Protokoll Gy 52/2013 Gymnasienämnden Datum: 2013-04-10 Klockan: 13:00-16:20 Plats: Risbergska skolan Närvarande ledamöter Jessica Ekerbring (S) Ordförande Maria Rönnbäck (C) 1:e vice ordförande Maria Haglund (M) 2:e vice ordförande Sofia Märkel (S) t.o.m. del av 40 Roger Andersson (S) Rasoul Bayazi (S) Jennan Hannah (S) Ulrika Schortz (KD) Daniel Welin (M) Monica Skålberg (M) Georg Barsom (FP) Helena Bosved (MP) Pär Ljungvall (V) Tjänstgörande ersättare Fredrik Bernhardtz (S) Sonja Kurt (KD) Magnus Johansson (M) Tjänstgör för Sofia Märkel (S) fr.o.m. 41 Tjänstgör för Lars-Ruben Fahlström (KD) Tjänstgör för Mohammed Darwish (M) Närvarande ersättare Linda Palmbrandt (S) Inger Murstam (S) Christina Pettersson (C) Agneta Thomsson (FP) t.o.m. del av 38 Övriga Lars Bäckman Förvaltningschef Mats Kempinsky Gymnasieenhetschef t.o.m. 39 Anders Larsson Gymnasieenhetschef Thomas Gustafsson Gymnasieenhetschef Vendela Lehn Gymnasieenhetschef Christina Råhlén Rektor Ann-Kristin Norberg Kontorschef/adm. samordnare 1
Elisabeth Lindéus Planerare t.o.m. 37 Bosse Börjesson Planerare Eva Sundmalm Planerare Maria Byrstrand Ekonom Tommy Karlsson Christer Lundsten 41-43 Anna Rozenberg 41-43 Verksamhetsutvecklare med stöd av IT fr.o.m. 39 Justerare Helena Bosved (MP), ordinarie Roger Andersson (S), ersättare Inga-Lill Nilsson, sekreterare Justerat den 17 april 2013 Jessica Ekerbring, ordförande Helena Bosved, justerare Justeringen tillkännagiven på kommunens anslagstavla den 19 april 2013. 33 Ändringar och tillägg till ärendelistan Sammanträdet öppnas och dagordningen fastställs med den ändringen att punkt 13 i ärendelistan tidigareläggs som punkt 10. Maria Haglund (M) anmäler ärende Värna våra barn och unga. Gymnasienämnden beslutar - Dagordningen godkänns med redovisade tillägg och ändringar. 2
34 Förslag till flytt av Estetiska programmets åk 2-elever på Tullängsskolan till motsvarande utbildning på Karolinska skolan inför åk 3 Ärendenummer: Gy 99/2013 Handläggare: Bosse Börjesson Läsåret 2011/2012 startade Estetiska programmet med inriktning Bild och formgivning-profil Inredning på Tullängsskolan. 7 elever sökte och startade utbildningen det första året. När antalet sökande vid nästa ansökningstillfälle, våren 2012, inte ökade beslutade gymnasienämnden att inriktningen inte skulle startas och också helt utgå ur Tullängsskolans utbildningsutbud från och med läsåret 2012/2013. Idag går endast 6 elever på utbildningen på Tullängsskolan, samtliga i åk 2. För ett ekonomiskt hållbart genomförande av utbildningen föreslås att de 6 eleverna slås samman med de 19 eleverna på Karolinska skolans motsvarande inriktning. Sammanslagningen och flytt till Karolinska skolan medför inga avgörande förändringar i de berörda elevernas individuella studieplaner. Ansvarig rektor på Karolinska skolan är tillfrågad och positiv till förslaget. sunderlag Förvaltningens skrivelse "Förslag till flytt av Estetiska programmets åk 2- elever på Tullängsskolan till motsvarande utbildning på Karolinska skolan" daterad 9 april 2013. - Nuvarande åk 2-elever på Estetiska programmets inriktning Bild och formgivning på Tullängsskolan överförs från och med höstterminen 2013 till motsvarande inriktning på Karolinska skolan. 35 Ledamotsinitiativ - Säkra våra skolor Ärendenummer: Gy 72/2013 Handläggare: Elisabeth Lindéus Moderaterna har aktualiserat ett ärende Säkra våra skolor. Moderaterna föreslår att gymnasienämnden beslutar 3
