S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL

S AM M AN T R ÄDE S P ROTOKOLL Socialnämnden Sammanträdesdatum 2013-05-29 Sid 1 Plats Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6, Gävle Tid kl 13.15-17.15 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Socialtjänst Gävle 2013-05-29, 2013-06-07 87-107 92-94 Sekretess 94,97 Omed just Sekreterare Ann-Christine Henriksson Ordförande Eva Älander Lars Öberg Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Socialnämnd Paragrafer 87-107, 92-94 Sekretess, 94,97 Omed just Sammanträdesdatum 2013-05-29 Anslag sätts upp 2013-06-07 Anslag tas ned 2013-07-01 Förvaringsplats för protokollet Socialtjänst Gävle, Skomakargatan 6 Gävle Underskrift Ann-Christine Henriksson

Socialnämnd Sid 2 Ledamöter Maritha Johansson (ordf) Eva Älander (vice ordf) Anders Markewall Helena Gille Lars Öberg Lena Åhlander Helene Börjesson Maria Bjerkheden Magnus Oscarsson Ann-Sophie Mattisson Ann-Sofi Thornberg Matilda Sundquist Boox Birgitta Larsson (V) Ej närv. Ers. Agneta Stjernström 87-107 (S) Närv. 87-107 (S) Närv. 87-107 (S) Närv. 87-107 (S) Närv. 87-107 (S) Närv. 87-107 (MP) Närv. 87-102, ers. Emmely Wikholm 103-107 (M) Närv. 87-102 (M) Närv. 87-102 (M) Närv. 87-89, ers. Ann-Louise Svensson 90-107 (M) Närv. 87-102 (FP) Närv. 87-98, 100-102, ers. Gustav Nilsson 103-107 (C) Närv. 87-102 Ersättare Mohammed Abusagr Susanne Lind Kenneth Ekberg Emmely Wikholm Agneta Stjernström Ann-Louise Svensson Gustav Nilsson Karin Qvick Kristina Eriksson (S) Närv. 87-101 (S)Närv. 87-107 (S) Ej närv. (MP) Närv. 87-107 (V) Närv. 87-107 (M) Närv. 87-107 (M) Närv. 87-107 (FP) Närv. 87-107 (KD) Närv. 87-107 Övriga närvarande Mats Collin Lars Lodin Wolther Planck Per Östlund Ulf Häggberg Helena Vahlund Catrin Tranberg Marie Halilovic Monika Quadt Förvaltningschef 87-107 Enhetschef Familjeenheten 87-107 Enhetschef Biståndsenheten 87-107 Utredningschef 87-107 Ekonomichef 87-107 Personalchef 95-107 Administrativ chef 87-102 Gruppchef Ensamkommande barn 87-89 Samordnare Våld i nära relationer 91

Socialnämnd Sid 3 87 Fastställande av föredragningslistan Socialnämnden fastställer föredragningslistan med följande ändringar: Tillkommande 94 Särskild förordnad vårdnadshavare. 101 Revidering av riktlinjer för alkoholservering i Gävle kommun.

Socialnämnd Sid 4 88 Anmälan av ordförandeberedning Ordförandeberedning har ägt rum 20 maj 2013 kl 13.15-15.30 i närvaro av ordförande Maritha Johansson (V), vice ordförande Eva Älander samt ledamot Maria Bjerkheden (M).

Socialnämnd Sid 5 89 Information från Sesam; Marie Halilovic, gruppchef, Ensamkommande barn.

Socialnämnd Sid 6 Expedieras: 90 Dnr: 13SON71 Kommunledningskontoret Förvaltningschef Delårsrapport I år 2013 med helårsprognos Ekonomichef Diariet Socialnämnden fastställer föreliggande delårsrapport I, med årsprognos, år 2013. Ärendebeskrivning Förvaltningen har upprättat ett delårsresultat för januari-april 2013 och en utfallsprognos för året enligt kommunledningskontorets anvisningar. Rapporten innehåller bland annat uppföljning av nämndsmål, resultat för perioden och utfallsprognos för året. Resultatet för perioden uppgår till 0,1 mnkr. Resultatet för 2013 bedöms bli - 15 mnkr. Ekonomisk obalans finns i huvudsak inom verksamhetsområdena försörjningsstöd och externa placeringar av vuxna. sunderlag Delårsrapport I år 2013 med årsprognos för Socialnämnden daterad 2013-05-19.

