2011-03-07 1 Plats och tid Carl August-rummet, kommunkontoret, Ödeshög, måndagen den 7 mars 2011 kl 14:00-15:30 Beslutande Annicki Oscarsson (KD), ordförande Elisabeth Cobb (M), ersättare för Håkan Johansson (M) Pär Sveningson (S) Camilla Gauffin (S), ersättare för Lena Lago-Berg (ÖP) Jan-Olof Segerson (C) Mikael Brickarp (KD) Per-Arne Holgersson (C) Övriga deltagande Richard Weibull, biträdande kommunchef, 13-15 samt 19 Marianne Andersson, nämndsadministratör Ajournering -- Utses att justera Justeringens tid o plats Jan-Olof Segerson (C) Kommunkontoret, Ödeshög Omfattar paragraferna 13-20 Underskrifter Sekreterare/Marianne Andersson... Ordförande/Annicki Oscarsson. Justerande/Jan-Olof Segerson Anslag/bevis Instans och datum Barn- och utbildningsnämnden 2011-03-07 Datum för anslags uppsättande 2011-03- Datum för anslags nedtagande 2011-04- Förvaringsplats av protokollet Kommunkontoret, Ödeshög Underskrift
2011-03-07 2 Innehållsförteckning 1. Informationer/rapporter... 3 2. Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2010... 4 3. Barn- och utbildningsverksamhetens kvalitetsredovisning 2010... 5 4. Remiss avseende rutiner för svar på motioner så att utsatt tidsgräns kan hållas... 6 5. Ändring i nämndernas delegationsordningar avseende beslut enligt Personuppgiftslagen... 7 6. Planförslag avseende ändring av detaljplan för Hästholmen 15:2 med flera Hästholmens hamn... 8 7. Anmälan av delegationsbeslut... 9 8. Delgivningar... 11
2011-03-07 3 BUN 13/11 Informationer/rapporter 1. Ställa sig positiv till kommunstyrelsens arbetsutskotts uppmaning att använda det digitala rummet för styrelsehandlingar med mera. 2. Handlingar inför nästa sammanträde ska på prov läggas in digitalt, men även skickas ut som vanligt per post. Biträdande kommunchefen informerar om Östsam L15: Politiker och tjänstemän har haft lunch- till lunchmöte, där man diskuterat gymnasieskola, vuxenutbildning och arbetsmarknad samt Östergötlands svårigheter att skapa arbeten, den stora arbetslösheten och att arbetsplatser finns men man saknar arbetstagare med utbildning. Hur ska utbildningssystemet möta behovet? Regionalt problem med minskade elevkullar på gymnasieskolan och nya friskolor trots detta. L15 politiska arbetsgrupp ska ta ställning till vuxenutbildningen på nästa möte. Det finns förslag på ett Kommunalförbund för hela Östergötland med uppdrag att ägna sig åt vuxenutbildning. Frågan tas upp vid nästa möte. Ska man fortsätta utreda Kommunalförbund eller titta på enklare vuxenutbildningsavtal? Diarienummer 80/11-005 Digitala handlingar till förtroendevalda via www.odeshog.se Kommunsekreterare Gunnel Lago informerar om och förevisar ett digitalt rum på Internet för förtroendevalda med inloggning via kommunens hemsida www.odeshog,se. Det digitala rummet är en plats där förtroendevalda kan ta del av kallelser och protokoll, men även andra dokument som kan vara relevanta för den förtroendevalda i sitt uppdrag. Med anledning av ny mandatperiod förevisas och informeras om databasen och dess innehåll.
2011-03-07 4 BUN 14/11 Diarienummer 582/10-042 Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsberättelse 2010 1. Godkänna upprättad verksamhetsberättelse 2010 för barn- och utbildningsnämnden. 2. Överlämna verksamhetsberättelsen till kommunstyrelsen. Sammanfattning av ärendet Nämnden som helhet har ett ekonomiskt resultat på + 996 000 kronor. Det positiva resultatet härrör sig framförallt till gymnasieskolan, där kostnaderna varit lägre än budgeterat beroende på elevernas val. Beslutsunderlag Upprättad verksamhetsberättelse 2010 med mål och måluppföljning Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Biträdande kommunchefen föredrar ärendet. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen
2011-03-07 5 BUN 15/11 Diarienummer 459/10-619 Barn- och utbildningsverksamhetens kvalitetsredovisning 2010 1. Godkänna upprättad kvalitetsredovisning 2010 för barn- och utbildningsverksamheten. 2. Överlämna kvalitetsredovisningen till kommunfullmäktige för kännedom. Sammanfattning av ärendet Kvalitetsredovisningar som kommuner, andra huvudmän och förskolor, fritidshem, skolor och enheter inom vuxenutbildning årligen ska upprätta ska utgöra ett verktyg för ett effektivt kvalitetsarbete. Regelbunden uppföljning och utvärdering är ett sätt att se förändringar över tid och att utveckla verksamheten. Beslutsunderlag Upprättad kvalitetsredovisning 2010. Barn- och utbildningsnämndens behandling av ärendet Biträdande kommunchefen föredrar ärendet. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
