SPECIALKLUBBEN RHODESIAN RIDGEBACK SVERIGE FULLMÄKTIGEHANDLINGAR Kallelse till Fullmäktigemöte 2015
INNEHÅLL 1. KALLELSE... 3 2. DELEGATER OCH SUPPLEANTER... 3 3. DAGORDNING... 4 4. VERKSAMHETSBERÄTTELSE... 5 4.1. Förtroendevalda... 5 4.2. Medlemmar... 5 4.3. Lokalavdelningar... 6 4.4. Kommittéer... 8 4.5. Verksamhet... 9 4.6. Publikationer... 12 5. RESULTATRÄKNING... 13 6. BALANSRÄKNING... 15 7. NOTERINGAR TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING... 16 8. REVISIONSBERÄTTELSE... 17 9. VERKSAMHETSPLAN... 18 10. RAMBUDGET... 19 11. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG... 21 12. ÖVRIGA ÄRENDEN... 22 12.1. Motion 1: Jämföring av utfall och budget i klubbens årsredovisningar... 22 12.2. Motion 2: Fler ledamöter i lokalavdelningsstyrelser, stadgeändring... 23 12.3. Motion 3: Att öka ringstorlekar för Rhodesian Ridgeback vid länsklubbutställningar... 24 13. BILAGOR... 25 13.1. SRRS/Norra verksamhetsberättelse 2014... 26 13.2. SRRS/Norra resultaträkning 2014... 29 13.3. SRRS/Norra balansräkning 2014... 30 13.4. SRRS/Östra verksamhetsberättelse 2014... 31 13.5. SRRS/Östra resultaträkning 2014... 34 13.6. SRRS/Östra balansräkning 2014... 36 13.7. SRRS/Västra verksamhetsberättelse 2014... 37 13.8. SRRS/Västra resultaträkning 2014... 40 13.9. SRRS/Västra balansräkning 2014... 41 13.10. SRRS/Södra verksamhetsberättelse 2014... 42 13.11. SRRS/Södra resultaträkning 2014... 44 13.12. SRRS/Södra balansräkning 2014... 45 SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 2/45
1. KALLELSE Valda delegater och suppleanter kallas härmed till SRRS ordinarie fullmäktigemöte. Datum: Lördagen den 18 april 2015 Starttid: 10:00 Plats: Scandic Upplands Väsby, Stockholm Adress: Hotellvägen 1, 194 35 Stockholm Telefon: 08-517 355 00 E-post: upplandsvasby@scandichotels.com Delegaterna är de medlemmar som har rösträtt vid Fullmäktigemötet. Samtliga medlemmar är dock hjärtligt välkomna att både lyssna och yttra sig. 2. DELEGATER OCH SUPPLEANTER Baserat på medlemsantal 2014-12-31 så kan respektive lokalavdelning utse antal delegater och suppleanter enligt nedan. SRRS/Norra SRRS/Västra SRRS/Östra SRRS/Södra 3 delegater & 3 suppleanter 7 delegater & 7 suppleanter 8 delegater & 8 suppleanter 7 delegater & 7 suppleanter SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 3/45
3. DAGORDNING Fullmäktigemöte öppnas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av den som styrelsen utsett. Fullmäktigemöte avslutas av styrelsens ordförande eller, vid förfall för denne, av fullmäktigemötets ordförande. Vid ordinarie fullmäktigemöte ska följande ärenden förekomma: 1. Justering av röstlängden. 2. Val av ordförande för fullmäktigemötet. 3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet. 4. Val av två justerare som tillsammans med mötesordförande ska justera protokollet. De valda justerarna är dessutom rösträknare. 5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av vald delegat och av personer enligt 7 mom. 6. 6. Fråga om fullmäktigedelegaterna blivit stadgeenligt kallade. 7. Fastställande av dagordningen. 8. Styrelsens årsredovisning med balans- och resultaträkning, redogörelse för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse. 9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om enligt dessa uppkommen vinst eller förlust. 10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående fullmäktigemöte givit till styrelsen. 11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen. 12. a) Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan. b) Beslut om styrelsens förslag till rambudget. c) Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår samt beslut eller beslut att uppdra till styrelsen om procentuell storlek av återbetalning till lokalavdelning. 13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen enligt 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning. 14. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt 9 i dessa stadgar. 15. Val av valberedning enligt 10 i dessa stadgar. 16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 15. 17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till fullmäktige eller som, av medlem eller av lokalavdelning, anmälts till styrelsen för behandling av fullmäktige. Anmälan av sådant ärende ska vara skriftlig och ha inkommit till styrelsen senast sju veckor före ordinarie fullmäktige hålls. Till ärendet ska styrelsen för behandling på fullmäktige avge utlåtande och lämna förslag till beslut. Väcks vid ordinarie fullmäktige förslag i ett ärende som inte finns medtaget under punkt 17 kan, om fullmäktige så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut. 18. Fullmäktigemötets avslutning. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 4/45
4. VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige, fortsättningsvis kallat SRRS, avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2014-04-05 2015-04-18. 4.1. FÖRTROENDEVALDA SRRS har sedan ordinarie Fullmäktigemöte den 2014-04-05 företrätts enligt följande: 4.1.1. CENTRALSTYRELSE Ordförande: Reidar Otterbjörk Ledamot: Lisa Zingel (vice ordförande) Ledamot: Jessica Persson (sekreterare) Ledamot: Marie Wijkander Ledamot: Hélène Lewinter Ledamot: Kjell Rörström Ledamot: Margareta Lantz Suppleant: Ellinor Drakensjö Suppleant: Linda Andersson Suppleant: Joakim Dahlberg Suppleant: Sophie Seton Adjungerad: Sonja Nilsson (kassör) Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Reidar Otterbjörk, Lisa Zingel och Jessica Persson. Föreningens firma har tecknats av Reidar Otterbjörk och Sonja Nilsson var för sig. Inför styrelsemöte 2014-11-18 meddelade Sophie Seton att hon önskade avsluta sitt styrelseuppdrag med omedelbar verkan p.g.a studier vilket styrelsen beklagade. 4.1.2. REVISORER Revisor: Roland Göransson Revisor: Stefan Persson Revisorssuppleant: Axel Nelén Revisorssuppleant: Johan Segerlund 4.1.3. VALBEREDNING 4.2. MEDLEMMAR Sammankallande: Anna-Karin Häger Ledamot: Madelaine Rörström Ledamot: Pernilla Johansson Ansvarig för medlemsregistret, som administreras av SKK, har varit Sonja Nilsson. Det totala medlemsantalet den 31 december 2014 var 1398 medlemmar fördelade på 1184 fullbetalande inom Norden, 12 fullbetalande utom Norden, 53 familjemedlemmar, 142 valpköparmedlemmar och 7 hedersmedlemmar. 53 medlemmar bor utanför Sverige. Medlemsavgiften 2014 har varit följande: Fullbetalande medlem inom Norden Fullbetalande medlem utom Norden Familjemedlem Valpköparmedlem 300 sek/år 350 sek/år 100 sek/år 100 sek/år SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 5/45
