SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (16) 2014-09-09 Plats och tid ande Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Socialkontoret, kl.15.00-16.45 Robin Gustavsson (KD) ordförande Sven-Erik Andersson (C) 1:e vice ordförande Leif Jannerstig (S) 2:e vice ordförande Sara Bruun (FP) Ronny Ebbesson (MP) Christina Hofvander (S) Anders Wallentheim (S) Lena Nilsson (S) Ulf Berggren (SD) Martin Karlström (M) Ann Jonsson (FV) Patric Troedsson (S) Annelie Cederberg (S) Gunnel Bruhn (SD) Tjänstemän Bodil Sundlöf, förvaltningschef 59-71 Marcus Fronda, ekonom 59-61 Angela Samarzija, nämndsekreterare Utses att justera Sara Bruun Justeringens plats, tid Socialförvaltningen 2014-09-11 Justerade paragrafer 59-71 Underskrifter Sekreterare... Angela Samarzija Ordförande... Robin Gustavsson Justerare... Sara Bruun
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (16) 2014-09-09 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag 2014-09-09 Datum då anslaget 2014-09-12 sätts upp Datum då anslaget 2014-10-06 tidigast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Socialkontoret, Tingshusgatan 1, 281 31 HÄSSLEHOLM Underskrift. Angela Samarzija Datum då anslaget 2014- togs ner Signatur.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (16) 2014-09-09 2014/2055 042 59 Månadsuppföljning för socialförvaltningen per 2014-05-31 s Månadsuppföljning per 2014-05-31 godkänns. Frågan besvaras. I Strategisk plan 2014-2017 med Budget 2014 och flerårsplan 2015-2017 är det beslutat att alla nämnder årligen ska redovisa sju ekonomiska uppföljningar. De uppföljningar som avses är månadsuppföljning i mars, april, maj, september och oktober, delårsrapport för perioden januari-augusti samt årsredovisning. Månadsuppföljningarna ska lämnas till kommunstyrelsen enligt fastställd tidsplan. Månadsuppföljningarna ska göras enligt den gemensamma mall som finns och som innehåller uppgifter om budget, utfall och prognos samt kommentarer till drift- och investeringsbudgeten. De nämnder/förvaltningar som prognostiserar underskott ska också redovisa möjliga åtgärder för att hålla den av kommunfullmäktige beslutade budgeten för 2014 samt redovisa vilken ekonomisk effekt och verksamhetsmässig konsekvens dessa åtgärder fått och kommer att få. Lena Nilsson (S) ställer fråga med anledning av att i månadsuppföljningen under rubriken Möjliga åtgärder vid avvikelse framkommer det att arbete pågår för att minska antalet andrahandslägenheter, och hur kan man då tillgodose lägenhet till Frida Kvinnojour? Bodil Sundlöf svarar att Frida Kvinnojour kommer att få en 3-rums lägenhet. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2014-07-01 74 beslutar att föreslå socialnämnden följande Månadsuppföljning per 2014-05-31 godkänns. Sänt till: Marcus Fronda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (16) 2014-09-09 2014/2200 700 60 Förslag arvode till tolkar och priser för tolkarbete från och med 141001 s Föreslagen höjning av arvode till tolkar och priser för tolkarbete från och med 2014-10-01 godkänns. Föregående höjning genomfördes 2012-05-01 då arvode till tolkar höjdes med 1,5% och priserna med 2%. Arvoden föreslås höjas med 2,5% per år, 2013 och 2014. Förslaget innebär att både en intern och en extern prislista ska användas framöver. Den interna prislistan föreslås höjas med 2,5% och den externa med 4% för vardera 2013 och 2014. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2014-07-01 75 beslutar att föreslå socialnämnden följande Föreslagen höjning av arvode till tolkar och priser för tolkarbete från och med 2014-10-01 godkänns. Sänt till: Marcus Fronda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (16) 2014-09-09 2014/2360 750 61 Förteckning över beslutsattestanter s Förteckning över beslutsattestanter godkänns. Enligt Hässleholms kommuns attestregler antagna av kommunfullmäktige 1996-09-30 115 åligger det kommunens nämnder att varje nämnd ska utse beslutsattestanter och ersättare för dessa. Attestregler för Hässleholms kommun 1 Attestregler gäller för kommunens ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning samt medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2014-08-05 81 beslutar att föreslå socialnämnden följande Ärendet återremitteras. Ärendet ska kompletteras med förslag på ytterligare ersättare avseende ansvar 75. s arbetsutskott 2014-09-02 91 beslutar att föreslå socialnämnden följande Förteckning över beslutsattestanter godkänns. Sänt till: Marcus Fronda