Socialnämnd Sid 7 Expedieras: 91 Dnr 13SON85 Förvaltningschef Diariet Handlingsplan för Socialtjänst Gävles arbete med våld i nära relationer Socialnämnden antar handlingsplanen för Socialtjänst Gävles arbete med våld i nära relationer. Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att årligen följa upp arbetet med handlingsplanen och vid behov revidera densamma. Ärendebeskrivning Socialstyrelsen beviljade 2010 Socialtjänst Gävle medel för att förstärka stödet till våldsutsatta kvinnor och barn som bevittnat våld och 2011-03-14 tillsatte Socialtjänst Gävle en projektledare med uppdrag att under ett år implementera och utveckla rutiner enligt framtagen samverkansplan samt vara samordnarresurs för de deltagande parterna i den lokala samverkansgruppen FRIDA. Utöver det fick projektledaren i uppdrag att arbeta med allmänt förbättringsarbete inom verksamhetsområdet våld i nära relationer. 2011-11-27 beslutade Kommunfullmäktige att utöka Socialnämndens budgetram för specifikt arbete med våld i nära relationer från och med 2013 för att möjliggöra ett fortsatt arbete. sunderlag Missiv: Handlingsplan för Socialtjänst Gävles arbete med våld i nära relationer, daterad 2013-05-16. Handlingsplan och handbok för Socialtjänst Gävles arbete med våld i nära relationer.

Socialnämnd Sid 11 Expedieras: 95 Dnr: 12SON152 Kommunledningskontoret Revisionskontoret Förvaltningschef Internkontrollplan år 2013 för Socialnämnden Ekonomichef Diariet Socialnämnden fastställer internkontrollplan 2013 för Socialnämnden enligt förslag. Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen i Gävle har, 1999-11-30, 296, fastställt organisation för, och uppföljning av, internkontrollen av ekonomi och verksamhet. Fastställd modell för den interna kontrollen innebär att respektive nämnd ska upprätta en kontrollplan för varje verksamhetsår. Nämnderna ska lämna uppföljningsrapport senast i samband med avlämnande av bokslut och verksamhetsberättelse för avslutat verksamhetsår. Förvaltningen har upprättat förslag till interkontrollplan för år 2013, i enlighet med Kommunledningskontorets direktiv. Förvaltningen kommer att upprätta detaljerad handlingsplan för utförandet av kontrollåtgärderna och dess innehåll. Kontrollplanen kan, vid behov och efter beslut i Socialnämnden, kompletteras med ytterligare kontrollområden under verksamhetsårets gång. sunderlag Internkontrollplan år 2013 för Socialnämnden, daterad 2013-05-20.

Socialnämnd Sid 12 Expedieras: Kommunledningskontoret Förvaltningschef Ekonomichef 96 Dnr: 12SON168 Bemyndiganden, kompletteringar för 2013 Utredningschef Diariet Per Östlund har rätt att svara för övergripande beslutsattest inom nämndens ansvarsområde samt att teckna firma för Socialtjänst Gävle under perioden 2013-07-29 2013-08-11, vid ordinarie förvaltningschefs frånvaro. Ärendebeskrivning Socialnämnden har, 2012-12-12 178, vid beslut om bemyndiganden för år 2012, tilldelat Förvaltningschef Mats Collin och Ekonomi- och planeringschef Ulf Häggberg att, var för sig, dels övergripande attesträtt inom nämndens ansvarsområde och dels rätt att teckna firma för Socialtjänst Gävle. Enhetschef Wolther Planck har, i samma beslutsparagraf, tilldelats övergripande attesträtt inom nämndens ansvarsområde och rätt att teckna firma för Socialtjänst Gävle vid tjänstgörande som tillförordnad förvaltningschef under en period av minst fem dagar. Förvaltningschefen har beslutat om tjänstgörande förvaltningschef under sin sommarsemester 2013 (v 27-28 och 30-32). Tjänstgörande förvaltningschef under sommarperioden föreslås vid behov dels svara för övergripande beslutsattest inom nämndens ansvarsområde och dels teckna firma för Socialtjänst Gävle under den tidsperiod respektive förordnande omfattar. Tf Förvaltningschef kommer att vara Wolther Planck (v 27, 28 och 30) och Per Östlund (v 31 och 32). sunderlag Bemyndiganden, kompletteringar för 2013, daterad 2013-05-19.

