KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 1 PROTOKOLL FRÅN SAMMANTRÄDE MED SOCIALNÄMNDEN Plats och tid: Omsorgsförvaltningens sammanträdesrum, Rådhuset, Karlshamn kl 13.45 15.45 (ajournering kl 14.30-14.50) Deltagande (markerade med x, i ledamots ställe tjänstgörande suppleant med xx) Ledamöter Ersättare x Jan-Åke Berg (S), ordförande xx Sirkka Kahilainen (S) Lars Bergenvass (FP), 1 v ordf, xx Tommy Alm (S) x Ulla Birgersson (M), 2 v ordf x Zofia Lindgren (S) x Berith Gustavsson, (S) Fredrik Nordin (M) x Anitha Fredriksson, (MP) Ingrid Hagberg Hake, (S) x Ulla Olofsson, (M) Tjänstemän Annelie Myrbeck, tf förvaltningschef Inger Lilja, nämndssekreterare Tid för justering: 2012-04-27 Vid sammanträdet behandlade ärenden: 137-149 Justeringsledamöter Jan-Åke Berg Ordförande Anitha Fredriksson Justeringsledamot Inger Lilja Nämndssekreterare Justering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset 2012-04-27 Inger Lilja
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 2 Innehållsförteckning Ärende 137 Godkännande av dagordning 138 Förvaltningschefens information 139 Protokoll från Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp 2012-03-19 140 Föreningsbidrag 2012 141 Socialnämndens budget 2013 142 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete 143 Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap.1 per kvartal I år 2012 144 Redovisning av uppdrag i anledning av verksamheten De glömda barnen 145 Inbjudan att ansöka om medel för insatser som syftar till att motverka hedersrelaterat våld och förtryck 2012 146 Utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer 147 Informationsärenden 148 Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet. 149 Rapporter från kontaktpolitiker
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 3 137 Godkännande av dagordning att godkänna dagordningen med nedanstående revidering Dagordningen har varit utsänd till ledamöter och ersättare tillsammans med kallelsen till dagens sammanträde. Punkten Ordförandens information utgår.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 4 138 Förvaltningschefens information att ta informationen till protokollet. Tf förvaltningschef Annelie Myrbeck informerar om: pågående arbete med framtagande av länsövergripande avtal för blekingekommunerna och Landstinget Blekinge avseende barn som är i behov av samtidiga insatser från olika aktörer. att det förbättrade samarbete med Överförmyndarnämnden som efterlystes under Socialnämndens 112/12 kommer att aktualiseras vid tf förvaltningschefens träff med överförmyndaren den 11 maj 2012. att återkoppling skett med Vuxenenheten beträffande lokalernas tillgänglighet och resulterat i rutin för bevakning av dörrklockan att förvaltningens ledningsgrupp och stödfunktioner (ITsamordnare, medicinskt ansvarig sköterska, ekonomiansvarig, kvalitetsutvecklare samt personalansvarig) kommer att deltaga i SKLs utbildning Leda för resultat som syftar till ett ökat brukarfokus och ökad närhet till medborgarna. Politiken kommer så småningom att inbjudas till examination av ledningsgrupp och stödfunktioner.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 5 139 Protokoll från Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp 2012-03-19 att ta informationen till protokollet. Protokoll från Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp 2012-03-19 delges nämnden Beslutsunderlag Protokoll från Omsorgsförvaltningens samverkansgrupp 2012-03-19