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (16) 2014-09-09 2014/2558 700 62 Träningslägenheter vid Qvarngården s föreslår tekniska utskottet besluta att kommunen köper eller blockhyr Hässlehems lägenheter vid Qvarngården för träningsboende för socialförvaltningens klienter. Det finns ett stort behov av lägenheter för vuxna som har genomgått eller ska påbörja behandling mot missbruk av alkohol och andra droger. En möjlighet finns nu att få tillgång till Hässlehems lägenheter intill Qvarngården (totalt 6 st 2 r o k, 58 kvm) och göra om dessa till träningslägenheter för socialförvaltningens vuxna klienter. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2014-08-05 82 beslutar att föreslå socialnämnden följande föreslår tekniska utskottet besluta att kommunen köper eller blockhyr Hässlehems lägenheter vid Qvarngården för träningsboende för socialförvaltningens klienter. Sänt till: Bodil Sundlöf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (16) 2014-09-09 2014/2479 700 63 Lokal överenskommelse om samverkan Region Skåne och nordöstra Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdomar som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa s godkänner Lokal överenskommelse om samverkan Region Skåne och nordöstra Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdomar som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa. Ovanstående överenskommelse ersätter samarbetsavtal mellan Region Skåne och Hässleholms kommun avseende Psykiatri för barn och ungdomar samt Psykiatri för vuxna gällande från 2012-06-01. Hässleholms kommun har sedan 20 l 0-06-0 l samarbetsavtal med Region Skåne avseende Psykiatri för barn och ungdomar och Psykiatri för vuxna. Avtalet reviderades 2012-06-0 l. En ny lokal överenskommelse har nu utarbetats tillsammans med övriga kommuner i nordöstra Skåne som bygger på "Ramöverenskommelse om samverkan mellan Region Skåne och Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdom som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa", 2013-06-10. Ramöverenskommelsen antogs av socialnämnden 2013-09-10. Föreliggande lokala överenskommelse ersätter samarbetsavtal mellan Region Skåne och Hässleholms kommun avseende Psykiatri för barn och ungdomar samt Psykiatri för vuxna gällande från 2012-06-01.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (16) 2014-09-09 2014/2479 700 Forts. 63 Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2014-08-05 83 beslutar att föreslå socialnämnden följande godkänner Lokal överenskommelse om samverkan Region Skåne och nordöstra Skånes kommuner gällande personer med psykisk funktionsnedsättning samt barn och ungdomar som har eller riskerar att utveckla psykisk ohälsa. Ovanstående överenskommelse ersätter samarbetsavtal mellan Region Skåne och Hässleholms kommun avseende Psykiatri för barn och ungdomar samt Psykiatri för vuxna gällande från 2012-06-01. Sänt till: Johnny Käll, Skånevård Sund Eva Andersson, Barn- och utbildningsförvaltningen Annika Andersson, Omsorgsförvaltningen Bodil Sundlöf
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (16) 2014-09-09 2014/2878 700 64 Rapport till kommunfullmäktige för period 140401-140630 över icke verkställda gynnande beslut s Rapport till kommunfullmäktige för period 140401-140630 godkänns. Antalet ej verkställda gynnande beslut enligt Socialtjänstlagen (SoL) ska återkommande rapporteras till IVO, Inspektionen för vård och omsorg. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2014-09-02 92 beslutar att föreslå socialnämnden följande Rapport till kommunfullmäktige för period 140401-140630 godkänns. Sänt till: Kommunfullmäktige Angela Samarzija
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (16) 2014-09-09 65 För kännedom s Redovisningen godkänns. har tagit del av följande handlingar: 1. Samverkansavtal Statens Institutionsstyrelse (SiS) och Hässleholms kommun (Dnr:2014/2154 700) 2. Protokollsutdrag KS 140611 138, Internhyror 2014, finansiering och ramförändring 3. Protokollsutdrag KF 85, Ändring av kommunens överenskommelse om asylplatser för ensamkommande barn (Dnr:2014/510 700) 4. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Markanföreningen Siesta (Dnr:2014/1664 702) 5. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Hässleholms Musikforum Perrong 23 (Dnr:2014/2118 702) 6. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Partyfabriken Gräsyta vid Föreningsgatan/Disponentgatan Vinslöv (Dnr:2014/2550 702) 7. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Sylvias Bar o Restaurang Folkparken i Bjärnum (Dnr:2014/1692 702) 8. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Hovdala Mat och konferens AB Matsalen T4 (Dnr:2014/1709 702) 9. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Lilla Torsjö AB (Dnr:2014/51 702) 10. Ansökan om tillfälligt serveringstillstånd, Roes EMU Farm AB Raka Spåret (Dnr:2014/1467 702) 11. Ordförandebeslut, Ansökan om 37 plus-medel enligt förordning om statlig ersättning för insatser för vissa utlänningar (Dnr:2014/2691 754) 12. Ordförandebeslut, Överenskommelse om asylplatser (Dnr:2014/510 700)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (16) 2014-09-09 66 Delgivning av ej sekretessbelagda protokoll s Redovisningen godkänns. har tagit del av följande protokoll: 1. s protokoll, 2014-06-24 2. Arbetsutskottets protokoll, 2014-07-01 3. Arbetsutskottets protokoll, 2014-08-05 4. Arbetsutskottets protokoll, 2014-08-19 5. Arbetsutskottets protokoll, 2014-09-02
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (16) 2014-09-09 2014/2957 700 67 Anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt bistånd, SSBTEK s beställer anslutning till SSBTEK hos Försäkringskassan. Systemansvarig får behörighet att företräda socialnämnden och teckna nödvändiga avtal för anslutning till tjänsten. Systemansvarig får behörighet att företräda socialnämnden i dess åtaganden enligt bilaga Allmänna villkor för socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt bistånd, SSBTEK. SSBTEK står för sammansatt bastjänst ekonomiskt bistånd och är en tjänst som utvecklas inom ramen för E-delegationens projekt Effektiv informationsförsörjning. Via tjänsten ska handläggare inom socialtjänstens verksamhetsområde ekonomiskt bistånd genom sitt verksamhetssystem kunna få utlämnat information från a-kassorna, Arbetsförmedlingen, CSN, Försäkringskassan, Pensionsmyndigheten och Skatteverket. SSBTEK driftsattes i maj månad 2014. För att kunna använda tjänsten krävs en anpassning av kommunernas verksamhetssystem. Försäkringskassan ansvarar för teknisk förvaltning av tjänsten på uppdrag av SKL. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2014-09-09 96 beslutar att föreslå socialnämnden följande beställer anslutning till SSBTEK hos Försäkringskassan. Systemansvarig får behörighet att företräda socialnämnden och teckna nödvändiga avtal för anslutning till tjänsten. Systemansvarig får behörighet att företräda socialnämnden i dess åtaganden enligt bilaga Allmänna villkor för socialnämnds anslutning till Sammansatt Bastjänst Ekonomiskt bistånd, SSBTEK. et förklaras omedelbart justerat. Sänt till: Göran Rignell Ulla-Brita Wallenius
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (16) 2014-09-09 2014/2949 700 68 Förordnande av tjänsteman vid sociala jouren att fatta beslut i socialnämndens ställe s förordnar tjänstemannen Eva-Lena Aurell vid sociala jouren att i socialnämndens ställa fatta beslut enligt 43 2 p LVU från och med 140901. Förordnandet för Annika Pettersson upphör 140831. har tecknat avtal om gemensam jour och beredskap med Arbete och välfärdsnämnden i Kristianstad. Avtalet stadgar att jourgruppen socialsekreterare erhåller nödvändig delegation för att på ett rättssäkert och effektivt sätt ska kunna hantera jourverksamheten enligt avtal. Tjänstemän som förordnas att fatta beslut i socialnämndens ställe ska namnges. Annika Petterson som förordnades 2014-06-24 49 har ersatts med Eva-Lena Aurell. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2014-09-02 95 beslutar att föreslå socialnämnden följande förordnar tjänstemannen Eva-Lena Aurell vid sociala jouren att i socialnämndens ställa fatta beslut enligt 43 2 p LVU från och med 140901. Förordnandet för Annika Pettersson upphör 140831. Sänt till: Ulla-Brita Wallenius
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (16) 2014-09-09 69 Muntlig information lokalfrågan Bodil Sundlöf informerar om hur arbetet med de kommande flyttarna fortskrider och hur de redan utförda har gått.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (16) 2014-09-09 70 Muntlig information flyktingfrågor Bodil Sundlöf informerar att många flyktingar boende i kommunen och som fått permanent uppehållstillstånd söker boende i kommunen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (16) 2014-09-09 71 Fråga från Christina Hofvander (S) avseende Lyktan Bodil Sundlöf besvarar frågan.