KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER

KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER Kopiostos licenser för läroinrättningar

KORT OM UPPHOVSRÄTT Upphovsrätt är en ensamrätt som tillhör den som utför skapande arbete. Föremål för upphovsrätten är resultatet av ett litterärt, muntligt eller konstnärligt skapande arbete, till exempel en bok, tidningsartikel, ritning, målning, ett fotografi, en komposition, pjäs, ett TV- och radioprogram, en film eller ett dataprogram. Skyddet är inte beroende av verkets användningsändamål eller konstnärliga kvalitet. Inte heller tekniken med vilken verket har skapats eller materialet som det har skapats av påverkar skyddet. Upphovsrätten skyddar verket under upphovsmannens livstid och 70 år efter det år han eller hon avlidit. Upphovsrättslagen skyddar även vissa rättigheter som påminner om upphovsrätter, s.k. närstående rättigheter. Några av de mest centrala av dessa är de rättigheter som tillkommer utövande konstnärer, producenter av ljud- och bildupptagningar, radio- och televisionsföretag samt fotografer. I praktiken utgör skyddstiden den största skillnaden mellan närstående rättigheter och upphovsrätt. Skyddstiden för de flesta närstående rättigheter är 50 år räknat från det år arbetet framställdes. Skyddstiden för producenten av ljudinspelningen och den inspelade framställningen är i regel 70 år efter att den publicerats för första gången. Den person som skapat ett arbete, dvs. upphovsmannen får upphovsrätt vid den tidpunkt när verket skapas. En förutsättning för en upphovsrätt är att verket är tillräckligt självständigt och originellt, dvs. överträffar den s.k. verkströskeln. Upphovsmannen har både moralisk och ekonomisk rätt till sitt verk. De ekonomiska rättigheterna tryggar upphovsmannens förvärvsmöjligheter. Upphovsmannen har rätt att besluta om det av hans eller hennes verk framställs exemplar eller om verket görs tillgängligt för allmänheten. Med den moraliska rätten skyddas upphovsmannens person och verkets egenart. När verket används ska upphovsmannens namn anges. Upphovsmannen kan överlämna sina ekonomiska rättigheter till verket helt eller delvis. Upphovsrätten kan också gå i arv eller övergå från upphovsmannen till en annan person, ett företag eller någon annan part med stöd av ett avtal. De moraliska rättigheterna kvarstår alltid hos själva upphovsmannen. Upphovsrätten är inte en obegränsad rättighet. På basis av citat- eller lånerätten har man exempelvis lov att i överensstämmelse med god sed citera i den omfattning som syftet kräver. Dessutom är det tillåtet att tillverka någon enstaka kopia av ett verk som härstammar från en laglig källa för enskilt bruk. De kopior som har tillverkats på detta sätt får inte användas för annat än enskilda ändamål. Mer information om läroinrättningars licenser och upphovsrätten på adressen www.kopiraitti.fi och www.kopiosto.fi. FÖR KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER KRÄVS EN LICENS För fotokopiering och inspelning av TV- och radioprogram vid läro anstalter samt för digital användning av verk i undervisningen krävs licens. Upphovsrättsorganisationen Kopiosto beviljar läroinrättningar licenser för fotokopiering och inspelning av TV- och radioprogram samt digital användning av verk. Denna broschyr behandlar sammanfattat vad Kopiostos licenser för läroinrättningar innehåller och licensvillkoren. Undervisnings- och kulturministeriet (UKM) anskaffar årligen centraliserat licenser för läroinrättningar. På Kopiostos webbplats och på Kopiraitti (www.kopiraitti.fi) kan man kontrollera innehållet i Kopiostos kopieringslicenser och vad som omfattas av licenserna som undervisnings- och kulturministeriet anskaffat åt läroanstalterna. Andra läroinrättningar kan anskaffa licenser direkt av Kopiosto. INNEHÅLLSFÖRTECKNING Fotokopiering och utskrifter 4 Digital kopiering och användning 6 Licensvillkoren i korthet 8 Inspelning och användning av audiovisuellt material 10 Undersökningar och utbildning i läroanstalter 13 Kopiraitti en guide på nätet om upphovsrätt för läroinrättningar 14 LICENSER FÖR LÄROINRÄTTNINGAR 3