2011-03-07 6 BUN 16/11 Diarienummer 583/10-000 Remiss avseende rutiner för svar på motioner så att utsatt tidsgräns kan hållas Nämnden har inget att erinra mot kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut avseende föreslagen rutin för motionshantering. Sammanfattning av ärendet I samband med att motioner behandlats i kommunfullmäktige fick kommunchefen i uppdrag att se över rutinerna för svar på motioner så att utsatt tidsgräns kan hållas. Kommunstyrelsens arbetsutskott har 2011-01-31 behandlat ärendet och översänder detsamma till nämnderna för yttrande. Yttrandena ska vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2011-04-01. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 2011-01-31 Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2011-01-17 Beslutet skickas till Kommunstyrelsens arbetsutskott
2011-03-07 7 BUN 17/11 Diarienummer 13/11-002 Ändring i nämndernas delegationsordningar avseende beslut enligt Personuppgiftslagen 1. Tidigare av nämnden fastställd delegationsordning enligt Personuppgiftslagen upphävs. 2. Nedanstående förteckning över beslut enligt Pesonuppgiftslagen fastställs Ärendekategori och lagrum Delegat Ersättare Kommentar Personuppgiftslagen (lag 1998:204) 1 Beslut om att bestämma ändamålen med behandling av personuppgifter enl. 3 och 9 2 Beslut om att särskilda skäl finns för att förlänga tiden för att ge registrerad information upp till fyra månader enl. 26 3 Beslut om att ej lämna information till den registrerade enl. 27 Kommunchef (kc) Kommunsekreterare Kan vidaredelegeras. Detta ska i så fall anmälas till kc som i sin tur anmäler detta till nämnden. Anmäls 2 ggr/år Kommunchef Kommunsekreterare Kan vidaredelegeras. Detta ska i så fall anmälas till kc som i sin tur anmäler detta till nämnden. Anmäls 2 ggr/år Kommunchef Kommunsekreterare Kan vidaredelegeras. Detta ska i så fall anmälas till kc som i sin tur anmäler detta till nämnden. Anmäls 2 ggr/år Sammanfattning av ärendet Sedan lång tid tillbaka pågår ett omfattande arbete med att se över kommunstyrelsens delegationsordning. Varje nämnd är personuppgiftsansvarig, vilket också är inskrivet i respektive nämnds reglemente. När det gäller delegationsordningen utifrån Personuppgiftslagen, PuL, måste därför varje nämnd för sig ta ett aktivt beslut när det gäller ändring i denna del. Beslutsunderlag Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse daterad 2011-01-03 Beslutet skickas till Kommunsekreteraren Personuppgiftsombudet
2011-03-07 8 BUN 18/11 Diarienummer 360/10-214 Planförslag avseende ändring av detaljplan för Hästholmen 15:2 med flera Hästholmens hamn Nämnden avstår att yttra sig över planförslaget. Sammanfattning av ärendet Ett förslag till ändring av detaljplanen för fastigheten Hästholmen 15:2 med flera, Hästholmens hamn, finns utställt för samråd under tiden 18 februari till och med 18 mars 2011. Syftet med planändringen är att pröva förutsättningarna för att utveckla byggnaderna, silon och magasinet, till bostäder/festvåning/konferenslokal, vandrarhem, hantverk, utökning av parkeringsplatser, båtplatser och tillfartsväg med mera. Synpunkter på planförslaget ska lämnas skriftligt till Byggenheten senast 18 mars 2011. Beslutsunderlag Planförslag/Samrådshandling daterad 2011-02-07 Beslutet skickas till Byggenheten
2011-03-07 9 BUN 19/11 Anmälan av delegationsbeslut Anmäls och läggs till handlingarna; Biträdande kommunchefens delegationsbeslut Diarienummer 17/11-002 Yttrande avseende mottagande till utbildning inom komvux i Mjölby daterat 2011-01-17 Diarienummer 588/10-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Birgitta College Diarienummer 589/10-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Linköpings Praktiska gymnasium, Baggium Utbildning AB Diarienummer 590/10-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Björkö Fria Gymnasium Diarienummer 591/10-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Grennaskolan Riksinternat AB Diarienummer 592/10-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid InfoKompGymnasiet Linköping Diarienummer 593/10-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Jensen Education College AB Diarienummer 594/10-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Livets Ords Kristina Gymnsium Diarienummer 595/10-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Ljud och Bildskolan Motala Diarienummer 596/10-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Lärande i Östergötland AB Diarienummer 597/10-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Sigtunaskolans Humanistiska Läroverk Diarienummer 598/10-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Yrkesgymnasiet Linköping
2011-03-07 10 Diarienummer 599/10-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Ultra Education, John Bauergymnasiet Jönköping och Linköping Diarienummer 600/10-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Ya Frigymnasium Linköping Diarienummer 106/11-605 Bidragsbelopp gymnasieprogram vid Folkuniversitetets Gymnasium Linköping Barn- och utbildningsnämndens behandling Biträdande kommunchefen informerar om att ett överklagande gått till Förvaltningsrätten avseende ett av bidragsbeloppen.
2011-03-07 11 BUN 20/11 Delgivningar Delges och läggs till handlingarna; Diarienummer 586/10-040 Protokollsutdrag KS 15/11: Fastställelse av tidplan för ekonomisk planering och uppföljning under 2011