Regionråd 2016 14 APRIL TID & PLATS MOTIONER NOMINERINGAR HANDLINGAR För dig som bor eller arbetar, är registrerad medlem, i Unionen Östra Sörmland/Gotland. Vilket bland annat omfattar kommunerna: Botkyrka Gotland Haninge Huddinge Nyköping Nynäshamn Oxelösund Södertälje Är du osäker på vilken region du tillhör? Skicka ett e-postmeddelande till osg@unionen.se så återkommer vi till dig. oktober 2015, version 1.1
Innehåll Regionråd i Unionen Östra Sörmland/Gotland 3 Praktisk information 3 Inför regionrådet - regionens demokratiska process 4 Val av regionstyrelse 6 Val av ombud till förbundsråd 7 Val av ombud till kongress 8 Val av Unionens a-kassestämma 9 Nomineringsblankett till regionrådet 2015 10 Presentation valberedningen 11 Dagordning 12 Motion till regionrådet (inga motioner) Valberedningens förslag 14 Förslag ersättningar & arvoden 17 2
Regionråd i Unionen Östra Sörmland/Gotland Regionrådet är regionens högsta beslutande organ, en slags regional kongress. Här träffas representanter från regionens klubbar och arbetsplatser för att diskutera regionens verksamhet och välja bland annat regionstyrelse, ombud till förbundsråd och a-kassestämman. Regionrådet ska enligt stadgarna hållas under april månad. I det här dokumentet hittar du all samlad information om regionrådet. Vi fyller på med innehåll efterhand. På omslaget kan du se version och datum. Vid innehållsförteckningen kommenterar vi om något ändrats eller tillkommit. Du som är vald till regionrådsombud kallas till regionrådet när det närmar sig, dock senast 14 dagar innan. Det är viktigt att du som ombud deltar. Praktisk information Tid 14 april 2016 Plats Uppdateras senare För vem Nomineringar Motioner Möteshandlingar Frågor För regionrådsombud. Läs mer på sidan 4 Att välja ombud till regionrådet Skickas senast 31 januari 2016 till osg@unionen.se. Skickas senast 28 februari 2016 till osg@unionen.se. Senast fjorton dagar före regionrådet ska handlingarna vara ombuden tillhanda. Frågor om nomineringar, regionrådet eller motioner besvaras av lisbeth.lindskog@unionen.se. 3
Inför regionrådet Här nedanför illustrerar vi den demokratiska processen i regionen. På nästa sida förklarar vi hur du utser ombud, nominerar och motionerar till regionrådet. Regionens demokratiska process Att välja ombud till regionrådet För dig som har klubb på jobbet Du som har Unionenklubb på jobbet väljer regionrådsombud på klubbens årsmöte. Ju fler medlemmar ni är på jobbet, desto fler ombud har ni rätt att skicka. Prata med den lokala valberedningen på din arbetsplats. Klubben ska så snart som möjligt registrera de valda ombuden i medlemsregistret. 4
För dig som saknar klubb på arbetsplatsen bjud in till medlemsmöte Du kan tillsammans med övriga Unionenmedlemmar på din arbetsplats utse ombud till regionrådet. Bjud in till medlemsmöte, välj ombud och skicka mötesprotokollet till osg@unionen.se. Om du har frågor kontakta lisbeth.lindskog@unionen.se. För arbetssökande, studerande, egenföretagare och övriga medlemmar utan klubb Regionkontoret kallar i januari till medlemsmöte där du har möjlighet att utse ditt ombud. Alla kan nominera nominera någon du har förtroende för Fundera på vem du tycker ska representera dig och regionens drygt 17000 medlemmar i regionstyrelsen, på förbundsrådet och a-kassans stämma. Alla medlemmar har rätt att nominera. Du kan nominera vem som helst till de olika uppdragen, förutsatt att personen är medlem i Unionen respektive Unionens a-kassa. Tänk på att du måste fråga