1. Mötet öppnas. 2. Val av ordförande och sekreterare till mötet. 3. Fråga om mötet är behörigen utlyst. 4. Val av justeringsmän och rösträknare



Relevanta dokument
c. Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse föredrogs och godkändes. Kassor Rune Norén fick beröm för god ordning i räkenskaperna.

Stadgar för 101Net Käglinge

2 Samfälligheter Föreningen förvaltar följande samfällighet; Rotebro GA:2 och GA:2

Förslag att besluta om vid extra föreningsstämma och ordinarie föreningsstämma

Stadgar för Särö Villaägareförening Fastställda vi ordinarie stämma Utgåva

Box ORDINARIE FÖRENINGSSAMMANTRÄDE (ÅRSMÖTE) MED BRÄNNÖ VÄGFÖRENING.

Tid Söndagen den 17 mars 2013 klockan 15.00

Stadgar för Nävsjöns Sportfiske organisationsnummer Beslutat på årsmöte

2 Samfälligheter Föreningen förvaltar Älgö ga:3 i Nacka kommun, bestående av en enskild väg samt en till vägen anslutande brygga.

Viksäters samfällighetsförening

Föreningens firma är Östra Laxsjöns samfällighetsförening.

Kallelse till Nyckelöns Vägförening. Årsstämma 2015

Kommun: Värmdö Stockholm. Föreningens firma är Kungsdalens Samfällighetsförening(SKÄRMARÖ GA:3) Föreningen förvaltar Skärmarö GA:3.

Stadgar. 1 FIRMA Föreningens firma är Olsgårdens samfällighetsförening

Förslag till nya stadgar 2012

PROTOKOLL fört vid årsstämma 2002 med Hemmesta Södra Vägförening torsdagen den 26 september 2002.

1 Föreningens firma är Tygelsjö Norra samfällighetsförening. Organisationsnummer

2 SAMFÄLLIGHETER Föreningen förvaltar följande samfällighet: Anläggningssamfällighet tillkommen genom anläggningsbeslut (dnr AB2 132/73).

4 MEDLEM Medlem i föreningen är ägare till fastighet eller därmed jämställd egendom, som har del i samfällighet

Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Anette Eliesersson.

förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts

tillsammans tar vi hand om göteborg. Lite information om ditt ansvar som fastighetsägare.

Stadgar för Gästriklands Båtförbund. Antagna efter revidering vid årsstämman för verksamhetsåret 2014.

Protokoll fört vid Årsstämma för Biskopens samfällighetsförening den 27 maj 2010

Älvnäs vägförening Stadgar faststäl da 2003 Reviderade 2011

2 SAMFÄLLIGHETER Föreningen förvaltar: anläggningssamfällighet bildad genom anläggningsbeslut , dnr Tk2 57/76.

2KAP DÖVDISTRIKTSTÖNNUNDETSÅNSST,'iNNWTI

Föreningens firma är Täljö vägförening

Årsta Iors SL\$ Protokoll ordinarie föreningsstrimma. Till ordförande valdes Mats Nordström från SBC. Datum: 2014-L1,-1,3. 1Stämmans öppnande

Grunderna för förvaltningen Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts om dess ändamål.

Vallda Parks Samfällighetsförening

Föreningens firma är _ ONSALA-SEVEDALENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

OUVERTYRENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

HSB:s Brf. Flyttfågeln Årsstämmoprotokoll

VIDJA VÄGFÖRENING STADGAR 1 (5) - s a m f ä l l i g h e t s f ö r e n i n g

Stadgar för den ideella föreningen Reningsborg

Yrkeshögskoleförbundet är en nationell ideell förening för anordnare av yrkeshögskoleutbildning. Förbundet ska bedriva medlemsverksamhet.

God Jul och Gott Nytt År!

HSBs Bostadsrättsförening Bågen nr 223 i Stockholm

PROTOKOLL fört vid ordinarie årsstämma med Karups Nygårds Samfällighetsförening för Fritidsanläggningar (inkl Avlopp 2, GA 3)

Kallelse till årsstämma i FREJA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Tyresö Centrums Samfällighetsförening Organisationsnummer STADGAR

STADGAR. för CHALMERSSKA INGENJÖRSFÖRENINGEN. Småland-Blekinge (CING-SmB) (Antagna 2015-xx-xx))

Föreningens firma är Varaslättens vatten och avlopp samfällighetsförening

Stenlidens samfällighetsförening stadgar

Föreningens firma är Alsjöns Samfällighetsförening. För föreningen skall finnas en styrelse med säte i Lerums Kommun.