Nedanstående diagram visar SRRS medlemsantal per den 31 december under den senaste tioårsperioden. Enligt SKKs vd Ulf Uddman, vid SKKs specialklubbskonferens 2013, så är det normala antalet medlemmar i en specialklubb 3-4 medlemmar per registrerad hund. Diagrammet nedan visar att SRRS medlemsantal under de senaste tio åren har legat något över genomsnittet. 4.3. LOKALAVDELNINGAR SRRS har t.o.m 2014-12-29 varit indelat i fem geografiska lokalområden; SRRS/Skåne, SRRS/Västra, SRRS/Mellan, SRRS/Stockholm och SRRS/Norra. Vid den mycket uppskattade och givande lokalavdelningskonferensen som hölls i april 2014 inleddes bland annat diskussioner kring hur SRRS lokalavdelningar ska vara indelade för att SRRS/Västras medlemmar ska kunna tillhöra en aktiv lokalavdelning samt för att SRRS på lokal nivå på bästa sätt ska kunna säkra återväxten inom föreningen. Under det gångna året så har styrelsen tillsammans med lokalstyrelserna arbetat vidare med denna fråga och slutligen beslutades nedanstående lokalorganisation att vara gällande fr.o.m 2014-12-30: SRRS/Skåne byter namn till SRRS/Södra och omfattar länen Blekinge, Halland (nytt), Jönköping (nytt), Kalmar, Kronoberg och Skåne. SRRS/Stockholm byter namn till SRRS/Östra och omfattar länen Gotland, Stockholm, Södermanland, Uppsala och Östergötland. SRRS/Mellan antar namnet SRRS/Västra och omfattar länen Dalarna, Värmland, Västra Götaland (nytt), Västmanland och Örebro. Kommunerna Motala kommun, Vadstena och Eskilstuna omfattas av SRRS/Östra. SRRS/Norra omfattar, precis som i dag, länen Gävleborg, Jämtland, Norrbotten, Västerbotten och Västernorrland. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 6/45
SRRS fem lokalavdelningar hade nedanstående medlemsantal per 2014-12-29, d.v.s innan omorgansationen. LOKALAVDELNING MEDLEMMAR 2013 MEDLEMMAR 2014 JÄMFÖRELSE SRRS/Norra 111 medlemmar 128 medlemmar +17 medlemmar SRRS/Mellan 178 medlemmar 175 medlemmar -3 medlemmar SRRS/Stockholm 517 medlemmar 531 medlemmar +15 medlemmar SRRS/Västra 271 medlemmar 240 medlemmar -31 medlemmar SRRS/Skåne 283 medlemmar 267 medlemmar -16 medlemmar Vid införandet av den nya lokalorganisationen per 2014-12-30 så förändrades medlemsantalet enligt nedan. Totalt medlemsantal per 2014-12-31: Norra 128 st Västra 321 st Östra 548 st Södra 344 st SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 7/45
Diagrammet till vänster nedan visar hur SRRS medlemmar varit procentuellt fördelade inom lokalavdelningarna per den 31 december respektive år. 2014 års siffror baseras på medlemsfördelning per 2014-12-29, d.v.s före omorganisationen. Diagrammet till höger visar den procentuella fördelningen av medlemsantalet per 2014-12-31. För en sammanfattning av den lokala verksamheten hänvisas till lokalavdelningarnas styrelseprotokoll och verksamhetsberättelser. Protokollkopior återfinns under respektive lokalavdelnings area på SRRS hemsida och verksamhetsberättelserna återfinns under punkt 13.1, 13.413.7 och 13.10. 4.4. KOMMITTÉER 4.4.1. SRRS AVELS- OCH UPPFÖDARKOMMITTÉ (SRRS/AUK) SRRS centralstyrelse har utsett nedanstående personer att ingå i SRRS/AUK under året: Sammankallande: Maria Kierkegaard (perioden 2014-01-01 2014-12-31) Ledamot: Canan Dogan (perioden 2014-01-01 2014-12-31) Ledamot: Nina Berg (perioden 2014-01-01 2014-12-31) Valphänvisning och rasinformation har under året lämnats av Hans von Homeyer samt genom information på SRRS hemsida. Administration av valpkullar på SRRS hemsida samt underhåll av SRRS Avelsregister har ombesörjts av John Sigve Berg på uppdrag av SRRS/AUK. 4.4.2. SRRS MENTALKOMMITTÉ (SRRS/MK) SRRS centralstyrelse har utsett nedanstående personer att ingå i kommittén under året: Sammankallande: Catharina Tandefelt (perioden 2014-01-01 2014-12-31) Ledamot: Johanna Segerlund (perioden 2014-01-01 2014-12-31) Ledamot: Petra Väljä (perioden 2014-01-01 2014-04-14) Ledamot: Lars Alkestam (perioden 2014-01-01 2014-12-31) Petra Väljä meddelade inför styrelsemöte 2014-04-14 att hon önskade avsluta sitt uppdrag i SRRS/MK av personliga skäl. 4.4.3. SRRS TÄVLINGSKOMMITTÉ (SRRS/TK) SRRS centralstyrelse har utsett nedanstående personer att ingå i kommittén under året: Sammankallande: Camilla Holm (perioden 2014-01-01 2014-12-31) Ledamot: Hanna Karlsson (perioden 2014-01-01 2014-12-31) Ledamot: Johanna Falk (perioden 2014-01-01 2014-12-31) SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 8/45
Jessica Persson har, via programvaran Katalog för PC, ansvarat för administration av anmälningar till SRRS samtliga officiella utställningar under året samt registrering av utställningsresultat i SKKs register. Hanna Karlsson har ansvarat för registrering av resultat från SRRS officiella lydnadsprov i SBK Tävling. Guldhundslistan har administrerats av Caroline Graflund, Viltspårlistan av Linda Andersson och Brukslistan, Lydnadslistan och Agilitylistan av Kerstin Groppfeldt. 4.5. VERKSAMHET Under mandatperioden har styrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 14 ordinarie styrelsemöten och 1 extra styrelsemöte. Protokoll från dessa möten har blivit vederbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på SRRS hemsida. Arbetet har bland annat bestått av att genomföra och uppfylla de uppgifter som ålagts föreningen av SRRS Fullmäktigemöte och av SKK samt behandling av löpande ärenden, förfrågningar och remisser. För detaljerad information hänvisas till styrelseprotokollen som kan laddas hem från SRRS hemsida eller rekvireras från SRRS sekreterare. 