PROTOKOLL FÖRT VID SAMMANTRÄDE MED JURIDISKA FÖRENINGENS STYRELSE DEN 15 FEBRUARI 2012 Närvarande styrelseledamöter: Hrafn Steiner Fredrik Hansson Anna da Silva Börjesson Andreas Stadler Josefin Rundström Jonas Sjöberg Gustav Mellin Harri Korhonen Lisa Boman Dino Susic Anna Larsson Frånvarande styrelseledamöter Salina Elmi ordförande vice ordförande sekreterare skattmästare marknadssekreterare idrottssekreterare informationssekreterare klubbmästare underhållningsmästare öfverfadder borgmästare internationell sekreterare Bilagor: 1. Förslag till lunchansvarsrutiner 2. Förslag till taxipolicy 1. Mötets öppnande Hrafn Steiner förklarade mötet öppnat klockan 12:02. 2. Val av mötesordförande Hrafn Steiner valdes till mötesordförande. 3. Val av mötessekreterare Anna da Silva Börjesson valdes till mötessekreterare. 4. Val av protokolljusterare Anna Larsson valdes till protokolljusterare. 5. Konstaterade av beslutförhet 114 18 Stockholm Juristernas hus 1
Styrelsen fann sig beslutför. 6. Godkännande av dagordningen Dagordningen godkändes med följande ändringar: 1. Beslutspunkten ny vice skattmästare lades till 10. 7. Inadjungeringar Inga inadjungeringar. 8. Föredragande av föregående mötesprotokoll Anna da Silva Börjesson föredrog protokollen från den 24 januari. 9. Redogörelse för föreningens ekonomi Andreas Stadler redogjorde för föreningens ekonomi. 10. Presidiet Information Presidiet informerade om: 1. Syftet med kommittén ur ett längre perspektiv (student, konsument, engagerade). Beslut -Styrelsen beslutade att entlediga Camilla Christoffersson på egen begäran från posten som vice skattmästare samt att utlysa posten som vice skattmästare inför Dechargemötet. 11. Pågående projekt -Styrelsen beslutade att godkänna överfadderns inköp av playstation som införskaffande av fler leksaker till huset. -Styrelsen beslutade att avslå punkten redigeringsstudio då det ej går att ha i elcentralen och uppdrog åt informationssekreteraren att utreda inköp av en bärbardator till nästa styrelsemöte. 12. Inkomna informationspunkter -Skattmästaren informerade om att samtliga måste inkomma med budgetförslag senast 1 vecka innan dechargemötet den 9e mars. -Ordföranden informerade om middag med JF Uppsala den 15/3 och beslutade att utreda om ett annat datum är möjligt då flera styrelseledamöter ej kunde närvara. 114 18 Stockholm Juristernas hus 2
13. Inkomna beslutspunkter -Styrelsen beslutade att uppdra åt underhållningsmästaren att göra sig av med stolsbensborden i scenförrådet samt trasiga slutsteg på ett lämpligt sätt. -Styrelsen beslutade att välja Marcus Nyberg till ämbetsman med titeln kapellmästare. -Styrelsen beslutade att välja Caroline Nilsson till ämbetsman med titeln vice marknadssekreterare. -Styrelsen beslutade att välja Jonathan Cantillana till ämbetsman med titeln eventansvarig. -Styrelsen beslutade att välja Anton Westbratt till ämbetsman med titeln myndighetsansvarig. -Styrelsen beslutade att välja Jonatan Käll till ämbetsman med titeln annonsansvarig. -Styrelsen beslutade att det endast är styrelsen och SA samt de ämbetsmän som är med och arrangerar festen som får befinna sig i styrelserummet under fester på juristernas hus. Styrelsen beslutade även att det inte får förekomma något festande i styrelserummet samt att dörren till trapphuset ska vara låst under fest. -Styrelsen beslutade att det ska hållas en brandutbildning på juristernas hus samt uppdra åt ordföranden att skapa en doodle-länk med förslag på datum så att så många som möjligt kan gå. -Styrelsen beslutade att uppdra åt informationssekreteraren samt marknadssekreteraren att utforma en facebookpolicy om vilka som ska skapa events för det som händer på huset. -Styrelsen beslutade att uppdra åt den internationella sekreteraren att informera om hur nordiska veckan ska kunna marknadsföras på ett bättre sätt. -Styrelsen beslutade att uppdra åt överfaddern att komma med ett konkret förslag kring arbetsförmåner. Styrelsen uppdrog även åt klubbmästaren att kolla med KMR om hur andra föreningar har det med arbetsförmåner samt åt informationssekreteraren att kolla om det går att lägga till en rad på mecenatkortet. -Styrelsen beslutade att godkänna lunchansvarsrutinerna (bilaga 1) mutatis mutandis. 114 18 Stockholm Juristernas hus 3
-Styrelsen beslutade att de ansvariga vid fester på juristernas hus är KA och SA. Styrelsen beslutade att anta förslaget till taxipolicy (bilaga 2). 14. Övriga frågor Inga övriga frågor. 15. Beslut om tid och datum för nästa möte. Styrelsen beslöt att hålla nästa styrelsemöte tisdagen den 5 mars klockan 15:00 på juristernas hus. 15. Mötets avslutande Hrafn Steiner avslutade mötet klockan 13:14. Hrafn Steiner Mötesordförande Anna da Silva Börjesson Mötessekreterare Anna Larsson Protokolljusterare 114 18 Stockholm Juristernas hus 4
Förslag till Lunchansvarsrutiner Bilaga 1 Vår uppgift som styrelsemedlemmar är att verka för våra medlemmar och föreningens bästa. I ett led av att uppnå högt värde för våra medlemmar har vi huset öppet under lunch mellan klockan 12-13. De grundläggande uppgifterna utgörs av att hålla huset upplåst under denna period, vara ansvarig samt städa undan skräp som blir över samt diska. I den utsträckning man själv inte vill städa ber man dem som skräpat ned att städa undan efter sig. Föreningen har många gånger fester, sittningar m.m som leder till att det blir mat över i kylskåpen. Efter förmåga och tid bör man lägga fram mat så att besökare, våra medlemmar, kan äta av den. På så vis slipper vi slänga ätbar mat och kan även passa på att bjuda våra medlemmar något extra. Om man har kunskapen är det roligt om man också sätter igång lite musik för att höja stämningen. I övrigt är det bara att låta folk spela pingis, umgås och sköta sitt och låta Juristernas Hus vara det levande hus det är! Som lunchansvarig ansvarar man också för att dela ut bokcheckar till våra medlemmar. Dino Susic 114 18 Stockholm Juristernas hus 5
Bilaga 2 TAXIPOLICY 1. Den som är kassaansvarig har ensam bestämmanderätt över personalens rätt att åka taxi. 2. Personalen har rätt att åka taxi när det arbetat fester som håller på längre än till 01:00. Rätt till taxi föreligger aldrig vid pubar. 3. Endast personal som har arbetat under hela kvällen samt är nyktra har rätt till taxi. 4. Rätten till taxi gäller oavsett avstånd till bostaden. 5. Den kassaansvarige ansvarar för att kostnaden för taxi minimeras. 114 18 Stockholm Juristernas hus 6