Närvarande: 12 representerade föreningar enligt närvarolista. 17 IFKare deltog i mötet

Välkommen till Orgelns Samfällighet

Stadgar Organisationsnummer: Reglemente. För vården och förvaltningen av Åsens Samfällighetsförening

2. Yal av ordftirande vid stämman.

PROTOKOLL. Samrnanträde Almösunds Vägfiirenings Ärsmöte Tid 1lmaj 2010 Plats. $l Mötets öppnande. $2 Mötets stadgeenliga utlysande

Stadgar för Rickeby Samfällighetsfören ing

Fiskekort 8 Medlem som bedriver fiske skall lösa fiskekort i enlighet med vad fiskestämman beslutar

STYRELSENS JOBB SÅ LÅNGT

UTHAMMAR UDDS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

STADGAR. Höllvikens vägförening nr 4

Protokoll samföllighetsföreni ng

STADGAR FÖR VÄTGAS SVERIGE IDEELL FÖRENING

Stadgar för Östra Nedsjöns Fiskevårdsområdesförening

STADGAR. för SVINNINGE SAMFÄLLIGHET

3F. 1 Stämmans öppnande. 2 Godkännande av dagordning Stämman godkänner dagordningen. 3 Val av stämmoordfiirande

Ordinarie stämma Samfällighetsföreningen Fasanen

Protokoll fört vid ordinarie stämma med Närlunda Vägförening klockan i Ekebyhovsskolans matsal Ekerö.

STADGAR FÖR UNGDOMSSEKTIONEN

Årsmöte i Gällstaö Fastighetsägareförening

1 FIRMA Föreningens firma är: Lundsbäcks Koloniförening i Helsingborg och tecknas av den eller de av styrelsens ledamöter som därtill utses.

2 Föreningen förvaltar. Anläggningssamfällighet tillkommen genom Samfälligheter anläggningsbeslut (Dnr H 99672).

Samfälligheten skall förvaltas i enlighet med vad som vid bildandet bestämts som dess ändamål.

STADGAR FÖR IDEELLA IDROTTSFÖRENINGEN FRISKIS&SVETTIS JÄRFÄLLA

Ordinarie Årsmöte (Stämma) onsdagen den 26 mars 2014

Stadgar för Fiversätraöns Intresseförening utan personligt ansvar

Stadgar. Sammanträdesdatum

Mars Informationsblad för Nyckelöns Vägförening

Protokoll fört vid ordinarie årsmöte i Aspö Bryggförening och Byalag på Midsommarängen, Aspö

STADGAR FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN APARTHOTEL ATTACHÉ ( ) 1.1 Föreningens namn är Bostadsrättsföreningen ApartHotel Attaché.

Föreningens firma är Rutsbergs Samfällighetsförening. Föreningen förvaltar Rutsberg ga:l och Rutsberg ga:2.

Stadgar STADGAR FÖR VOLVOANSTÄLLDAS U-HJÄLPSFÖRENING (VUH) VUH:s IDÉ

Envikens Båtklubb Bergshamra

S TADGAR FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN LÄRKAN

Nedan följer de paragrafer, med föreslagen ordalydelse som stadgeändringarna avser. Ändringarna är gjorda för att vara i enlighet med föreningslagen.

Årsstämma 2007 i Bostadsrättsföreningen Stångåblick

Välkommen som medlem i Brf Kyrkbyn 1

Södra Näs & Nygårds Vägförening Årsmöte Södra Näs och Nygårds Vägförening ÅRSMÖTE 2009 VERKSAMHETSÅRET

Medlemmarna i Kummelnäs Vägförening kallas härmed till ordinarie föreningsstämma 2004.

att bidra till underlag för samhällsplanering och annan verksamhet av betydelse för vattenförhållandena

Föreningsstämma 2014 Söndagen de 27 april kl

Årsmöte 2015 för DalNet Ek. förening, Org.nr Torsdagen 23 april 2015 kl. 19:00 Grinstads församlingshem

Styrelsen i Barkarby Allé Samfällighetsförening

Stadgar för Föreningen Sveriges Åkeriföretag Värmland

Bostadsrättsföreningen Slagans medlemmar kallas härmed till ordinarie föreningsstämma. onsdagen den 18 maj 2016 kl 19.00

VERKSAMHETSBERÄTTELSE 1 JANUARI 31 DECEMBER 2014

{,, t. ('/, 'i 1,! ' Prmts qm *

Protokoll fört vid Tavelsjö Samfällighetsförenings årsstämma 2014

Protokoll för ordinarie årsmöte 2015 i Utby Egnahemsförening Göteborgs Bangolfsklubb,

GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖGSKOLANS STUDENTKÅR GYMNASTIK- OCH IDROTTSHÖG- SKOLANS STUDENTKÅRS STADGA 2012 ÅRS LYDELSE

