1 (l) Datum 2015-02-lr Handläggare Ingegerd Andersson 0480-45 15 00 ingegerd. andersson@ gyf. se Styrelsen fiir Kalmarsunds gymnasieftirbund Anmälnings- och kännedomsärenden 1. Protokoll från Centrala samverkansgruppen 2015-01-14. 2. Beslut från Myndigheten ftir yrkeshögskolan (IvfYh) - Beslut om inställd tillsyn fiir omgång I av utbildningen Köks- och restaurangchef. Dnr GYF 2015/007 6-01.08. 3. Svar till Skolinspektionen efter kvalitetsgranskning av distansutbildningen inom kommunal vuxenutbildning i Borgholms kommun. Dnr GYF 201410248-01.08.
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRÄDESPROTOKOL 20ts-01-r4 1(5) Y. I Plats och tid Omfattning Förbundskontoret, klockan 09.30- I 2.00 $$ 1-12 Närvarande För arbetsgivarsidan: Joachim Hfüansson Chatharina Gustafsson Karita Jeansson Ordfiirande Administrativ chef Personalsekreterare För arbetstagarsidan: Hans Gustavsson Gunilla Göransson Wahlmark Ann-Katrin Wijk Jane Lindström Bodil Sjöblom Sveriges Skolledarforbund, ersättare Lärarforbundet Läramas Riksforbund Kommunal Vision Sekreterare ñrr-v* Karita J //f2 Ordftirande J Justerande wijk
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRB UND SAMMANTRADESPROTOKOLL 2(s) 20ts-01-r4 $1 Val av protokollsjusterare Ann-Katrin Wijk, LR, utses att tillsammans med ordfüranden justera protokollet. $2 Godkännande av dagordning Dagordningen uppläses vareft er dagordningen godkåinns $3 Föregående mötesprotokol I Ordfilranden gör en genomgång av ftiregående mötesprotokoll. Protokollet läggs efter godkdnnande till handlingarna. $4 Rektorstjänst Stage4You Ordfiiranden informerar om att rektorstjänsten på Stage4You Academy, som ftjr nárvarande innehas av tf rektor Mats Insulander, kommer att utlysas i vår. Mats Insulanders tjänst som tf rektor ftirlängs till och med 8 augusti 2015. Rekryteringen påbörjas samtidigt som tjåinsten utlyses. En kravprofil kommer att tas fram i samarbete med CSVG, som tillika är rekryteringsgrupp. $s Tf rektor Lars Kaggskolan Ordfijranden informerar att Magnus Birgersson tillträder som rektor ftir Helen Keise på Lars Kaggskolan i vecka 8. Fram till vecka 8 kommer Lars-Peter Gustafsson, områdeschef 1, bli tf rektor på Lars Kaggskolan.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTNÄNNSPROTOKOLL 2015-01-14 3(s) $6 Tidplan lönerevision Chatharina Gustafsson, administrativ chef, redogör ftir en preliminär tidplan gällande lönerevision2015. $7 lnformation flexavtal Chatharina Gustafsson redogör ftir det nya lokala kollektivavtalet gällande flexibel arbetstid i Kalmarsunds gymnasieftirbund. Avtalet omfattar personal med semestertjänst exklusive rektorer och chefer som ej omfattas av AB kap 5 $ 20 (ej rätt till övertidsersättning). Tiderna inom vilka man f-ar flexa är: 06.30-08-30 11.00-13.30 15.00-18.00 Annan flextid kan fiirekomma enligt överenskommelse med chef/rektor. Avtalet gäller fr o m 2015-01-01 och löper tillsvidare med en ömsesidig uppsägningstid på tre månader. $8 I nformation villkor datorutrustn ng Chatharina Gustafsson redogör fiir villkoren fiir personal vid lån av datorutrustning. Arbetsgivaren tillhandahåller en personlig lånedator. Datorutrustningen utgör den anställdes arbetsredskap. Syftet är att datorutrustningen ska ge den anställde inom sitt pedagogiska uppdrag ftirutsättningar für utveckling av digital kompetens och möjlighet att utnyttja ny teknik for lagring, informationshämtning, analys, produktion och framställning. Chatharina Gustafsson vill ha in synpunkter på villkoren senast 2015-01-21.
KALMARSUNDS GYMNASIEFORBUND SAMMANTRÁDESPROTOKOLL 4(s) 20rs-0r-t4 $e Rutin för introduktionsperiod Hans Gustavsson, kvalitets- och verksamhetsutvecklare, informerar om en introduktionsperiod ftir nyexamineradelärare. När en nyexamineradlätne anställs ska hen genomgå en ettårig introduktionsperiod. Syftet är att skola in läraren i yrket genom att: l. ge stöd på ett yrkesmässigt, personlig och socialt plan 2. stimulera till professionell utveckling 3. skapa en trygg och utvecklande arbetsmiljö für läraren 4. utveckla lärarens fürståelse fiir skolan som arbetsplats samt für dess roll i samhället Till sin hjälp i detta ska läraren ha en eller flera lärare som fungerar som mentor/-er under introduktionsperioden. Mentom ska vara legitimerad lärare och så långt det är möjligt ha samma behörighet som den nyexaminerade. Mentorn kan med ñrdel vara en VFU-handledare eller SYL (Slirskilt YrkesskickligaLärare). Rektor utser mentor och ansvarar fiir att en plan upprättas fiir introduktionsperioden. Efter introduktionsperioden har genomfärts enligt planen erhåller låiraren ett intyg. $10 Utvärdering av den nya organ sationen Ordfloranden informerar om bakgrunden till organisationsfiirändringen som genomfiirdes 201 3-09-01. Enligt lorbundsstyrelsens beslut ska den nya organisationsstrukturen utvdrderas t samband årsredovisningen 201 4. Pwc har fått i uppdragattmäta om Kalmarsunds gymnasieforbund uppfyller målen som är kopplade till de fyra områdena: o Politiska mål och uppdrag o Rektorns roll o Systematiskt kvalitetsarbete o Ekonomifunktionen Ordftiranden presenterar ett intervjuschema under tiden 1 1-13 februari 2015 gällande utvärderingen av den nya organisationen. Totalt ska sex enskilda intervjuer och 19 gruppintervjuer genomforas. Utifïan intervjuema och genomgång av material kommer Þ*õãtt bedöma den nuvarande organisationen utifran de fyra bakomliggande skälen till organisationsflorändringen.
KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBUND SAMMANTNÄUNSPROTOKOLL s(s) 20ts-01-r4 Synpunkter kring utvärderingen som skickades in till ordfiiranden vid fiiregående genomgång på CSVG har beaktas. $ 11 Övriga frågor Inga öwiga frågor anmälda. $12 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är onsdagen den 1l februari 2015, klockan 09'30.
Yh Myndigheten för yrkeshögskolan,.-j '.ii"ì. r) GYMì,1.5lLl-ÖRnu n Diarienr zo is -t,l- û 3 D-planb eteckn Datum:2015-01-09 Diarienr: MY H 201 4l I 296 Utbildningsnr: 20131 1640 Beslut Nr.L Utredare Mikaela Karlsson Kalmarsunds Gymnasieförbund, ölands Gymnasium/Komvux Box 500 387 01 Borgholm Beslut om inställd tillsyn Beslut Myndigheten för yrkeshögskolan konstaterar att omgång 1 av utbildningen Köks- och r".t"r-ongchef sôm tagité ut för tillsyn, har ställts in. Därför ställer myndigheten in den planerade tillsynen av utbildningen och avslutar ärendet. Ärendet Myndigheten för yrkeshögskolan har till uppgift att utöva tillsyn över yrkesh-ögskoteutoitoningar. Tillsyn innebär kontroll av att en utbildning genomförs i ânlighet-med författningãrna som gällei'för yrkeshögskolan samt utifrån utbildningsplanen och ansökan som gäller för utbildningen. Utbildningen Köks- och restaurangchef har tagits ut för tillsyn och utbildningsanordnaren Kalmarsùnds Gymnasieförbund, Ölands Gymnasium/Komvux har tidigare meddelats om detta. På Myndigheten för yrkeshögskolans vägnar Christer Avdeln Mikaela Karlsson Utredare I I o È I Postadress Box 145 721 05 VASTERAS Besöksadress lngenjör Bååths gata 19, Västerås Telefon/Fax 0'10-209 01 00 (vx) 021-132016(fax) lnterneve-post www.myh.se info@myh.se
J 1 (2) î Datum 20ls-02-10 Ärendebeteckning GYF 2014/0248-01.08 Handläggare Christina Larsson 0485-884 30 christina.latsson@gyf. se Skolinspektionen Svar till Skolinspekt onen efter kvalitetsgranskning av distansutbildning inom kommunal Yuxenutbildning i Borgholms kommun I november 2014 genomlorde Skolinspektionen en kvalitetsgranskning av distansutbildningør inom vuxenutbildningen varvid två utvecklingsområden identifierades Identifi erade utvecklinesområden. Handledning och stöd ska erbjudas utifran distanselevers behov och frirutsättningar.. Upphandling och uppfüljning av extern utbildningsanordnare behöver utvecklas. Handlednine och stöd Dè i.t*rttuderande erbjuds für närvarande handledning och stöd såväl dag- som kvällstid i de flesta distanskursel som skolan själv erbjuder. Distanseleverna har alltid tillgång till sin kwssite. Kurssidor med utvalda genomgångar fiir varje avsnitt i kursen utgör ett tidsoberoende stöd. Dessutom finns ldraren tillgåinglig via mejl, mobil och Sk1pe.. För att ytterligare stödja den distansstuderande i dennes studier ökar vi tillgängligheten på lärarstöd såsom mer kvåillsundervisning nåir behov och önskemål finns.. Den enskilde elevens behov och önskemål av stöd kartläggs i ett tidigt skede av kursen via ett formulär som varje distanselev besvarar. Upphandling och uppfüljnins av extern utbildningsanordnafe Det ursprungliga avtalet kring distansutbildning inom vuxenutbildningør i Borgholm hänör fran 1993 och dåvarande SSVN. Behovet av att som vuxelr kunna studera oberoende av tid och rum ökar. Då utvärderingar visat hög nöjdhet med den externe utbildningsanordna en har avtalet flutit på och fürnyats en gang om året. Skolan har också haft samma kontakþerson under i stort sett alla år. rönsundskontoret Besök dres Stagrreliusgatan 33 Post drers Box 865,391 28 Kalmar Tcl 0480-45 15 00 Fax 048045 15 15 E-post gymnasieforbundet@gyf.se Hemsida wwwgyf.se Orgnr 832401-6453
1. KALMARSUNDS GYMNASIEFÖRBIJND Datum 2015-02-t0 2 (2',) Arendebeæckning GYF 201410248-01.08 Á.tg irdel für att utveckla upphandling och up'pfäljning:. Överslm av avtal med utbildningsanordnaren med e,n tydlig kravspecifikation.. Ett tydligare avtal dåk utbildningsanordnarens ansvar klart framgår. o Tätare kontakt skolan (Ölands G,rrnasium/I(omvux) och utbildningsanordnare. FÕR KALMARSUNDS GYMNASTEFÖRBUND &--"* Larsson Rektor Ölands Gymnasium/I(omvux Joachim Hfüansson Förbundschef