Nr 3/2012 Sammanträdestid Måndagen den kl. 19.00 20.20 Sammanträdesplats Beslutande Kommungården i Nääs x Karlsson Runar, ordf. x Fagerholm-Sjöblom Silvana, viceordf. x Hampf Berit x Lindblom Jörgen x Salmén Rosa - Waldron Christopher - Jansson Benitha - Nyholm Dan - Mörn Klas - Josefsson-Flöjt Helena Övriga närvarande - Fagerholm Thommy, kommunfullmäktiges ordförande - Ekström Christian, kommunfullmäktiges viceordförande - Berndtsson Cecilia, socialsekreterare - Björkvall Johanna, vik äldreomsorgschef - Blomqvist Pernilla, bildningschef öst - Danielsson Lars-Erik, kommuningenjör - Larsson Patrik, bildningschef väst x Lundberg Håkan, vik ekonomichef - Nordback Erik, byggnadsinspektör Paragrafer 73-92 - Alm Kerstin, kommundirektör, föredragande x Söderlund Sanna, sekreterare Underskrifter Ordförande Sekreterare Runar Karlsson Protokolljustering Saltvik den 27 februari 2012 Sanna Söderlund Protokollet framlagt till påseende Jörgen Lindblom Saltvik den 6 mars 2012 Rosa Salmén Intygar Utdragets riktighet bestyrkes Sanna Söderlund, Saltvik den sekreterare Underskrift Sanna Söderlund, vik. kanslisekreterare
Kallelsen utfärdad den 23.02.2012 2 Sammanträdestid Måndagen den kl. 19.00 Sammanträdesplats Kommungården i Nääs Ärenden: 73 Konstatera laglighet och beslutförhet 74 Protokolljusterare 75 Föredragningslistan 76 Delgivningar 77 Ta del av nämndernas m.fl. organs protokoll 78 Trivselfond för Saltviks pensionärer 79 Ulla och Ruben Nordmans stipendiefond 80 Hjördis Gottbergs minnesfond 81 Ålands kommunförbunds framtid, utlåtande 82 Yttrande: Revidering av grundavtal samt förvaltningsstadga, Ålands Omsorgsförbund k.f. 83 Arbetsgrupp för utbyggnad/renovering/nybyggnad av brandstationen i Nääs 84 Anhållan om ekonomiskt stöd 85 Ålands turistförbund, utse representant för åren 2012-2013 86 Utökning av byråsekreterar- och ekonomitjänsterna 87 Allmänna understöd 2012 88 Skrivelse angående skötsel av Lötö badstrand 89 Anhållan om att spara semester, kommundirektören 90 Konfidentiellt 91 Vägnamn 92 Skatteredovisning -per februari 2012 Runar Karlsson, ordförande
3 73 KONSTATERA LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kmst 73 / Sammanträdet konstaterades vara lagenligt sammankallat och med hänsyn till antalet närvarande även beslutfört. --- 74 PROTOKOLLJUSTERARE Kmst 74 / I tur att justera protokollet är Jörgen Lindblom och Rosa Salmén. Till protokolljusterare valdes Jörgen Lindblom och Rosa Salmén. Protokollet justeras direkt efter mötet. --- 75 FÖREDRAGNINGSLISTAN Kmst 75 / Föredragningslistan fastställdes med följande tillägg: 92 Skatteredovisning per februari 2012. ---
4 76 DELGIVNINGAR Kmst / Kommundirektörens förslag: antecknar följande delgivningar till kännedom: Norra Ålands högstadiedistrikt Fullmäktigeprotokoll nr 1/2012, 30 januari 2012 Styrelseprotokoll nr 2/2012, 13 februari 2012 ÅSUB Konsumentprisindex, januari 2012 Statistik utöver lagtings och kommunalvalet 2011 Kommunalförbundet Ålands miljöservice Protokoll nr 1/2012, 24, januari 2012 Lantbruksnämnden för norra Åland Protokoll nr 1/2012, 31 januari 2012 Fimea Ansökan om grundandet av filialapotek i Jomala kommun, 27 januari 2012 Räddningsområde Ålands landskommuner Protokoll nr 1, 1 februari 2012 Finströms kommun Kallelse till mellankommunal ombudsstämma den 1 mars 2012, kl 19.00, kommunkansliet Ålands landskapsregering Remiss, förslag till lagstiftning om naturvård, 16 februari 2012 Beslut, återföring av beviljat stöd till landsbygdsutvecklingsprogrammet, Utsiktstorn på Kasberget, 22 januari 2012 Beslut, ändringar i landskapsregeringens tillsyn, 9 februari 2012 godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.