S T A D G A R FÖR BOSTADSRÄTTSFÖRENINGEN SÖDERS TAK 1

Regler för fastighetsägare i Kärrdalen

STADGAR För Läkemedelsindustriföreningen

Årsstämma Svartsö Samfällighetsförening

Pys ordförande Ingela Mattisson-Sandström hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

Transkript:

Sandeplans Vägfiirening i Höllviken Protokoll Ordinarie årsstämma 2016-04-tt med fortsatt stämma 2016-05-02 Sandeplans skolan i Höllviken 1. Mötet öppnas Yvonne Nilsson hälsade de närvarande välkomna och ftirklarade mötet öppnat. De närvarande upplystes om att debiteringslängd med fastighetsbeteckning fanns utlagd fiir granskning inftir stämman. Förteckning över de närvarande upprättades och meddelades att denna även kommer attvara röstlängd, bilaga l. 2. Val av ordförande och sekreterare till mötet Stämman valde Yvonne Nilsson till ordforalde och Eva Körner till sekreterare for mötet. 3. Fråga om mötet är behörigen utlyst Stämman beslutade att mötet var behörigen utlyst. 4. Val av justeringsmän och rösträknare Stämman valde Lars Olof Hartzdn och Anders Folker att justera dagens protokoll och tillika vara rösträknare. 5. Godkännande av dagordning Ordföranden foreslog att tindring i dagordningen skulle göras under punkten 12 enlig! ftiljande; att val av ordförande i styrelsen tas under särskild punkt 13 och att de ftljande punkterna iindras hiirefter. Stämman beslutade enligt forslag och beslutade härefter att godkänna dagordningen. 6. Styrelsens fiirvaltningsberättelse och ekonomiska redovisning fiir det gångna verksamhetsåret Ordföranden upplyser att handlingama har flrnnits tillgängliga på fdreningens hemsida sedan den 4 april och under samma tid även hos styrelseledamöterna. Styrelsens ftrvaltningsberättelse och ekonomiska redovisning ftir det gångna verksamhetsåret genomgicks. Därefter lämnades ordet fritt. Inga ytterligare synpunkter inkom. 7. 8. Revisorns berättelse samt fråga om ansvarsfrihet flir styrelsen ' Revisorns revisionsberättelse fiiredrogs. Revisorn tillstyrker stämman att fastställa resultaträkningen och balansräkningen for ft)reningen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet frr riikenskapsåret. Ordet lämnades fritt. Inga ytterligare synpunkter inkom. Stämman beslutade fastställa resultat- och balansräkningen ftir räkenskapsåret. Stämman beslutade bevilja styrelsen ansvarsfrihet for rtikenskapsåret samt beslutade att fdrvaltnings- och revisionsberättelsen läggs till handlingarna Framställning från styrelsen eller motioner från medlemmar Styrelsen meddelade att tnga motioner har inkommit inom rätt tid. En motion har kommit in en vecka efter utsatt tid från Magnus Almgren. Styrelsen har efter s relsemöte beslutat att denna kunde tas upp och foredras på stiimman. Ordfrranden ftiredrog motionen i väsentliga delar. I stort gick motionen ut på omsttindigheterna i skötselkontraktetpä25 år, som vägföreningen har med kommunen. Kontraktet gär ut202l. Styrelsen gav sin syn pä ft)rslagen och kraven i motionen. Motionen diskuterades och ordet lämnas fritt. OrdfOranden upplyste om att laglorändring kommit beträffande delat huvudmannaskap av skötsel inom detaljplanerat område. Vellinge kommun kom under 2014 ut med en utredning om "Kommunens vägftreningar", som skickades ut till samtliga vägftireningar i kommunen for yttrande. Vår s. I (s)

