PROTOKOLL STYRELSEMÖTE FÖR SPECIALKLUBBEN FÖR BEARDED COLLIE 2009-06-09 Närvarande: Johan Andersson, Tina Bengtsson, Karin Festin, Gunn Hellbom, Ingela Sandström, Margareta Toftevall, Marie Ullatti, Jenny Öhqvist Ej anmält förhinder: Calle Borgström Vid protokollet: Gunn Hellbom 272 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna. 273 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. Styrelsen enades vid förra styrelsemötet om att punkten ansökan om arrangemang skall tas bort och stryks därför från dagordningen. 274 Val av justeringsperson Till justeringsman valdes Margareta Toftevall 275 Godkännande av föregående mötesprotokoll Föregående protokoll godkändes efter genomgång av följande punkter från föregående styrelsemöte: Frågor kring Password kan ställas till Gertie Aktivitetssektionen informerar om att en lydnadstävling kan ställas in om det är färre än tre hundar anmälda. Arrangören måste vända sig till SBK i distriktet innan han ställer in. Påminnelse har gått ut gällande obetalda annonser i Skocken. Berörda personer har kontaktats. I fortsättningen kommer inbetalningar att avräknas mot gamla skulder. Carina Bertilsson sitter kvar som ansvarig för valpförmedlingen över sommaren. Karin håller kontakt med Carina. Ordföranden har fått en bra redogörelse gällande vallningskommitténs arbete. 276 Konfirmering av AU-beslut Beslut gällande godkännande av engelsk hane för användande i avel har tagits. Beslutet är fattat till fördel för uppfödaren. 277 Inkomna skrivande Inbjudan till valpinstruktörsutbildning. Styrelsen bedömer att det inte finns underlag för en sådan utbildning i klubben. Eventuellt kan det 1
finnas ett intresse för utbildningen i Stockholmsområdet. Tina Bengtsson undersöker frågan och återkopplar till Aktivitetssektionen. Inbjudan till seminarium för utställningsansvariga. Marie Ullatti kommer att delta. Utvärdering av hälsoprogram. Karin Festin undersöker om utvärderingen gäller vår ras. Information till sekreterare i läns- och specialklubbar. Av informationen framgår att justerade protokoll skall skickas in till SKK samt att aktuell adresslista över styrelsens representanter skall skickar till SKK. Sekreteraren ordnar det. Medlemsundersökning inom SKK. Medlemsansvarig har skickat in 20 namn enligt önskemål från SKK. Auktorisation av exteriördomare. Sara Nordin har auktoriserats som exteriördomare på rasen Bearded Collie Avelsrådet har fått brev från medlem angående avliden hane som gått i avel. Information om dödsorsak har lämnats. Karin Festin besvarar brevet och tackar för informationen. 278 Utgående skrivelser Avelsrådet har skickat skrivelse till SKK:s Uppfödar- och Kennelkonsulentkommitté angående registrerad misstänkt blandras. Bekräftelse har kommit på att skrivelsen mottagits och ska behandlas. Styrelsen beslutar att punkterna ingående- och utgående skrivelser i fortsättningen slås samman till punkten skrivelser. 279 Rapport från ordförande Johan informerar om att årets Kennelfullmäktige (KF). Konferensen var odramatisk. Beslut fattades om att KF konferensen flyttas till hösten och beslut fattades om att det är ok med fullmaktsröstning. En fullmakt per deltagare. Jan Stääv valdes vid KF konferensen in i SKK:s Centralstyrelse. Beslut fattades om att titeln Svensk vinnare bör ligga på utställningen Stora Stockholm de år de inte har Nordisk vinnarutställning. Det kommer framöver att bli möjligt att värva medlemmar till specialklubbarna via SKK:s Webb plats. Utarbetade tekniker för detta vänder sig i första hand till de klubbar som köper tjänsten medlemshantering från SKK. SBC sköter medlemshanteringen själva och frågan är om klubben ska utnyttja SKK:s medlemstjänst. Medlemsansvarig undersöker vad tjänsten kostar och vilka för- och nackdelar som kan finnas med tjänsten. För att delta på utställningen Stora Stockholm räcker det med att vara medlem i specialklubben. KF fattade beslut som innebär att det inte längre är något krav på att prisband och kort delas ut i utställningsringen. 2
