Sida 1 av 7 Verksamhetsplan 2016-2017 Nynäshamns GK är en klubb med trevlig atmosfär och med en bana som rekommenderas av alla. Idrott och Tävling Vi vill arbeta så att alla som så önskar, oavsett etnisk bakgrund, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrotts- och tävlingsverksamhet. Självklart omfattar ovanstående allt som står i diskrimineringslagen. En bred idrottsverksamhet med en livlig knatte- och juniorverksamhet. Ett gott och balanserat tävlingsutbud. Spelare i alla ålderskategorier som representerar föreningen i tävlingsverksamhet. Breddverksamhet med kompetensutveckling (snabbare och skickligare spel, regelkunskap och säkerhetstänkande) för samtliga intresserade medlemmar som också ger förutsättningar för en bred elitverksamhet på en god nivå för de som kan och vill mer. De som deltar, tar ansvar. De som deltar i idrottsverksamheten upplever att verksamheten har hög kvalitet och en omfattning som balanseras mellan tävlare och icke tävlare. De som deltar i tävlings- och träningsverksamheten förstår golfens idé. Juniorerna känner glädje i att vara på klubben, delta i klubbaktivitet, tävlingar, träningar och en tillfredsställelse i att utvecklas. De som deltar som ledare och funktionärer upplever att den insats de gör är oumbärlig i vår ideella verksamhet.
Sida 2 av 7 Medlem och Marknadsföring Vi ska arbeta så att alla medlemmar känner att de deltar i en idrottsverksamhet som genomsyras av en trygg social gemenskap samt ger utbildnings- och utvecklingsmöjligheter för alla med en viss tyngdpunkt på våra barn och ungdomar. Vi ska planera och genomföra aktiviteter som främjar jämställdhet och jämlikhet. All verksamhet ska ta sitt avstamp från Verksamhetsplanen och utvärderas utifrån dess mål. Vi ska arbeta för fler knattar och juniorer i träningsverksamhet till 2016 samt för att totalt sett få fler spelande medlemmar till 2016. Marknadsföring av Nynäshamns golfklubb blir allt viktigare. Vi ska i samverkan med Nynäshamns Golf AB arbeta för fler medlemmar, fler partners och för mer företagsgolf. Körunda Golf och Konferenshotell samt Krohn Golf AB användes tydligare i samverkan och samarbete för medlemmarnas och idrottsföreningens bästa. Det är allas ansvar att sprida information om klubben och dess verksamhet. Det är därför viktigt att alla som har information och som ser att den bör spridas lämnar underlag till Klubbchefen eller i samråd med henne anslå information på anslagstavlan, skriva på hemsidan eller lämna in till Nynäshamns Posten. Under 2016 ska alla kommittéer ha information på Hemsidan om sin verksamhet under uppslaget medlem. Dessa sidor ska ständigt hållas uppdaterade (VB). Utvärdering och uppföljning i Verksamhetsberättelsen Alla uppgifter som framgår av Verksamhetsplanen för 2016 ska ständigt följas upp och utvärderas. Där det är möjligt och lämpligt ska utvärderingen göras uppdelat (kön, ålder, mm). Utvärderingen och en analys av denna ska sedan redovisas i Verksamhetsberättelsen (VB). Detta för att kunna utveckla och förbättra verksamheten kommande år. Det som minst ska redovisas i VB är markerat med (VB) efter respektive uppgift. Styrelsen har valt att redovisa 2016 2017 års verksamhetsplan. Verksamhetsplanen bygger på 2015-2016 års verksamhetsplan som fastställdes på årsmötet 2015. Till årsmötet 2017 kommer verksamhetsplan för 2017-2018 att tas fram. Två nya dokument har och kommer att tas fram, en årscykel samt rutinbeskrivning (för styrelsen och respektive kommitté) för arbetet inom golfklubben. Årscykeln är ett mer överskådligt dokument som beskriver vad som ska göras och när. Här finns också en kortare förklarande text. Rutinbeskrivningen är mer detaljerad och behövas troligen bara för vissa, mer omfattande processer.