Sandeplans Yägfiirening i HöIlviken Protokoll Ordinarie årsstämma 2016-04-tt med fortsatt stämma 2016-05-02 Sandeplans skolan i Höllviken 4, förenings yttrande finns på vår hemsida. Kommunen gjorde sammanställning av de inkomna yttrandena och ärendet har diirefter under 2015 varit uppe i olika nämnder. Utredning, sammanställning och beslut fran niimnderna finns på kommunens hemsida. Kommunen har bl.a. i sina beslut meddelat att arbetet med de vägftireningar som har 25-årsaltal kommer att tas upp enskilt i god tid fore avtalens utgång, vilket också finns antecknat i foreningens avtal med kommunen. Styrelsen redogjorde också om sitt arbete tillsammans med de 11 andra vägföreningarna i Höllviken, som pågätt sedan ca tre år tillbaka. Styrelsen tipsade medlemmarna attläsa utredningama som finns i ämnet på Vellinge kommuns hemsida samt vår lorenings svar på kommunens remiss ftr att bilda sig en uppfattning om Vellinge kommuns inställning i frågorna. Vill någon medlem hiirefter tillftra synpunkter beträffande innehållet åir det bra och de iir välkomna aff presentera egna utredningar och sina ftirslag inftir sty'relsen vid framtida ordinarie stämmor eller infdr kommunen direkt. I öwigt liimnades motionen utan bifall. Stämman beslutade härefter att motionen var besvarad. 9. 10. ll. Granskning av styrelsen ftirslag till åtgärder att utftiras eller påbörjas under arbetsåret Sfrelsens fdrslag genomgicks. Ordet liimnades fritt. Önskemål uppkom att fastighetsägarna skulle tänka på att packetera sina sopor väl innan de slängdes i soptunnoma. Det händer ofta att sopor flyger omkring på området efter att sopbilarna har varit och tömt. Inga ytterligare synpunkter inkom. Stämman beslutade enligt styrelsens ftirslag bilaga 2. Arvoden till styrelse och revisorer Beslutas att arvodet till styrelse ska utgå med inkomstbasbeloppet for 2016, kr 59 300:-. Styrelsens ftirslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd Styrelsens fiirslag ft)redrogs. Ordet lämnades fritt. Inga ytterligare synpunkter gjordes. Stämman beslutade att godkänna styrelsens ftirslag för till utgifts- och inkomststat, bitaga 3. Stämman beslutade godkänna debiteringslängden, bilaga 4. Stämman beslutade att årsavgiften ftir 2016 ska vara kr I 300:- per andelstal. Det beslutades att en påminnelseavgift på 100 kronor ska utgå per påminnelse/krav vid utebliven betalning av avgift till vägfbreningen. Vägftireningsavgiften ska vara inbetald senast den ll maj2016. 12. Val av styrelseledamöter Andreas Rode hade erhållit att ffi bli entledigad i fttrtid fran siu uppdrag som ordinarie ledamot p.g.a. tidsbrist. Stämman beslutade bevilja hans begäran. Fyllnadsval på I år skulle därftr göras på hans mandat. Claes Jacobsson, suppleant i styrelsen, hade anmält intresse. Eftersom det inte finns valberedning i föreningen foreslog styrelsen honom. Stämman hade inget ytterligare ftirslag. Stämman valde Claes Jacobsson som ordinarie ledamot, $rllnadsval efter Andreas Rode, på I år. Mandattiderna for Yvonne Nilsson, Björn Ekberg, Carina Andersson och Eva Körner hade gått ut. Yvonne och Björn hade avsagt sig omval. Styrelsen ftireslog omval av Carina och Eva. Inga fler ftirslag kom in. Stämman beslutade att välja Carina Andersson och Eva Körner som ordinarie ledamötema på vardera 2 år. Ytterligare 2 ordinarie ledamöter pä2 är skulle väljas men inga ftirslag kom in. Beslutades att dessa val skulle anstå. Fyllnadsval på 1 år på Claes Jacobssons mandat, som suppleant, skulle göras. Styrelsens fiirslag var Andreas Rode. Stämman beslutade välja Andreas Rode som suppleant på I år. Ytterligare I suppleant skulle väljas men inga mer ftirslag kom in. Beslutades att detta val skulle anstå. s. 2 (5) «\\il)