FOTOKOPIERING OCH UTSKRIFTER Med Kopiostos licens för fotokopiering får lärare fotokopiera och skriva ut material för undervisningsoch forskningsändamål. Lärare kan till exempel kopiera från böcker och tidningar/tidskrifter eller skriva ut extra material från webbplatser för att komplettera tryckt läromaterial. Fotokopieringslicensen ger rätt att kopiera högst 20 sidor från samma publikation och högst 10 sidor från en notpublikation. LICENSVILLKOR FÖR FOTOKOPIERING OCH UTSKRIFTER Licens för fotokopiering ger rätt att med vissa begränsningar kopiera nästan alla typer av publikationer. Dessutom gör licensen det möjligt att skriva ut och kopiera material i digital form. En lärare kan till exempel skriva ut en artikel från Internet i flera exemplar eller kopiera den och dela ut kopiorna till alla elever i klassen. Licensen omfattar både inhemskt och utländskt material. För samma elever under en termin får en lärare eller föreläsare kopiera högst 20 sidor, men inte mer än hälften av en publikation. Inom dessa gränser får läraren eller föreläsaren framställa en kopia för varje elev och några exemplar för sig själv. Samma begränsningar gäller utskrifter och kopiering av utskrifter. Det är inte tillåtet att kopiera arbetsoch övningsböcker samt facitböcker med Kopiostos kopieringslicens. Egenhändigt framställt material samt lagar, förordningar och andra myndighetsbeslut får man fritt fotokopiera och skriva ut. Detsamma gäller verk för vilka upphovsrätten inte längre gäller eller i vilka det finns en anteckning om att kopiering är tillåten. Licensen som undervisnings- och kulturministeriet skaffat för läroinrättningar täcker inte avgiftsbelagda kopior eller utskrifter. Licensen täcker inte heller avgiftsbelagd utbildning. För anskaffandet av en licens ansvarar då den som tillverkar eller låter tillverka kopiorna, exempelvis läroanstalten eller elevkåren. Det sätt på vilket avgiften uppbärs samt avgiftens storlek eller omfattning påverkar inte skyldigheten att skaffa licens. Ytterligare information om licenserna för avgiftsbelagd kopiering och utbildning kan fås från Kopiostos kundtjänst, kopiointiluvat@kopiosto.fi. NOTER Kopiostos kopieringslicens ger rätt till att fotokopiera publicerade noter för undervisnings- och forskningsändamål samt för att uppföras och för att förbereda uppföranden. BRA ATT MINNAS I publikationer kan det finnas olika märkningar som förbjuder kopiering. Om ett förbud för ett visst verk inte meddelats Kopiosto får man även kopiera ett sådant verk enligt anvisningarna i denna broschyr. Förbud för ett vissa verk är inte så allmänna. En giltig förteckning över meddelade förbud finns på Kopiostos webbplats www.kopiosto.fi. I oklara fall kan ytterligare information fås från Kopiostos kundtjänst, kopiointiluvat@kopiosto.fi. Ur notpublikationer får högst 10 sidor kopieras till samma studerande under ett läsår, dock inte mer än hälften av hela publikationen. För uppträdandebruk och för förberedelserna inför ett uppträdande får noter kopieras bara när det är fråga om en undervisningssituation vid läroanstalten eller om ett avgiftsfritt evenemang som läroanstalten arrangerar och där publiken i huvudsak består av studerande och personal vid läroanstalten samt av anhöriga till dessa. Kör-, ensemble- och orkesternoter får endast kopieras för undervisning i teoriämnena i musik samt för forskning. Från tjänsten Kuorolaulut.fi, som upprätthålls av Kopiosto, kan man beställa och kopiera körnoter mot avgift. Texter till populärmusik kan du köpa från tjänsten Laulut.fi. 4 KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER LICENSER FÖR LÄROINRÄTTNINGAR 5