Sida 3 av 7 Klubbstyrelse (KS) Väljs på årsmötet efter förslag från valberedningen. Driva Klubbens verksamhet enl de anvisningar som finns i Verksamhetsplan 2016-2017 och beslut tagna på Årsmötet. Utse sammankallande till respektive kommitté. På styrelsemöte besluta övriga ledamöter som framtagits av sammankallande. Ge ut riktlinjer till kommittéerna och följa upp deras arbete. Utvärdera kommittéernas rapporter och föra in delar i verksamhetsberättelsen. Under året följa upp och utvärdera vilka aktiviteter som ger måluppfyllelse (VB). I mitten av januari ska styrelsen skicka ut information om att det är tid för medlemmarna att lämna in motioner. Ta reda på utbildningsbehov för klubbmedlemmar och förtroendevalda (VB). Anordna klubbspecifik utbildning och studiecirklar (VB). Hålla regel- och etikettmedvetenheten hög. Hålla sig väl underrättad om de utbildningar som arrangeras av såväl RF, SGF, SGDF och SISU. I samarbete med Nynäshamns Golf AB verka för att en större tävling genomförs varje år som i möjligasta mån ska vara självfinansierad. (VB). Samordna anskaffandet av sponsorer till idrottsföreningen. Samordna all marknadsföring och reklam i samarbete med Nynäshamns Golf AB. Granska Verksamhetsberättelsen utifrån ett jämställdhetsperspektiv. Hålla kontakt med SGF och SGDF i jämställdhetsfrågor. Hålla kontakt med valberedningen i jämställdhetsfrågor. Hålla sig underrättad om vad som händer inom golfen i Sverige i miljöområdet. Hålla kontakt med SGF och SGDF i frågor om miljöarbetet. Tävlingskommitté (TK) Anordna klubbtävlingar och inbjudningstävlingar (VB). Hitta nya tävlingsformer som attraherar medlemmar som normalt inte deltar i dagens tävlingsutbud. Här bör utvärderingen också ta sikte på vilka individer som deltar (VB).
Sida 4 av 7 Tillsammans med Klubbchef söka tävlingssponsorer. Medlemskommitté (MK) Aktivt verka för att fler barn och ungdomar som saknar koppling till golfen ska få möjlighet att prova på idrotten. Verka för att golfen blir en del av idrottsutövningen i skolorna i närområdet, t.ex. inom ramen för Golf i skolan (VB). Planera, skaffa funktionärer och genomföra Prova på 4 ggr per år (VB). Delta på Föreningens Dag (VB). Planera och genomföra medlemsvärvning. Fortsätta satsningen för att engagera, motivera och rekrytera juniorflickor. Planera och genomföra introduktion för nya medlemmar. Planera och genomföra medlemsaktiviteter (klubbfest, resor, golfvecka, temakvällar med golfanknytning och golfaktiviteter som inte är tävling). Här kan det vara lämpligt att rikta in sig på olika grupper (flickor/kvinnor, ungdomar, seniorer, nya medlemmar, mm), allt för att bättre anpassa verksamheten (VB). Ge klubbens medlemmar verktyg för att förbättra sin egen prestation i form av exempelvis kurser i mental träning, kost och näringslära, fysisk träning och stretching (VB). Hålla kontakt med ledare för damgolfen inom SGDF. Juniorkommitté (JK) Erbjuda medlemmar upp till och med 21 år en bra träning som ska utgå från lust, glädje och målfokusering. (Målet kan skilja sig åt mellan olika individer beroende på ambitionsnivå). Tillsammans med Pro och Klubbledning öka aktiviteten under åren 2016-2018 för att öka antalet aktiva Juniorer genom riktade aktiviteter till skolor mm. Detta sker i samråd och med hjälp av SGFs Juniorkonsulent och projektledare för Elit och Spelarutveckling. Tillsammans med Pro skapa individuella utvecklingsplaner för juniorer. Tillsammans med Pro planera, engagera ledare samt genomföra Golfkul och informera om Golf i skolorna (VB).
