FÖRFATTNINGSSAMLING Flik 6.25 Biblioteksplan för Vingåkers kommun 2010-2014 Fastställd av kommunfullmäktige 2010-02-15 att gälla fr.o.m. 2010-04-01 Biblioteksplan 2010-2014, flik 6 25
1 Inledning... 2 1.1 Styrdokument...2 1.2 Bibliotekets uppdrag...2 1.3 Huvudsakliga tjänster / aktiviteter...2 2 Kultur- och fritidsnämndens mål för biblioteksverksamheten i Vingåkers kommun... 3 2.1 Kvalitetssäkring...3 2.2 Tillgänglighet...4 3 Samverkan... 4 4 Barn- och skolbibliotek... 5 5 Utvecklingsområden... 6 5.1 Barn, ungdomar och föräldrar...6 5.2 Service till äldre- och handikappomsorgen...6 5.3 Samhällsinformation kommunal information...6 6 Marknadsföring... 7 Dokumenttyp Plan Giltighetstid 2010-2014 Dokumentnamn Biblioteksplan för Vingåkers kommun 2010-2014 Processägare Kultur- och fritidsnämnden Fastställd 2010-02-15 Senast reviderad Beslutande Kommunfullmäktige Detta dokument gäller för Biblioteksverksamheten i Vingåker 1
1 Inledning Vingåkers folkbibliotek sorterar under Kultur- och fritidsnämnden. Huvud-biblioteket är beläget i centrala Vingåker. Högsjö biblioteksfilial är fr.o.m. 2009 integrerad med skolbiblioteket i Högsjö. Filialerna i Baggetorp och Marmorbyn lades ner vid årsskiftet 2008/2009 av besparingsskäl. 1.1 Styrdokument Verksamheten vid Vingåkers bibliotek regleras av Bibliotekslagen SFS 1996:1596, ändrad 2004:1261 UNESCO:s folkbiblioteksmanifest 1994 UNESCO:s skolbiblioteksmanifest 1999 Lokala styrdokument för Vingåkers kommun Biblioteksplanen ska ligga till grund för biblioteksverksamheten i kommunen under åren 2010-2014. Mer detaljerat handlingsprogram för olika områden och grupper upprättas varje år i bibliotekets verksamhetsplan. 1.2 Bibliotekets uppdrag Biblioteket ska ge sina besökare tillgång till medier för information och studier samt kulturella upplevelser och förströelser. Huvudbiblioteket har öppet 39 timmar/vecka, under juni-augusti 36 timmar. Högsjö bibliotek är öppet för allmänheten 5 timmar/vecka och bemannat 3 timmar för skolan. Lärare och elever har tillgång till biblioteket även under övrig skoltid, under juli månad är biblioteket stängt. 1.3 Huvudsakliga tjänster och aktiviteter Information till besökare och låntagare Inköp och utlån av medier Tillhandahållande av Internetdatorer och databaserad information Läsfrämjande verksamhet för barn Kulturarrangemang Utställningsverksamhet Extern (uppsökande) biblioteksverksamhet, bl.a. Boken kommer 2
2 Kultur- och fritidsnämndens mål för biblioteksverksamheten i Vingåkers kommun 97 % av användarna ska vara nöjda med bibliotekets service Minst 30 % av inköpta volymer ska vara till barn och ungdom Hälften av de kulturprogram som arrangeras av förvaltningen ska vara för barn och ungdomar Förbättra servicegraden genom omprioriteringar så att enhetens öppethållande ökar och anpassas efter medborgarnas behov 2.1 Kvalitetssäkring Biblioteket har tagit fram ett dokument om kvalitetssäkring av verksamheten för bibehållen eller ökad kvalitet med bl.a. nedanstående innehåll: Alla besökare ska bemötas med samma respekt. Barn och ungdomar är en prioriterad målgrupp, som ska ges särskild uppmärksamhet, så att de känner sig sedda och välkomna. Personalen ska få kontinuerlig utbildning i hur man bemöter människor med olika behov. Personalen ska få möjlighet att delta i nätverksträffar och studiedagar som anordnas av Länsbibliotek Sörmland. Bibliotekets mediebestånd ska vara allsidigt och brett och anpassas efter lokala behov. Biblioteksanvändarna uppmuntras att lämna inköpsförslag på litteratur som saknas. Om en bok inte finns att köpa, lånas den in som fjärrlån från annat bibliotek. Om ett lån inte kan expedieras, ska låntagaren alltid informeras om orsaken till detta. Nya böcker för vuxna ska vara klara för utlån senast en vecka efter leverans. Reserverade böcker har förtur. Nyförvärvslistor produceras 3-4 gånger per år eller vid behov. Nya barn- och ungdomsböcker ska vara klara för utlån senast två veckor efter leverans. Biblioteket ska verka för att sprida kännedom om litteratur till barn och vuxna, såväl i som utanför biblioteket och på den egna hemsidan. Programutbudet på biblioteket ska vara varierat för att tilltala blandade grupper och åldrar. För att ta reda på vad användarna har för förväntningar och krav på biblioteksverksamheten kommer fortsatta intervjuer med fokusgrupper att genomföras. 3