Sandeplans Vägfiirening i Höllviken Protokoll Ordinarie årsstämma 2016-04-11 med fortsatt stämma 2016-05-02 i3. Val av ordftirande Styrelseordftranden Yvonne Nilsson har avsagt sig omval. Styrelsen har inte kunnat fullftilja sitt uppdrag att hitta liimplig och villig kandidat till ordftrandeposten. Efter forfrågan till Sten-Bertil Olsson inkom han med intresseskrift där han la fram sina krav och villkor och meddelade samtidigt att om stämman inte kunde tillmötesgå dessa till fullo skulle stämman bortse från hans skrivelse eftersom hans medverkan då var utesluten. Hans skrivelse foredrogs i väsentliga delar. Ordet l?imnades fritt. Stämman ansåg att Sten-Bertil i och for sig var lämplig till ordfdrandeposten, men ansåg att hans villkor och krav enligt skrivelsen inte var genomftirbara bland annat p.g.a. gällande stadgar och beslutade att han därfor inte var aktuell till ordförandeposten i vår vägftirening. Yvonne meddelade att hon och Björn varit lite runt i området och frrsökt fä medlemmar till ordfrrandeposten men ingen hade emellertid velat ställa upp. Hon meddelade vidare att sökandet efter medlemmar till ordforandeposten dessutom framgåu i kallelser till de sista årens stämmor. Diskussioner fordes. Då stämman inte hade några ftirslag tog mötet en paus på l0 minuter där de n?irvarande skulle fä diskutera saken tillsammans. Mötet återupptogs hiirefter. Inget ftrslag kom fram på kandidat till ordfdrandeposten. Yvonne tog kontakt med ombud ftir REV, Lars Ohlin, och. fick ftirslag på handlande. Yvonne meddelade stämman detta. Efter diskussioner beslutade stämman att ge Yvonne personligt uppdrag att ft)rsöka ffi tag i en extern person till ordftrandeposten och kalla till stämma senast inom en månad och där redovisa sitt uppdrag. Det beslöts vidare att om ny ordforande inte gick att frtag på skulle anmälan göras till Liinsstyrelsen för tillsättande av en syssloman i styrelsen, som bl.a. ska se till att fulltalig och beslutsftr styrelse väljs. Detta sista alternativ kommer att stå medlemmarna dyrt, eftersom en syssloman kan kosta cirka I 000:- per timme + moms. Arbetet i föreningen tar ungeftir 20 timmar i månaden. Stiimman beslutade aft ajournera stämman och att fortsatt möte ska ske senast inom 1 månad på dag som senare kommer att meddelas. Björn Ekberg, Andreas Rode, Christer Wahlqvist och Yvonne Nilsson avtackades ftir sitt arbete i styrelsen. Ordforande tackade de närvaranade fiir deras intresse och fdrklarade dagens möte avslutat samt meddelade att kallelse till fortsatt möte kommer att skickas ut när dag fiir detta har bestämts. Fortsatt ordinarie årsstämma 2016-05-02 på Sandeplans skolan i Höllviken Ordlöranden, Yvonne Nilsson, fiirklarade den fortsatta stämman öppnad. Till sekreterare för dagens stämma valdes Björn Ekberg, eftersom Ewa Körner hade anmält ftirhinder. Att vara rösträknare tillika justera dagens protokoll tillsammans med Lars Olof Hartzdn, som valdes vid fona tillftillet, valdes Katarina Personne, eftersom Anders Folker var frånvarande. Närvarolista upprättades, bilaga 5. s.3 (5) Y-Vt)

Sandeplans Vägfiirening i HöIlviken Protokoll Ordinarie årsstämma 2016-04-11 med fortsatt stämma 2016-05-02 Sandeplans skolan i Höllviken Stämman fortsatte behandla.13 Yvonne meddelar att Claes Jacobsson anmält intresse till ordfdrandeposten. Claes valdes vid forra tillfdllet till ordinarie styrelsemedlem på I år, som zllnadsval efter Andreas Rode. Enlig ftireningens stadgar ska ordfdranden väljas pä2 är. Emellertid ville Claes denna gång väljas till ordfiirandeposten på 1 år. Då varken Yvonne eller stämman hade ytterligare kandidater till ordft)randeposten beslutade stämman attvälja Claes Jacobsson till ordft)rande på I år. Tillägg till.12, val av styrelse och suppleanter Yvonne meddelade efter valet av ordförande att det i styrelsen fanns plats fiir ytterligare 2 ordinarie styrelseledamöter på 2 är och I suppleant pä2 är och ställde frågan om någon av de närvarande var intresserad. Valentin Majer och Katarina Personne anmälde intresse. Valentin Majer dock fdr endast I är.ingaytterligare ftlrslag inkom. Stämman beslutade välja Katarina Personne som ordinarie styrelseledamot pä 2 år och Valentin Majer som styrelseledamot på I år. Fyllnadsval på I år ska göras på Valentin Majers mandat vid nästa ordinarie stämma 2017. På fiirfrågan anmälde Erik Liljeblad intresse till suppleantposten. Inga ytterligare ftirslag fanns. Stämman valde Erik Liljeblad till suppleant pä2 åtr. 14. Val av revisor och revisorsuppleant Stämman hade inga ftirslag till revisor och revisorsuppleant. Styrelsen meddelade att den vid tidigare tillfiillen anlitat Scania revisorer i Vellinge vid revisioner, och nu senast vid ft)reningens senaste revision. Styrelen fdreslog att ftirfrågan åter skulle gå till Scania revisorer infdr nästa revision eller om dessa har ftirhinder anlita någon annan revisionsbyrå. Stämman hade inga ytterligare forslag. Stämman beslutade enligt styrelsens forslag. i5. Val av valberedning Björn Ekberg och Leif Mårtensson anmälde intresse. Inga fler ftirslag inkom. Stämman valde Bjöm Ekberg på I år och tillika som sammankallande och Leif Mårtensscjn pä2 är. 16. Vägfiireningens trivselregler Ordforanden ft)redrog i stort trivselreglerna, som har varit samma sedan några år tillbaka. Hon tog i samband härmed upp problemet med att vissa häckar utmed våra vägar och cykel-gångbanor är for höga och skymmer sikten. Ordet lämnades fritt. Lars Olof Hartzdn föreslog att styrelsen skulle tillftira i trivselreglerna att biltvätt i foreningens gator och på garageuppfarter borde ftrbjudas, då detta är skadligt ftr miljön. Han meddelade att vatlnet vid biltvätt rinner direkt ut i våra dagvattenbrunnar. Dagvatlnet tir inte anslutet till något reningssystem utan leds orenat rakt ut i kommunens vattendrag och ut i havet i Höllviken. Tvättvattnet innehåller mängder av skadliga kemikalier och metaller t.ex. bly, kadmium, zink, nickel, koppar och krom m.fl. Dessa åimnen är giftiga för både människor och djur och växter. Frågan iir hur mycket vi vill hjälpa till attvarna om vår miljö och vilken miljö vi vill lämna till våra efterkommande? Ordet liimnades fritt. Stamman beslutade att ge styrelsen i uppdrag att se över/ta reda på gällande lagar, bestiimmelser och kommunens bestämmelser angående detta samt återkomma, nåir utredningen är klar. Utredningen ska då läggas ut på vår hemsida med eventuella fiirslag. I övrigt beslutade stämman att fastställa framlagda trivselregler, bilaga 6. s. 4 (5) VN