DIGITAL KOPIERING OCH ANVÄNDNING Upphovsrättslagen är neutral i fråga om tekniken. Även material på Internet omfattas av upphovsrätten och för att använda och kopiera materialet krävs tillstånd av rättsinnehavaren. Kopiostos Digilicens ger lärare och elever rätt att kopiera texter och bilder från öppna webbplatser. Digilicensen ger även rätt att skanna tryckta publikationer för undervisnings- och forskningsändamål. Dessutom får material som kopierats och skannats från nätet förmedlas inom läroinrättningens slutna nätverk. Som extra material för undervisningen kan man t.ex. skanna artiklar från tidningar/tidskrifter och böcker samt spara en artikel i en nättidning i läroinrättningens slutna nätverk. Med digilicensen kan man också kopiera notpublikationer. Material som omfattas av licensen kan användas i undervisningen och i studierna. Licensen gäller för både inhemskt och utländskt material. Med Kopiostos Digilicens får man i undervisningssituationer därtill använda olika material i översättnings- och bearbetningsövningar. I en översättningsuppgift kan man till exempel använda en artikel från en webbtidning eller så kan man öva på bildbehandling med ett fotografi från nätet. Man kan även t.ex. beskära bilderna eller lägga till markeringar som hjälper till att åskådliggöra ämnet som lärs ut. Digilicensen gör det även möjligt att förmedla materialet i samband med distansstudier. En lektion under vilken man utnyttjar publikationer som skyddas av upphovsrätten, kan förmedlas via ett slutet nätverk som TV-bild eller motsvarande och inspelningen kan sparas i läroinrättningens slutna nätverk för att senare användas av undervisningsgruppen. Närmare licensvillkor finns på adressen www.kopiosto.fi. Digilicensen är för användaren en lätt och enkel lösning för digital kopiering och användning av verken i undervisning och i forskning. BRA ATT MINNAS I klassen får man surfa på Internet eller visa webbplatser genom att exempelvis projicera dem på en filmduk med hjälp av en videokanon. Videor och filmer som är tillgängliga på nätet får dock inte visas i undervisningen utan tillstånd. För att spara Internetmaterial som skyddas av upphovsrätten, t.ex. som en del av läromaterialet eller i läroinrättningens slutna nätverk, krävs tillstånd av rättsinnehavaren. Detta är möjligt med Kopiostos Digilicens. Rättsinnehavaren har kunnat tillåta att hans eller hennes verk används till exempel med en öppen licens eller enligt villkoren på webbplatsen. Ifall läroanstalten har anskaffat en licens till något visst material, till exempel elektroniskt undervisningsmaterial eller en artikeldatabas, får materialet användas enligt materialets egna användningsvillkor. Kopiostos Digilicens gäller inte för sådana köpta tjänster. 6 KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER

Du kan lösgöra detta uppslag och lägga upp det till exempel på anslagstavlan i lärarrummet. 8 KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER LICENSER FÖR LÄROINRÄTTNINGAR 9

