1 KALLELSE/UNDERRÄTTELSE 2015-01-05 Socialnämnden kallas till sammanträde Tid Måndagen den 12 januari 2015, klockan 08.30 Plats Rum 225, vån 2, Kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg Lennart Niklasson Ordförande Anne Elfving Sekreterare Förhinder för ordinarie ledamot att delta vid sammanträdet anmäls till Helene Bolinder, 72 14 64 Anne Elfving, 72 13 14 helene.bolinder@vanersborg.se anne.elfving@vanersborg.se Ledamöter Lennart Niklasson (S), ordf Marie-Louise Bäckman (KD), 1:e v ordf Ann-Britth Fröjd (C), 2:e v ordf Reidar Eriksson (S) Kenneth Persson (S) Anne-Sophie Aronsson (S) Abdullahi Hassan Moalin (MP) Jeanette Dahlbom (M) Irma Fredriksson (M) Hans-J Ackermann (FP) Lutz Rininsland (V) Marianne Ramm (V) Kurt Karlsson (SD) Ersättare Johanna Olsson (S) Lisbeth Brodin (M) Stefan Larsson (S) Elisabeth Bohlin (S) Johanna Gustafsson (C) Anna-Karin Sandberg (MP) Laila Haglund (MP) Tommy Christensson (M) Henrik Harlitz (M) Sofia Jacobsson (M) Morgan Larsson (VFP) Monica Andersson (V) Ola Wesley (SD) Personalföreträdare Veronica Fredriksson, vårdförbundet Gunilla Nilsson, kommunal Anna-Maria Gustafsson, kommunal Vision Övriga Karin Hallberg, socialchef Christer Sundsmyr, avdelningschef, Adm Kristina Wallstedt, avdelningschef, VoO Sten Nilsson, avdelningschef, OoF Maria Tapper Andersson, avdelningschef, IFO Ewa Ferm Björklund, avdelningschef, AMA Katrin Siverby, kanslichef Anne Elfving, förvaltningssekreterare
2 Sammanträdesdag 2015-01-12 Föredragningslista 1 Mötets öppnande val av protokollsjusterare 2 Erinran om tystnadsplikten 3 Tillsättande av socialutskott och val av ledamöter och ersättare samt tillika styrelse för Stiftelsen Vänersborgs Skollovskoloni 4 Val till Kommunala Pensionärsrådet, KPR 5 Val till Kommunala rådet för funktionshinderfrågor, KRF 6 Inrättande av beredning för integrationsfrågor samt val av ledamöter 7 Inrättande av beredning för drogpolitiska frågor samt val av ledamöter 8 Val av politiker med särskilt ansvar för nämndens miljöarbete 9 Utbildning i offentlighet och sekretess 10 Utbildning om nämndens olika verksamheter
3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-01-12 5 (xx) Erinran om tystnadsplikten Ordföranden erinrar om tystnadsplikten. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-01-12 6 (xx) Dnr SN Tillsättande av socialutskott och val av ledamöter och ersättare samt tillika styrelse för Stiftelsen Vänersborgs Skollovskoloni Ärendebeskrivning Enligt reglemente med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer, antagen av kommunfullmäktige 2011-03-30, 23, får en nämnd tillsätta utskott. Socialnämnden har därmed att besluta om tillsättande av ett socialutskott, bestående av fem ledamöter och fem ersättare, med uppgift att handlägga personärenden i enlighet med socialnämndens delegationsordning. Socialutskottet utgör även styrelsen för Stiftelsen Vänersborgs Skollovskoloni. Socialnämndens beslut Socialnämnden tillsätter socialutskott, bestående av fem ledamöter och fem ersättare enligt följande. Ledamot Ersättare 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. 5. Till ordförande utses.. och till vice ordförande utses. Ersättare har endast rätt att närvara vid utskottets sammanträde då denne ska tjänstgöra för ordinarie ledamot som har förhinder. Vid kallelse till utskottets sammanträden skickas handlingar endast till ledamöter. Ersättare får besked om sammanträdesdagen. Ovan valda ledamöter och ersättare, utgör tillika styrelsen för Stiftelsen Vänersborgs Skollovskoloni. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida 2011-03-30 1 (2) 23 Dnr 2011/36 Antagande av reviderat reglemente med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade vid sammanträde 2007-09-26, 94 om Reglemente med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer. Kommunstyrelseförvaltningen har i missiv 2011-01-10 redovisat förslag till revidering innebärande - förtydligande av 15, att ersättare endast har rätt att närvara om ordinarie ledamot har förhinder - 9, justering av protokoll, ändring av ordet bör till ska, vilket ger ökad trygghet för nämnden vid omedelbar justering - 10, tillägg angående hur reservation ska anmälas. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsens behandling av ärendet 2011-02-16, 28 Ordföranden redovisade förslag till beslut. Per Sjödahl (MP) yrkade att 15 skulle ha följande lydelse: Ersättare har rätt att närvara vid utskottets sammanträden. Då denne ska tjänstgöra för ordinarie ledamot som har förhinder ska då ersättare inkallas i den av nämnden vid valet bestämda ordningen eller annars i den av kommunfullmäktige beslutade ordningen. Sedan överläggningarna avslutats ställde ordföranden arbetsutskottets förslag mot Per Sjödahls (MP) ovan redovisade yrkande och fann att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderat reglemente med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer. Kommunfullmäktiges behandling av ärendet Ordföranden redovisade förslag till beslut. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunfullmäktige Sammanträdesdatum Sida 2011-03-30 2 (2) Forts 23 Dnr 2011/36 Johan Ekström (FP) yrkade bifall till kommunstyrelsens förslag. Per Sjödahl (MP) yrkade följande ändring av 15 : Ersättare har rätt att närvara vid utskottets sammanträden (undantaget socialutskottet). I yrkandet instämde Morgan Larsson (VFP). Sedan överläggningarna avslutats redovisade ordföranden att han ämnade ställa kommunstyrelsens förslag, med undantag för 15, under proposition och därefter ställa kommunstyrelsens förslag till lydelse av 15 mot Per Sjödahls (MP) ovan redovisade yrkande. Detta godkändes av kommunfullmäktige. Ordföranden ställde kommunstyrelsens förslag med undantag för 15, under proposition och fann att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med detta. Därefter ställde ordföranden kommunstyrelsens förslag till lydelse för 15 mot Per Sjödahls (MP) ovan redovisade yrkande och fann att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Omröstning begärdes Ordföranden föreslog följande omröstningsordning som godkändes av kommunfullmäktige. Den som stödjer kommunstyrelsens förslag röstar ja och den som stödjer Per Sjödahls (MP) yrkande, röstar nej. Vid omröstningen lämnades 36 ja-röster och 15 nej-röster. Se bilaga 1. Kommunfullmäktige hade därmed beslutat i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderat reglemente med föreskrifter om styrelsens och nämndernas arbetsformer. Reservation: Morgan Larsson (VFP) reserverade sig mot beslutet enligt bilaga 2 Bilaga Omröstningslista bilaga 1 Morgan Larssons (VFP) reservation bilaga 2 Protokollsutdrag: Samtliga nämnder Författningarna Justerandes sign Utdragsbestyrkande
7
8
9
10
11
12
13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-01-12 7 (xx) Dnr SN Val till Kommunala Pensionärsrådet, KPR Ärendebeskrivning Enligt reglemente för Kommunala Pensionärsrådet (KPR), antaget av kommunfullmäktige 2002-10-15, 100, ska socialnämnden utse politiska ledamöter och ersättare, varav minst en ska vara ledamot i kommunstyrelsen och/eller minst en från socialnämnden. KPR utser inom sig ordförande och vice ordförande. Ordförande bör företrädesvis utses bland politikerna och vice ordförande bland företrädarna från pensionärsorganisationerna. En tjänsteman ska förordnas som sekreterare till rådet. Socialnämndens beslut Socialnämnden utser följande politiska ledamöter och ersättare Ledamot Ersättare 1. 1. 2. 2. 3. 3. Socialnämnden föreslår KPR att utse ledamoten. till ordförande respektive en representant för pensionärsorganisationerna till vice ordförande. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att förordna en sekreterare till KPR. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