Sandeplans Vägfiirening i Höllviken Protokoll Ordinarie årsstämma 2016-04-11 med fortsatt stämma 2016-05-02 Sandeplans skolan i Höllviken 17. Yad styrelsen i övrigt har att hänskjuta till sammanträdet Ordftiranden poängterade vikten av altnärvara vid foreningens årsstämmor. Det iir hiir medlemmarna kan lägga fram fiirslag och önskemål till hur styrelsen ska arbeta. Medlemmama får också hiir information vad som h?inder och iir på gang i foreningen. Styrelsen har ingen s ldighet att ta upp och behandla enskilda forslag och y'kanden, som kommer in mellan årsstämmorna såvida det inte gäller akuta situationer och medlemmarna har heller ingen rättighet att begära detta. Styrelsen har ingen s ldighet att hålla enskilda överläggningar med enskilda medlemmar, när de plötsligt mtirker att det är något på gång, som berör dem. Det åir pä årsstiimman medlemmarna bestiimmer hur styrelsen ska arbeta fiirutom gällande stadgar, lagar och bestämmelser, som de måste ta hänsyn till. 18. Inget övrigt fiirekom 19. Justering av protokoll Justering av protokollet ska ske 2016-05-12, kl. 19.00 hos respektivejusterare 20. Mötet avslutas Yvonne tackade ftir visat intresse och tackade ftr att ha haft fortroendet som ordft)rande i 17 år och ftirklarade mötet avslutat. Höllviken 2016-0s-12 örare/sekreterare 201 6-04-1 1 Ordftr /Eva Körner/ Justeringsman 20 I 6-04 - I I : /Anders Folker/ Justeringsman 2016-04-11 och 201 Justeringsman 20 1 6-05 -02: s. 5 (5) 4-4E-fuWJ

Sandeplans Vägföreni ng 7179024836 Bilaga 2 SryRursrrrls rörsrac rrll ÅrcÄnnnn Rrr urröras unden 2016 1. Sopa gatorna efter vinterns halkbekämpning. Ska utföras i april. 2. Styrelsen inspektera grönområdet, vägar och dagbrunnar i maj/juni. 3. Besiktiga grönskan så att den inte hänger ut över vägar och gång/cykelbanor samt lämna uppmaning till fastighetsägare som ej sköter detta självmant. 4. Röja i föreningens grönområden efter styrelsebeslut vid inspektionsrundan 5. Laga sprickor och hål i asfalten efter styrelsebeslut vid inspektionsrundan. PEAB kontaktas vid behov av lagning. Grönyteskötseln ska ske under veckorna 14-44 enligt nedan; 1. Gräsmattorna i rondeller och på lekplats klipps fr.o.m. vecka 14 t.o.m. vecka 44 2. Gräset i kantstenen i Kastanjeall6n på Kvarnvingegränd och i all6n på Kvarnstensgränd trimmas en gång i månaden 3. Ogräs rensas på lekplats och i rondeller och rabatter samt runt parkeringsrutor och dagbrunnar i månadsskiftet april/maj, vecka 25 ijuni innan midsommar och i månadsskiftet augusti/september. Ev. kan det även vid behov bli aktuellt att rensa en gång i slutet av oktober månad. Likaså rensas ogräs längs Norrjevägens kantsten längs trottoar under samma tid 4. Sandlådor vid lekplatsen fräses en gång på våren och en gång i augusti och november 5. Asfalten vid lekplatsen borstas en gång på våren och en gång i augusti. Vinterväghållning ska ske enligt nedan; t. Plogning ska ske vid snödjup på 8-10 cm. Snön plogas till vägkant 2. Lediga parkeringsrutor plogas. Vid vägar som har gröna torg/rondeller i anslutning, ska, vid kraftigt snöfall, försök göras att dela upp snömassorna mellan torg och gatorna där detta är möjligt. Detta får dock inte leda till större kostnadsawikelser. 3. Vid halka sker sandning vid behov i gatans mitt. Plogning och sandning ska i huvudsak utföras på dagtid Plats måste göras för plogbilen ntir gatorna behöver plogas eller holkbekömpas. Parkero diirför inte bilor på gatorno, i rondellerna och försök undvika öven parkeringsrutorna nör plogbilen behöver komma fram. 120t6-02-23 tr qh)