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 6 140 2012.36 Föreningsbidrag 2012 att fördela föreningsbidrag inom budgetram 2012 med totalt 658 000 kronor varvid återstående 210 000 kronor fördelas enligt nedan att tilldela BRIS 30 000 kronor i föreningsbidrag år 2012 att tilldela RIA 14 000 kronor i extrabidrag år 2012, dvs totalt 364 000 kronor år 2012 att tilldela Brottsofferjouren 30 000 kronor i föreningsbidrag 2012 att tilldela Kvinnojouren 81 000 kronor i bidrag år 2012 att tilldela AA-gruppen 55 000 kronor år 2012 enligt överenskommelse Reservationer Ulla Birgersson (M) och Ulla Olofsson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande. Ansökningar om föreningsbidrag har inkommit från tio föreningar. Socialnämnden har vid tidigare sammanträde 2011-12-14 408, 2012-02-28 66 samt 2012-03-05 74 beslutat att fördela föreningsbidrag enligt följande: RIA med 350 000 kr Sällskapet Länkarna med 98 000 samt att avslå begäran om bidrag angående Sommarlovskul med 200 000 kr Budgeten för föreningsbidrag 2012 uppgår till 658 000 varav 448 000 redan fördelats enligt ovan och 210 000 kr finns kvar att fördela. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv 2012-04-16 Föreningsbidrag 2012 Omsorgsförvaltningens sammanställning av inkomna ansökningar till föreningsbidrag Socialnämnden 2012
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 7 140 forts Yrkanden Jan-Åke Berg (S) yrkar, med instämmande från Berith Gustavsson (S) att återstående 210 000 kronor av 2012 års föreningsbidrag ska fördelas enligt följande: BRIS tilldelas 30 000 kronor i föreningsbidrag år 2012 RIA tilldelas 14 000 kronor i extrabidrag år 2012, dvs totalt 364 000 kronor år 2012 Brottsofferjouren tilldelas 30 000 kronor i föreningsbidrag 2012 Kvinnojouren tilldelas 81 000 kronor i bidrag år 2012 AA-gruppen tilldelas 55 000 kronor år 2012 enligt överenskommelse Ulla Birgersson (M) yrkar, med instämmande av Ulla Olofsson (M), att återstående 210 000 kronor av 2012 års föreningsbidrag ska fördelas enligt följande: BRIS tilldelas 15 000 kronor i föreningsbidrag år 2012 Brottsofferjouren tilldelas 30 000 kronor i föreningsbidrag år 2012 Kvinnojouren tilldelas 50 000 kronor i föreningsbidrag år 2012 Pingstkyrkan tilldelas 50 000 kronor i föreningsbidrag år 2012 Föräldraföreningen mot narkotika tilldelas 10 000 kronor år 2012 AA-gruppen tilldelas 55 000 kronor år 2012 enligt överenskommelse Proposition Vid avslutade överläggningar konstaterar ordföranden att två yrkanden föreligger nämligen Jan-Åke Bergs (S) yrkande och Ulla Birgerssons (M) yrkande. Ordföranden ställer de bägge yrkandena under proposition varvid han finner att Socialnämnden beslutat bifalla Jan-Åke Bergs yrkande. Omröstning Omröstning begärs och följande propositionsordning godkänns: JA-röst för bifall till Jan-Åke Bergs förslag. NEJ-röst för Ulla Birgerssons förslag Omröstningsresultat Vid omröstningen avges 5 JA-röster och 2 NEJ-röster. Socialnämnden beslutar därmed att bifalla Jan-Åke Bergs förslag. Hur var och en av ledamöterna röstat framgår av voteringslistan nedan.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 8 140 forts Ledamöter/tjänstgörande ersättare Närvaro JA-röst NEJ-röst AVSTÅR Ordinarie ledamöter Berg Jan-Åke Bergenvass Lars - Birgersson Ulla Gustavsson Berith Fredriksson Anitha Hagberg-Hake Ingrid - Olofsson Ulla Tjänstgörande ersättare Kahilainen Sirkka Alm Tommy X X X X X X X ANTAL 5 2 Protokollet ska skickas till BRIS Ria Stigmännen Karlshamns Sjöscoutkår Sällskapet Länkarna Brottsofferjouren Karlshamns kvinnojour AA-gruppen Adoptionscentrum Sydöst Pingstkyrkan Alarm och popkollo Föräldraföreningen mot narkotika
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 9 141 2012.37 Socialnämndens budget 2013 att ställa sig bakom framtagen information till budgetberedningen Förvaltningen har tagit fram information till budgetberedningen för år 2013 som delges socialnämnden. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv/tjänsteutlåtande 2012-04-16 Budgetinformation 2013 socialnämnden Budgetmaterial till budgetberedningen 2013