280 Rapport från kassör Klubben har fått in 14 500 kronor mindre i medlemsavgifter jämfört med samma tid förra året och frågan om hur vi ska öka intresset för rasen väcktes. En viktig kanal är att vi fortsätter att lägga ut information om de olika aktiviteter som sker i de olika distrikten. Tillgångar 2009-04-30 2009-05-31 Prylshopens kassa 822,00 822,00 Frågan Banken hur anmälan till 183 klubbens 150,85 olika 203 aktiviteter 894,35 ska betalas lyftes. Plusgirot 2 832,00 9 142,00 En diskussion fördes kring hur mycket arbete det läggs ner på att stämma av vilka som betalt och inte betalt sin anmälningsavgift. I första hand handlar det om betalning till klubbens utställningar och utställningsansvarig tycker att det är tråkigt att behöva påminna om att avgiften inte är betald. Anmälningstiden har förlängts till 4 veckor men trots det är vissa sena. Kassören påtalar vikten av att man tydligt anger på inbetalningskortet vad inbetalningen avser. 281 Rapport från sektionerna Distriktssektionen Distriktsansvarig har begärt in information från de olika ombuden i disktriken som hon sedan lagt ut på hemsidan. Hon tycker att det har fungerat bra. Det finns fortfarande vakanser i några distrikt och bl.a. kommer uppfödare att tillfrågas om tänkbara kandidater. En medlem från Västkusten har ställt frågor kring vilka arbetsuppgifter en kontaktperson har. Tina tar kontakt med personen ifråga och presenterar vad distriktsarbetet innebär. Distriktsombudskonferens i Ånnaboda. Sex ombud av nio kommer till konferensen. Incheckning kl. 15.00 torsdagen den 2 juli. Konferens håller på till kl. 15.00 på fredagen den 3 juli. Några ur styrelsen kommer att finnas på plats för att berätta om sina uppdrag. Styrelsen beslutar att klubben kommer att ersätta ombuden för resan till konferensen. Ersättning utgår för billigaste färdsätt. 3
Aktivitetssektionen Alla aktiviteter till Ånnaboda är klara. Jenny informerar om att det är för sent att anmäla intresse för anordnande av officiella lydnadstävlingar för 2010. Att anordna inofficiella tävlingar går däremot bra. Vid anordnande av lydnadstävling är det viktigt att informationen går ut till de närliggande brukshundsklubbarna. Informationssektionen Ingela har varit i Piteå där hon bl.a. träffade distriktsombud. Manusstop till Skocken hålls inte. Sektionen kommer att göra en kalender för de datum som ska hållas. Information kommer att skickas ut till styrelsen. Sektionsansvariga kommer att få sköta sina sidor på hemsidan själva. Viktigt att sektionsansvarig ser till att den information som läggs ut stämmer så att det inte finns olika information i Skocken och på hemsidan. Viktigt att information om var en aktivitet ska vara läggs ut på hemsidan i god tid. Gärna med en vägbeskrivning. Arbetet med den nya hemsidan fortgår. Informationsansvarig har önskemål om att det går ut automat mail till styrelsen med påminnelse om deadlines. Ingela kommer att skicka ut minnesanteckningar från informationssektionens möte till styrelsen för kännedom. Ingela och Margareta har renskrivit informationshäftet. Materialet skickas till styrelsen när sammanställningen är klar. Uppfödarsektionen Charlotte Laning har tackat ja till att ingå i Avelsrådet. Övriga i rådet är Eva Johnsson, veterinär, samt Karin Festin. Charlotte är intresserad av att gå avelsråds utbildning i SKK:s regi och styrelsen ger sitt godkännande till att hon går kursen. SKK har bett om synpunkter på deras uppfödarutbildning och Karin svarar så gott hon kan. Det har kommit en mall från SKK för utvärdering av RAS. SBC har gjort utvärderingar varje år och Karins bedömning är att dessa fungerat bra. Karin lägger ut SKK:s mall på hemsidan. Anatomikurs kommer att hållas i Karlstad den 15 november 2009, kursansvarig Johan Andersson och i Stängnäs den 21 november 2009, kursansvarig Jan Stääv. Eventuellt kommer en steg 2 utbildning att anordnad i Skåne under hösten 2010. Förslag på kursledare är Philip Johnsson och Karin tillskriver honom. Misstänkt blandrasavel. Skrivelse har gått till SKK:s Uppfödar- och Kennelkonsulentkommitté. Uppfödaren har vidtalats och fått en kopia på skrivelsen. 4