4.5.1. VERKSAMHETSPLAN SRRS centralstyrelse har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan för 2014 på följande sätt: Översyn och vid behov omorganisation av SRRS lokalavdelningar. Styrelsen har arbetat med denna fråga kontinuerligt under året. I augusti 2014 skickades ett första förlag ut på remiss till lokalavdelningarna. Detta förslag innebar i korthet att SRRS skulle ha tre lokalområden, SRRS/Södra (Skåne + Västra), SRRS/Mellan (Stockholm) samt SRRS/Norra (Mellan + Norra). Detta förslag bifölls inte av SRRS/Norra och dåvarande SRRS/Mellan varpå centralstyrelsen fick tänka om. Ett nytt förslag (nuvarande organisation) arbetades fram och accepterades av samtliga lokalstyrelser. Vid styrelsemöte 2014-11-18 fastställdes den nya lokalorganisationen av SRRS/C att vara gällande från 2014-12-30. Övergången till den nya organisationen uppfattas av styrelsen ha gått mycket smidigt och samarbetet med lokalavdelningarna har fungerat mycket bra. Information om den nya organisationen har delgivits medlemmarna via SRRS hemsida sedan slutet av november 2014 samt i Ridgeback-Nytt nummer 4/2014. Lokalavdelningarna har också informerat sina medlemmar via Facebook-grupper och lokala hemsidor. Ombesörja att en reviderad version av SRRS rasspecifika avelsstrategier (RAS) skickas till Svenska Kennelklubben för godkännande under 2014. Representanter från styrelsen har under året kontinuerligt arbetat med innehållet i Rasspecifika Avelsstrategier, men dokumentet har ännu inte skickats till SKK för fastställande. Detta dels med anledning av att tiden inte har räckt till bl.a pga övriga punkter som redovisas i denna verksamhetsberättelse och dels pga att styrelsen vill kommunicera dokumentet med uppfödare av rasen innan godkännande. Inför SRSR planerade avelskonferens den 18-19 april 2015 så finns ett utkast för granskning av deltagande uppfödare samt möjlighet till diskussion avseende mål och strategier. Ansöka hos Svenska Kennelklubben (SKK) om att SRRS ska bli klassade som jakthundsklubb inom organisationen. Ett fysiskt möte med representanter från SKKs Jakthundskommitté (SKK/Jhk) hölls 2014-10-29 för att identifiera vilka krav som måste uppfyllas för att SRRS ska kunna bli aktuella som jakthundsklubb inom SKK-organisationen. Vid mötet deltog Kjell Svensson (Jhk), Björn Eek (Jhk), Kjell Rörström (SRRS), Linda Andersson (SRRS) och Ellinor Drakensjö (SRRS). Vid mötet anförde SKK/Jhk att följande krav primärt måste uppfyllas för att rhodesian ridgeback ska betraktas som en jakthundsras: SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 9/45
SRRS, KALLELSE TILL FULLMÄKTIGEMÖTE 2015 - Rasen måste klassificeras som en jakthundsras av FCI, vilket måste ske efter ansökan från rasens moderklubb (KUSA). Idag är klassningen related breed inom grupp 6 Scenthounds and related breeds. - Rasen måste ha ett regelverk, t.ex funktionella prov, för att säkerställa att rasens ursprungliga jaktegenskaper bibehålls. - Rasen måste presenteras som en arbetande hund med krav på provmerit utifrån rasens syfte. Då rhodesian ridgeback och SRRS i nuläget inte möter dessa krav så kan ansökan om klassning som jakthundsklubb inom SKK-organisationen inte genomföras. Säkerställa att SRRS nya hemsida publiceras. Efter mycket arbete så publicerades äntligen SRRS nya hemsida www.srrs.org 2014-04- 21 och enligt styrelsen uppfattning har den mottagits väl av såväl medlemmar som lokalstyrelser. Den största förändringen är att såväl den centrala organisationen som lokalavdelningarna numera finns på samma webbadress och därmed blir hela organisationen mer lättåtkomlig för medlemmarna. Den gemensamma hemsida har också skapat betydligt bättre möjligheter för medlemmarna att hitta information om t.ex både aktiviteter och uppfödare såväl inom ett visst lokalområde som i hela Sverige. Varje lokalavdelning ansvarar själv för att administrera sin lokala area på hemsidan. För att ha goda förutsättningar att utföra detta så har Jessica Persson hållit en utbildning för samtliga lokala administratörer samt för de personer som är ansvariga för administration av valphänvisning och vinnarlistor. Som komplement till utbildningen har även en användarmanual tagits fram och delgivits utbildade personer. Säkerställa att Ridgebackspecialen 2014 (BISS-14) genomförs trots att ordinarie arrangör SRRS/Västra har lagts vilande. Efter förfrågan från SRRS/C så åtog sig SRRS/Skåne (numera SRRS/Södra) att arrangera BISS-14 i samarbete med SRRS/C vilket styrelsen var mycket tacksamma för. Evenemanget flyttades, efter godkännande från SKK, till Röstånga där utställningen hölls på Röstånga Gästgivaregård och lydnadstävlingen på närliggande fotbollsplan. Trots den korta tiden för genomförande så blev det två mycket trevliga dagar i Röstånga den 14-15 juni 2014. Arrangemanget som helhet verkar ha blivit mycket uppskattat av både deltagare och besökare. Ansvara för utdelning av vandringspriser och listrosetter vid Ridgebackspecialen 2014. Inför BISS-14 så genomförde styrelsen en inventering av SRRS vandringspriser och uppdaterade tillhörande dokumentation. Respektive vandringspris har också fotograferats och bilderna har bilagts dokumentationen samt kan beskådas på SRRS hemsida. Utdelning av vandringspriser på BISS-14 ombesörjdes av Margareta Lantz. Utdelning av listrosetter till topplacerade hundar på SRRS vinnarlistor genomfördes av Lisa Zingel och Jessica Persson. Vid BISS-14 skedde för första gången prisutdelning till vinnande hundar på SRRS Rallylydnadslista som infördes 2013. Säkerställa att föreningens medlemstidning Ridgeback-Nytt utkommer med fyra nummer 2014. Varje nummer ska korrekturläsas av representanter från SRRS styrelse. SRRS medlemstidning Ridgeback-Nytt har utgivits som planerat och varje nummer har korrekturlästs av medlemmar i styrelsen före tryck. Säkerställa att SRRS årsbok 2013 ges ut under året. Årsboken ska korrekturläsas av representanter från SRRS styrelse. SRRS Årsbok 2013 har utgivits som planerat och korrekturlästs av medlemmar i styrelsen före tryck. Vid behov revidera treårsbudget inför SRRS Fullmäktigemöte 2015 samt genomföra översyn av fonderingar till kommande arrangemang. För styrelsens förslag till budget 2015, 2016 och 2017 se punkt 10 Rambudget i detta dokument. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 10/45