Socialnämnd Sid 13 Expedieras: 97 Dnr 13SON63 Kommunledningskontoret Förvaltningschef Diariet Yttrande över medborgarförslag: ADHD-center i Gävle. Dnr 13KS148. Socialnämnden antar föreliggande yttrande som sitt eget. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ärendebeskrivning Socialnämnden har, tillsammans med Barn- och Ungdomsnämnden, från Kommunledningskontoret fått rubricerat medborgarförslag för yttrande. Förslagsställaren anser att ett ADHD-center skulle kunna erbjuda - information och kunskap om ADHD, både för föräldrar, barn syskon och andra anhöriga - samtalsgrupper, både för barn med ADHD, syskon och föräldrar - samtalsstöd sunderlag Yttrande över medborgarförslag: ADHD-center i Gävle, daterad 2013-05-20. Medborgarförslag: ADHD-center i Gävle, daterad 2013-03-21.

Socialnämnd Sid 14 Expedieras: Förvaltningschef Diariet 98 Dnr 12SON80 Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning Socialnämnden antar föreliggande förslag till överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning att gälla från och med 2013-10-01 och tillsvidare. Socialnämnden godkänner bifogad handlingsplan för utvecklingsarbete under 2013. Socialnämnden uppdrar till berörda facknämnder att årligen besluta om de revideringar av överenskommelsen som utarbetats på länsnivå, samt att fastställa den länsgemensamma handlingsplanen. Ärendebeskrivning Enligt bestämmelser i Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) och Socialtjänstlagen (SoL) från januari 2010 ska landstinget och kommunen ingå en överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning (8a HSL, 5 kap 8 a SoL). Förutom lagkraven är överenskommelsen också en förutsättning för att kommuner och landsting ska erhålla stimulansmedel från staten för utveckling av insatser för målgruppen. För Gävleborgs län utgör stimulansmedlen ca 18 mnkr för 2013, och för Gävle kommun ca 2,5 mnkr beroende på hur kommunen kan uppfylla ett antal prestationskrav. Förslaget till överenskommelse och handlingsplan berör individ- och familjeomsorg, handikappomsorg, äldreomsorg och skola/förskola i kommunerna och primärvård, psykiatrisk öppen- och slutenvård, samt habilitering i landstinget och är av principiell natur. Den bör därför slutgiltigt fastställas i Kommunfullmäktige och landstingsstyrelse. Överenskommelsen ska årligen följas upp och revideras och en handlingsplan ska upprättas över områden som behöver vidareutvecklas under året. sunderlag Missiv: Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning, daterad 2013-05-16.

Socialnämnd Sid 15 Expedieras: 99 Dnr 13SON87 Förvaltningschef Ekonomichef Diariet Utökad ekonomisk ersättning till Kvinnojouren Blåklockan för år 2013 Socialnämnden beviljar Kvinnojouren Blåklockan utökat verksamhetsstöd för år 2013 med 200 tkr, och uppdrar till förvaltningen att verkställa utbetalning av beslutade medel och belasta kontot för samarbetsavtal med ansvar 1559 och verksamhet 57111. Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att göra en översyn av gällande samarbetsavtal med föreningar och organisationer inför verksamhetsåret 2014. Jäv Matilda Sundquist Boox deltar ej i beslutet på grund av jäv. Ärendebeskrivning Socialtjänst Gävle och Kvinnojouren Blåklockan har ett gällande samarbetsavtal (senast uppdaterat 2009-10-09, dnr 09SON95). I samarbetsavtalet regleras bland annat Blåklockans åtagande och dess omfattning. Kvinnojouren Blåklockan har under hösten 2012 begärt omförhandling av samarbetsavtalet, med hänvisning till att den ekonomiska ersättningen ej är tillräcklig för att klara avtalat åtagande. Diskussioner har förts mellan parterna under hösten 2012 och vintern/våren 2013, med perspektiv på både år 2013 och för kommande verksamhetsår. sunderlag Missiv: Utökad ekonomisk ersättning till Kvinnojouren Blåklockan för år 2013, daterad 2013-05-20.

Socialnämnd Sid 16 Expedieras: 100 Socialnämnden Val av deltagare vid Socialchefsdagarna 2013 Socialnämnden utser Maritha Johansson (V), Lena Åhlander (S) och Maria Bjerkheden (M) att delta vid Socialchefsdagarna 2013. Ärendebeskrivning Socialchefsdagarna 2013 äger rum i Malmö 25 27 september och nämnden har att utse två deltagare från majoriteten och en deltagare från oppositionen. Förslag Maritha Johansson (V), Lena Åhlander (S) och Maria Bjerkheden (M).