LICENSVILLKOREN I KORTHET KOPIERING FRÅN DET ÖPPNA INTERNET FOTOKOPIERING UTAN BEGRÄNSNING Fullständigt egenhändigt tillverkat material Lagar och förordningar Myndighetsbeslut Högst 20 sidor, som motsvarar storleken på en utskriven A4 Notmaterial: Högst 20 sidor, som motsvarar storleken på en utskriven A4 Arbets- och övningsböcker, facitböcker Inhemska pjäser Musik och AV-material Material som läroanstalten har rätt att använda utifrån något annat avtal eller någon annan licens UTAN BEGRÄNSNING Fullständigt egenhändigt tillverkat material Lagar och förordningar Myndighetsbeslut Högst 20 sidor ur böcker, tidningar och andra trycksaker, dock inte mer än hälften av publikationen Notmaterial: högst 10 sidor Arbets- och övningsböcker, facitböcker UTSKRIFTER SKANNING UTAN BEGRÄNSNING Fullständigt egenhändigt tillverkat material Lagar och förordningar Myndighetsbeslut Vid grundskolor Högst 5 sidor/publikation, dock inte mer än hälften av hela publikationen Notmaterial: motsvarande mängd Vid gymnasiet och vid yrkesinriktade läroanstalter Högst 15 sidor/publikation, dock inte mer än 15 % av hela publikationen Notmaterial: motsvarande mängd Vid yrkeshögskolor och universitet Högst 20 sidor/publikation, dock inte mer än 20 % av hela publikationen En artikel publicerad i en vetenskaplig tidskrift får kopieras i sin helhet I den utsträckning som förutsätts i forskningsbruk Notmaterial: motsvarande mängd Arbets- och övningsböcker, facitböcker Inhemska pjäser Musik och AV-material Material som läroanstalten har rätt att använda utifrån något annat avtal eller någon annan licens UTAN BEGRÄNSNING Fullständigt egenhändigt tillverkat material Lagar och förordningar Myndighetsbeslut Högst 20 sidor av material som publicerats på Internet eller i en annan digital källa Notmaterial: högst 10 sidor INSPELNING AV TV- OCH RADIOPROGRAM 1 TV-program från kanalerna YLE TV1, YLE TV2, MTV3, YLE Teema och YLE Fem under två års tid, dock inte skilt förbjudna program Inhemska undervisningsprogram från ovan nämnda kanaler för permanent bruk Från radio utbildningsprogram som sänds av Rundradion FRAMFÖRANDE AV TV- OCH RADIOPROGRAM Arbets- och övningsböcker, facitböcker Andra inhemska och utländska kanaler omfattas inte av Kopiostos licens Inhemska eller utländska filmer med biografeller videodistribution Utländska serier med kontinuerlig handling Reklam Köpta, lånade och hyrda inspelningar Andra radioprogram än Rundradions undervisningsprogram FÖRMEDLING AV MATERIAL KOPIERAT OCH SKANNAT FRÅN INTERNET Materialet får sparas på ett slutet intranät och göras tillgängligt för undervisningseller forskningsgruppen I yrkeshögskolor och universitet får materialet även förmedlas per e-post till undervisnings- eller forskningsgruppen Att skapa en materialbank UTAN BEGRÄNSNING Radioprogram (Upphovsrättslagen 21 ) Inhemska TV-program från YLE Arenan och Arkivet Program som spelats in på basis av ett tillstånd för inspelning Andra inhemska och utländska kanaler omfattas inte av Kopiostos licens Inhemska eller utländska filmer med biograf- eller videodistribution Utländska serier med kontinuerlig handling Reklam Köpta, lånade och hyrda inspelningar Kopiostos licensvillkor 2016. Kontrollera på Kopiostos webbplats eller på Kopiraitti vilka grupper av läroinrättningar som omfattas av den licens som undervisnings- och kulturministeriet anskaffat. Andra läroinrättningar kan anskaffa licenser direkt av Kopiosto. Mer information om läroanstalternas licenser och deras innehåll hittar du på adressen www.kopiosto.fi och www.kopiraitti.fi. 1 Programmen kan spelas in på exempelvis DVD-skiva, digibox, samt under vissa förutsättningar på en server. För användning av material som inte omfattas av Kopiostos licenser kan man be om tillstånd direkt av rättsinnehavarna eller av andra upphovsrättsorganisationer.

Med Kopiostos kopieringslicens får man kopiera samt skriva ut både inhemskt och utländskt material. 12 KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER LICENSER FÖR LÄROINRÄTTNINGAR 13

