Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Ordföranden meddelar följande tillkommande ärende: Politiska uppdrag ny M-ersättare.



Relevanta dokument
224 Dnr 2015/ KS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (11) KOMMUNFULLMÄKTIGE

72 Dnr 2016/ KS. Godkännande av tilldelningsbeslut samt begäran om anvisning av medel, ombyggnad av av två korridorer på Ekbacka till HVB-hem

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets dagordning.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

138 Godkännande av kungörelse. 139 Godkännande av dagordning.

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Ordförande Jan Erici (M) meddelar följande tillkommande ärenden:

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

KOMMUNFULLMÄKTIGE. Sammanträdesprotokoll sid 2 (22) Innehållsförteckning:

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Innehållsförteckning (klicka för att komma till paragrafen)

150 Dnr 2014/ KS. Bemyndigande att teckna avtal, firmatecknare. bemyndiga kommunstyrelsens ordförande Ilko Corkovic (S), med

113 Dnr 2013/ KS. Övertagande av Åkerbobadet samt verksamhetsövergång, återrapportering

KOMMUNSTYRELSEN. Sammanträdesprotokoll sid 2 (30) Innehållsförteckning

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

KOMMUNFULLMÄKTIGE. Sammanträdesprotokoll sid 2 (19)

Sammanträdesprotokoll Servicenämnden

Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt) Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Kommunledningskontoret

PROTOKOLL KOMMUNSTYRELSEN

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Kommunfullmäktige godkänner kungörelsen.

Solveig Andersson kommunchef Ulrika Thorell 1:e kommunsekreterare. Jan-Åke Jansson (kd) och Torill Stjerndahl (s)

KOMMUNFULLMÄKTIGE. Sammanträdesprotokoll sid 2 (10)

Gilbert Nilsson (C) tjänstgörande ers

1 Anställning av socialchef. 2 Anställning av utbildningschef. 3 Information; rekrytering kommunchef. 1 Dnr 2017/ KS

KO UN. iiliii!iii!ii '::" Övdga eärva<ande. Enligt bilagd närvarolista (IB åaga $) Kommunledn}ngskontoret klockan

KOMMUNFULLMÄKTIGE. Sammanträdesprotokoll sid 2 (25) Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Förslag till beslut. Kommunstyrelsen

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT

Kommunstyrelsesalen, kl 09:30-11:45. Patrik Hjalmarsson. Ordförande Cecilia Vilhelmsson. Justerande Annette Ohlsson

Sida 1(16) PROTOKOLL Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Gruesalen, Bjuv, kl

KOMMUNFULLMÄKTIGE. Sammanträdesprotokoll sid 2 (17) Innehållsförteckning (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

Kommunledningskontoret klockan 15:00. Marie-Louise Johansson. Eva-Lena Israelsson

EXTRAÄRENDE till Kommunfullmäktiges sammanträde

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Ordföranden meddelar att delårsrapporten avser perioden januari-augusti.

Sammanträdesprotokoll sid 1 (11) KOMMUNSTYRELSENS ARBETSUTSKOTT Sofie Loirendal

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

PROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Honore Lulendo (S) Lisbeth Larsson (S) Thomas Lundberg (MP)

56 Uppförande av tillfälliga bostäder i Huvudsta (KS/2016:149)

Lokaler för asylsökande ensamkommande barn. KS

Innan sammanträdet börjar utlyser ordföranden en tyst minut för kommunchef Christina Madeling som avled under sommaren.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Minnesanteckningar flyktinginformation

Trångsvikens Bygdegård, kl

Organisationsstruktur, projektutvecklare.

Datum: kl 17:00-18:00 Paragrafer:

Sammanträdesprotokoll sid 1 (21) KOMMUNFULLMÄKTIGE

18 Dnr 2013/ KS. Uppföljnings- och avstämningsmöte, Borgholm Energi.

M U L L S J Ö K O M M U N Kommunfullmäktige

Godkännande av överenskommelse med Migrationsverket om mottagande av ensamkommande barn

KOMMUNFULLMÄKTIGE Sammanträdesdatum Sida

Annette Riesbeck (C) Fredrik Ollén (M) Joanna Stridh (C) Ann-Christin Dåderman (S) Inge Eriksson (S), ersättare för Jan Dahlquist (S)

Sammanträdesdatum Per Sigvardsson(S)

Stora Salen, Rådhuset, kl

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Gymnasienämnden. Protokoll Gy 52/2013. Datum: Klockan: 13:00-16:20 Plats: Risbergska skolan. Närvarande ledamöter

Innehållsförteckning: (klicka på paragrafen för att komma till den direkt)

Nackas flyktingmottagande: statusrapport

Peter Johansson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Utökning av verksamhet för ensamkommande barn

Sammanträdesprotokoll Socialnämnden

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Marita Nilsson, M (ej 130) Lars Eriksson, S Liv Pettersson, S

Kommunstyrelsen kallas till sammanträde för att behandla ärenden enligt bilagda förteckning, ärende 1 2.

1. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse Motion Integrationslyft för Järfälla.

PROTOKOLL. Kommunstyrelsen 16 juni 2003

Bidrag för glasögon till barn och unga

Maria Rundahl, Lärarnas Riksförbund

Stefan Karlsson (V) ersättare. Henrik Wöhlecke, ersättare Tony Hansson. Kommunledningskontoret 16 februari 2010, kl

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Information har skett genom anslag.

Folkets Hus, Boxholm kl Enligt bilagor sidor 15 och 16. Annika Eriksson, sekreterare Ylwa Söderström, revisor

Onsdagen den 26 oktober 2011 i Kommunfullmäktiges sessionssal Nya Folkets hus, klockan 17:00-17:20

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets dagordning. 49 Dnr 2010/ KS

Ilko Corkovic Marcel van Luijn, tjg ersättare (M)

Kalmar kommun. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum GATU- OCH PARKNÄMNDEN

Kommunfullmäktige

TOMELILLA KOMMUN Familjenämnden

Information, förändrad taxekonstruktion VA. 264 Dnr 2015/ KS. 265 Dnr 2012/ KS

Lennart Nilsson (C) Lars-Olle Tuvesson (S) Ola Carlsson (M) Lennarth Svensson (FP) Frida Persson, sekreterare

Byggnation/projektering av inomhusbad i Nossebro

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Heléne Fritzon (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL sid 2 (26) KOMMUNSTYRELSEN

Tilldelningsbeslut upphandling byggtjänster.

Kommunfullmäktige. Övriga närvarande: Lena Tebring, kommunjurist Gaelle Syde, förvaltningssekreterare. Sekreterare. Ordförande.

Janet Andersson (S) ledamot Henrik Wöhlecke (M) vice ordförande Annette Linander (C) ledamot Håkan Svensson-Sixbo (V) ledamot

Fredrik Axelsson (M) Pierre Månsson (FP) Sven Nilsson (C) Kalle Heise (MP) Henry Larsson (S Anders Sensson (S) Niclas Nilsson (SD)

KOMMUNALA PENSIONÄRSRÅDETS SAMMANTRÄDE

Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset Henån, s-rum 5 och :15-12:35 13:10-15:50

Närvarande 17 ordinarie ledamöter och 5 tjänstgörande ersättare, summa 22 beslutande, enligt bifogad närvarolista.

Ansökan om ökad tilldelning av medel för konstnärlig utsmyckning - Konstprojekt Pontushallen

Malin Sjöberg, sekreterare Christer Lenke, kommunchef. Kommunsekreterarens rum, 11 december 2013.

Motion om uppsägning av avtal med Migrationsverket. (AU 24) KS

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse.

Transkript:

Sammanträdesprotokoll sid 2 (13) Innehållsförteckning 183 Godkännande av kungörelse. 184 Godkännande av dagordning 185 Politiskt uppdrag 2015-2018; Ny M-ersättare, kommunfullmäktige. 186 Begäran om tilläggsbudget; anpassning av lokaler för Borgholms kommuns IT-avdelning, fastigheten kv Höken 2. 187 Lokalförsörjning, godkännande av omedelbar igångsättning och ianspråktagande av medel för anpassning av två korridorer på Ekbacka. 188 Lokalförsörjning; godkännande av omedelbar igångsättning och ianspråktagande av medel för renovering av lokaler på Muraregatan. 189 Lokalförsörjning; godkännande omedelbar igångsättning av leasing/ hyra/köp och ianspråktagande av medel för moduler/lokaler/paviljonger till skolverksamhet. 183 Godkännande av kungörelse. Kommunfullmäktige godkänner sammanträdets kungörelse. 184 Godkännande av dagordning Ordföranden meddelar följande tillkommande ärende: Politiska uppdrag ny M-ersättare. Beslut Kommunfullmäktige godkänner dagordningen med tillkommande ärende. 185 Dnr 2014/220-116 KS Politiskt uppdrag 2015-2018; ny M-ersättare, kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige godkände 2015-11-16 180 avsägelse från Jeanette Edström (M).