den du vill nominera om de är intresserade att ta ett uppdrag. Skicka dina nomineringar via e-post till osg@unionen.se eller fyll i blanketten på sid 11 och skicka till: Unionen, Lovisinsgatan3, 151 73 Södertälje. Sista datum för nominering är 31 januari 2016. Uppdrag du kan nominera till y Ordinarie ledamöter till regionstyrelsen på 2 år y Suppleanter till regionstyrelsen på 1 år y Ungdomsombud, 1 år y Ordinarie revisor på 2 år y Suppleant revision på 1 år y Ordinarie ombud och suppleanter till förbundsrådet, 1 år y Ordinarie ombud och suppleanter till kongressen, 3 år y Ordinarie ombud och suppleanter till Unionens a-kassas stämma på 1 år (endast medlemmar i Unionens a-kassa är valbara) På regionrådet väljs också ordinarie ledamot på två år och suppleanter på 1 år till valberedningen. Nominering kan ske ända fram till regionrådet. Använd blanketten på sidan 11 eller skicka dina nomineringar till osg@unionen.se. Skicka in ett förslag en motion Det fina med en medlemsdriven organisation är bland annat att alla medlemmar har rätt att påverka. Det gör du till exempel genom att skicka in motioner (förslag) som sedan behandlas på regionrådet. Skickas till: osg@unionen.se. Sista datum för motioner är 28 februari 2016. På www.unionen.se hittar du exempel på motioner och tips på hur du själv skriver en motion. 5
Val av regionstyrelse Styrelsen för Unionen Östra Sörmland/Gotland består av: en ordförande, åtta ordinarie styrelseledamöter, fem suppleanter, ett ordinarie ungdomsombud samt revisorer. Här ser du vilka som har mandatperiod som går ut och vilka som har ett år kvar. Du kan nominera till alla poster där mandatperioden går ut och du kan nominera samma person till flera olika poster. Tänk på att fråga personen du nominerar först. Ordförande Patrick Sjöholm Ordinarie ledamöter Eva Cedervall Finn Lars Jansson Johnny Wid Heléne Lundqvist Lars-Gösta Bergström Mari Carlquist Leif Berg Kvarstår 1 år Kvarstår 1 år Kvarstår i år Kvarstår 1 år Suppleanter Caroline Svensson Håkan von Zeipel Ola Erhult Tom Thomsson Ungdomsombud Caroline Svensson Revisorer ordinarie Eija Ruotsalainen Benny Hansen Revisorer suppleanter Per Sjöö Johansson Riitta Kokko Kvarstår 1 år 6
Val av ombud till förbundsråd Förbundsrådet är Unionens årsmöte då representanter från alla regioner träffas för att bland annat diskutera aktuella frågor, bevilja ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen och besluta om löner och anställningsvillkor för förbundets presidium. Unionen Östra Sörmland/Gotland representeras av 5 ombud. Här ser du vilka som valdes till ombud och suppleanter förra gången. Mandattiden är ett år. Ordinarie ledamöter Patrick Sjöholm Lars Jansson Mari Carlquist Leif Berg Suppleanter Johnny Wid Lars-Gösta Bergström Eva Cedervall Finn 7
Val av ombud till kongress Kongressen är Unionens högsta beslutande organ. Kongressens ledamöter består av de av regionerna valda ombuden, förbundsstyrelsens ledamöter samt förbundsrevisorerna. Kongressen beslutar bland annat om förbundets inriktning för kommande kongressperion samt väljer förbundsstyrelser. På kongressen behandlas också motioner och förslag som inkommit. Unionen Östra Sörmland/Gotland representeras av 10 ombud. Här ser du vilka som valdes till ombud och suppleanter förra gången och vilka ombud som ska väljas. Mandatperioden är 2015-04 - 2019-04. Ordinarie ledamöter Patrick Sjöholm Lars Jansson Mari Carlquist Eva Cedervall Finn Johnny Wid Lars-Gösta Bergström Tom Thomsson Ann-Sofi Pettersson Suppleanter Leif Berg Håkan von Zeipel Ola Erhult 8