INSPELNING AV OCH ANVÄDNING AV AUDIOVISUELLT MATERIAL För att spela in och använda TV-program och annat audiovisuellt material i undervisningen krävs rättsinnehavarnas tillstånd. Undervisnings- och kulturministeriet har anskaffat en licens för inspelning och användning av tvprogram i undervisningen. Licensen har beviljats av Kopiosto, Tuotos som representerar film- och av-produktionsbolagen, och tv-bolagen. TV-PROGRAM Lärarna och läroanstaltens personal får spela in tv-program direkt från sändningarna. Inspelningarna kan också göras av kommunala läromedels- och av-centraler för vidarebefordran till läroanstalterna. Program kan lagras bland annat på dvd-skivor eller i digiboxar. Aktörer som har rätt till lagring kan lagra och förmedla program via nätservrar som används i läroanstaltens interna nät eller i ett slutet nät mellan läroanstalter. TV-program får spelas in för undervisningsändamål från avtalade kanaler för två år. Kanalernas inhemska undervisningsprogram får spelas in för permanent bruk. På Kopiraitti kan man kontrollera innehållet i Kopiostos kopieringslicenser och vad som omfattas av licenserna som undervisnings- och kulturministeriet anskaffat åt läroanstalterna. Varje inspelning ska förses med programmets namn, längd, sändningstidpunkt och den tillåtna användningstiden. Ett program som är tids- och innehållsmässigt föråldrat ska tas ur bruk. För förevisning av en video- eller dvd-film behövs särskilt tillstånd. Ytterligare information kan fås av Tuotos, som representerar film- och av-produktionsbolag. Köpta, lånade och hyrda inspelningar, såsom språkinspelningar eller filmer får inte kopieras för undervisningsbruk. RADIOPROGRAM Från radion får man spela in undervisningsprogram från Rundradion. Inspelning av övriga inhemska och utländska radiokanaler och radioprogram är inte tillåtet på basis av den licens som UKM anskaffat. BRA ATT MINNAS För undervisningsändamål får man spela in TV-program med undantag av inhemska eller utländska filmer* med biograf- eller videodistribution utländska serier med fortlöpande handling reklamer andra än de kanalers program som omfattas av licensen, inberäknat program på utländska TV-kanaler *man kan höra sig för om en särskild licens i fråga om inhemska filmer hos Tuotos och i fråga om utländska filmer hos M&M Viihdepalvelu Oy. LICENSER FÖR LÄROINRÄTTNINGAR 11

YLE ARENAN OCH Yle Arkivet Det är tillåtet att i undervisningen visa inhemska TV-program som finns på Yle Arenan och i Yle Arkivet. Licensen grundar sig på ett avtal mellan UKM, Kopiosto och Tuotos. Det är emellertid inte tillåtet att spela in program från Yle Arenan eller Yle Arkivet. Licensen omfattar inte heller filmer och reklamer med biograf- eller videodistribution. Inhemska TVprogram på Yle Arenan och i Yle Arkivet får visas för undervisningsändamål. ANNAT AV-MATERIAL PÅ NÄTET TV- och radioprogram samt annat videomaterial står till buds på TV-bolagens egna webbplatser och i olika materialbanker. Huvudregeln är att de TV-program som finns på TV-bolagens webbplatser inte får visas i samband med undervisningen och inte heller spelas in för undervisningsändamål. Av tjänsternas användarvillkor framgår i allmänhet i vilket sammanhang materialet får användas. På Internet finns det även kollektiva videotjänster (bl.a. YouTube), där användarna kan lägga till eget videoinnehåll. Av tjänsternas användarvillkor framgår i allmänhet i vilket sammanhang materialet får användas. Enligt upphovsrättslagen krävs det tillstånd av rättsinnehavaren för att visa ett filmverk, såsom videon. I vissa fall har man kunnat tillåta användningen av videor i undervisningen till exempel med en öppen licens. Man kan även be om tillstånd att visa en webbvideo direkt av rättsinnehavaren. Det kan till exempel vara möjligt att skicka en förfrågan direkt till videons skapare genom en länk på videotjänsten på nätet. Märk väl att det även kan finnas olagligt uppladdat material på nätet, som inte får visas i undervisning eller i övrigt användas. Mer information om användningen av audiovisuellt material fås av Kopiostos kundtjänst, jakeluluvat@kopiosto.fi. UNDERSÖKNINGAR OCH UTBILDNING I LÄROANSTALTER UKM undersöker i samarbete med Kopiosto mängden av och innehållet i fotokopior, utskrifter, skannat material och kopierat material från Internet som används vid läroanstalterna. Undersökningar om användningen av televisionsprogram och radioprogram i undervisningen görs av undervisningsoch kulturministeriet, Kopiosto och Tuotos. Undersökningarna hjälper att fastställa ersättningsnivån och ger viktig information för utdelningen av ersättningar. Man har strävat efter att planera undersökningarna på ett sådant sätt att de Undersökningarna ger viktig information för utdelningen av ersättningar. så lite som möjligt stör verksamheten vid läroanstalterna. Kopiosto erbjuder läroinrättningarna utbildning i upphovsrätt. Utbildningen behandlar upphovsrättens grunder och innehållet i licenserna för läroinrättningarna och i synnerhet användningen av digitalt material i undervisningen. Rektorn eller en lärare kan ta kontakt med Kopiosto och avtala om en föreläsning eller ett möte vid läroanstalten. Man kan även fråga om råd i ärenden som gäller upphovsrätt av Kopiosto. Inspektörer och jurister kan nås på adressen neuvonta@kopiosto.fi. 12 KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER LICENSER FÖR LÄROINRÄTTNINGAR 13