Sammanträdesprotokoll sid 3 (13) Länsstyrelsen i Kalmar meddelar i beslut 2012-12-01 att Thomas Johnsson är ny M-ersättare för tiden 2015-12-01-2018-10-14. Beslut Kommunfullmäktige lägger meddelandet till handlingarna. 186 Dnr 2015/22-295 KS Begäran om tilläggsbudget; anpassning av lokaler för Borgholms kommuns IT-avdelning, fastigheten kv Höken 2. I tjänsteskrivelse 2015-10-23 och vid kommunstyrelsens sammanträde 2015-11-24 redogjorde fastighetsstrateg Maria Drott för uppdraget att anpassa lokaler för IT-avdelningen i kv Höken 2 för att frigöra parkvillan för anpassning till förskola. Bakgrund IT-avdelningen har tidigare begärt att få utöka lokaler för verksamheten efter sammanslagning med Mörbylånga kommuns IT-avdelning. Behovet av arbetsplatser har ökat vilket har medfört att organisationen inte längre ryms i Parkvillan. Utbildningsförvaltningen har i samråd med kommunledningskontoret tittat på olika lokallösningar för att på kort och lång sikt kunna möta efterfrågan på förskoleplatser i Borgholms centrala förskoleområde. Bedömning Tidigare förslag om att anpassa lokaler för förskola i fastigheten kv Höken 2 har avskrivits på grund av att bygglovskraven för brand och tillgänglighet kräver omfattande ombyggnad samt att lekytor och utemiljö för verksamheten saknas i direkt anslutning till byggnaden. Genom att lokalerna i kv Höken 2 istället anpassas för IT-avdelningen kan Parkvillan frigöras och därefter anpassas för förskoleverksamhet. Lokalerna i Höken är i grunden planerade för administrativ verksamhet och kan utifrån det funktionsprogram som tagits fram av verksamheten anpassas till ändamålsenliga lokaler. Kostnad Kostnad för åtgärderna är enligt kalkyl beräknade till totalt ca 2,3 mkr och omfattar projektering, rivning och ombyggnad. För ombyggnaden krävs nya ytskikt som mattor, undertak och målning, ny eldragning, nytt ventilationsaggregat, nya väggar för rumsindelning, ny ytterdörr och nytt fönster m m. Kostnaden för ventilationen beräknas till ca 600 tkr av investeringskostnaden. Bedömningen är att den energiåtervinning som ett nytt aggregat ger beräknas vara intjänad inom loppet av ca 3 år.

Sammanträdesprotokoll sid 4 (13) Konsekvensanalys Genom anpassningen skapas mer utrymme för IT-avdelningen, bättre arbetsmiljö genom satsningen på ventilationen och mer ändamålsenliga lokaler för verksamheten. Lokalerna i Parkvillan kan frigöras och anpassas till en förskoleavdelning som ger tillskott på ca 15-20 platser. Placeringen ger nära tillgång till utomhusmiljö vilket bidrar till bättre arbetsmiljö för både personal och barn. Kommunstyrelsen beslutade 2015-11-24 214 med 6 ja mot 5 nej att godkänna att ekonomiavdelningen går vidare i ärendet med projektering och genomförande av föreslagna anpassningsåtgärder för Borgholms kommuns IT- avdelning i kv Höken 2. att hos kommunfullmäktige begära tilläggsbudget med 2,3 mkr för att iordningställa lokaler för IT-verksamheten inom kv Höken 2. Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar att finansiering av åtgärderna sker genom ianspråktagande av de av Regeringen tilldelade medel som är kopplat till kommunernas flyktingsituation. Stig Bertilsson (C) yrkar avslag på begäran om tilläggsbudget. Eddie Forsman (M) yrkar bifall till Corkovics förslag. Ordföranden konstaterar att det finns tre förslag till beslut; kommunstyrelsens begäran om tilläggsbudget, finansiering genom ianspråktagande av tilldelade medel och avslag på tilläggsbudget, vilka ska ställas under proposition. Proposition Vid propositionsställandet finner ordföranden att kommunfullmäktige stöder Corkovics yrkande. Beslut Kommunfullmäktige beslutar a t t finansiering av anpassningsåtgärder av lokaler för Borgholms och Mörbylångas gemensamma IT- avdelning i kv Höken 2 sker genom ianspråktagande av de av Regeringen tilldelade medel som är kopplat till kommunernas flyktingsituation. Protokollsanteckning Moderaterna reserverade sig mot detta beslut när ärendet behandlades i kommunstyrelsen. Vi motsätter oss inte att IT-personalen får bra lokaler, och vi tycker inte att bra ventilation är en oviktig del i renoveringen. Däremot känner vi oss lurade