Socialnämnd Sid 17 Expedieras: 101 Dnr: 13SON30 Förvaltningschef Utredningschef 1:e alkoholhandläggare Diariet Revidering av riktlinjer för alkoholservering i Gävle kommun Socialnämnden uppdrar till förvaltningen att skicka ut förslaget till riktlinjer på remiss till berörda näringsidkare eller deras organisation. Ärendebeskrivning Förvaltningen har upprättat ett förslag till nya riktlinjer för alkoholservering. Riktlinjerna antogs av Socialnämnden 2013-02-27 och lämnades till Kommunfullmäktige för beslut. Kommunstyrelsen beslutade 2013-05-21 att återremittera ärendet till Socialnämnden då de ansåg att förslaget till nya riktlinjer skulle skickas på remiss till berörda näringsidkare eller deras organisation, för att få ett underlag att bedöma riktlinjernas allmänna begriplighet. Förvaltningen planerar att efter inhämtande av synpunkter lämna förslag till Socialnämnden i september 2013. sunderlag Revidering av riktlinjer för alkoholservering i Gävle kommun, daterad 2013-05-27.

Socialnämnd Sid 18 102 Informationsärenden Rapport från Förvaltningschef Förvaltningschef Mats Collin informerar: Agenda för Socialnämndens utbildningsdag i Hemlingby 5 juni. Redogörelse för läget i makuleringsärendet. Redogörelse från budgetberedningen i maj 2013. Rapport från Familjeenheten Enhetschef Lars Lodin informerar: Redovisning om SAX-projektet som startar hösten 2013. Brynäs sommaren 2013: Socialtjänst Gävles fältare har upparbetat ett samarbete med BIG (Brottsförebyggarna i Gävle) och Kultur och Fritid. De kommer att ha bemanning och aktiviteter under juli månad för att förebygga eventuella oroligheter som förekommit tidigare somrar. Den nya organisationen inom Familjeenheten har inte trätt i kraft ännu, men redan har positiva förändringar påbörjats. Socialtjänst Gävles grupp Familjerätten har bytt namn till Familjerättsgruppen, för att undvika missförstånd gällande vad de arbetar med. Lars Lodin kommer, i juni, att tillsammans med personal från Grinden och Kvinnojouren Blåklockan göra en resa till vår vänort i Buffalo City, Sydafrika för att stärka partnerskap gällande våldsutsatta kvinnor. Resan finansieras av EU-medel. Lars Lodin kommer att delta vid Nordiska Nätverkskonferensen i Malmö.

Socialnämnd Sid 19 102 Informationsärenden Rapport från Biståndsenheten Enhetschef Wolther Planck informerar: Nya boendet på Stallgatan. Unga Vuxna har hög arbetsbelastning gällande ärenden som rör försörjningsstöd. Missbruk bland äldre äldre ökar. Förvaltningen har fått en skrivelse från pensionärsorganisationerna rörande detta. Nulägesrapport om missbruksutredningen.

Socialnämnd Sid 20 103 Rapport från förtroendeuppdrag Emmely Wikholm (MP), Lars Öberg (S), Matilda Sundquist Boox (FP) och Magnus Oscarsson (M) har deltagit vid ECAD-konferens i Moskva. Kristina Eriksson (KD), Helena Gille (S) och Birgitta Larsson (C) har besökt boendet på Stallgatan. Karin Qvick (FP) och Maria Bjerkheden (M) har besökt boendet Sesam. Birgitta Larsson (C), Agneta Stjernström (V) och Helena Gille (S) har besökt Grinden, Qvinnokulan, Barnahus, Fältarna och RFHL. 104 Redovisning av delegationsbeslut Förvaltningens delegationsbeslut för tiden 1 april 30 april 2013 redovisas genom utskick 21 maj 2013 samt i pärm vid sammanträde 29 maj 2013

Socialnämnd Sid 21 105 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Omvårdnadsnämndens sammanträde 2013-03-27. 2. Protokoll från Omvårdnadsnämndens sammanträde 2013-04-24. 3. Årsredovisning 2012, Gävle kommun.

Socialnämnd Sid 22 Expedieras: 106 Kurser och konferenser Inbjudan till Sesam, 5 år 5 juni 2013 kl 18.00. Utbildningsdag för Socialnämnden i Hemlingby 5 juni kl 08.30-12.00. 107 Övriga frågor Helena Gille (S) har en fråga till enhetschef Lars Lodin gällande fältarnas framtid. Vad kommer att hända med verksamheten i framtiden? Lars Lodin återkommer med svar vid Socialnämndens sammanträde 28 augusti.