1! ( Sandeplans Vägfören i ng Bilaga 3 Förslag till inkomst- och utgiflssät 2016 Utgifter lntökter Skötsel av grönområden, gräsklippning, ogräsbekämpning, beskärning av grönska, träd, m.m. 95 000:- Vägföreningsavgift Sopning av gatorna 12 000:- 25L andelar ä 1 300:- Vinterväghål lning/snöröjning 30 000:- 326 300:- Övrigt underhåll - lagning igator, m.m. 20 0 00: Kommunalt bidrag: Styrelsearvoden 59 000:- 29 336:- Arvode till syssloman ellertill ordförande ej boende inom vägföreningen beräknas upp till 50 000:-. 15 000:- ska då tas från styrelsearvoden läggas till dessa 35 000:-. Om ordförande väljs inom föreningen kan dessa 35 000:- läggas till fondering. 35 000:- Mötesarvoden, extra utryckningsarvoden, revisor 31000:- Arbetsgivarutgifter 25 000:- Styrelsekurser (5 pers.) 6 000:- Lokalhyra 2 000:- Kontorsmaterial, porto, övriga ad ministrativa kostnader 4 000:- REV och försäkring 2700..- Lantmäteri 3 000:- Fondering 30 000:- Summa: Summa 354 700:- 355 636:- Arvode till styrelse enligt Inkomstbasbelopp för 2076;59 300:-. Kostnad för revisor utanför föreningen har beräknats till 8 000:-. Styrelsen fiireslar ft)reningsstämman att debitering for är 2016 ska ske med 1 300:- kronor per andelstal l. Senaste betalningsdag är 2015-05-11 2. Styrelsen föreslår föreningsstämman att en påminnelseavgift på 100 kr/krav godkänns <<-v^) 2016-02-23

Sandeplans Vägfören i ng Bilaga 4 Debiteringslängd Sandeplans vä gfiiren ing, 7 17 902-483 6, Vellin ge kom mun Verksamhetsåret 2016-01 -01-2016-12-31 Fastigheter, ägare och adress framgår enligt fastighetsägarftirteckning i Sandeplans vägftirening, Vellinge Höllviken ga\ 6 \v Föreningen består av 251andelstal Fastighet och andelstal Debiterad avgift 20t6 l) Vellinge kommun, 2 andelstal 2 600- Ve I lingeb o stiider, 22 andelstal 28 600:- övriga 227 fastigheter, 1 andelstal vardera 295 100- Summa 326 300-1) S relsens ft)rslag till avgift per andel for 2016 är 1 300 kronor Senaste betalningsd ag: 2016-05 -l I Påminnelseavgift : 1 00 kronor per påminnelselkrav Debiteringsliingd är tillsammans med fastighetsägarftirteckning ftir 2016 frariagd på ftlreningsståimman 201 6-04-l I 2016-02-23 4vn