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 10 142 2012.307 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete att omsorgsförvaltningen ska upprätta ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, enligt SOSFS:2011:9. att förvaltningschefen ges uppdraget att upprätta ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, enligt SOSFS:2011:9 att ta informationen om omsorgsförvaltningens projektplan för arbete med systematiskt ledningssystem till protokollet. Ett arbete för systematiskt kvalitetsarbete påbörjades hösten 2010 inom omsorgsförvaltningen. Syftet var att skapa en övergripande struktur över ledningssystem för kvalitetsarbete inom omsorgsförvaltningen enligt dåvarande lagstiftning. Januari 2012 trädde en ny föreskrift och allmänna råd i kraft, SOSFS 2011:9, Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. Föreskriften ersätter de tidigare föreskrifterna och allmänna råden SOSFS 2005:12 om ledningssystem för kvalitet och patientsäkerhet i hälso- och sjukvården samt SOSFS 2006:11 om ledningssystem för kvalitet i verksamhet enligt SoL, LVU, LVM och LSS. Syftet med ledningssystemet är att tydliggöra och fastställa principer för ledning av verksamheten. Principerna som fastställs i ledningssystemet ska vara kända av alla medarbetare och ange rutiner, riktlinjer, beskrivning av processer och aktiviteter som behövs för att verksamheten ska kunna säkra kvaliteten. Ansvaret för ledningssystemet åligger ansvarig nämnd och ansvaret kan inte överlåtas. Däremot kan någon i verksamhetens organisation utföra uppgiften med att systematiskt och fortlöpande utveckla och säkra kvaliteten. Detta uppdrag föreslås ges till omsorgsförvaltningens förvaltningschef. En projektplan är framtagen som ska ligga till grund för omsorgsförvaltningens fortsatta arbete med ledningssystemet enligt den nya föreskriften, SOSFS 2011:9. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv/tjänsteutlåtande 2012-04-11 Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete SOSFS 2011:9 Projektplanering Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 11 143 2012.68 Rapporteringsskyldighet enligt 16 kap. 6f Socialtjänstlagen av ej verkställda beslut enligt Socialtjänstlagen 4 kap. 1 per kvartal I år 2012 att ta rapporten till protokollet Efter riksdagsbeslut ska alla kommuner med början den 1 juli 2006 var tredje månad lämna rapport till Länsstyrelsen angående beslut som inte verkställts inom tre månader. Fr om 2010 ska denna rapportering ske till Socialstyrelsen. Kommunens socialnämnd är vidare skyldig att anmäla till Socialstyrelsen om en beviljad insats har avbrutits och inte verkställts på nytt inom tre månader. Rapport ska lämnas till kommunfullmäktige (statistik) samt till kommunens revisorer och Socialstyrelsen (individbaserade rapporter). Per kvartal I år 2012 finns, inom Socialnämndens ansvarsområde, inga gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som ej verkställts inom 3 månader. Kvartalsrapport har tillställts Socialstyrelsen. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-04-12 Kvartalsrapport per kvartal I år 2012
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 12 144 2010.324 Redovisning av uppdrag i anledning av verksamheten De glömda barnen att ta redovisningen till protokollet Socialnämnden beslöt 2012-03-27 under 109 att uppdra åt förvaltningen att, för nämnden. redovisa hur många föräldrar som beviljats insatsen förstärkt KOMET, antal grupper för barn till missbrukare, för barn vars föräldrar är skilda samt för barn som bevittnat våld samt antalet barn som deltagit i respektive grupper. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2012-04-12 Redovisning av uppdrag i anledning av verksamheten De glömda barnen.