5 77 TA DEL AV NÄMNDERNAS M.FL. ORGANS PROTOKOLL Kmst 77 / Social- omsorgsnämnden Protokoll nr 1, den 16 februari 2012 Centralnämnden Protokoll nr 1, 3 januari 2012 Protokoll nr 2, 20 januari 2012 Protokoll nr 3, 3 februari 2012 Kommundirektörens tjänstemannabeslut Beslut nr 3, den 8 januari 2012. Tillsättning av hyresgäst, Ödkarby skollägenhet lgh 3 Beslut nr 4, den 8 januari 2012. Tillsättning av hyresgäst, Dälden lgh 8 Beslut nr 5, den 8 januari 2012. Tillsättning av hyresgäst, Kantorsgården, Kvarnbo lgh A3 Beslut nr 6, den 10 februari 2012. Tillsättning av hyresgäst, Dälden lgh 12 Beslut nr 7, den 8 januari 2012. Tillsättning av hyresgäst, Skogshöjden lgh 2 beslöt anteckna att den tagit del av ovannämnda protokoll samt att det inte är påkallat att ta upp ärende till behandling enligt KommunalL 55.
6 78 TRIVSELFOND FÖR SALTVIKS PENSIONÄRER Kmst 78 / Fonden inrättades år 1992, efter arv från folkskollärare Hjördis Gottberg. Enligt fondens stadga skall fondens medel användas för vården av kommunens åldringar. Fondens grund kapital Ingående saldo 1.1.1994 efter Sunnanberg bygget 6.427,86 Danaarv Tallmark 1997 3.051,00 9.427,86 Om fondens användning beslutar kommunstyrelsen. Användning av medel hittills: 1993 270.000 mk för byggande av Sunnanberg vårdhem (kfge beslut) 1997 863 mk nyttjade av socialnämnden 1998 2.488 mk nyttjade av socialnämnden 1999 7.056 mk nyttjade av socialnämnden 2000 10.000 mk (delfinansiering av orgel) 2001 688,22 (4.091,97 mk) nyttjande av socialnämnden 2002 113,64 nyttjade av socialnämnden 2003 81,85 nyttjade av social- och omsorgsnämnden 2004 100,00 nyttjade av social- och omsorgsnämnden 2005 1 000,00 nyttjade av social- och omsorgsnämnden 2006 843,12 nyttjade av social- och omsorgsnämnden 2007 981,40 nyttjade av social- och omsorgsnämnden 2008 701,00 nyttjade av social- och omsorgsnämnden 2009 1626,53 nyttjade av social- och omsorgsnämnden 2010 1753,64 nyttjade av social- och omsorgsnämnden 2011 2732,28 nyttjade av social- och omsorgsnämnden Ingående saldo 1.1.2011 20 413,02 Social- o omsorgsn. disp 2011-2 732,28 Fondinbetalningar +4 102,50 Tillgodoränta 2011 + 23,69 Bankavgifter - 4,50 Utgående 31.12.2011 21 802,43 Kommundirektörens förslag: beslutar att social- och omsorgsnämnden har rätt att under 2012 använda 2.500 ; för kulturella evenemang för boende på Sunnanberg, för ändamål som kommer Saltviks kommuns åldringar till nytta. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.