14
15
16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-01-12 8 (xx) Dnr SN Val till Kommunala rådet för funktionshinderfrågor, KRF Ärendebeskrivning Kommunala rådet för funktionshinderfrågor (KRF) består av 11 ledamöter med ersättare. Handikapporganisationerna representeras av 5 ledamöter med ersättare och Vänersborgs kommun representeras i rådet av förtroendevalda från kommunstyrelsen och nämnder enligt följande: Kommunstyrelsen 1 ledamot 1 ersättare Socialnämnden 2 ledamöter 2 ersättare Samhällsbyggnadsnämnden 1 ledamot 1 ersättare Byggnadsnämnden 1 ledamot 1 ersättare Barn- och utbildningsnämnden 1 ledamot 1 ersättare Ordförande och vice ordförande ska utses av socialnämnden, likaså sekreterare till rådet. Socialnämndens beslut Socialnämnden utser följande politiska ledamöter och ersättare till KRF. Ledamot Ersättare 1. 1. 2. 2. Socialnämnden utser till ordförande och till vice ordförande. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att tillhandahålla sekreterare till KRF. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
17
18
19
20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-01-12 9 (xx) Dnr SN Inrättande av beredning för integrationsfrågor samt val av ledamöter Ärendebeskrivning Ordföranden föreslår att styrgruppen för integrationsarbete ersätts av en beredning för integrationsfrågor. Beredningen föreslås bestå av fem ledamöter. Socialnämndens beslut Socialnämnden inrättar en beredning för integrationsfrågor. Socialnämnden utser följande ledamöter till beredningen för integrationsfrågor. 1. 2. 3. 4. 5. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-01-12 10 (xx) Dnr SN Inrättande av beredning för drogpolitiska frågor samt val av ledamöter Ärendebeskrivning Ordföranden föreslår att drogförebyggande rådet ersätts av en beredning för drogpolitiska frågor. Beredningen föreslås bestå av fem ledamöter. Socialnämndens beslut Socialnämnden inrättar en beredning för drogpolitiska frågor. Socialnämnden utser följande ledamöter till beredning för drogpolitiska frågor. 1. 2. 3. 4. 5. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-01-12 11 (xx) Dnr SN Val av politiker med särskilt ansvar för nämndens miljöarbete Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen beslutade 2008-04-23, 113, att förstärka miljömålsarbetet genom att uppdra åt varje nämnd att utse en miljömålsansvarig tjänsteman inom förvaltningen samt en politiker med särskilt ansvar för miljöarbetet. Socialnämndens beslut Socialnämnden utser som socialnämndens politiska representant med särskilt ansvar för miljöarbetet. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att utse miljömålsansvarig tjänsteman. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-01-12 12 (xx) Dnr SN Utbildning i offentlighet och sekretess Ärendebeskrivning I samband med socialnämndens första sammanträde den 12 januari kommer kanslichefen att ha en utbildning i offentlighet och sekretess, förvaltningsrätt och kommunalrätt. Justerandes sign Utdragsbestyrkande
24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida 2015-01-12 13 (xx) Dnr SN Utbildning om nämndens olika verksamheter Ärendebeskrivning Förvaltningen har tagit fram en plan för utbildning om nämndens verksamhetsområde under våren. Följande aktiviteter har tagits fram. 12 januari genomförande av val, utbildning i offentlighet och sekretess 22 januari heldag om avdelningarna omsorg om funktionshindrade respektive vård och omsorg 29 januari ordinarie nämnd förmiddag, eftermiddag utbildning om avdelningarna individ och familjeomsorg samt arbetsmarknadsavdelningen 26 februari ordinarie nämnd, därefter information om administrativa avdelningen och genomgång av styrsystem, mål- och resursplan, mål och uppföljning m m Justerandes sign Utdragsbestyrkande