Sammanträdesprotokoll sid 5 (13) när det gäller majoritetens sätt att få igenom ett beslut i kommunfullmäktige för att sedan efter bara några månader ändra på det. Precis som med Runstens skola (som skulle kosta 4 mkr att renovera och som nu visar sig bli dubbelt så dyrt), fattade kommunfullmäktige beslut att köpa och renovera Höken för max 10 mkr. Det var på dessa premisser att fullmäktige kunde enas om att köpa fastigheten. Två månader senare är vi redan uppe i 12,3 mkr och då har socialförvaltningens personal inte ens kommit in i bilden. Vi moderater blir väldigt oroliga när vi ser hur lättsinnigt medborgarnas skattepengar hanteras. Eftersom vi nu måste sätta igång med renoveringen för att snarast möjliggöra nya förskoleplatser i Parkvillan, väljer Moderaterna att ge stöd till förslaget. Samtidigt hoppas vi att socialförvaltningens personal snarast får mer information om en tidsplan för inflyttning i de nya lokalerna. Marcel van Luijn, Gruppledare Moderaterna 187 Dnr 2015/221-298 KS Lokalförsörjning, godkännande av omedelbar igångsättning och ianspråktagande av medel för anpassning av två korridorer på Ekbacka. Kommunstyrelsen godkände 2015-11-24 223 att ekonomiavdelningen går vidare i ärendet med projektering och upphandling av föreslagna anpassningsåtgärder för boende i Ekbacka Hus 01, plan 2, fastigheten Borgholm 11:42. att ekonomiavdelningen startar planering för trygghets-, stöd- och utslussningsboende i Ekbacka Hus 01, plan 3, och Hus 02, plan 3, och åter kommer med kostnadsberäknat förslag för ställningstagande. I tjänsteskrivelse 2015-12-02 och vid kommunstyrelsesammanträde tidigare 2015-12-10 redogjorde t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg för ärendet och behovet av omedelbar igångsättning av anpassningsåtgärder av två korridorer. Borgholms kommun har under en längre tid arbetat intensivt med att hjälpa till i flyktinghanteringen och med de flyktingar som finns i och kontinuerligt anländer till Borgholms kommun. För de ensamkommande flyktingbarnen ansvarar kommunen för att tillhandahålla bostad och allt annat stöd som krävs i enlighet med gällande lagstiftningar. För flyktingbarn som befinner sig i förskoleålder eller skolålder så ska kommunen inom viss tid kunna erbjuda förskoleplats och plats i skola. För personer med permanent uppehållstillstånd (PUT) och som är kommunplacerade ska kommunen i samverkan med andra genomföra stödinsatser som syftar till en snabbare integration i samhället.

Sammanträdesprotokoll sid 6 (13) Kommunen har sedan en tid tillbaka avstämningsmöten internt och har även kontinuerliga avstämningar med länsstyrelsen, landstinget, polisen, räddningstjänsten m fl. Numerärt ser situationen i kommunen ut enligt följande 2015-12-02: Antal asylsökande i kommunen: 1 410 Antal ensamkommande flyktingbarn: 104 Antal personer med PUT och stödinsats från kommunen: 119 Antal av ovanstående som ska beredas plats i förskola eller skola: 317 Under senare tiden har antalet flyktingar och ensamkommande flyktingbarn ökat drastiskt i Borgholms kommun. Detta har gjort att framförallt behovet av rekrytering av personal samt framtagande av lokaler för boende och skola, har blivit akut. Primärt är det socialförvaltningens och utbildningsförvaltningens personal som intensivt arbetat med att hantera de stora utmaningar som detta medför för kommunen. Staten har också iakttagit att kommunerna är hårt ansatta och har därför beslutat betala ut särskild ersättning till dessa i nivå med bedömd påverkan. Beslut finns att Borgholms kommun under året kommer få utbetalt 50 miljoner kronor extra kopplat till flyktingsituationen. Vid samverkansmöte i kommunen 2015-11-30 så beslutades konkret att inrätta arbetsgrupper med representanter från Borgholms kommun och Borgholm Energi AB: Samordning/analys/lägesbild Personalrekrytering Fastighetsförsörjning Brandskydd Kost och städ Grupperna bemannas i huvudsak med befintlig personal, men viss förstärkning kan komma att behövas. För att möjliggöra snabba insatser inom frågor som berör fastighets- och lokalförsörjning begär nu kommunledningen att kommunfullmäktige ska behandla rubricerade frågor vid det extrainsatta sammanträdet 2015-12-10 för att på så vis tillgodose de behov förvaltningarna har aviserat. Finansieringen av åtgärderna bör ske genom ianspråktagande av del av det bidrag som Regeringen beslutat tilldela kommunerna kopplat till flyktingsituationen. Vad gäller åtgärderna på Ekbacka, Muraregatan och moduler kommer hyresintäkter/ersättning från Migrationsverket att återföras till övriga kommunala verksamheten