- Förvaltningen ges i uppdrag att under 2013 redovisa kända och möjliga risker och hälsofaror i de byggnader som nämnden ansvarar för i enlighet med Moderaternas förslag. sunderlag Förslag från Moderaterna den 13 mars 2013. - Förvaltningen får i uppdrag att under 2013 redovisa kända och möjliga risker och hälsofaror i de byggnader som nämnden ansvarar för i enlighet med Moderaternas förslag. 36 Ändring av gymnasienämndens delegationsordning Ärendenummer: Gy 100/2013 Handläggare: Eva Sundmalm Behov av redigeringar i gymnasienämndens delegationsordning har uppkommit med anledning av omorganisation och tillsättning av nya tjänster i gymnasieförvaltningen. Dessutom har en översyn av lag- och förordningstexter lett till vissa justeringar i delegationsordningen. sunderlag Förvaltningens förslag till ändring av gymnasienämndens delegationsordning, daterad 5 april 2013. 1. Gymnasienämnden beslutar om ändring av delegationsordningen enligt förvaltningens förslag. 2. Ändringen i delegationsordningen träder i kraft 10 juni 2013. Ordföranden informerar om att ärendet ändras till ett beredningsärende och att gymnasienämnden tar beslut vid sammanträdet den 14 maj 2013. Gymnasienämnden beslutar - Ärendet är berett vid dagens sammanträde. 4
37 Val av personuppgiftsombud Ärendenummer: Gy 97/2013 Handläggare: Ann-Kristin Norberg Varje nämnd är personuppgiftsansvarig enligt personuppgiftslagen (1998:201) och har att utse ett personuppgiftsombud. Personuppgiftsombudet ska se till att nämnden behandlar personuppgifter på ett lagligt och korrekt sätt samt föra en förteckning över de personuppgiftsbehandlingar som nämnden genomför. - Arne Salomonsson, utdataanalytiker på förvaltningskontor Gymnasieskola och arbetsliv, utses till personuppgiftsombud för gymnasienämnden fr.o.m. den 1 maj 2013. 38 Motion - Körkortsutbildning för Vård- och omsorgsprogrammet Ärendenummer: Gy 387/2012 Handläggare: Bosse Börjesson Kommunstyrelsen har för yttrande överlämnat motionen Körkortsutbildning för Vård- och omsorgsprogrammet (Ks 1077/2012/ Gy 387/2012) till gymnasienämnden. Motionen För att motverka framtida brist på utbildad personal inom vård och omsorg vill motionären öka attraktionskraften till dessa yrkes- och utbildningsområden. Det är oroande att så få ungdomar söker till Vård- och omsorgsprogrammet (VO). För att öka programmets kvalitet och attraktionskraft föreslår motionären att körkortsutbildning ska erbjudas elever på utbildningen. sunderlag Vänsterpartiets motion "Körkortsutbildning för Vård- och omsorgsprogrammet" daterad 19 oktober 2012 samt förvaltningens förslag till yttrande daterad 2 april 2013. 1. Gymnasienämnden antar förvaltningens förslag till yttrande. 2. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. 5
Yrkande Maria Haglund (M) yrkar att gymnasienämnden tar beslut vid dagens sammanträde. Ordföranden yrkar bifall till Maria Haglunds yrkande om att gymnasienämnden tar beslut vid dagens sammanträde. Ordföranden yrkar bifall till förvaltningens förslag till yttrande under beslutspunkt 1 med tillägg att: Gymnasienämnden ser positivt på motionen och dess anda, men av ekonomiska skäl anser nämnden det vara svårt att genomföra detta just nu inom gymnasienämndens ramar. Ur ett jämställdhets- och jämlikhetsperspektiv är nämnden positiv