7 79 ULLA OCH RUBEN NORDMANS STIPENDIEFOND Kmst 79 / Fonden inrättades 22.11.2011 efter arv från Ulla och Ruben Nordman. Enligt fondens stadga: p 3. Stipendiefondens ändamål är att genom stipendier stödja ungdomar, främst med anknytning till Saltviks kommun, vilka med framgång bedriver universitets- och högskolestudier eller därmed jämförbara studier, för deras fortsatta studier. p 4. Ur stipendiefondens ränteavkastning och under förutsättning att tillräcklig avkastning har genererats utdelas årligen på ansökan stipendier till ungdomar som uppfyller de i punkt 3 nämnda kriterierna. En och samma ungdom kan erhålla stipendium högst två gånger under sin studietid. Stipendiefonden förvaltas av kommunstyrelsen i Saltviks kommun. kan besluta att skol- och bildningsnämnden, på kommunstyrelsens vägnar skall handa dessa uppgifter, varvid kommunstyrelsen årligen besluter om det belopp som skall ställas till nämndens förfogande för utdelning i form av stipendier. Fondens grund kapital Ingående saldo 22.11.2011 156 900,00 Kostnader för dödsboet - 17 252,95 Tillgodoränta + 41,45 Utgående saldo 31.12.2011 139 688,50 Kommundirektörens förslag: beslutar att inte dela ut stipendier under 2012 med motiveringen att avkastningen under 2011 är låg p g a att fonden inrättades 22.11.2011. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.
8 80 HJÖRDIS GOTTBERGS MINNESFOND Kmst 80 / Fonden inrättades år 1992, efter arv från folkskollärare Hjördis Gottberg. Enligt fondens stadga är fondens ändamål att genom stipendier stödja elever, vilka genomgår Rangsby skola eller genomgått Rangsby skola och studerar vidare vid yrkes- eller högskolor, vars normala studietider är minst tre år. En och samma elev kan erhålla ett stipendium högst en gång under sin skoltid vid Rangsby skola och högst två gånger under sin studietid vid en yrkes- eller högskola. Om fondens användning beslutar kommunstyrelsen, som även i övrigt beslutar om frågor i anslutning till fonden. skall särskilt tillse att Hjördis Gottbergs grav skötes på ett omsorgsfullt sätt. Fondens grund kapital Ingående saldo 1.1.1993 (414.744,26 mk) 69.754,98 Ingående saldo 1.1.2011 2.757,40 Tillgodoränta 1.950,00 Utbetalning av stipendier - 495,00 Gravvård - 92,00 Deposition +12.000,00 Bankkostnader - 4,50 Utgående saldo 31.12.2011 16.115,90 Deposition Saldo 1.1.2011 60.000,00 Amortering 1.6.2011-12.000,00 Saldo 31.12.2011 48.000,00 Upplupen ränta 1.6-31.12.2011 910,00 Fondens totala kapital 31.12.2011 65.025,90 Kommundirektörens förslag: ger skol- och bildningsnämnden rätt att under 2012 nyttja 1.000 för stipendium. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.
9 81 ÅLANDS KOMMUNFÖRBUNDS FRAMTID, UTLÅTANDE Kmst 18 /16.1.2012 Med anledning av att Mariehamn från år 2013 inte längre är medlem i Ålands kommunförbund har en arbetsgrupp utrett förbundets framtida uppgifter och funktion. Nu är arbetsgruppen klar med sin slutrapport och den går därmed på remiss till medlemskommunerna. I rapporten har man utrett Ålands kommunförbunds roll som förhandlingsoch intresseorganisation. En slutsats är att kommunförbundets mandat vid förhandlingar bör omfatta de uppgifter som finns inom den föreslagna samrådsdelegationens kompetensområde. Det är dåvarande förbundsdirektör Sigurd Lindvall som står bakom de utredningar vilka sedan utmynnat i rapporten. Kommunförbundet önskar att vi särskilt tar ställning till avsnittet om samrådsdelegationens uppgifter och struktur där delegationens uppgifter beskrivs (s 27, 1 ). Remissvaren behöver kommunförbundet senast den 10 februari 2012. Rapporten bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag: tar i detta skede del av rapporten och beslutar ta upp ärendet på kommunstyrelsens nästa möte. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag. Kmst 44 /30.1.2012 Ålands kommunförbund har förlängt remisstiden till 30 mars 2012. Detta med anledning av Mariehamns (beredningens) förslag till utlåtande och kommunernas önskemål om mer tid för gemensamma diskussioner. beslöt att återremittera ärendet och utsåg presidierna i kommunfullmäktige och kommunstyrelse att vara med i förhandlingar med andra kommuner. Kmst 81 / bordlade ärendet.