KOPIRAITTI EN GUIDE PÅ NÄTET OM UPPHOVSRÄTT FÖR LÄROINRÄTTNINGAR KOPIOSTO OCH Undervisnings- och kulturministeriet KOPIOSTO Kopiosto är en gemensam upphovsrättsorganisation för upphovsmän, förläggare och utövande konstnärer. Kopiosto har 45 medlemsorganisationer som verkar på många olika sätt inom olika kulturoch informationsområden. Kopiosto möjliggör användning av material som skyddas av upphovsrätten genom att bevilja licenser för kopiering och digital användning samt för efterföljande användning av audiovisuella verk. Dessutom utvecklar Kopiosto aktivt nya licenslösningar för utmaningarna i den föränderliga informationsförmedlingen. De ersättningar som Kopiosto har tagit ut av kunderna redovisar Kopiosto efter att ha dragit av förvaltningskostnaderna till verkens rättsinnehavare. En del av medlen delas ut till stöd av finsk kultur och skapande arbete via Centralen för audiovisuell kultur AVEK som verkar i samband med Kopiosto. UNDERVISNINGS- OCH KULTURMINISTERIET Undervisnings- och kulturministeriet ansvarar för beredningen och utvecklingen av lagstiftningen i anknytning till upphovsrätter. I anslutning till ministeriet verkar också upphovsrättsrådet. Upphovsrättsrådet ger utlåtanden om tillämpning av upphovsrättslagen. Vem som helst kan be rådet om ett utlåtande. Undervisnings- och kulturministeriet har av Kopiosto skaffat omfattande licenser för den kopiering och de inspelningar som äger rum vid läroinrättningar. Ministeriet genomför undersökningar om kopiering och inspelningar vid läroanstalter i samarbete med Kopiosto. Kopiraitti är en upphovsrättsguide som producerats av Kopiosto och undervisnings- och kulturministeriet. Kopiraitti ger information om upphovsrätt och användningen av verk vid läroinrättningar. På Kopiraitti har information sammanställts om till exempel kopiering och användningen av verk och audiovisuellt material i undervisningen. På webbplatsen finner du även svar på aktuella upphovsrättsfrågor inom skolvärlden. På Kopiraitti kan du kontrollera vad licenserna som undervisnings- och kulturministeriet anskaffat för läroinrättningar innehåller och vilka läroinrättningar licenserna gäller. Om du inte hitta svar på upphovsrättsliga frågor på Kopiraitti, skicka din fråga till Kopiosto per e-post till neuvonta@kopiosto.fi eller ställ din fråga i Facebook www.facebook.com/kopiraitti. www.kopiraitti.fi Undervisningsoch kulturministeriet har av Kopiosto skaffat omfattande licenser för den kopiering och de inspelningar som äger rum vid läroinrättningar. 14 KOPIERING OCH INSPELNING VID LÄROANSTALTER

2016 Fjärde upplagan Layout och foton: Hahmo KOPIOSTO Sanduddsgatan 2 00100 Helsingfors Tfn 09 431 521 kopiosto@kopiosto.fi www.kopiosto.fi www.kopiraitti.fi UNDERVISNINGS- OCH KULTURMINISTERIET PB 29 00023 Statsrådet www.minedu.fi