Styrelsen är överens om att det är viktigt att utreda ärendet för att få klarhet i hur det ligger till. Remissvar gällande grundregel 3:3. Frågan har diskuterats tidigare men styrelsen har inte kommit till beslut. Vår ras omnämns i ett grundregelärende, troligen gällande att man tagit kullar för tätt. Beslut: Styrelsen beslutar att följa gällande lagstiftning vilket innebär att en tik ska vara minst 18 månader innan hon används i avel. För hane ska motsvarande ålder vara 12 månader med hänsyn till kravet på HD-röntgen. Vår interna rekommendation är fortfarande att tik bör vara minst 24 månader och hanen 15 månader. Detta är dock något som klubben ber att få återkomma till i samband med valphänvisningsregler. Karin svarar SKK. SKK har bett at få in textförslag till valphänvisning. Ingela har påbörjat arbetet och Karin fortsätter att fila på formuleringarna. Mycket av texten är hämtad från Charlotte Lanings material. Texten skickas ut till styrelsen för kännedom. Utställningssektionen Frågan lyfts om klubben ska bjuda på grillning vid uppstarten till Ånnabodahelgen. Det finns personer som kan ansvara för grillningen och Marie Ullatti kollar upp om det finns någon sponsor. Styrelsen beslutar att klubben bjuder på korv/hamburgare med bröd. På lördagskvällen anordnas domarmiddag. Hotellet ordnar inte mat om vi är under 20 personer. Marie lägger ut en blänkare på nätet för att se vilket intresse som finns att delta på middagen. Det är 46 st. hundar anmälda till den inofficiella utställningen som anordnas i Ånnaboda. Styrelsen överens om att det är ett gyllene tillfälle att få träna på att döma hund. En engelsk uppfödare har skänkt rosetter till den inofficiella utställningen. Styrelsen fattar beslut om att domarna på den inofficiella utställningen ska få ersättning i form av reseersättning. Det är fritt fram för klubben att anordna inofficiella utställningar (även för andra raser) dock inte drive-in- utställningar. Royal Canin kommer inte till Ånnaboda. De sponsrar med hundmat till Agility- och Lydnadsmästerskapen. Fodret skickas till Jenny. Rosetter till Agility- och Lydnadsmästerskapen? Jenny kontaktar Ulrika om detta. Arbetet med att planera domare inför 2010-2011 pågår. Styrelsen beslutar att Utställningssektionen utarbetar ett förslag som lämnas till styrelsen för beslut. Skocken skickas idag ut till vissa domare och frågan är om det är dags att uppdatera listan över vilka domare som är aktuella för utskick. Johan ordnar så att en förfrågan om intresse för tidningen skickas ut till de domare som är auktoriserade på rasen. 5
282 Dommarkonferensen 2009 Arbetet med kompendiet fortsätter och det börjar bli dags för detaljplanering. Anmälningstiden gick ut 30 april. 283 Övriga frågor Frågan om tidningen Skocken ska distribueras till veterinärmottagningar/djursjukhus lyfts. Genom det skulle information om rasen nå ut på ett bra sätt. Jenny kollar upp hur många enheter som skulle vara aktuella och gör ett förslag på sändlista. Det har kommit en förfrågan från Martin Johansson om att få utbilda sig på Bearded Collie. Styrelsen ser ingen anledning till att avslå hans förfrågan. Johan svarar och informerar om våra önskemål. Tina Bengtsson undrar över om SM-stugan i Ånnaboda är bokad inför aktivitetshelgen. Marie Ullatti kollar upp det. Johan kommer med förslag till alternativa platser för aktiviteter inom klubben bl.a. Gränna Camping och Lunedet i Karlskoga. Frågan om vi måste flytta runt våra specialutställningar till olika platser från år till år lyfts. Styrelsen kommer fram till att den frågan bör lyftas på DO-konferensen. 284 Nästa möte Nästa styrelsemöte äger rum den 30 augusti kl. 11.00 på Scandic Hotell i Jönköping. 285 Mötets avslutande Ordförande avslutar mötet. Tackar styrelsens medlemmar för fina diskussioner och aktivt deltagande. Vid protokollet Sekreterare Gunn Hellbom Justeras: Ordförande Johan Andersson Justeringsman Margareta Toftevall 6