10 Dnr: 93 /2011 82 YTTRANDE: REVIDERING AV GRUNDAVTAL SAMT FÖRVALTNINGSSTADGA, ÅLANDS OMSORGSFÖRBUND K.F. Soc.oms.n 8 /16.2.2012 inbegär nämndens utlåtande över Ålands omsorgsförbunds (ÅOF) förslag till reviderat grundavtal och reviderad förvaltningsstadga. Emedan grundavtalet från 2001 till vissa delar är bristfälligt har en revidering beretts av förbundsstyrelsen. Samtidigt har en översyn av förvaltningsstadgan gjorts. Bland annat följande punkter i grundavtalet ses över: 2 Kommunalförbundets medlemmar och avgifter - Förmedlingstjänster Där har tillkommit ett stycke om förmedlingstjänster såsom en extern serviceproducent tillhandahåller men förmedlas via Ålands Omsorgsförbund och som berättigar till den s.k. särskilda landskapsandelen för specialomsorg. Denna ändring medger omsorgsförbundet att hjälpa kommunerna att anlita extern service men ändå erhålla ersättning från landskapsregeringens särskilda bidrag för specialomsorg. I tredje kapitlet, 12, gällande ekonomi samt granskning av ekonomi och förvaltning har meningen grunden för avskrivningar enligt plan är anskaffningsutgiften minskad med landskapsandelar och medlemskommunernas betalningsandelar tagits bort från grundavtalet. 13 Medlemskommunernas betalningsandelar och fakturering Grund för betalningsandelar är kostnader som är nödvändiga för verksamheten. Prissättningen skall baseras på budgeten och ett beräknat utnyttjande av tjänsterna. Grunderna för betalningsandelarna och hur de fördelas på medlemskommunerna per verksamhetsform i förhållande till utnyttjande av i medlemskommunernas hemmahörande personer fastställs i III kapitlet i förbundets förvaltningsstadga. Förbundsfullmäktige skall besluta om fastställande av dröjsmålsränta. Detta har ändrats i relation till det nuvarande grundavtalet där grunderna för betalningsandelarna skulle fastställas av fullmäktige i samband med att budgeten fastställs och bokföringen ordnas så att grunden för kommunernas betalningsandelar framgår. Meningen att i kommunalförbundets fakturor skall ingå uppgifter som möjliggör fastställande av betalningsskyldighet har strukits i det nya förslaget till grundavtal. I 16 har den ersättningstid under vilken det grundkapital som finns specificerat i 9, grundkapital, minskat tid från hur det utbetalas från 10 år till 5 år. (bilaga) Socialsekreterarens förslag:
11 Social- och omsorgsnämnden föreslår inför kommunstyrelsen att omfatta förslaget till reviderat grundavtal och reviderad förvaltningsstadga. Förvaltningsstadgan ska fungera som ett tydligt stöd för organisationen, varmed den bör den utformas så tidlös som möjligt. Social- och omsorgsnämnden beslöt enhälligt enligt förslag. Kmst 82 / Vik. kanslisekreterarens förslag: föreslår för fullmäktige att grundavtalet omfattas enligt social- och omsorgsnämndens beslut. godkände enhälligt beslutsförslaget.
12 83 ARBETSGRUPP FÖR UTBYGGNAD/RENOVERING/NYBYGGNAD AV BRANDSTATIONEN I NÄÄS Kmst 83 / I budgeten 2012 finns ett anslag om 30 000 euro för projektet utbyggnad av brandstationen i Nääs. Kommunfullmäktige beslöt att kommunstyrelsen utser en arbetsgrupp för utbyggnaden som även föreslår ett kostnadstak för projektet. Kommundirektörens förslag: utser en sakkunnig arbetsgrupp, med brandchefen som sekreterare. Bland medlemmarna utser kommunstyrelsen en ordförande och en viceordförande. bordlade ärendet.