Därutöver har styrelsen under året även deltagit i arbetet med nedanstående större frågor. SRRS Lokalavdelningskonferens 2014 I anslutning till SRRS Fullmäktigemöte 2014 så arrangerade SRRS en lokalavdelningskonferens 2014-04-05 och 2014-04-06. Vid konferensen deltog representanter från samtliga aktiva lokalavdelningar och styrelsens uppfattning är att den blev mycket givande och uppskattad av alla deltagare. Några av de viktiga frågor som diskuterades var bl.a hur vi kan förbättra organisationen och säkra tillväxten genom nya medlemmar. Även medlemmar i SRRS kommittéer fanns på plats under helgen och presenterade sitt arbete vilket var mycket uppskattat. Under de två dagarna varvades presentationer och grupparbeten och genererade många goda synpunkter och idéer varav några redan har blivit verklighet. SRRS Föreningshandbok Efter att den nya lokalorganisationen trätt i kraft 2014-12-30 så har styrelsen uppdaterat SRRS Föreningshandbok till version 4.0 i enlighet med gällande organisation. Arrangera SRRS/Västras officiella utställning i Vårgårda Med anledning av att (f.d) SRRS/Västras årsmöte beslutat att lägga lokalavdelningen vilande i februari 2014 så saknades arrangör för SRRS/Västras officiella utställning i Vårgårda 2014-05-11. Styrelsen ansökte därför hos SKK om att få tillåtelse att ställa in arrangemanget trots att ansökningstiden för ändringar i utställningsprogrammet 2014 hade passerat. Ansökan avslogs av SKK 2014-03-26 av policyskäl. Styrelsen tvingades således genomföra utställningen med kort varsel på en plats där samtliga styrelsemedlemmar saknade lokalkännedom. Det visade sig också att det enda arbete som SRRS/Västras lokalstyrelse 2013 utfört avseende utställningen var att boka domare och ringsekreterare. Mycket av styrelsens tid under början av våren gick således åt att förbereda utställningen, varpå platsbokning omgående blev akut. Här var turen dock med oss och det visade sig att Tånga Hed fått en avbokning varpå utställningen kunde hållas här som planerat. Utöver de praktiska förberedelserna så krävdes givetvis också funktionärer under utställningsdagen varpå styrelsen vid upprepade tillfällen vädjade till SRRS/Västras medlemmar om hjälp via Facebook. Responsen var - med något enstaka undantag obefintlig, varpå ett flertal styrelse- och kommittémedlemmar tvingades närvara i Vårgårda för att genomföra utställningen. Utställningen dömdes av Marjon Eshuis-Franke (NL) och ringsekreterare var som vanligt Bea Hultfeldt och Kamilla Börjesson. Trots de dåliga förutsättningarna så uppfattade styrelsen att det blev en mycket trevlig dag även om arrangemanget var något mer primitivt än normalt. Dock vill styrelsen påtala vikten av att varje lokalavdelning genomför ansökta och beviljade utställningar och att det sker i enlighet med SKKs regelverk. För att denna situation inte ska uppstå på nytt så är det också otroligt viktigt att arrangerande lokalavdelning följer SRRS Tävlingsriktlinjer och respekterar de deadlines som finns. Rhodesian Ridgeback World Congress 2016 Rhodesian Ridgeback World Congress (RRWC) kommer 2016 att arrangeras den 29-30 juni 2016 i samarbete mellan ridgebackklubbarna i Sverige, Norge och Danmark. Under året har arbetsgruppen med representanter från de olika arrangörsländerna arbetat vidare med kongressen. I arbetsgruppen har under året följande personer ingått: Helle Lauridsen (DK), Mona Hansen (NO), Marie Wijkander (SE), Margareta Lantz (SE) och Jessica Persson (SE). Margareta Lantz har under året ersatt Marie Wijkander som SRRS representant sedan hon flyttat utomlands. Evenemanget kommer att äga rum 2016-06-29 och 2016-06-30 på Scandic Star i Lund. Den svenska officiella utställning som hålls 2016-07-01 i anslutning till RRWC kommer att arrangeras av SRRS/Södra i samarbete med SRRS/C. Samarbetsavtal med central fodersponsor Styrelsen har under året fört diskussioner med sex olika foderleverantörer i syfte att teckna av ett samarbetsavtal för fodersponsring av i första hand officiella prov och utställningar inom SRRS. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 11/45
Den foderleverantör som lämnade det mest optimala erbjudandet var vår nuvarande samarbetspartner MaxiPet (James Wellbeloved). Därför har styrelsen beslutat att efter omförhandling förlänga samarbetsavtalet ytterligare två år, dvs t.o.m 2016-12-31. SKKs specialklubbskonferens 2014 Reidar Otterbjörk och Margareta Lantz har representerat SRRS vid SKKs specialklubbskonferens 2015-02-07 och 2015-02-08. Under året har styrelsen även genomfört uppdrag från SRRS Fullmäktigemöte 2014 enligt nedan. Forskningsbidrag Dermoid Sinus Fullmäktigemötet uppdrog styrelsen att be Nicolette Salmon Hillbertz diarienummer för forskningsprojektets etiska ansökan samt om en redogörelse av hur SRRS forskningsbidrag har använts. Nicolette Salmon Hillbertz har delgivit två representanter i styrelsen diarienummer till både etiskt tillstånd samt tillstånd från Jordbruksverket och dessa representanter har var för sig verifierat att tillstånden är giltiga. På begäran från Nicolette Salmon Hillbertz kommer diarienummer inte att vidarebefordras. Nicolette Salmon Hillbertz har också rapporterat att SRRS forskningsbidrag har använts till insamling av blod- och vävnadsprover, fraktkostnader för avlidna hundar så att obduktion och korrekt DS-fenotypning kunnat utföras, histopatologiska undersökningar samt inköp av500 ml RNAlater (en vävnadsbevarande lösning, som skickats till veterinärer som ombesörjt avlivning av DS-affekterade valpar). Styrelsen anser att uppdraget har utförts i sin helhet. Resultaträkning Fullmäktigemötet uppdrog styrelsen att framöver komplettera resultaträkningen med jämförelse gentemot rambudget. Se punkt 5 Resultaträkning. Styrelsen anser att uppdraget har utförts i sin helhet. 4.6. PUBLIKATIONER Ansvarig utgivare för SRRS publikationer och SRRS hemsida har varit ordförande Reidar Otterbjörk. 4.6.1. SRRS MEDLEMSTIDNING Medlemstidningen Ridgeback-Nytt har under året utkommit i 4 nummer med en upplaga av 1600 exemplar per nummer. Tidningen trycks i Tjeckien och är i fyrfärg. Redaktör har varit Reidar Otterbjörk. 4.6.2. SRRS HEMSIDA SRRS hemsida nås via www.srrs.org eller www.rhodesian-ridgeback.se. Den senare domänen har SRRS under 2014 övertagit efter erbjudande från Anna Wright vilket vi åter tackar för. En ny hemsida publicerades 2014-04-21, vilket finns att läsa mer om under 4.5.1 Verksamhetsplan (fjärde punkten). I samband med införande av den nya organisationen 2014-12-30 skedde en ombyggnad för att hemsidan skulle motsvara densamma. De löpande uppdateringarna av SRRS hemsida har gjorts av Camilla Holm medan Jessica Persson har varit ansvarig för det tekniska underhållet. Uppdatering av lokala areor har utförts av lokalt utsedda administratörer. 4.6.3. SRRS ÅRSBOK Under 2014 har SRRS givit ut årsboken för 2013. Redaktör för årsboken har varit Sonja Nilsson. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 12/45