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 13 145 2012.285 Inbjudan att ansöka om medel för insatser som syftar till att motverka hedersrelaterat våld och förtryck 2012 att inte ansöka om utvecklingsmedel hos Länsstyrelsen 2012 i syfte att motverka hedersrelaterat våld och förtryck med den motivering som anges i Omsorgsförvaltningens tjänsteutlåtande 2012-04-16 Socialnämnden har tidigare ansökt och beviljats utvecklingsmedel av Länsstyrelsen för utbildningsinsatser för all personal inom Individ- och familjeomsorgens verksamhet avseende denna målgrupp. Syftet var att höja kunskapen om medvetenheten om frågorna. Flera påbyggnadsutbildningar har därutöver prioriterats för speciellt utsedd personal. Samarbetet har utvecklats med expert inom området för konsultation vid behov. Bedömningen är att det för närvarande inte finns behov av att ansöka om ytterligare utvecklingsmedel då förvaltningen har en grundkunskap och rutiner i verksamheten som tryggar hantering av frågor avseende denna målgrupp. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv /tjänsteutlåtande 2012-04-16 Inbjudan att ansöka om medel för insatser som syftar till att motverka hedersrelaterat våld och förtryck 2012 Länsstyrelsens inbjudan att ansöka om utvecklingsmedel 2012-03-26
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 14 146 2010.292 Utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer att ta informationen till protokollet Socialstyrelsen har på regeringens uppdrag avsatt medel för enskilda kommuner eller två eller flera kommuner tillsammans att söka utvecklingsmedel för kvalitetsutveckla arbetet mot våld i nära relationer. Totalt är 70 miljoner kronor avsatta till kommuners utvecklingsarbeten och 20 miljoner kronor till ideella föreningar som bedriver lokal verksamhet på området. Under förutsättning att riksdagen beviljar det kommer ytterligare medel att avsättas även efter år 2012. Utvecklingsarbetet avser att förbättra och kvalitetsutveckla arbetet med våldsutsatta kvinnor, barn som bevittnat våld och våldsutövare. Ett utvecklingsarbete har påbörjats inom IFO för att stärka det interna och externa samarbetet för området våld i nära relationer samt utbildningsinsatser för all personal. Detta arbete skulle kunna utvidgas och förstärkas genom att en projektledare under minst ett år får uppdraget att arbeta inom området. Verksamheten kommer därför att söka medel för en projektledare för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer. Beslutsunderlag Omsorgsförvaltningens missiv 2012-04-16 Utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer Socialstyrelsen inbjudan att ansöka om utvecklingsmedel för att kvalitetsutveckla socialtjänstens arbete mot våld i nära relationer Protokollet ska skickas till Socialstyrelsen ( tillsammans med ansökan )
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 15 147 Informationsärende att ta informationen till protokollet Vid Socialnämndens sammanträde 2012-04-25 lämnas information i följande ärende: Antal hushåll med försörjningsstöd, mars 2012 Dnr SocN 2012/78 Lägesrapport 2012-04-10 avseende lågtröskelboende å Bäckegården Dnr SocN 2012/806
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 16 148 Meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet att ta rapporterna till protokollet Socialnämnden delges 2012-04-25 följande meddelanden, rapporter och beslut som rör nämndens verksamhet: Kommunfullmäktige 2012-04-02 43, Samverkansprojekt för fler i arbete (FIA) från försörjningsstöd till nystartsjobb Dnr SocN 2011.642 Kommunfullmäktige 2012-04-02 32, Ansvarsfrihet för år 2012 Dnr SocN 2011.34 Kommunfullmäktige 2012-04-02 34, Över- och underskottsreglering av bokslut 2011 samt kompletteringsbudget för investeringar 2012 Dnr 2012.34
KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL SocN 12 17 149 Rapporter från kontaktpolitiker att ta rapporterna till protokollet Ulla Birgersson (M) rapporterar från besök å lågtröskelboendet, Bäckegården, tillsammans med Ingrid Hagberg Hake (S) och Fredrik Nordin (M). Sirkka Kahilainen (S) och Ulla Olofsson (M) rapporterar från träff med Öppenvården. Ulla Birgersson (M) rapporterar från frukostmöte med IOGT/NTO och beklagar att inbjudan enbart gått ut till ordförandegruppen. Ulla Birgersson (M) rapporterar från föreläsningen Det goda värdskapet den 19 april 2012. Tommy Alm (S) efterlyser återkoppling avseende anordnande av utomhusfest i maj månad för barn i familjer med försörjningsstöd samt påminner om att verksamheten fått i uppdrag att planera för en julfest i december 2012 för barn i familjer som uppbär försörjningsstöd (SocN 17/12). Socialnämndens ledamöter och ersättare förklarar sig villiga att vara behjälpliga vid anordnandet av såväl utomhusfesten som julfesten.