13 Dnr: 9 /2012 84 ANHÅLLAN OM EKONOMISKT STÖD Kmst 84 / Fornföreningen Fibula anhåller om ett ekonomiskt stöd om 8966,75 euro för byggande av ett vikingaskepp. Byggandet planeras att bli ett Leaderprojekt där totalkostnaden är 44 500 euro. Vik. kanslisekreterarens förslag: Om den övriga finansieringen (Leader samt egen finansiering) ha ordnats på ett tillförlitligt sätt, kan stödet beviljas av kommunstyrelsens dispositionsmedel. Ärendet delges till kommunfullmäktige. godkände enhälligt beslutsförslaget.
14 85 ÅLANDS TURISTFÖRBUND, UTSE REPRESENTANT FÖR ÅREN 2012-2013 Kmst 85 / Saltviks kommun är medlem i Ålands Turistförbund och en representant bör utses som deltar vid Ålands Turistförbunds årsmöten m.m. Kommundirektörens förslag: utser en representant till Ålands Turistförbund. utsåg Silvana Fagerholm-Sjöblom till Ålands Turistförbunds representant.
15 86 UTÖKNING AV BYRÅSEKRETERAR- OCH EKONOMITJÄNSTERNA Kmst 14 /16.1.2012 För att vara så kostnadseffektiva som möjligt bör vi löpande säkerställa tillräckliga kansliresurser och på så sätt möjliggöra en god beredning, bra uppföljning och löpande rådgivning till enheterna både vad gäller rent ekonomiska frågor och personalfrågor (65 % av budgeten). Kansliteamet ingår i centralförvaltningen och har stabfunktion gentemot övriga enheter. Centralförvaltningen ansvarar inför kommunstyrelsen att kommunens interna kontroll fungerar och att den interna tillsynen är implementerad i hela organisationen, att riskhantering, befogenheter och åligganden efterföljs/uppföljs. (ska bl a ha intern tillsyn över att enheternas /förvaltningschefernas befogenheter och åligganden efterföljs/uppföljs). Arbetstid måste avsättas för att följa med utvecklingen inom dessa områden för att få smidiga och rationella lösningar. Enligt bokföringsnämndens rekommendationer ska from år 2009 en redogörelse över hur kommunens interna tillsyn har ordnats finnas med i verksamhetsberättelsen. Att med nu befintlig ordinarie personal vikariera varandra under semestrar, sjukledigheter och lagstadgade vårdledigheter medför att arbetsuppgifter ständigt släpar efter och den interna kontrollen kan bli eftersatt. Kansliteamets totala arbetstid räcker helt enkelt inte till för alla arbetsuppgifter. Detta förorsakar att personalen ständigt hamnar i stressituationer. Nyrekrytering och möjlighet att behålla kompetent personal underlättas om tjänsterna är inrättade med större arbetstid. Kommundirektörens förslag: föreslår för kommunfullmäktige att från och med 1 mars 2012 utökar tjänsten som 60% byråsekreterare till 80% och tjänsten som 80% ekonom till 100 %. Berörda tjänstemän har givit sitt skriftliga samtycke. Kmst 45 /30.1.2012 Kmst / Ärendet återremitterades. bordlade ärendet. föreslår åt fullmäktige att från och med 1 mars 2012 utökar tjänsten som 60% byråsekreterare till 80% och tjänsten som 80% ekonom till 100 % med följande motiveringar: - säkerställning av tillräckliga kansliresurser, möjliggörande av en god beredning, bra uppföljning och löpande rådgivning till enheterna både vad gäller rent ekonomiska frågor och personalfrågor
16 - fungerande intern kontroll av kommunen och att den lagstadgade interna tillsynen blir implementerad i hela organisationen, att riskhantering, befogenheter och åligganden efterföljs/uppföljs - täckande av befintlig ordinarie personal så att man kan vikariera varandra under semestrar, sjukledigheter och lagstadgade vårdledigheter - ökande arbetsbelastning på grund av den planerade sophanteringen inom kommunen - ökande arbetsbelastning på grund av den planerade byggnadsinspektionen inom kommunen
17 87 ALLMÄNNA UNDERSTÖD 2012 Kmst 87 / I 2012 års budget finns ett anslag om 1.000 för fördelning såsom allmänna understöd. Anslaget fördelas av kommunstyrelsen. Följande ansökningar om stöd har inkommit - Ålands synskadade r.f - Norra Ålands Pensionärer r.f - Föreningen Norden på Åland r.f - Svenska Finlands folkting Kommundirektörens förslag: beslutar fördela medel enligt följande: isation Ansökt Beviljat-11 Beviljas-12 - Ålands synskadade - 100 100 - Norra Ål. Pensionärer 100 100 100 - Föreningen Norden på Ål r.f 0,25 /inv. 100 100 - Sv. Finlands folkting 165 100 100 godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.