Val till Unionens a-kassestämma Unionens a-kassestämma är a-kassans högsta beslutande organ. Ombuden träffas en gång om året och väljer ledamöter till a-kassans styrelse, beviljar ansvarsfrihet för styrelsen och fastställer budget. Unionen Östra Sörmland/Gotland representeras av 3 ombud. Här ser du vilka som valdes till ombud och suppleanter förra gången. Mandattiden är ett år. Ordinarie ledamöter Patrick Sjöholm Mari Carlquist Leif Berg Suppleanter Heléne Lundqvist Lars Jansson 9
Presentation valberedningen Valberedningen består av sju ledamöter varav en sammankallande. Valberedningens uppgift är att föreslå kandidater till de val som regionrådet ska göra. Regionchefen utser sekreterare till valberedningen. Valberedningen har även efter det att nomineringstiden har gått ut den 31 januari rätt att föreslå kandidater. Valberedningen kontaktar de nominerade och tar fram förslag som, tillsammans med övriga möteshandlingar, skickas till regionrådsombuden senast fjorton dagar före regionrådet. Nominering av ledamöter till valberedningen kan ske ända fram till årsmötet. Använd blanketten på sidan 11 eller skicka dina nomineringar till osg@unionen.se. Sammankallande Patrik Berg Ledamöter Mats Grundberg Anne Märit Lundberg Kvarstår 1 år Kvarstår 1 år Suppleanter Sonia Shahine
Nomineringsblankett till regionrådet 2015 Uppge namn och personnummer på den du vill nominera och kryssa i vilken post du vill nominera personen till. Du kan kryssa i flera poster på samma person och du får nominera hur många personer du vill. Tänk på att fråga den nominerade först. Skicka blanketten till: Unionen, Lovisinsgatan 3, 151 73 Södertälje eller skicka in uppgifterna via e-post till osg@unionen.se. Nominera senast den 31 januari 2016. OBS! Nominering till valberedningen kan ske fram till och med årsmötet. Valberedning Regionstyrelsen Revisorer Förbundsråd A-kassestämma Suppleant Suppleant Ordinarie ledamot Suppleant Ordinarie ledamot Ordinarie ledamot Suppleant Ungdomsombud Ordinarie ledamot Ordförande Namn och personnummer 11 Nominering insänd av (klubbens namn eller ditt namn) Datum Epostadress
Förslag till Dagordning för regionrådets årsmöte den 2016-04-14 Unionen Östra Sörmland/Gotland 1. Årsmötets öppnande 2. Upprop 3. Årsmötets behöriga utlysande 4. Fastställande av dagordning 5. Val av mötesfunktionärer Mötesordförande Mötessekreterare Två justerare tillika Två rösträknare 6. Inlämnade motioner/förslag 7. Motioner och förslag till regionrådet 8. Styrelsens arvode 9. Revisorernas arvode 10. Valberedningens arvode 11. Regionstyrelsens berättelse/verksamhetsberättelsen 12. Revisorernas granskningsberättelse 13. Ansvarsfrihet till regionstyrelsen 12
14. Fastställande av antal (ojämnt) styrelseledamöter och suppleanter (minst tre) för dessa 15. Val Sex ordinarie ledamöter 2 år Fem suppleanter till regionstyrelsen 1 år Ett ungdomsombud 1 år En ordinarie revisor 2 år Två revisors suppleanter 1 år Fem ordinarie förbundsrådsombud 1 år Fem suppleanter till förbundsrådet 1 år 16. Fastställande av antal ledamöter i valberedningen (minst tre) varav en sammankallande samt suppleanter för dessa 17. Val Två valberedningsledamöter varav en sammankallande 2 år Tre suppleanter 1 år Avbrott för A-kassans distriktsårsmöte 18. Val av tre stämmoombud samt tre suppleanter för dessa till Arbetslöshetskassan, se separat dagordning och protokoll 19. Avslutning 13