5. RESULTATRÄKNING För lokalavdelningarnas resultaträkningar se punkt 13.2, 13.5, 13.8 och 13.11. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 13/45
SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 14/45
6. BALANSRÄKNING För lokalavdelningarnas balansräkningar se punkt 13.3, 13.6, 13.9 och 13.12. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 15/45
7. NOTERINGAR TILL RESULTAT- OCH BALANSRÄKNING 1) Styrelsen föreslår Fullmäktigemötet att 27.500 SEK av den centrala vinsten a 27.680,31 fonderas till kommande domarkonferens. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 16/45
8. REVISIONSBERÄTTELSE SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 17/45
9. VERKSAMHETSPLAN SRRS Centralstyrelse (SRRS/C) ska arbeta i enlighet med SRRS och SKK stadgar. Under verksamhetsåret 2015 föreslås därutöver följande verksamhet inom styrelsen: Genomföra SRRS avelskonferens den 18-19 april 2015. Ombesörja att en reviderad version av SRRS rasspecifika avelsstrategier (RAS) skickas till Svenska Kennelklubben för godkännande under 2015. Ombesörja att SRRS representeras av två delegater vid Svenska Kennelklubbens Kennelfullmäktige den 3-4 oktober 2015. Ombesörja framtagande av en välkomstfolder för utskick till nya medlemmar i SRRS. Genomföra en webbaserad medlemsenkät för att identifiera och bättre kunna möta medlemmarnas önskemål på SRRS och dess lokalavdelningar. Representera SRRS i arbetsgruppen för Rhodesian Ridgeback World Congress 2016. Inleda planeringen av en domarkonferens 2017. Ansvara för utdelning av vandringspriser och listrosetter vid Ridgebackspecialen 2015. Säkerställa att föreningens medlemstidning Ridgeback-Nytt utkommer med fyra nummer 2015. Varje nummer ska korrekturläsas av representanter från SRRS styrelse. Säkerställa att SRRS årsbok 2014 ges ut under året. Årsboken ska korrekturläsas av representanter från SRRS styrelse. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 18/45
10. RAMBUDGET Styrelsen lämnar nedanstående förslag till rambudget för 2015, 2016 och 2017. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 19/45
SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 20/45
11. VALBEREDNINGENS FÖRSLAG Valberedningen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige (SRRS) presenterar härmed nedanstående förslag till förtroendevalda i föreningen från och med 2015-04-18 fram till nästa ordinarie fullmäktigemöte. ORDFÖRANDE a) Reidar Otterbjörk Omval 1 år Ort: Kälarne Telefon: 0696-40121 E-post: erz.otterbjork@telia.com LEDAMÖTER b) Jessica Persson Omval 2 år Ort: Malmö Telefon: 0704-933799 E-post: jessica@ensima.com c) Linda Andersson Nyval 2 år Ort: Saltsjö-Boo Telefon: 0704-332000 E-post: hejlinda@gmail.com d) Joakim Dahlberg Nyval 2 år Ort: Enköping Telefon: 0706-306369 E-post: jidde@live.se e) Lisa Zingel Mandatperiod kvar 1 år Ort: Knutby Telefon: 0702-901674 E-post: lisazingel@telia.com f) Kjell Rörstöm Mandatperiod kvar 1 år Ort: Enköping Telefon: 0725-871968 E-post: rorstrom@hotmail.com g) Margareta Lantz Mandatperiod kvar 1 år Ort: Sjöbo Telefon: 0707-618510 E-post: lantz@sjobo.nu SUPPLEANTER h) Johan Segerlund Nyval 1 år Ort: Sigtuna Telefon: 0766-567567 E-post: johan@kalixlojrom.se i) Lilly-Ann Forsman Nyval 1 år Ort: Stockholm Telefon: 0705-944952 E-post: l.forsman@se.intrum.com j) Tomas Lindgren Nyval 1 år Ort: Eskilstuna Telefon: 0707-797282 E-post: tomas@theridgeback-king.com k) Johan Ahlenius Nyval 1 år Ort: Fjärdhundra Telefon: 0702-630225 E-post: johan@hallonlandet.se REVISORER a) Roland Göransson Omval 1 år Ort: Sollentuna Telefon: 08-353720 E-post: roland.goransson@bestinterest.se b) Stefan Persson Omval 1 år Ort: Stockholm Telefon: 0704-505056 E-post: stefan@convensia.se REVISORSUPPLEANTER l) Axel Nelén Omval 1 år Ort: Stockholm Telefon: 0704-505068 E-post: axel@convensia.se m) Ulrika Källse Nyval 1 år Ort: Spånga Telefon: 0735-181651 E-post: ulrika.kallse@ikano.se SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 21/45
12. ÖVRIGA ÄRENDEN Nedanstående övriga ärenden har anmälts för behandling vid Fullmäktigemötet. Undertecknade original kan uppvisas av SRRS sekreterare på begäran. 12.1. MOTION 1: JÄMFÖRING AV UTFALL OCH BUDGET I KLUBBENS ÅRSREDOVISNINGAR Motion till SRRS Fullmäktigemöte 18 april 2015, från SRRS/Södra Angående: Jämföring av utfall och budget i klubbens årsredovisningar I årsredovisningar som genomgås på Fullmäktigemötet samt lokalavdelningens årsmöte har det hittills inte funnits budgetsiffror för verksamhetsåret. Således saknas en möjlighet för att kunna jämföra utfall med budget, vilket vi tycker är relevant och viktigt, och som i övrigt är vanlig verksamhetspraxis. Vi yrkar därför att klubbens årsredovisningar, såväl för SRRS/C som för lokalavdelningarna måste innehålla budget för samma år som årsredovisningen, så att man enkelt kan jämföra utfall med budget. Löddeköpinge 2015-02-24 SRRS/Södra Sören Holmgaard Centralstyrelsens yrkande Styrelsen instämmer i motionens andemening att föreningens resultatredovisningar bör innehålla en uppföljning gentemot budget. Resultaträkningen bör dock kunna fastställas av årsmöte/fullmäktigemöte oavsett om den innehåller uppföljning gentemot budget eller ej. Därför anser styrelsen inte att detta ska vara ett Fullmäktigebeslut utan istället ett uppdrag från årsmöte till lokalstyrelse eller fullmäktigemöte till centralstyrelse. SRRS centralstyrelse föreslår Fullmäktigemötet att motionen avslås. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 22/45