Sammanträdesprotokoll sid 7 (13) Konsekvensbeskrivning De positiva konsekvenserna av beslutet är att beslutstiden för igångsättning av nödvändiga fastighets- och lokalanskaffningar/anpassningar minimeras. Detta får i sin tur till följd att fler lämpliga och formellt godkända lokaler kan finnas att tillgå under längre tid av flyktinghanteringsprocessen. Detta leder slutligen till bättre förhållanden för berörda flyktingar, ökad säkerhet samt bättre arbetsmiljö. I tjänsteskrivelse 2015-12-08 och vid kommunstyrelsesammanträde tidigare 2015-12-10 informerade fastighetsstrateg Maria Drott om de lokalprojekt som krävs för att kommunen ska klara att ta emot de anvisade asylsökande och kommunplacerade som har rätt till boende, skola och förskola. Boende för EKB HVB-hem Ekbacka hus 1, plan 2 (ca 2,2 mkr) och plan 3 (inväntar kostnad) Ledningsgruppen anhåller att omedelbar igångsättning av redan planerade åtgärder godkänns. att finansiering av åtgärderna sker genom ianspråktagande av de av Regeringen tilldelade medel som är kopplat till kommunernas flyktingsituation. Kommunstyrelsen föreslog 2015-12-10 224 kommunfullmäktige att godkänna omedelbar igångsättning av iordningsställande av 2 korridorer på Ekbacka. att finansiering av åtgärderna sker genom ianspråktagande av de av Regeringen tilldelade medel som är kopplat till kommunernas flyktingsituation. Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkanden. Beslut Kommunfullmäktige beslutar a t t a t t godkänna omedelbar igångsättning av iordningsställande av 2 korridorer på Ekbacka. finansiering av åtgärderna sker genom ianspråktagande av de av Regeringen tilldelade medel som är kopplat till kommunernas flyktingsituation. Protokollsanteckning Moderaterna har tidigare motsatt sig en ombyggnation av Ekbacka för detta ändamål, eftersom den gör det omöjligt att förverkliga vår vision om Ekbacka som Sveriges bästa äldre- och demensboende samt plats för trygghets- och mellanboende. Vi anser fortfarande att Borgholms kommun behöver en kvali-

Sammanträdesprotokoll sid 8 (13) tetssatsning på detta område, och att vi behöver det nu och inte om 5 eller 10 år. Nu har socialförvaltningen redovisat ett behov på minst 70 boendeplatser till ensamkommande barn under 2016. Vi moderater anser att en stor del av dessa platser borde ordnas genom externa hyresvärder. När kommunstyrelsen beslutade att upphandla ett antal externa lokallösningar till ensamkommande barn valde majoriteten tyvärr att begränsa denna möjlighet till att bara gälla 1 år, vilket Moderaterna reserverade sig emot då detta innebär en väldigt kortsiktig lösning på ett boendeproblem som inte kommer att lösas inom kort tid. Men vi är beredda att anpassa vårt ställningstagande för att lösa socialförvaltningens akuta problem med boendeplatser. Marcel van Luijn, Gruppledare Moderaterna 188 Dnr 2015/221-298 KS Lokalförsörjning; godkännande av omedelbar igångsättning och ianspråktagande av medel för renovering av lokaler på Muraregatan. I tjänsteskrivelse 2015-12-02 och vid kommunstyrelsesammanträde tidigare 2015-12-10 redogjorde t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg för ärendet och behovet av omedelbar igångsättning av renovering av lokalerna till stödboende. Borgholms kommun har under en längre tid arbetat intensivt med att hjälpa till i flyktinghanteringen och med de flyktingar som finns i och kontinuerligt anländer till Borgholms kommun. För de ensamkommande flyktingbarnen ansvarar kommunen för att tillhandahålla bostad och allt annat stöd som krävs i enlighet med gällande lagstiftningar. För flyktingbarn som befinner sig i förskoleålder eller skolålder så ska kommunen inom viss tid kunna erbjuda förskoleplats och plats i skola. För personer med permanent uppehållstillstånd (PUT) och som är kommunplacerade ska kommunen i samverkan med andra genomföra stödinsatser som syftar till en snabbare integration i samhället. Kommunen har sedan en tid tillbaka avstämningsmöten internt och har även kontinuerliga avstämningar med länsstyrelsen, landstinget, polisen, räddningstjänsten m fl. Numerärt ser situationen i kommunen ut enligt följande 2015-12-02: Antal asylsökande i kommunen: 1 410 Antal ensamkommande flyktingbarn: 104 Antal personer med PUT och stödinsats från kommunen: 119 Antal av ovanstående som ska beredas plats i förskola eller skola: 317