Tillsammans med Pro slussa över juniorer från nybörjarutbildning (t.ex. Golfkul) till juniorträningsgrupperna. Leda och utveckla juniorer i golfanda och etikett. Verka för att interna juniortävlingar genomförs på klubben (ICA Maxi Open) (VB). Upprätta tävlingsplanering för alla juniorer som har ambitionen att spela på minst distriktsnivå. Sida 5 av 7 Stimulera klubbens juniorer att delta i tävlingsverksamheten på klubben men också genom att träna/tävla tillsammans med tränare och elitspelare. Verka för att minst en större juniortävling genomförs på klubben, typ distriktstävling (ansökningar inlämnat till SGDF november 2015) (VB). Höja klubbens ranking som juniorklubb (VB). Ansvara för att träningsläger anordnas där alla juniorer i träningsverksamheten erbjuds möjlighet att delta (planerat till maj 2016) (VB). Seniorkommitté (SK) Organiserar tävlingsspel som hänförs till seriespel både inom distriktet och nationellt (VB). Varje lag ska ha en ansvarig. Hitta former för att bredda intresset för seriespel och laguttagning (VB). Samordna träning med Pro som ingår i tävlingsavgiften. Veterankommitté (VK) Styrelsen utser sammankallande varefter ledamöterna väljs vid veteranernas upptaktsmöte, som hålls i april. Kommitténs hela Planera och genomföra ett tävlingsprogram som är anpassat till de olika krav och önskemål som ställs av klubbens kvinnliga och manliga veteraner. Det är viktigt att medlemmarna i kommittén aktivt söker denna information (VB). Arbeta för att skapa en atmosfär både på och utanför banan som ger ökad trivsel och gemenskap.
Sida 6 av 7 Förbättra regelkunskapen inom gruppen, vilket tros öka rättvisan, minska irritationen och därmed förbättra trivseln på banan. Detta skall göras dels genom formell utbildning dels informellt under tävlingarna (VB). Deltagandet i veterangolfen är sannolikt ett bra mått på hur kommittén lyckas. Som mål sätts därför att totala antalet deltagare i tävlingarna skall öka med 10 % per år. Banråd (BR) Rådet ska fånga upp idéer om spelförbättrande åtgärder samt säkerhetsmässiga förbättringar (VB). Banrådet ska ha en orientering om banskötsel, maskinpark och de vanligaste skadeangreppen. Banrådet ska få del av SGDFs Bankonsulents Banrapporter (motsv.) Handikappkommitté (HK) Genomföra årsrevision enl de regler som SGF ger ut. Revisionen ska vara klar senast 31 januari (VB). Under året hantera spelare som uppenbart har en felaktigt handicap (VB). Under året informera om den verksamhet som kommittén bedriver och hur handicapsystemet fungerar (VB). Ta fram lämplig statistik (uppdelat) för att på sikt kunna utvärdera medlemmarnas HCPförändring och med det som underlag utveckla klubbens verksamhet. Valberedning (VB) Ledamöter utses av årsmötet varav en är sammankallande. Valberedningen ska inför årsmötet lämna förslag på nya ledamöter i Nynäshamns Golfklubb. Valberedningen bör under året följa styrelsens arbete, utvärdera och ta fram underlag för vilka kompetenser de nya styrelsemedlemmarna bör ha. Detta arbete ska ske i samverkan med styrelsen. Allt för att få en så bra och bred styrelse som möjligt.
Sida 7 av 7 Revisorer Ledamöter utses av årsmötet. Revisorn ska följa klubbens och styrelsens verksamhet under året. Revisorn ska få tillgång till protokoll. Revisorn ska granska både räkenskaperna och hur verksamheten på klubben har bedrivits i förhållande till verksamhetsplanen.