentationen som Richard Mårtensson höll under demokratiberedningens möte 17 december 2015. Webblänken finns inte längre och uppdraget lämnas därmed. Ordföranden informerar Kerstin Lahi, ny ersättare, om demokratiberedningens roll, hur demokratin kan utvecklas i kommunen och vilket arbete som pågår. KF:s presidium har fått i uppdrag från demokratiberedningen att ta fram ett förslag till demokratiutvecklingsprogram som ska behandlas av KS och KF. 5. Ungdomsfullmäktige Mötesdeltagarna går igenom ytterligare detaljer kring planeringen för ungdomsfullmäktige, med utgångspunkt i det föreslagna upplägg som presentarades för demokratiberedningen den 17 december 2015. Gymnasiets ledning har godkänt en tidsplan som Daniel Idlund har lämnat skriftligen. Tidsplanen delas ut under mötet. Sofie Westerlund får i uppdrag att bjuda in presidier och gruppledare till motionsskrivardagen den 8 september 2016. Förslag på föreläsare till inspirationsföreläsning den 8 september 2016 diskuteras, bl.a. nämns Lena Langlet och Anders Nord som arbetar med demokratifrågor på SKL och demokratiminister Alice Bah Kunke. Daniel Idlund återkommer med förslag på namn samt bokar gymnasiets aula till KF, kvällen 27 februari 2017. Mall för motion och exempel på tidigare motioner skickas till gymnasiet. Arbetsordning för ungdomsfullmäktige med instruktioner för framförande tas fram. Uppdrag: Sofie Westerlund/sekretariatet. Gymnasiet bestämmer hur de arbetar, troligen i grupp med två elever i varje grupp. 6. Övrigt - Integration Ordföranden framför att Elisabet Sjöstrand, kommunens integrationsstrateg, bjuds in till nästa möte den 21 april 2016 för att ge en återkoppling kring handlingsplanerna för integration och bl.a. projektet VästerviksVärd. - Demokrati Ordföranden berättar att kommunfullmäktiges presidium och kommunstyrelsens förvaltning arbetar med att ta fram ett förslag på införande av e-förslag som ska ersätta medborgarförslag. - Politikerbesök gymnasiet, ungdomsförbund Daniel Idlund framför att flera ungdomsförbund vill komma till gymnasiet. Skolan önskar att besöken sker samtidigt. Demokratiberedningen föreslår att gymnasiet skickar en inbjudan till kommunen för vidaresändning till gruppledarna för kontakt med ungdomsförbunden. Daniel Idlund presenterar förslag på upplägg och datum vid kommande möte och därefter skickas inbjudan till kommunen. Ordföranden avslutar mötet. Vid anteckningarna Sofie Westerlund 2 (2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 10 (28) 2016-03-07 Ks 60 Medborgarförslag om köttfria måndagar, d.v.s. servering av vegetarisk/vegankost en gång i veckan på kommunens inrättningar svar Dnr 2015/435-109 28 september 2016 inkom ett medborgarförslag om att köttfria måndagar införs en gång i veckan på kommunens inrättningar. Kommunstyrelsens förvaltning svarar i skrivelse 22 februari 2016 på medborgarförslaget. Vegetarisk mat är nyttig både för barn och vuxna samt bra för miljön. Därför finns ett allt större utbud av vegetariska rätter i kostverksamhetens meny. Dagligen serveras ett vegetariskt alternativ på högstadiet och gymnasiet. På låg- och mellanstadiet serveras ett vegetariskt alternativ minst två gånger i veckan. Utöver detta har både förskola och skola helt vegetariska menyer några gånger per termin. Både vegetariska världsdagen, 1 oktober varje år, och vegetariska dagen den 1 februari uppmärksammas med en vegetarisk maträtt till förskola och skola. Att införa helt vegetariska maträtter till förskolan en gång i veckan kräver en långsiktig introduktion och ett samarbete med den pedagogiska personalen då de har en stor påverkan på barnens nyfikenhet på nya smaker och konsistenser. Även inom äldreomsorgen behöver vegetariska maträtter introduceras under en längre period för de äldre. Det underlättar också om brukarna och personalen efterfrågar mer vegetariska rätter i de matråd som finns. Kostenheten arbetar efter kommunens Energi- och klimatstrategi