Sammanträdesprotokoll sid 9 (13) Under senare tiden har antalet flyktingar och ensamkommande flyktingbarn ökat drastiskt i Borgholms kommun. Detta har gjort att framförallt behovet av rekrytering av personal samt framtagande av lokaler för boende och skola, har blivit akut. Primärt är det socialförvaltningens och utbildningsförvaltningens personal som intensivt arbetat med att hantera de stora utmaningar som detta medför för kommunen. Staten har också iakttagit att kommunerna är hårt ansatta och har därför beslutat betala ut särskild ersättning till dessa i nivå med bedömd påverkan. Beslut finns att Borgholms kommun under året kommer få utbetalt 50 miljoner kronor extra kopplat till flyktingsituationen. Vid samverkansmöte i kommunen 2015-11-30 så beslutades konkret att inrätta arbetsgrupper med representanter från Borgholms kommun och Borgholm Energi AB: Samordning/analys/lägesbild Personalrekrytering Fastighetsförsörjning Brandskydd Kost och städ Grupperna bemannas i huvudsak med befintlig personal, men viss förstärkning kan komma att behövas. För att möjliggöra snabba insatser inom frågor som berör fastighets- och lokalförsörjning begär nu kommunledningen att kommunfullmäktige ska behandla rubricerade frågor vid det extrainsatta sammanträdet 2015-12-10 för att på så vis tillgodose de behov förvaltningarna har aviserat. Finansieringen av åtgärderna bör ske genom ianspråktagande av del av det bidrag som Regeringen beslutat tilldela kommunerna kopplat till flyktingsituationen. Vad gäller åtgärderna på Ekbacka, Muraregatan och moduler kommer hyresintäkter/ersättning från Migrationsverket att återföras till övriga kommunala verksamheten. Konsekvensbeskrivning De positiva konsekvenserna av beslutet är att beslutstiden för igångsättning av nödvändiga fastighets- och lokalanskaffningar/anpassningar minimeras. Detta får i sin tur till följd att fler lämpliga och formellt godkända lokaler kan finnas att tillgå under längre tid av flyktinghanteringsprocessen. Detta leder slutligen till bättre förhållanden för berörda flyktingar, ökad säkerhet samt bättre arbetsmiljö. I tjänsteskrivelse 2015-12-08 och vid kommunstyrelsesammanträde tidigare 2015-12-10 informerade fastighetsstrateg Maria Drott om de lokalprojekt som krävs för att kommunen ska klara att ta emot de anvisade asylsökande och kommunplacerade som har rätt till boende, skola och förskola.