18 Dnr: 50 /2011 88 SKRIVELSE ANGÅENDE SKÖTSEL AV LÖTÖ BADSTRAND Kmst 191 /26.06.2011 En skrivelse, med Katinka Holmström som första undertecknare, med önskan om att kommunen åtar sig skötseln av Lötö badstrand har 27.6.2011 inkommit till kommunen. Skrivelsen bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag tar del av skrivelsen och beslutar att ärendet tas upp på nästa kommunstyrelsemöte. beslöt att ärendet remitteras till tekniska nämnden för beredning. -------------- Tekn.n 78 /24.11.2011 Kommuningenjören har varit i kontakt med en av delägarna i Haga bys samfällighet och i Haga bys fiskelag. Önskemålet, så som det även är formulerat i skrivelsen, är att verksamheten fortsätter som tidigare men att ansvaret och underhållet övertas av kommunen. Folkhälsan i Saltvik har den 12.4.1994 fått byggnadslov för nybyggnad av badhus på lägenheten Mörke 7:46 i Haga. Marken ägs av Hans Berglund. Det finns även ett icke tidsbundet kontrakt mellan Berglund och Folkhälsan angående rätten att utnyttja marken för simverksamhet. Berglund har muntligt sagt sig vara villig att överföra arrendet på kommunen. Vid Notplan och Kvarboviken överlät Folkhälsan simhusen till kommunen mot att man får utnyttja husen för simskolorna. Kommunen äger flytbryggan vid Lötö. Runar Karlsson har gjort en kostnadskalkyl för upprustning av kommunens simstränder samt även för Lötö simstrand. Total kostnad för upprustning av simhus, brygga och övrig utrustning beräknas till ca 20 000 euro varav 10 000 åtgår till flytbryggan. På kommunens övriga simstränder finns det under sommarmånaderna daglig tillsyn av respektive strand. Tillsynen kostar ca 1 300 euro per strand och år. Skrivelsen bifogas föredragningslistan Kommuningenjörens förslag: Tekniska nämnden föreslår för kommunstyrelsen att ansvaret för Lötö simstrand övertas av kommunen. Motivet är att stranden är väldigt populär bland de boende i närområdet och utnyttjas flitigt. Kommuningenjören och kansliet får i uppdrag att förhandla med Folkhälsan, omförhandla befintliga avtal och att utarbeta nya förslag till arrendeavtal där sådana saknas. Förslaget godkändes enhälligt. ----------
19 Kmst 88 / Enligt de regler och lagar som gäller ska innehavare eller ägare av allmän (enl ÅFS 70/2008 en badstrand som under badsäsongen sannolikt besöks av minst 100 st badande per dag) respektive godkänd badstrand ansvara för och underhålla badstranden. Det ska dessutom, enligt hälsovårdsmyndigheternas principbeslut finnas regelbunden tillsyn vid simningsställen och vid badstranden samt det allmänna skicket för räddningsredskap och förstahjälputrusning bryggor, trappor och hopptorn ska kontrolleras mm. Kommunfullmäktige beslöt 36 /30.3.2009 att kommunen övertar ansvaret för Notplans och Kvarnbovikens badstränder enligt de regler och lagar som gäller för allmänna alternativt godkända badstränder. Beslutet motiverades med att p g a av kommunens vidsträckta landareal är det befogat med tre godkända badplatser i kommunen. Västerviken i Haraldsby, Kvarnboviken i Kvarnbo och Notplan i Ödkarby används mycket av både kommuninvånare och turister. Dessutom är Folkhälsans simskolor vid dessa platser välbesökta. Enligt informationsmaterial från ÅMHM är utrustningen som ska vara tillgänglig vid allmänna badstränder samt åtgärder som ska vidtas vid iordningsställandet och den löpande skötseln och granskningen av allmänna badstränder tämligen omfattande. Ett övertagande av ansvaret för allmän badstrand medför investeringskostnader samt årligen löpande kostnader för både utrustning och övervakning. ÅMHMs informationsmaterial bifogas föredragningslistan. Kommundirektörens förslag: beslutar föreslå för kommunfullmäktige att inte överta ansvaret för Lötö badstrand. Beslutet motiveras med att kommunen redan åtagit sig årliga kostnader med beslutet 30.3.2009 att överta tre badstränder, varav en ligger i västra Saltvik. beslutar att utreda möjligheterna för Leadermedel, där kommunen kan ingå som part. återremitterade ärendet för att utreda kriterierna för Lötö simstrand, om simstranden inte skulle vara en allmän simstrand.