2.2 Tillgänglighet Biblioteket har tagit fram en egen handlingsplan för ökad tillgänglighet till biblioteksservice för personer med funktionsnedsättning. Planen omfattar fyra delar: Information, Verksamhet, Bemötande och Fysisk tillgänglighet. På hemsidan informerar vi om anpassade medier för barn och vuxna, service till äldre- och handikappomsorgen samt lokalernas tillgänglighet. I övrigt gäller för biblioteket att följa de ålägganden som berör biblioteksverksamheten i Tillgänglighetsplan för Vingåkers kommun 2009-2014, som antogs av kommunfullmäktige 090608. 3 Samverkan För att tillhandahålla en så hög service som möjligt, samverkar Vingåkers bibliotek med flera aktörer kring olika verksamheter. Samverkanspartner Barn- och utbildningsförvaltningen Viadidakt Socialförvaltningen (IFO) Äldre- och handikappomsorgen Valnämnden Samverkansform Bokdepositioner till barnomsorgen Läsprojekt för förskoleklasser Bokgåva (Barnens andra bok) till alla sexåringar Bokprat och biblioteksundervisning för skolklasser enligt gemensam plan för folk- och skolbiblioteket Avtal gällande integrerat folk- och skolbibliotek i Högsjö Gemensamt datasystem med beståndskatalog tillgänglig på Internet Inbjudan till förskolor och skolor att visa upp sin verksamhet genom utställningar i biblioteket Inköp eller inlån av kurslitteratur till studerande vid olika högskole-utbildningar Åbrogårdens bestånd av referens-litteratur finns registrerat i folk-bibliotekets katalog Avtal om del av statsbidrag för inköp av medier på utländska språk till kommunplacerade flyktingar Bokdepositioner på särskilda boenden Boken kommer till äldre och personer med funktionsnedsättning Kontakt med frivilligorganisationer för att sprida information om bibliotekets utbud och tjänster Förtidsröstning vid allmänna val 4
Landstinget Länsbibliotek Sörmland Föreningar Studieförbund Kjesäters folkhögskola Sörmlands Musik & Teater m fl teaterproducenter Bokdepositioner till vårdcentralen och folktandvården Barnavårdscentralens föräldra-grupper ges information om barns språkutveckling mm vid träffar på biblioteket Utdelning av Barnens första bok till nyfödda (betalas av landstinget) Fjärrlån, depositioner av barn- och vuxenböcker på vissa språk, samprenumerationer av foldrar, samköpsavtal för databaser, nätverksträffar och studiedagar för bibliotekspersonal, litterära caféer, läsfrämjande projekt Förmedling av prenumeration på Sörmlands taltidning och uppdrag till inläsningstjänsten i Eskilstuna Inbjudan till föreningar att producera utställningar eller anordna före-läsningar i biblioteket i syfte att informera om sina verksamheter Samarrangemang av kulturprogram för vuxna (författarbesök, föreläs-ningar, allsångskvällar, berättarcaféer m.m.) Biblioteksvisningar och bokprat för elever Köp av barnteaterföreställningar för förskolebarn Övriga Biblioteksvisningar för olika grupper vid efterfrågan 4 Barn- och skolbibliotek Folkbiblioteket samarbetar med skolbiblioteket enligt en särskild plan när det gäller klassbesök med bokprat och biblioteksundervisning. Planen har tagits fram av barnbibliotekarien och skolbibliotekarien i samråd med skolbiblioteksgruppen, där representanter från skolan och biblioteket ingår. Folkbiblioteket har också en plan för läsfrämjande även på andra sätt för att nå barn och ungdomar på fritiden, exempelvis genom den läseklubb, som leds av barnbibliotekarien. 5