sen»eplans väcrönening %ilaqa b Vegföreningens trivs e keglrll Parkering Parkering på gator och i parkeringsrutor ska ske enligt vägföreningens parkeringsbestämmelser. På årsstämman 2006 beslutades att tiltämpa kommunens parkeringsregler. Se kommunens hemsida. Såtedes får parkering i parkeringsrutor och gator endast ske högst 24 timmar i sträck. Parkerings ska i första hand ske på den egno fostigheten. Porkeringsrutorna i rondellerna är i första hand avsedda som göstparkering. Parkeringsregler gätter antingen det är skyltat eller ej. Vid skytt gätler denna i annat fa t t gälter vägföreni n gens parkeri ngsregler. Om fe lparkeri ngsförfarande u pp repas kan fråga bli om utdömande av parkeringsbot. Den som upptäcker brott mot parkeringsförbud har att anmäla detta ti[[ polisen, som bedömer om utryckning skall ske. Medlemmarna kan också anmäla "syndarna" till styrelsen som lämnar meddelande titt bitägaren om förseelsen. Styrelsen kan anmäla förseelsen ti[[ polis om inte meddelandet efterföljs. Vid parkering på gata får detta endast ske om det ej utgör hinder för övrig trafik. OBS sopbitarna kommer inte fram på gatorna runt rondellerna när bitar står parkerade där. Det är därför förbjudet att parkera på vägbanan runt ronde[lerna de dagar sopbilarna ska tömma. OBS! utryckningsfordon behöver 3 meters bredd för att komma from. För att bevara grannsämja och trivsel var vänlig och iakttag gältande parkeringsregler Klipp häcken du kan rädda liv! Har du tiinktpå att.... små barn inte syns om din häck ör för hög eller om ditt staket, plank eller mur är för högt.. rörelsehindrade och synskadade är extro utsotta för grenar som hänger ned över gångbanan.. det är viktigt att räddningspersonal snabbt hittor rött. Se till att grenar inte skymmer gatunamnen. trafikfara kan orsakas ov att trafikskyltar, t.ex. stoppskyltar, inte syns. Som fastighetsägare har du vissa skyldigheter och onsvaror för att det är fritt kring din tomt både kring korsning och utfart somt på höjden. Fastighetsägare ska se tiil att växtlighet på tomten inte skymmer eller medför andra probtem för trafiken. Om vöxtligheten tar överhond kan du bli indirekt skyldig till trafikolyckor. Styrelsen vill erinra om, att styrelsen - i de fall fastighetsägaren Sida 1 (3) 2016-02-23

underlåter att på anmaning vidtaga erfordertiga åtgärder beträffande växtlighet - kan anlito entreprenör för att utföra detta. Det ör styrelens förhoppning att medlemmarna utför detta utan styrelsens uppmaning. Ang. bestämmetserom klippning ov grönsko, se sidan 3. Brunnar 2014 spolades samtliga brunnar i vårt vägområde. Vi ber a[[a fastighetsägare hålla efter sin vägremsa från [öv och annat för att motverka överfulla brunnar, så att regnvatten kan försvinna enkelt från vägarna. Det är absolut förbjudet att spola ned kaketfogmassa, byggrester, cement m.m. i brunnarna. Stopp i brunnar är mycket kostbart att åtgärda. Snöröining Nivån för vintervöghållningen foststäildes av årsstämman med beaktande av anslagna medel. Det är var och en fastighetsägares egen uppgift ott skotto rent bl.a. framför sin brevlåda och från sin utfart till vägen. Detta ligger inte inom vägföreningens område. Vid behov av snöplogning är det inte tillåtet att parkera på gatorna. Yid snö och väntat snöfalt parkera på egen tomtmark. Om vägen ej blivit ordentligt plogad p.g.a. att en bil stått parkerad där, säg till den skyldige. C,atlyktor Trasiga gatlyktor. Felanmäl titl Vettinge kommun på telefon 040-42 50 00. Nedskräpning Upptöcker du skräp, burkar, flaskor, papper o.dyl. plocka upp det och slöng i närmaste papperskorg eller släng i din egen soptunna. Det betyder både ökad trivsel och mindre kostnader om vi tillsammons håller rent omkring oss. Glöm inte ott plocka upp efter din hund. För trivselns sku[[, uppskattar styrelsen om a[[a medlemmar hjälps åt att fötja föreningens trivselregler. Titlsammans kan vi se titl att vårt fina område blir ett föredöme. Sqrreb + Efte- årsrnötet 2016 består "t'relsen ar'fiilia,.de. Sida 2 «Llk)

Bestämmelser om klippning av grönskan Fri sikt Som fastighetsägare har du allsvar för att det ät fritt kring din tomt både kring kotsning och utfart samt på höjden. Du som har utfart mot gata Vid utfarten ska du se till att mur, plank, staket, häck, buskar eller annat siktskymmande föremål inte är högre än 80 cm inom markerad sikttriangel. Sikten ska vara fri minst 2,5 meter frän gatan eller gångbanan. Du som har hörntomt Vid hömtomt bör du se till ztt dtna växter ellet andta fotemåi inte är högre än 80 cm i en sikttriangel som sftäcker sig minst 10 m åt vardera hållet. - Du som har tomt intill gata {:ildre*.'e/'d ar:tu({e*h6 lö&ri.trtdl$ Om du hat buskar eller träd som stuäcket sig utöver vägen ska det finnas fri höid. Den fria höiden vid körbanan ska vara 4,6 m. Sida 3 W+,ID