12.2. MOTION 2: FLER LEDAMÖTER I LOKALAVDELNINGSSTYRELSER, STADGEÄNDRING Motion till SRRS Fullmäktigemöte 18 april 2015, från SRRS/Södra Angående: Fler ledamöter i lokalavdelningsstyrelser, stadgeändring I lokalavdelningen upplever vi ofta, att det finns för lite arbetskapacitet i styrelsen för att utföre det nödvändiga arbete, speciellt när det gäller spetsbelastningar vid större evenemang där finns det ingen reservkapacitet. Men det saknas också fler platser i styrelsen för att kunna fördela vanliga arbetsuppgifter på ett bra sätt samt att uppnå bättre geografisk täckning. Vi yrkar därför att stadgarna för lokalavdelningarna 7 mom. 1 på lokalavdelningarnas nästa årsmöte utifrån förslag från detta SRRS Fullmäktigemöte ändras så att antalet av styrelseledamöter inkl. ordförande ska vara 5 eller 7 samt 2 suppleanter. Löddeköpinge 2015-02-24 SRRS/Södra Sören Holmgaard Centralstyrelsens yrkande: Förutsättningarna inom SRRS lokalavdelningar är väldigt olika både avseende geografiska avstånd och antal medlemmar, och därmed varierar även de lokala valberedningarnas förutsättningar att finna ett stadgeenligt antal förtroendevalda att föreslå årsmötet. Lokalstyrelsen är ett beslutande organ som har till uppgift att förvalta lokalavdelningens angelägenheter under den valda mandatperioden. Avsikten är dock inte att enbart styrelsemedlemmar ska ta en aktiv del i det arbete som sker inom lokalavdelningen. Det står varje lokalstyrelse fritt att efter behov tillsätta olika arbetsgrupper för att utföra specifika uppgifter eller projekt. På så sätt kan respektive lokalorganisation anpassas efter lokalområdets förutsättningar, utan att riskera att vid årsmötet misslyckas med att tillsätta en stadgeenlig styrelse. SRRS stadgar bör också så långt det är möjligt följa SKKs typstadgar för att undvika att SRRS stadgar strider mot SKKs stadgar eller tolkningar därav. SRRS centralstyrelse föreslår Fullmäktigemötet att motionen avslås. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 23/45
12.3. MOTION 3: ATT ÖKA RINGSTORLEKAR FÖR RHODESIAN RIDGEBACK VID LÄNSKLUBBUTSTÄLLNINGAR Motion till SRRS Fullmäktigemöte 18 april 2015, från SRRS/Södra Angående: Att öka ringstorlekar för Rhodesian Ridgeback vid länsklubbutställningar Ofta upplevs på länsklubbutställningar, framför allt inomhus men ofta också utomhus, att ringen för Rhodesian Ridgeback är alldeles för liten för att våra hundar kan visa sig optimalt i rörelserna, och detta kan orsaka att domarens bedömning av rörelserna inte blir rättvis. Dessutom blir det trångt om det är många hundar i en klass som samtidigt ska ställas i ringen. Vi yrkar därför att SRRS/C genom SKK försökar påverka detta, så att det ställs krav till länsklubbar om en viss minimum-ringstorlek för Rhodesian Ridgeback, som säkerställer att domaren har en chans att bedöma hundarnas rörelser rätt. Löddeköpinge 2015-02-24 SRRS/Södra Sören Holmgaard Centralstyrelsens yrkande: Vid utställning för flera raser är organisationen av utställningsplatsen ett omfattande puzzel att lägga. Utöver ringsstorlek behöver man - för att nämna några parametrar - även ta hänsyn till antal anmälda hundar per ras, antal hundar som kan bedömas i en och samma ring (dessa raser kan ju variera i storlek) och för en och samma domare. Att via SKK ställa krav på minimal ringstorlek för en enskild ras bedömer inte styrelsen som praktiskt genomförbart. Styrelsen ser inte heller någon möjlighet att inkomma till Kennelfullmäktige med en motion avseende regeländring i utställningsbestämmelserna gällande för perioden 2016-01-01 -- 2020-12-31 då motionstiden inför Kennelfullmäktige 2015 utgår den 31 mars 2015. Styrelsen tror att ett mer framgångsrikt tillvägagångssätt för att få till en utökning av ringstorleken är att respektive lokalavdelning verkar i motionens anda direkt gentemot de utställningsarrangörer som finns inom lokalavdelningens geografiska område. SRRS centralstyrelse föreslår Fullmäktigemötet att motionen avslås. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 24/45
13. BILAGOR BILAGA BESKRIVNING 13.1 SRRS/Norra Verksamhetsberättelse 2014 13.2 SRRS/Norra Resultaträkning 2014 13.3 SRRS/Norra Balansräkning 2014 13.4 SRRS/Västra Verksamhetsberättelse 2014 13.5 SRRS/Västra Resultaträkning 2014 13.6 SRRS/Västra Balansräkning 2014 13.7 SRRS/Östra Verksamhetsberättelse 2014 13.8 SRRS/Östra Resultaträkning 2014 13.9 SRRS/Östra Balansräkning 2014 13.10 SRRS/Södra Verksamhetsberättelse 2014 13.11 SRRS/Södra Resultaträkning 2014 13.12 SRRS/Södra Balansräkning 2014 SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 25/45
13.1. SRRS/NORRA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Norra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2014-02-16 2015-02-08. FÖRTROENDEVALDA Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2014-02-16 företrätts enligt följande: STYRELSE Ordförande: Tori Malm Ledamot: Erika Isaksson (vice ordförande) Ledamot: Jeanette Wiklund (sekreterare) Ledamot: Ida Midtgård (kassör) Ledamot: Johan Högel Suppleant: Anna-Britta Antonsson Suppleant: Madelene Sundvall Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Tori Malm, Jeanette Wiklund och Ida Midtgård. Lokalavdelningens firma har tecknats av Tori Malm och Ida Midtgård var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 7 styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit vederbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. REVISORER Revisor: Christer Berg Revisorssuppleant: Anders Lindewall VALBEREDNING Vid årsmötet 2014-02-16 uppdrogs styrelen att utse en valberedning. Styrelsen utsåg följande: Sammankallande: Ulrika Wiklander Ledamot: Linda Calamnius Ledamot: Karin Andersson FULLMÄKTIGEDELIGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2013-12-31 kunde lokalavdelningen utse 4 Fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att till Fullmäktigedelegater under perioden 2014-04-05 2015-04-18. Delegater: Anna-Britta Antonsson, Jeanette Wiklund och Tori Malm. Suppleanter: - Vid SRRS Fullmäktigemöte 2014-04-05 representerades lokalavdelningen av Anna-Britta Antonsson och Jeanette Wiklund. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 26/45
MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade 2014-12-31 128 medlemmar, vilket är en ökning med 17 medlemmar gentemot samma tidpunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden är 130 medlemmar per år. VERKSAMHET Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Fortsatt arbete i enlighet med SRRS samt lokalavdelningens stadgar. Sköta löpande ärenden från SRRS/C och SKK. Stödja de lokala ombuden/kontaktpersonerna i deras verksamhet vid aktiviteter för våra medlemmar. Under 2014 utsåg styrelsen Ida Midtgård som ansvarig för kontaktpersonerna i Norra. Hon upprättade en facebooksida för att underlätta komunikationen mellan kontaktpersonerna och stärka samarbetet runt om i lokalavdelningen Genomföra SRRS/Norras årliga utställning. 2014-års utställning i Sundsvall blev en stor succé med närmare 70 anmälda ekipage. Domare för dagen var Liz Storey. BIR: SeVch Anzantras Indra Mirathi BIM: SeUch RLD N Mirathis Simply Red Arbeta för att utveckla LyckoRRuset till att bli ett permanent årligen återkommande evenemang. Detta år anordnade Norra LyckoRRuset för andra året i rad. Trots att vi i år valde att lägga LyckoRRuset längre norrut, närmare bestämt Nordmaling, så var vi fler anmälda än förra året vilket vi tycker var jätteroligt! Totalt kom 30 vuxna, 5 barn och 23 hundar i olika åldrar. Dagen innehöll olika aktiviteter för både hundar, vuxna och barn och det var nog ingen som åkte hem tomhänt. Arbeta för att anordna aktiviteter tillsammans med andra organisationer i syfte att få in pengar till verksamheten. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 27/45
ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: RR-race I juni anordnade Norra ett ridgeback-race uppe i Älvsbyn. Sammanlagt 7 hundar var anmälda och för första gången fick snabbaste hunden med sig en vandringspokal hem. Först ut att vinna pokalen var Norrvikens Speed Triple 'Loke'. RR-promenad En gemensam promenad, fast på olika orter, anordnades av våra kontaktpersoner runt om i Norra. Samarbete mellan lokalavdelningar I samband med centralstyrelsens planer på en omorganisation av SRRS lokalavdelningar beslutade Norras styrelse i samråd med Västra (f.d. Mellan) att i framtiden försöka samordna aktiviteter samt vara varandra behjälplig inför planering och genomförande av olika arrangemang. MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt Norra publicerar löpande resultat och liknande från de aktiviteter som genomförts. Hemsida Hemsidan uppdateras regelbundet med information om de arrangemang som är planerade samt resultat från de som är genomförda Facebookgrupp Aktiviteten på Norras facebooksida har ökat kraftigt under året som gått. Många medlemmar i hela SRRS har hittat till vår sida och vi försöker att hålla aktiviteten igång bl.a. genom olika tävlingar. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 28/45
13.2. SRRS/NORRA RESULTATRÄKNING 2014 SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 29/45
13.3. SRRS/NORRA BALANSRÄKNING 2014 SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 30/45
13.4. SRRS/ÖSTRA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Östra avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2014-02-23 2015-02-22. FÖRTROENDEVALDA Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2014-02-23 företrätts enligt följande: STYRELSE Ordförande: Anders Cronhäll Ledamot: Johan Segerlund (vice ordförande) Ledamot: Pernilla Hallström (sekreterare) Ledamot: Caroline Graflund (kassör) Ledamot: Sara Lejonklou Suppleant: Siri Farnell Suppleant: Lena Sköld Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Anders Cronhäll, Johan Segerlund och Caroline Graflund. Lokalavdelningens firma har tecknats av Anders Cronhäll och Caroline Graflund var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit ett konstituerande styrelsemöte samt elva styrelsemöten, varav tre via telefon. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. REVISORER Revisor: Jörgen Johansson Revisorssuppleant: Lena Jonsson VALBEREDNING Sammankallande: Carina Hedrum Ledamot: Marie-Louise Håkansson Ledamot: Ninni Stener FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2013-12-31 kunde lokalavdelningen utse åtta (8) Fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att företräda lokalavdelningen som Fullmäktigedelegater under perioden 2014-04-05 2015-04-18. Delegater: Anders Cronhäll, Sara Lejonklou, Johanna Falk, Johanna Segerlund, Canan Dogan, Madelaine Rörström, Ninni Stener och Lena Sköld. Suppleanter: Pernilla Hallström. Vid SRRS Fullmäktigemöte 2014-04-05 representerades lokalavdelningen av Anders Cronhäll, Sara Lejonklou, Johanna Falk, Johanna Segerlund, Canan Dogan, Madelaine Rörström, Ninni Stener och Lena Sköld. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 31/45
MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade 2014-12-31 548 medlemmar varav 16 medelmmar har överförts från SRRS/Mellan 2014-12-30. Före överföringen hade medlemsantalet inom lokalavdelningen ökat med 15 medlemmar gentemot samma tidunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet under den senaste tioårsperioden är 532 medlemmar per år. VERKSAMHET Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Officiell utställning 18 maj 2014 på Almare Stäket Den 18:e maj arrangerades en certifikatsutställning vid Almare-Stäket. Antalet anmälda hundar uppgick till 80 stycken. Officiella klasser dömdes av domare Kurt Nilsson (Sverige) och mönstringsklasser av Ingela Wredlund (Sverige). Officiell utställning 6 september 2014 på Årsta Slott Den 6:e september arrangerades en certifikatsutställning vid Årsta Slott. Antalet anmälda hundar uppgick till 88 stycken. De officiella klasserna dömdes av Per Lundström (Sverige) och mönstringsklasser av Ann-Marie Hilding (Sverige). Officiell rallylydnadstävling Dessvärre har styrelsen under året inte haft möjlighet att anordna någon rallylydnadstävling. Planer pågår dock för fullt för att kunna anordna en tävling i september 2015. Officiellt viltspårprov I samarbete med Östsvenska Beagleklubben anordnades två dagar med totalt 16 öppna spår. Ridgebackpromenader Flera promenader har hållits på olika platser under årets gång. Vi vill rikta ett stort tack till alla medlemmar som anordnat och deltagit på promenaderna under året! Ridgebackrace Under året anordnade SRRS Stockholm ett RR-race som gick av stapeln den 9:e juni. Racet anordnades på Åkers Kanal Greyhound Park och 12 hundar deltog. Rasmonter på Stockholm HUNDmässa SRRS Stockholm representerade rasklubben med en rasmonter på Stockholm Hundmässa den 13-14:e december. Många intresserade samlades runt montern där de fick träffa representanter från rasen och rasklubben. Styrelsen vill rikta ett stort tack till de medlemmar som fanns på plats i montern. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 32/45
ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med planering för kommande års utställnings och tävlingar samt ytterligare aktiviteter men som av en eller annan anledning dessvärre inte blivit av. MARKNADSKANALER Ridgeback-Nytt Styrelsen har under året kontinuerligt skickat in annonser för, och rapporter från, de evenemang som anordnats. Hemsida Under året har SRRS/C lanserat sin nya hemsida och lokalavdelningen har valt att avveckla sin tidigare hemsida till förmån för en del av den centrala hemsidan. Styrelsen har arbetat med att konstant uppdatera hemsidan med information om kommande aktiviteter och resultat av desamma. Facebookgrupp Under året har styrelsen valt att avveckla SRRS Stockholms facebooksida eftersom man upplevde att denna innehöll samma information som hemsidan. Facebookgruppen är fortfarande aktiv och uppdateras regelbundet, och denna bytte namn från SRRS Stockholm till SRRS Östra den 27:e december för att spegla förändringarna i lokalavdelningsuppdelningen. SLUTORD Under året som gått har vi haft en god stämmning och ett bra tempo, med engagerad styrelsemedlemmar som alltid haft medlemmarnas intressen och önskemål i åtanke. Det har varit ett givande år där vi fått många bra tillfällen att träffa medlemmar från hela vår lokalområde. Jag hoppas att kommande styrelse får samma goda stämning och att de fortsätter att hitta på roliga och givande aktiviteter, men kanske framför allt har roligt! Med detta sagt ser jag framtiden an med stor tillförsikt, och önskar kommande styrelse stort lycka till! SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 33/45
13.5. SRRS/ÖSTRA RESULTATRÄKNING 2014 SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 34/45
SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 35/45
13.6. SRRS/ÖSTRA BALANSRÄKNING 2014 SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 36/45
13.7. SRRS/VÄSTRA VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2014 Styrelsen för Specialklubben Rhodesian Ridgeback Sverige lokalavdelning Västra (f.d SRRS/Mellan) avger härmed följande berättelse avseende föreningens förvaltning för perioden 2014-02-02 2015-02-08. Från och med 2014-12-30 bytte SRRS/Västra namn från SRRS/Mellan och omfattar länen Dalarna, Värmland, Västmanland, Västra Götaland och Örebro. FÖRTROENDEVALDA Lokalavdelningen har sedan ordinarie årsmöte den 2014-02-02 företrätts enligt följande: STYRELSE Ordförande: Titti Jansson Ledamot: Ulrika Larsson (vice ordförande) Ledamot: Helena Wassén (sekreterare) Ledamot: Petra Thelander (kassör) Ledamot: Maria Hjärtström Suppleant: Satu Brännström Suppleant: Ulrika Törnqvist Styrelsens arbetsutskott (AU) har bestått av Titti Jansson, Helena Wassén och Petra Thelander. Lokalavdelningens firma har tecknats av Titti Jansson och Petra Thelander var för sig. Under mandatperioden har lokalstyrelsen hållit 1 konstituerande styrelsemöte samt 8 styrelsemöten. Protokoll från dessa möten har blivit verderbörligen justerade och originalen förvaras hos lokalavdelningens sekreterare. Kopior av protokollen finns publicerade på lokalavdelningens hemsida. REVISORER Revisor: Sonja Nilsson Revisorssuppleant: Marie-Louise Folkesson VALBEREDNING Revisor: Sonja Nilsson Revisorssuppleant: Marie-Louise Folkesson FULLMÄKTIGEDELEGATER Utifrån lokalavdelningens medlemsantal 2013-12-31 kunde lokalavdelningen utse fyra (4) Fullmäktigedelegater. Nedanstående personer har utsetts att till Fullmäktigedelegater under perioden 2014-04-05 2015-04-18. Delegater: Helena Wassén, Petra Thelander, Ulrika Larsson och Titti Jansson. Suppleanter: Maria Hjärtström och Satu Brännström. Vid SRRS Fullmäktigemöte 2014-04-05 representerades lokalavdelningen av Titti Jansson och Ulrika Larsson. SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 37/45
MEDLEMMAR Lokalavdelningen hade 2014-12-31 321 medlemmar varav 158 medelmmar har överförts från SRRS/Mellan och 163 medlemmar har överförts från SRRS/Västra 2014-12-30. I samband med omorganisationen av lokalområdena överfördes också 16 medlemmar från SRRS/Mellan till SRRS/Östra. Före överföringen hade medlemsantalet inom lokalavdelningen minskat med 4 medlemmar gentemot samma tidunkt föregående år. Det genomsnittliga medlemsantalet i f.d SRRS/Mellan under den senaste tioårsperioden är 195 medlemmar per år. VERKSAMHET Lokalstyrelsen har arbetat i enlighet med fastställd verksamhetsplan enligt följande: Årsmöte Ordinarie årsmöte hölls i Karlstad 2014-02-02. Hålla minst fyra styrelsemöte Under mandatperioden har styrelsen haft 8 st protokollförda styrelsemöten, varav 5 st via Skype Anordna lokala träffar samt andra lokala aktiviteter. Under året har lokalklubben anordnat flera promenader och träffar i Arvika, Örebro och Karlstad. Det har varit många trevliga möten mellan medlemmar och hundar och uppslutningen har varit god och varierat mellan 5-12 hundar. I Karlstad har regelbundna träffar anordnats sista söndagen varje månad. Lokalklubben har vid 2 tillfällen anordnat och genomfört ringträning, en gång vid Skutberget i Karlstad och en gång i Högboda. I samarbete med Arvika Brukshundsklubb har lokalklubben anordnat och genomfört ett BPH. Endast 2 st RR deltog men klubben fyllde på med andra raser, så det hela blev ett mycket trevligt och lyckat arrangemang. I samarbete med Örebros Hundkappslöpningsklubb har lokalkubben anordnat ett RR-race i Örebro. 7 hundar kom till start och hela dagen var mycket lyckad. och gav mersmak.. Lokalklubben har även ställt in en planerad Viltspårsdag i Karlstad och en planerad RRdag i Örebro, på grund av för få anmälningar. ÖVRIGA ÄRENDEN/AKTIVITETER Därutöver har lokalstyrelsen aktivt arbetat med följande: Samarbete med Studiefrämjandet i Värmland SRRS, Dokumentversion: 1.0, Fastställd datum: 2013-03-03 Sida: 38/45