5 Utvecklingsområden Prioriterade grupper är barn och ungdomar samt äldre och personer med funktionsnedsättning, men vi vill också genom olika insatser få flera människor att upptäcka bibliotekets möjligheter att tillgodose enskilda personers intressen och behov av information, olika medier, läs- och kulturupplevelser samt ett bra bemötande av kompetent personal. 5.1 Barn, ungdomar och föräldrar Arrangera sagostunder för äldre barn (5-6 år) Familjesöndagar med olika program och aktiviteter som lockar både barn och föräldrar Föräldraträffar på biblioteket Söka samarbete med kulturskolan och fritidsgården Barnavdelningen ska utformas så att det finns bättre utrymme för föräldrar och barn att vistas tillsammans i biblioteket 5.2 Service till äldre- och handikappomsorgen Under år 2010 inrätta en tjänst som bibliotekarie/kultursamordnare med inriktning mot äldre- och handikappomsorgen Medverka vid personalmöten för att informera om anpassade medier, Boken kommer och annan biblioteksservice för personer med funktionsnedsättning Öka antalet Boken kommer-låntagare genom riktad information till hemtjänsten, frivilligorganisationer och anhöriga Bjuda in personer med funktionsnedsättning (fokusgrupp) att komma med synpunkter och förslag på förbättringar för målgruppen Bilda samrådsgrupp med representanter för biblioteket och äldre- och handikappomsorgen för att diskutera och planera kultur- och biblioteksverksamhet för målgruppen Arrangera kulturprogram på äldreboenden i samarbete med Sörmlands Musik & Teater eller andra aktörer Arrangera och förmedla träffar/studiedagar på biblioteket eller i länet för kultur- och läsombud inom äldre- och handikappomsorgen 5.3 Samhällsinformation kommunal information Biblioteket är den mest besökta kommunala inrättningen med fler än 60 000 besök per år. Redan nu finns ett samarbete med Turistbyrån för att tillfälliga besökare ska kunna hämta turistbroschyrer, programblad, kommunkarta mm på biblioteket. Biblioteket har också en del kommunal information, t.ex. nämndprotokoll, men vi vill gärna utöka den kommunala informationen. Som ett komplement till Medborgarservice på Åbrogården ska biblioteket erbjuda andra förvaltningar och tjänstemän att personligen eller på annat sätt informera invånarna om kommunal service 6
En kommunal anslagstavla med aktuell information om bl.a. telefontider till olika handläggare planeras Inför valet 2010 ska kommuninvånarna bjudas in till paneldebatt med våra lokala politiker 6 Marknadsföring Ordinarie kulturarrangemang, utställningar och gruppvisningar i lokalerna är en självklar del marknadsföringen av övriga tjänster och utbud, men biblioteket ska också sträva efter att bli mera synliga utanför de egna väggarna på olika sätt. Hemsidan ska hållas uppdaterad och ge relevant information Vid nyinskrivning av låntagare ska information ges om såväl bibliotekets som kommunens hemsida, för att om möjligt öka antalet virtuella besökare Intranätet Rankan ska användas för att marknadsföra den biblioteks-service som kommunanställda och politiker kan ha nytta av i sitt arbete Vid kommande företagsmässor/kulturfestivaler vid Säfstaholms slott ska biblioteket finnas med bland utställarna Flera foldrar/broschyrer med riktad information till speciella målgrupper ska produceras Biblioteken i Sörmland med Länsbiblioteket i spetsen planerar att genomföra gemensamma IT-lösningar för att förbättra och underlätta för länets invånare att använda bibliotekens tjänster. Detta kan komma att medföra en del förändringar och kostnader för Vingåkers kommun, men det innebär också att kommuninvånarna får en bättre biblioteksservice, exempelvis tillgång till flera databaser på nätet 7