Sammanträdesprotokoll sid 10 (13) Boende för EKB Stödboende Strömgården Muraregatan Ledningsgruppen anhåller att omedelbar igångsättning av redan planerade åtgärder godkänns. att finansiering av åtgärderna sker genom ianspråktagande av de av Regeringen tilldelade medel som är kopplat till kommunernas flyktingsituation. Kommunstyrelsen föreslog 2015-12-10 125 kommunfullmäktige att godkänna omedelbar igångsättning av iordningsställande av lokaler till stödboende vid Strömgården Muraregatan. att finansiering av åtgärderna sker genom ianspråktagande av de av Regeringen tilldelade medel som är kopplat till kommunernas flyktingsituation Yrkanden Ilko Corkovic (S), Stig Bertilsson (C) och Marcel van Luijn (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkanden. Beslut Kommunfullmäktige beslutar a t t a t t godkänna omedelbar igångsättning av iordningsställande av lokaler till stödboende vid Strömgården Muraregatan. finansiering av åtgärderna sker genom ianspråktagande av de av Regeringen tilldelade medel som är kopplat till kommunernas flyktingsituation. 189 Dnr 2015/221-298 KS Lokalförsörjning; godkännande omedelbar igångsättning av leasing/ hyra/köp och ianspråktagande av medel för moduler/lokaler/paviljonger till skolverksamhet. I tjänsteskrivelse 2015-12-02 och vid kommunstyrelsesammanträde tidigare 2015-12-10 redogjorde t f kommunchef Lars-Gunnar Fagerberg för ärendet och behovet av omedelbar igångsättning av leasing, hyra eller köp av skollokaler. Borgholms kommun har under en längre tid arbetat intensivt med att hjälpa till i flyktinghanteringen och med de flyktingar som finns i och kontinuerligt anländer till Borgholms kommun.

Sammanträdesprotokoll sid 11 (13) För de ensamkommande flyktingbarnen ansvarar kommunen för att tillhandahålla bostad och allt annat stöd som krävs i enlighet med gällande lagstiftningar. För flyktingbarn som befinner sig i förskoleålder eller skolålder så ska kommunen inom viss tid kunna erbjuda förskoleplats och plats i skola. För personer med permanent uppehållstillstånd (PUT) och som är kommunplacerade ska kommunen i samverkan med andra genomföra stödinsatser som syftar till en snabbare integration i samhället. Kommunen har sedan en tid tillbaka avstämningsmöten internt och har även kontinuerliga avstämningar med länsstyrelsen, landstinget, polisen, räddningstjänsten m fl. Numerärt ser situationen i kommunen ut enligt följande 2015-12-02: Antal asylsökande i kommunen: 1 410 Antal ensamkommande flyktingbarn: 104 Antal personer med PUT och stödinsats från kommunen: 119 Antal av ovanstående som ska beredas plats i förskola eller skola: 317 Under senare tiden har antalet flyktingar och ensamkommande flyktingbarn ökat drastiskt i Borgholms kommun. Detta har gjort att framförallt behovet av rekrytering av personal samt framtagande av lokaler för boende och skola, har blivit akut. Primärt är det socialförvaltningens och utbildningsförvaltningens personal som intensivt arbetat med att hantera de stora utmaningar som detta medför för kommunen. Staten har också iakttagit att kommunerna är hårt ansatta och har därför beslutat betala ut särskild ersättning till dessa i nivå med bedömd påverkan. Beslut finns att Borgholms kommun under året kommer få utbetalt 50 miljoner kronor extra kopplat till flyktingsituationen. Vid samverkansmöte i kommunen 2015-11-30 så beslutades konkret att inrätta arbetsgrupper med representanter från Borgholms kommun och Borgholm Energi AB: Samordning/analys/lägesbild Personalrekrytering Fastighetsförsörjning Brandskydd Kost och städ Grupperna bemannas i huvudsak med befintlig personal, men viss förstärkning kan komma att behövas. För att möjliggöra snabba insatser inom frågor som berör fastighets- och lokalförsörjning begär nu kommunledningen att kommunfullmäktige ska behandla rubricerade frågor vid det extrainsatta sammanträdet 2015-12-10 för att på så vis tillgodose de behov förvaltningarna har aviserat.