till att en utredning påbörjas för att ta reda på möjligheterna att genomföra detta. Ordföranden yrkar därefter bifall till förvaltningens beslutspunkt 2. Maria Rönnbäck (C) yrkar bifall till ordförandens yrkande. Maria Haglund (M), Georg Barsom (FP), Helena Bosved (MP) och Pär Ljungvall (V) yrkar bifall till Vänsterpartiets motion. Proposition Ordföranden ställer de båda yrkandena mot varandra och finner att gymnasienämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Gymnasienämnden beslutar 1. Gymnasienämnden antar förvaltningens förslag till yttrande med vid sammanträdet gjorda tillägg. 2. Yttrandet överlämnas till kommunstyrelsen för beslut. Reservation Mot beslutet reserverar sig Maria Haglund (M), Daniel Welin (M), Monica Skålberg (M), Magnus Johansson (M), Georg Barsom (FP), Helena Bosved (MP) och Pär Ljungvall (V) till förmån för Maria Haglunds, Georg Barsoms, Helena Bosveds och Pär Ljungvalls yrkande. 39 Ekonomi - planering inför läsåret 2013/2014 Muntlig rapport av respektive gymnasieenhetschef. - Rapporten läggs till handlingarna. 6
Respektive gymnasieenhetschef lämnar en rapport om det ekonomiska läget på gymnasieskolorna och vilka åtgärder som vidtas för att ekonomin ska vara i balans. Gymnasienämnden får också en rapport om antalet ansökningar till respektive gymnasieskola till läsåret 2013/2014. 40 IT-investeringsplan Ärendenummer: Gy 96/2013 Handläggare: Tommy Karlsson Information om IT-investeringsplan för gymnasieskolan 2013-2016. sunderlag Investeringsprogram barn och utbildning, daterad 26 mars 2013. - Informationen läggs till handlingarna. Tommy Karlsson informerar om investeringsprogrammet för verksamhetsområde barn och utbildning. Investeringsprogrammet innehåller de planerade aktiviteter för E-förvaltning under 2014-2016, men också aktiviteter som påbörjas under 2013. 41 Nulägesrapport en-till-en-satsning Ärendenummer: Gy 29/2013 Handläggare: Tommy Karlsson Muntlig rapport lämnas vid sammanträdet. - Rapporten läggs till handlingarna. Tommy Karlsson informerar om att avtalet ska vara påskrivet senast under vecka 16. Projektet är under etablering och arbete har påbörjats tillsammans med IT-avdelningen. Det är 6 veckors leveranstid av datorerna. 7
42 Ekonomisk uppföljning januari - mars 2013 Ärendenummer: Gy 95/2013 Handläggare: Maria Byrstrand Månadsuppföljningen avser gymnasieförvaltningens ekonomiska resultat under perioden januari - mars 2013. Förbrukning av budgetram är 25,2 %. Riktvärdet för perioden är 25 %. sunderlag Gymnasienämndens månadsuppföljning januari-mars 2013, daterad 8 april 2013. - Ekonomisk uppföljning januari - mars 2013 godkänns och läggs till handlingarna. 43 Samverkan socialtjänst - gymnasieskolan Handläggare: Christer Lundsten, Anna Rozenberg Muntig rapport lämnas vid sammanträdet. - Rapporten läggs till handlingarna. Christer Lundsten informerar om socialtjänstens skolverksamhet, som är ett konkret samarbete mellan skola och socialtjänst i Örebro, när det gäller ungdomar och oro droger. Behandlingsenheten kan samarbeta mer med gymnasienämndens utskott för avstängnings- och förvisningsärenden t.ex. vid avstängningsärenden och skriftliga varningar. 8