20 89 ANHÅLLAN OM ATT SPARA SEMESTER, KOMMUNDIREKTÖREN Kmst 89 / AKTA Kapitel IV; 12 Sparande av semester Av de semesterdagar som en tjänsteinnehavare eller arbetstagare tjänar in under vart och ett kvalifikationsår kan den del som överstiger 15 semesterdagar sparas för att tas ut som sparad ledighet efter den semesterperiod som följer på semesterårets semesterperiod, om den anställde och arbetsgivarens representant kommer överens om detta. Den sparade ledigheten tas ut vid en tid som den anställde och arbetsgivarens representant kommer överens om. Om arbetstiden ändras väsentligt eller om den anställde blir permitterad tills vidare, betalas ersättning för varje dag av sparad ledighet som inte tagits ut. Ersättningen beräknas i enlighet med 16 mom. 1 och 3 på den ordinarie lön som gällde före ändringen. Enligt förvaltningsstadgan 47 föredras ärenden som gäller kommundirektören av ordföranden. Ordförandens förslag: beviljar kommundirektören rätt att spara innestående semester om 23 dagar för att tas ut som sparad ledighet efter den semesterperiod som följer på semesterårets semesterperiod. och kommundirektören kommer vid ett senare tillfälle överens om när den sparade ledigheten skall tas ut. godkände enhälligt ordförandes beslutsförslag.
21 90 KONFIDENTIELLT
22 91 VÄGNAMN Kmst 91 / Byggnadsinspektören har påpekat att kommunen fått en ny utfart i Haraldsby och den gamla vägen genom Haraldsby borde få ett nytt namn. Hans förslag är Haraldsbyvägen. Biblioteks- och kulturnämnden har i tidigare givit sitt förslag till kommunens vägnamn, men eftersom nämnden som sådan inte längre finns torde kommunstyrelsen kunna fatta beslut i ärendet. Kommundirektörens förslag: godkänner att vägen genom Haraldsby erhåller namnet Haraldsbyvägen. godkände enhälligt kommundirektörens beslutsförslag.
23 92 SKATTEREDOVISNING -PER FEBRUARI 2012 Kmst 92 / Skatteredovisning per februari 2012 bifogas föredragningslistan. 2011 års skatter enl budget och utfall (budget 2011 enligt % medeltal de tre senaste åren) Budget Medel 2012, acc i % enl 2009 - medelutfall 2011 2009-2011 Accumulerat utfall 2012 i Diff budget 12 / acc utfall 12 i Budg. 2012, acc utfall i % Månad År 2009 År 2010 År 2011 Jan 422 440 10% 387 452 9% 454 720 9% 9% 438 905 478 040 39 135 9,8% Feb 395 664 19% 313 003 16% 427 076 17% 17% 833 084 940 963 107 879 19,3% Mar 448 233 29% 473 330 26% 741 901 31% 29% 1 410 418 0,0% Apr 361 253 38% 332 260 34% 452 676 40% 37% 1 808 222 0,0% Maj 382 291 47% 441 605 43% 536 161 50% 47% 2 280 253 0,0% Jun 431 287 57% 373 599 52% 482 015 59% 56% 2 726 894 0,0% Jul 405 449 66% 438 644 62% 429 252 67% 65% 3 168 830 0,0% Aug 401 480 75% 411 985 71% 426 957 75% 74% 3 599 340 0,0% Sep 384 237 84% 394 428 80% 451 549 84% 83% 4 026 307 0,0% Okt 374 874 93% 399 159 89% 430 445 92% 91% 4 444 341 0,0% Nov -10 883 93% 84 533 90% -8 926 92% 92% 4 466 805 0,0% Dec 320 505 100% 430 203 100% 428 301 100% 100% 4 876 000 0,0% Totalt 4 316 830 4 480 200 5 252 129 940 963 Budget 4 445 000 4 295 000 4 637 000 4 876 000 4 876 000 Avvik -128 170 185 200 615 129-3 935 037 I summan "År 2011 " ingår samfundsskatter som härrör från efterbeskattning för tidigare år av ett företag i Mariehamn, totalt ca. 410.000,- euro. Beloppet kan bli föremål för återbetalning. Vik. kanslisekreterarens förslag: antecknar ärendet till kännedom. godkände enhälligt beslutsförslaget.