Östra Sörmland/Gotland Valberedningens förslag 2016 Valberedningens förslag Valberedningens för Region Östra Sörmland/Gotland förslag till förtroendeposter vid regionens årsmöte 2016 Valberedningens har under året haft följande sammansättning: Patrick Berg Valberedare Sammankallande Astrazeneca AB Södertälje Sonia Shahine Valberedare Scania CV AB Södertälje Anna Märit Lundberg, t o m november 2015 Valberedare Tomtberga Tandhälsa, Huddinge Mats Grundberg Valberedare Scania CV AB, Södertälje Regionstyrelsen Kvarstående med mandat till 2017: Patrick Sjöholm, ordförande SSAB EMEA Oxelösund Johnny Wid, Svenska Spel AB Visby Eva Cederwall Finn, Astrazeneca AB Södertälje Som ordinarie ledamot i region styrelsen omval resp. nyval: Omval 2 år: Nyval 2 år: Helene Lundqvist, Foria AB Nyköping Mari Carlquist, Scania CV AB Södertälje Lars-Gösta Bergström, Sigma Industry East, Södertälje Håkan von Zeipel, Miroi AB, Nyköping Patrik Lindskog, Scania CV AB, Södertälje Patrik Ivarsson, Grönlunds Trafikskola AB, Nyköping 14 Sida: 1 av 4 2016
Östra Sörmland/Gotland Valberedningens förslag 2016 Som suppleant i regionstyrelsen omval resp. nyval: Omval 1 år: Tom Thomsson, Svenska Spel AB, Visby Nyval 1 år: Georg Kaspo, Astrazeneca AB Södertälje Maria Schubert, Svenska Spel AB, Visby. Lina Edin, Miltronic AB, Nyköping Som Ungdomsombud (suppleant i regionstyrelsen) Nyval 1 år Lina Edin, Miltronic AB, Nyköping Förbundsrådsombud 5 ordinarie, 5 suppleanter. Som ordinarie ledamot i Förbundsrådet Omval 1år Nyval 1 år Patrick Sjöholm, SSAB EMEA Oxelösund Mari Carlquist, Scania CV AB, Södertälje Eva Cederwall Finn, Astrazeneca AB Södertälje Lars-Gösta Bergström, Sigma Industry East, Södertälje Patrik Lindskog, Scania CV AB, Södertälje Som suppleant i Förbundsrådet Omval resp. nyval 1år Att träda in i vald ordning 1. Patrik Ivarsson, Grönlunds Trafikskola AB, Nyköping nyval 2. Johnny Wid, Svenska Spel, Visby omval 3. Georg Kaspo, AstraZeneca AB, Södertälje nyval 4. Maria Schubert, Svenska Spel AB, Visby nyval 5. Lina Edin, Miltronic AB, Nyköping nyval 15 Sida: 2 av 4 2016
Östra Sörmland/Gotland Valberedningens förslag 2016 Ombud till A-kassans föreningsstämma 3 ordinarie, (4) suppleanter. Ordinarie ombud till A-kassans föreningsstämma Omval 1år Patrick Sjöholm, SSAB Oxelösund Mari Carlquist, Scania Parts Logistic AB Eva Cederwall Finn, Astrazeneca AB, Södertälje Som suppleant till A-kassans föreningsstämma Omval resp. nyval 1år 1. Helene Lundqvist-Roos, Foria AB omval 2. nyval 3. nyval Revisorer Kvarstående med mandat till 2017: Eija Ruotsalainen, SSAB EMEA, Oxelösund Som ordinarie revisor: Nyval 2 år Benny Hansen, Astrazeneca AB Oxelösund Som revisorsuppleant; Omval 1 år Omval: 1 år: Riita Kokko, Scania AB, Södertälje Per Sjöö Johansson, Foria AB, Nyköping Val av valberedning för 2016 Ingår ej i valberedningens uppdrag att nominera. Nominering sker direkt från regionens förtroendevalda och arbetsplatser. Inga nomineringar har inkommit. Kvarstående med mandat till 2017 Mats Grundberg, Scania CV AB, Södertälje Nyval* Ordinarie 2 år, Ordinarie 2 år, 16 Sida: 3 av 4 2016
Östra Sörmland/Gotland Valberedningens förslag 2016 Suppleant 1 år, Suppleant 1 år, *om mötet antar samma antal som föregående år Förslag till arvoden Samma som föregående år Vid deltagande vid möte föreslår vi att: Regionstyrelse: Ordförande vid möte erhåller 750 kr per möte Ledamot och suppleanter erhåller 500 kr per möte Revisorer: 2 000 kr för den/de revisorer som utför revisionen. Valberedning: 500 kr per möte 17 Sida: 4 av 4 2016