Sammanträdesprotokoll sid 12 (13) Finansieringen av åtgärderna bör ske genom ianspråktagande av del av det bidrag som Regeringen beslutat tilldela kommunerna kopplat till flyktingsituationen. Vad gäller åtgärderna på Ekbacka, Muraregatan och moduler kommer hyresintäkter/ersättning från Migrationsverket att återföras till övriga kommunala verksamheten. Konsekvensbeskrivning De positiva konsekvenserna av beslutet är att beslutstiden för igångsättning av nödvändiga fastighets- och lokalanskaffningar/anpassningar minimeras. Detta får i sin tur till följd att fler lämpliga och formellt godkända lokaler kan finnas att tillgå under längre tid av flyktinghanteringsprocessen. Detta leder slutligen till bättre förhållanden för berörda flyktingar, ökad säkerhet samt bättre arbetsmiljö. I tjänsteskrivelse 2015-12-08 och vid kommunstyrelsesammanträde tidigare 2015-12-10 informerade fastighetsstrateg Maria Drott om de lokalprojekt som krävs för att kommunen ska klara att ta emot de anvisade asylsökande och kommunplacerade som har rätt till boende, skola och förskola. I nuläget finns ca 320 tillkommande asylsökande elever för plats i grundskola, ca 50-100 för allmän förskola, ca 100 gymnasielever inför 2016 och ca 130 vuxna med rätt till SFI. Kortsiktig planering för skola/förskola Hyra skollokaler i Folkets hus, 6 månader Hyra förskolelokaler i Spolhuset, 6 månader Hyra av paviljonger i Löttorp, 6 klassrum 3 år Hyra av paviljong i Rälla, 1 avd. förskola 3 år Hyra av paviljong centrum Borgholm skola, från HT 2016 Långsiktig planering skola/förskola Förskola i Parkvillan 1 avd. (1,5 mkr) Skogsbrynet 2 avd. årshyra i 3 år (ca 1,3 mkr/år) Flytt av musikskola och fritidsgård för att öka kapacitet i Slottsskolan och Ölands gymnasium. Ledningsgruppen anhåller att omedelbar igångsättning av leasing/köp/hyra av moduler/paviljonger/ skollokaler till skolverksamhet godkänns. att finansiering sker genom ianspråktagande av de av Regeringen tilldelade medel som är kopplat till kommunernas flyktingsituation Kommunstyrelsen föreslog 2015-12-10 126 kommunfullmäktige att godkänna omedelbar igångsättning av leasing/hyra/köp av moduler/ skollokaler/paviljonger till skolverksamhet. att finansiering sker genom ianspråktagande av de av Regeringen tilldelade medel som är kopplat till kommunernas flyktingsituation.

Sammanträdesprotokoll sid 13 (13) Yrkanden Ilko Corkovic (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Ordföranden konstaterar att det endast finns bifallsyrkanden. Beslut Kommunfullmäktige beslutar a t t a t t godkänna omedelbar igångsättning av leasing/hyra/köp av moduler/skollokaler/paviljonger till skolverksamhet. finansiering sker genom ianspråktagande av de av Regeringen tilldelade medel som är kopplat till kommunernas flyktingsituation. Protokollsanteckning Vi moderater gillar inte att än en gång ta beslut på osäkra och ofullständiga beslutsunderlag, men vi förstår att lokalfrågan inom utbildningsförvaltningen måste lösas snarast. Det är därför vi valde att bifalla förslaget. Marcel van Luijn, Gruppledare Moderaterna

Bilaga 1 KF 2015-12-10 Uppropslista nr. 1 Borgholms kommunfullmäktiges sammanträde den 10 december 2015 klockan 18:09:06. Ledamöter Parti Kret Tjänstgörande ersättare Närv. N A F Ilko Corkovic (S) s - X e v r Lennart Olsson (C) - X j s å Marcel van Luijn (M) - X t n Sofie Gustafsson Fohlin (S) - Lotta Öhrsvik Gibson X Sofie Loirendal (FÖL - Mikael Almqvist X v Sune Axelsson (S) ) - X. Stig Bertilsson (C) - X Carl Malgerud (M) - X Kjell Ivar Karlsson (SD) - Hans Lundberg X Tomas Lind 1:e vice ordf (FÖL - X Monica Enberg (S) ) - X Peder Svensson (C) - X Joel Schäfer (S) - Ing-Britt Nilsson X Eddie Forsman (M) - X Eva-Lena Israelsson Ordf (S) - X Maria Lindmark (MP) - Bertil Lundgren X Annette Hemlin (FÖL - X Eva Wahlgren (C) ) - X Per Lublin (nö - X Björn Andreen (M) P) - Thomas Johnsson X Jan Olof Forslund (S) - X Lasse Leijon (SD) - X Linda Bjelkendal (S) - Iren Persson X Emma Jensen (C) - X Jasmine Petersson (M) - Karl-Gustav Stegermark X Mattias Carlsson (FÖL - X Mikael Palmqvist (S) ) - X Lars-Erik Larsson (V) - Ulf Lafveskans X Jonny Erlandsson (KD) - Sofie Jakobsson X Ulrika Lindh (C) - X Cecilia Ahlström (S) - Kennert Georgsson X Jan Erici 2:e vice ordf (M) - X Jonas Nilsson (FÖL - X Martin Johansson (S) ) - X Mats Karlsson (C) - X SUMMA: 34 0 0 1