för att kunna bidra till ett hållbart samhälle. Recept/maträtter som finns på menyn utvecklas ständigt för att bli mer klimatsmarta. Likaså för att öka andelen vegetarisk mat. Mirja Larsson, förslagsställaren, redovisar sitt förslag på sammanträdet. Kommunstyrelsens förvaltning föreslår kommunstyrelsen besluta att avslå medborgarförslaget att servering av vegetarisk/ vegankost ska ske en gång i veckan och att istället fortsätta det långsiktiga arbete som beskrivits ovan utifrån kommunens Energi- och klimatstrategi, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Justerandes sign Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen 11 (28) 2016-03-07 Ks 60 forts. Yrkanden Harald Hjalmarsson (M) med bifall av Hans Ellervik (W), Sverker Thorén (L) och Mats Hugosson (C) yrkar att medborgarförslaget ska anses besvarat. Mariann Gustafsson (V) yrkar bifall till medborgarförslaget. Ordföranden ställer yrkandena mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifallit Harald Hjalmarssons (M) m.fl. yrkande. Kommunstyrelsen beslutar att besvara medborgarförslaget om köttfria måndagar, d.v.s. servering av vegetarisk/vegankost en gång i veckan på kommunens inrättningar och att fortsätta det långsiktiga arbete som beskrivits ovan utifrån kommunens Energi- och klimatstrategi, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Expedieras till Förslagsställaren Gina Svensson, enheten för kommunservice Fullmäktige Justerandes sign Kommunstyrelsen 0490-25 40 00 (tfn) www.vastervik.se 593 80 Västervik 0490-25 40 61 (fax) kommunstyrelsen@vastervik.se

T.f. kostchef Gina svensson 0490-25 71 03 gina.svensson@vastervik.se 2016-02-22 Svar medborgarförslag om köttfria måndagar, d.v.s. servering av vegetarisk/vegankost en gång i veckan på kommunens inrättningar Dnr 2015/435-109 Medborgarförslag från Mija Larsson Västervik Förslagsställaren vill att vegetarisk/vegan kost ska serveras på alla kommunens inrättningar, minst en dag i veckan, för att visa att Västerviks kommun bidrar till ett hållbart samhälle. Svar Vegetarisk mat är nyttig både för barn och vuxna samt bra för miljön. Därför finns ett allt större utbud av vegetariska rätter i vår meny. Vi serverar dagligen ett vegetariskt alternativ på högstadiet och gymnasiet. På låg- och mellanstadiet serveras ett vegetariskt alternativ minst två gånger i veckan. Utöver detta har vi några gånger per termin helt vegetariska menyer för både förskola och skola. Sedan hösten 2013 har vi även uppmärksammat vegetariska världsdagen som infaller den 1 oktober varje år med att servera en vegetarisk maträtt. I år har vi också uppmärksammat vegetariska dagen den 1 februari med en vegetarisk maträtt till förskola och skola. Att införa helt vegetariska maträtter till förskolan en gång i veckan kräver en långsiktig introduktion och ett samarbete med den pedagogiska personalen då de har en stor påverkan på barnens nyfikenhet på nya smaker och konsistenser. Även inom äldreomsorgen behöver vegetariska maträtter introduceras under en längre period för de äldre. Det underlättar också om brukarna och personalen efterfrågar mer vegetariska rätter i de matråd som finns. Vi arbetar efter kommunens Energi- och klimatstrategi för att kunna bidra till ett hållbart samhälle. Vi arbetar ständigt på att utveckla recept/maträtter som finns på menyn för att bli mer klimatsmarta. Likaså för att öka andelen vegetarisk mat. F:\KSF\Kserv\Sekretariat\Användare\Koppling winess\handlingar-ks160307\medborgarförslag köttfria måndagar.docx

Förslag till beslut Kommunstyrelsen beslutar att avslå medborgarförslaget att servering av vegetarisk/ vegankost ska ske en gång i veckan och att istället fortsätta det långsiktiga arbete som beskrivits ovan utifrån kommunens Energi- och klimatstrategi, samt att tacka förslagsställaren för visat intresse. Gina Svensson Christer Lundh Carl-Magnus Mårheden T.f. kostchef Administrativ chef T.f. förvaltningschef 2 (2)