24 ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING FÖRBUD ATT SÖKA ÄNDRING Vad förbudet grundar sig på Eftersom nedan nämnda beslut endast gäller beredning eller verkställighet kan enligt 112 kommunallagen rättelseyrkande inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: Besvär kan inte anföras över nedan nämnda beslut, eftersom ett skriftligt rättelseyrkande enligt 110 kommunallagen kan framställas över beslutet. Paragrafer: Enligt 15 FörvprocessL/annan lagstiftning kan besvär inte anföras över nedan nämnda beslut. Paragrafer och grunden för besvärsförbudet: LL om tjänstekollektivavtal 22/78 19 Tjänsteman får inte genom besvär söka ändring i myndighets beslut i ärende som avses i 2 eller bringa det till handläggning genom anspråk på rättelse eller såsom förvaltningstvistemål, om han eller tjänstemannaförening har rätt att anhängiggöra ärendet vid arbetsdomstolen. ANVISNING FÖR RÄTTELSEYRKANDE Myndighet till vilken rättelseyrkande kan framställas samt tid för yrkande av rättelse Skriftligt rättelseyrkande får framställas av den som ett beslut avser eller den vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) samt av kommunmedlemmarna. Myndighet hos vilken rättelse yrkas: i Saltvik Nääs 22320 Ödkarby Paragrafer: Yrkandet skall framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. I vardera fallet räknas inte framläggnings- eller delgivningsdagen med i besvärstiden. Rättelseyrkandets innehåll Av rättelseyrkandet skall framgå yrkandet och vad det grundar sig på. Yrkandet skall undertecknas av den som framställer det.
25 BESVÄRSANVISNING KOMMUNALBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Ändring i ett beslut med anledning av rättelseyrkanden kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av den som är part eller av en kommunmedlem. Ett beslut får överklagas genom kommunalbesvär på den grunden att 1. beslutet tillkommit i felaktig ordning, 2. den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter eller 3. beslutet annars strider mot lag Besvärsmyndighet är Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer:. Besvärstid 30 dagar från dagen för delfåendet av beslutet. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter dagen då brevet avsändes, om inte något annat påvisas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. FÖRVALTNINGSBESVÄR Besvärsmyndighet och besvärstid Besvärsmyndighet är: Ålands förvaltningsdomstol PB 31, Torggatan 16 22101 Mariehamn Paragrafer: Besvärstid: 30 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärstiden för beslut enligt byggnadslagen för landskapet Åland är 30 dagar och räknas från den dag då beslutet anslagits på den kommunala anslagstavlan. Beslutet är anslaget den. forts.
26 BESVÄRSANVISNING, forts Besvärsskrift I besvärsskriften skall uppges - ändringssökandens namn, yrke boningsort och postadress - vilket beslut som överklagas - vilka ändringar som yrkas i beslutet - motiveringarna till att beslutet bör ändras Besvärsskriften skall undertecknas av ändringssökanden själv eller av den som författat skriften. Om endast den som författat besvärsskriften undertecknar den, skall också hans yrke, boningsort och postadress anges. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas, i original eller som officiellt bestyrkt kopia, och intyg om den dag från vilken besvärstiden skall räknas. Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall inlämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall lämnas till posten i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Avgift Enligt lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/93) uppbärs en rättegångsavgift på 90 euro av en ändringssökande i förvaltningsdomstolen. -