44 Inkomna skrivelser Ärendenummer: Gy 106/2013 1. Programnämnd Barn och utbildning, sammanträdesprotokoll 6 februari 2013, 4, tilläggsanslag och ombudgetering inom programområde Barn och utbildning februari 2013. Gy 63/2013. 2. Kommunfullmäktige, sammanträdesprotokoll 27 februari 2013, 73, vissa val m.m. Gy 69/2013. 3. Miljökontoret, kontrollrapport Karolinska skolans skolrestaurang. Gy 74/2013. 4. Kvinnerstaskolan, svar Arbetsmiljöverkets inspektionsmeddelande. Gy 1/2013. 5. Miljökontoret, kontrollrapport Wasahus Elevkollektiv. Gy 79/2013. 6. Miljökontoret, inspektionsprotokoll från tillsyn på Virginska skolan, Tågmästaren 24 i Örebro kommun. Gy 98/2013. 7. Minnesanteckningar från arbetsgruppen "Samarbete, samordning och planering kring anhöriginvandring/flyktingmottagning" 15 mars 2013. 8. Virginska skolan, forum för samråd, sammanträdesprotokoll 18 mars 2013. - Inkomna skrivelser läggs till handlingarna. 45 Anmälan av delegationsbeslut Ärendenummer: Gy 94/2013 Gymnasieförvaltningen och förvaltningskontor Gymnasieskola och arbetsliv anmäler beslut som under tiden 13 mars - 9 april 2013 fattats med stöd av delegation från gymnasienämnden. - Anmälan läggs till handlingarna. 9
46 Aktuell information Handläggare: Jessica Ekerbring, Lars Bäckman Ordförande och förvaltningschef informerar om aktuella frågor. - Informationen läggs till handlingarna. Ordföranden a) Ipad Ordföranden tar upp att det är fortfarande några politiker som inte har hämtat sina ipad. Förvaltningschefen a) Kvinnerstaområdet Under vecka 16 ska ett utvecklingsmöte genomföras för att diskutera vad Kvinnerstaområdet kan användas till. b) Karolinska skolans matsal Utredning har påbörjats om Karolinska skolans matsal. Förslag ska vara klart till juni. c) Gymnasiefullmäktige Gymnasiefullmäktige genomförs den 18 april i Sessionssalen, Rådhuset. I år ska motionerna handla om de områden som gymnasienämnden ansvarar för, d.v.s. skolfrågor inom det offentliga skolväsendet på gymnasienivå. Gymnasieskolorna har utsett vilka delegater som ska delta i gymnasiefullmäktige. Sammanlagt har 26 motioner inkommit från gymnasieskolorna. 10
47 Ledamotsinitiativ - Värna våra barn och unga Ärendenummer: Gy 127/2013 Handläggare: Maria Haglund Moderaterna har aktualiserat ett ärende "Värna våra barn och unga". Moderaterna föreslår att gymnasienämnden beslutar 1. Förvaltningen ges i uppdrag att under 2013 redovisa hur skolorna inom nämndens verksamhetsområde arbetar förebyggande mot grooming, nätextremism och nätmobbning. 2. Skolor som saknar ett organiserat förebyggande arbete mot grooming, nätextremism och nätmobbning skyndsamt ska inleda ett sådant. Yrkande Maria Haglund (M) yrkar bifall till beslutspunkterna 1 och 2. Jessica Ekerbring (S) yrkar bifall till beslutspunkt 1 och att beslutspunkt 2 återremitteras till förvaltningen. Helena Bosved (MP) yrkar bifall till beslutspunkt 1 och att beslutspunkt 2 återremitteras till förvaltningen. Proposition Ordföranden ställer de båda yrkandena mot varandra under punkt 2 och finner att gymnasienämnden beslutar i enlighet med ordförandens förslag. Gymnasienämnden beslutar 1. Förvaltningen ges i uppdrag att under 2013 redovisa hur skolorna inom nämndens verksamhetsområde arbetar förebyggande mot grooming, nätextremism och nätmobbning. 2. spunkt 2 i Moderaternas förslag återremitteras till förvaltningen. Reservation Mot beslutet reserverar sig Maria Haglund (M), Daniel Welin (M), Monica Skålberg (M), Magnus Johansson (M) och Georg Barsom (FP) till förmån för Maria Haglunds yrkande under beslutspunkt 2. 11